THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG

Báo cáo thực tập THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1Vài nét về công ty Thương Mại, Xây Dựng Bạch Đằng. 2.1.1-Lịch sử và quá trình phát triển của công ty. Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng lá một Doanh nghiệp Nhà Nước thuộc tổng công ty xây dựng Thương Mại, trực thuộc bộ Giao thông vận tải. Tiền thân của công ty là một phân xưởng gốm sứ thuộc xí nghiệp sản xất kinh doanh hàng xuất khẩu và xí nghiệp này thuộc công ty xuất nhập khẩu thiết bị giao thông vận tải I thuộc bộ giao thôn g vận tải. Phân xưởng này sản xuất với một quy mô nhỏ, chủ yếu làm nhiệm vụ tạo công ăn việc làm cho một số cán bộ công nhân dư thừa của Tổng Công Ty và mặt hàng sản xuất lúc bấy giờ là những mặt hàng gốm sứ và những chi tiết trang trí bằng nguyên liệu thạch cao. Đến tháng 2 năm 1996 theo quyết định số 989 của bộ giao thông vận tải thì phân xưởng được nâng cấp thành Xí Nghiệp Gốm sứ Mỹ nghệ xuất khẩu và Trang trí nội thất Thời điểm này Xí Nghiệp không còn sản xuất hàng gốm sứ nữa mà chuyển đổi sang công nghệ sản xuất mới, đó là chất liệu nhựa tổng hợp cộng với bột đá tự nhiên tạo ra những sản phẩm như : Mặt hàng đồ chơi, quà tặng lưu niệm (con giống, biểu tượng ) Ngoài ra, Xí nghiệp còn sản xuất thêm đồ mộc trang trí nội thất và sản xuất đồ mỹ nghệ. Sản phẩm được tiêu thụ ở thị trường trong và ngoài nước (xuất khẩu sang Đức, Đài Loan, Pháp ) Tháng 10 năm 1999, nhìn thấy sự tiến triển và phát triển của Xí nghiệp này lãnh đạo Tổng công ty Xây Dựng –Thương Mại –Bộ giao thông vận tải đã quyết định theo số 2967/1999 QĐ Bộ giao thông vận tải ngày 28/10/1999 chuyển đổi xí nghiệp gốm sứ Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất thuộc tổng công ty Xây Dựng Thương Mại –Bộ giao thông vận tải. Công ty có trách nhiệm trước Tổng công ty về những hoạt động kinh doanh của mình. Lúc này công ty có chức năng chủ yếu lá sản xuất kinh doanh các mặt hàng như đồ chơi, quà tặng lưu niệm ,đồ gỗ trang trí nội thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ gốm sứ sơn mài …Ngoài ra còn gia công hàng xuất khẩu . Cho đến tháng 10 năm2001 do ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty không còn phù hợp với tên Công ty mỹ nghệ và trang trí nội thất nên theo quyết định số 3047/QĐ Bộ giao thông vận tải chuyển đổi thành tên Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng. Tên giao dịch:VIETRACIXEX Trụ sở chinh: Số 71-Bạch Đằng –Quận Hai Bà Trưng –Hà Nội Chi nhánh :Văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minhư Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ giao thông vận tải, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng theo quy định của Nhà Nước, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam .Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hoá đã được Bộ thương mại phê duyệt phù hợp với chính sách quy định của Nhà Nước về xuất nhập khẩu. Vũ Thị Kim Dung – K36 –A7 11 Báo cáo thực tập Trải qua quá trình xây dựng và trưởng thành ,công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng đã không ngừng phấn đấu vươn lên về mọi mặt .Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển ở nước ta ,công ty đã gặp phải rất nhiều kho khăn trở ngại . Nhưng giờ đây bằng những kinh nghiệm loa động sáng tạo và sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên,trong những năm gần đây công ty đã giả quyết được khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh cuả mình.Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng và phong phú ,sản phẩm đó không những được nhiều người tiêu dùng trong nước biết đến mà nó còn được phát triển rộng rãi trên thị trường nước ngoài .Điều này được thể hiện qua một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đạt được trong hai năm 2001-2002. Các chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 1 –Tổng doanh thu 17.475.018.35 8 25.164.572.400 Trong đó doanh thu hàng xuât khẩu 3.573.870.000 5.163.917.178 2 –Tổng chi phí 11.800.926.09 5 17.158.458.173 3 –Tổng lợi nhuận trứơc thuê 122.665.977 229.717.049 4 –Nộp ngân sách Nhà Nước 1.977.056.286 2.638.930.000 5 –Thu nhập bình quân lao động 500.000 550.000 2.1.2-Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1 Chức năng Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng có các chức năng sau: − Tổ chức xuất nhập khẩu và kinh doanh phương tiện vận tải ,kinh doanh kho bãi theo giấy phép kinh doanh của công ty và phù hợp với quy chế hiện hành của Nhà Nước –tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu ở trong nước. − Sản xuất kinh doanh hàng đồ chơi ,hàng kim khí hoá chất ,điện máy và lắp ráp điện tử .Nhận xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước . 2.1.2.2 Nhiệm vụ: − Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp. − Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu. Thực hiện các chính sách về thuế, nộp ngân sách nhà nước. − Thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế theo đúng luật pháp. 2.1.3-Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng bộ phận: 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức: Ban giám đốc công ty bao gồm giám đốc và một phó giám đốc là những người điều hành về hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước Vũ Thị Kim Dung – K36 –A7 22 Báo cáo thực tập về mọi hoạt động của công ty ,đồng thời cũng lá người đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng luật định .Dưới ban giám đốc là các phòng ban trực thuộc chia làm hai khối .Khối kinh doanh và khối quản lý. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Sơ đồ 08 2.1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận 2.1.3.2.1 Phòng tổ chức hành chính: Quản lý công tác tổ chức cán bộ và công tác chế độ lao động tiền lương. − Quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên và quản lý công tác quản trị 2.1.3.2.2 Phòng tài chính kế toán: − Tham mưu cho giám đốc công ty các công tác tài chính theo quy định của pháp luật nhà nước . − Xây dựng kế hoạch và định hướng công tác tài chính ngắn hạn của công ty − Tổng hợp phân tích kết quả hoạt động tài chính của công ty quan hệ với các cơ quan hữu trách ,tìm và sử dụng nguồn vốn . − Quản lý tài sản của công ty ,thu hồi công nợ ,tínhclass="_ _0[...]... xưởng và đội ngũ công nhân viên lành nghề của công ty 2.2 Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng 2.2.1 Đặc điểm và tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty 2.2.1.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý NLVL,CCDC tại công ty Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng của sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi phân xưởng tại công. .. chủng loại và giá trị Đó là công việc hạch toán kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán Cơ sở căn cứ để công tác tổ chức kế toán nói chung cũng như kế toán NLVL, CCDC nói riêng đạt hiệu quả cao đó là các chứng từ kế toán phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất NLVL, CCDC Những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Thực tế tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng có... ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh Hàng ngày, phân xưởng lên kế hoạch lĩnh vật tư được sự xét duyệt của phòng kế hoạch sản xuất Sau đó căn cứ vào kế hoạch lĩnh vật tư kế toán sẽ viết phiếu xuất kho và người lĩnh vật tư xuống kho lĩnh vật tư Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và thực lĩnh ghi số lượng vật tư thực lĩnh vào thẻ kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: − Liên 1-Phòng kế toán − Liên... chủng loại thì công việc phân loại NLVL, CCDC tại công ty quả là một điều khó khăn,vì đối với một loại sản phẩm thì những nguyên vật liệu chính ,phụ cấu thành nên thực thể sản phẩm là khác nhau Tuy nhiên có thể căn cứ vào công dụng của NLVL, CCDC trong quá trình sản xuất mà NLVL,CCDC của công ty được chia thành các loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính :Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản... đáp ứng được một số yêu cầu của công tác quản lý NLVL,CCDC như phản ánh kịp thời sự biến động về số lượng NLVL, CCDC; biết được sự chênh lệch giữa gía trị thực tế và giá hoá đơn từ đó có biện pháp quản lý giá,quản lý chi phí mua 2.2.2.Thủ tục nhập-xuất và kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Hạch toán chi tiết NLVL, CCDC là một trong những yêu cầu của công tác quản lý NLVL, CCDC nhằm... 2-Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và định kỳ sẽ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho đó − Liên3-Giao cho người lĩnh vật tư Khi viết phiếu xuất kho kế toán chỉ ghi vào cột sổ lương, còn cột đơn giá và thành tiền sẽ được kế toán ghi vào cuối tháng trên cơ sở bảng đơn giá của từng loại NLVL, CCDC (vì đánh giá thực tế xuất kho được áp dụng theo phương pháp bình quân NLVL,CCDC tồn đầu kỳ và NLVL, CCDC... lý –hạch toán vật liệu của công ty Công tác kiểm kê vật tư được tiến hành vào thời điểm cuối kỳ kế toán và được tiến hành toàn diện trên cả hai mặt :số lượng và chất lượng của từng loại NLVL,CCDC trong kho Kết quả kiểm kê được phản ánh trên biên bản kiểm kê tồn kho NLVL,CCDC trong đó ghi rõ họ tên vật tư ,số lượng tồn trên sổ sách (thẻ kho, sổ đối chiếu luân chuyển ), số lượng tồn kho thực tế và số chênh... tên) Kế toán trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) Thủtrưởng đơn vị ( Kí, ghi rõ họ tên) Bảng số 07 Thủ tục xuất kho: Mục đích chủ yếu xuất dùng NLVL, CCDC tại công ty là nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xưởng cho công tác quản lý tại công ty, phục vụ cho quá trình bán hàng, cho gia công chế biến Sau khi có kế hoạch về sản xuất và căn cứ vào yêu cầu vật tư của các phân xưởng, hàng tháng phòng kế hoạch... bảo quản vật liệu và thuận tiện cho công tác theo dõi tình hình nhập xuất-tồn kho HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2-(Giao khách hàng) Ngày 10 tháng 06 năm 2003 Mẫu số 01 GTKT-SLL CL/03/B No=003631 Đơn vị bán: Tổng hợp nhựa bao bì Tam Long Đại chỉ:Vĩnh Tuy-Hà Nội Điện thoại: Số TK: MS 0 1 0 0 7 8 2 8 1 9 1 Họ và tên người mua hàng: Ông Minh Hùng Đơn vị :Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng Điạ chỉ :71 Bạch Đằng- Hà... thuận lợi cho kế toán trong việc đánh gía vật liệu được chính xác, phản ánh được mối quan hệ giữa giá trị và hiện vật, hiện nay tại Công Ty khi xuất kho NLVL, CCDC kế toán áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ − Đơn giá thực tế xuât kho = Giá trị NLVL,CCDC+ Giá trị NLVL,CCDC Tồn đầu k ỳ nhập trong kỳ Số lượng NLVL,CCDC+Số lượng NLVL,CCDC Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Sau khi đã có đơn giá thực tế xuất . cáo thực tập THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1Vài nét về công ty Thương Mại, Xây Dựng. Dựng Bạch Đằng. 2.1.1-Lịch sử và quá trình phát triển của công ty. Công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng lá một Doanh nghiệp Nhà Nước thuộc tổng công ty xây