MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH . I . ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY . Trong cơ chế thị trường hiện nay mỗi doanh nghiệp đều cần phải bíêt sử dụng giá cả một cách linh hoạt, thích ứng , biết tính toán chi phí bỏ ra , biết dựa vào khả năng chính của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất nhằm mục đích thu được lợi nhuận tối đa sau mỗi kỳ sản xuất . Muốn vậy chỉ có hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành đầy đủ , chính xác và hợp lý mới cho ta biết được các yếu tác động lên giá thành , qua đó sẽ tìm ra các yếu tố hạ giá thành , tiết kiệm chi phí từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sau thời gian thực tập tại công ty giầy Thượng Đình , qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của công ty , tôi nhận thắy từ ngày thành lập đến nay trải qua trải qua gần năm mươi năm công ty đã lớn mạnh và có một bề dầy thành tích , kinh nghiệm quản lý cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm . Để có được những thành tích đó công ty phải trải qua nhiều khó khăn thử thách với công sức đóng góp của các thế hệ cán bộ công nhân viên toàn công ty , trong sự đóng góp đó không thể không kể đến những nỗ lực của cán bộ nhân viên làm công tác kế toán của công ty . Bộ máy kế toán gồm 11 nhân viên có trình độ và năng lực đảm bảo đăp ứng yêu cầu của công ty , được bố trí công việc phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người . Nhờ đó tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao cho mỗi người , giúp việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty . Ngoài ra việc quản lý và xử lý trên máy vi tính đảm bảo chính xác ,khoa học kịp thời cho các thông tin kế toán nhằm nâng cao chức năng quản trị doanh nghiệp của công tác kế toán . Để đáp ứng yêu cầu quản lý , kế toan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được quan tâm ở mức độ nhất định với các biện pháp quản lý kinh tế noi chung . Công ty đã tổ chức công tác lập dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành linh hoạt nhưng tách rời phạm vi giới hạn hợp lý của chi phí sản xuất đã giúp việc đánh giá từng đơn đặt hàng tương đối hiệu quả khi giá thành chưa được xác định . Dựa vào đặc điểm là sự phối hợp giữa các phân xưởng với nhau ở công ty tổ chức việc luân chuyển chứng từ sổ sách ở từng phân xưởng với phòng kế toán , ở bộ phận thủ kho với kế toán tạo điều kiện cho việc tiến hành tập hợp chi phí và xác định giá thành được kịp thời , chính xác . Điểm nổi bật là công ty xác định kỳ tính giá thành sản phẩm từng tháng vào thời điểm cuối tháng , việc xác định như vậy là thuận lợi , hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý . Việc chỉ mua sắm các vật tư được sử dụng cho các đơn đặt hàng đã giúp công ty không bị ứ đọng vốn cho bộ phận hàng tồn kho cũng như giúp công ty sử dụng vật tư không lãng phí . Mặt khác điều này còn giúp kế toán tính giá vật tư xuất dùng được chính xác , nhanh chóng ,không phải qua sử dụng giá hạch toán , giảm bớt khối lượng ghi chép .Ngoài ra do tỷ trọng nguyên vật liệu tại công ty khá lớn nên việc tiết kiệm được chi phí , hạ giá thành cũng phần lớn phụ thuộc vào việc tiết kiệm được chi phí về nguyên vật liệu hay không .Biết được tầm quan trọng trong việc quản lý nguyên vật liệu như vậy nên công ty tổ chức quản lý rất cụ thể và rõ ràng : Hàng tháng phòng kế hoạch- vật tư lập kế hoạch sản xuẩt trong đó có kế hoạch về nguyên vật liệu. Căn cứ vào đó thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu cho từng phân xưởng sản xuất sản phẩm qua phiếu xuất kho . ở từng phân xưởng sẽ có những nhân viên thống kê theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu . Đến cuối mỗi tháng ,nguyên vật liệu đưa vào sản xuất được phản ánh trên báo cáo sản xuất và chuyển lên phòng tài vụ làm cơ sở tính giá thành thực tế của sản phẩm .Do công ty có công tác tổ chức quản lý rất chặt chẽ như vậy nên góp phần tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm . Hơn nữa việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm xuất theo phương pháp trực tiếp ( cho từng đơn đặt hàng ) cũng giúp cho việc tính giá thành được chính xác . Mỗi đơn đặt hàng tương ứng với một hay một số lệnh sản xuất , các lệnh sản xuất này còn phản ánh vật tư sử dụng ở các phân xưởng cho mỗi đơn đặt hàng , ngày hoàn thành đơn đặt hàng, điều đó đảm bảo cho các đơn đặt hàng hoàn thành đúng tiến độ để giao hàng kịp thời cho khách hàng . Công ty cũng rất năng động trong việc tổ chức sản xuất các đơn đặt hàng trong điều kiện các đơn đặt hàng nhận được sớm hay muộn quá so với thời hạn hoàn thành. Trong công tác trả lương cho cán bộ công nhân viên , công ty sử dụng hai hình thức trả lương : trả lương theo thời gian có kết hợp thưởng đối với bộ phận gián tiếp sản xuất và trả lương theo sản phẩm ,đối với công nhân trực tiếp sản xuất với hình thức trả lương ở bộ phận gián tiếp sản xuất , chế độ trả lương này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn găn với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng . Với hình thức trả lương ở bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm , công ty đảm bảo được việc gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động họ đạt được , tăng cường ý thức làm việc . Đặc điểm nổi bật của quy trình sản xuất là công nhân được chuyên môn hóa. Một chi tiết của sản phẩm sau khi gia công ở khâu này được chuyển đến khâu tiếp theo . Trong quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm được chia ra làm các bước công việc rõ ràng , tính ổn định của công nghệ cao điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định hao phí lao động của từng bước công viêc ,đánh giá mức độ phức tạp của công việc . Trên cơ sở tiến hành chuyên môn hóa lao động ,được dễ dàng .Ngoài ra , quy trình công nghệ còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chất lượng sản phẩm , chất lượng của từng bước công việc ở bất cứ khâu nào trong dây chuyền sản xuất . Từ đó giúp cho việc áp dụng mức lao động vào sản xuất được nhanh chóng và chính xác . Từ việc sản xuất nhiều đơn đặt hàng nhiều loại sản phẩm giầy có đơn gía khác nhau nên đòi hỏi viêc trả lương theo sản phẩm rất linh hoạt theo từng bước,từng sản phẩm , từng đơn đặt hàng cho phù hợp , đảm bảo công bằng với mức hao phí lao động từ đó mới thúc đẩy người lao động gắn bó với công việc , hăng say làm việc để tăng năng suất lao động . Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực trên thì còn một số vấn đề cần quan tâm. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng mà không phải là từng phân xưởng và chi tiết cho từng đơn đặt hàng chỉ cho biết được chi phí sản xuất đơn đặt hàng . Vì vậy chưa giúp cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất , theo dõi tình hình chi phí được cụ thể , chi tiết cho các phân xưởng và cũng chưa tạo được điều kiện thuận lợi cho việc quản lý , hướng tiết kiệm cho chi phí sản xuất ở các phân xưởng ,cho các đơn đặt hàng . Vì vậy trong quá trình trong quá trinh tập hợp chi phí sản xuất trên các sổ kế toán tổng hợp và các bảng phân bổ chưa thể hiện được chi phí sản xuất phát sinh ở các phân xưởng .Hệ thống sổ tính giá thành riêng cho từng đơn đặt hàng. Vì vậy những đơn đặt hàng mà quá trình sản xuất có liên quan đến nhiều tháng thì việc theo dõi rất phức tạp và sẽ phải có nhiều trang sổ. Số dư đầu tháng ở các phần tính giá thành của các đơn đặt hàng là sổ tổng hợp, vì vậy số liệu ở đó không tách ra được các khoản chi về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, muốn theo dõi kế toán phải xem lại những trang sổ trứơc . II .MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH . Trong quá trình tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tôi thấy bên cạnh những ưu điểm nổi bật trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn tồn tại một số điểm cần phải xem xét nghiên cứu thêm nhằm ngày càng hoàn thiện công tác quản lý được tốt hơn . 1. Về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất . Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty hiện nay là đơn đặt hàng . Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất này giúp thuận lợi cho việc tính giá thành nhưng chưa thực sự tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi quản lý chi phí phát sinh ở từng phân xưởng . Vì vậy nên chăng công ty mở rộng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng và từng đơn đặt hàng ở phân xưởng đó . Việc này giúp cho quản lý theo dõi và phản ánh chi phí sản xuất được cụ thể hơn , tăng hiệu quả công tác quản lý chi phí để có hướng giảm giá thành sản phẩm . 2. Về việc vận dụng hệ thống sổ để hạch toán chi phí sản xuất . Việc xuất vật liệu cho sản xuất các đơn đặt hàng và cho quản lý được phản ánh tổng hợp ở sổ tổng hợp vật liệu xuất .Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ ( Bảng phân bổ số 2). Thực ra kết cấu và cách ghi vào bảng phân bổ này giống Sổ tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho . Như vậy một trong hai loại này sẽ không cần nữa. Mặt khác cả bảng phân bổ số 2 và cả sổ tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho mới chỉ phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho các đơn đặt hàng mà chưa phản ánh chi phí nguyên vật liệu cho các phân xưởng . Do vậy theo tôi công ty nên sử dụng mẫu bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu(Biểu sô 10) để thay cho hai loại này. Chi phí tiền lương bảo hiểm xã hội tính cho các đơn đăt hàng và phục vụ quản lý thể hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( Bảng phân bổ số 1 ) cũng mới chỉ phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuât cho đối tượng là đơn đặt hàng mà chưa phản ánh chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn đặt hàng ở mỗi phân xưởng . Vì vậy , theo tôi công ty nên sử dụng mẫu Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã hội (Biểu số 1) để thay thế cho bảng cũ . Sự thể hiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất trên các bảng này ( Biểu số 10 ,11)không phức tạp hơn trên các bảng cũ là mấy nhưng lại phản ánh được các chi phí trực tiếp một cách chi tiết theo từng phân xưởng cho từng đơn đặt hàng . Từ đó giúp việc phân tích chi phí sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng , cho từng đơn đặt hàng ở các phân xưởng . Ngoài ra nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phân xưởng và chi tiết cho từng đơn đặt hàng thì công ty nên sử dụng thêm Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 để giúp cho việc hạch toán . 3 . Về việc tính giá thành ở công ty . Đối tượng tính giá thành hiện nay ở công ty là đơn đặt hàng ( và giá thành đơn vị chỉ là giá thành bình quân của đơn đặt hàng đó )mà chưa tính riêng cho các loại kích cỡ .Do vậy nên chăng công ty khi áp dụng hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán thì kế toán sẽ tính giá thành cho từng kích cỡ giầy ở các đơn đặt hàng. Việc tính toán này có thể thực hiện theo phương pháp hệ số hay phương pháp tỷ lệ . Giá thành này sẽ giúp cho nhà quản trị tính toán được hiệu quả của công việc sản xuất từng loại ,kích cỡ giầy trong một đơn đặt hàng việc quản lý chi phí sẽ chặt chẽ hơn . Biểu số 10 4. Về việc mở các phiếu tính giá thành cho các đơn đặt hàng . Ở công ty thông thường thì tháng nào cũng có một đơn đặt hàng đã được sản xuất dở tháng trước . Vì vậy nếu kế toán chỉ có Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành như hiện nay thì việc theo dõi và tính giá thành của các đơn đặt hàng mà liên quan đến nhiều tháng sẽ phải xem ở nhiều bảng. Đồng thời cũng không biết được các khoản mục chi phí đầy đủ của đơn đặt hàng đó khi nhìn vào bảng. Để khắc phục hạn chế này kế toán nên lập phiếu (hay thẻ ) tính giá thành để theo dõi tình hình chi phí và giá thành của mỗi đơn đặt hàng ( hàng tháng căn cứ vào các sổ kế toán liên quan kế toán ghi vào phiếu tính giá thành thích hợp (mẫu biểu số 12) Cột số lượng thể hiện số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng , kế toán sẽ căn cứ vào sổ này để phân bổ chi phí sản xuất. Biểu số 11 Biểu số 12 [...]... sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp, để nó có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của doanh nghiệp khác Công ty giầy Thượng Đình với quy mô sản xuất lớn , sản xuất ra khối lượng sản phẩm lớn và phong phú ,đa dạng nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm từng đơn đặt hàng được chính xác là một. .. gian thực tập tại công ty, tôi đã hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp với đề tài “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty giầy Thượng Đình ” Do trình độ có hạn cộng với thời gian thực tập ngắn , báo cáo này chỉ mới đề cập đến những ý kiến bước đầu , chắc chắn không tránh khỏi những thiếu xót nên tôi rất mong được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo Tôi xin chân thành cảm ơn các... hạch toán đúng ,đâỳ đủ hợp lý và chính xác chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí giá thành , tổ chưc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp , nói chung ở từng bộ phận , từng đối tượng nói riêng góp phần quản lý vật tư , lao động , tiền vốn tiết kiệm có hiệu quả Mặt khác tạo điều kiện và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản. ..KẾT LUẬN Trong giai đoạn hiện nay , các doanh nghiệp nhà nứơc được giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh , thưc hiện hạch toán độc lập Để xác định được chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần thiết phải hạch toán đầy đủ , chính xác , kịp thời các khoản chi phí đã bỏ ra trong sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm Bên cạnh việc hạch toán đầy đủ các khoản... kiến bước đầu , chắc chắn không tránh khỏi những thiếu xót nên tôi rất mong được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo Tôi xin chân thành cảm ơn các cô chú cán bộ phòng kế toán công ty giầy Thượng Đình , các thầy cô giáo đã giúp đỡ hoàn thành bài báo cáo này / . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH . I . ĐÁNH GIÁ CHUNG. .MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH . Trong quá trình tìm hiểu công