HỌC PHẦNQUẢN LÝ VÀ TỒN TRỮ THUỐCTRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔKHOA DƯỢC ĐIỀU DƯỠNGGV: DSCK1. PHẠM ĐOAN VI Đối tượng sinh viên:ĐẠI HỌC DƯỢCNăm học 2019 2020ĐÁNH GIÁ TÍCH LŨY HỌC PHẦNSTT Điểm thành phần Quy định Trọng số1 Điểm chuyên cần Số tiết tham dựhọctổng số tiết(≥ 80%)2 Điểm bài tập cá nhân Trắc nghiệm tự luận 10%3 Điểm báo cáo nhóm Trình bày 10%4 Kiểm tra giữa kỳ Trắc nghiệm + tự luận 20%5 Thi kết thúc học phần Trắc nghiệm 60%1 TỔNG QUAN VỀ TỒN TRỮ VÀ KHO BẢO QUẢNCÁC LOẠI HÀNG HÓA BẢO QUẢN TẠI KHO TRONG2 NGÀNH DƯỢCPHƯƠNG PHÁP BẢO QUẢN VỚI TỪNG LOẠI HÀNGHÓA THEO QUY ĐỊNH HIỆN NAY345 YÊU CẦU VỚI NGƯỜI QUẢN LÝ KHONỘI DUNG HỌC PHẦNPHƯƠNG PHÁP DỰ TRÙ QUẢN LÝ TỒN KHOHỢP LÝ1. TỔNG QUAN VỀ TỒN TRỮVÀ KHO BẢO QUẢN1• Kho để làm gì?2• Kho phải như thế nào?3• Hàng hóa khác nhau kho khác nhau?• Người quản lý hàng hóa khác nhau? 4v Các khái niệmKhái niệm?ü Bao bì6Trên bao bì thuốc có các thông tin về thuốcChứa đựng thuốc. Bộ phận quan trọng nhất để bảo vệ thuốc chốnglại sự tác động của các tác nhân môi trường. Bằng nhiều chất liệu khác nhau.Khái niệm?ü Bao bìü Nguyên vật liệuKhái niệm?Là yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm, tham giavào thành phần cấu tạo sản phẩm trong quá trình sản xuất.ü Bán thành phẩm?Khái niệm?Là sản phẩm đã qua một, một số hoặc tất cả các công đoạnchế biến, sản xuất, trừ công đoạn đóng gói cuối cùng. ü Thành phẩm?Thành phẩm là sản phẩm đã qua tất cả các giai đoạnsản xuất theo quy trình cần thiết và được phép sửdụng, lưu hành.Khái niệm?Thiếu?ü Sản xuất gián đoạn Không tiếnhành đượcü Thiếu thuốc cung ứng, sử dụng... Quá thừa?ü Thay đổi giá cảü Chiếm diện tích và chi phí bảo quảnü Mất mát, hư hỏngü Hết hạn dùng...TỒN TRỮ?Định nghĩa về tồn trữ?Dự trữ, cấtgiữ bảoquảnThực hiệnnhập xuấtTheo WHO World Health OrganizationTổ chức Y tế Thế giớiQuản lý tồn trữ thực hiện tốtü Cung cấp thuốc đủ số lượng;ü Giữ được chất lượng tốt nhất;ü Giảm tối đa hư hao trong quá trình sảnxuất và lưu thông phân phối. Làm thế nào? NGÀNH DƯỢC? Ở đâu?Các loại kho trong ngành dược?Kho để làm gì?1 Chức năng của kho?2 Nhiệm vụ của kho?3 Phân loại kho?ü Là nơi cất giữü Thuốc, hóa chất, vật tư y tế, nguyên vật liệu để sảnxuất... (thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu)ü Đảm bảo về số lượng và chất lượngü Thực hiện công tác dự trữ, bảo quản, kiểm trakiểm soát xuất nhập và điều hòa hàng hóatrong khoKho để làm gì?ü Dự trữü Bảo quảnü Kiểm tra kiểm soátü Điều hòa hàng hóa trong khoChức năng và nhiệm vụ của kho?ü Tổ chức thực hiện tốtü Chính xác và kịp thờiü Tiết kiệm chi phíü Tăng uy tín công tyChức năng Nhiệm vụü Thuốc kiểm soát đặc biệtü Thuốc không kê đơnü Thuốc kê đơnü Thực phẩm chức năng,mỹ phẩm (Sp không phảilà thuốc)...Phân loại khoTheo đối tượngbảo quảnTheo pháp luậtü Thành phẩmü Bán thành phẩmü Nguyên liệu, bao bì... ü Dược liệuü Vật tư y tếPhân loại khoü Nhiệm vụ chínhü Quy môü Mức độ cơ giớiü ...Kho thu mua,kho tiếp nhậnKho tiêu thụ Kho trung chuyểnTheo nhiệmvụchínhKho dự trữKho cấp phát,Cung ứng18Phân loại khoKho phải như thế nào?1 2 3 Địa điểm•Chọnđịađiểmdựavàođâu?Thiết kế•Căn cứvàođâu đểthiết kếkho?Trang TB•Chung?•Riêng?05 chống trong bảo quản hàng hóaChống cháy nổChống nhầm lẫnChống hết hạn dùngChống đổ vỡ, hư hao, mất mát1 Chống nóng ẩm, côn trùng, chuột2345Thiết kế xây dựng khoChống cháy nổChống nhầm lẫnChống hết hạn dùngChống đổ vỡ, hư hao, mất mát1 Chống nóng ẩm, côn trùng, chuột2345BỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBỐ TRÍ KHOBố trí khoChống cháy nổChống nhầm lẫnChống hết hạn dùngChống đổ vỡ, hư hao, mất mát1 Chống nóng ẩm, côn trùng, chuột2345Bố trí khoChống cháy nổChống nhầm lẫnChống hết hạn dùngChống đổ vỡ, hư hao, mất mát1 Chống nóng ẩm, côn trùng, chuột2345Bố trí khoChống cháy nổChống nhầm lẫnChống hết hạn dùngChống đổ vỡ, hư hao, mất mát1 Chống nóng ẩm, côn trùng, chuột2345CÁC HỆ SỬ DỤNG DIỆN TÍCH VÀTHỂ TÍCH KHOØ hệ số sửdụng diệntích kho(α)Diệntíchtrựctiếpchấtxếphàng(s)(α)hHDiện tích kho (S)Ø hệ sốsử dụngthể tíchkho(k)Ss (α) =k = α xHhCÁC HỆ SỬ DỤNG DIỆN TÍCH VÀTHỂ TÍCH KHOKho có chiều dài 10m, rộng 4m, cao 4mKệ chất hàng trong kho chiếm 60% diện tích khoHệ số sử dụng thể tích kho: 0,5 Tính chiều cao hợp lý của khối hàng trong kho? Nhậnxét?Pallet có diện tích dài 2mx1,5m Dự trù lượng pallet cho kho?CÁC HỆ SỬ DỤNG DIỆN TÍCH VÀTHỂ TÍCH KHOKho có chiều dài 20m, rộng 10m, cao 15mKệ chất hàng trong kho chiếm 50% diện tích kho, đượcsắp thành 05 dãy, cao 03 tầngHệ số sử dụng thể tích kho: 0,6 Pallet có diện tích dài 2mx2m Dự trù lượng pallet cho kho?VĂN PHÒNGBàn, ghếMáy tínhMáy inTủ hồ sơ...VẬN CHUYỂN,CHẤT XẾPXe đẩyXe nângBăng truyềnCHẤT XẾPTủKệPalletBẢO QUẢNMáy điềuhòaNhiệt ẩmkế...TRANG THIẾT BỊ TRONG KHOTRANG THIẾT BỊ TRONG KHOTRANG THIẾT BỊ TRONG KHONGUYÊN NHÂN GÂY CHÁY NỔØMôi trường?ØHàng hóa?ØCon người?CHÁYNỔBIỆN PHÁPXỬ LÝ?CÔNG TÁC PHÒNG CHÁYCHỮA CHÁY TRONG KHOü Trang thiết bịü Thành lập tổ chức PCCC cơ sởü Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạnü Tổ chức huấn luyện, kiểm tra...CÔNG TÁC PHÒNG CHÁYCHỮA CHÁY TRONG KHOSố nhân sự củaDoanh nghiệpThành viên đội PCCC cơ sởü Dưới 10 ü Tất cảü Từ 10 50 ü Tối thiểu: 10 thành viên (01 đội trưởng,các đội phó)ü Từ 50 100 ü Tối thiểu: 15 thành viên (01 đội trưởng,các đội phó)ü Trên 100 ü Tối thiểu: 25 thành viên (01 đội trưởng,các đội phó)ü Nhiều phânxưởng, độc lậpgiờ làm việc(theo ca)ü Mỗi phân xưởng ca là việc có tổ PCCCtừ 5 7 người (01 tổ trưởng và các tổ phó)Kí hiệulọai đámcháyĐặc tính củaloại đám cháyKí hiệunhóm đámcháyĐặc tính của nhóm đám cháyA Cháy chất rắn A1A2Cháy các chất rắn với quá trìnhcháy âm ỉ (Ví dụ : gỗ, giấy, cỏ khô,rơm rạ, than, sản phẩm dệt)Cháy các chất rắn nhưng khôngcó quá trình cháy âm ỉ. (Ví dụ :Chất dẻo)B Cháy chất lỏng B1 Cháy chất lỏng không tan trongnước (Ví dụ : xăng ete, nhiên liệudầu mỏ); cháy chất rắn hóa lỏng(Ví dụ : paraphin)B2 Cháy các chất lỏng hòa tan trongnước (Ví dụ : rượu, Metanol,glyxêrin)Kí hiệulọaiđámcháyĐặc tính của loạiđám cháyKí hiệunhómđámcháyĐặc tính của nhóm đámcháyC Cháy các chất khí (Vídụ : Metan, hyđro,Propan...)D Cháy các kim loại D1 Cháy các chất kim loại nhẹ(Ví dụ: nhôm, manhê và hợpkim của chúng)D2 Cháy kim loại kiềm và cáckim loại đồng dạng khác (thídụ: natri, kali)D3 Cháy các hợp chất có chứakim loại (Ví dụ: các hợp chấthữu cơ kim loại, hydrua kimloại)Loạiđám cháyBiểu tượng đám cháy(hình màu đen, chữ màu trắng)ABCDABCDü Biểu tượng loại đám cháy giúp cho ngườisử dụng các thiết bị, dụng cụ chữa cháyphù hợp với từng loại đám cháy. ü Mỗi thiết bị, dụng cụ chữa cháy phảiđược gắn biểu tượng trên đúng quy địnhChấtchữacháyHệ thốngHiệu quả khi chữa các loại đám cháyA BCDA1 A2 B1 B2 D1 D2 D31 2 3 4 5 6 7 8 9 10Nước + Bọt Bọt nhẹ ++ Bọt nặng, bọttrung bình + ++ + Khí CO2 ++ + Bột Bột BC ++ ++ Bột ABCD + + ü Dấu ++ Rất hiệu quả. ü Dấu + Chữa cháy thích hợp. ü Dấu Chữa cháy không thích hợp. Bọt nhẹ Bọt cóbội số nở cao. ü Bọt trung bình Bọt có bội số nở trung bìnhü Bọt nặng Bọt có bội số nở thấp. ü Bột BC Bột dùng chữa các đám cháy có kí hiệu B, Cü Bột ABCD Bột dùng chữa các đám cháy có kí hiệu A,B, C và D. TCVN 5760:1993CÔNG TÁC PHÒNG CHÁYCHỮA CHÁY TRONG KHOCÔNG TÁC PHÒNG CHÁYCHỮA CHÁY TRONG KHOüTừng loại sử dụng trường hợp nào?üNguyên tắc sử dụng giống và khác nhau?Bình khí Bìnhbọt bộtCÔNG TÁC PHÒNG CHÁYCHỮA CHÁY TRONG KHOCÔNG TÁC PHÒNG CHÁYCHỮA CHÁY TRONG KHOTRANG THIẾT BỊ DỤNG CỤSƠ CẤP CỨU TẠI CHỖü Bị thương do té ngã bỏngü Điện giậtü Dính hoác chất Hít phải hóa chấtü Nguyên nhânü Tình trạngü Biện pháp phù hợpü Thực hiện đúng và kịp thời...ü DANH SÁCH NHÓM, CÔNG VIỆC THAM GIAü TÊN CHỦ ĐỀü TÀI LIỆU THAM KHẢOü NỘI DUNG TRÌNH BÀYü TRẢ LỜI CÂU HỎINỘI DUNG BÁO CÁO NHÓMNỘI DUNG TRÌNH BÀY:NỘI DUNG BÁO CÁO NHÓM1. Đặc điểm từng nhóm sản phẩm2. Quy định riêng (lưu ý) trong kiểm nhận, chất xếp,bảo quản, điều kiện nhân sự cơ sở vật chất13. Quy định về chiều cao, khoảng các giữa hàng hóavới trần, tường, nền?NỘI DUNG BÁO CÁO NHÓM1. Quy định chung về nhiệt độ bảo quản theo GSP2. Quy định chung về kho bảo quản (cơ sở vật chất)theo GSP3. Quy định chung về nhân sự kho bảo quản theoGSP4. Quy định chung về kiểm nhận hàng hóa5. Quy định chung về chất xếp hàng hóaNỘI DUNG BÁO CÁO NHÓM6. Quy định bảo quản thuốc bột gói?7. Quy định bảo quản thuốc viên?8. Quy định bảo quản thuốc nước?9. Quy định bảo quản hóa chất10.Quy định bảo quản dược liệu11.Quy định bảo quản dụng cụ y tế thủy tinh12.Quy định bảo quản dụng cụ vật tư tiêu hao (bông,băng, gạc, chỉ)NỘI DUNG BÁO CÁO NHÓM13.Quy định bảo quản dụng cụ y tế bằng cao su, chấtdẻoNỘI DUNG BÁO CÁO NHÓMCÔNG TÁC QUẢN LÝ KHOü Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong khoü Tổ chức và an toàn lao động ở khoü Công tác quản lý nghiệp vụ khoü Sổ sách của khoCÔNG TÁC QUẢN LÝ KHOü Sắp xếp hàng hóa có trong khoü Kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong khoü Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóaü Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuấtnhập theo quy địnhCÔNG TÁC QUẢN LÝ KHOü Thực hiện việc xuấtnhập hàng hóaü Ghi phiếu nhập, xuất khoü Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồnü Theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn ởđịnh mức tồn kho tối thiểuü Hỗ trợ và thực hiện công việc kiểm khoNGUYÊN TẮT CHẤT XẾP THUỐCNhiều loại thuốc:ü Theo nhóm tác dụngü Theo hãng sản xuấtü Theo dạng thuốcü Theo vần A, B, CNGUYÊN TẮT CHẤT XẾP THUỐCNhiều loại thuốc:ü Theo nhóm tác dụngü Theo hãng sản xuấtü Theo dạng thuốcü Theo vần A, B, CNGUYÊN TẮT CHẤT XẾP THUỐCCùng một loại thuốc:ü FIFO (First in first out): Thuốc nhập kho trước thìphải cấp phát trước và ngược lạiNGUYÊN TẮT CHẤT XẾP THUỐCü FEFO (First Exp first out): Thuốc hạn dùng gầnhơn thì phải cấp phát trước và ngược lạiNGUYÊN TẮT CHẤT XẾP THUỐCLast in first out