PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNGTRÌNH GIAO THÔNG 134.

I.Những đặc điểm của công ty công trình giaothông 134 có ảnhhưởng đến công tác trả lương.

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty công trình giao thông 134 tiền thân là do xí nghiệp kiến trúc I, công tykhảo sát thiết và xây dựng công trình I sát nhập năm 1989 với têngọi công ty khảosát thiết kế và xây dựng công trình I trực thuộc trực thuộcliên hiệp các xí nghiệpxây dựng giao thông I.

Đến tháng 07 năm 1993 được đổi tên thành Công ty Công trình 134 theoquyết định thành lập doanh nghiệp số 1353/ QĐ/TCBC- LĐ ngày 05/07/1993 củaBộ trưởng Bộ Giao thông vận tải và chứng nhận đăng ký kinh doanh 108722 dotrọng tại kinh tế thành phố Hà nội cấp ngày 19/07/1993 Chứng chỉ hành nghề xâydựng số 392/BXD do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 26/07/1993

Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu như là không có và côngty chỉ nhận được công trình thi công nhỏ với giá trị khoảng từ 1 đên 200 triệu.Nhưng những năm gần đây công ty đã rất phát triển và có thể tham gia nhiềucông trình lớn phục vụ giao thông, vận tải như:

- Đường ôtô bờ phải, cầu cứng qua sông Sê san, cầu qua điểm B và các hạngmục cầu, đường, kè khác thuộc công trình thuỷ điện Yaly.

- Nâng cấp và cải tạo đường Sơn Dương, Tân trào, đường bột sào- Cổ Yểng,10 km đường Na –Foòng ma thuộc tỉnh Tuyên Quang.

- Đường Bắc Thăng Long nội bài.

- Đường quốc lộ 1A, quốc lộ 2,5 và đường 138, đường cao tốc Láng hoà lạc Các công trình thi công đều đảm bảo tiến độ, chất lượng đạt hiệu quả kinh tếcao Do vậy mà công ty đã được nhận nhiều bằng khen cờ thi đua của Bộ giaothông vận tải, UBND các tỉnh nơi đơn vị thi công và của tổng công ty công trình I.

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty công trình 134 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng côngty công trình giao thông I với ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng Có nộidung đăng ký điều chỉnh chứng chỉ hành nghề xây dựng là nhận thuầu các côngnghệ xây dựng bao gồm:

+ Công việc đào đắp, nạo vét và bờ đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắpcông trình (kênh, mương, đê, đập, hồ chứa nước, đường Bê Tông )

+ Thi công các loại móng công trình: Cọc khoan nhồi, ép bậc thấm, đườngchịu lực trên nền đất xử lý nền đất yếu.

+ Công việc thi công mặt bằng (Dùng phương pháp khoan nổ mìn để khaithác phá dỡ và tạo hình công trình.)

+ Công việc xây lắp kết cấu công trình: Xây gạch đá, bê tông cốt thép, kếtcấu kim hoá, bê tông Asphalt.

+ Công việc hoàn thiện xây dựng kỹ thuật trang trí nội thất, chát ốp lát + Công việc lắp đặt thiết bị công trình, nắp đặt thiết cấu phụ kiện phi tiêuchuẩn thuộc các loại công trình, lắp đặt thiết bị cơ điện công trình, hệ thống đườngdây và các trạm biến thế

So với các ngành sản xuất sản phẩm khác thì sản phẩm xây lắp của công ty cónhững đặc điểm diêng đó là:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục xây, vật kiến trúc

có quy mô kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp kéodài, sản phẩm xây lắp luôn cố định tại nơi sản xuất còn các phương tiện thiết bịvật tư thi công, người lao động phải di chuyển đến địa điểm làm sản phẩm.

Việc tổ sản xuất ở các đơn vị xây dựng luôn mang tính đặc thù riêng và sảnphẩm,hoạt động sản xuất thi công diễn ra dưới điều kiện thiếu tính ổn định, luônbiến đổi theo địa điểm thi công nên công ty lựa chọn phương án thi công thíchhợp đó để khoán thi công.

-Do chu kỳ sản xuất công trình kéo dài để đảm bảo tiến độ thi công, tránh tổnthất rủi do, ứ đọng vốn công tyđã áp dụng hình thức khoán cho các đội thi công,điều này giúp công ty hoàn thành và bàn giao sản phẩm đúng thời gian quy định.

-Qúa trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp vớisố lượng công nhân vàvật liệu lớn công ty đã phối hợp đồng bộ,chặt chẽ giữa các bộ phận làm cho cáccông trình thi công diễn ra một cách liên tục không bị gián đoạn.

-Sản phẩm xây lắp phải diễn ra ngoài trời nên công ty đã có những biện phápbảo đảm an toànlao động cho công nhân như mũ, quần áo bảo hộ lao động, dâythắt an toàn lao động.

Để phân công lao động theo công trình công ty tổ chức lực lượng thi côngtheo các ban dự án, đội và thực hiện khoán nội bộ.

Với những đặc thù riêng của sản phẩm xây dựng cách tổ chức sản xuất hợp lý nênkết quả sản xuất hoạt động kinh doanh của công ty luôn được tổng công ty Côngtrình giao thông I đánh giá cao gần đâycông ty luôn vượt mức kế hoạch

Biểu 1 Kết quảhoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty công trình giaothông 134

Chỉ tiêu KH TH KH TH

Giá trị tổng sảnlượng

Tổng doanh thu Tỷ đồng 55,862 59,038 75,750 80.6

Nộp ngân sách Tỷ đồng 1,900 2,903 3,413 3,220

Tổng quỹ lương Tỷ đồng 8,374 8,880 12,031 12.212

Nguồn: Từ phòng kế hoạch của công ty

Qua bảng trên ta thấy giá trị sản lượng của công ty không ngừng tăng lên quacác năm Nhất là việc thực hiện vượt kế hoạch điều đó thể hiện việc phát triển đilên của công ty Tổng quỹ lương năm 2001 tăng lên so với năm 2000 là gần 40%,thu nhập bình quân đầu người năm 2001 tăng 10,5% so với năm 2000 điều đó giúpcán bộ công nhân viên trong công ty có thể cải thiện được đời sống của mình đồngthời được hiệu quả chi phí tiền lương bỏ ra Các khoản nộp ngân sách nhà nướccông ty luôn đóng góp đầy đủ và ngày càng tăng qua các năm Năm 2000 thực nộpngân sách nhà nước là 2,903 tỷ, năm 2001 nộp 3,22 tỷ tăng 5% so với năm2000.Năm 2001 công ty đã đạt sản lượng 98,3 tỷ, tổng doanh thu 80,6 tỷ nộp ngânsách nhà nước là 3,22 tỷ Trong năm 2002 công ty phấn đấu đạt 112 tỷ, tổng doanhthu đạt 98 tỷ và các khoản nộp ngân sách khoảng 3,4 tỷ Vì vậy công ty cần phảităng cường công tác tiếp thị nắm bắt tình hình chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầucác công trình mới và tạo cho mình một đội ngũ lao động lành nghề có trình độcao.

3.Đặc điểm tổ chức quản lý ở công ty

Công ty công trình giao thông 134 có địa bàn hoạt động rộng lớn nên việc hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty của công ty chụi ảnh hưởng của công tychụiảnh hưởng của nhiều yếu tố như: Thời tiết, địa hình, giá cả, địa điểm thi công Dovậy để điều hành sản xuất tốt,kinh doanh có lãi cạnh tranh thắng thầu đòi hỏi phảiđội ngũ cán bộ quản lý phải rồi rào có trình độ chuyên môn, vật tư thiết bị,vốn lớnthì mới có khả năng thắng thầu Để phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh, công tyđã áp dụng việc xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chứctheo mô hình trực tuyến chứcnăng.

Giám đốc chụi trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty,là đậi diệnpháp nhân của công ty để đi ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp tác kinh doanh,Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, phụ trách quản lý cán bộ,tài chính, kế toán,công tác đầu tư

Phó giám đốc phụ trách chung: Phụ trách các vấn đề tổ chức hành chính,nhân sự lao động động tiền lương và thay giám đốc giải quyết các vấn đề khi giámđốc đi vắng, tham mưu cho giám đốc về chuyên môn phụ trách.

Phó giám đốc phụ trách vật tư thiét bị: Phụ trách về vật tư thiết bị của côngty, tham mưu cho giám đốc về chuyên môn được phụ trách.

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách về kỹ thuật công nghệ thi côngcác công trình, tham mưu cho giám đốc về chuyên môn phụ trách.

Phó giám đốc phụ trách thi công: Trực tiếp chỉ đạo thi công các dự án lớnhoặc điều hành các văn phòng đại diệncủa các công ty tại các địa phương.

Các phòng ban tham mưu cho giám đốc, các phó giám đốc và các phòngnghiệp vụ về các vấn đề thuộc các chức năng của phòng mình quản lý Chức năngcủa các phòng như sau:

+Phòng hành chính: Tổ chức phục vụ các công việc về hành chính như côngviệc giấy tờ, in ấn hồ sơ, điều phối xe con trong cơ quan Trong nội bộ doanhnghiệp.

+Phòng tổ chức lao động động tiền lương: tuyển dụng quản lý cán bộ côngnhân viên, theo dõi tiền lương, bảo vệ quyền lợi vf nghĩa vụ của người lao động.

+Phòng tài chính quản lý tài chính của công tyvà thực hiện các nghĩa vụ vàquyền lợi với nhà nước vèe vấn đề tài chính.

+Phòng vật tư máy: Quản lý mua bán các thiết bị vật tư nghiên cứu thiết kếcải tiến thiết bị chuyên dụng phục vụ trong thi công.

+Phòng kỹ thuật: thiết kế tổ chức thi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng côngtrình Nghiệm thu thanh toán khôis lượng thi công trong nội bộ công trong nội bộcông ty và chủ thầu.

+Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất của công ty theo rõi kế hoạch, giátrị thực hiện của các công trình, quyết toán nội bộ và với chủ đầu tư về giá trị thựchiện công trình.

+ Các bộ phận trực tiếp sản suất: sản xuất và thi công các công trình Cácđơn vị tự điều hành trực tiếp

+ban điều hành dự án: Đối với dự án có nhiều công trình bắt buộc bắt buộccác đội phải thi công kịp thời mới đảm bảo tiến độ thi công thì phải tổ chức mộtban điều hành để điều phối thi công.

ĐỘI ĐƯỜNG 1

ĐỘI CẦU 1

ĐỘI CẦU 2ĐỘI

ĐƯỜNG 2

GIÁM ĐỐCĐẢNG

CÔNG ĐOÀN

PHÒ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHUNG

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH VẬTTƯ XE MÁY

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THI CÔNG I

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THI CÔNG II

PHÒNG CHÍNH HÀNH

PHÒNG TỔ

CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH

PHÒNG VẬT TƯ MÁY

PHÒNG KỸ THUẬT

BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH

XƯỞNG SỬA CHỮA,SẢN XUẤT BÁN

THÀNH PHẨM

ĐỘI CÔNG TRÌNH 1

ĐỘI CÔNG TRÌNH 2

Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy ở công ty công trình giao thông134.

4 Đặc điểm về lao động.

Để có được một sản phẩm, bất kỳ một chu kỳ sản xuất nào cũng cần cố đầyđủ 3 yếu tố: Tư liệu sản xuất, lao động,đối tượng lao động Trong đó yếu tố laođộng động dặc biệt quan trọng Để đặt được hiệu quả cao trong quá trình quản lý,sản xuất cần hình thành lực lượng lao động tối ưu, phân công lao động hợp lý.Trảiqua các thời công ty công trình giao thông 134 đãa có một đội ngũ cán bộ có trìnhđộ tay nghề cao.

a.Đặc điểm lao động gián tiếp của công ty.

Đối với công ty lao động động gián tiếp là những người có vai trò vô cùngquan trọng trong sự phát triển sản xuất kinh doanh Hiện nay công ty có đội ngũlao động chuyên môn,có khả năng đảm nhận những công việc có tính phức tạp.

Biểu2: Bảng kê khai năng lực chuyên môn của công ty

SttTrình độ chuyên môn của laođộng gián tiếp

SLTheo thâm niên

IĐại học và cao đẳng101

1Kỹ sư kinh tế xây dựng161132

11Kỹ sư thiết kế xây dựng sân bay 11

8Y sỹ đa khoa11

Nguồn: Từ phòng tổ chức lao động

Nhìn vào bảng kê khai năng lực lao động gián tiếp ta thâý trình độ của laođộng trong công ty là tương đối cao và đa dạng Với trình độ chuyên môn của laođộng gián tiếp như vậy công ty có thể tham gia thực hiện nhiều công trình có giátrị lớn trình độ kỹ thuật cao Nhưng có một điều đáng bàn là lao động có trình độquản lý nhân sự thì không có, do vậy vấn đề liên quan đến người lao động chưađược thực hiện một cách tốt nhất để taọ sự hăng say trong công việc.Ta có thể giảiquyết vấn đề này bằng cách tuyển thêm nhân viên về quản trị nhân lực trong cáctrường chính quy và các bộ lãnh đạo công ty phải tiến hành phân chia nhiệm vụcủa các phòng ban một cách rõ ràng

b Đặc điểm của lao động trực tiếp sản xuất.

Hiện nay công ty có khoảng 500 lao động trực tiếp sản xuất, trong đó 425công nhân chính,75 công nhân phụ họ có trình độ chuyên môn kỹ thuật như bảngtổng kết sau.

Biểu 3: Bảng thống kê trình độ cấp bậc công nhân của công ty

Số thịtrường

Nguồn: Theo số liệu thống kê năm 2001của phòng tổ chức.

Qua số liệu trên ta thây số công nhân của công ty có trình độ lành nghềtương đối cao, mặc dù số công nhân có tay nghề bậc 6 và 7 không nhiều.Nhưngtrình độ công nhân các bậc 4 và 5 lại tương đối do vậy trình độ tay nghề của côngnhân tương đối phù hợp với công việc.Khi tiến hành sản xuất ta nên bố trí nhữnglao động có trình độ có cao từ đó trình độ công nhân có thể được nâng cao có thểlàm được những công việc khác có liên quan và tay nghề này có thể dùng để sảnxuất công việc có liên quan trong lúc công trình không thi công được trong mùamưa để có thể có thu nhập đảm bảo đời sống

Trong lúc công trình cần tiến độ nhanh công ty còn thuê lao động thời vụ với sốlượng tương đối lớn,với tình hình lao động như thế công ty cần phải có chính sáchnhư thế nào đối với họ để người lao động để toàn tâm chí đến công việc của mình

5.Đặc điểm máy móc thiết bị

Công ty công trình giao thông 134 có được những thành tích như ngày hômnay là nhờ vào sự quản ý chặt chẽ có hiệu quả, để có được những kết quả như vậycũng một phần dựa vào việc tiếp kiệm nguyên nhiên vật liệu và công ty tích cựckhông ngừng nân caomức độ hiện đại của máy móc thiết bị chuyên dùng.

Bên cạnh sự giúp đỡ về thiết bị của khách hàng cũng như sự giúp đõ củatổng công ty,công ty công trình giao thông 134 luôn chú trọng đến việc đầu tư máymóc thiết bị tốt và chuyên dung Để đáp ứng việc hiện đại máy móc thiết bị trìnhđộ của những người sử dụng máy móc thiết bị luôn càn phải được nâng cao.

Tình hình cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất là một vấn đề khó khăn ởcông ty Do những sản phẩm cả công ty làm ra là các công trình giao thông vận tảinên nguyên vật liệu chủ yếulà nhựa đường, đất, đá, xi măng, thép các công trìnhcông ty giải khắp đất nước do đó viêc cung ứng vật liệu là khó khăn Đây cũng làmột nguyên nhân gây lên tình trạng không có việc cho công nhân

Năm 2001 công ty đã đầu tư một số máu móc thiết bị lớn do vậy trình độ củangười công nhân cũng cần phải được nâng cao.

Biểu 4: Bảng đầu tư giá trị máy móc thiết bị năm 2001.

Số tt Tên thiết bị Nướcsản xuất

Nămsản xuất

Chấtlượngcòn lại

Sốlượng(chiếc)

Nguồn: phòng thiết bị vật tư

6 Đối với công tác thị trường.

Đối với công tác thị trường công ty đã thực hiện tốt chức năng sau:

-Cải tiến công tác lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu mang lại hiệu quả kinh tế cao, hỗ trợtích cựctư vấn cho các xí nghiệp lập hồ sơ dự thầu

Chủ động lập giá cho các công trình có vống đầu tư nước ngoài mà công ty đảmnhận hoặc liên doanh Bên cạnh đó là công tác thị trường đang tiếp thị đối với cácdự án đầu tư nước ngoàinhằm tìm ra đưọc đối tác liên doanhđể hợp tác nhưng vẫđảm bảo được quyền lợi cho đơn vịvà bên đối tác phù hợp với pháp luật quy định.Đôn đốc và giám sát chặt chẽ các dự án thuộc nguồn vốn đầu tư nước ngoài.

Trong những năm vừa qua một thành công lớn của công ty trong cộng táckinh tế thị trường là đã thắng thầu một số công trình lớn: Công trìnhquốc lộ 91(km73-81) vối giá trị thầu rất lớn

Công tác thị trường đang tiến hành liên doanh liên kết với các đơn vị trongvà ngoài nước để thực hiện có hiệu quả công tác đấu thầu các dự án lớn, đẩy mạnhhoạt động các lĩnh vực nghành được cấp giấy phép như xây lắp, đại lý Với mụcđích đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh.

II Phân tích tình hình trả lương tại công ty công trình giao thông134.

1 quy chế trả lương tại công ty.

Thực hiện nghị định 28/CP ngày 28/03/1997của chính phủ về đổi mới tiền

lương, thu nhập trong các doanh ngiệp nhà nước.

Căn cứ vào công văn 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 Của bộ lao độngthương binh xã hội về hướng dẫn quy chế trả lương với những nội dung sau:

-Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định mà có thể tănghoặc giảm tuỳ thuộc vào măng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh củacông ty

-Những người trực tiềp làm ra sản phẩm thì kết hợp giữa hình thức trả lươngtheo sản phẩm và thời gian

-Những người không trực tiếp sản xuất làm việc theo thời gian được trả100% lương cấp bậc chức vụ, phụ cấp trách nhiệm theo nghị định 26/CP Phầntiền lương tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, của đội được trảtheo trách nhiệm đóng góp và hiệu quả công tác của mỗi người

-Công ty chấp nhận thanh toán lương chờ việc cho người lao động 15.000đồng/người nếu công ty và đội không bố trí được côn việc.

2 Công tác xây dựng quỹ lương của công ty.

Quỹ tiền lương của công ty công trình giao thông 134 được xác định theohướng dẫn của thông tư 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997.Nội dung thông tư làhướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý quỹ lương cụ thể như sau: a Thành phần của quỹ lương

Thành phần của quỹ lương gồm 2 phần

- Phần 1là quỹ lương của bộ phận gián tiếp (V1)

- Phần 2là quỹ lương của bộ phận trực sản xuất(V2)Do vậy ta có công thức tính VKH= V1+V2

Doanh thu năm kế hoạch của công ty 2002là 980.300.000.000 đồngNăng suất lao động trung bình năm71.000.230*12

Lao động động định biên năm 2002được tính theo công thứcLđb=doanh thu/nslđtb=98.030.000.000=1150 người

*Quỹ tiền lương bộ phận quản lý, được tính theo công thức sau

+phó các trưởng ban dự án, đội trưởng 8 người 8*0,3=2,4+Thủ quỹ công ty 1 người 0,35

+ Đội phó 7 người 7*0,2 =1,4

phụ cấp trách nhiệm =6,25/138=0,045Cách xác định mức lương tối thiểu của công ty

+Hệ số điều chỉnh theo vùng: k1=0,17(do công ty đóng trên địa bàn nhiều vùng)+ Hệ số điều chỉnh theo nghành: k2=1,2(được quy định với nghành xây dựng cơbản)

Khi đó ta có V2=1150*360.000**2.94*12=14.605.920.000đồngNhư vậy ta có V=V1+V2=16.266.255.600

b.xâ y dựng đơn giá tiền lương.

Vđg=vkh/Tkh=16.266.225.600/98.030.000.000=166/1000 đồng

Biểu 5: Giải trình đơn giá tiền lươngnăm 2002.

Số thịtrường

năm 2001

KH năm2002

2 Hệ số lương cấp bậc côngviệc bình quân

3 Hệ số các khoản phụ cấpđược tính trong đơn giá

4 Đơn giá tiền lương tối thiểudoanh nghiệp áp dụng

5 Quỹ lương năm kế hoạchtheo đơn giá tiền lương

III Tổng quỹ tiền lương tínhtheo đơn giá

VI Quỹ tiền lương bổ sung (đãtính trong đơn giá)

V Quỹ phụ cáp các chế độ khácVI Quỹ tiền lương làm thêmgiờ

VIII Năng suất lao động độngbình quân

3.Hình thức trả lương theo thời gian

Công ty áp dụng hình thức này để quy định trả lươngcho toàn bộ lao độnggián tiếp của công ty.Nhưng tiền lương của mỗi người lao động là khác nhau vì

tiền lương mà mỗi lao động gián tiếp của công ty nhận được phụ thuộc vào lương