Hoạt động xuất khẩu ở công ty Thái Sơn và những đề xuất - Nguyễn Tùng Lâm

Báo cáo kiến tập giữa khóa "Hoạt động xuất khẩu ở công ty Thái Sơn và những đề xuất - Nguyễn Tùng Lâm".

MỤC LỤC

I Giới thiệu tổng quát về công ty và tóm tắt quá trình kiến tập 2

4 Các đơn vị thành viên trực thuộc và công ty con của công ty 4

hiện hợp đồng

14

I Giới thiệu tổng quát về công ty và tóm tắt quá trình kiến tập

1 Giới thiệu tổng quát về công ty Thái Sơn

Công ty Thái Sơn (THAISON CORP.) được thành lập năm 1991, làDoanh nghiệp Nhà Nuớc thuộc Bộ Quốc Phòng, hoạt động theo mô hình

Công ty mẹ - Công ty con theo thông báo số 1396/TTg-ĐMDN ngày

07/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 187/QĐ-BQP ngày08/11/2006 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.

Công ty hoạt động đa ngành trên các lĩnh vực chủ yếu: Đầu tư kinh doanhBất động sản; Ứng dụng và Chuyển giao công nghệ; Chế biến thuỷ hải sản;Thương mại; Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Đào tạo nghề Công tycó hơn 20 đơn vị thành viên, công ty con, công ty liên doanh, công ty cổphần với tổng số hơn 3.500 Cán bộ - Công nhân viên

Trải qua hơn mười lăm năm xây dựng trưởng thành, mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Thái Sơn luôn đạt hiệu quả kinh tế và mức tăng

CÔNG TY THÁI SƠN – BỘ QUỐC PHÒNGTHAI SON CORP

Số 3 đường Ba tháng Hai, Quận 10, TP.HCM

Điện thoại : (08) 833.4565 – 835.6272 – 834.4474

Fax : (08) 835.6051

E-mail : thaisongroup@vnn.vn

Website : http://www.thaisoncorp.com.vn

trưởng hàng năm đều tăng Tiềm lực công ty được khai thác hiệu quả, địabàn hoạt động ngày càng được mở rộng trong nước và quốc tế, tạo đượcnhiều uy tín với đối tác, khách hàng Trong quá trình hoạt động Công ty đãvinh dự được nhận nhiều danh hiệu và phần thưởng cao quý của Nhànước, Quân đội và các địa phương nơi Công ty có các hoạt động sảnxuất, kinh doanh

Công ty Thái Sơn thực hiện quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001:2000, được tổ chức Chứng nhận quốc tế INTERTEK (Hoa Kỳ) đánhgiá và chứng nhận

2 Lĩnh vực hoạt động

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm khoa học công nghệ : hệ thốngxử lý nước cấp, nước thải và các chất thải, hoá chất (không sản xuất tạitrụ sở công ty).

- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ.

- Dịch vụ khoa học kỹ thuật : lắp đặt, bảo trì máy móc, thiết bịngành nông-lâm-ngư nghiệp, in, dệt nhuộm, may mặc.

- Tư vấn khoa học thiết kế kỹ thuật Thiết kế phần mềm tin học.- Tư vấn đầu tư Thi công các công trình xử lý nước cấp, nước thảivà các chất thải.

- Đầu tư, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư.- Kinh doanh bất động sản Kinh doanh kho bãi.

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủylợi.

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.

- Mua bán, chế biến thủy-hải sản.

- Mua bán, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị cơ điện lạnh, thiết bịcông nghệ thông tin.

- Mua bán nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị ngành dệt, may mặc,vận tải, viễn thông, hàng kim khí điện máy, hàng thủ công mỹ nghệ,nông-lâm sản, thực phẩm, hàng trang trí nội thất, điện gia dụng và côngnghiệp, điện tử, bia, rượu, nước giải khát, phương tiện vận tải.

- Chế biến thủy sản, dầu khí, nông-lâm sản.- Đào tạo nghề, giới thiệu việc làm

3 Các phòng ban chức năng của công ty

1 Phòng Kế hoạch 2 Phòng Đầu tư

3 Phòng Kế toán – Tài chính 4 Phòng Nhân sự

5 Phòng Kinh doanh 6 Phòng Kinh doanh 17 Văn phòng Công ty8 Phòng Chính trị9 Ban ISO

4 Các đơn vị thành viên trực thuộc và công ty con của công ty

1 CHI NHÁNH PHÍA BẮC

Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Huyên, Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại: (04) 7913 346 Fax: (04) 7913 347

2 CHI NHÁNH PHÍA NAM

Địa chỉ : Số 5A, KP6, Nguyễn Văn Trỗi, P Trung Dũng, Biên Hòa,Đồng Nai

Điện thoại: (08) 8.344.440Fax: (08) 8.344.439

3 CHI NHÁNH LIÊN BANG NGA

Địa chỉ : 115088 Novoosta povskaia 4, Nhà số 2, Matxcơva

4 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MIỀN TRUNG

Địa chỉ : Số 30 Nguyễn Thiện Thuật, Tp Nha Trang, Khánh Hòa

Điện thoại: (058) 811.358 Fax: (058) 822.456

5 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THỪA THIÊN HUẾ

Địa chỉ: số 2/24 Nguyễn Phúc Nguyên, phường Kim Long, Tp Huế.Điện thoại: (054) 519.595 – 519.597Fax: (054) 519.596.

6 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI LÂM ĐỒNG

Địa chỉ: số 03 Lê Thị Hồng Gấm, phường 1, Tp.Đà Lạt, Lâm Đồng.

7 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BÌNH PHƯỚC

Địa chỉ : số 30 B đường Huỳnh Văn Nghệ, phường Tân Phú, Thị xã Đồng Xoài,

tỉnh Bình Phước.

8 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ – THATECĐịa chỉ : Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, Tp.HCM

Điện thoại: (08) 8.344.476 - 8.344.475 Fax : (08) 8.356.051

9 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ Địa chỉ : Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM

Điện thoại: (08) 8.341.117 – 8.344.371 Fax: (08) 8.356.051

10 XÍ NGHIỆP CƠ – ĐIỆN – LẠNH

Địa chỉ : Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM

Điện thoại: (08) 8.300.057 Fax : (08) 8.356.051Chi nhánh Hà nội : 11/41 Linh Lang, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (04) 7.628.146 Fax : (04) 8.454.093

11 TRUNG TÂM ĐIỆN TỬ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TH@SITECĐịa chỉ: Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM

Điện thoại: (08) 8.344.334 – 8.344.335Fax : (08) 8.356.051

12 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG, CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ - CENTECAPĐịa chỉ trụ sở chính : Số 11, Ngõ 41 phố Linh Lang, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại : (04) 7.628.367 Fax: (04) 7.629.249

Chi nhánh : Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM

Điện thoại: (08) 8.332.512 Fax : (08) 8.356.051

13 TRUNG TÂM GIAO DỊCH ĐỊA ỐC THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 03 đường Ba tháng Hai, phường 11, quận 10, Tp Hồ Chí Minh.Điện thoại: (08) 8.328.064 – 8.328.062 – 8.328.065 Fax: (08) 8.328.061.Website: www.retscenter.com.vn

14 TRUNG TÂM DẠY NGHỀ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 03 đường Ba tháng Hai, phường 11, quận 10, Tp Hồ Chí Minh.Điện thoại: (08) 8.328.380 – 8.328.381 Fax: (08) 8.328.381

15 CỬA HÀNG KINH DOANH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ ĐIỆN TỬĐịa chỉ : 219 Nguyễn Văn Luông, P.11, Q.6, TP.HCM

CÁC CÔNG TY CON CỦA CÔNG TY

1 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH VŨNG TÀU – SÀI GÒN

2 CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ MÔITRƯỜNG THÁI SƠN

3 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÁI SƠN 4 CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

5 Tóm tắt tình hình tài chính

DANH MỤCNĂM 2003NĂM 2004NĂM 2005

1.Tổng tài sản có 204.448.712.381400.558.825.258543.585.279.5582.Tài sản lưu động 176.174.671.376282.941.415.958390.756.014.9213.Tổng số nợ phải trả189.937.244.847305.653.558.164441.228.406.4744.Tài sản nợ lưu động 146.847.888.286259.718.189.351394.578.822.4745.Nguồn vốn và các quỹ14.486.659.18294.660.132.085102.071.058.3376.Lợi nhuận trước thuế 2.665.504.0953.067.383.0923.023.010.1157.Lợi nhuận sau thuế 2.523.247.4542.208.515.8262.606.249.6748.Doanh thu thuần178.547.404.303151.788.683.668195.026.574.341

DOANH THU VÀ NỘP NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 3 NĂM

(chưa tính doanh thu từ các liên doanh liên kết)

TỔNG DOANH THU NỘP NGÂN SÁCH

6 Tóm tắt quá trình kiến tập

- 30/6 : Đến công ty liên hệ kiến tập

- 1/7 – 3/7 : làm quen với môi trường làm việc tại công ty , tìm hiểu về cơcấu tổ chức của công ty , cơ cấu nhân sự trong phòng, chức năng và lĩnh vựchoạt động của công ty

- 4/7-7/7 : Lựa chọn đề tài kiến tập và thu thập các tài liệu cần thiết

- 7/7-14/7 : được giới thiệu và hướng dẫn các công việc cụ thể Quy trìnhlàm việc và phân công công việc trong phòng, tiếp xúc với các loại giấy tờnhư đơn chào hàng, L/C, các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩunhư vận đơn, giấy gửi hàng, giấy chứng nhận xuất xứ…

-15/7 : xin giấy chứng nhận thực tập, nhận xét của phòng về quá trình thựctập và những kết quả thu được, kết thúc thực tập.

II) Hoạt động xuất khẩu ở công ty Thái Sơn và nhữngđề xuất

1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản tạicông ty Thái Sơn

- Thỏa thuận,ký kết hợp đồng

Gửi báo giá cho các đối tác cùng những điều khoản, đề nghị của công ty.Soạn thảo hợp đồng dựa trên các hợp đồng đã có trước đó bằng tiếng Việt,Anh hoặc Nga tùy đối tác Trao đổi thương thảo về các điều khoản của hợpđồng qua email Sau khi hai bên đã hoàn toàn đồng ý với các điều khoản,tiến hành ký kết hợp đồng.

- Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Do công ty không phải là nhà sản xuất ra mặt hàng thủy sản mà chỉ đơnthuần là đơn vị thuần tuý tiến hành hoạt động kinh doanh xuất khẩu hànghoá nên trong quá trình chuẩn bị cho hoạt động xuất khẩu, công ty phải thựchiện các công việc sau:

- Tập trung hàng hoá

Căn cứ vào điều khoản được quy định trong hợp đồng xuất khẩu ,công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng mua thủy sản của các đơn vị cung ứngthủy sản trong nước Hợp đồng mua bán và hợp đồng ngoại thương diễn rađồng thời Điều này sẽ giúp cho hoạt động xuất khẩu diễn ra nhanh chóng,chi phí sử dụng vốn thấp, không mất chi phí bảo quản, lưu kho hàng hoá.Với điều kiện thanh toán, công ty sẽ tiến hành thanh toán bằng tiền mặt

hoặc tiền gửi vào ngân hàng 80% giá trị hợp đồng, 20% còn lại trả sau khihàng hoá được đóng gói vào container.

Mặt hàng thủy sản của công ty thường được xuất khẩu sang thị trườngchâu Âu , chủ yếu là Nga Vì vậy, yêu cầu về chất lượng, số lượng, độ ẩm…của thủy sản rất được công ty chú trọng Công ty luôn kiểm tra chặt chẽ,nghiêm ngặt thủy sản trước khi giao hàng Nội dung kiểm tra như: kiểm travề phẩm chất, trọng lượng, độ ẩm, phần trăm hỏng…dựa theo hợp đồng đãký.

Ngoài ra, mặt hàng thủy sản còn phải được qua khâu kiểm dịch thực phẩm

- Thuê phương tiện vận tải

Công ty chủ yếu xuất khẩu theo điều kiện FOB nên không có trách nhiệmthuê phương tiện vận tải Tuy nhiên trong những trường hợp mà công tygiành được quyền về thuê phương tiện vận tải ( xuất khẩu theo CIF, CFR)thì công ty cần cố gắng tốt nhất để đảm bảo giảm chi phí và đảm bảo hànghoá được an toàn Công ty tìm kiếm thông tin các hãng tàu nước ngoài( công ty thường thuê tàu chợ vì khối lượng hàng xuất khẩu của công tythường nhỏ và khoảng cách vận chuyển gần) Sau khi xác định số lượnghàng cần chuyên chở, tuyến đường, thời điểm giao hàng cho đủ theo nhưhợp đồng thì công ty tiến hành nghiên cứu các hãng tàu, lịch trình chạy vàcước phí để lựa chọn cho phù hợp.

- Mua bảo hiểm hàng hóa

Vì xuất khẩu theo điều kiện FOB nên công ty không mua bảo hiểm chohàng hoá Nếu có mua thì công ty thường mua bảo hiểm của Bảo Minh vàthường mua bảo hiểm chuyến vì khối lượng hàng nhỏ chỉ cần một chuyến làđủ.

- Làm thủ tục hải quan

Sau khi thủy sản được chuẩn bị xong, được đóng bảo cẩn thận, cán bộnghiệp vụ của công ty sẽ phải hoàn thành những công việc: nhận containerrỗng từ đơn vị vận tải và mở tờ khai hải quan Trước khi bốc xếp hàng vàocontainer, công ty phải khai báo hải quan để làm thủ tục.

Quy trình làm thủ tục hải quan như sau: Nếu hàng thuộc diện cho phép kiểmđại diện, hải quan kiểm hoá phải lấy mẫu đại diện theo đúng quy định( trong cùng, ngoài cùng, hai bên mép, trên đỉnh và dưới đáy) Hải quankiểm hoá phải giam sát quá trình xếp hàng vào container.

Khi khai báo hải quan, công ty tự kê khai đầy đủ các nội dung theo mẫu củatờ khai hải quan Sau khi đã hoàn thành việc kê khai thì phải nộp lại tờ khaicho hải quan kèm theo các chứng từ theo yêu cầu của tờ khai hải quan Saukhi hàng được xếp xong, hải quan kẹp chì container và xác nhận vào tờ khaihải quan, sau đó khi hàng tới bãi container hải quan giám sát kho bãi phảikiểm tra lại

- Giao hàng

Phần lớn hợp đồng thực hiện theo điều kiện FOB cảng Sài Gòn, một số ítđược ký theo điều kiện FOB cảng Hải Phòng, vì vậy, trước thời gian giaohàng ít nhất 3 ngày, bên nước ngoài sẽ chuyển đến ctn hướng dẫn giao hàngvà từ đó công ty sẽ tiến hành liên lạc với cơ quan điều độ cảng để nắm vữngkế hoạch giao hàng ( ngày giờ tàu đến ) để có kế hoạch chuyên trở hàng vàocảng.

Trong quá trình xếp hàng lên tàu thì cán bộ của công ty giám sát cùngkhách hàng hoặc người đại diện của khách hàng nắm chắc số lượng giaohàng và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh Tiếp đến, cán bộ củacông ty sẽ thông báo cho khách hàng về tình hình giao hàng lên tàu Sau khi

giao hàng xong, cán bộ công ty lấy vận đơn Ngoài ra công ty sẽ cung cấpcho khách hàng bộ chứng từ: Biên lai thuyền phó Giấy gửi hàng đườngbiển, Vận đơn đường biển, ngoài ra còn có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)và các giấy tờ khác theo thoả thuận của hai bên.

- Thanh toán

Thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng vì đó là kết quả cuối cùng củamột chuỗi công việc: giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng Do vậy, công ty luôn tiến hành kiểm tra cẩn thận, chu đáo từng công việctrong khâu thanh toán.

Phương thức thanh toán mà công ty Thái Sơn thường sử dụng là Thư tíndụng không huỷ ngang (Irrevocable letter of credit) Phương thức này ápdụng đối với các đối tác mới có quan hệ buôn bán, những người nhập khẩukhông có đại diện ở Việt nam để đảm bảo quyền lợi cho công ty

- Khiếu nại và tranh chấp

Khi xảy ra trường hợp bị khiếu nại, Công ty thường đặt vấn đề hoàgiải lên hàng đầu, thương lượng để đi đến kết quả tốt đẹp cho cả hai bênnhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín của doanh nghiệp vớibạn hàng Khi không giải quyết bằng thương lượng, hoà giải thì công ty sẽnhờ trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, bên cạnh phòng thương mại quốctế Việt nam.

2.Những kiến nghị và đề xuất nâng cao hiệu quả quy trình tổchức thự hiện hợp đồng

Những kết quả đạt được:

Hầu hết 100% các hợp đồng xuất khẩu thủy sản ký kết với các đối tácnước ngoài đều được thực hiện Các chỉ tiêu kinh tế tài chính đặt ra đều hoànthành khá tốt và vượt mức kế hoạch: kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng,quy mô xuất khẩu ngày càng lớn

Thị trường xuất khẩu thủy sản không chỉ dừng lại ở thị trường truyềnthống là Nga mà còn luôn tìm cơ hội mở rộng hơn sang các thị trường mới.Công ty luôn tăng cường hợp tác kinh doanh với các bạn hàng trong nướccũng như ngoài nước nhằm nâng cao uy tín của mình Công ty có sự liên kếtchặt chẽ với các cơ sở sản xuất , chế biến, cung cấp nguồn đầu Từ đó, côngty đã thiết lập một hệ thống các chân hàng, đại lý thu mua hàng ở nhiều tỉnhthành Nguồn hàng của công ty ổn định và chất lượng ngày càng tăng cao.

Công ty luôn có trách nhiệm cao trong việc thực hiện các khâu quantrọng trong hợp đồng như kiểm tra chất lượng, giao hàng lên tàu, làm thủtục hải quan nhằm đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng , từ đó nâng cao uy tíncủa công ty Các khâu trong hợp đồng được thực hiện theo một trình tự hợplý, linh hoạt, phù hợp với năng lực của công ty

Công ty tích cực tham gia các hội chợ, triển lãm nhằm phát huy tốthơn năng lực kinh doanh của mình, tạo điều kiện quảng bá cho các mặt hàng

Những vấn đề còn tồn tại:

Công ty vẫn phải gặp một số hạn chế trong quá trình thực hiện các hợpđồng xuất khẩu :

Trong khâu soạn thảo hợp đồng : các điều khoản của hợp đồng còn chưa

chặt chẽ, còn nhiều kẽ hở nếu có tranh chấp xảy ra sẽ bất lợi.

Trong xuất khẩu chuẩn bị hàng hoá: Khối lượng thủy sản thu mua chưa đáp

ứng đủ số lượng xuất khẩu như đã ký kết với các bạn hàng Do vậy, đôi khicông ty bỏ lỡ các hợp đồng xuất khẩu với khối lượng lớn có lợi nhuận

Trong khâu kiểm tra chất lượng hàng hoá Công ty chưa thực sự kiểm soát

chặt chẽ chất lượng hàng trong các công đoạn từ sản xuất đến thu gom, bảoquản, dự trữ, đóng gói…

Trong khâu làm thủ tục Hải quan: đôi khi các cán bộ nghiệp vụ còn sót

trong khâu chuẩn bị giấy tờ, gây ra mất thời gian và tăng chi phí cho côngty

Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu thủy sản tại công ty Thái Sơn

- Nâng cao công tác giám sát việc thực hiện các hợp đồng XNK:

Khi công ty giám sát việc thực hiện hợp đồng tốt thì mới đem lại hiệu quảkinh doanh cao, đảm bảo cho hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ giảmbớt các thiệt hại không đáng có gây măt uy tín cho công ty Công việc nàyđựơc thực hiện tốt sẽ giúp cho công ty chủ động hơn trong việc thực hiệnhợp đồng và giải quyết nhanh hơn các vướng mắc phát sinh Công ty cần:

Thứ nhất, phân bổ nguồn nhân lực thật hợp lý, phân công từng người

nắm giữ các thông tin và tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu , đặc biệt làđối với các bạn hàng lớn.