Đặc điểm tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thương mại Xây dựng Bạch Đằng

MỤC LỤC

Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng

Đặc điểm và tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng của sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi phân xưởng tại công tuy là khác nhau cho thấy để đảm bảo cho quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm công ty đã phải sử dụng một khối lượng NLVL,CCDC tương đối lớn, đa dạng về chủng loại do đối với loại sản phẩm khác nhau thì cần phải có nguyên liệu tạo nên thực tế của sản phẩm là khác nhau.Ví dụ như đối với phân xưởng sản xuất đồ chơi thì nguồn nguyên liệu chính cần sử dụng để sản xuất các sản phẩm: đồ chơi, đồ lưu niệm, sản phẩm dùng làm trang trí nội thất… đó là bột đá, nhựa tổng hợp và các chất xúc tác. Bên cạnh NLVLthì CCDC tuy không trực tiếp tham gia vào việc cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng nó có vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm đưa ra thị trường tiêu dùng(hộp carton,băng dính…)NLVL, CCDC dù được thu mua trong nước hay nhập từ nước ngoài thì nói chung khi về đến công ty đều không được phép hao hụt, thanh toán và nhận theo đúng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng và quy cách của NLVL, CCDC phù hợp với yêu cầu sản xuất, với kế hoạch của phòng kinh doanh. Chi phí về NLVL, CCDC cho một đơn vị sản phẩm của công ty thường chiếm từ 60-70% trong toàn bộ chi phí sản xuất và trong tổng giá thành của sản phẩm nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về số lượng, giá mua NLVL, CCDCcũng ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm (khi giá mua vật liệu của công ty thay đổi một phần là do nguồn nguyên liệu nhập từ nước ngoài, khi thanh toán thường phải thanh toán bằng ngoại tệ hoặc tiền VND quy đổi ra ngoại tệ theo tỉ giá hối đoái của từng thời kỳ).

Từ thực tế đó cho thấy công tác tổ chức quản lý NLVL ,CCDC đóng vai trò hết sức quan trọng trong chiến lược phát triển Công ty .Việc tính toán và hạch toán một cách chính xác, đầy đủ NLVL, CCDC nhập -xuất sử dụng cho sản xuất có tầm quan trọng trong việc xác định mức tiêu hao vật tư một cách chính xác, chặt chẽ sẽ góp thêm vào việc tiết kiệm NLVL, CCDC/một đơn vị sản phẩm, từ đó góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm .Trong quá trình quản lý NLVL, CCDCthì quản lý NLVL, CCDC ở khâu thu mua và sử dụng là một trong những trọng điểm của công tác quản lý sản xuất nói chung và công tác quản lý giá thành nói riêng (vì vật liệu thu mua có chất lượng cao ,phù hợp với yêu cầu sản xuất, giá cả hợp lý sẽ có tác động tích cực tới sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm ) Trong công tác quản lý NLVL, CCDC ở khâu thu mua căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng ,quý và trên cơ sở nhu cầu vật tư được xét duyệt, phòng kế hoạch sản xuất tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp đảm bảo thu mua vật tư đúng về chất lượng, đủ về số lượng, hợp lý về giá cả. Ngoài ra , trong công tác bảo quản và dự trữ NLVL, CCDC cũng là vấn đề được Công ty quan tâm đến.Việc bảo quản và dự trữ NLVL, CCDC ở Công ty đã đảm bảo NLVL, CCDC đủ, đúng chất lượng và đáp ứng kịp thời cho nhu cầu kinh doanh và luân chuyển vật tư liên tục, tránh được tình trạng thất thoát, làm giảm chất lượng NLVL, CCDC và sự ứ đọng về vốn. − VD đối với NLVL,CCDC mua ngoài (trong nước). Thuế xuất thuế nhập khẩu phải nộp 4% chi phí giám định 761.905đ.Như vậy giá thực tế Silicôn được xác định là:. − Đối với NLVL, CCDC sử dụng không hết sẽ được các phân xưởng bảo quản tại chỗ, rồi báo cáo lên phòng kế hoạch, phòng vật tư và kho để quản lý, chuyên số vật tư còn thừa này cho đợt sản xuất tiếp theo. − Đối với phế liệu thu hồi ở các phân xưởng: Do giá trị phế liệu không lớn, số lượng không nhiều nên Công Ty thường bán lại theo giá phế liệu. b) Đánh giá NLVL,CCDC xuất kho.

Khi viết phiếu xuất kho kế toán chỉ ghi vào cột sổ lương, còn cột đơn giá và thành tiền sẽ được kế toán ghi vào cuối tháng trên cơ sở bảng đơn giá của từng loại NLVL, CCDC (vì đánh giá thực tế xuất kho được áp dụng theo phương pháp bình quân NLVL,CCDC tồn đầu kỳ và NLVL, CCDC nhập trong kỳ) Trong trường hợp xuất bán: Căn cứ vào hợp đồng mua bán vật tư kế toán sẽ viết hoá đơn bán hàng-mẫu GTGT32-01. Số tồn kho trên thẻ kho và trên sổ tổng hợp vào thời điểm cuối kỳ kế toán (một quý ) là con số làm cơ sở để đối chiếu với kết quả kiểm kê tại kho ,đó là công việc được công ty chú trọng nhằm xác định chính xác số lượng ,chất lượng ,giá trị từng loại NLVL,CCDC hiện có. Đồng thời kiểm tra tình hình bảo quản NLVL,CCDC –phát hiện và xử lý kịp thời các tình trạng hao hụt ,hư hỏng ,mất mát….từ đó cao và đưa vào nề nếp công tác quản lý –hạch toán vật liệu của công ty .Công tác kiểm kê vật tư được tiến hành vào thời điểm cuối kỳ kế toán và được tiến hành toàn diện trên cả hai mặt :số lượng và chất lượng của từng loại NLVL,CCDC trong kho.

Kết quả kiểm kê được phản ánh trên biên bản kiểm kê tồn kho NLVL,CCDC trong đú ghi rừ họ tờn vật tư ,số lượng tồn trờn sổ sỏch (thẻ kho, sổ đối chiếu luân chuyển ), số lượng tồn kho thực tế và số chênh lệch (nếu có), căn cứ vào biên bản, hội đồng kiểm kê đưa ra quyết định xử lý.

SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

Kế toán tổng hợp nhập,xuất kho NLVL,CCDC

Hiện nay, phương pháp hạch toán tổng hợp NLVL,CCDC tại công ty Thương Mại Xây Dưng Bạch Đằng được thực hiện theo phương pháp kế khai thường xuyên, áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Nguồn NLVL, CCDC được nhập ở Công ty chủ yếu là mua ngoài (mua trong nước và một phần nhập khẩu ) cho nên để thực tiện cho công tác quản lý hạch toán công ty quy định mọi trường hợp nhập NLVL,CCDC phải được hạch toán theo dừi chặt chẽ qua cỏc TK đối ứng. Nếu NLVL, CCDC được cung cấp thường xuyên, ổn định, khi công ty có nhu cầu mua thì bên cung ứng sẽ gửi giấy báo giá đến trước (bao gồm đơn giá NLVL, CCDC chưa VAT, thuế suất VAT,cước phí vận chuyển và các chi phí khác).

Khi NLVL, CCDC về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn phiếu nhập kho, phiếu chi tiền mặt kế toán ghi vào sổ chi tiết nợ TK152,153: Trị giá NLVL, CCDC chưa VAT+ chi phí vận chuyển …và ghi có TK111: số tiền thanh toán chưa có VAT. Số thuế VAT phải trả người bán sẽ được kế toỏn vật liệu phản ỏnh và theo dừi trờn bảng kờ thuế GTGT phải trả người bỏn, đối với mỗi chứng từ kế toán sẽ ghi Nợ TK 133 và có TK331: Số thuế phải trả người bán. Khi nhập khẩu, công ty ký hợp đồng mua theo giá CIF Hải phòng, theo thoả thuận giữa hai bên chi phí mua hàng bên cung ứng sẽ bao thầu vận chuyển hoặc công ty thuê ngoài chở về kho của Công ty cho nên chi phí thu mua sẽ được tính ngay trên hoá đơn và hạch toán vào giá mua của vật liệu theo tỉ giá thực tế (do ít nghiệp vụ nhập khẩu xảy ra).

Căn cứ vào các chứng từ xuất kho trong tháng, kế toán tiến hành phân loại chứng từ và xác định đối tượng sử dụng, xác định giá thực tế của NLVL, CCDC xuất kho theo phương pháp bình quân NLVL, CCDC nhập trong kỳ. Đối với hoạt động sản xuất hàng gia công: Theo thoả thuận trong hợp đồng gia công phía công ty YEYE sẽ cung cấp toàn bộ NLVL cho sản xuất, phần NLVL này kế toán không hạch toán vào sổ kế toán của Công ty mà kế toán mở sổ theo dừi riờng về mặt số lượng nhập-xuất trờn cơ sở định mức tiờu hao ghi trong hợp đồng. CCDC phần lớn có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, thường là một kỳ cho nên toán bộ chi phí về CCDC được hạch toán một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ (loại phân bổ 100%).

Các chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong chuyển đến kế toán trưởng kí duyệt và kèm theo các chứng từ gốc để kế toán trưởng ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó vào các sổ cái các TK (mỗi trang sổ được mở cho một TK).