PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8. 1. Quy chế trả lương tại Công ty. Thực hiện nghị định số 28/cp ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước. Căn cứ vào công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của bộ lao động thương binh xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước. Công ty xây dựng Sông Đà 8 tiến hành quy chế trả lương theo những nội dung sau: Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định mà có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhữngngười trực tiếp sản xuất ra sản phẩm áp dụng trả lương theo định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm. Những người không trực tiếp làm ra sản phẩm, làm việc theo thời gian được trả 100% lương cấp bậc chức vụ, phụ cấp trách nhiệm theo nghị định 26/cp. Phần tiền lương tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng được trả theo trách nhiệm đóng góp và hiệu quả công tác của mỗi người. 2. Công tác xây dựng quỹ lương của Công Ty Công tác xây dựng quỹ lương của Công ty năm 2001 được thực hiện như sau: a.Thành phần quỹ lương . Thành phần quỹ lương gồm 2 phần: - Quỹ lương bộ phận quản lý: V 1 - Quỹ lương bộ phận trực tiếp sản xuất:V 2 Công thức tính: V KH = V 1 + V 2 Doanh thu kế hoạch năm 2001: 90.000.000 Năng suất lao động trung bình năm 2001: 69.000.000 đ Lao động định biên năm 2001: được tính theo công thức: L đb = Doanh thu/ NSLĐ trung bình = 90.000.000/ 69.000.000 =1304 người * Quỹ tiềnlương bộ phận quản lý: được tính theo công thức: V 1 = L đb1 x TL min DN x ( H cb1 + H pc1 ) x 12 tháng Lao động bộ phận quản lý tính bằng 9% tổng số lao động Công ty do đó: L đb1 = 1304 x 9% = 117 người. Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân: 2,74 tương đương bậc 5/8( bảng lương chuyên môn viên chức nghiệp vụ doanh nghiệp hàng I áp dụng) Hệ số lương phụ cấp cấp bậc công việc bình quân( phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp lưu động). - Phụ cấp lưu động: được quy định là: 0,2 - Phụ cấp trách nhiệm: 0,073 + Trưởng phòng: gồm có 5 người: 5 x 0,4 = 2 + giám đốc xí nghiệp: gồm có 6 người 6 x 0,4 = 2,4 + Phó giám đốc xí nghiệp, đội trưởng: gồm 10 người 10 x 0,3 =3 + Đội phó: gồm 6 người 6 x 0,2 =1,2 8,6 117 Xác định mức lương tối thiểu Công ty lựa chọn: - Xác định hệ số đièu chỉnh tăng thêm ( k). + hệ số điều chỉnh theo vùng: k 1 = 0,3 ( do đơn vị nằm trên địa bàn Hà Nội). + Hệ số điều chỉnh theo nghành: k 2 = 1,2( được quy định đối với nghành xây dựng cơ bản). Do đó: k = 0,3 + 0,2 =1,5 TL min dn = 210.000 x ( 1 + K ) = 210.000 x (1 + 1,5 ) = 525.000 đ Căn cứ vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng thanh toán chi trả lương đối với người lao động cũng như căn cứ vào mức lương tối thiểu Công ty lựa chọn năm 2000. Công ty quyết định lựa chọn mức lương tối thiểu áp dụng đối với năm 2001 là 393000 đ. Khi đó: V 1 = 117 x 393.000 x ( 2,74 + 0,273) x 12 =1.662.000.000 đ. * Quỹ tiền lương bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh: được tính theo công thức: V 2 = 117 x 393.000 x ( 2,74 + 0,273) x 12 = 1.662.000.000 đ. - Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân để hoàn thành công trình có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật chất lượng cao được thi công thì când có đội ngũ công nhân kỹ thuật cao. Vì vậy hệ số lương cấp bậc công việc bình quân là 1,92 tương đương bậc 4 nhóm II bảng lương doanh nghiệp. - Hệ số phụ cấp lương bình quân: 0,468 + Phụ cấp lưu động: được quy định là : 0,4 + Phụ cấp không ổn định sản xuất tính bằng 1% hệ số lương cấp bậc tức: 1% x 1,92 = 0,0192 + Khoán công cụ cầm tay( số tiền phụ cấp này được trả cho công nhân để họ tự tiến hành mua sắm một số dụng cụ lao động cầm tay phục vụ cho việc thi công): được tính bằng 2,5% hệ số lương cấp bậc tức: 2,5% x 1,92 = 0,048 Khi đó: V 2 = (1304 - 117) x 393000 x ( 1,92 + 0,468) x 12 = 13.368.000.000 đ. Tổng quỹ lương: V KH = V 1 + V 2 = 1.662.000.000 + 13.368.000.000 = 15.030.000.000 đ. b. Xây dựng đơn giá tiền lương . Công thức: V ĐG = KH KH T V = 000.000.000.90 000.000.030.15 = 167đ/1000 đ. c. Quỹ phụ cấp và chế độ khác chưa tính trong đơn giá. - phép, hội họp: 22 ngày. Trong đó: + Phép: 14 ngày + Thâm niên phép: ( số ngày phép được nghỉ thêm đối với những người đã làm việc nhiều năm trong Công ty ): 3 ngày + Đi đường: 2 ngày + Hội họp: 3 ngày Số ngày trên được tính bình quân cho tổng số lao động định mức: 000.000.520130422 22 000.21092,1 =×× × - Huấn luyện tự vệ, phòng cháy chữa cháy bằng 2,5 ngày được tính bằng1/3 tổng số lao động định mức: 000.700.19 3 1304 5,2 22 000.21092,1 =×× × Do đó quỹ phụ cấp = 520.000.000 + 19.700.000 = 539.700.000 đ - Các khoản bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế: + Bảo hiểm xã hội : 15% = 520.000.000 + Bảo hiểm y tế: 2% = 70.800.000 590.800.000 d. Quỹ tiền lương thêm giờ. Quỹ lương thêm giờ được tính bằng 1% quỹ lương kế hoạch: 15.030.000.000 x 1% = 150.300.000 đ. e. Tổng quỹ tiền lương. - Quỹ tiền lương tính đơn giá: 15.030.000.000 - Quỹ phụ cấp: 539.700.000 - BHXH,BHYT 590.800.000 - Thêm giờ 150.300.000 16.310.000.000 đ 3. Hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức này áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban cấp Công ty gồm các đối tượng sau: - Cán bộ lãnh đạo quản lý. - Cán bộ khoa học kỹ thuật. - Cán bộ làm công tác chuyên môn. - Cán bộ nghiệp vụ. - Cán bộ hành chính. - Cán bộ làm công tác đoàn thể. Tiền lương mà mỗi người nhận được trong tháng gồm có hai phần là tiền lương cứng( lương cơ bản) và tiền thưởng năng suất lao động. Tiền lương cơ bản được xác định trên cở tiềnlương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người trong tháng. Tiền lương cơ bản được xác định như sau: L cơ bản = × × 22 l­ong B¹cL min n Trong đó: L cơ bản : Lương theo hệ số lương cấp bậc L min : Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định. n : Ngày công thực tế Bậc lương : bao gồm hệ số lương và hệ số phụ cấp trách nhiệm. Hệ số lương được xác định từ bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ. Hệ số phụ cấp trách nhiệm được xác định từ bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp do nhà nước quy định. Công ty xây dựng Sông Đà 8 là doanh nghiệp nhà nước hạng I nên hệ số phụ cấp trách nhiệm đối vớicác chức danh được quy định như sau: Trưởng phòng và tương đương: 0,4 Phó trưởng phòng và tương đương: 0,3 Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng người được xác dịnh dựa vào bảng chấm công. Việc chấm côngdo các trưởng phòng đảm nhiệm.Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán. căn cứ vào đó kế toán tiền lương tính ra số tiền phải trả cho từng người trong tháng. Biểu : Bảng chấm công Đơn vị: Tháng năm Số TT Họ Tên Bậc lương Ngày trong tháng Tổng công làm việc Hệ sốthưởng 1 2 3 . 31 1 Nguyễn Thanh Hải 3,48 x x x x 22 0,6 2 Hà Thu Thảo 3,23 x x 0 x 20 0,4 3 Trần Văn Thanh 2,74 x 0 x x 21 0,3 . . . Tiền thưởng năng suất lao động không cố định cho từng tháng. Nó phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong tháng. Quỹ tiền thưởng trong tháng được tính theo công thức: V 1 = KH 0 1 V Q Q × Trong đó: V 1 : Quỹ tiền thưởng trong tháng. Q 1 : Tổng giá trị sản lượng thực hiện được trong tháng. Q 0 : Giá trị sản lượng kế hoạch trong tháng. V Kh : Quỹ tiền thưởng hi hoàn thành kế hoạch trong tháng. Giả sử trong tháng 1 năm 2001, giá trỉan lượng kế hoạch của công ty là 10 tỷ đồng. Quỹ tiền thưởng được trích ra khi đạt mức sản lượng này là 15 triệu đồng. Trong tháng khi hoàn thành nghiệm thu công trình, giá trị sản lượng thực tế đạt được là 12 tỷ đồng. Khi đó quỹ tiền lương thực tế trích ra là: V 1 = ( ) triÖu1815 10 12 =× Tiền thưởng mà mỗi người nhận được trong tháng phụ thuộc vào mức thưởng và hệ số thưởng của từng người theo công thức sau: L thưởng = Mức thưởng x Hệ số thưởng Hệ số thưởng: phụ thuộc vào hệ số lương, chức danh của từng người. Hiện nay Công ty xây dựng hệ số thưởng cho các chức danh như sau: Biểu 5: Bảng tính hệ số thưởng cho các chức danh trong Công ty năm 2001 STT Chức danh Hệ số thưởng 1 Giám đốc công ty 1,0 2 Phó giám đốc công ty 0,9 3 Trưởng phòng 0,85 4 Phó phòng 0,8 5 Chuyên viên chính 0,7 6 Chuyên viên, kỹ sư, kinh tế viên 0,6 7 Cán sự, kỹ thuật viên 0,5 8 Nhân viên thừa hành, phục vụ 0,35 Mức thưởng được xác định như sau: Mức thưởng = ∑ i 1 k V Trong đó: V 1 : Quỹ tiền thưởngthực hiện trong tháng. K i : Hệ số thưởng của người thứ i. n: Tổng số cán bộ quản lý hưởng lương thời gian. Như vậy mức thưởng không cố định cho từng tháng. Nó phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong tháng. Mức thưởng cao nếu giá trị sản lượngtrong tháng lớn. Ngược lại nếu mức thưởng thấp nếu giá trị sản lượng trong tháng nhỏ. Cuối cùng ta tính được tiền lương thực tế của mỗi người nhận được trong tháng như sau: L thực tế = L cơ bản + L thưởng Lương thực tế: là mức lương phản ánh đầy đủ nhất hao phí sức lao động của từng người trong tháng. Việc thanh toán tiền lương cho người lao động do phòng tài chính kế toán thực hiện vào ngày cuối cùng mỗi tháng. Ví dụ: Anh Nguyễn văn Thanh là cán bộ phòng tổ chức hành chính có hệ số lương là 3,48, hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3. Số ngày làm việc thực tế trong tháng là 22 ngày, hệ số thưởng là 0,6. Mức thưởng trong tháng aaaaaps dụng chung cho ccs cán bộ quản lý là 1.200.000 đồng. Như vậy ta tính được lương thực tế trong tháng của anh thanh như sau: L cơ bản = ( ) 000.79322 22 3,048,3000.210 =× +× đồng [...]... 730 .80 0 3,23 22 6 78. 300 3, 48 22 730 .80 0 2 ,81 22 590.100 2 ,81 22 590.100 1,99 22 417.900 3, 38 22 730 .80 0 6.577.200 Bù Năng lương suất Tổng lao động 1.300.000 1.105.000 780 .000 520.000 780 .000 455.000 455.900 200.000 390.000 520.000 12.237.200 thu nhập 2.404.600 2.1 08. 800 1.510 .80 0 1.1 98. 300 1.193.300 1.510 .80 0 1.045.100 1.007.900 1.250 .80 0 13. 082 .200 Hình thức trả lương theo thời gian của công ty có... chỉnh nức lương còn mang tính chủ quan Hình thức trả lương này còn chưa tính đến trình độ tay nghề của công nhân mặt khác tiền lương mà người công nhân nhận được không trực tiếp gắn với két quả lao động của bản thân họ nên dễ xảy ra tình trạng làm việc dựa dẫm, thiéu nhiệt tình trong tập thể lao động 5 Hiệu quả và những tồn tại của việc áp dụng các hình thức trả lương ở công ty xây dựng Sông Đà 8 Trong... quan chỉ mang tính hình thức 4 Hình thức trả lương theo sản phẩm 4.1 Điều kiện để tiến hành việc trả lương theo sản phẩm 4.1.1 Công tác định mức lao động và xây dựng đơn giá tiền lương khoán Mọi công việc trước khi Công ty giao khoán cho các xí nghiệp, đội xây dựng hay xí nghiệp, đội xây dựng giao khoán cho các tổ đều được tính toán một cách chi tiết các yếu tố như: tiến độ thi công, khối lượng nguyên... cùng một mức lương. Chế độ tiền lương này không tính đến sự nỗ lực trong làm việc, không tính đến yếu tố chức vụ hay mức trách nhiệm của mỗi người 4.2.2 Hình thức trả lương sản phẩm khoán Hình thức này áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty bao gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông Khi tiến hành thi công công trình các xí nghiệp, đội xây dựng thường khoán cho các tổ xây dựng như tổ... những năm gần đây Công ty xây dựng Sông Đà 8 làm ăn luôn có lãi, thu nhập bình quân đầu người là: 82 3.000 đồng/người/tháng Có được két quả đó là nhờ vào sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bọ công nhân viên trong công ty Trong đó một phần quan trọng là nhờ vào việc áp dụng đúng dắn các hình thức trả lương phù hợp vơí từng đối tượng, phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh của Công ty nên đã kích thích... tiền lương nhận được Đây thực sự là hướng đi đúng giúp Công ty đứng vững và ngày càng phát triển vững mạnh trong môi trường cạnh tranh Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công tác trả lương của Công ty vẫn còn những tồn tại cần phải được giải quyết: - Công ty chưa thực sự quan tâm tới việc bảo đảm việc làm cho công nhân Trong khi công nhân của Công ty có đầy đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công. .. nhân công theo định mức Đây là điều kiện rất quan trọng để tính đơn giá một cách chính xác làm cơ sở giao khoán các công trình với một mức tiền khoán hợp lý Hiện nay Công ty tiến hành giao khoán các công trình dựa trên các định mức sau: Định mức 56 BXD/ VKT ngày 30/3/1994 của Bộ xây dựng Định mức lao động do Công ty tiến hành xây dựng Định mức lao động do các xí nghiệp, đội xây dựng tiến hành xây dựng. .. 16.097.000 1.2 98. 000 6.925.000 74.735.000 Tạm ứng 1.600.000 2.000.000 3.540.000 917.000 1.156.000 1 .80 0.000 4.250.000 1.240.000 6. 980 .000 1.2 98. 000 3.2 68. 000 38. 453.000 Nguồn: Sổ lương xí nghiệp XL và KD VTVT năm 2000 Phải trả 1.750.000 1.390.000 3 .80 6.000 0 12.239.000 84 6.000 3.495.000 0 9.099.000 0 3.657.000 36. 282 .000 Ví dụ: Biểu 9 : Hợp đồng làm khoán tháng 10/2000 Công trình: Xây dựng trụ sở điều... đội công trình bút sơn tháng 10 năm 2000 Họ tên chức vụ Hệ số Đơn lương giá Số Tiền ngày công công lương thực Trần Văn Dược Nguyễn Thị Vinh Vũ Thu Hằng Nguyễn Thanh Đội trưởng Đội phó Cán bộ kỹ thuật Kế toán đội 3,23 2, 98 2, 98 2,06 44225 4 080 2 4 080 2 282 05 22 22 22 22 lĩnh 972950 89 7644 89 7644 620510 Thuỷ Quách Bá Vương Trần Xuân Lâm Tổng cộng Thủ kho Bảo vệ 1,94 1,54 14,73 26562 21 085 22 22 132 584 364... sát, tiến hành kiểm tra công trình theo định kỳ Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm còn được tiến hành vào cuối mỗi tháng để xác định khói lượng công việc hoàn thành làm cơ sở để ứng lương cho công nhân viên hàng tháng Việc thanh toán chỉ được thực hiện khi hoàn thành công trình 4.2 Các hình thức trả lương theo sản phẩm 4.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương này áp dụng cho . PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8. 1. Quy chế trả lương tại Công ty. Thực hiện nghị định số 28/ cp ngày 28/ 3/1997 của. xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước. Công ty xây dựng Sông Đà 8 tiến hành quy chế trả lương theo những nội dung