ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ U CẦU QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây dựng Xí nghiệp Xây dựng chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, trực thuộc Tổng Cơng ty lương thực Miền Bắc Xí nghiệp Xây dựng thành lập có sở nâng cấp Đội xây dựng trước đây, theo định số 459 HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 2002 Hội đồng Quản trị Tổng công ty lương thực Miền Bắc Theo đó, Xí nghiệp Xây dựng đơn vị kinh tế phụ thuộc Công ty Vận tải- Xây dựng Chế biến thực phẩm Vĩnh Hà) Xí nghiệp xây dựng đăng kí kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm 2006 với nội dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm: - Kinh doanh bất động sản - Bán lẻ đại lý sắt thép ống thép, kim loại màu - Xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp - Cơng nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Trong đó, ngành nghề Xí nghiệp xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp Các ngành nghề khác thực nhằm đa dạng hóa sản phẩm, tăng doanh thu hỗ trợ cho hoạt động Xí nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp đặt trụ sở Ngõ 780, Minh Khai, quận Hồng Mai, Hà Nội Nếu tính từ thời gian thành lập (năm 2002) Xí nghiệp Xây dựng doanh nghiệp có tuổi đời trẻ tiền thân Đội Xây dựng số Công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Miền Bắc nên nói, tính đến năm 2009, xí nghiệp có 25 năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng dân dụng, 24 năm kinh nghiệm lĩnh vực công nghiệp 21 năm kinh nghiệm khối xây dựng chuyên dụng Với uy tín mình, Xí nghiệp trúng thầu thi cơng nhiều cơng trình có giá trị lớn như: Bảo tàng Hùng Vương, Ủy ban toàn quốc Liên hiệp hội Văn học nghệ thuật Việt Nam… Với hỗ trợ Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, Xí nghiệp Xây dựng ngày đa dạng hóa sản phẩm, phát triển, tăng cường huy động vốn cách có hiệu Chặng đường phía trước cịn nhiều khó khăn, thử thách với đạo giúp đỡ ban, ngành đặc biệt giúp đỡ Tổng công ty lương thực Miền Bắc Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà với đạo sáng suốt Ban lãnh đạo Xí nghiệp, nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán nhân viên xí nghiệp, Xí nghiệp vững bước lên, vượt qua thử thách, tiếp tục đẩy mạn sản xuất kinh doanh, bước thích ứng với hồn cảnh mới, góp phần vào cơng Cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, đưa đất nước Việt Nam nhanh chóng hội nhập với kinh tế giới Chức hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng 2.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân, có quyền hạn nghĩa vụ theo luật định, có dấu tài khoản mở ngân hàng theo quy định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ hoạt động Tổng công ty lương thực Miền bắc điều lệ riêng Công ty cố phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Xí nghiệp chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Cơng ty sau: - Nhận, bảo tồn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực Công ty giao, thực định công ty điều chỉnh vốn nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ công ty - Được chủ động kinh doanh sở phối kết hợp phương án phối hợp kế hoạch kinh doanh chung cơng ty - Trình nộp để hình thành quỹ tập trung công ty theo quy định điều lệ Tổng công ty công ty - Được Tổng cơng ty cơng ty ủy quyền kí kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng nước theo định tổng công ty công ty - Được công ty giao tổ chức thực dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch công ty dựa nguồn lực Cơng ty giao Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo phân công công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, cụ thể: - Xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi vừa nhỏ - Sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng - Phát triển kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Giám đốc Xí nghiệp Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tổ chức hành Phịng Kinh doanh Phịng khoa học- kĩ thuật Phòng KT – Tài vụ Phòng Tổ chức- hành Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Xí nghiệp Xây dựng quản lý theo chức năng, với chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Cơ cấu quản lý hoạt động hiệu quả, phù hợp với điều kiện hoạt động Xí nghiệp, với sơ đồ tổ chức sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp Trong cấu tổ chức trên: Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo đạo trực tiếp tới cơng trình, xưởng, đội sản xuất: Giám đốc thực nhiệm vụ quyền hạn sau: - Nhận vốn nguồn lực khác Công ty giao, quản lý, sử dụng theo mục tiêu mà cơng ty giao cho Sử dụng, bảo tồn phát triển - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm Xí nghiệp - Tổ chức điều hành hoạt động Xí nghiệp - Ban hành định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Nhà nước - Báo cáo quan có thẩm quyền Ban lãnh đạo Cơng ty kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp - Chịu kiểm tra giám sát tổ chức giám sát phủ quy định quan chức có thẩm quyền việc thực chức nhiệm vụ theo quy định luật doanh nghiệp nhà nước Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc tổ chức hành chính) với phịng ban chức năng, tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chức là: - Chấp hành kiểm tra việc thực tiêu, kế hoạch, chế độ sách Nhà nước nội quy Xí nghiệp Cơng ty, thị mệnh lệnh giám đốc - Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh - Đề xuất với giám đốc chủ trương biện pháp giải khó khăn sản xuất kinh doanh Các phòng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có: - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn tài vụ - Phịng tổ chức hành Trong đó: Phịng kinh doanh, đạo trực tiếp giám đốc, có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc việc tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu, giúp Xí nghiệp tham gia đấu thầu thắng thầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động Phịng kế tốn: tổ chức thực cơng tác kê tốn, thống kê doanh nghiệp theo quy định luật doanh nghiệp Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân cơng tác hành Xí nghiệp Quy trình cơng nghệ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Hồn thành cơng trình sau bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư, tiến hành tốn giá trị cơng trình - ứng vốn - ứng vốn tối đa 70% giá trị thực - toán tạm ứng - Chứng từ toán đảm bảo hợp lệ, đầy đủ Hợp đồng kinh tế Hợp đồng giao nhận khoán ứng vốn thi công lần đầu (tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn) Thi cơng cơng trình 3.1 Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ Xí nghiệp Xây dựng Do đặc điểm riêng ngành xây dựng cơng trình thường kéo dài nhiều năm, q trình hạch tốn kế tốn phức tạp, xí nghiệp Xây dựng thường áp dụng hình thức khốn gọn, khốn khoản chi phí cơng trình trúng thầu giao thầu cho Đội xây dựng Cùng với phát triển kinh tế tiến nhanh chóng khoa học cơng nghệ, Xí nghiệp khơng ngừng đổi mới, đại hóa cơng nghệ sản xuất, góp phần nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Cũng đặc điểm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp: thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công chủ yếu lao động phổ thông công nhân kĩ thuật nên q trình sản xuất thường phân tán theo cơng trình, tập trung trụ sở Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng doanh nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn bao gồm phịng ban, Đội xây dựng; quy trình cơng nghệ phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xây dựng tồn quy trình cơng nghệ (các cơng trình) Theo đó, Xí nghiệp tiến hành quản lý chi phí sản xuất theo dự tốn 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Nhân viên kỹ thuật Đội trưởng Nhân viên kinh tế Các tổ thi cơng Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, công nhân thi công tổ chức thành Đội xây dựng Khi nhận hợp đồng thi cơng, cơng trình giao khốn cho hay nhiều Đội Các Đội trực tiếp quản lý tồn q trình thi cơng từ cơng tác thu mua yếu tố đầu vào đến việc thực xây lắp thi cơng cơng trình hồn thành tốn với chủ đầu tư Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất Trong Đội xây dựng: Đội trưởng: người có quyền hạn trách nhiệm cao công trường; - người chịu trách nhiệm tiến độ, chất lượng công trình an tồn cho cơng nhân Đội trưởng người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp, chủ đầu tư việc thi công theo thiết kế kĩ thuật, tuân thủ điều khoản hợp đồng kinh tế Nhân viên kỹ thuật: người tư vấn cho Đội trưởng Đội vấn đề kỹ thuật - xây lắp, chịu phân công công việc Đội trưởng - Nhân viên kinh tế: người chịu trách nhiệm vấn đề thu mua yếu tố đầu vào cho q trình thi cơng như: tìm nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng, tổ chức vận chuyển vật tư… - Công nhân thi công: người trực tiếp tham gia thi công xây dựng cơng trình đạo Đội trưởng nhân viên kĩ thuật - Các Đội xây dựng có nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm quản lý tồn chứng từ liên quan đến q trình thi công, theo dõi cân đối thu chi, tập hợp hóa đơn, chứng từ có liên quan đến tốn tốn cơng trình để đưa Xí nghiệp Vì Đội phải theo cơng trình, cơng việc nhân viên kế toán dừng lại nghiệp vụ đơn giản thu- chi, tập hợp bảo quản chứng từ nên cơng việc hạch tốn chủ yếu thực phịng Kế tốn- Tài Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 4.1 Khái quát chung máy kế toán Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm Tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin kịp thời, xác hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo yêu cầu trên, tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải vào hình thức tổ chức cơng tác kế tốn, vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; vào khối lượng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế - tài chính; trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế tốn Xí nghiệp Xây dựng chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân hạch tốn độc lập với cơng tác kế tốn Cơng ty cấp Với tình hình thực tế Xí nghiệp, để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác tài kế tốn, Xí nghiệp xây dựng máy kế tốn theo hình thức phân tán theo sơ đồ sau: Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán TSCĐ,NVL, CCDC Kế toán kho thành phẩm & tiêu thụ Các nhân viên KT phân xưởng Kế toán LĐTL & BHXH Kế tốn tập hợp CPSX& tính giá thành Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng * Kế tốn trưởng Xí nghiệp có vai trị nhiệm vụ sau: Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp cơng tác kế tốn tài đơn vị, điều hành tồn hoạt động phịng Kế tốn- Tài theo chức nhiệm vụ giao; tổ chức cơng tác kế tốn máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý kinh tế tài Xí nghiệp; tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực trình phản ánh hoạt động tài tuân thủ chế độ kế toán, chế độ kinh tế tài doanh nghiệp; xây dựng chiến lược sản phẩm; tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán; tổ chức kiểm tra kiểm soát việc thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài doanh nghiệp; định kì báo cáo tình hình với Giám đốc Xí nghiệp quan quản lý cấp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở số liệu ghi chép thực tế * Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn: Có nhiệm vụ trợ giúp kế tốn trưởng, phụ trách hoạt động phòng tài vụ, đồng thời cuối tháng có trách nhiệm tổng hợp tồn chứng từ tháng Theo dõi sổ tài khoản qua cịn đối chiếu kiểm tra lập báo cáo tốn tồn doanh nghiệp * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời trực tiếp thực việc thu, chi tiền mặt * Kế toán vốn tiền: Giám sát thu chi qua chứng tư gốc, đảm bảo chế độ toán Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động nguồn vốn xí nghiệp, kiểm tra tình hình huy động sử dụng vốn mục đích có hiệu * Kế toán tài sản cố định: Ghi chép, phản ánh tổng hợp cách xác kịp thời số lượng trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ xí nghiệp, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, định kỳ tham gia kiểm kê TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết * Kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất kho loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ * Kế tốn kho thành phẩm tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập- xuất kho thành phẩm; việc tiêu thụ sản phẩm theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng * Các nhân viên kế tốn phân xưởng: Có nhiệm vụ theo dõi từ khâu đưa nguyên liệu vào sản xuất sản phẩm tạo nhập kho xí nghiệp, tổ chức tập hợp số liệu, chứng từ ban đầu gửi phịng kế tốn xí nghiệp * Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ theo dõi, tính khoản lương phải trả khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) khoản chi trả cho nhân viên theo chế độ, khoản lương thưởng cho công nhân viên * Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép vào sổ tập hợp chi phí chi tiết cho sản phẩm, cơng trình; phân bổ chi phí sản xuất chung tính giá thành cho sản phẩm, cơng trình cụ thể vào số liệu có bảng phân bổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… chứng từ có liên quan 4.2 Đặc điểm phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng phòng Kế tốn – Tài Chính Chức nhiệm vụ phận xác định sau: - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành có tính khoa học - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục quy định kỳ tính giá xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo Xí nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để không ngừng tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp Xây dựng 2, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đảm nhiệm kế tốn viên, người có trình độ đại học, người trình độ cao đẳng Do phần hành quan trọng nên phòng Kế toán chủ động xếp kế toán viên có trình độ nghiệp vụ cao kinh nghiệm phụ trách nhằm đảm bảo cơng việc thực xác kịp thời Tuy nhiên, cơng trình Xí nghiệp thi cơng nhiều, lại khơng tập trung gần Xí nghiệp nên khối lượng cơng việc thường bị dồn lại vào cuối quý bận rộn Trong công tác kế tốn, thường xun có trao đổi, đối chiếu số liệu phận nhằm phát sai sót tổng hợp số liệu Ví dụ phận kế toán TSCĐ phải đối chiếu số khấu hao hàng kì với phận kế tốn chi phí giá thành Chính vậy, phịng Kế tốn phát sai sót nhanh chóng, tránh để sai sót ảnh hưởng nghiêm trọng đến hệ thống sổ sách 4.3 Đặc điểm sổ sách kế toán, phương pháp ghi sổ, cấu sổ hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 4.3.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng * Chứng từ hạch toán ban đầu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chứng từ phản ánh hao phí đối tượng lao động + Phiếu xuất kho Mẫu số 02- VT + Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu CCDC Mẫu số 07-VT - Chứng từ phản ánh hao phí tư liệu lao động ( CCDC, TSCĐ) + Phiếu xuất kho CCDC Mẫu số 02-VT + Bảng kê xuất CCDC + Bảng phân bổ NVL, CCDC Mẫu số 07-VT - Chứng từ phản ánh hao phí lao động sống + Bảng toán tiền lương BHXH Mẫu số 11-LĐTL + Bảng phân bổ tiền lương BHXH Mẫu số 02-LĐTL - Chứng từ phản ánh chi phí khác + Phiếu chi Mẫu số 02-TT + Giấy báo nợ + Hóa đơn mua dịch vụ Mẫu số 01GTKT-3LL * Sổ hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Sổ chi tiết tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp” - Sổ chi tiết tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” - Sổ chi tiết tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” - Sổ chi tiết tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” - Sổ chi tiết tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” * Sổ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Bảng kê số 4,5,6 - Nhật kí chứng từ số - Thẻ tính giá thành sản phẩm - Sổ tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 4.3.2 Trình tự ghi số kế tốn Chứng từ gốc CPSX Sổ chi tiết CPSX theo phân xưởng Kế toán tổng hợp Sổ tổng hợp chi tiết CPSX Thẻ tính giá thành sản phẩm * Tổ chức hạch toán chi tiết Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm *) Tổ chức hạch toán tổng hợp Chứng từ gốc CPSX Bảng kê số Bảng kê số 5, Thẻ tính giá thành sản phẩm Sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo kế toán NKCT số Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Đặc điểm đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất phương pháp kế tốn chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành chủ yếu để phục vụ cho hoạt động quản lý Ban giám đốc Vì cách thức đối tượng tập hợp chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến công tác phục vụ Yêu cầu quan trọng đặt với công tác xác định cách đắn, xác, cụ thể đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở phương pháp xác định quy trình hạch tốn quy định Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất lựa chọn phụ thuộc vào đặc riêng sản phẩm xây lắp, là: quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, cơng trình, hạng mục cơng trình có thiết kế dự tốn riêng, tổ chức sản xuất theo cơng trình Xuất phát từ đặc điểm mà Xí nghiệp xây dựng lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình Cụ thể, năm 2009, Xí nghiệp hồn thành bàn giao hai cơng trình, Trung tâm lưu trữ triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia (ngày khởi cơng 29/10/2007, hồn thành vào 12/10/2009) Bảo tàng tỉnh Vĩnh Phúc (khởi cơng ngày 2/3/2007 hồn thành ngày 22/12/2009) Với hai cơng trình này, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định tồn cơng trình Đối tượng hạch tốn xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp, sở đắn để tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất từ hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu đến tổ chức tài khoản, tiểu khoản hệ thống sổ sách theo quy định đối tượng xác định trước * Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí bao gồm nhiều loại, nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất thi công khác Thực tế, việc quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích tồn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng, theo cơng trình, hạng mục cơng trình, nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Do phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất có tính khoa học, thống có tính quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cịn giúp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, chi phí sản xuất phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí có mục đích, cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Theo đó, tồn chi phí sản xuất kì chia thành khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu (xi - măng, cát, gạch, thép), vật liệu phụ (vôi, sơn, ve…), nửa thành phẩm, phụ tùng thay (đinh ốc, bu lơng…) cho cơng trình, gồm chi phí cốt pha, giàn giáo Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, tiền ăn ca - khoản lương phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí phát sinh q trình sử dụng - xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp: tiền lương cơng nhân điều khiển xe, chi phí nhiên liệu sử dụng cho trình vận hành xe, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao xe, máy… Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất - chung phận sản xuất: tiền lương nhân viên quản lý sản xuất, khoản trích theo lương tồn cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân thi công máy nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động quản lý, chi phí đồ dùng, cơng cụ dụng cụ… * Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Xuất phát từ việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình nên phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp hạch tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình Theo đó, chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành thực tế tổng hợp chi phí sản xuất theo đối tượng từ kí kết hợp đồng đến nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư 5.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành * Phương pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất hoạt động xây lắp phức tạp loại hình sản xuất đơn nên đối tượng tính giá thành Xí nghiệp xác định giống đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp tính giá thành sản phẩm lựa chọn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng chọn phương pháp trực tiếp (hay cịn gọi phương pháp giản đơn) Lí phương pháp thích hợp với loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng khối lượng sản xuất lớn Đây đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp Vì vậy, việc lựa chọn phương pháp hoàn toàn phù hợp * Phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang Sản phẩm sở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn q trình sản xuất, chế biến cịn nằm dây chuyền cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến cịn phải gia cơng chế biến tiếp thành sản phẩm Với đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian thi công dài, khối lượng công việc lớn, kết cấu phức tạp nên cuối kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành Sản phẩm dở dang hoạt động xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình q trình thi cơng xây dựng chưa chủ đầu tư nghiệm thu, toán Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang tùy thuộc vào phương thức tốn giao nhận bên thi cơng bên đầu tư - Nếu chủ đầu tư tốn cho sản phẩm hồn thành cuối kỳ, tồn giá trị xây lắp thực giá trị sản phẩm dở dang Khi đó, cơng thức xác định sau: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì - = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì + Chi phí sản xuất phát sinh kì Nếu cơng tác tốn, nghiệm thu tiến hành theo tiến độ thi cơng cơng trình giá trị xây lắp chưa nghiệm thu giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khi đó, cơng thức xác định sau: Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ = Chi phí SXKD Dở dang đầu kì + Chi phí SXKD phát sinh kì - Giá trị khối lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, tốn Hiện nay, Xí nghiệp Xây dựng áp dụng công thức trên, tùy theo phương thức toán mà chủ đầu tư nêu hợp đồng kinh tế * Kỳ tính giá thành Hiện nay, cơng trình mà Xí nghiệp thi công rải rác nhiều địa điểm khác nhau, thời gian thi cơng thường kéo dài, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, Đội xây dựng chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu bàn giao Vì vậy, Xí nghiệp lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý, không theo đơn đặt hàng  ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất phương pháp kế tốn chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… chứng từ có liên quan 4 .2 Đặc điểm phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. chức hành chính: Quản lý nhân cơng tác hành Xí nghiệp Quy trình cơng nghệ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Hồn thành cơng trình sau bàn