TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ

TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên công ty: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình Địa chỉ: Đường F325. TP Đồng Hới. Tỉnh Quảng Bình Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ phân bón - thuốc trừ sâu Tháng 7 năm 1989, sau khi tách tỉnh, Quảng Bình được trở về với địa giới cũ từ Đèo Ngang đến Hạ Cờ. Theo đó, ngày 26/7/1989, Công ty Vật tư nông nghiệp được thành lập theo Quyết định số 84/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Bình. Công ty Vật tư nông nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc và dưới sự chỉ đạo của Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Quảng Bình. Công ty Vật tư nông nghiệp Quảng Bình từ khi chia tách tỉnh được nhận bàn giao từ Công ty Vật tư nông nghiệp Bình Trị Thiên một nguồn tài sản, hàng hoá tiền vốn không lớn, cơ sở vật chất nghèo nàn, mạng lưới cửa hàng bán lẻ, kho tàng chưa hình thành nhiều, phương tiện vận tải nhỏ bé. Trong điều kiện khó khăn đó công ty phải làm lại từ đầu: Từ khâu tổ chức nhân sự, tổ chức hệ thống kho tàng, hệ thống cửa hàng kinh doanh, ổn định nguồn vật tư đầu vào. Công ty được giao nhiệm vụ bình ổn giá cả để đảm bảo sự ổn định đầu vào cho sản xuất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh nhà, không để xảy ra những cơn sốt giá vật tư nông nghiệp trên thị trường ảnh hưởng đến sản xuất và đời sống của nhân dân. Những năm đầu chuyển sang cơ chế thị trường, việc khai thác nguồn hàng của Công ty gặp nhiều khó khăn. Các Công ty xuất nhập khẩu chỉ chú trọng mua bán những mặt hàng có lãi chứ chưa chú trọng đến tái sản xuất nông nghiệp. Đứng trước tình hình đó, Công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao để tìm và khai thác nguồn hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp tỉnh nhà. Hàng chục bạn hàng trong và ngoài tỉnh đã cùng nhau liên kết và hợp tác, đó là: Công ty Vật tư nông nghiệp II Đà Nẵng, Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên -Huế, . kinh doanh theo phương châm: hạch toán cung ứng vật tư đầu vào và đầu ra phải đảm bảo được chi phí, thuế và bảo toàn vốn. Giá bán cho bà con nông dân phải thấp hơn giá thị trường 2-5%. Công ty đã dần có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, làm ăn ngày càng có lãi, tích luỹ thêm vốn kinh doanh, đảm bảo làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc, đồng thời từng b- ước cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Ngày 14/2/2003 công ty khoá sổ theo Quyết định số 267 cho phép chuyển sang Công ty cổ phần với 100% vồn cổ đông đóng góp. Công ty chính thức chuyển theo Quyết định số 62/QĐ-UB ngày 14/11/2003 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình. Đại hội cổ đông lần thứ nhất được tiến hành vào ngày 15/12/2003. Hình thức kinh doanh của Công ty là kinh doanh dịch vụ: Vật tư nông nghiệp, vật liệu XD, văn phòng phẩm. Hiện nay số lao động Công ty là 36 người. Thực tế cho thấy những bước đi và quá trình vận hành quản lý kinh doanh của Công ty trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt là hoàn toàn đúng đắn. Đến nay Công ty đã vượt qua khó khăn và từng bước đi lên, thể hiện vai trò chủ đạo của mình trong nền kinh tế cùng tham gia hoạt động cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp. Với những thành công của mình tin tưởng rằng trong tương lai Công ty sẽ thành công hơn nữa trên con đường đưa tỉnh nhà ngày một tiến lên phấn đấu với danh hiệu Quảng Bình quê hương “Hai giỏi”. Bảng 1 Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu giai đoạn 2006 – 2008 (Đơn vị: 1000 VND) CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Doanh thu 29 055 763 37 617 072 52 96 872 2.Lợi nhuận trước thuế 220 792 562 506 1 455 002 3.Thuế TNDN 30 910 69 930 336 364 4.Lợi nhuận sau thuế 189 882 492 576 1 118 638 5.Tổng tài sản 13 972 091 21 181 740 25 030 904 6.Nguồn vốn chủ sở hữu 3 131 579 2 817 330 4 668 660 7. Thu nhập bình quân đầu người 1 200 1 500 2 000 (Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty qua các năm 2006 - 2008) 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lí và sản xuất kinh doanh. 1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy. Với đặc thù là một Công ty kinh doanh thương mại hoạt động trong nền kinh tế thị trường Công ty xây dựng một cơ cấu bộ máy gọn nhẹ, có sự phối kết hợp chặt chẽ và rất năng động phù hợp với điều kiện hiện tại. HĐQT Phó Giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chính Cửa hàng Q.Trạch Cửa hàng B.TrạchCửa hàng Q.Ninh Kho Trung tâmCửa hàng Lệ Thuỷ Quầy bán lẻ Quầy bán lẻ GIÁM ĐỐC Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chú giải: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Quảng Bình có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Mô hình này có ưu điểm tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung, bảo đảm sự thích nghi chung cho các bộ phận và tiết kiệm được chi phí. Ở đây, Giám đốc được sự trợ giúp từ phó giám đốc và các phòng ban chức năng trong việc xây dựng các quyết định, hướng dẫn, đồng thời Giám đốc phụ trách chung các bộ phận nghiệp vụ của công ty. Phòng kế toán tài vụ gồm 03 người là một bộ phận chức năng làm nhiệm vụ quản lý và sử dụng đồng vốn, giám sát theo dõi các cơ sở, hạch toán lỗ lãi trong quá trình kinh doanh của Công ty. Phòng kinh doanh gồm 08 người: chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng tiếp nhận vật tư về kho trung tâm, điều chỉnh vật tư đến các cửa hàng và quầy bán lẻ đồng thời tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm. Phòng tổ chức hành chính gồm 04 người có nhiệm vụ quản lý và sắp xếp lao động của Công ty trong các phòng Ban, của hàng và quầy bán lẻ, ngoài ra còn chịu trách nhiệm tiếp khách và bảo vệ Công ty. Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức 4 cửa hàng bán vật tư tại các huyện và hệ thống quầy bán lẻ ( hoạt động trong bán kính 5 km) ở các xã, phường, . đây chính là bộ phận quan trọng trong khâu tiêu thụ vật tư của công ty. Mỗi cửa hàng biên chế từ 3-4 người: gồm một cửa hàng trưởng, một kế toán, một thủ kho, một cán bộ nghiệp vụ chuyên giao nhận hàng. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Hoạt động kinh doanh thương mại ở Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình có những đặc điểm sau: - Hoạt động kinh doanh ở Công ty vừa mang tính chất kinh doanh vừa mang tính chất phục vụ cho bà con nông dân. - Mặt hàng kinh doanh là phân bón và thuốc trừ sâu phục vụ sản xuất nông nghiệp, việc tiêu thụ mang tính thời vụ, tùy thuộc theo từng thời điểm mùa vụ sản xuất. Bên cạnh đó việc tiêu thụ còn phụ thuộc vào giống, loại cây trồng. Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình mở tại các huyện, thị 4 cửa hàng kinh doanh trực thuộc Công ty. Cơ cấu quản lý tại mỗi cửa hàng bao gồm cửa hàng trưởng, kế toán, thủ kho, nhân viên bán hàng. Hàng tháng các cửa hàng tập hợp số liệu tiêu thụ trong kỳ báo cáo Công ty. Đặc điểm thị tr ường: - Thị trường đầu vào: Công ty có một đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc để tìm hiểu thị trường và khai thác nguồn hàng (ví dụ: Thị trường nào có giá mềm, hàng hoá đảm bảo chất lượng kiểm định của Nhà nước, mẫu mã bao bì đẹp) Công ty đã phối hợp với nhiều bạn hàng trong và ngoài tỉnh để cùng nhau liên kết và hợp tác kinh doanh: Công ty vật tư nông nghiệp II - Đà Nẵng, Công ty vật tư nông nghiệp Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Công ty thuốc trừ sâu Sài Gòn . nhằm đảm bảo đưa nguồn hàng về kho kịp thời, đầy đủ để phục vụ bà con nông dân đúng thời vụ, không để xẩy ra tình trạng cầu vượt cung. - Thị trường đầu ra: Công ty kinh doanh theo thời vụ, vì vậy lúc vào vụ Công ty có đội ngũ xe tải vận chuyển hàng xuống các cửa hàng, các đại lý trong toàn tỉnh, cung ứng đầy đủ lượng hàng về tận nơi mà khách hàng yêu cầu. Công ty cổ phần vật nông nghiệp Quảng Bình hoạt động kinh doanh chịu nhiều biến động của yếu tố thời gian. Chu kỳ kinh doanh của Công ty biến động theo năm, trong năm có 2 vụ chính: Vụ đông xuân từ tháng 12 đến tháng 4, vụ hè thu từ tháng 5 đến tháng 8 kinh doanh tăng cao, các tháng còn lại xuống thấp. Vì vậy việc kinh doanh của Công ty là không đều trong năm, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến công tác tổ chức kinh doanh nói chung và tổ chức hạch toán kế toán nói riêng trong Công ty. Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế đang trên đà phát triển, sau thời gian ngắn, các hộ tư nhân kinh doanh mặt hàng phân bón càng nhiều, cho nên cạnh tranh trong ngành vật tư nông nghiệp ngày càng gay gắt, chủ yếu là về giá. 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 1.3.1. Tổ chức bộ máy. Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ kế toán được chính xác và kịp thời phù hợp với loại hình kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty để tổ chức theo hình thức trực tuyến mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự điều hành của kế toán trưởng. Kế toán Thanh toán Kế toán CH Q. Trạch Kế toán CH B. Trạch Kế toán CH Q. Ninh Kế toán CH Lệ Thuỷ Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng là người phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty hướng dẫn các kế toán viên thực hiện việc ghi chép, hạch toán theo đúng chế độ quy định của Nhà nước. Đồng thời phụ trách công tác tiền vốn, vật tư, lập báo cáo - Kế toán thanh toán phụ trách công tác thu chi tiền mặt, tiền gửi, theo dõi các khoản công nợ, kế toán tiền lương, BHXH. - Kế toán hàng hoá có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng phản ánh tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hoá và phân bổ chi phí mua hàng để tính giá nhập kho. Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá một cách thường xuyên và liên tục, báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng và lãnh đạo Công ty để có chiến lược kinh doanh phù hợp. 1.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ và có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra phân loại để cập nhật vào phần mềm kế toán, chứng từ được cập nhật vào máy tính bao gồm luôn cả bút toán định khoản nên nó được coi như một chứng từ ghi sổ. Sau khi cập nhật chứng từ vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động vào sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp của các tài khoản. Kế toán in các sổ đó ra cho mục đích kiểm tra và lưu trữ. Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra [...]... tin về tình hình hoạt động của công ty trong kỳ Trong công ty bao gồm hai hệ thống báo cáo kế toán đó là báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Các báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Các báo cáo quản trị bao gồm: Tổng hợp mua vào - bán ra, bảng... Hiện nay công ty đá đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Với mỗi phần hành kế toán doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra doanh nghiệp còn thiết kế các chứng từ cần thiết để sử dụng trong nội bộ công ty Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng... Chính sách kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Quảng Bình áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số: 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Kỳ kế toán: Quý (3 tháng một quý) Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 Hình thức sổ: chứng từ ghi sổ, bên cạnh đó sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ...Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu vào máy Xử lý tự động Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Các loại sổ mà Công ty áp dụng chủ yếu: - Sổ chi tiết: sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết tiền vay, sổ theo dõi công nợ, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết TK 141,... sử dụng trong nội bộ công ty Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số: 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Bên cạnh đó kế toán mở thêm một số tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý, ví dụ như TK 157 – hàng gửi bán được chi tiết thành 4 TK cấp hai: 1571 – hàng gửi bán ở kho Nam Long . TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên công ty: Công ty cổ. động kinh doanh thương mại ở Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình có những đặc điểm sau: - Hoạt động kinh doanh ở Công ty vừa mang tính chất kinh