NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNSX

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNSX 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng 1.1.1 Vai trũ vị trớ của cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng Tiờu thụ sản phẩm hay cũn gọi là bỏn hàng, là quỏ trỡnh trao đổi để thực hiện giỏ trị của sản phẩm, tức là để chuyển hoỏ vốn của doanh nghiệp từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị ( tiền tệ ). Tiờu thụ là khõu cuối cựng của chu trỡnh sản xuất, hàng được đem đi tiờu thụ cú thể là thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng. Việc tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ cú thể để thoả món nhu cầu của cỏc đơn vị khỏc hoặc của cỏ nhõn ngoài doanh nghiệp được gọi là tiờu thụ ra ngoài. Nếu cung cấp giữa cỏc đơn vị trong cụng ty, một tập đoàn… gọi là tiờu thụ nội bộ. Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ mua bỏn “thuận mua vừa bỏn”. Doanh nghiệp với tư cỏch là người bỏn phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đỳng cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đó ký kết. Cũn khỏch hàng, với tư cỏch là người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hay chấp nhận thanh toỏn (trả chậm) tương ứng với giỏ bỏn của số hàng đú theo quy định trong hợp đồng hoặc theo sự thoả thuận giữa hai bờn. Quỏ trỡnh tiờu thụ được coi là kết thỳc khi đó hoàn tất việc giao hàng và bờn mua đó trả tiền hoặc đó chấp nhận thanh toỏn cho số sản phẩm hàng hoỏ đú. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc khoản chi phớ phục vụ cho việc bỏn hàng gọi là chi phớ bỏn hàng. Tiền bỏn hàng theo giỏ bỏn gọi là doanh thu bỏn hàng. Doanh thu bỏn hàng bao gồm doanh thu bỏn hàng ra ngoài và doanh thu bỏn hàng nội bộ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả của sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chớnh và kết quả của hoạt động bất thường. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu bỏn hàng sau khi trừ thuế tiờu thụ, giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại nếu cú) với trị giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động tài chớnh là số chờnh lệch giữa thu nhập thuần của hoạt động tài chớnh với chi phớ của hoạt động tài chớnh. Kết quả của hoạt động bất thường là số chờnh lệch giữa cỏc khoản thu nhậmp bất thường với cỏc khoản chi phớ bất thường. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cú thể lói hoặc lỗ. Lói (lợi nhuận) sẽ được phõn phối sử dụng cho những mục đớch nhất định theo quy định như thực hiện nghĩa vụ với nhà nước dưới hỡnh thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lói cho cỏc bờn gúp vốn liờn doanh, để lai doanh nghiệp hỡnh thành cỏc quỹ và bổ sung nguồn vốn. Cụng tỏc bỏn hàng phản ỏnh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoat động sản xuất kinh doanh, đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Nhu cầu của XH về hàng hoỏ dịch vụ rất phong phỳ, đa dạng và ngày một tăng cả về chất lượng và số lượng. Nhưng thực tế nhu cõu cú khả năng thanh toỏn lại thấp hơn, để thoả món nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toỏn lại cú hạn, xó hội và con người phải lựa chọn từng loại nhu cầu cú lợi nhất cho xó hội, cho người tiờu dựng. Mặt khỏc nền kinh tế thị trường chịu sự tỏc động của cỏc quy luật kinh tế trong đú cú quy luật cạnh tranh. Cỏc doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường phải cạnh tranh gay gắt với nhau để cú thể bỏn được sản phẩm, hàng hoỏ của mỡnh. Cú thể núi cụng tỏc bỏn hàng là rất quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp, thể hiện dưới cỏc nội dung sau: Đối với sản xuất: sản xuất và tiờu thụ cú mối quan hệ biện chứng hữu cơ, sản xuất là tiốn đố của tiờu thụ vầ ngược lại tiờu thụ cú ảnh hưởng quyết định tới sản xuất. Nếu sản xuất ra mà khụng tiờu thụ được thỡ sẽ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gõy ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau. Đối với doanh nghiệp, thực hiện tốt cụng tỏc bỏn hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, cú tớch luỹ để tỏi sản xuất mở rộng. Ngoài ra, tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp này cú thể ảnh hưởng tới doanh nghiệp khỏc. Chẳng hạn, nếu sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyờn vật liệu, hàng hoỏ của cỏc doanh nghiệp khỏc thỡ khi doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch sản xuất và tiờu thụ của mỡnh sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khỏc hoạt động được bỡnh thường, đảm bảo cho cỏc đơn vị cựng tồn tại và phỏt triển trong sự ràng buộc của hệ thống phõn cụng lao động xó hội. Đối với Ngõn sỏch nhà nước, doanh nghiệp tiờu thụ được sản phẩm, hàng hoỏ sẽ mang lại cho Ngõn sỏch nhà nước một khoản thu thụng qua nghĩa vụ nộp thuế của cỏc doanh nghiệp. 1.1.2 Nội dung doanh thu, thuế và cỏc khoản giảm trừ doanh thu (theo chuẩn mực kế toỏn và thụng tư 89). 1.1.2.1 Doanh thu bỏn hàng Theo thụng tư 89 doanh thu được định ngió như sau: Doanh thu là tổng cỏc lợi ớch kinh tế DN thu được trong kỳ kế toỏn, phỏt sinh từ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thụng thường của DN gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phỏt sinh từ giao dịch, sự kiện được xỏc định thoả thuận giữa bờn mua và bờn sử dụng tài sản. Nú được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của cỏc khoản đó thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại. Khi hàng hoỏ dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hoỏ hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giỏ trị thỡ việc trao đổi khụng được coi là hoạt động tạo ra doanh thu (DT). Khi hàng hoỏ hoặc dịch vụ được trao đổi đế lấy hàng hoỏ, dịch vụ khỏc khụng tương tự thỡ việc trao đổi được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. trường hợp này DT được xỏc định lad giỏ trị hợp lý của hàng húa hoặc dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiềnn hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu thờm, khi khụng xỏc định được giỏ trị hơp lý của hàng hoỏ, dịch vụ nhận thờm về thỡ doanh thu được xỏc định bằng giỏ trị hợp lý của hàng hoỏ, dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu thờm. * Cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả món tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiẹp đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoỏ cho người bỏn. - Doanh nghiệp khụng nắm giữ quyền quản lý tài sản như quyền sở hữu hàng hoỏ, quyền kiểm soỏt hàng hoỏ. - Doanh thu đựơc xỏc định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đó thu hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch bỏn hàng. - Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu của DN về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đú được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy. Trường hợp giao dịch vế cung cấp dịch vụ liờn quan đến nhiều kỳ thỡ doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần cụng việc đó hoàn thành vào ngày lập bảng cõn đối kế toỏn của kỳ đú. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đựơc xỏc nhận khi thoả món một trong 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn - Cú khả năng thu được lợi ớch từ cỏc giao dịch cung cấp dịch vụ đú - Xỏc định được phần cụng ciệc đó hoàn thành vào ngày lập bảng cõn đố kế toỏn - Xỏc định được chi phớ phỏt sinh cho giao dịch và chi phớ để hoàn thành giao dịch đú Đối với doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng (GTGT) theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng khụng bao gồm thuế GTGT, cũn đối với DN ỏp dụng tớnh thuế theo phương phỏp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng bao gồm cả thuế GTGT Tuỳ thuộc vào tớnh chất hoạt động của từng doanh nghiệp, cú những doanh nghiệp bỏn hàng cả trong nước và nước ngoài… ta cú cỏch phõn loại sau: - Doanh thu bỏn hàng trong nước - Doanh thu bỏn hàng xuất khẩu Phõn loại theo nội dung hàng bỏn ta cú cỏc cỏch phõn loại: - Doanh thu bỏn hàng hoỏ - Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ 1.1.2.2 Thuế tiờu thụ Khi DN thực hiện việc tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, lao vụ dịch vụ thỡ DN phải thực hiện nghió vụ của mỡnh với Ngõn sỏch nhà nước thụng qua nghĩa vụ nộp thuế tiờu thụ bao gồm: thuế GTGT, thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩi. Tuỳ từng loại ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, hàng hoỏ tiờu thụ tương ứng mà DN phải nộp cỏc loại thuế tương ứng. Cỏc loại thuế tiờu thụ núi chung là loại thuế giỏn thu do người tiờu dựng gỏnh chịu, DN thu hộ nhà nước từ khỏch hàng. Cỏc loại thuế tiờu thụ nếu hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng thỡ sẽ là khoản giảm trừ doanh thu, nếu khụng hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng thỡ khụng phải là khoản giảm trừ doanh thu. Theo thụng tư 89 nếu DN nọp thuế GTGT theo phương phỏp thực tiếp thỡ thế GTGT là khoản giảm trừ doanh thu. 1.1.2.3 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Trong điều kiện kinh tế hiện nay, để đẩy mạnh bỏn ra thu hồi nhanh chúng tiền hàng Doanh nghiệp cần cú chế độ khuyến khớch đối với khỏch hàng. Nếu khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được Doanh nghiệp giảm giỏ, nếu khỏch hàng thanh toỏn sớm tiền hàng sẽ được hưởng chiết khấu (chiết khấu thanh toỏn). Nếu hàng hoỏ của Doanh nghiệp kộm phẩm chất thỡ khỏch hàng cú thể trả lại số hàng khụng đảm bảo chất lượng hoặc yờu cầu Doanh nghiệp giảm giỏ. Cỏc khoản giảm trờn sẽ được ghi nhận vào chi phớ hoạt động tài chớnh hoặc giảm trừ vào doanh thu bỏn hàng ghi trờn hoỏ đơn. - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh thu bỏn giảm giỏ niờm yết cho khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn - Chiết khấu thanh toỏn: Là khoản tiền người bỏn giảm trừ cho người mua do người mua thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng. - Giảm giỏ hàng bỏn: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoỏ kộm phẩm chất, sai quy cỏch hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giỏ trị hàng bỏn bị trả lại: là giỏ trị hàng hoỏ đó xỏc định là tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại và từ chối thanh toỏn Doanh thu bỏn hàng thuần được xỏc định như sau: + Đối với sản phẩm hàng hoỏ chịu thỳờ GTGT theo phương phỏp khấu trừ Doanh thu bỏn Tổng doanh thu Cỏc khoản hàng thuần = bỏn hàng - giảm trừ + Đối với sản phẩm, hàng hoỏ chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp. Doanh thu bỏn Tổng doanh thu Cỏc khoản Thuế TTĐB, hàng thuần = bỏn hàng - giảm trừ - thuế XK, VAT trực tiếp 1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yờu cầu quản lý cụng tỏc bỏn hàng Quản lý cụng tỏc bỏn hàng là quản lý theo đúng kế hoạch thiờu thụ, để đảm bảo cõn đối giữa sản xuất và tiêu dựng, đảm bảo cõn đối sản xuất trong từng ngành và trong nền kinh tế. Quản lý cụng tỏc bỏn hàng cần bỏm sỏt cỏc yờu cầu cơ bản sau: Về khối lượng thành phẩm tiờu thụ: phải nắm chớnh xỏc số lượng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiờu thụ và lượng dự trữ cần thiết để cú kế hoạch sản xuất và tiờu thụ hợp lý. bộ phõn quản lý thành phẩm phải thường xuyờn đối chiếu với thủ kho về số lượng thành phẩm luõn chuyển cũng như tồn kho. Về giỏ vốn hàng bỏn: đõy là toàn bộ chi phớ thực tế cấu thành nờn sản phẩm và biểu hiện về mặt giỏ trị của tành phẩm, hàng húa đú chớnh là cơ sở để xỏc định giỏ bỏn và tớnh toỏn hiệu quả sản xuất kinh doanh. Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phớ ngoài SX, cựng với giỏ vốn hàng bỏn tạo nờn giỏ thành toàn bộ sản phẩm tiờu thụ, loại chi phớ này ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động SXKD của DN. Do đú đối với những khoản chi phớ cú tớnh chất cố định cần xỏc định mức chi phớ cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toỏn cho từng loại, từng thời kỳ, tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm tiờu thụ. Về giỏ bỏn và doanh thu bỏn hàng: Giỏ bỏn phải đảm bảo bự đắp chi phớ và cú lói, đồng thời phải được khỏch hàng chấp nhận. Tuy nhiờn, việc xõy dựng giỏ bỏn cần mềm dẻo, linh hoạt mới thu hỳt được nhiều khỏch hàng. Ngoài ra, việc định giỏ sản phẩm khụng thể thoỏt ly quan hệ cung cầu trờn thị trường. Do vậy xỏc định giỏ bỏn phải dược tiến hành sau khi xem xột, nghiờn cứu kỹ thị trường hợp giỏ cả lờn xuống thất thường gõy mất uy tớn của sản phẩm trờn thị trường. Doanh nghiệp cần sử dụng giỏ như một cụng cụ để tỏc động vào cầu, kớch thớch tăng cầu của người tiờu dựng nhằm tăng nhanh doanh thu bỏn hàng. Trong những trường hợp nhất định cú thể sử dụng giỏ bỏn ưu đói đẩy nhanh khối lượng tiờu thụ, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng hàng. Do đú, bộ phận quản ký tiờu thụ cần cung cấp chớnh xỏc và kịp thời cỏc thụng tin về giỏ cả. Từ đú cú được sự quản lý và phõn tớch thụng tin đỳng đắn nhằm đưa ra những quyết định đỳng, kịp thời. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường những quyết định của quỏ trỡnh định giỏ sản phẩm là những quyết định quan trọng mà cỏc nhà quản trị doanh nghiệp luụn phải xem xột và cố gắng thực hiện sao cho phự hợp với những quy luật khỏch quan vốn cú của nền kinh tế đú là quy luật cung - cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giỏ trị. Về phương thức thanh toỏn và thời hạn thanh toỏn: Bộ phận quản lý tiờu thụ, phải tuỳ từng khỏch hàng mà thoả thuận được phương thức hợp lý, thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt, sộc. Thanh toỏn hàng đổi hàng, thanh toỏn qua ngõn hàng… Việc ỏp dụng thanh toỏn nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rỳt ngắn chu kỳ thanh toỏn, thu hồi được vốn để trang trải chi phớ để đỏp ứng được nhu cầu vốn cho tỏi sản xuất. Muốn vậy, bộ phận quản lý cụng tỏc bỏn hàng phải nắm rừ được khỏch hàng của mỡnh như: thường xuyờn hay khụng thường xuyờn, thanh toỏn sũng phẳng hay khụng, mua những sản phẩm gỡ… Về thuế liờn quan đến bỏn hàng bao gồm cú thuế GTGT, thuế XK, thuế tiờu thụ đặc biệt (nếu cú). Để quản lý tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Ngõn sỏch nhà nước một cỏch chặt chẽ. Phải xỏc định đỳng đắn doanh thu bỏn hàng trong kỳ làm cơ sở xỏc định đúng số thuế phải nộp. Ngoài ra bộ phận quản lý cụng tỏc bỏn hàng phải biết rừ từng khoản thu nhập, nguyờn nhõn làm tăng giảm cỏc khoản thu nhập đú, phõn tớch nguyờn nhõn để tỡm ra biện phỏp nhằm làm tăng thu nhập. Như vậy, việc quản lý cụng tỏc bỏn hàng cú vị trớ cực kỳ quan trọng vỡ cụng tỏc bỏn hàng cú ý nghĩa sống cũn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Thực hiện tốt cỏc yờu cầu trờn sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết quả trong sản xuất kinh doanh. 1.1.4 Vai trũ của kế toỏn trong cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Để quản lý một cỏch tốt nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mọi loại hỡnh doanh nghiệp khụng phõn biệt doanh nghiệp đú thuộc thành phần hay loại hỡnh kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hỡnh thức sở hữu nào đềug phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau, trong đú kế toỏn được coi là một cụng cụ hữu hiệu. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toỏn được sử dụng như một cụng cụ đắc lực khụng thể thiế đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mụ của nhà nước. Trong việc quản lý cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả trong doanh nghiệp, kế toỏn cú vai trũ rất quan trọng. Kế toỏn phản ỏnh và giỏm đốc quỏ trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Cỏc thụng tin mà kế toỏn đưa ra khụng chỉ phục vụ cho cụng tỏc quản lý kinh tế của chớnh doanh nghiệp mà cũn phục vụ cho nhiều đối tượng quan tõm khỏc. Thụng tin của kế toỏn giỳp những nhà quản lý doanh nghiệp nắm vững được tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ thành phẩm, thiết lập được sự cõn đối giữa sản xuất và tiờu thụ, định giỏ bỏn sản phẩm hợp lý, tỡm ra và lựa chọn phương ỏn tiờu thụ cú hiệu quả, biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh thụng qua kết quả cuối cựng. Từ đú tỡm ra hướng đi thớch hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp. 1.2 Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng 1.2.1 Cỏc phương thức bỏn hàng 1.2.1.1 Bỏn hàng thu tiền trực tiếp Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho người mua, người mua nhận hàng và trả tiền ngay. Khi người mua nhận hàng hoặc dịch vụ đó được thực hiện thỡ doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng. Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận cựng kỳ. [...]... 1.2.7 Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh Kết qủa sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tức kết quả của việc tiờu thụ sản phẩm, kết quả hoạt động tài chớnh, kết quả hoạt động bất thường Trong chuyờn đề này chỉ đề cập tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh của doanh nghiệp đú là kết quả của việc tiờu thụ sản phẩm Kết quả hoạt động sản xuất kinh... 641 – Chi phớ bỏn hàng Cú TK 131, 111, 112 - Cuối kỳ xỏc định kết qủa của hàng gửi đại lý, ký gửi thực tế đó tiờu thụ: + Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn ghi: Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn Cú Tk 157 – Hàng gửi đại lý + Đồng thời kết chuyển giỏ vốn của hàng gửi đại lý vào TK 911 Nợ TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh Cú TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn - Kết chuyển doanh thu của hàng gửi đại lý, ký gửi: Nợ TK 511... 1.2.8 Sổ kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng Tuỳ theo hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng mà cỏc nghiệp vụ liờn quan đến bỏn hàng, xỏc định kết quả trong doanh nghiệp được phản ỏnh trờn cỏc sổ kế toỏn phự hợp Trong chuyờn đề này chỉ đề cập đến hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà cụng ty sử dụng Cỏc sổ sử dụng: Sổ chi tiết cỏc TK liờn quan đến phản ỏnh doanh thu và xỏc định kết quả bỏn hàng Sổ... lệch giữa doanh thu bỏn hàng thuần với giỏ vốn hàng đó bỏn, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp * Tài khoản và phương phỏp kế toỏn: Để hạch toỏn kết quả kinh doanh kế toỏn sử dụng TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh, TK 421 - Lợi nhuận chưa phõn phối TK 911 được dựng để phản ỏnh xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhvà cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn... số dư cuối kỳ TK 421 dựng để phản ỏnh kết quả kinh doanh (lói, lỗ) và tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận (tiền lói) của doanh nghiệp * Trỡnh tự cỏc nghiệp vụ chủ yếu: Giải thớch: (1) - Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn (2) - Kết chuyển doanh thu bỏn hàng (3) - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng (4) - Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp (5a) - Kết chuyển lói kinh doanh (5b) - Kết chuyển lỗ nếu kinh doanh bị lỗ TK... dụng Chứng từ kế toỏn 1.2.3.1 Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kế toỏn về bỏn hàng, kế toỏn phải lập và thu thập đầy đủ cỏc chứng từ phự hợp theo đỳng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở phỏp lý để ghi sổ kế toỏn (theo quyết định 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chớnh và cỏc văn bản khỏc về chế độ chứng từ kế toỏn Cỏc chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toỏn bỏn hàng bao gồm:... nghiệp vụ bỏn hàng, cựng với việc phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, kế toỏn cần hạch toỏn giỏ vốn của hàng xuất bỏn TK sử dụng: Tk 632 Tk này phản ỏnh trị giỏ vốn hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó bỏn (được chập nhận thanh toỏn hoặc đó thanh toỏn) và kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn sang TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh để tớnh kết quả kinh doanh Để tớnh giỏ vốn thành phẩm, hàng hoỏ xuất kho, kế toỏn cú... phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ: * Sơ đồ TK cỏc nghiệo vụ chủ yếu: TK 155 TK 632 (1) TK 911 (5) (4) TK 157 (2) TK631 (3) (1)- Kết chuyển giỏ trị hàng tồn kho đầu kỳ (2)- Kết chuyển giỏ trị hàng gửi bỏn tồn đầu kỳ (3)- Giỏ thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ (4)- Kết chuyển giỏ trị hàng tồn kho (5)- Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 1.2.3 Chứng từ và tài khoản kế toỏn... Doanh thu bỏn hàng Cú TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh 6 Cỏc khoản chiết khấu bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu bỏn hàng Cú TK 131 ( nếu trừ vào tiền hàng) Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu bỏn hàng sang TK 635 Nợ TK 635 – Chi phớ tài chớnh Cú TK 521 - Chiết khấu bỏn hàng 7 Khoản giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh, kế toỏn ghi: Nợ TK 532 - Giảm giỏ hàng bỏn Cú... đồ dựng trong quản lý (4) - Kết chuyển chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ cho cụng tỏc quản lý (5) - Thuế, phớ và lệ phớ (6a)– Thuế GTGT đầu vào( nếu cú) khi phỏt sinh nghiệp vụ mua ngoài (6b) – Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền (7)- Kết chuyển chi phớ dự phũng (8) - Kết chuyển cỏc khoản chi phớ trả trước, chi phớ trớch trước (9) – Cỏc khoản giảm chi phớ quản lý phỏt sinh (10) - Kết chuyển . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNSX 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn. bỏn hàng và xỏc định kết quả trong doanh nghiệp, kế toỏn cú vai trũ rất quan trọng. Kế toỏn phản ỏnh và giỏm đốc quỏ trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả