GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNGTẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134

GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNGTẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134 A. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian(2002-2005). Trên cơ sở những thành tựu đã đặt được trong thời gian vừa qua, trong thời gian(2002-2005) công ty phấn đấu đặt giá trị tổng sản lượngbình quân trong giai đoạn nàylà 30 tỷ/năm, tốc độ tăng trưởng bình quân từ 10-15%. Công ty phấn đấu đặt tổng doanh thu trong thời gian nàylà 110tỷ đồng trênmột năm, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên với mức thu nhập bình quân khoảng 1,4 triệu đồng một tháng. Để đặt được những mục tiêu đã đẳta công ty công trình giao thông 134 cần có phương hướng để nâng cao tay nghề cho công nhân bằng việc khuyến khích công nhân giỏi truyền giao kinh nghiệm cho công nhân có trình độ kém hơn hay bằng những cuộc thi nâng bậc cho công nhân. Đặc biệt công ty có thể trích quỹ để cử công nhân đi học nâng cao tay nghề, tăng tỷ trọng công nhân có bậc cao 5,6,7 chiếm khoảng 45%tổng số công nhân sản suất của công ty. Đặc biệt trong giai đoạn tới naỳ công ty cần phải bổ xung hoàn chỉnh các quy chế quản lý như việc quản lý lao động, lên kế hoach đào tạo đào tạo lại lực lượng cán bộ quản lý, xây dựng biên chế, chức năng của phòng ban một cách rõ ràng chính xác, xây dựng chế độ kiểm tra thường xuyên. Đặc biệt sử dụng lao động đúng với chuyên nghành được đào tạo. Công ty phấn đấu đầu tư thêm một số trang thiết bị máy thi công mới, hiện đại đáp ứng yêu cầu thi công các công trình có chất lượng cao, đồng thời xúc tiến viêcj khai thác tìm kiếm việc làmbằng cách thắng thầu một số công trình lớn, quan trọng của quốc gia. Hoạt động tài chính kế toán của công ty cũng sẽ dược kiểm soát chặt chẽchi phí, tính toán chính xác giá thầu để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, đồng thời thực hiện đúng đủ yêu cầu của kế toán thống kê của nhà nước. B. Giải phấp hoàn thiệncác hình thức để trả lương. I. Hoàn thiện việc xây dựng quỹ lương kế hoạch. Việc xây dựng quỹ lương kế hoạch của công ty được thực hiện khá tốt bảo đảm đúng tiến độ. Tuy nhiên nhiều chỉ tiêu đánh giáchưa được phù hợp không phản ánh đúng tình hình thực tế hiện nay của công ty. Để khắc phục những nhược điểm này công ty cần phải thực hiện một số giải pháp sau; -Hệ số phụ cấp không ổn định sản xuất là hệ số chưa được xây dựng trên quỹ lương kế hoạch mà theo em hệ số này rấy cần thiết đối với người công thân trực tiếp sản xuất. Bởi do tính chất của nghành xây dựngcác công trình thi công là mang tính mùa vụ, công việc không ổn định(phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố khác). Theo thống kê số lao động không có việc làm trong mùa mưa, do sự di chuyển đến công trình khác là khá lớn chiếm hoảng 40% tổng số lao động trực tiếp của công ty. Do vậy công ty nên quy định thêm hệ số phụ cấp không ổn định trong sản xuất để xây dựng quỹ lương bằng 2% lương cấp bậc. Để giúp người lao động trực tiếp sản xuất có thêm một phần thu nhậpđể tích luỹ để chi tiêu trong nhưngx ngày không lao động. -Mặc dù công ty quy định trả lương theo thời gian cho khối lao động gián tiếp ở công trình. Nhưng trong khi xây dựng quỹ lương kế hoạch thì công ty không có quỹ lương làm thêm giờ mà trên thực tế để bảo đảm tiến đọ thi công trình những lao động này vẫn phải làm việc thêm giờ. Vì vậy công ty nên xây dựng quỹ lương làm thêm giờ trong công ty. -Trong quỹ lương kế hoạch công ty của công ty không có phần phụ cấp khác(phép,hội họp). Nhưng trong thực tế các hoạt động này luôn diễn ra. Do vậy công ty cần phải nghiên cứu tính toàn số ngày nghỉ này để xây dựng quỹ lương dùng để trả cho chế độ khác, đảm bảo cho việc tri trả lương một cách thuận tiện nhất, tạo động lức cho người lao động. II.Hoàn thiện hình thức trả lương cho lao động gián tiếp 1.Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý. Như chúng ta đã biết tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó khi quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động đó là việc phân công lao động và đánh giá khối lượng chất lượng công việc mà người lao động hoàn thành. Mặc dù trả lương cho lao động gián tiếp là theo đúng quy định của pháp luật của nhà nước nhưng nó chưa gắn với kết quả, hiệu quả công tác của từng người. Từ đó xuất hiện vấn đề người lao động làm việc không hết khả năng, lãng phí thời gian chỉ mang tính hình thức. Trong nhiều phòng ban việc phân công công việc cho từng người chưa được hợp lý và rõ ràng. Có những người đảm nhiệm quá nhiều công việc trong trong khi có những người đảm nhận ítcông việc, thậm trí còn nhiều việc mang tính chất chung chung không ai là người chụi trách nhiệm chính. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc mọi người làm việc với năng suất lao động không cao, lãng phí thời gian làm việc dẫn đến việc không hoàn thành công việc đúng theo thời gian quy định. Do vậy việc phân công bố trí hợp lý công việc cho từng người, sử dụng tối đa khả năng và thời gian làm việc người lao động thì công ty phải tiến hành tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình theo những hướng sau đây: - Phân công công việc cho từng người lao động cần phải phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ mà họ đã được đào tạo. Nếu trước đây mà họ chưa được đào tạo chuyên ngành mà họ đang làm thì công ty cần phải tạo điều kiện giúp họ đi học các lớp ngắn hạn để bổ sung kiến thức chuyên môn giúp người lao động thực hiện tốt chức năng hoành thành công việc của mình. - Đối với những công việc đòi hỏi nhiều người cùng thực hiện mà hiện nay thì người đảm nhận đang thiếu thì ta cần phải thuyên chuyển những người ở bộ phận khác sang cho đi đào tạo để cùng đảm nhận việc đó. Việc tiến hành tuyển dụng lao động mới từ ngoài vào (những người lao động được tuyển mới vào phải là những người được đào tạo chính quy đúng chuyên ngành mà công ty đang cần để hoàn thành công việc một cách tốt nhất). - Đối với công việc có quá nhiều người đảm nhận mà công việc thì ít, công ty nên cử sang bộ phận khác hoặc đưa xuống làm việc tại các đội hay những người gần đến tuổi về hưu hay mất sức ta có thể khuyến khích họ về. - Công ty phải tiến hành xác định nhiệm vụ chức năng của các phòng ban một cách chính xác rõ ràng để các phòng ban tiến hành giao việc cho từng người và đưa ra những yêu cầu đối với công việc đó như thời gian hoàn thành, chất lượng công việc .Hàng tháng trưởng phòng kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn lên trong công việc để làm cơ sở trả lương. 1. Hoàn thiện hình thức trả lương cho lao động gián tiếp a.hoàn thiện hình thức trả lương cho lao động gián tiếp ở các đội. Nhìn chung tiền lương mà công ty quy định cho các đội trưởng trả cho lao cán bộ quản lý ở đội là tốt. Nhưng tiền lương cán bộ quản lý đội nhận được chưa gắn với kết quả lao động, chưa tính yếu tố trách nhiệm của từng người. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần phải quy định việc trả lươngcủa các đội cho lao động gián tiếp của mình như sau: -Xác định quỹ lương thực tế của cán bộ gián tiếp đội của đội. V lđql =V cn *k V cn : Quỹ lương trả cho công nhân. K: Hệ số quy đổi tính như sau: K=L lđql /L cn L lđql : Quỹ lương cấp bậc của lao động quản lý. L lđql =tổng số tiền lương tối thiểu mà nhà nước quy định*h i h i : Hệ số lương cấp bậc của người thứ i cn: quỹ lương cấp bậccủa công nhân trong đội. ∑ = = m i hiTLLcn 1 min* M: Số công nhân trong đội. iph pihi Vldql Dg )(* )(*22 + + = ∑ Xác định đơn giá ngày công: Trong đó: H i : Hệ số lương cấp bậc của người thứ i. P i : hệ số phụ cấp trách nhiệm của lao động quản lý thứ i. Hệ số phụ cấp trách nhiệm quản lý được tính như công ty đã áp dụng -Tiền lương thực lĩnh của cán độ hàng tháng bao gồm L lđqi =Dg i *N i Ví dụ tháng 12/2002đội thi công cơ giới tiến hành nghiệm thu công trình. Căn cứ vao đơn giá khoán cho các tổ và khối lượng công việc hoàn thành, kế toán đội tính ra tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất là22.650.000đồng. Tổng quỹ lương cấp bậc lao động quảnlýlà3.040.800đồng Khi đó hệ số quy đổi được tính như sau: K=3.040.800/16.185.000=0,1879 Quỹ lương trong tháng của cán bộ quản lý đội là V lđql =22.650.000*0.1879=4.255.429đồng Đơn giá ngày công của đội phó của đội là Dg=4.255.429*2.98/26*14.98=32.559đồng Tương tự như vậy ta tính được lương của tất cả lao động quản lý khác ở trong đội. Trong tháng đội trưởng đi làm tất cả 26 ngày tiền lương của anh theo cấp bậc,trách nhiệm, thời giansẽ là=32.559*26=846.534đồngvà vì anh hoạt động ở công trình nên lương của anh sẽ là: 846.534*32.539.602. Như vậy khi áp dụng hình thức trả lương này chúng ta sẽ loại bỏ đựoc tính bình quân trong trả lương. b.Đối với lao động của các phòng ban. Tiền lương theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công việc và đánh giá chất lượng công việc được hoàn thành tốt. Do đó, cần phải trả lương gắn với số lượng, chất lượngvà hiệu quả công việc của từng người. Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian của lao động làm việc ở văn phòng công ty. Trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việcvà số ngày công thực tế, không phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo nghị đínhố 26/CP ngày 23/5/1993 của chính phủ. Công thức tính như sau: ∑ = = m j hjnj hiniVi Ti 1 * ** TRONG ĐÓ: -Ti: Tiền lương của người thứ i nhận được. -ni: Ngày công thực tế trong kỳ của người thứ i. -m: Số người của bộ phận làm lương thời gian. -V t : Quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phậnlàm ở các văn phòng trong công ty(chiếm khoảng 15% giá trị công trình mà công ty nhận thầu). -h i : Hệ số tiền lương của người thứ iứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc. k dd idid hi 21 21 + + = Trong đó: K: Hệ số mức độ hoàn thành được chia làm 3 mức: -Mức hoàn thành tốt: 1,2 -Mức độ hoàn thành hệ số là: 1 -Mức chưa hoàn thành hệ số 0,7 d1i: Số điểm phức tạp của công việc thứ i đảm nhận. d2i: Số điểm tính trách nhiệm của công việc người thứ i đảm nhận. Tổng số điểm cao nhất của 2 nhóm yếu tố mức độ phức tạpvà trách nhiệm của công việc (d1i+d2i)là 100%, thì số điểm của d1icao nhất là 70 điểm(chiếm tỷ trọng70%)và d2i cao nhất là 30 điểm (chiếm tỷ trọng 30%). Công việc đòi hỏi D1i D2i Từ đại học trở lên 45-70 1-30 Cao đẳng và trung cấp 20-40 1-19 Sơ cấp 7-19 1-18 Không qua đào tạo 1-6 1-2 -Đối với d1i: Căn cứ vao tính tư duy, chủ động, sáng tạo, mức độ hợp tác và thâm niên công tác đòi hỏi, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo theo cấp trình độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể. -Đối với d2i: Căn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, với tài sản tính mạng con người, quan hệ công tác .doanh ngiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ, lập bảng điểmvà đánh giá cho điểm cụ thể. (d1i+d2i): Tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất trong doanh nghiệp. Các bước tién hành xác định hệ số tiền lương làm cơ sở để trả lương theo cách thức này là: Thứ nhất,thống kê chức danh công việc của tất cả lao động làm việc trong các văn phòng của công ty. Thứ 2, phân nhóm các chức danh công việc theo 4 cấp trình độ: Từ đại học trở lên, cao đẳng và trung cấp, sơ cấp, không qua đào tạo. Thứ ba,xác định khung hệ số giãn cách dùng để trả lương cho công việc phức tạp nhất và đơn giản nhất(gọi là bội số tiền lương) Bội số tiền lương cao nhất bằmg 2 lần hệ số tiền lươngcủa chức danh công việc phức tạp nhất được xếp theo nghị đinh số 26/Cpcủa doanh nghiệpvà bọi sốtháp nhất bằng hệ số mức lương được xếp theo nghị định số 26/CP. Trong khung bội số tiền lương doanh nghiệp lựa chọn bội ssó tiền lương sao cho phù hợp. Thứ tư, theo bảng tỷ trọng điểm, xây dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm cho các chức danh công việc theo các cấp trình độ. Thư năm, chấm điểm và xác định hệ số lương cho từng chức danhcông việc theo các cấp trình độ Thứ sáu, áp dụng công thức(4),(5),(6) để tính tiền lương cho từng người. III. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm khoán So với hình thức trả lương cho lao động gián tiếp thì hình thức trả lương theo sản phẩmcủa người lao động trực tiếp sản xuất được thực hiện chưa được tốt lắm vẫn còn nhiều hạn chế cần phải khắc phục. Để góp phầnhoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sản xuất em xin đưa ra một số giải pháp. 1. Hoàn thiện các điều kiện để trả lương sản phẩm khoán. 1.1.hoàn thiện công tác định mức lao động và xây dựng đơn giá tiền lương khoán. Định mức lao động là một việc không thể thiếu được trong công tác trả lương sản phẩm khoán. Định mức lao động là cơ sở quan trọng để tính tiền lương. Đặc biệt đối với nghành xây dựng công tác định mức được thực thực hiện sẽ góp phần xây dựng đơn giá khoán và nó là cơ sở để giao khoáncác công trình với một mức tiền khoán hợp lý. Tuy nhiên công tác định mức lao động ở công ty chưa được chú ý nhiều các mức được xây dựng còn ít, chủ yếu các đội rút kinh nghiệm để xây dựng còn ở công ty định mức sử dụng để tính chủ yếu là định mức xây dựng của nhà nước. Xuất phát vai trò công tác định mức và thực trạng thực hiện xây dựng định mức ở công ty. Công ty cần phảicần phải bổ sung thêm cán bộ, nâng cao trình độ cho cán bộ định mứcbằng cách: +Mở các lớp ngắn hạn để bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môncho cán bộ định mức. +Phải tiến hành tuyển chọn thêm cán bộ định mức ở các trường chính quy +Phải tạo điều kiện cho cán bộ định mức xuống co sở để nắm bắt tình hình thực tếvà bổ xung theem kiến thức về chuyên môn. +Phải thường xuyên theo rõi cập nhật chính sách xã hội có liên quan đến công tác định mức Chỉ khi đặt được những điều kiện như vậy thì mức được xây dựng mới có tính khả thivà được chấp nhận rộng rãi. Do các mức được xây dựng có tính không gian và thời giannên nó chỉ đúng trong những điều kiện nháat định do vậy mà cần phải tăng cường công tác kiểm tra, điều chỉnh việc thực hiện mức cho phù hợp với thực tế. Nếu có những mức đã lạc hậu ta phải tìm ra nguyên nhân vì sao mức bị lạc hậu. Những nguyên nhân đó phải được chỉ ra rõ ràng cụ thể như do trình độ tay nghề của người công nhân được nâng lên hay do trong quá trình sản xuất sử dụng máy móc thiết bị tiến hoặc do các điều kiện tổ chức kỹ thuật thay đổi . Việc kiểm tra rà soát có ý nghĩa rất quan trọng vì chỉ qua khảo sát thựctếmới có thể chỉ ra một cách rõ ràng, đầy đu các nguyên nhânlàm cho mức không còn [...]... nhiệt tình của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài Hoàn thiện các hình thức trả lương công ty Công trình Giao thông 134 Trong quá trình nghiên cứu tôi thấy rằng công tác trả lương của công ty đã khuyến khích được người lao động có hiệu quả, tiền lương ngày một nâng cao vì thế mà đã cải thiện đáng kể đời sống của cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, bên cạnh... nhập cho bản thân KẾT LUẬN Việc hoàn thiện các hình thức trả lương là một trong những công việc quan trong nhưng hết sức phức tạp đòi hỏi công ty phải nghiên cứu phù hợp với định hướng phát triển của mình Qua thời gian thực tập và nghiên cứu của công ty Công trình Giao thông 134 tôi thấy vấn đề trả lương cho cán bộ công nhân viên cần được quan tâm để tìm ra hình thức trả nào phù hợp nhất giúp cho việc... đạt được vẫn còn một số điểm tồn tại cần phải khác phục như trong đề tài mà tôi đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Ts Vũ Hoàng Ngân và các công chú trong công ty công trình 134 đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập ... phẩm phải giao cho những cán bộ, công nhân có trình độ chuyên môn tay nhề cao có kinh nghệm công tác và đặc biêt phải có trchs nhiệm đối với công việc 2 .Hoàn thiện công tác trả lương sản phẩm khoán Các đội đựoc công ty khoán gọn giá trị công trình và các đội tiến hành chia lương cho các tổ theo chế độ lương sản phẩm khoán, và các tổ tiến hành chia lương cho công nhân căn cứ vao bảng chấm công và tổng... việc một cách tốt nhất 1.4 Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Khi chúng tadùng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất thì việc khuyéen khích công nhân nâng cao năng suất lao động nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc thì công tác kiêmr tra nghiệm thu sản phẩm cần phải tiến hành một cách thường xuyên và chặt chẽ Đối với công ty công trình giao thông 134, việc... của người công nhân công ty nên quantaam đến việc ăn ở cho công nhân bằng cách xây dựng các lán trại nay tại công trình Nếu công trình nằm gần vùng dân cư sinh sống công ty nên thuê nhà dân cho công nhân ở để công nhân có được điêù kiện sinh hoạt đầy đủ trong gia đìnhđể cho tinh thần của công nhân luôn được thoải mái nhằm nâng cao năng suất lao động -Đối với công tác an toàn lao động công ty nên sắm... và công nhân phụ, bố trí không hợp lý giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc Để khắc phục những nhược điểm đó công ty nên thực hiện các bước công việc sau: -Khi tiến hành xác định tỷ lệ công nhân chính, công nhân phụ ta nên căn cứ vào khối lượng công việc của công nhân chính và mức phục vụ của công nhân phụ -Khi mỗi công trình bắt đầu chuẩn bị tiến hành thi công thì ta cần phải tách ra từng công. .. động phổ thông ở các địa phương, công ty nên hướng dẫn các đội để đội phổ biến cho các tổ trả lương cho lương cho lao động này với giá thoả thuận, thí dụ như việc thoả thuận tiền công cho một ngàylàm việc, thoả thuận tiền công theo khối lượng công việc hoàn thành để đảm bảo đúng chất lượng, yêu cầu của công việc, công ty cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện của tổ đây là cách trả lương... dựng -Đối với công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông là người của công ty Công tác trả lương cần phải thực hiện như sau +Xác định quỹ tiền lương của công nhân là người của công ty ∑lương=∑ĐG*Qi-lươngtn Trong đó: ĐGi: đơn giá đơn khoán của công việc i Qi: Khối lượng khoán của công việc i hoàn thành Lươngtn: Số tiền trả cho lao động thuê ngoàilà người các địa phương +Thực hiện trả lươngcho công nhân Khi... -Đối với công tác phục vụ sinh hoạt cho công nhân thì việc lo chỗ ăn ở cho công nhân là một công việc khó khăn đối với công ty. Do địa bàn hoạt động của công ty là rộng khắp đất nướcnên khoảng cách giữa những công trình thực hiện là rất xa nhau do vậy mà công nhân luôn phải di chuyển địa điểm theo công trình điều đó đồng nghĩa với việc điều kiện sinh hoạt của công nhân luôn thay đổi Để khắc phục với . GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNGTẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 134 A. Định hướng phát triển của công ty trong thời. số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty. Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Ts. Vũ Hoàng Ngân và các công chú trong công ty công