MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY LEN HÀ ĐÔNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY LEN HÀ ĐÔNG I – NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY HÀ LEN HÀ ĐÔNG Từ một cơ sở sản xuất thủ công quy mô nhỏ, cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, Nhà máy Len Hà Đông được sự quan tâm của Nhà nước đã ngày càng được trang bị phương tiện kỹ thuật, đầu tư vốn cho phát triển với quy mô lớn. Trình độ quản lý của Nhà máy cũng từng bước được hoàn thiện và nâng cao cùng với sự chuyển đổi của cơ chế quản lý kinh tế, Nhà máy Len Hà Đông đã cố gắng tìm mọi biện pháp để hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước nói chung và ngành dệt may nói riêng, dần dần ổn định và đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Trong cơ chế hiện nay, sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bảy tích cực trong công tác quản lý của Nhà máy. Đến nay, Nhà máy đã đạt được nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất, luôn hoàn thành kế hoạch cấp trên giao cho, không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, vấn đề tiêu thụ sản phẩm là vấn đề cấp thiết được đặt lên hàng đầu, chỉ khi sản phẩm được tiêu thụ thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy mới đạt được kết quả, Nhà máy mới thu hồi được vốn, có lợi nhuận để đầu tư, hiện đại hoá máy móc, thiết bị, không ngừng tăng năng suất và doanh lợi cho Nhà máy. Qua thời gian thực tập tại Nhà máy Len Hà Đông, việc tổ chức quản lý ghi chép kế toán có một số ưu điểm sau: 1 - Ưu điểm Bộ máy kế toán của Nhà máy được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Nhà máy áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ thay cho hình thức Chứng từ ghi sổ trước đây là hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện lao động kế toán thủ công của đơn vị hiện nay. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Nhà máy theo từng đối tượng hạch toán được áp dụng cả hai phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. Trên thưc tế, Nhà máy đã cố gắng sử dụng phương pháp hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng nhằm mục đích tính giá thành được chính xác. Việc xác định đối tượng tính giá thành từng loại sản phẩm cụ thể hoàn toàn phù hợp và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà máy, nó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý giá thành. Nhà máy sử dụng phương pháp liên hợp (kết hợp phương pháp trực tiếp và phương pháp tỷ lệ) để tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của đơn vị, đảm bảo kết quả tương đối chính xác và giảm bớt được khối lượng công việc kế toán. 2 -Những mặt hạn chế cần được cải tiến 2.1- Về việc phản ánh thiệt hại ngừng sản xuất Trong quá trình sản xuất sản phẩm, do có những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan mà quá trình sản xuất bị gián đoạn nhưng Nhà maý vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí như tiền lương lao động, nguyên vật liệu phụ để xử lý về chất lượng sản phẩm, khấu hao tài sản cố định . Theo cách hạch toán hiện nay của Nhà máy, phần thiệt hại do ngừng sản xuất chưa được phản ánh rõ ràng. Các khoản chi phí này vẫn được tính vào CPSX và đưa vào giá thành sản phẩm mặc dù các chi phí naỳ phát sinh không thường xuyên. Giá thành sản phẩm đã không phản ánh chính xác nội dung kinh tế của nó. Điều này là bất hợp lý. 2.2- Về phương pháp phân bổ chi phí về điện Điện của Nhà máy dùng do mua của Công ty điện lực Hà Tây. Số tiền thanh toán trên cơ sở chỉ số công tơ điện. Tại Nhà máy, toàn bộ chi phí về điện (bao gồm điện dùng cho sản xuất và điện dùng cho bộ phận văn phòng) đều được phân bổ vào chi phí sản xuất chung cho các phân xưởng, bộ phận sản xuất. Như vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp không bao gồm chi phí điện mua ngoài. Đưa toàn bộ chi phí về điện vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đã làm cho việc xác định giá thành kém chính xác. 2.3- Về việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân Nhà máy len Hà Đông không tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân viên. Nhưng trong thực tế, thường vào những tháng hè, mật độ công việc giảm, công nhân tại một số phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ phải nghỉ chờ việc. Do đó, họ hầu hết nghỉ phép vào dịp này. Tiền lương nghỉ phép đột ngột tăng gây biến động trong giá thành sản xuất. Vì vậy, để tránh được sự biến động này, Nhà máy Len Hà Đông nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. 2.4- Về phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Nhà máy, sản phẩm dở dang cuối kỳ đựơc xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đây là cách xác định phù hợp với đặc điểm về dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm trên 80% giá trị sản phẩm. Tuy nhiên, khi kết thúc kỳ hạch toán, các sản phẩm hoàn thành mới được nhập kho phân xưởng mà chưa kịp chuyển về kho Nhà máy vẫn được coi là sản phẩm dở dang và phản ánh trên biên bản, bảng xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ. Giá trị số sản phẩm này được tính trên giá kế hoạch của sản phẩm hoàn thành. Toàn bộ giá trị này được chuyển thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ, lên phần nguyên vật liệu giá trị trực tiếp đưa vào giá thành sản phẩm sẽ nhỏ hơn thực tế. Điều này làm cho chỉ tiêu giá thành không còn chính xác và đồng thời phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo giá trị nguyên vật liệu trực tiếp được áp dụng ở đây đã có những sai lệch. Bằng những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với hy vọng ở một chừng mực nào đó nó sẽ góp phần hoàn thiện thêm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy Len Hà Đông. 3- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Len Hà Đông 3.1- Ý kiến về việc phản ánh thiệt hại ngừng sản xuất Tại Nhà máy, các khoản chi phí về ngừng sản xuất đều được tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất tương ứng, sau đó đưa vào giá thành sản phẩm vì các khoản chi phí này không được coi là các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất. Do đó, Nhà máy nên thay đổi cách hạch toán khoản thiệt hại này theo chế độ kế toán hiện hành. Cụ thể: - Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch, kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch TK 334, 338, 152, . TK 335 TK 627, 642 Chi phí thực tế ngừng sản xuất trong kế hạch Trích trước chi phí về ngừng sản xuất theo kế hạch - Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch TK 152, 334, 338, . TK 142 TK 138 Tập hợp chi phí phát sinh trong thời gian ngừng SX Khoản bồi thường TK 821 Tính vào chi phí bất thường 3.2- Ý kiến về phương pháp phân bổ chi phí điện Chi phí điện năng trước đây của Nhà máy được phân bổ toàn bộ cho các phân xưởng, bộ phận sản xuất. Đây là cách phân bổ chưa chính xác và hợp lý. Do vậy, Nhà máy nên lừa chọn tiêu thức phân bổ điện năng phù hợp cho cả bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất. Cụ thể: do các bộ phận không lắp đồng hồ đo riêng nên ta không thể hạch toán một cách trực tiếp khoản chi phí này mà phài hạch toán qua việc phân bổ chi phí. Qua quan sát chi phí điện năng kế hoạch (dựa vào định mức tiêu thụ điện năng của các loại sản phẩm) và chi phí điện năng thực tế phát sinh của các tháng trước, ta thấy tỷ lệ chi phí kế hoạch trên chi phí thực tế là khoảng từ 82 % đến 87 %. Do vậy, theo thống kê kinh nghiệm ta có thể phân bổ chi phí điện năng theo tỷ lệ. - Điện năng dùng cho sản xuất sản phẩm: 85 % - Điện năng dùng cho bộ phận quản lý: 15 % Sau khi đã xác định được chi phí điện năng phân bổ cho bộ phận sản xuất, kế toán phân bổ cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất theo cách đã làm (phân bổ theo chi phí điện năng kế hoạch của các loại sản phẩm). 3.3- Ý kiến về việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Tại Nhà máy, công nhân sản xuất thường nghỉ phép vào dịp hè. Để đảm bảo tránh sự biến động về giá thành sản phẩm, Nhà máy nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân. Cụ thể: - Hàng tháng, kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo bút toán: Nợ TK 622 (mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch) Có TK 335 Trong đó: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của công nhân sản xuất X 100 Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của công nhân sản xuất - Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 335 (tiền lương nghỉ phép của công nhân) Có TK 334 3.4- Ý kiến về xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Nhà máy xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính. Đây là cách xác định phù hợp với đặc điểm của Nhà máy. Tuy nhiên, đối với những sản phẩm hoàn thành, chưa nhập kho Nhà máy thì kế toán nên thay đổi cách xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cụ thể: - Nếu có thể, đối với nhứng sản phẩm đã hoàn thành nên tiến hành các thủ tục nhập kho thành phẩm của Nhà máy trước khi kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đây là cách làm chính xác nhất. - Nếu các thủ tục nhập kho này không kịp tiến hành, kế toán cũng có thể coi đây là sản phẩm dở dang của phân xưởng. Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được thông qua giá thành công xưởng kế hoạch của sản phẩm. Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định đầy đủ trên cả ba khoản mục chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung. Có như vậy, các khoản mục chi phí này khi đưa vào tính giá thành sản phẩm trong kỳ mới chính xác, phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh. KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Len Hà Đông. Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết cũng như thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp, em thấy rằng trong điều kiện nền kinh té thi trường hiện nay, hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí nói riêng ngày càng tỏ rõ vai trò quan trọng cuả nó trong việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp. Việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành là điều kiện cần thiết để có thể cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và các thông tin về nội bộ doanh nghiệp cho các nhà quản trị, giúp họ có được thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn, kịp thời và hợp lý. Thông qua nghiên cứu hạch toán thực tế tại Nhà máy Len Hà Đông, em đã có thêm hiểu biết cũng như kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Với bài viết này, em muốn đóng góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Len Hà Đông. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS. Lê Thị Hoà và các cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán Nhà máy Len Hà Đông đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Do còn hạn chế về khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế, bài viết này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp để bài viết được hoàn thiện hơn. . máy Len Hà Đông. 3- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Len Hà Đông. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY LEN HÀ ĐÔNG I – NHỮNG