THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY T

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG I. Đặc điểm và tình hình chung của công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội 1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 150A/BXD/TCLĐ ngày 26/03/1993 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở sát nhập ban quản lý dự án số 1, trung tâm kinh tế kỹ thuật xây dựng, trung tâm khoa học ứng dụng và khảo sát thiết kế, xí nghiệp thi công xây lắp thực nghiệm nội ngoại thất. Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội được nhà nước và tổng công ty giao vốn, tài nguyên đất đai và các nguồn khác, có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao bằng cách bổ xung từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty được hình thành và phát triển trong điều kiện đất nước đã và đang bước sang nền kinh tế mới “ Nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa”. Mặc dù tuổi đời hoạt động của công ty còn rất trẻ song trong suốt thời gian qua kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã có những cố gắng rất lớn và không ngừng phát triển nhằm đáp ứng được yêu cầu trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại 38 Phương Mai- Đống Đa- Hà Nội, văn phòng tư vấn đặt tại 57 Quang Trung- Hai Bà Trưng- Hà Nội. Công ty được cấp lại giấy phép kinh doanh ngày 25/12/1996 mang số hiệu: OR:0104- 02- 00-01- 142. Lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm các ngành nghề chủ yếu sau: Tư vấn đầu tư ,khảo sát và thiết kế các công trình công nghiệp và dân dụng, thi công xây lắp, trang trí nội ngoại thất. Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng hiện tại có đội ngũ biên chế chính thức là 165 cán bộ công nhân viên. Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty thường xuyên sử dụng một đội ngũ công tác viên thông qua hợp đồng lao động ngắn hạn. Mục tiêu hoạt động của công ty là chuyên tư vấn thiết kế, thi công xây lắp, giám sát các công trình, cơ sở hạ tầng, các công trình dân dụng và công nghiệp… trong phạm vi chức năng hoạt động được bộ xây dựng cho phép kinh doanh. Với đội ngũ cán bộ của công ty được đào tạo chính quy ở các trường đại học trong và ngoài nước, đã qua kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm công tác kết hợp với việc đổi mới, phát triển khoa học kỹ thuật và công nghệ, lực lượng công nhân được đào tạo ở các trường đào tạo công nhân kỹ thuật của bộ và công ty. Trong những năm gần đây, để đáp ứng yêu cầu của ngành xây dựng, công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt quan tâm đến đầu tư máy móc thiết bị cho xí nghiệp thi công xây lắp nội ngoại thất như : máy kéo uốn mẫu ximăng 500 kg kiểu L16, máy nén ba trục Italia, máy nén 50T Controls kiểu N19… Thực tế cho thấy, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường như quy luật gía trị, quy luật cạnh tranh…đã buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đối với công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng cũng vậy, sự nỗ lực cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn công ty trong những năm gần đây đã góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước, đồng thời góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt đợc qua một số năm gần đây: Bảng một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội. Đơn vị tính: Tỷ đồng Số TT Chỉ tiêu Năm 2000 2001 So sánh Mức % 1. Doanh thu thuần 5.383 8.509 3.126 + 58% 2. Giá vốn 4.780 7.795 3.015 + 63% 3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 603 714 111 + 18% 4. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 210 315 105 + 50 5. Lợi nhuận hoạt động tài chính 6. 6 Lợi nhuận hoạt động bất thường 7. Nộp ngân sách 385 412 271 7% 8. Lợi nhuận sau thuế 143 214 + 71 49% 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân. Công ty chịu sự kiểm tra và giám sát, quản lý về mặt tài chính của tổng công ty và cục quản lý vốn tài sản doanh nghiệp thành phố Hà Nội. Công ty có các xí nghiệp với các đội sản xuất phụ thuộc văn phòng công ty. Cơ cấu sản xuất của công ty gồm 4 xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, cụ thể: - Trung tâm dự án và lập hồ sơ dự thầu: thực hiện việc lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, xây dựng và thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán. - Xí nghiệp thiết kế: tổ chức thực hiện thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật xây dựng - Xí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định chất lượng: tiến hành khảo sát đo đạc và kiểm định chất lượng xây dựng trước khi bàn giao cho bên A - Xí nghiệp thi công và thực nghiệm nội ngoại thất: có chức năng tổ chức và triển khai thi công thực nghiệm nội ngoại thất và giám sát kỹ thuật các công trình theo sự phân công của công ty, thi công công trình theo đúng quy trình, quy phạm của nhà nước đã ban hành. Các xí nghiệp trên được công ty giao các chỉ tiêu kinh tế và phân công hạch toán. Kế toán ở các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp chỉ có một kế toán) chỉ có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê…) cuối tháng gửi về phòng kế toán của công ty để công ty tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Do sản phẩm của công ty nói riêng cũng như sản phẩm của ngành xây dựng nói chung mang tính đơn chiếc nên phơng thức của công ty là theo đơn đặt hàng sau khi nhận thầu. Công ty áp dụng rộng rãi cơ chế khoán đối với tất cả các hạng mục công trình mà công ty nhận thâù thi công cho xí nghiệp trực thuộc công ty với nguyên tắc đảm bảo hiệu quả kinh tế, chất lượng, tiến độ và an toàn lao động. Các hình thức giao khoán đó là: - Hình thức giao khoán chi phí trực tiếp: khoán chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, căn cứ dự toán công trình và chi phí phát sinh được bên A chấp nhận thanh toán cho công ty. + Xí nghiệp được hưởng 98% giá trị trực tiếp, xí nghiệp được tự chủ trong việc sử dụng nhân lực, vật tư, xe máy thi công. Xí nghiệp được công ty hỗ trợ về vốn lưu động trong định mức và vốn vay ngân hàng, các chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động. +Xí nghiệp được thực hiện khoán gọn sau khi trừ chi phí, nếu lãi xí nghiệp được hưởng 68% khoản lãi, công ty giữ lại 32%. - Hình thức khoán gọn nhân công: khoán gọn chi phí nhân công là khoán trọn gói 100% phần nhân công. Căn cứ vào vào dự toán công trình gồm cả chi phí phát sinh được bên A chấp nhận thanh toán cho công ty. Xí nghiệp được chủ động sử dụng nhân lực của công ty hoặc lao động thuê ngoài (nếu được phép của công ty). Xí nghiệp phải nộp nghĩa vụ đối với công ty để công ty nộp nghĩa vụ với nhà nước. - Hình thức khoán gọn giá trị dự toán: là hình thức khoán tổng dự toán công trình ký được với chủ đầu tư. Công ty sẽ thanh toán cho xí nghiệp khi kết thúc công trình bằng giá trị quyết toán thu được với chủ đầu tư. +Công ty giữ lại 15% để chi phí cho bộ máy quản lý của mình và làm nghĩa vụ đối với nhà nước và cấp trên, bảo toàn và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh. Trong đó xí nghiệp phải nộp các khoản: lãi xuất tiền vay ngân hàng và lãi xuất quá hạn (nếu có). +Nếu đội sử dụng máy thi công thì phải nộp tiền thuê theo đơn giá ca máy của nhà nước quy định và khoản chênh lệch tiền lương thực tế với lương thợ điều khiển trong giá ca máy, bảo đảm tính điều hoà về thu nhập giữa các công nhân tham gia thi công trong cùng công trình. + Bảo hiểm xã hôị người lao động nộp theo TT-19-BLĐTBXH. + Công ty nghiêm cấm các xí nghiệp dùng xe máy vật tư, nhân lực của công ty để thi công công trình ngoài mà không có sự đồng ý của lãnh đạo công ty. Như vậy tuỳ theo tính chất đặc điểm của từng công trình ký được mà công ty áp dụng các hình thức giao khoán cho xí nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội Trung tâm dự án và lập hồ sơ thầu Xí nghiệp thi công thực nghiệm nội ngoại thấtXí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định CLXDXí nghiệp thiết kế Có thể khái quát sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất ở công ty như sau: Với đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, do vậy các điều kiện khác như lao động (các cán bộ kỹ thuật, đội trưởng, đội phó), thiết bị máy móc phải di chuyển đến địa điểm đặt sản phẩm. Tại mỗi công trường xây dựng thông thường có khoảng 20 cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật là lao động chủ chốt của công ty, số trực tiếp thi công khoảng 60-110 người (tuỳ thuộc vào quy mô của công trình và tuỳ thuộc vào từng phần việc mà số lao động trực tiếp này có thể tăng giảm trong quá trình thi công). Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng có phạm vi hoạt động trong cả nước, do vậy sản phẩm của công ty cũng được thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau. Cho nên để giảm đến mức thấp nhất các chi phí như chi phí đi lại, sinh hoạt… công ty đã tận dụng triệt để lực lượng lao động tại địa phương nơi đặt sản phẩm để góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. Thực hiện phương châm đa dạng hoá sản phẩm, công ty vừa có chức năng xây lắp thi công nội ngoại thất, vừa có chức năng tư vấn thiết kế, khảo sát địa chất. Trong đó chức năng thi công xây lắp nội ngoại thất là chức năng chính của công ty. Có thể khái quát chức năng này theo sơ đồ sau: Công tác chuẩn bị Tổ chức thi công Kết thúc quá trình thi công Thu dọn mặt bằngKhảo sát đo đạcNhân lựcKho bãi vật tư: xi măng, sắt thép cát đá… Phần nền móngPhần thân bao chePhần hoàn thiện Kiểm tra nghiệm thuQuyết toán A-B về khối lượng sản phẩm hoàn thành (công trình hoặc hạng mục công trình)Bàn giao 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được bố trí như sau: * ở bộ phận lãnh đạo công ty: Xây lắp thi công thực nghiệm nội và ngoại thất - Giám đốc: là ngời điều hành phụ trách chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các bộ phận sản xuất và các bộ phận khác. - Phó giám đốc: đề xuất những phương án trong việc quản lý chất lượng công nghệ và trang bị kỹ thuật hợp lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm theo đúng dự toán. Đồng thời lập kế hoạch dự toán các công trình chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc - Kế toán trưởng: có chức năng tham mưu cho giám đốc về các chiến lược kinh tế tài chính của công ty, là người chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở công ty. * Các phòng chức năng: - Phòng tổ chức lao động- thanh tra bảo vệ- hành chính: Được đặt dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc, là phòng chuyên môn tổ chức triển khai chỉ đạo về các mặt công tác: tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ công tác hành chính, quản trị, xây dựng các mô hình sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp cũng như các phòng ban khác trong công ty thông qua các công tác tổ chức, bố trí lao động cũng như chính sách ưu đãi, thưởng phạt đối với người lao động nhằm quản lý về mặt hành chính toàn công ty. - Phòng kế hoạch đầu tư: có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc triển khai trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư và liên doanh, liên kết, triển khai chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức việc thu mua, cung cấp vật tư. - Phòng tài chính kế toán: chịu sự giám sát của kế toán trưởng, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty. Đồng thời kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo pháp luật, thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo về công tác tài vụ, kế toán và tình hình luân chuyển vốn của công ty. - Phòng quản lý kỹ thuật và thẩm định dự án: có chức năng tư vấn cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật liên quan đến lập dự án và thiết kế theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật của ngành và của nhà nước. Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ thiết kế thẩm định dự án và thiết kế kỹ thuật các công trình có quy mô theo giấy phép kinh doanh của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty (sơ đồ 7) 4. Tổ chức công tác kế toán của công ty. Công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Hà Nội có bốn xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh mang nét riêng biệt song vẫn đảm bảo chuyên môn hoá cao trong từng lĩnh vực, đảm bảo mối liên kết hỗ trợ cho nhau không những phát huy khả năng tiềm tàng trong công ty mà còn đảm bảo tính thống nhất chung cho cả công ty trong việc đa dạng hoá sản phẩm. Chính bởi vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng rất nhiều và phong phú, tình hình nhập xuất vật liệu(cát, sỏi, ximăng, sắt thép…) phục vụ cho việc thi công các công trình diễn ra tương đối thường xuyên. Vì vậy để phản ánh chính xác, kịp thời các hoạt động của công ty, công ty đã hạch toán theo từng tháng (kỳ kế toán là một tháng) và sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Có thể nói việc tổ chức công tác kế toán không những được nhìn nhận ở trạng thái tĩnh mà còn phải xem xét ở trạng thái động nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường khi mà các nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán cũng luôn luôn ở trạng thái vận động. Nắm bắt được điều đó nên hiện nay hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức tổ chức công tác kế toán tập [...]... hợp chi phí sản xu t t ng công trình, kế toán công ty lấy số liệu đưa vào các khoản mục chi phí của t ng công trình t ơng ứng trên bảng t ng hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành sản phẩm quý Sau đó áp dụng công thức t nh giá thành thực t trên để t nh giá thành cho t ng công trình (mục số 18) CHƯƠNG III M T SỐ NHẬN X T VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG T C KẾ TOÁN T P HỢP CHI PHÍ VÀ T NH GIÁ THÀNH SẢN... II Thực trạng t chức công t c kế toán t p hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thi t kế xây dựng Hà Nội 1 Đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t và đối t ợng t nh giá thành 1.1 Đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t trong các doanh nghiệp xây lắp Đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t là phạm vi, giơí hạn mà các chi phí sản xu t ph t sinh được t p hợp theo phạm vi giới hạn... hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực t công trình hạng mục công trình đó Giá thành thực t KLXL hoàn thành bàn giao Chi phí TT của KLXL dở dang TTKLXL ph t sinh trong quý dở dang cuối quý Chi phí đầu quý Chi phí TTKLXL = + - Việc t nh giá thành cho công trình công ty dược phẩm hà t y được thực hiện trên bảng t ng hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành sản phẩm quý Cụ thể là t các bảng t ng hợp. .. của kế toán trưởng 1.2 Công t c kế toán t p hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp Việc xác định đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành là t ng công trình, hạng mục công trình theo t ng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xu t của công ty, phục vụ cho công t c chỉ đạo sản xu t, quản lý giá thành và công t c phân t ch ho t động kinh... hoàn thành lập bảng kê chi phí nhân công đầu t công trình ( mục 5 ) Vì đối t ợng kế toán t p hợp chi phí sản xu t là các hạng mục công trình nên việc hạch toán chi phí nhân công cũng được t p hợp theo các hạng mục công trình Trên cơ sở các chứng t t ng hợp kế toán tiến hành ghi vào sổ cái (xem mục 6) 1.3 Kế toán t p hợp chi phí sản xu t chung Ở Công ty T vấn đầu t và Thi t kế xây dựng chi phí sản xu t. .. quy t toán vào cuối kỳ hạch toán + Tham gia ký k t hợp đồng kinh t + Lập hồ sơ vay vốn trung và dài hạn - Kế toán t ng hợp kiêm kế toán chi phí sản xu t và t nh giá thành sản phẩm: làm nhiệm vụ t ng hợp số liệu, lập báo cáo t i chính, t nh giá thành sẩn phẩm, đồng thời có thể thay m t kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng - Kế toán tiền lương và thanh toán bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, công. .. kê chi phí khác bằng tiền và được chi ti t cho t ng công trình, hạng mục công trình (mục 12,13,14) 2.3.5 Hạch toán t ng hợp chi phí sản xu t toàn công ty Đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t ở công ty như đã nói ở trên là công trình hoặc hạng mục công trình Cuối mỗi quý kế toán tiến hành t ng hợp chi phí thực t ph t sinh(căn cứ vào bảng phân bổ t ng hợp) (mục số 15) Căn cứ vào bảng t ng hợp chi phí sản. .. SẢN PHẨM Ở CÔNG TY T VẤN ĐẦU T VÀ THI T KẾ XÂY DỰNG I Những ưu điểm và nhược điểm của công t c kế toán t p hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành Công ty t vấn đầu t và thi t kế xây dựng Hà Nội là m t đơn vị thuộc ngành xây lắp, m t ngành không ngừng ph t triển và trở thành ngành then ch t, thi t yếu trong nền kinh t hiện nay Với sự cạnh tranh trong nền kinh t thị trường, yêu cầu cấp thi t đ t. .. với công trình nhỏ kỳ t nh giá thành thích hợp là tháng vào thời điểm cuối tháng Đối với công trình lớn do thời gian thi công kéo dài nên cứ h t quý công ty lại t nh giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t 1 Kế toán t p hợp chi phí sản xu t ở công ty t vấn đầu t và thi t kế xây dựng hà nội Xu t ph t từ đặc điểm sản xu t của ngành xây dựng, để đáp ứng nhu cầu của công t c. .. lý, công t c kế toán đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t của xí nghiệp được xác định là t ng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình t khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đều được mở riêng m t sổ chi ti t chi phí để t p hợp chi phí sản xu t thực t ph t sinh cho công trình, hạng mục công trình đó Các sổ chi ti t này được t p hợp cho t ng tháng và được theo . THỰC TRẠNG CÔNG T C KẾ TOÁN T P HỢP CHI PHÍ SẢN XU T VÀ T NH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM T I CÔNG TY T VẤN ĐẦU T VÀ THI T KẾ XÂY DỰNG I. Đặc điểm và t nh. hợp chi phí sản xu t và t nh giá thành sản phẩm ở công ty t vấn đầu t và thi t kế xây dựng Hà Nội. 1. Đối t ợng t p hợp chi phí sản xu t và đối t ợng t nh