LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm Phân loại tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương Trong trình sử dụng lao động doanh nghiệp phảI chi khoản chi phí để bù đắp cảI tạo sức lao động hình thức tiền lương Khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm xuất Như tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo gian khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động làm việc tích cực với xuất , chất lương trách nhiệm cao Hoạch toán tốt tièn lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp việc hoạch tốn tơt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội doanh nghiệp 1.2 Phân loại tiền lương 1.2.1: Theo tính chất lương Tiền lương phải trả cho người lao động gồm: - Lương : Trả cho cơng nhân viên thời gian làm việc thực tế làm cơng việc - Lương phụ : Trả cho công nhân viên thời gian khơng làm cơng việc hưởng lương : đI học , đI họp , đI công tác , ốm đau… - Phụ cấp lương : Trả lương cho công nhân viên thời gian làm thêm , làm thêm , làm môi trường độc hại… 1.2.2: Theo đối tương trả lương Tiền trả cho cho người lao động gồm: - Tiền lương trực tiếp: Trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tiền lương chung : Trả cho công nhân viên quản lý , phục vụ sản xuất phân xưởng - Tiền lương quản lý : Trả cho công nhân vỉên phận quản lý 1.2.3.Theo hình thức trả lương a Lương theo thời gian trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động Trong doanh nghiệp sản xuất thương có thang lương như: thang lương cơng nhân khí , kỹ thuật … Trong thang lương lại chia thành bậc lương Căn vào trình độ kỹ thuật ,nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương định Tiền lương thời gian tính cư sở bậc lương người lao động thời gian làm việc họ Tiền lương tính sau: Tiền lương phải Trả tháng = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thực tế Trong tháng Mức lương tính theo cách lương thời gian giản đơn cách trả lương chưa ý đến chất lượng công tác người lao động nên chưa kích thích tính tích cực tinh thần trách nhiệm họ Khắc phục nhược điểm số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng Căn vào thành tích người lao động , cách trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động tiết kiệm vật tư nêu cao tinh thần trách nhiệm công việc Lương cơng nhật hình thức trả lương đặc biệt thời gian Đây tiền lương trả người làm việc chưa xếp vào thang lương Bậc lương trả cho người làm việc ngày hưởng ngày theo mức lương quy định cho tong cơng việc Hình thức trả lương áp dụng với công việc mang tính thời vụ , tạm thời b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương theo sản phẩm dựa số lượng chất lượng mà người lao động hoàn thành  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp Mức lương tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành Lương sản phẩm Trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương x  Trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích , tiết kiệm vật tư , nâng cao xuất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Ngược lại , người lao động làm lãng phí vật tư hay sản xuất sản phẩm với chất lượng bị phạt lương  Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Sử dụng để tính lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lương họ xác định vào kết sản xuất công nhân trực tiếp  Trả lương theo luỹ tiến Mức lương ngồi phần tính lương theo sản phẩm trực tiếp có phần thưởng thêm vào số lượng sản phẩm vượt mức Hình thức áp dụng trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất , Tiền lương công nhân tính sau : Tiền lương sản phẩm Có thưởng = Lương sản phẩm Trực tiếp + Thưởng vượt mức Trong : Lương sản phẩm Trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương * Thưởng vượt Tỷ lệ thưởng Số sản phẩm định mức = vượt định mức * số vượt mức c Trả lương theo sản phẩm kết hợp với thời gian Phương pháp sau: Kí hiệu : S : Tổng số lương phảI trả P1: Đơn giá cao cho sản phẩm P2 : Đơn giá chất lượng thấp nhắt cho sản phẩm n : Số sản phẩm xuất N : Số sản phẩm định mức phảI xuất Tiền lương phải trả tính nhu sau : Nếu n > = N S = P1 x n Nếu n < N S = P2 xn d Hình thức trả lương theo lương khốn theo khối cơng việc Hình thức áp dụng cho cơng việc giản đơn có tính chất đột xuất vận chuyển bốc vác … Mức xác định theo đối tượng cụ thể / đ Tiền lương theo sản phẩm tập thể Trường hợp công nhân làm chung cơng việc khó xác định kết làm việc cho công nhân thường áp dụng phương thức trả lương Tiền lương nhóm = Đơn giá lương x Khối lương cơng việc hồn thành Phân phối tiền lương cho cá nhân nhóm thường phân phối theo cấp bậc thời gian làm việc người Trình tự tính lương : Xác định hệ số tính lương Hệ số so sánh (Hi) Tiền lương cấp bậc theo quy định = Tiền lương bậc Dùng số quy đổi thời gian làm việc thực tế công nhân thành thời gian làm việc quy đổi Thời gian làm việc quy Thời gian làm việc thực đổi công nhân = tế công nhân X Khối lượng sản phẩm (cơng việc hồn thành) Tiền lương nhóm _ Mức quy định quy đổi = Tổng thời gian làm việc quy đổi (Tổng T1) Tiền lương Mức lương công nhân = quy đổi e Hình thức khốn quỹ lương * Thời gian làm việc quy đổi công nhân Tiền lương quy định cho phận căc vào khối lượng cơng việc phải hồn thành Việc tính lương cho cá nhân tập thể vào thời gian làm việc phận hành doanh nghiệp 1.3 Quy định bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế quỹ dự phòng việc làm 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành nhằm mục đích trả lương cho cơng nhân viên nghỉ hưu giúp đỡ cho công nhân viên trường họp ốm đau , tai nạn , sức lao động phảI nghỉ việc Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách tính thêm vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định tiền lương phảI trả cho công nhân viên theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phảI trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% lương cấp bậc , chức vụ lao động hệ số lương bảo lưu , khu vực công nhân viên 15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động , lại % trừ vào lương người lao động Số tiền thuộc quỹ BHXH nộp lên quan cấp quản lý bảo hiểm xã hội để chi trả cho trường hợp nghỉ hưu , sức lao động , ốm đau … Các khoản chi cho người lao động ốm đau , thai sản … toán theo chứng từ phát sinh thực tế 1.3.2 Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế hình thành từ việc trích lương theo tỷ lệ quy định tính theo tiền lương công nhân tháng theo chế độ hành quỹ bảo hiểm y tế trích theo tỷ lệ % cấp bậc lương , chức vụ , hợp đồng , hệ số lương bảo lưu , phụ cấp chức vụ Trong doanh nghiệp tính vào chi phí % , người lao động chụi % trừ vào lương Quỹ bảo hiểm xã hội nộp cho quan BHYT dùng để tài trợ viện phí tiền thuốc men cho người lao động ốm dau phảI vào viện 1.3.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Theo quy định phần Kinh phí cơng đồn sử dụng để phục vụ cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp , phần cịn lại nộp vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng doanh nghiệp 1.3.4 Quỹ trợ cấp việc làm Mức trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm từ 1% 3% quỹ tiền lương làm cư sở đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Mức trích cụ thể doanh nghiệp tự định tuỳ thuộc vào khả tài doanh nghiệp hàng năm mức trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Thời điểm trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm 1.4 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động Sự thay đổi số lượng lao động chất lượng lao động doanh nghiệp nguyên nhân sau : -Tuyển dụng công nhân viên , nâng cao bậc thợ - nghỉ việc nghỉ hưu , sức lao động , thôI việc Căn vào chứng từ ban đầu định tuyển dụng , định cho thôI việc , định nâng cao bậc thợ … để theo dõi , hạch toán thay đổi số lượng chất lượng người lao động 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán tình hình sử dụng bao gồm hạch tốn số cơng tác cơng nhân viên hạch tốn thời gian lao động việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc , thời gian váng mặt , ngừng việc với lý cụ thể Bảng chấm cơng tổ trưởng ghi chép tổng hợp lại nộp cho phịng kế tốn vào cuối tháng để làm tính lương hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho sản xuất loại sản phẩm loại sản phẩm cách lấy thời gian làm việc cho loại sản phẩm trừ thời gian ngừng việc , học tập , hội nghị , công tác …… 1.4.3 Hạc tốn kết lao động Tuỳ loại hình sản xuất điều kiện tổ chức lao động mà áp dụng chứng từ thích hợp Các chứng từ thường sử dụng để hạch toán kết lao động phiếu giao nhận sản phẩm , bảng theo dõi cơng tác tổ 1.4.4 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng chứng từ ban đầu bảng chấm công theo dõi công tác tổ , phiếu làm đêm , phiếu làm thêm , phiếu giao nhận sản phẩm , hợp đồng giao khoán , phiéu nghỉ bảo hiểm xã hội Để lập bảng tính tốn lương BHXH cho người lao động Căn vào bảng tính lương kế tốn lập bảng tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí phân xưởng , phận sử dụng lao động 1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Tài khoản sử dụng TK3334 - phảI trả cho công nhân viên Kết cấu tài khoản : - Bên nợ : Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng , BHXH khoản phảI chi , phảI trích , ứng trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công công nhân viên - Bên có : - Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng ,BHXH khoản khác phảI trả cho công nhân viên  TK335(3) Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Tài khoản dùng phản ánh số có , tình hình trích lập sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp  Kết cấu TK 335(3) : + Bên nợ : - Trợ cấp tiền choc ho người lao động mẩt việc làm - Chi đào tạo lại cho người lao động - Trích nộp để hình thành quỹ dự phịng trợ cấp việc làm cấp + Bên có : - Trích lập quỹ tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Do cấp nộp để hình thành quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cấp - Số dư bên có : Số quỹ dự phịng trợ cấp việc làm có  TK338 : PhảI trả phảI nộp khác - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán khoản phảI trả phảI nộp khác  Kết cấu TK 338 +Bên nợ : - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản có liên quan theo định ghi biên xử lý - BHXH phảI trả cho công nhân viên - Kinh phí cơng đồn chi đơn vị - Kết chuyển doanh thhu chưa thực sang tài khoant 511 Doanh thu bán hàng + BHXH , BHYT, KPCĐ nộp cho quan quản lý BHXH, BHYT,KPCĐ cung cấp dịch vụ Phản ánh bảng phân bổ chênh lệnh tỷ giá hối toáI đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động đầu tư XDCB hoàn thành vào doanh thu hoạt động tài kỳ + Bên có : - Giá trị tài sản chờ sử lý - Giá trị thừa phảI trả cho công nhân viên , tập thể cá nhân theo định ghi sử lý xác nhận nguyên nhân _ Trích BHXH, BHYT ,KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Trích bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế khấu trừ vào lương công nhân viên - Các khoản phảI tốn với cơng nhân viên tiền nhà , tiền điện , nước tập thể - Kinh phí cơng đồn , Bảo hiểm xã hội vượt chi cấp bù - Ghi nhận doanh thu chưa thực phát sinh kỳ - Phản ánh số kết chuyển chênh lệnh tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động XDCB hoàn thành đầu tư để phân bổ dần vào doanh thu hoật động tài  Số dư bên có :  Số tiền cịn phải trả phải nộp  Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế , Kinh phí cơng đồn trích chưa nộp cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết  Giá trị tài sản phát thừa chờ giải  Chênh lệnh tỷ giá hối toáI phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hoạt động đầu tư XDCB hoàn thành đầu tư chưa xử lý thời điểm lập bảng cân đối kế toán cuối năm tài  Tài khoản 338 Phải trả phải nộip khác TK338(1) - Tài sản thừa chờ sử lý TK338(2) - Kinh phí cơng đồn TK338(3) - Bảo hiểm xã hội TK338(4) - Bảo hiểm y tế Tk 338(7) - Doanh thu chưa thực TK 338(8) - PhảI trả phảI nội khác 1.5.2 Phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương 1.5.2.1 kế tốn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ a Tính tiền lương khoản phụ cấp theo quy định phait trả lương cho công nhân viên Nợ Tk 241 – XDCB Nợ Tk 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả cho cơng nhân viên Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác Tính tiền lương phải trả trả cho công nhân viên Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác Có TK 334 - phải trả cho cơng nhân viên b Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 334 - PhảI trả cho công nhân viên đ Các khoản khấu trừ vào lương thu nhập công nhân viên tiền tạm ứng , BHYT, tiền thu bồi thường theo định xử lý kế toán ghi ; Nợ TK 334 - phải trả cho công nhân viên Có TK 141 - Tạm ứng Có Tk 338 - Phải trả phải nộp khác e Tính tiền thuế thu nhập công nhân viên phải nộp nhà nước , kế toán ghi : Nợ TK 334 - Phải trả cho cơng nhân viên Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp cho nhà nước g Khi ứng trước tiền cho cơng nhân viên kế tốn ghi : Nợ TK334 - Phải trả cho công nhân viên Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - TIền GNH k Trả lương cho công nhân sản phẩm hàng hoá - Đối với sản phẩm hàng hố chụi thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT kế tốn ghi : Nợ TK 334 -Phải trả cho cơng nhân viên Có TK333(1) –Thuế VAT phải nộp Có TK512 - Doanh thu nội - Đối với sản phẩm hàng hố khơng chịu thuế GTGT Nợ TK 334 - Phải trả cho công nhân viên Có TK 512 - Doanh thu nội i Nộp BHXH , KPCĐ cho quan quản lý quỹ mua thẻ BHYT kế toán ghi Nợ TK 338 - PHải trả phải nộp khác Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền GNH n Kinh phí cơng đồn chi vượt cấp bù kế tốn ghi : Nợ TK111 - TM Nợ Tk 112 - TGNH Có TK 338 - Phải nộp phải trả m Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất theo quy định hàng năm người lao đông nghỉ phép theo chế độ hưởng lương Trích trước tiền lương nghỉ phép để tránh biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc nghỉ phép công nhân tháng không đồng Mức trích tiền lương nghỉ phép xác định sau : Mức trích trước tiền lương Nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho công nhân SX x Tỷ lệ trích trước Trong : Tổng số tiền lương nghỉ phép theo khấu khao CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo khấu khao củaCNSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất kế tốn ghi : Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng nhân trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phảI trả cho công nhân viên - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất kế tốn ghi : Nợ TK 335 - Chi phí phảI trả Có TK 334 - PhảI trả cho cơng nhân viên Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương Cũng đối tượng khác , hạch toán tiền lương phải xuất phát từ đặc tính Tiền lương vừa thể mối quan hệ phân phối người lao động người sử dụng lao động , quan hệ phải trả , trả số tiền phải trả, vừa yếu tố chi phí Do hạch tốn tổng hợp nhằm cung cấp thơng tin đầy đủ cho đối tượng quản lý hạch toán cần thiết phải phản ánh đầy đủ mối quan hệ trên, đảm bảo cung cấp thông tin số tiền phải trả trả cho công nhân viên Đồng thời thể tiền lương cho đối tượng chịu chi phí Theo chế độ kế toán daonh nghiệp ban hành ngày 01/11/1995 theo định 1141/TCQĐ- CĐKT nhà nước Để phản ánh tình hình tốn lương khoản tốn với cơng nhân viên kế tốn sử dụng tài khoản 334 Tài khoản 334 “PhảI trả cho công nhân viên” : Dùng để phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương , tiền công , phụ cấp ,BHXH , Tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu TK334như sau : - Bên nợ : - Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công công nhân viên - Tiền lương , tiền công khoản khác trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh - Bên có : - Tiền lương , tiền cơng khoản khác cịn phải trả công nhân viên - Kết chuyển số trả cho cơng nhân viên vào tài khoản có liên quan  Số dư có : tiền lương , tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho cơng nhân viên  Về trình tự hạch tốn số nghiệp vụ tiền lương : Căn vào bảng chấm cơng , phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành … Kế toán lập bảng toán tiền lương cho phận  Tính tiền lương , tiền công khoản phụ cấp theo quy định phải trả công nhân viên : Nợ TK 241 : XDCB dở dang Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ Tk 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 : Phải trả cho công nhân viên  Trích trước tiền lương nghỉ phép cua cơng nhân viên : Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phảI trả  Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phảI trả cho cơng nhân  Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641, 642 Có TK 334 : phải trả cho cơng nhân viên  Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên Nợ 431 : Quỹ khen thưởng phúc lợi Có 334 : Phải trả cho cơng nhân viên  Các khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân viên thuế thu nhập , tiền bồi thường vật chất … kế toán vào bảng toán tiền lương để ghi sổ : Nợ TK 334 : Phải trả cho cơng nhân viên Có TK 338 : Phải trả nội ( tiền điện , nước ) Có TK 141 : Tam ứng Có Tk 333 : Thuế khoản phải nộp cho nhà nước  Khi toán tiền lương cho công nhân viên + Bằng tiền : Nợ TK 334 : phải trả cho cơng nhân viên Có TK 111 , 112 + sản phẩm vật tư hàng hoá Nợ TK 632 Có TK 152 , 155, 156  Trị giá phải trả cho công nhân viên : Nợ TK 334 : PHải trả cho công nhân viên Có TK 3331 : Thuế VAT đầu phải nộp Có TK 512 : Giá tốn khơngcó thuế SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO CƠNG NHÂN VIÊN TK 334 TK141 Các khoản khấu trừ vào lương (tạm ứng) TK 622 tính tiền lương, thưởng, ăn ca công nhân trực tiếp SX TK 111 Trả lương tiền mặt TK 627 Tính lương thưởng, ăn ca NV phân xưởng TK 112 Trả lương chuyển khoản TK 641 Tính lương, thưởng, ăn ca NV bán hàng TK 512 Trả lương sản phẩm TK 642 Tính lương, thưởng, ăn ca NV QLDN TK 338 Tiền lương CBCNV chưa lĩnh TK 431 BHXH, BHYT trừ vào lương Tiền thưởng phải trả TK 335 Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 3383 BHXH phải trả trực tiếp *Đối với đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phát sinh bên nợ TK334, chứng từ gốc phân loại , tập hợp loại phân bổ , từ lập bảng chứng từ ghi sổ dăng ký chứng từ ghi vào sổ cáI TK334 * Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ , kế toán vào bảng toán tiền lương phận để lập bảng phân bổ số (bảng phân bổ tiền lương BHXH) b Hạch toán tổng hợp BHXH Cũng tiền lương , BHXH trước hết yếu tố chi phí sản xuất phần thu nhập đồng thời mang quan hệ toán -Thanh toán với quan tài cấp gồm: Xác định khoản nộp cịn phải nộp -Thanh tốn với cơng nhân số tiền phảI trả trả Để theo dõi tài khoản BHXH trích quỹ BHXH kế tốn sr dụng TK338 TKnày có tên goi : “PhảI trả phảI nộp khác ” Dùng để phản ánh khoản phảI trả phảI nộp cho quan pháp luật , cho tổ chức , đoàn thể xã hội cho cấp BHXH, BHYT, KPCĐ , khoản khấu trừ vào lương theo định tồ án : tiền ni ly dị … Giá trị tài sản chờ sử lý , sử lý , khoản vay mượn tạm thời , nhận ký quỹ , quý cược ngắn hạn …  Kết cấu TK 338 sau :  Bên nợ : - Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi KPCĐ - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ - Các khoản phảI nộp phảI trả khác  Bên có : - Trích KPCĐ,BHYT, BHXH theo quy định - Tổng doanh thu nhận trước kỳ - Các khoản phảI nộp phảI trả - Giá trị tài sản chờ sử lý - Số nộp trả lớn số phảI trả nộp hoàn lại - Dư nợ (nếucó) : Số trả thừa nộp thừa vượt tiêu chưa toán - Dư có : Số tiền cịn phảI trả , phảI nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý  Phương pháp hạch tốn - Hàng tháng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 241 : Xây dựng dở dang Nợ TK 622 : Chi phí cơng nhân trực tiếp Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 : PhảI trả phảI nộp 338(2) : KPCĐ (2%) 338(3) : BHXH (15%) Có TK 338(4) : BHYT (2%) - Căn vào người hưởng BHXH tính số tiền BHXH phảI trả công nhân viên ( ốm đau , thai sản , tai nạn lao động ) Nợ TK 338 Có TK 334 - Nộp BHXH , KPCĐ,BHYT cho quan quản lý quỹ Nợ TK 338 Có TK 111, 112 - Khi chi tiêu quỹ BHXH , KPCĐ kế toán ghi : Nợ TK 338(2,3) Có TK 111,112 - Trường hợp BHXH, KPCĐ chi tiêu vượt cấp bù Nợ TK 338(2,3) Có TK 111,112 Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338 TK 334 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV TK 111,112 BHXH, BHYT chi vượt mức cấp bù TK 334 Trừ 6% BHXH, BHYT vào lương CBCNV TK 622, 627,641 Trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ TK 111,112 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý TK 642 trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiêu quỹ cơng đồn sở TK 351 Số tiền trợ cấp việc làm cho lao động trực tiếp Số trích lập quỹ DPTCMVL ... tính lương kế tốn lập bảng tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí phân xưởng , phận sử dụng lao động 1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Tài khoản. .. Kết cấu tài khoản : - Bên nợ : Các khoản tiền lương , tiền công , tiền thưởng , BHXH khoản phảI chi , phảI trích , ứng trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công... khác 1.5.2 Phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương 1.5.2.1 kế tốn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ a Tính tiền lương khoản phụ cấp theo quy định phait trả lương cho công nhân viên Nợ Tk