Để có hóa đơn điện tử xác thực, khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp gửi hóa đơn cho cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử để xác nhận rồi mới chuyển cho khách hàng qua mạn[r]
(1)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí So sánh hóa đơn điện tử xác thực hóa đơn thường
Hóa đơn thường (hóa đơn
GTGT)
Hóa đơn điện tửxác thực (hóa đơn điện tử có mã xác thực)
1 Khái niệm
Là hóa đơn thức Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam
Là loại hóa đơn cấp mã xác thực (mã xác thực chuỗi ký tự mã hoá, cung cấp hệ thống xác thực hoá đơn Tổng cục Thuế dựa thơng tin hố đơn doanh nghiệp) số xác thực thông qua hệ thống xác thực quan thuế
2 Cách phát hành
Thông thường, loại hóa đơn phát hành theo nhiều bước như: doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin phép đặt in hố đơn đỏ, tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ đặt in,
Để có hóa đơn điện tử xác thực, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp gửi hóa đơn cho quan thuế qua cổng thơng tin điện tử để xác nhận chuyển cho khách hàng qua mạng Internet
3.Ưu điểm
Cách phát hành hóa đơn đỏ có ưu điểm chúng có độ xác cao doanh nghiệp phải nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị giấy tờ có liên quan thực đầy đủ công đoạn để đáp ứng yêu cầu quan thuế
Hóa đơn điện tử thực thời gian ngắn hóa đơn điện tử xác thực cho thấy điểm ưu việt rõ ràng so với hóa đơn thường như:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, tránh tình trạng cháy, hỏng, hóa đơn
(2)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí hóa đơn: quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật giúp cho hóa đơn khó bị giả mạo
- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn doanh nghiệp quan thuế chấp nhận ngày
Thêm vào đó, với việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp khơng cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tất thơng tin hóa đơn gửi lên lưu trữ Tổng cục Thuế xác thực Ngồi ra, doanh nghiệp tạo lập gửi hóa đơn cho khách hàng sau nhận kết xác thực thơng qua nhiều hình thức như: Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp phần mềm, gửi hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS Export file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường, copy vào USB
=> Những điều góp phần thúc
đẩy mạnh mẽ phát triển thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp triển khai thương mại điện tử hồn thiện q trình kinh doanh từ mua bán điện tử, xuất hóa đơn điện tử, thanh toán điện tử…
(3)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí đơn khơng phải
Hóa đơn điện tử