Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức

Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty A Giai đoạn trước năm 1996 Tháng - 1994, Cơng ty kinh doanh thép Phú Đức Ơng Nguyễn Phú Thịnh đăng ký thành lập thuộc loại hình Công ty tư nhân với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: sắt, thép xoắn, thép xây dựng, thép kỹ thuật, thép xà gồ Lúc Công ty có cửa hàng kinh doanh đặt 304 Đê La Thành Đống Đa - Hà Nội Ngồi Ơng Nguyễn Phú Thịnh làm giám đốc, Cơng ty cịn có kế tốn chun làm Cơng tác sổ sách lao động phổ thông đảm nhận việc xếp dỡ, cắt hàng hoá vận chuyển theo yêu cầu khách hàng Với số vốn ban đầu không trăm triệu đồng, quy mô kinh doanh nhỏ, kinh nghiệm chưa có, Cơng ty khơng đủ khả cạnh tranh thị trường Công ty tiến hành tìm hiểu, so sánh nguồn hàng chọn đối tác ưu việt cho Cơng ty thép Cẩm Ngun, Cơng ty chuyên cung cấp cho Công ty loại hàng chủ chốt: thép ống trịn, thép hộp vng, thép hộp chữ nhật, xà gồ, thép xây dựng Ngoài để có thêm lợi nhuận an tồn kinh doanh, Cơng ty kinh doanh theo hướng đa dạng hoá kinh doanh kinh doanh thêm loại hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dựng như: thiết bị máy móc, phụ tùng cho ngành cơng nghiệp, nhận làm đại lý bán, đại lý mua ký gửi hàng hoá Để phù hợp với phát triển kinh tế thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tăng thị phần thị trường, đồng thời cho Cơng ty có tư cách pháp nhân Cơng ty kinh doanh thép Phú Thịnh hợp tác Cơng ty tư nhân khác Ơng Đinh Quốc Quân làm giám đốc nhằm kết hợp sức mạnh hai Cơng ty Chuyển đổi hình thức kinh doanh sang hình thức kinh doanh phù hợp Cơng ty TNHH B Giai đoạn từ tháng - 1996 Theo luật Công ty Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990, Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Phú Đức đời, Công ty Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với đặc điểm chủ yếu sau: - Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Phú Đức - Tên giao dịch viết tắt: Phu Duc trading Co.Ltd - Trụ sở Công ty: Số 324 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội - Vốn điều lệ: 500.000.000 (Năm trăm triệu đồng) góp vốn tiền mặt - Các sáng lập viên + Ông Nguyễn Phú Thịnh - tỷ lệ góp vốn 50% + Ơng Đinh Quốc Quân - tỷ lệ góp vốn 50% - Ngành nghề kinh doanh + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dựng + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hố C Năm 2002 * Cơng ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau: - Số vốn điều lệ tăng: 1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng) - Tổng số vốn điều lệ sau tăng: 2.000.000.000đ (Hai tỷ đồng) - Phân bố lại vốn góp + Ơng Nguyễn Phú Thịnh góp 1.750.000.000đ (Một tỉ bảy trăm năm mươi triệu đồng) chiếm 87,5% tổng vốn điều lệ + Ơng Đinh Quốc Qn góp 250.000.000(Hai trăm năm mươi triệu đồng) chiếm 12,5% tổng vốn điều lệ * Bổ sung ngành nghề kinh doanh - Sản xuất sản phẩm từ kim loại Chủ yếu ống kim loại - Buôn bán sắt thép đồ nội thất * Đổi điều lệ Công ty theo Luật doanh nghiệp quy định * Đổi văn Phòng giao dịch sang 288 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội chuyển cửa hàng 304 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội sang 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội - Mở thêm cửa hàng 541 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội D Năm 2007 * Công ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau: - Số vốn điều lệ tăng: 3.000.000.000đ (Ba tỷ đồng) - Tổng số vốn điều lệ sau tăng: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng) - Phân bố lại vốn góp + Ơng Nguyễn Phú Thịnh góp 4.500.000.000đ (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) chiếm 90% tổng vốn điều lệ + Bà Lê Bích Thuận góp 500.000.000(Năm trăm triệu đồng) chiếm 10% tổng vốn điều lệ * Công ty mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh - Buôn bán phương tiện vận tải: ô tô,và phụ tùng thiết bị kèm theo - Dịch vụ cho thuê văn Phòng, kho bãi, nhà xưởng, nhà - Kinh doanh bất động sản, siêu thị, giải trí - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách - Đại lý bán vé máy bay, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách hàng, phục vụ khách du lịch, kinh doanh nhà hàng, khách sạn * Địa giao dịch - Đổi sang địa chỉ:Nhà dãy A1, ngõ 217, Đê La Thành, Đống Đa, HN Như sau 10 năm tồn phát triển, từ tiền thừn Công ty kinh doanh thép Phú Đức, ngày trở thành Cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức có cửa hàng kho: + Cửa hàng 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội + Cửa hàng 23 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội + Cửa hàng 541 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội + Cửa hàng 441 Lạc Long Quân – Tây Hồ - Hà Nội + Cửa hàng 200 Phạm Văn Đồng – Từ Liêm - Hà Nội + Kho hàng số Cầu Tiền - Thanh Trì - Hà Nội 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Phú Đức Là Công ty TNHH thành viên tổ chức theo chế độ thủ trưởng, giám đốc người có tồn quyền định Cơng ty, giúp việc cho giám đốc có Phó giám đốc Sơ đồ mơ hình Cơng ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng kế toán Cửa hàng số Cửa hàng số Cửa hàng số Cửa hàng số Kho dự trữ Phòng kinh doanh Cửa hàng số * Giám đốc Công ty Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Quyền nghĩa vụ giám đốc: - Tổ chức thực định hội đồng thành viên - Tuyển dụng lao động, cho việc lao động - Ban hành quy chế quản lý nội định việc liên doanh liên kết giải thể - Không lạm dụng địa vị quyền hạn, sử dụng tài sản Công ty để thu lợi riêng thân, cho người khác, khơng tiết lộ bí mật Cơng ty trừ trường hợp hội đồng thành viên chấp nhận - Tổ chức kiểm tra xử lý vi phạm điều lệ Công ty - Xem xét việc tham gia rút lui thành viên sau bàn bạc với thành viên sáng lập Công ty * Phó giám đốc Cơng ty Gồm có Phó giám đốc có chức nhiệm vụ: - Được giám đốc phân công phụ trách việc theo dõi, đạo giám sát thực công tác nghiệp vụ phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh cửa hàng, kho - Được quyền ký kết văn giấy tờ thực Công việc theo uỷ quyền giám đốc - Chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật nhà nước với phạm vi cơng việc mà đảm nhiệm - Báo cáo lại cho giám đốc cơng việc thực * Phịng kế tốn: - Phụ trách chung tồn hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn Cơng ty - Kề tốn trưởng người giúp việc cho Giám đốc việc thực nghĩa vụ tài kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm việc mở sổ sách theo pháp lệnh thống kê, kế toán, báo cáo kết hoạt động Công ty theo quy định Nhà nước, tổng hợp số liệu hàng quý, hàng năm, quyền kiểm tra đánh giá loại hàng hoá vật tư, nguyên vật liệu - Dưới kế tốn trưởng có kế toán cửa hàng chuyên phụ trách việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho hàng ngày báo cáo cho kế toán trưởng * Các cửa hàng kinh doanh Chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng: ống thép đen, mạ kẽm chất lượng cao, thép lá, thép góc, C, U, Z, tơn cuộn, mạ màu, mạ kẽm, tiện, ống hình hoa văn Cửa hàng nơi thực phục vụ yêu cầu nhỏ lẻ, vận chuyển theo yêu cầu khách hàng đồng thời nơi nhận làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Cửa hàng trưởng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm có nhiệm vụ: - Thực nghĩa vụ kinh doanh hàng ngày cửa hàng, kiểm tra tình hình xuất nhập hàng hố - Có quyền ký kết chứng từ hố đơn thuộc phạm vi quyền hạn - Cuối ngày có trách nhiệm nộp báo cáo kết kinh doanh ngày cho kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc kết * Kho hàng Cơng ty: - Có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ với số lượng chất lượng, quy cách mẫu mã chủng loại bảo quản cẩn thận, góp phần hạn chế tình trạng thiếu hụt, mát tạo điều kiện giảm chi phí liên thơng, đáp ứng kịp thời nhu cầu đa dạng khách hàng - Cung cấp thường xuyên tình hình xuất nhập tồn kho kỳ cho giám đốc cửa hàng trưởng cách xác, quản lý xuất, nhập liên quan hàng hoá kho Thực kiểm kê định kỳ 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phú Đức A Một số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh Cơng ty Hiện nay, Cơng ty đã, hồn thiện mở rộng hệ thống tiêu thụ thép Công ty khơng ngừng quảng bá nâng cao uy tín thị trường Trong năm gần đây, Công Ty Phú Đúc đạt thành tựu đáng kể kinh doanh Điều thể rõ bảng số liệu sau tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm 2006 – 2007 Bảng biểu số 1: Báo cáo lợi nhuận Công ty hai năm 06-07 Dưới báo cáo lợi nhuận công ty năm gần Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 ST T 10 11 12 13 14 15 16 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động KD Thu nhập từ hoạt động tài Chi phí từ hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài Thu nhập bất thường khác Chi bất thường khác Lợi nhuận bất thường khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập DN phải nộp 17 Tổng lợi nhuận sau thuế 50,975,640,232 50,975,640,232 48,581,297,364 2,394,342,868 136,099,164 2,096,167,173 162,076,531 224,982,126 208,924,541 16,057,585 126,646,821 98,516,571 28,130,250 206,264,366 57,754,022 53,968,237,813 53,968,237,813 50,164,465,561 3,803,772,252 309,167,248 3.140,571,271 354,033,733 297,164,685 229,624,157 67,540,528 124,943,517 145,467,218 (20,523,701) 401,050,560 112,294,157 148,510,344 288,756,403 Qua báo cáo lợi nhuận đây, ta thấy tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 2,992,597,581đ Điều cho thấy chất lượng hàng cơng ty tăng lên so với năm 2006, chứng tỏ cơng ty ngày tạo uy tín chất lượng sản phẩm thị trường Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm 2006, tổng lợi nhuận trước sau thuế tổng nộp ngân sách năm sau tăng so với năm trước Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên điều hồn tồn phù hợp quy mơ hoạt động kinh doanh công ty tăng lên so với năm 2006 Thu nhập từ hoạt động tài cơng ty tăng lên, việc chi phí hoạt động tài tăng lên hồn tồn phù hợp với tăng lên doanh thu hoạt động Điều cho thấy lĩnh vực hoạt động tài cơng ty trọng đến Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng năm 2006 140,246,059 đ Ta thấy tỷ suất lợi nhuận trước sau thuế tổng doanh thu năm sau cao năm trước nhiên thấp STT Chỉ tiêu Tỉ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu Tỉ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu 2006 0,40 0,26 2007 0,74 0,54 Các khoản thu, chi hoạt động tài năm có biến động lớn dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động tài tăng hai năm B Về vốn tài sản Công ty Nguồn vốn Công ty TNHH TM Phú Đức hình thành chủ yếu từ nguồn vốn chủ sở hữu sáng lập viên đóng góp bổ sung từ khoản lợi nhuận chưa phân phối, khoản vay ngắn hạn, từ tổ chức tín dụng, quan tổ chức khác, khoản phải nộp, ngân sách Nhà nước, phải trả cho người bán, ứng trước người mua tài sản Công ty không ngừng tăng lên qua năm Bảng 2: Cơ cấu tài sản Công ty qua năm Đơn vị tính: đồng Năm TS Tổng tài sản Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn %TS ngắn hạn/tổng tài sản 2005 6.016.889.632 287.454.288 5.729.435.344 95.22% 2006 8.508.613.621 1.111.712.308 7.396.901.313 86.93% 2007 11.948.595.674 996.983.454 10.951.612.220 91,65% Nguồn: Báo cáo tài hàng năm Năm 2005 tổng TS ngắn hạn TS dài hạn Cơng ty 6.016.889.632 đồng, TS ngắn hạn 5.729.435.344 đồng chiếm 95.22% tổng TS, chủ yếu tiền mặt, khoản nợ, tài khoản gửi ngân hàng, hàng tồn kho số tài sản khác Năm 2006 tổng số TS ngắn hạn TS dài hạn Công ty 8.508.613.621 đồng TS ngắn hạn 7.396.901.313 đồng chiếm 86,93% tổng TS Công ty Năm 2007 tổng số TS ngắn hạn TS dài hạn Công ty 11.948.595.674 đồng TS ngắn hạn 10.951.612.220 đồng chiếm 91,65% tổng TS Công ty Từ ta thấy nguồn vốn Công ty tăng lên qua năm tỷ trọng TS ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn Tài sản ngắn hạn đóng vai trị quan trọng kinh doanh Ngồi TS dài hạn sở thiếu tiến hàng kinh doanh nhà cửa, vật kiến trúc, kho, cửa hàng, văn phòng, thiết bị văn phịng, phương tiện vận chuyển Do để tạo điều kiện thuận lợi cho q trình thực cơng việc tốt hơn, Công ty quan tâm đến việc đầu tư sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho văn phòng, cửa hàng kho hàng như: mua thêm máy fax, máy photo, thiết bị vận chuyển, máy đếm tiền Vì vậy, Công ty TNHH tài sản cố định đầu tư dài hạn Công ty không ngừng tăng lên qua năm C Nguồn nhân lực Công ty Đây yếu tố hàng đầu định thành bại Công ty Những người tuyển dụng phải có lực, có chun mơn nghiệp vụ, có sức khoẻ tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao Việc bố trí, xếp nhân viên hợp lý có vai trị quan trọng ảnh hưởng đến hiệu Cơng việc Do đó, Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Phú Đức việc tuyển chọn, tuyển dụng nhân viên quan tâm nhiều chất lượng đội ngũ lao động Công ty trọng tuyển dụng Do nhu cầu kinh doanh nên số lao động sử dụng Công ty không ngừng tăng lên qua năm Bảng 3: Số lao động Cơng ty qua năm Đơn vị tính: người Số lượng LĐ Hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn Tổng số Năm 2005 21 28 Năm 2006 25 30 Năm 2007 46 49 Nguồn: Trình độ đào tạo Qua bảng tình hình lao động Cơng ty cho ta thấy với mở rộng quy mơ kinh doanh số lao động Cơng ty không ngừng tăng lên qua năm Kể lao động có hợp đồng dài hạn ngắn hạn Năm 2005: Tổng số lao động Công ty 28, đến năm 2006 số lao động so với năm 2005 Công ty phát triển ngày lớn mạnh quy mô kinh doanh Công ty ngày mở rộng đòi hỏi phải tăng thêm lao động để đáp ứng yêu cầu Do năm 2007 tổng số lao động Công ty sử dụng Công ty 49 người tăng so với năm 2006 Bảng 4: Cơ cấu lao động Công ty Đơn vị tính: % Loại lao động Có ĐH Có TH Lao động khác Tổng cộng Năm 2005 20,8 45,8 33,4 100 Năm 2006 22,1 43,7 34,2 100 Năm 2007 25 40,6 34,4 100 Nguồn: trình độ đào tạo Số lao động Công ty tăng số lượng mà tăng chất lượng cấu lao động, tỷ lệ lao động có đại học tăng lên: năm 2005 20,8% đến năm 2006 22,1% tăng 6,7% so với năm 2005, năm 2007 số thay 25% tăng 12,6% so với năm 2006 Qua ta thấy việc tăng quy mô kinh doanh, để đạt hiệu cao, Cơng ty cịn trọng đến chất lượng lao động số lượng lao động có đại học sử dụng tăng lên qua năm Nhờ có chiến lược kinh doanh sách tiền lương hợp lý thu hút tuyển chọn nhiều người tài Tuy nhiên, tỷ lệ chưa thể đánh giá cao Với quy mô doanh nghiệp nhỏ nên nhân viên Cơng ty cịn có hạn chế định Một người có phải đảm nhiệm nhiều Cơng việc khác nhau, chí Cơng việc họ khơng có chun mơn Điều khơng gây khó khăn cho nhân viên mà cịn khơng tạo hiệu cao công việc D Phương thức mua hàng bán hàng Công ty * Phương thức mua hàng Công ty kết hợp hai phương thức mua hàng là: phương thức mua hàng trực tiếp phương thức chuyển hàng + Phương thức mua hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, Công ty cử cán đơn vị mua hàng mang giấy giới thiệu nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận theo quy định hợp đồng hay mua hàng trực tiếp sở sản xuất chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa doanh nghiệp + Phương thức chuyển hàng bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua hàng địa điểm bên mua quy định * Phương thức toán: + Thanh toán trực tiếp sau nhận hàng Cơng ty tốn tiền cho khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trả hàng đổi hàng + Thanh toán sau thời gian giao hàng (thường theo hợp đồng kinh tế) * Phương thức bán hàng + Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán hàng mà hàng bán phải xuất từ kho cơng ty việc bán bn hàng hóa phải thực hai hình thức sau: + Bán bn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, theo phương thức bên mua cử đại diện đến kho cơng ty để nhận hàng Công ty xuất hàng kho giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ lúc hàng hóa xác định tiêu thụ + Phương thức bán bn hàng hóa chuyển thẳng khơng qua kho: hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng cơng ty xuất kho hàng hóa đến địa điểm bên mua quy định Vận chuyển thẳng, theo phương thức công ty sau mua hàng nhận hàng không đưa kho mà chuyển đến đại lý ký gửi bán thẳng E Đối tượng khách hàng Theo quan điểm định hướng khách hàng quan điểm marketing thương mại khách hàng người có vai trò quan trọng, định đến hoạt động kinh doanh Cơng ty Do Cơng ty cần phải tìm cách tiếp cận chinh phục khách hàng Khách hàng Công ty khách hàng miền Bắc chủ yếu tập trung Hà Nội chiếm khoảng 80% thị trường kinh doanh Cơng ty ngồi cịn phân bổ rải rác tỉnh Nam Định, Hà Tây, Cao Bằng, Hải Phòng, Thái Ngun 1.4 Tổ chức Cơng tác kế tốn Công ty TNHH TM Phú Đức Hiện máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến Kế toán trưởng người điều hành trực tiếp nhân viên kế tốn khơng thơng qua khâu trung gian nhận lệnh Kế toán trưởng người điều hàng công việc chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc điều hành công tác kế tốn, kiểm sốt tồn q trình lưu thơng tiền tệ, đảm bảo đủ nguồn vốn kinh doanh, kiểm tra giám sát tiến độ thực phòng, giám sát hợp đồng mua bán Công ty, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài Với việc tổ chức làm cho mối quan hệ phụ thuộc máy kế tốn trở nên đơn giản Phịng kế tốn Cơng ty máy kế tốn đơn vị thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin hệ thống báo cáo Dưới quyền kế toán trưởng nhân viên kế tốn có chức nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lựơng công tác kế tốn giao Họ có trách nhiệm quản lý trực tiếp, thực ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phần hành mà họ đảm nhiệm cụ thể sau: Sơ đồ máy kế toán Cơng ty TNHH Phú Đức Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bỏn hàng Kế toán kho Kế tốn mua hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn chi phí Kế tốn tiền mặt tiền Kế tốn nội Kế toán cửa hàng trực thuộc *Nhiệm vụ từ nhân viên kế toán : - Kế tốn trưởng: Phụ trách chung Cơng tác kế tốn, tài - Kế tốn tổng hợp:Chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo toán cuối kỳ - Kế tốn mua hàng: Theo dõi chi tiết Cơng nợ mua hàng vào nhật ký tài khoản 331 - Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tài khoản 156, tổng hợp tất mặt hàng tồn kho, cửa hàng - Kế tốn Cơng nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi khoản phải thu khách hàng - Kế tốn Chi phí: Theo dõi tổng hợp Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ Chi phí thu mua hàng hố - Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: trực tiếp thu chi tiền mặt quỹ, đồng thời theo dõi khoản tiền gửi doanh nghiệp ngõn hàng - Kế toán nội bộ: Theo dõi khoản thu chi nội doanh nghiệp A Chính sách kế toán chung - Niên độ kế toán : Từ 1/1/N đến 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép : VND - Kỳ hạch toán : q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty với khối lượng lớn địi hỏi cung cấp thơng tin nhanh chóng hiệu nên kỳ hạch tốn xác định tháng - Kỳ lập báo cáo : Các báo cáo tổng hợp lập vào cuối quý - Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp FIFO - Phương pháp tính khấu hao TSCD theo phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ Các loại sổ sử dụng gồm: + Chứng từ ghi sổ + Sổ tài khoản + Sổ kế toán chi tiết: Để phù hợp với hoạt động Công ty kế toán chi tiết tiến hành mở sổ kế toán chi tiết sau: * Sổ chi tiết toán với người bán * Sổ chi tiết phải thu khách hàng * Sổ chi tiết toạn tạm ứng B Tổ chức vận dụng chứng từ tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản sử dụng: Do đặc điểm quy trình cơng nghệ với sản xuất kinh doanh Công ty Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo định số 1141 Nhìn chung Công ty áp dụng tài khoản cấp 1,2 Nhà nước ban hành Các tài khoản toán chi tiết theo đối tượng toán - Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng loại chứng từ theo chế độ Nhà nước ban hành Đối với phần hành Công ty tổ chức chứng từ phù hợp, chặt chẽ cho phần hành Nếu khách hàng hay nhà cung cấp tốn chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi lập, biên lai thu tiền Cịn giấy đề nghị tốn tạm ứng giấy toán tiền tạm ứng dùng tạm ứng tốn cho cán cơng nhân viên C Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Hệ thống sổ kế toán Do áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi sổ mà trọng tâm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau sổ theo nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ sử dụng bao gồm: + Chứng từ ghi sổ : sổ tổng hợp phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế có tài khoản + Sổ : sổ kế toán tổng hợp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản Mỗi tài khoản mở sổ với tổng số phát sinh nợ phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng có lấy từ sổ chứng từ ghi sổ có liên quan Sổ mở lần vào ngày cuối tháng sau đối chiếu số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trình từ ghi sổ sau: Chứng từ toán với khách hàng Sổ chi tiết TK131,331 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ TK131,331 Bảng cân đối TK Báo cáo tài Quy trình ghi sổ tốn với khách hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu ... kinh doanh với đặc điểm chủ yếu sau: - Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Phú Đức - Tên giao dịch viết tắt: Phu Duc trading Co.Ltd - Trụ sở Công ty: Số 324 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội -... Thành, Đống Đa, HN Như sau 10 năm tồn phát triển, từ tiền thừn Công ty kinh doanh thép Phú Đức, ngày trở thành Cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức có cửa hàng kho: + Cửa hàng 316 Đê La Thành - Đống Đa... hoạt động Công ty Phú Đức Là Công ty TNHH thành viên tổ chức theo chế độ thủ trưởng, giám đốc người có tồn quyền định Công ty, giúp việc cho giám đốc có Phó giám đốc Sơ đồ mơ hình Cơng ty Giám