a) Đặc điểm chi phí sản xuất chung.
Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản về NVL, lao động trực tiếp sản xuấtthực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác như: chi phí vật tư dùng cho quản lý đội. chi phí lương nhân viên quản lý đội, chi phí tiếp khách, vận chuyểnNhững khoản chi phí này tuy không tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhưng lại có vai trò khác rất quan trọng là giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn.
b) Tài khoản sử dụng và phương pháp tập hợp.
Công ty sử dụng tài khoản 154.7 để tập hợp chi phí sản xuất chung, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Toàn bộ CPSXC phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, HMCT đó.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
- Chi phí nhân viên quản lý công ty gồm tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương theo quy định ( BHXH, BHYT, KPCĐ ), phụ cấp, các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý công ty.
Nhân viên quản lý công ty bao gồm nhân viên các phòng ban trong công ty, các chủ nhiệm công trình, cán bộ kỹ thuật, bảo vệ.
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công thời gian hàng tháng có xác nhận của đội trưởng và các tài liệu của phòng tổng hợp về bậc lương, thời gian công tác để tập hợp số liệu vào bảng thanh toán lương.
Cách tính lương:
(Mức lương tối thiểu x hệ số lương x ngày công danh nghĩa) Ngày công thực tế
Lương thực tế = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp tính theo lương cơ bản Các khoản trích theo lương được tính như sau:
Cho đến đầu năm 2010 BHXH được tính 15% trên tổng quĩ lương và người lao động đóng 5% tổng cộng 20% nộp lên cơ quan BHXH.
Bảo hiểm y tế: 4,5% Kinh phí công đoàn: 2%
Cụ thể cách tính lương của anh Trần Bá Điện như sau: Mức lương tối thiểu: 730,000đ/tháng.
Hệ số lương: 6
Số ngày làm việc theo quy định 22 ngày Số ngày làm việc thực tế: 22 ngày. Hệ số trách nhiệm 30% lương cơ bản.
Phụ cấp khu vực: 2% lương cơ bản.
Lương cơ bản = (730,000 * 6 * 22)/22 = 4,380,000
Lương thực tế: 4,380,000 + 4,380,000 * (0.3 + 0.03 + 0.02) = 5,913,000 Tính lương tương tự đối với các nhân viên khác trong công ty. Toàn bộ chi phí này được kế toán tiền lương tập hợp, tính toán và lập Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý. Bảng thanh toán lương là căn cứ để kế toán lập Bảng tổng hợp lương và khoản trích theo lương (bảng 05)
Còn các khoản trích theo lương được tính dựa vào bảng thanh toán lương công nhân và nhân viên quản lý để tính các khoản trích theo lương theo quy định đã trình bầy ở trên.
Cụ thể đối với công trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM:
- Tổng quỹ lương cơ bản của nhân viên quản lý tập hợp được là: 19,440,000 đồng, của nhân công trực tiếp trong DS là: 18,900,000.
- Từ đó ta tính được các khoản trích theo lương như sau:
- BHXH: 5,751,000.
- BHYT: 766,800.
- KPCD: 2,287,248.
Toàn bộ chi phí này được kế toán đội tập hợp, tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương, sau đó chuyển về phòng kế toán Công ty. Kế toán tiền lương Căn cứ vào bảng thanh toán lương sẽ lập bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương (Bảng 04 ở trên). Căn cứ vào bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương kế ghi vào sổ kế toán trong máy rồi lưu lại trong máy theo định khoản:
Nợ TK 154.7 (Công trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM): 24,300,000
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
TPHCM): 24,300,000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 154.7 (Công trình trường Cao đẳng tài nguyên môi trường TPHCM): 8,805,048
Có TK 338 (Công trình trường Cao đẳng tài nguyên môi trường TPHCM): 8,805,048
Cuối quý kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ chi phí này của từng công trình, HMCT. Cụ thể đối với công trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM chi phí lương như sau:
+ Lương nhân viên quản lý đội là: 72,900,000 đồng + BHXH: 16,713,000 đồng
+ BHYT: 2,300400 đồng + KPCD: 6,816,744 đồng
- Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ dựa vào hóa đơn GTGT, bảng kê sử dụng NVL, CCDC (Xem bảng 01) gửi lên phòng kế toán, kế toán vật tư sẽ tiến hành tính toán tổng hợp chi phí, tuy nhiên chi phí phát sinh ở công trình nào sẽ tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Như chi phí NVL dùng cho quản lý đội của công trình trường Cao đẳng tài nguyên môi trường TPHCM quý I năm 2010 là 17.402.536.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho quản lý đội cũng được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, HMCT. Chi phí khấu hao ở đây là toàn bộ những chi phí khấu hao của những TSCĐ dùng phục vụ cho hoạt động quản lý thi công của từng công trình, HMCT.
Doanh nghiệp sẽ tính khấu hao theo quyết định 206/2003/QD - BTC của bộ tài chính ban hành ngày 12/12/2003 (Xem bảng số 05)
Bảng 05:
(Tháng 01 năm 2010)
STT Tên thiế bị Nguyên giá TSCĐ năm KH trong tháng
1 Máy tính 17,400,000 5 290,000
2 Xe ô tô 500,000.000 15 2,777,777
3 Máy photo 12,000,000 5 200,000
… … …
Cộng 10,227,777
Cụ thể đối với công trình trường Cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM, toàn bộ chi phí khấu hao TSCD phát sinh trong quý I/2010 tập hợp được là: 30,683,331.
- Ngoài ra còn chi phí dịch vụ mua ngoài là những chi phí khác phục vụ cho quản lý đội như chi phí điện nước, chi tiếp khách, chi công tác phí, chi cước điện thoại Chứng từ sử dụng là HĐGTGT, phiếu chi, hóa đơn mua hàngTất cả những chứng từ liên quan được chuyển về phòng kế toán Công ty làm căn cứ hạch toán và ghi sổ. Trong tháng 1 năm 2010 chi phí này tập hợp ở đội anh Toàn thi công công trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM là 27.648.812 và kế toán sẽ ghi sổ là:
Nợ TK 154.7 (công trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM): 27.648.812
Có TK 111 (công trình trường cao đẳng tài nguyên & môi trường TPHCM): 27.648.812
Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp tất cả chi phí chung trong một kỳ và kết chuyển xang tài khoản 632 để tính giá công trình. Trong tháng 01 năm 2010 chi phí sản xuất chung của công trình trường Cao đẳng tài nguyên môi trường là 58,032,523. Và tổng hợp chi phí SXC quý I/2010 của công trình này là 209,049,823. Số liệu
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
khoản 154.7