THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ BẢO VỆ MƠI TRƯỜNG 2.1 Đặc điểm chung cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Nói đến ngành xây dựng nói đến loại hình lao động đặc thù, muốn nói đến quản lý, điều hành dự án phát triển đặt cho người lao động nghiêm túc, ngẫu nhiên hay vơ hình Do ngành xây dựng có vị trí vơ quan trọng việc xây dựng sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường tiền thân công ty trách nhiêm hữu hạn (TNHH) tư vấn đầu tư khoa học công nghệ bảo vệ môi trường Năm 2006 công ty thành lập với tên công ty TNHH tư vấn đầu tư khoa học công nghệ bảo vệ môi trường với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) số 0102030510 phòng ĐKKD sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 09/04/2006, đến năm 2008 điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến động, với tình hình cơng ty có nhiều thay đổi, cơng ty chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường theo GCN ĐKKD số 0103026550 phòng ĐKKD số 01 thuộc sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/08/2008 Cơng ty có trụ sở số B13, khu đô thị Đồng Xa, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, với tên giao dịch SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp ENVIRONMENTAL PROTECHTION AND TECHNOLOGY SCIENCE CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK Công ty thành lập với số vốn điều lệ 4.500.000.000 (bốn tỷ năm trăm triệu đồng) góp vồn bẩy thành viên chinh bẩy cổ đông sáng lập công ty với chủ tịch hội đồng kiêm tổng giám đốc công ty ông Nguyễn Quang Hiền (người có số cổ phần cao la tỷ năm trăm triệu đồng) Tuy doanh nghiệp thành lập công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường lỗ lực để đứng vững phát triển trước tình hình biến động gay go chế thị trường Đặc biệt khủng hoảng kinh tế vừa qua gây cho cơng ty rât nhiều khó khăn với điều hành tài tình, kết hợp khéo léo phòng ban, làm việc ăn ý của cán công nhân viên (CBCNV) công ty giúp công ty đứng vững trước bão táp với mức doanh thu khả quan Năm 2008 công ty đạt mức doanh thu 20.743.178.325 tăng 5% so với năm trước, mức doanh thu chưa phải thành tích doanh nghiệp tạo cho doanh nghiệp bước khởi đầu tốt trình kinh doanh.Mặc dù với mức doanh thu cơng ty chưa có lãi đáp ứng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Như khả chi trả lương,trả lãi ngân hàng Vì vậy, dù khó khăn cơng ty đủ khả xoay sở trước khó khăn để tạo động lực, tạo bước đệm cho năm Năm 2009 việc vay vốn ngân hàng công ty đầu tư thêm nhiều thiết bị cho phịng ban tồn doanh nghiệp.Đồng thời cơng ty tuyển thêm cán phòng ban công nhân công ty, với đầu tư thêm với động giúp cơng ty có thêm nhiều hợp đồng với biết đến nhiều doanh nghiệp khác với SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp tên tuổi công ty Đặc biệt dự án y tế vùng cao tỉnh lẻ Điều chứng tỏ cơng ty thành cơng việc tìm kiến khách hàng thị trường Do năm 2009 đạt thành tích đáng kể với doanh thu đạt 24.587.858.516 đồng tăng so năm 2008 doanh nghiệp đạt mức lãi 273.86.64 đồng Điều khơng giúp doanh nghiệp ổn định tình hình cơng ty trước khủng hoảng mà cịn thúc đẩy cơng ty thực kế hoạch đề Trước hết việc doanh nghiệp tiếp tục đầu tư thêm máy móc thiết bị máy phát điện KDE 125 TA, lò đốt rác y tế, thiết bị xử lý nước, máy bơm nước Verti Italy sau cơng ty tổ chức cho số viên chức công nhân, kỹ sư học thêm đê bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Có thể nói năm 2009 công ty bước đầu gặt hái thành cơng, cính móng vững để cơng ty tiếp tục có thành cơng Đặc biệt công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng khoa học, môi trường nên luôn cân nhắc kỹ lưỡng vấn đề lợi nhuận với vấn đề bảo vệ môi trường Bảo vệ môt trường phương châm hoạt động cơng ty, công ty biết đến với ấn tượng tốt cho doanh nghiệp nhà nước Năm 2010 năm gắn với kiện trọng đại đất nước kỷ niện 1000 năm Thăng Long Hà Nội, nước nói chung cơng ty nói riêng lỗ lực để đón đại lễ Với gấp rút chuẩn bị cho đại lễ nhà nước đẩy mạnh xây dựng hoàn thành cơng trình trọng điểm Cơng ty có dự án cố gắng hoàn thành tốt để tiến độ cơng trình đáp ứng kịp thời trước ngày diễn đại lễ Như góp phần hồn thành xong cơng trình trường cao đẳng nghề cơng nghệ cao thuộc xã Tây Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội Ngồi cơng ty cịn hồn thành xong bàn giao cơng trình khác cơng trình trường cao đẳng tài nguyên & môi SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp trường thành phố Hồ Chí Minh theo hợp đồng số 446 ký năm 2008 Với cố gắng cơng ty có sở để tin tưởng năm hoạt động tốt với mức doanh thu khả quan hứa hẹn có lãi Phải nói rằng, doanh nghiệp thành lập vào hoạt động vài năm, quy mơ cịn nhỏ, cơng ty có phương án khả quan với khối lượng sở vật chất đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, cơng nhân có tay nghề công ty cho học tập thêm cao tay nghề, ccoong ty bước đầu khẳng định có thê phát triển Để thực điều cơng ty bước xếp lại sản xuất bố trí CBCN có tay nghề bậc cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi chế thị trường nay, đồng thời tập trung vào nhiệm vụ trọng tâm Tích cực tìm kiếm khai thác việc làm thường xun cho cơng nhân, hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động, thúc đẩy kinh tế phát triển Do năm vừa qua, Công ty ký 50 hợp đồng lớn, nhỏ với trị giá sản lượng xây lắp 30 tỷ đồng Trong có khoảng 10 cơng trình trúng thầu với giá trị đưới 20 tỷ đồng Có thành tựu nỗ lực khả sẵn có tập thể Ban giám đốc, phịng ban cán cơng nhân viên Cơng ty Do phương châm quản lý Công ty trước hết quản lý người, máy lãnh đạo công ty "Cán gốc cơng việc có ý nghĩa định cơng việc" Tính đến ngày 31 - 12 - 2009 tổng số CBCNV công ty 120 người, tăng năm 2010 Mặc dù gặp khơng khó khăn từ lúc thành lập chuyển đổi hướng kinh doanh theo hình thức cổ phần hóa cơng ty cổ phần đầu tư khoa học công nghệ bảo vệ môi trường nhậy bén năm bắt thị trường đề phương châm hành động phù hợp, đặc biệt quản SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp lý sáng tạo, có trách nhiệm, góp phần giúp cơng ty giải khó khăn trước mắt bước đầu hứa hẹn nhiều thành công tương lai 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ: Chức sản xuất kinh doanh Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường xây dựng cơng trình cơng cộng, nhà ở, cơng trình trường học, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, mơi trường, khoan thăm dò, đo đạc địa chất số cơng trình xây dựng khác ngành nghề khác mơi trường Cơng ty thức vào hoạt động ngày 08/10/2008 với 14 ngành nghề kinh doanh ghi giấy phép kinh doanh sau: Đánh giá tác động môi trường dự án cộng đồng Chế tạo, lắp đặt hệ thống xử lý môi trường, nước thải, chất thải công nghiệp, thiết bị y tế, thiết bị trường học Buôn bán thiết bị hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm) xử lý mơi trường, phịng thí nghiệm, khí tượng thủy văn, tin học Chuyển giao công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất Đo địa vật lý, khoan thăm dò, khoan khai thác địa chất thủy văn địa chất môi trường (không bao gồm khảo sát, trắc địa cơng trình) Lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ thầu cơng trình Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, mơi trường Tư vấn, thiết kế cấp nước, mơi trường nước cơng trình xử lý chất thải rắn, mạng lưới nước khu đô thị Xuất nhập thiết bị y tế SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Mua bán thiết bị trường học, thiết bị thí nghiện thiết bị xử lý mơi trường Mua bán hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm) Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, môi trường Xuất nhập thiết bị hóa chất xử lý mơi trường, phịng thí nghiện, khí tượng thủy văn, mơi trường biển, tin học Kinh doanh xuất nhập vật tư lĩnh vực xử lý môi trường chất thải, chất rắn ý tế cơng nghiệp Đo đạc địa hình, lập đồ địa hình Phân tích tiêu mơi trường Giám sát thi cơng xây dựng hồn thiện cơng trình dân dụng công nghiệp Được đạo Hội đồng quản trị trực tiếp giám đốc Công ty, Công ty bước áp dụng thành thạo tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh như: sử dụng công nghệ tiên tiến như, lị đốt C30, cẩu máy C50, để thi cơng cơng trình y tế, nhà cao tầng Cơng ty hoạt động kinh doanh theo nghành nghề đăng ký, tự chủ hoạt động tài khn khổ pháp luật hoạch định Cơng ty có trách nhiệm nộp thuế theo pháp luật hành hình thành quỹ đầu tư xây dựng bản, quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự trữ tài theo quy định pháp luật 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng nộp SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp ngân sách với nhà nước Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường tốn kinh tế độc lập mở tài khoản ngân hàng có dấu riêng để hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh Công ty, việc sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận, giấy tờ khác dấu Cơng ty giao dịch, việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử dụng theo dõi vốn tài sản Công ty Cơ quan định cao công ty Đại hội cổ đông Đại hội cổ đông bầu thành viên hội đồng quản trị để quản lý công tác hai nhiệm kỳ đại hội, bầu thành viên ban kiểm soát để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Quản lý điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường Bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường: - Hội đồng Quản Trị: Chủ tịch, phó chủ tịch, Uỷ viên - Ban kiểm soát : Trưởng ban, Uỷ viên - Ban Giám đốc : Giám đốc, phó Giám đốc - Các phịng chức : Phịng Kế tốn - Tài vụ : Gồm kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp bác Lê Văn Lễ, kế tốn viên có trình độ cử nhân trở lên Phịng có chức hạch tốn tập hợp số liệu thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhằm đưa giải pháp tối ưu đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh chi trả tốn tất khoản Cơng ty SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Phịng Tổ chức tổng hợp - hành : Bộ phận tổ chức có chức tổ chức cán máy biên chế Công ty, điều động lao động, công nhân công ty với đồng ý ban Giám đốc Bộ phận hành tổng hợp có nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động tồn cơng ty, đôn đốc thực chủ trương thị cấp Phụ trách cơng tác hành văn thư phục vụ điều kiện làm việc, đời sống quản trị cho tồn Cơng ty Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật : Khi Công ty khai thác cơng trình, phịng KH - KT tiến hành lập tiến độ thi cơng, lập dự tốn giám sát kỹ thuật cơng trình, chịu trách nhiệm trước Nhà nước chất lượng cơng trình mà đơn vị thi cơng Lập kế hoạch cụ thể, lập tiêu kế hoạch đầu tư kiểm tra việc thực kế hoạch tiêu kế hoạch, chế độ sách Nhà nước ban hành nội dung qui chế Công ty thị công tác Ban Giám đốc Phịng mơi trường: Do cơng ty đầu tư xây dựng khoa học công nghệ môi trường, chuyên kinh doanh xây dựng cơng trình mơi trương nên cơng ty có thêm phịng mơi trường Bộ phận mơi trường có chức tìm hiểu vấn đề mơi trường, nguồn nước, khơng khí, tình trạng ô nhiễm khu vực nơi công ty nhận công trình để đánh giá tác động mơi trường dự án Các Tổ - Đội sản xuất: Công ty có đội sản xuất thành viên cơng ty trực thuộc cơng ty, cịn tổ đội khác cơng ty th ngồi theo cơng trình Biên chế đội gồm đội trưởng, kỹ thuật, nhân viên kinh tế công nhân sản xuất Đội xây dựng nơi trực tiếp thi công làm sản phẩm công trường xây dựng giai đoạn cơng tác Với hình thức tổ chức đội sản xuất đội nhận thầu hạch toán kinh doanh đội xây dựng, đội trưởng có cịn chủ cơng trình SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chun đề tốt nghiệp Sơ đồ 10: Bộ máy quản lý Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phịng pp Kế tốn Tài vụ Phịng tổng hợp hành Phó giám đốc TC - HC Phịng Kế PHỊNG KẾ hoạch HOẠCH kỹ thuật KỸ THUẬT Phịng mơi trường Nhìn vào máy quản lý Cơng ty ta thấy phịng ban chức không trực tiếp huy quản lý có nhiệm vụ theo dõi, đơn đốc kiểm tra SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 10 10 việc thực kế hoạch tiến độ sản xuất, qui trình cơng nghệ, tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý đơn vị 2.1.2.4 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Ngày kết cách mạng khoa học kỹ thuật bước thay lao động chân tay lao động máy móc Hơn khoa học công nghệ giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc giảm chi phí sẩn xuất giảm giá thành sản phẩm Do có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Do vậy, để thực tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết phải tìm hiểu thật tốt qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Có thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty sau: Sử dụng lao động, máy móc thiết bị khoan, cẩu máy, lị đốt, xe chở rác Nhân cơng kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành khoan thăm dò, khai thác địa chất thủy văn địa chất cơng trình, thiết kế đào móng Khoan thăm dị: Điều kiện nguồn nước, đất đai, tình hình mơi trường, khơng khí nơi cơng trình thi cơng Thi cơng móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tơng, thi cơng móng, phân khung cơng trình hạng mục cơng trình Thi cơng bê tơng cốt thép thân phần mái nhà Thực phần công xây thô, bao che tường ngăn cho cơng trình, hạng mục cơng trình (kể xây tường rào) Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp, lát, bả ma tít hay qt vơi cơng trình hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng Đây thực chất giai đoạn cuối qui trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 29 Và tổng chi phí NVL, CCDC sử dụng cho máy thi công quý tập hợp là: 19,350,550 Số liệu ghi vào Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154.3, sổ TK 154.3 Excel lưu trữ cẩn thận - Kế tốn khấu hao máy thi cơng: Đây khoản chi phí khấu hao máy thi cơng sử dụng cho thi cơng cơng trình Cơng ty tập hợp chi phí khấu hao máy thi cơng cho cơng trình theo phương pháp khấu hao đường thẳng theo định 206/QD BTC ngày 12/12/2003 tài Mức trích khấu hao = Nguyên giá x Tỷ lệ trích theo tháng tháng Việc trích khấu hao kế tốn tính tốn vào cuối tháng sau đưa vào bảng tính khấu hao TSCD (Bảng 04) Bảng: 04 Bảng tính khấu hao TSCD (trích) Đội xây lắp điện nước Tháng 01/2010 STT Tên thiết bị Nguyên giá TSCD Khấu hao tháng (năm) 10 10 10 Máy trộn bê tơng 50,000,000 416,667 Ơ tơ tự đổ 170,000,000 1,416,667 Máy bơm bê tông 400,000,000 3,333,333 Xe chuyên chở 960,000,000 10,000,000 Cộng 15,166,667 Cụ thể tổng chi phí khấu hao máy thi cơng tập hợp cơng trình trường trường Cao đẳng tài ngun & môi trường quý I/2010 là: 68,250,000 Số liệu kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 154.3, sổ tài khoản 154.3, thao tác ghi sổ thực máy Excel lưu trữ máy - Kế toán chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 30 Chi phí dịch vụ mua ngồi để sử dụng cho máy thi công bao gồm: Chi phí th ngồi sửa chữa máy thi cơng, chi phí thuê máy cầnvà chi khác tiền phục vụ cho tổ máy thi công Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi Tất chứng từ tập hợp gửi phịng kế tốn Cơng ty để tiến hành tổng hợp chi phí cho cơng trình ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiế TK 1543, sổ TK 1543 Cụ thể cơng trình trường Cao đẳng tài ngun & mơi trường chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác kế tốn Cơng ty tập hợp tháng I/2010 là: 47,000,418 đồng, tập hợp quý I/2010 là: 129,125,705 đồng Kế toán ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 154.3 (cơng trình trường Cao đẳng tài ngun & mơi trường): 129,125,705 Có TK 111(cơng trình trường Cao đẳng tài ngun & mơi trường): 129,125,705 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung a) Đặc điểm chi phí sản xuất chung Để tiến hành hoạt động sản xuất cách thuận lợi đạt hiệu cao, yếu tố NVL, lao động trực tiếp sản xuấtthực tế đòi hỏi phải tiêu hao số yếu tố chi phí khác như: chi phí vật tư dùng cho quản lý đội chi phí lương nhân viên quản lý đội, chi phí tiếp khách, vận chuyểnNhững khoản chi phí khơng tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp lại có vai trị khác quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất diễn nhịp nhàng, đặn b) Tài khoản sử dụng phương pháp tập hợp Công ty sử dụng tài khoản 154.7 để tập hợp chi phí sản xuất chung, tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tồn CPSXC phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình, HMCT SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 31 c) Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân viên quản lý cơng ty gồm tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương theo quy định ( BHXH, BHYT, KPCĐ ), phụ cấp, khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý công ty Nhân viên quản lý công ty bao gồm nhân viên phịng ban cơng ty, chủ nhiệm cơng trình, cán kỹ thuật, bảo vệ Hàng tháng vào bảng chấm công thời gian hàng tháng có xác nhận đội trưởng tài liệu phòng tổng hợp bậc lương, thời gian công tác để tập hợp số liệu vào bảng tốn lương Cách tính lương: (Mức lương tối thiểu x hệ số lương x ngày công danh nghĩa) Lương = Ngày công thực tế Lương thực tế = Lương + Các khoản phụ cấp tính theo lương Các khoản trích theo lương tính sau: Cho đến đầu năm 2010 BHXH tính 15% tổng quĩ lương người lao động đóng 5% tổng cộng 20% nộp lên quan BHXH Bảo hiểm y tế: 4,5% Kinh phí cơng đồn: 2% Cụ thể cách tính lương anh Trần Bá Điện sau: Mức lương tối thiểu: 730,000đ/tháng Hệ số lương: Số ngày làm việc theo quy định 22 ngày Số ngày làm việc thực tế: 22 ngày Hệ số trách nhiệm 30% lương SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 32 Phụ cấp lưu động: 3% lương Phụ cấp khu vực: 2% lương Lương = (730,000 * * 22)/22 = 4,380,000 Lương thực tế: 4,380,000 + 4,380,000 * (0.3 + 0.03 + 0.02) = 5,913,000 Tính lương tương tự nhân viên khác công ty Tồn chi phí kế tốn tiền lương tập hợp, tính tốn lập Bảng tốn lương nhân viên quản lý Bảng toán lương để kế toán lập Bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương (bảng 05) Cịn khoản trích theo lương tính dựa vào bảng tốn lương cơng nhân nhân viên quản lý để tính khoản trích theo lương theo quy định trình bầy Cụ thể cơng trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM: - Tổng quỹ lương nhân viên quản lý tập hợp là: 19,440,000 đồng, nhân công trực tiếp DS là: 18,900,000 - Từ ta tính khoản trích theo lương sau: - BHXH: 5,751,000 - BHYT: 766,800 - KPCD: 2,287,248 Tồn chi phí kế tốn đội tập hợp, tính tốn lập bảng tốn tiền lương, sau chuyển phịng kế tốn Cơng ty Kế tốn tiền lương Căn vào bảng toán lương lập bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương (Bảng 04 trên) Căn vào bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương kế ghi vào sổ kế toán máy lưu lại máy theo định khoản: Nợ TK 154.7 (Cơng trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM): 24,300,000 SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Có TK 334 (Cơng trình trường Cao đẳng tài ngun & mơi trường TPHCM): 24,300,000 Nợ TK 154.7 (Cơng trình trường Cao đẳng tài ngun mơi trường TPHCM): 8,805,048 Có TK 338 (Cơng trình trường Cao đẳng tài ngun mơi trường TPHCM): 8,805,048 Cuối q kế tốn tổng hợp tồn chi phí cơng trình, HMCT Cụ thể cơng trình trường Cao đẳng tài ngun & mơi trường TPHCM chi phí lương sau: + Lương nhân viên quản lý đội là: 72,900,000 đồng + BHXH: 16,713,000 đồng + BHYT: 2,300400 đồng + KPCD: 6,816,744 đồng - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ dựa vào hóa đơn GTGT, bảng kê sử dụng NVL, CCDC (Xem bảng 01) gửi lên phịng kế tốn, kế tốn vật tư tiến hành tính tốn tổng hợp chi phí, nhiên chi phí phát sinh cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình Như chi phí NVL dùng cho quản lý đội cơng trình trường Cao đẳng tài ngun mơi trường TPHCM quý I năm 2010 17.402.536 - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho quản lý đội tập hợp trực tiếp cho cơng trình, HMCT Chi phí khấu hao tồn chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho hoạt động quản lý thi công cơng trình, HMCT Doanh nghiệp tính khấu hao theo định 206/2003/QD - BTC tài ban hành ngày 12/12/2003 (Xem bảng số 05) Bảng 05: Bảng tính khấu hao TSCĐ( trích) SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 34 Đội anh Toàn (Tháng 01 năm 2010) STT … Tên thiế bị Máy tính Xe tơ Máy photo … Cộng Nguyên giá 17,400,000 500,000.000 12,000,000 TSCĐ năm 15 KH tháng 290,000 2,777,777 200,000 … 10,227,777 Cụ thể cơng trình trường Cao đẳng tài ngun & mơi trường TPHCM, tồn chi phí khấu hao TSCD phát sinh quý I/2010 tập hợp là: 30,683,331 - Ngồi cịn chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác phục vụ cho quản lý đội chi phí điện nước, chi tiếp khách, chi cơng tác phí, chi cước điện thoại Chứng từ sử dụng HĐGTGT, phiếu chi, hóa đơn mua hàngTất chứng từ liên quan chuyển phòng kế tốn Cơng ty làm hạch tốn ghi sổ Trong tháng năm 2010 chi phí tập hợp đội anh Tồn thi cơng cơng trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM 27.648.812 kế toán ghi sổ là: Nợ TK 154.7 (cơng trình trường cao đẳng tài ngun & mơi trường TPHCM): 27.648.812 Có TK 111 (cơng trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM): 27.648.812 Cuối kỳ kế tốn tổng hợp tất chi phí chung kỳ kết chuyển xang tài khoản 632 để tính giá cơng trình Trong tháng 01 năm 2010 chi phí sản xuất chung cơng trình trường Cao đẳng tài nguyên môi trường 58,032,523 Và tổng hợp chi phí SXC q I/2010 cơng trình 209,049,823 Số liệu SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 35 kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 154.7, sổ chi tiết tài khoản 154.7 2.2.2.5- Tập hợp chi phí sản xuất quí I / 2010: Cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành cộng tất chi phí thực tế phát sinh tháng (từ bảng phân số, bảng kê, tờ kê chi tiết) phân bổ cho cơng trình vào sổ chi tiết chi phí cho cơng trình Để phản ảnh chi tiết chi phí sản xuất cho hạng mục cơng trình, kế tốn Cơng ty vào số liệu phản ảnh bảng phân bổ 1, bảng kê số để lập sổ chi phí cho cơng trình Chẳng hạn cơng trình trường cao đẳng tài ngun & mơi trường q I/ 2010, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng (Biểu 02), đồng thời cuối tháng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành ghi vào sổ tài khoản có liên quan Biểu số 02 Cơng ty CP Đầu Tư XD khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Tên cơng trình:Trường cao đẳng tài ngun Q I/2010 & môi trường TPHCM TK Diễn giải đối ứng - Lương phải toán 334 cho CNTTSX, NV sử dụng máy, NV quản lý SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 154.1 Ghi nợ TK 154 Chia theo khoản mục 154.2 154.3 210,724,721 154.7 72,900,000 Cộng 283,624,721 Chuyên đề tốt nghiệp - Các khoản trích theo 36 338 25,875,144 25,875,144 lương CNTTSX, nhân viên sử dụng máy thi công, NV quản lý - Từ bảng phân bổ 2, 111 976,782,638 19,350,550 17,402,536 994,185,17410 chi phí NVL 1,353,724 - Bảng tính KH máy thi 241 68,250,000 68,250,000 cơng - Bảng tính KHTSCD 30,683,331 30,683,331 41,525,155 58,032,523 99,557,678 129,125,705 209,049,823 1,525,682,900 dùng cho quản lý đội Chi phí dịch vụ mua 111 Cộng 976,782,638 210,724,721 2.2.2.5 Đánh giá sản phẩm làm dở Công ty CP cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường Do đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lượng lớn, giá trị lớn kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài để phù hợp với yêu cầu quản lý yêu cầu kế tốn nên tính kỳ giá thành Cơng ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường xác định hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Để tính tốn giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ địi hỏi phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, tức khối lượng cơng việc chưa hồn thành chưa nghiệm thu Các cơng trình xây dựng Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường thường nghiệm thu theo bước sau: Bước 1: Nghiệm thu nội bộ: Phịng kinh tế kỹ thuật Cơng ty, huy công trường, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế hoàn thành làm sở để tốn tiền cơng cho đội xây dựng lập báo cáo nghiệm thu thứ SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 37 Bước 2: Nghiệm thu sở cán giám sát kỹ thuật Ban quản lý dự án nghiệm thu với Công ty Công ty tạm chấp nhận khối lượng hoàn thành 80% bước để lập báo cáo Bước 3: Nghiệm thu toán chủ đầu tư (ban quản lý dự án) theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật, vào nghiệm thu Công ty lập hồ sơ dự toán toán giá trị xây lắp hoàn thành Bước 4: Nghiệm thu cấp chủ quản, tốn cơng trình đưa vào sử dụng Cuối tháng đại diện phòng kinh tế kỹ thuật với kỹ thuật viên cơng trình chủ nhiệm cơng trình tiến hành kiểm kê xác định phần khối lượng xây lắp thực tháng Tổ chức bàn giao nghiệm thu với bên A để xác định khối lượng xây lắp Khối lượng xây lắp dở dang khối lượng xây lắp hoàn thành bên A chấp nhận tốn Sau phịng kinh tế kỹ thuật lắp đơn giá dự toán phù hợp với cơng việc cụ thể gửi cho phịng tài kế tốn Phịng tài kế tốn sau nhận tài liệu tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng Công ty áp dụng phương pháp xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang theo phương pháp trực tiếp Công ty sử dụng phương pháp trường hợp thời điểm hạch tốn tính giá thành với thời điểm phần việc hồn thành bên A nghiệm thu Cơng việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng theo phương pháp trực tiếp kế tốn Cơng ty thực bảng sau: ( biếu số 03) Biểu 03: Biên Bản Kiểm Kê Khối Lượng Xây Lắp DD Cuối Qúy I/2010 Cơng trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp TT Diễn Đ giải VT Trát M2 tường Láng M2 Lát M2 ốp M2 Cộng Chi phí trực tiếp 38 Khối Đơn giá dự tốn NC lượng Vật liệu 1,250 7,520 5,075 Máy 1,500 441 420 290 1,400 1,450 1,450 8,950 82,830 75,180 3,800 8,500 12,700 Chi phí chung 3,946,950 34,788,600 21,802,200 69,937,750 VL NC Máy Tổng 55% NC Tính trước thu nhập chịu thuế Thành tiền Vật liệu 9,400,000 5,5% Thuế VAT 5% Tổng NC 6,343,750 Máy 1,875,000 1,675,800 3,959,200 3,683,000 15,297,750 69,937,750 15,297,750 3,521,900 88,757,400 8,413,763 97,171,163 5,3444413.96 102,515,576.96 5,125,778.85 107,641,355.81 617,400 609,000 420,500 3,521,900 Giám đốc Nhân viên kỹ thuật Người lập Căn vào Bảng kiểm kê KLXL dở dang cuối q I, kế tốn tổng hợp tính giá trị dở dang cuối kỳ cơng trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường Excel theo công thức trên: Chi phí KLXLDD cuối kỳ = 1,525,682,887 + 112,550,900 x 107,641,355.81 = 115,047,706 1,425,128,940 + 107,641,355.81 2.2.2.6 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công ngệ bảo vệ mơi trường: Đối tượng tính giá thành Cơng ty khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành việc tính giá thành thực cơng trình hồn thành cịn chi phí sản xuất tập hợp theo tháng SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 39 Như trình bầy phần kỳ tính giá thành Cơng ty hàng tháng, tồn cơng tác tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hồn thành Cơng ty thực bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp (Xem biểu 08) Tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành: ZTTKLXL hoàn thành bàn giao = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SXTT phát sinh kỳ Chi phí - SXDD cuối kỳ Căn vào bảng tổng hợp chi sản xuất Công ty tính giá thành cho hạng mục Cụ thể tính giá thành cơng trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM (Biểu 04) Biểu số 04 Công ty CP Đầu Tư XD khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường Bảng tính giá thành Tên cơng trình: Trường cao đẳng tài ngun & mơi trường TPHCM Quí I/2010 TT Khoản mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sử dụng máy Chi phí quản lý DN Cộng SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Dư ĐK Chi phí Dư cuối kỳ phát sinh 976,782,638 115,047,706 Giá thành sản phẩm 861,734,932 210,724,721 210,724,721 129,125,705 129,125,705 209,049,823 209,049,823 1,525,682,887 115,047,706 1,410,635,181 Chuyên đề tốt nghiệp 40 Các cơng trình khác tính tương tự Cơng việc tính giá thành cuối quý kế toán tổng hợp thực Excel Căn vào bảng tính giá thành hạng mục cơng trình kế tốn lập bảng tổng hợp tính giá thành tồn Cơng ty q I/2010 theo biểu 08 sau vào số liệu biểu tính giá thành (Biểu số 08) Kế tốn vào sổ Nhật ký chung, lập sổ TK 154, sổ chi tiết TK 154 cho cơng trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TTPHCM theo định khoản: Nợ TK 632 (cơng trình trường cao đẳng tài ngun & mơi trường TPHCM): 1,523,186,081 Có TK 154 (cơng trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM): 1,523,186,081 2.2.3- Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường a) Những ưu điểm + Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường thấy Công ty xây dựng mơ hình quản lý, máy kế tốn qui trình có hiệu phù hợp với điều kiện nay, phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh Nhất cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây lắp, Cơng ty lỗ lực vượt qua khó khăn động, sáng tạo đứng vững cạnh tranh Công ty mạnh dạn tìm kiến thị trường đặc biệt thị trường xa, ký kết nhiều hợp đồng + Cơng ty có máy gọn nhẹ có trình độ nghiệp vụ cao, phịng chức làm việc có hiệu giúp cho giám đốc công ty công tác thi công SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 41 công tác quản lý kinh tế, kịp thời nắm bắt thị hiếu tiến khoa học kỹ thuật kịp thời để đưa vào thực tế Phòng kế tốn Cơng ty có máy vừa gọn nhẹ vừa có lực trình độ bố trí khoa học, hợp lý phân công nhiệm vụ cụ thể cơng tác kế tốn Cơng ty có hiệu ban giám đốc đánh giá hồn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế + Cụ thể cơng tác "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Cơng ty vào nề nếp Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng phù hợp hợp lý, khoa học + Nhất điều kiện chế phù hợp với điều kiện sản xuất thi công Công ty, phục vụ tốt công tác đạo sản xuất kinh doanh, quản lý đầu tư xây dựng, cơng tác tính giá thành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có kết tốt + Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ sản xuất từ khâu vật tư đến tổ chức lao động không xảy tượng mát vật tư, hao hụt vật tư vật tư không đảm bảo yêu cầu thi công công trình Cơng ty tổ chức lao động cách linh hoạt sáng tạo, sử dụng thời gian cách tối đa có hiệu Khơng có tượng chi phí thiệt hại sản xuất + Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang kịp thời xác số liệu, cung cấp cho cơng tác tính giá thành đầy đủ kịp thời Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hồn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch toán + Đặc biệt máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức Ưu điểm cấu mặt vừa đảm bảo cho người lãnh đạo huy điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách trực tiếp, SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 42 nhanh chóng kịp thời, mặt khác vừa phát huy lực chuyên môn phận quản lý chức + Thuận lợi Công ty thành viên hội đồng quản trị thành viên Ban giám đốc, điều giúp cho nhà quản lý đưa sách nhanh chóng, kịp thời đặc biệt phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Bộ phận giúp việc phòng ban với chức năng, nhiệm vụ khác theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Những ưu điểm, cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty b) Những mặt cịn tồn + Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn tồn số nhược điểm phần có khách quan có cơng trình xa trung tâm.Các nhân viên kế tốn đội, cơng trình cập nhật tài liệu, thơng tin kế tốn gửi phịng kế tốn cịn chậm, không kịp thời dẫn đến việc phối kết hợp cung cấp tài liệu thông tin không liên tục kịp thời, dẫn đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá chưa chi tiết kịp thời theo khoản mục, hạng mục cơng trình theo niên độ kế tốn + Cơng ty khơng mở đủ tài khoản cấp III TK 1541, 154.7 theo yếu tố chi phí, làm cho việc hạch tốn chưa rõ ràng Ví dụ chi phí tiếp khách thuộc chi khác phần chi phí xản xuất chung ghi: Nợ TK 1547(chi tiết cơng trình, HMCT): Có TK 111(chi tiết cơng trình, HMCT): SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 43 + Mà chi phí khấu TSCĐ dùng cho phận quản lý đội chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội thuộc chi phí sản xuất chung định khoản Do nhìn vào định khoản ta khơng biết chi phí + Nhiều tình hình Cơng ty người kế toán lại kiêm nhiện vụ hai kế toán tạo điều kiện xẩy gian lận, điều ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh công ty + Đôi tổ đội lại nhận lúc nhận hai cơng trình, theo dõi khơng chặt chẽ chi phí nên có khoản chi phí khơng tách riêng làm ảnh hưởng tới kế tốn quản trị chi phí cơng tác tính giá thành Công ty SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24 ... 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường 2.2.1 Đối tư? ??ng tập hợp chi phí cơng ty Xuất. .. CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường Chi phí sản xuất Cơng ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường: a- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp b- Chi phí nhân cơng... toán kế toán vật tư ngân hàng kế toán kế toán toán thủ quỹ Mối quan hệ chặt chẽ kế tốn 2.1.3.2 Hình thức tổ chức kế tốn Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường Là Công ty