Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Tân Hưng

SP dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quy trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến[r]

HÀ NỘI - 2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

ĐINH THỊ HẰNG

KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH MTV

XÂY DỰNG TÂN HƯNG

HÀ NỘI - 2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

ĐINH THỊ HẰNG

KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG

Chuyên ngành: Kế toán

Mã số: 8340301

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

Tên là: Đinh Thị Hằng Lớp : K4KT

Mã học viên: KT04005

Sau q trình nghiên cứu, khảo sát Cơng ty tơi chọn lựa đề tài luận văn: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng”

Tôi xin cam đoan:

- Luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập

- Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng

- Mọi số liệu đề tài cho phép Công ty mà khảo sát

Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Học viên

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế, tơi hồn thành luận văn thạc sỹ kế toán với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng”

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy cô giáo giảng dạy giúp đỡ tơi suốt khóa học đặc biệt thầy PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, tận tình hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ, bảo đóng góp nhiều ý kiến q báu giúp tơi hồn thiện Luận văn

Trong trình thực hiện, nỗ lực trình học tập nghiên cứu, Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Vì tơi mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để Luận văn hồn thiện

Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả

MỤCLỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC HÌNH vi

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Tính cấp thiết đề tài 1

1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3

1.4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4

1.5 Câu hỏi nghiên cứu 4

1.6 Phương pháp nghiên cứu 5

1.7 Kết cấu đề tài 5

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 7

2.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 7

2.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp

2.1.2 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp

2.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 9

2.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp

2.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 10

2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12

2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn tài 12

2.3.1 Các chuẩn mực nguyên tắc kế toán chi phối đến kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 12

2.3.2 Phân loại chi phí sản xuất 15

2.3.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 17

2.3.4 Nội dung kế toán chi phí sản xuất góc độ kế tốn tài 18

2.3.6 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương

thức khoán kinh doanh xây lắp 25

2.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn quản trị 27

2.4.1 Phân loại chi phí sản xuất góc độ kế toán quản trị 27

2.4.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế toán quản trị 30

2.4.3 Các phương pháp xác định chi phí sản xuất 33

2.4.4 Xây dựng hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất 35

2.4.5 Xác định trung tâm chi phí doanh nghiệp xây lắp 39

2.4.6 Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận 39

2.4.7 Báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp 41

KẾT LUẬN CHƯƠNG 42

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG 43

3.1 Tổng quát Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 43

3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 43

3.1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 43

3.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ sản phẩm Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 46

3.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 47 3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng góc độ kế tốn tài 51

3.2.1 Phân loại, đối tượng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 51

3.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng góc độ kế tốn tài 54

3.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 65

3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng góc độ kế tốn quản trị 66

3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 66

3.4 Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 72

3.4.1 Những ưu điểm đạt 72

3.4.2 Những bất cập 73

KẾT LUẬN CHƯƠNG 76

CHƯƠNG 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG 77

4.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 77

4.1.1 Yêu cầu hoàn thiện 77

4.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 78

4.2 Nội dung hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 79

4.2.1 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài 79

4.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế toán quản trị 82

4.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 95

4.3.1 Về phía nhà nước quan chức 95

4.3.2 Đối với Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng 96

KẾT LUẬN CHƯƠNG 98

KẾT LUẬN 99

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BTC Bộ tài

CP Chi phí

CT Cơng trình

CPSX Chi phí sản xuất

CP NVL Chi phí nguyên vật liệu

CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP SXC Chi phí sản xuất chung

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

DN Doanh nghiệp

DNXL Doanh nghiệp xây lắp

HMCT Hạng mục cơng trình

GTSP Giá thành sản phẩm

KPCĐ Kinh phí cơng đồn

MTC Máy thi cơng

SP Sản phẩm

SPXL Sản phẩm xây lắp

TK Tài khoản

TSCĐ Tài sản cố định

DANH MỤC BẢNG

Bảng 3.1:Bảng tính giá thành 66

Bảng 3.2: Phân tích chênh lệch chi phí NVLTT Quý IV/ 2018 69

Bảng 3.3: Phân tích chênh lệch CP NCTT Quý IV/2018 69

Bảng 3.4: Báo cáo chi phí sản xuất 71

Bảng 4.1: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 83

Bảng 4.2: Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 89

Bảng 4.3: Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục 90

Bảng 4.4: Báo cáo định phí, biến phí 91

Bảng 4.5: Báo cáo biến động chi phí NVLTT 92

Bảng 4.6: Báo cáo biến động chi phí NCTT 92

DANH MỤC HÌNH

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty 44

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Công ty 46

Sơ đồ 3.3: Quy trình cơng nghệ sản phẩm Cơng ty 47

Sơ đồ 3.4: Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn- tài Cơng Ty 48

Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung áp dụng kế tốn máy Cơng ty 51

Sơ đồ 3.6: Qui trình hạch tốn CPNVLTT 55

Sơ đồ 3.7: Qui trình hạch tốn CPNCTT 58

Sơ đồ 3.8: Qui trình hạch tốn chi phí sử dụng MTC 59

Sơ đồ 3.9: Qui trình hạch tốn CPSXC 60

CHƯƠNG

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài

Xây lắp ngành sản xuất đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Với chức tạo sở vật chất, ngành xây lắp luôn phải trước tạo tiền đề để phát triển ngành kinh tế khác So với ngành sản xuất khác, ngành xây lắp có đặc điểm riêng trình sản xuất sản phẩm hoàn thành Những đặc điểm riêng chi phối cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp

Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng việc đưa định quản trị cho nhà lãnh đạo Thông qua số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp, nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thànhsản phẩm xây lắp đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản phẩm

1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài

Đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có nhiều tác giả nghiên cứu đề cập Một số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến kế tốn chi phí tính GTSP:

- Đề tài luận văn thạc sĩ: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp địa bàn tỉnh Thanh Hóa” tác giảLê Thị Hương, năm 2014.Trong viết, ngồi việc quan sát góc độ kế tốn tài tác giả cịn đưa quan điểm kế toán quản trị, xây dựng điều kiện cần thiết để thực giải pháp Tuy nhiên, đề tài có hạn chế định tính chứng thực thực tế giải pháp Đây khó khăn chung đề tài thuộc lĩnh vực đề cập

- Đề tài luận văn thạc sĩ : “ Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phảm xây lắp Công ty Thiết bị Vậy liệu xây dựng HANCORP” tác giả Nguyễn Quỳnh Phương, năm 2016 Trong viết, tác giả hệ thống hóa lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vận dụng lý luận vào thực tiễn để tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Thiết bị Vậy liệu xây dựng HANCORP góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị, từ tìm giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP xây lắp công ty

pháp phù hợp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty trách nhiệm hữu hạn khí xác Nam Trường An

Nhìn chung cơng trình nghiên cứu có đóng góp định: đề tài trình bày sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; đề tài đưa thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm xây lắp đơn vị nghiên cứu, từ đánh giá kết đạt hạn chế nguyên nhân hạn chế đó; đề tài đưa phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa định hướng phát triển đơn vị nghiên cứu cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nghiên cứu Đồng thời tác giả đưa điều kiện để thực giải pháp

Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt được, đề tài số mặt hạn chế định như: Các đề tài đề cập đối tượng nghiên cứu góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị, nhiên tất chương luận vănchỉ tập trung vào nghiên cứu khía cạnh kế tốn tài chính, khía cạnh kế tốn quản trị quan tâm tương đối sơ sài; nội dung số phần chưa đề cập đầy đủ trường hợp, ví dụ nội dung hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chưa đưa hết trường hợp hạch toán (mua, tự tổ chức MTC đội thi công tự phục vụ lẫn nhau,…); đề tài chưa đề cập đến hạn chế trình nghiên cứu đề xuất hướng nghiên cứu tương lai

Để phát huy mặt được, khắc phục mặt hạn chế đề tài trước, tác giả đề cập vấn đề nội dung luận văn

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Đánh giá thực trạng, rút ưu điểm, hạn chế, đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

1.4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu đề tài kế tốn CPSX tính GTSP công ty xây dựng

Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng phương diện kế tốn tài tính kế tốn quản trị

1.5 Câu hỏi nghiên cứu

Để thực mục tiêu nghiên cứu luận văn, câu hỏi đặt trình nghiên cứu là:

- Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm xây lắp gì?

- Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tínhgiá thành sản phẩm xây lắptại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị nào?

- Những ưu điểm tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng gì? Ngun nhân tồn gì?

1.6 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp kế thừa, khảo sát, thống kê, so sánh, trình bày diễn giải, phương pháp tốn học, phương pháp phân tích kỹ thuật, phương pháp xử lý, phương pháp nghiên cứu hệ thống như: quy nạp, tổng hợp, mơ hình hóa… dựa tài liệu sẵn có đơn vị mà vận dụng với điều kiện cụ thể, chế sách hành

Phương pháp xử lý số liệu:

- Phương pháp thống kê kinh tế: Sử dụng công cụ thống kê kinh tế để tính tốn tiêu

- Phương pháp phân tích kinh tế: Phân tích ảnh hưởng nhân tổ đến kết

Phương pháp quan sát, điều tra, vấn thu thập số liệu đối tượng kỹ thuật viên, quản lý, nhân viên kế tốn làm việc Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Phương pháp kế thừa: kế thừa tài liệu, cơng trình nghiên cứu vấn đề có liên quan Những báo cáo, số liệu sổ sách Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Từ liệu thu thập được, tác giả sử dụng kết hợp phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá, so sánh… để phân tích liệu Từ đưa kiến nghị gắn liền với thực trạng công ty

1.7 Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu, phụ lục, danh mục bảng biểu, hình vẽ, từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo kết luận, bố cục đề tài gồm chương:

Chương 1: Tổng quan vềđề tài nghiên cứu

Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

CHƯƠNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

2.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

2.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp

Do tính chất ngành xây lắp ngành sản xuất vật chất, có vai trị quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản khác Vì tổ chức hạch tốn doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau:

Sản phẩm xây lắp công trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Để đảm bảo việc quản lý cơng trình, thiết phải lập dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng Điều giúp cho doanh nghiệp xây lắp hạch tốn tương đối xác giá trị cơng trình, từ lên kế hoạch tài việc tổ chức kế toán quản trị, giám sát việc chi tiêu, tránh thất lãng phí vốn đầu tư

phải theo dõi chi tiết, xác khoản chi phí phân bổ cho đối tượng phù hợp để đảm bảo tính chặt chẽ mang lại hiệu cao quản lý

Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch tốn phải chặt chẽ, đảm bảo chất lượng cơng trình vàt trách nhiệm thực nghĩa vụ bảo hành cơng trình

Thơng thường cơng tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) chủ đầu tư (người giao thầu, người mua sản phẩm) phí bỏ vào sản xuất thi công khác cơng trình Cơng trình thi cơng địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất GTSP cơng trình khác nên kế tốn phải tính chi phí giá thành kết thi cơng cho cơng trình riêng biệt

Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, chịu tác động trực tiếp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên,do việc thi cơng xây lắp có tính thời vụ có nhiều rủi ro làm phát sinh khoản thiệt hại phải làm lại ngừng sản xuất, khoản thiệt hại đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán riêng, phải giám sát chặt chẽ hạch toán phù hợp

2.1.2 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp

Ngồi khoản mục chi phí sản xuất thơng thường, doanh nghiệp xây lắp phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: Chi phí vận chuyển máy thi cơng đến cơng trường, chi phí huy động nhân cơng, chi phí lán trại cho cơng nhân Vì kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phức tạp, có khoản chi phí chung cần phân bổ đến cơng trình cụ thể, cần có cách thức phân bổ phù hợp để phục vụ cơng tác quản lý chi phí, giá thành theo cơng trình

Chi phí ngun vật liệu trực tiếp đa dạng chủng loại, kích cỡ, dễ hư hỏng tùy thuộc vào thời tiết,cần ý đến biện pháp bảo quản kiểm sốt chi phí Chi phí nhân cơng trực tiếp thường chiếm tỷ lệ định tổng chi phí sản xuất tủy theo loại cơng trình; điều kiện thi cơng cơng trình phải sử dụng nhiều lao động thủ công, yêu cầu bậc thợ cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi công cao hay thấp tủy thuộc vào cơng trình thi cơng máy hay thủ cơng Trong kế tốn chi phí cần dựa vào đặc điểm chi phí để bước đầu đánh giá mối tương quan khoản mục chi phí GTSP cơng trình để phục vụ việc kiểm sốt chi phí

Việc tập hợp chi phí thực phát sinh đối chiếu với dự tốn cơng việc thường xun cần thiết kế tốn để kiểm tra chi phí phát sinh dó có phù hợp với dự tốn hay khơng, kiểm tra tính hiệu việc quản trị chi phí

2.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp

2.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất nhiều yếu tố cấu thành, yếu tố trình sản xuất tác động vào trình sản xuất khác Do vậy, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí có đặc điểm, nội dung, cơng dụng khác địi hỏi yêu cầu cách thức quản lý thích hợp Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hoạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định cần phải phân loại chi phí cách khoa học theo tiêu thức định

2.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán.Những chi phí đưa vào GTSP phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Như vậy, chất GTSP chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ

Giá thành có hai chức chủ yếu bù đắp chi phí lập giá Số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phấm bù đắp phần chi phí mà DN bỏ để sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bù đắp yếu tố chi phí đầu vào yêu cầu tái sản xuất giản đơn Trong mục đích doanh nghiệp chế thị trường giá tiêu thụ hàng hoá sau bù đắp chi phí đầu vào phải đảm bảo có lãi Do đó, việc quản lý, hạch tốn cơng tác giá thành cho vừa hợp lý, vừa xác vừa đảm bảo vạch phương hướng hạ thấp GTSP có vài trị quan trọng

Trong doanh nghiệp xây lắp, GTSP thường phân loại theo tiêu thức sau

- Giá thành dự tốn: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở định mức kinh tế- kỹ thuật đơn giá Nhà nước ban hành

- Giá thành thực tế: biểu tiền chi phí thực tế để hồn thành khối lượng xây lắp Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất tập hợp kỳ GTSP bàn giao xác định theo công thức

Giá thành thực KL xây lắp HT

bàn giao

= CP thực tế KL xây lắp dở dang

đầu kỳ

+ CP thực tế phát sinh

trong kỳ

- CP khối lượng xây lắp dở dang

cuối kỳ Muốn đánh giá chất lượng công tác xây lắp, ta phải tiến hành so sánh loại giá thành với Để đảm bảo có lãi, nguyên tắc xây dựng kế hoạch giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệ sau

Căn vào phạm vi tính giá thành, GTSP phân loại thành:

- GTSP hoàn chỉnh: Là giá thành CT, HMCT hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo thiết kế, hợp đồng chủ đầu tư chấp nhận toán

- Giá thành cơng tác xây lắp hồn thành quy ước: Là giá thành khối lượng hoàn thành đến giai đoạn định phải đảm bảo điều kiện:

+ Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng quy định

+ Khối lượng phải xác định cách cụ thể, Chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán

+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành dự toán

của CT, HMCT =

Giá trị dự toán

2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định như: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy móc thi cơng Kết Doanh nghiệp thu sản phẩm CT, HMCT…Các CT, HMCT cần phải tính giá thành tức chi phí bỏ để có chúng Do vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình

Chi phí sản xuất giá thành giống chất khác lượng Nội dung chúng biểu tiền chi phí mà Doanh nghiệp bỏ hoạt động sản xuất Trong chi phí sản xuất tổng thể chi phí thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng chi phí gắn liền với khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang cuối kì Trong đó, GTSP liên quan đến chi phí khối lượng công tác xây lắp trước chuyển sang laị khơng bao gồm chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kì

Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng GTSP tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ

2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn tài

2.3.1 Các chuẩn mực nguyên tắc kế toán chi phối đến kế tốn chi phí tính

giá thành sản phẩm

2.3.1.1 Các chuẩn mực kế tốn chi phối đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

trong kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu”

- Theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC có nhiều điểm khác biệt so với định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ định 15/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Sự khác biệt chủ yếu kế tốn cơng ty xây lắp so với loại hình doanh nghiệp khác theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC nghiệp vụ tập hợp giá thành xây lắp Các nghiệp vụ khác phần lớn tương tự Và phần khó kế tốn phần tập hợp giá thành sản phẩm xây lắp

Tài khoản tập hợp giá thành công ty tài khoản 154 Chi tiết quy định thông tư số 200/2014/TT-BTC sau: Tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang” phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ, cuối kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh chính, phụ th ngồi gia cơng chế biến doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, xây lắp… Tài khoản tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phấn xưởng, phận sản xuất, đội sản xuất, công trường…) theo loại nhóm sản phẩm chi tiết, phận sản phẩm theo loại dịch vụ theo công đoạn dịch vụ

khác Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ hữu hình doanh nghiệp xác định dựa mức độ sử dụng ước tính tài sản Doanh nghiệp không tiếp tục khấu hao TSCĐ hữu hình khấu hao hết giá trị sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

2.3.1.2 Các nguyên tắc kế tốn chi phối đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Ngoài nguyên tắc chung thường sử dụng nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc trọng yếu… kế tốn doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng nguyên tắc sau:

Nguyên tắc giá phí (giá gốc)

Khi ghi nhận nghiệp vụ, kế tốn đưa vào chi phí phát sinh để có tài sản Trong kế tốn xây lắp giá thành cơng trình xây lắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực công trình đến nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư

Nguyên tắc quán

Việc lựa chọn phương pháp tính giá phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phải thống phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang kỳ nhằm đảm bảo tính xác việc tính giá thành so sánh kỳ kế toán dễ dàng

Nguyên tắc phù hợp

2.3.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí

Theo cách phân loại chi phí nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí

Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phục, phụ tùng thay thế, thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, loại dầu mỡ vận hành máy móc…

- Chi phí nhân cơng: Bao gồm toàn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kỳ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp : loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu…), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển…

- Chi phí dịch mua ngồi: Là tồn số tiền DN chi trả loại dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp

- Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngồi chi phí kể

báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi công…

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí

Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn…) chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao

- Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp cơng trường

- Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt CT, HMCT bao gồm: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi công…

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung khoản chi phí bao gồm: lương cơng nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (khơng phải khấu hao máy móc thi cơng), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, văn phịng phẩm….),chi phí tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao cơng trình

Do đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán dự toán lập cho đối tượng theo khoản mục giá hành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng

2.3.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm sốt chi phí tính GTSP Như vậy, thực chất việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí

Để xác định đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí cần vào yếu tố sau

+ Đặc điểm công dụng chi phí q trình sản xuất

+ Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ, chế tạo sản phẩm (giản đơn, liên tục hay song song…)

+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn hay hàng loạt…)

+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí u cầu hạch tốn kế toán nội Doanh nghiệp

+ Khả trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Doanh nghiệp

2.3.4 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất góc độ kế tốn tài

Cũng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước, doanh nghiệp kinh doanh xây lắp thực hạch tốn kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Theo thơng tư này, doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK sau: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

2.3.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

- TK sử dụng: Tài khoản 621 “CP nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để phản ánh CP nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động XL, bao gồm:+ Vật liệu xây dựng: Cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng, …

+ Vật liệu khác: Phụ gia, đinh, đất đèn, dây thép, … + Nhiên liệu: Than, củi, …

+ Vật kết cấu: Cọc bê tông cốt thép đúc sẵn, lan can, gờ chắn đúc sẵn, … Trong kỳ, kế toán thực việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh vào bên nợ TK 621, theo đối tượng sử dụng trực tiếp xác định cụ thể, rõ ràng cơng trình sử dụng Cuối kỳ kết chuyển tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành cơng trình xây lắp, GTSP, dịch vụ, lao vụ,… TK621 khơng có số dư cuối kỳ

2.3.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

- Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý DN lao động thuê theo loại cơng việc Trong hạch tốn tài khoản cần tôn trọng quy định sau:

Thứ nhất, khơng hạch tốn vào tài khoản khoản phải trả tiền lương khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng máy quản lý DN hoạt động bán hàng

Thứ hai, riêng hoạt động XL, khơng hạch tốn vào tài khoản khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính quỹ lương cơng nhân trực tiếp hoạt động XL

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào bên Nợ TK154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK622 khơng có số dư cuối kỳ

- Phương pháp hạch toán: Được thể qua sơ đồ sau: (Phụ lục 2) 2.3.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công

- Tài khoản sử dụng: TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi cơng” Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động XL cơng trình Khơng hạch tốn vào tài khoản khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính lương phải trả cơng nhân sử dụng máy thi công Chỉ sử dụng tài khoản trường hợp DNXL thực XL công trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Trường hợp thể qua sơ đồ sau: (Phụ lục 3)

khoản mục kết chuyển để tính giá thành cho ca máy (giờ máy) thực cung cấp cho đối tượng XL cơng trình, hạng mục cơng trình

Trường hợp doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng, trình tự kế tốn theo sơ đồ sau: (Phụ lục 4)

Trường hợp doanh nghiệp tổ chức thuê ngồi, trình tự kế tốn theo sơ đồ sau: (Phụ lục 5)

2.3.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung

- Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản dùng để phản ánh CPSX đội, công trường xây dựng, gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân trực tiếp XL, nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế DN); chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho thi cơng quản lý đội; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan tới hoạt động đội Các khoản CPSX chung liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn trực tiếp vào cơng trình, hạng mục cơng trình Nếu có liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp

- Phương pháp hạch toán: Được thể qua sơ đồ sau: (Phụ lục 6)

2.3.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng:Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp vào số ca máy khối lượng phục vụ thực tế

Phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tập hợp theo cơng trường, đội thi cơng tồn doanh nghiệp tính phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức thích hợp phân bổ theo chi phí sản xuất chung định mức, phân bổ theo công sản xuất kinh doanh định mức thực tế, phân bổ theo chi phí nhân cơng, phân bổ theo chi phí trực tiếp Để tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- Phương pháp hạch toán: Được thể qua sơ đồ sau: (Phụ lục 7) 2.3.4.6 .Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

SP dở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn quy trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến phải gia công chế biến tiếp trở thành SP hoàn chỉnh

Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành khối lượng công tác xây lắp kỳ chưa chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang cách xác cần phải tiến hành kiểm kê khối lượng nguyên nhiên vật liệu chưa sử dụng đến công trường thi cơng Bộ phận kế tốn cần kết hợp chặt chẽ với cán kỹ thuật công trường thi cơng để xác định mức độ hồn thành khối lượng xây lắp dở dang

chưa hồn thành Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế vào giá thành dự toán mức độ hồn thành theo bước sau:

Chi phí xây lắp dở dang

cuối kỳ =

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp

dở dang đầu kỳ +

Chi phí thực tế khốilượng xây lắp

thực hiệntrong kỳ x

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ tính theo mức độ hồn

thành Tổng giá trị dự toán giai đoạn xây

dựngtheo mức độ hoàn thành

2.3.5 Đối tượng, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm

xây lắp hoàn thành

2.3.5.1 Đối tượng, kỳ tính giá thành

Đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm

Đối với DNXL đối tượng tính giá thành thường cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ

Kỳ tính giá thành: Là thời kỳ mà phận kế tốn giá thành tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào loại hình sản xuất doanh nghiệp Đối với DNXL sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, thời gian thi công dài, giá trị cơng trình lớn khơng thể chờ đến xây dựng xong tính giá thành mà phải làm hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo khối lượng công việc đạt đến điểm dừng kỹ thuật định nghiệm thi bàn giao

2.3.5.2 Phương pháp tính giá thành

vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành chủ đầu tư nhà thầu thi công

a) Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp)

+ Nếu quy định toán SPXL sau hoàn thành toàn bộ, giá thành SPXL hoàn thành xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh đến hồn thành cơng trình

+ Nếu quy định toán SPXL theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ báo cáo có phận cơng trình hay khối lượng cơng việc hay giai đoạn hoàn thành chủ đầu tư chấp thuận nghiệm thu tốn Khi đó, giá thành khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao kỳ tính theo cơng thức sau đây:

Tổng giá thành SPXL hoàn thành =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳ

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo cơng trình giá thành tính riêng cho HMCT theo giai đoạn hồn thành kế tốn vào chi phí sản xuất tập hợp hệ số kinh tế - kỹ thuật quy định cho HMCT giai đoạn hoàn thành để tính giá thành thực tế

Hệ số phân bổ =

Tổng chi phí thực tế HMCT

X 100% Tổng chi phí dự tốn tất HMCT

Giá thành thực tế HMTC

= Giá thành dự toán HMCT x Hệ số phân bổ b) Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

giá thành Hàng tháng, vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng sổ kế toán chi tiết để ghi sang bảng tính giá thành Khi hồn thành đơn đặt hàng, kế tốn tổng cộng chi phí tập hợp bảng tính giá thành để tính giá thành cho đơn đặt hàng

c) Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp áp dụng CT, HMCT có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn thi cơng, cơng việc chia cho nhiều tổ, đội thi công

Theo phương pháp này, giá thành thực tế CT , HMCT tính sau:

Z= Dđk + C1 + C2 +………+ Cn – Dck

Trong đó: C1, C2,…,Cn chi phí sản xuất giai đoạn xây lắp cơng trình

d) Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp áp dụng DNXL có khả tính giá thành định mức sở định mức chi phí đơn giá thời điểm tính giá thành Phương pháp có tác dụng kịp thời vạch chi phí sản xuất ly định mức, nhằm tăng cường việc kiểm tra phân tích số liệu kế tốn chi phí sản xuất GTSP

Trên sở gí thành định mức, chênh lệch thay đổi định mức chênh lệch thoát ly định mức, kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm xãy lắp theo công thức:

Giá thành thực tế sản phẩm

xây lắp

=

Giá thành định mức sản phẩm xây

lắp

+

Chênh lệch thay đổi định

mức

+

Chênh lệch thoát ly định

Ngồi phương pháp tính giá thành chủ yếu trên, DNXL sử dụng số phương pháp khác như: phương pháp tính giá thành hệ số, phương pháp tỉ lệ…

2.3.6 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo

phương thức khoán kinh doanh xây lắp

Cơ chế khoán góc độ kế tốn tài DNXL nội dung, điều khoản quy định thống có tính quy chế vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm đơn vị giao khoán, đơn vị nhận khoán Thực chế khoán liên quan đến mối quan hệ tổng cơng ty, cơng ty, xí nghiệp thành viên với đội thi cơng, xí nghiệp thành viên với nhau, xí nghiệp thành viên với đội thi công Các mối quan hệ thể qua quyền lợi trách nhiệm bên mà quy chế phân phối thu nhập có ý nghĩa định

Để thể trách nhiệm đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán, nhận khoán hai bên phải lập hợp đồng giao khốn ghi rõ nội dung cơng việc, trách nhiệm quyền lợi bên thời gian thực hợp đồng Khi hồn thành cơng trình nhận khoán, bàn giao, hai bên lập biên lý hợp đồng

Các hình thức giao khốn sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Xét theo khối lượng cơng việc có hình thức:

+ Khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình;

+ Khốn gọn theo khối lượng lớn loại công việc cụ thể - Xét theo mức độ khốn chi phí có hình thức:

+ Khốn gọn tồn chi phí;

Khốn tồn chi phí: Theo hình thức này, đơn vị giao khốn giao tồn giá trị cơng trình cho đơn vị nhận khoán, đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động để tiến hành thi cơng Khi cơng trình hồn thành bàn giao tốn tốn tồn giá trị cơng trình theo giá nhận khoán nộp cho đơn vị giao khoán khoản theo quy định Đơn vị giao khoán đơn vị có tư cách pháp nhân đứng ký kết hợp đồng xây dựng chịu trách nhiệm pháp lý chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình

Điều kiện để thực hình thức khốn gọn tồn chi phí đơn vị nhận khốn có đủ điều kiện lực tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình theo thiết kế, phân cấp quản lý tài chính, có tổ chức kế tốn riêng có khả hạch tốn tồn hoạt động kinh tế phát sinh

Khoán theo khoản mục chi phí: Theo hình thức đơn vị giao khoán chi khoán cho đơn vị nhận khoán khoản mục chi phí định mà thường khốn chi phí nhân cơng, vật tư phụ…, cịn khoản mục chi phí khác đơn vị giao khốn tự hạch toán chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lượng cơng trình Hình thức áp dụng cho tổ đội thi công không đủ điều kiện cung ứng vật tư, giám sát kỹ thuật chưa thực hạch toán kinh tế

Khi nhận giao khoán, hai bên (bên giao khoán bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khốn ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên thời gian thực hợp đồng Khi hoàn thành cơng trình nhận khốn bàn giao hai bên lập toán khoán lý hợp đồng

nghiệp xây lắp thực chế khoán, việc tổ chức quản lý không tốt dẫn đến tượng khốn trắng, khơng giám sát chi phí dẫn đến việc xác định GTSP khơng xác, thường tính giá thành theo giá nhận khốn mà không xác định lãi hạ giá thành Để khắc phục tình trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính GTSP xây lắp phải quán triệt điểm sau:

Thứ nhất, xác định giá giao khốn để đảm bảo bù đắp chi phí có tác dụng khuyến khích hạ giá thành đồng thời đảm bảo để doanh nghiệp có đủ chi phí quản lý, thu lãi định mức đảm bảo nghĩa vụ thu nộp

Thứ hai, vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản hạch toán CPSX cách linh hoạt đảm bảo vừa thực chế độ nhà nước vừa phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp

Thứ ba, thực phân cấp quản lý CPSX GTSP doanh nghiệp xây lắp có trách nhiệm quản lý giá thành đầy đủ, đội thi công quản lý giá thành sản xuất sản phẩm từ xác định lãi hạ giá thành sở chênh lệch giá giao khốn giá thành sản xuất Trình tự kế toán thể qua sơ đồsau: (Phụ lục 8, phụ lục 9)

2.4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn quản trị

2.4.1 Phân loại chi phí sản xuất góc độ kế tốn quản trị

Trong kế toán quản trị, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, chi phí phân loại theo cách thức sau:

Thứ nhất, phân loại chi phí sản xuất theo chức hoạt động

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành: Chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất

- Chi phí ngồi sản xuất: chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất sản phẩm liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm phục vụ cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân lọai giúp nhà quản lý xác định trách nhiệm quản lý nhà quản trị phận, xác định mức biến động chi phí phận để tìm nguyên nhân có giải pháp khắc phục Khong thế, cách phân loại cịn cung cấp thơng tin cho việc lập dự tốn chi phí theo phận chức năng, làm sở để xác định GTSP

Thứ hai, phân loại chi phí sản xuất mối quan hệ với lợi nhuận

xác định kỳ

Theo cách phân loại chi phí chia thành: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ

- Chi phí sản phẩm: Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, chi phí kết hợp tạo nên giá trị sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất Trong DN xây lắp, CP sản phẩm bao gồm: CP NVL trực tiếp, CP NCTT, CP sử dụng máy thi công, CP SXC Khi sản phẩm xây lắp chưa tiêu thụ chi phí sản phẩm nằm giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Khi sản phẩm xây lắp tiêu thụ, chi phí sản phẩm xây lắp trở thành giá vốn hàng bán báo cáo kết kinh doanh

- Chi phí thời kỳ: CP phát sinh ảnh hưởng đến trực tiếp đến lợi nhuận kỳ kế toán, thuộc loại CP gồm: chi phí bán hàng, CP quản lý DN

quản lý phận xác định chi phí phát sinh giai đoạn hoạt động DN

Thứ ba, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí chia thành: CP khả biến, CP bất biến, CP hỗn hợp

- Chi phí biến đổi: chi phí có thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động CP NVL trực tiếp, CP NCTT Tổng chi phí biến đổi tăng (hoặc giảm) tương ứng với tăng giảm mức độ hoạt động, chi phí biến đổi tính theo đơn vị mức độ hoạt động khơng thay đổi

- Chi phí cố định: chi phí khơng có thay đổi theo mức độ hoạt động đạt Thuộc loại chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương nhân viên quản lý…

- Chi phí hỗn hợp: chi phí mà cấu thành nên bao gồm CP biến đổi CP cố định chi phí điện, điện thoại… Ở mức độ hoạt động cụ thể đó, chi phí hỗn hợp mang đặc điểm chi phí biến đổi, mức độ hoạt động tăng lên, chi phí hỗn hợp biến đổi đặc điểm chi phí cố định

Thứ tư, cách phân loại chi phí khác phục vụ cho việc kiểm tra

quyết định

Theo cách phân loại chi phí bao gồm: Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được; chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; chi phí chìm; chi phí chênh lệch; chi phí hội

nhất định: khoản chi phí mà cấp quản lý có quyền định để chi phối gọi chi phí kiểm sốt (ở cấp quản lý đó), ngược lại khoản chi phí mà cấp quản lý khơng có quyền định để chi phối gọi chi phí khơng kiểm sốt (ở cấp quản lý đó)

- Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp

Chi phí trực tiếp: khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình sản xuất thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng công việc định, gồm: CP NVL trực tiếp, CP NCTT, CP sử dụng máy thi cơng

Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan gián tiếp tới q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình hay nhiều khối lượng cơng việc khác nhau, chi phí sản xuất chung Do kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp

- Chi phí chìm: khoản chi phí bỏ khứ hiển tất phương án với giá trị Đây khoản chi phí khơng thể tránh cho dù người quản lý định lựa chọn thực theo phương án

- Chi phí chênh lệch: phần giá trị khác loại chi phí phương án so với phương án khác Đây chi phí có phương án lạikhơng có mộtphần phương án kia, tạo chênh lệch chi phí

- Chi phí hội: thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn thực phương án thay cho phương án khác

2.4.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây

lắp góc độ kế toán quản trị

Các nhà quản trị DN phải thực chức năng: lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá hiệu Để thực chức này, nhà quản trị DN cần cung cấp thông tin chi phí giá thành theo phận, loại sản phảm theo trách nhiệm phân quyền Cụ thể:

Để lập kế hoạch, nhà quản trị cần có thơng tin định mức chi phí bao gồm: chi phí biến đổi chi phí cố định Dựa sở khối lượng hoạt động, phận phân tích chi phí để lập dự toán cho hoạt động phận Các dự toán lập thường bao gồm: dự tốn bán hàng, dự tốn chi phí sản xuất, dự tốn mua vật liệu, dự tốn chi phí nhân cơng, dự tốn chi phí sản xuất chung, dự tốn tiền….Phạm vi lập dự toán thường theo trung tâm trách nhiệm phận doanh nghiệp Kỳ lập dự toán thường theo năm theo tháng, quý Dự toán lập sở để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp thước đo đánh giá hiệu hoạt động phận DN Các thơng tin chi phí cần thiết để lập dự tốn bao gồm thơng tin số lượng sản phẩm sản xuất, khối lượng hoạt động loại, định mức chi phí cho hoạt động…

Chức kiểm soát hoạt động chức đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp thực theo kế hoạch dự toán nhằm đạt mục tiêu đặt Trong trình thực dự toán (kế hoạch), nhà quản trị cần phải cung cấp thông tin thực để so sánh với dự tốn có điều chỉnh kịp thời để đảm bảo đạt mục tiêu đặt Các thơng tin chi phí sử dụng để kiểm sốt chủ yếu thơng tin kết hoạt động thực tế tương ứng với thông tin chi phí dự tốn

để có biện pháp cải thiện nhằm nâng cao hiệu hoạt động tương lai Thông qua đánh giá, hoạt động DN ngày đạt hiệu cao Việc đánh giá thực việc so sánh số liệu thực tế với dự tốn phân tích chênh lệch để tìm nguyên nhân chênh lệch bất lợi Để thực chức này, phận kế toán phải cung cấp cho nhà quản trị báo cáo hoạt động phản ánh số liệu thực tế, dự toán chên lệch có lợi bất lợi

Báo cáo kế toán quản trị kết đầu cơng tác kế tốn quản trị chi phí Báo cáo kế tốn quản trị chi phí loại báo cáo kế toán phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình chi phí DN theo u cầu quản lý cấp quản trị khác DN để định quản lý kinh doanh Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp thường bao gồm loại sau:

Báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch: Báo cáo dự toán cần thiết cho tất doanh nghiệp Báo cáo dự tốn kế hoạch hoạt động, lượng hóa mục đích tổ chức theo mục tiêu tài hoạt động doanh nghiệp Cùng với chức hệ thống hóa việc lập kế hoạch, thơng tin báo cáo dự tốn đưa tiêu chuẩn cho việc đánh giá kết hoạt động, hồn thiện truyền tải thơng tin hợp tác nội bổ tổ chức

Các báo cáo dự tốn cịn hữu dụng với nhà quản lý trình định tài trợ điều hành Loại báo cáo thường bao gồm: Báo cáo dự toán CPNVTTT, báo cáo dự toán NCTT, báo cáo dự toán CPSXC, báo cáo Dự toán Chi phí bán hàng, báo cáo dự tốn chi phí quản lý DN… Các báo cáo lập theo phận sản xuất, loại sản phẩm…

trong DN Báo cáo lập theo nhiều phương pháp khác nhau, cho nhiều đối tượng phạm vị khác nhau, theo yêu cầu quản lý cụ thể DN mà xây dựng loại báo cáo phù hợp

Như vậy, nội dung kế tốn chi phí tính GTSP xây lắp bao gồm hai bước bản:

+Tập hợp chi phí, tính giá thành, phân tích chênh lệch chi phí kỳ để cung cấp thơng tin kế tốn quản trị thông tin cho việc lập báo cáo tài chính;

+ Cân đối chi phí, xử lý điều chỉnh chênh lệch chi phí GTSP kỳ chi phí thực tế

2.4.3 Các phương pháp xác định chi phí sản xuất

Xác định CPSX tính GTSP có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị việc đưa định kinh doanh Mặt khác, nội dung quan trọng chuyên gia kế toán tất loại hình DN Mục đích xác định chi phí nhằm cung cấp thông tin giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động SXKD

Trong thực tế DN thường vân dụng hai phương pháp xác định chi phí đây:

Căn nhu cầu khách hàng đơn đặt hàng cho DN thông qua đặc điểm chi tiết sản phẩm, dịch vụ Từ DN dự tốn tài cho đơn hàng đưa định giá bán cho phù hợp

Thông thường sản phẩm bao gồm ba khoản mục CPSX chủ yếu: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, riêng ngành xây dựng có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Theo phương pháp tập hợp chi phí theo cơng việc đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm hay đơn đặt hàng khách Từ chứng từ kế tốn chi phí, kế toán tập hợp theo đối tượng sản phẩm hay đơn đặt hàng

Theo mơ hình này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định sở phiếu xuất kho nguyên vật liệu chứng từ mua trực tiếp người bán vật liệu sử dụng trực tiếp khơng qua nhập kho Chi phí nhân công trực tiếp xác định dựa bảng chấm công công nhân phiếu giao nhận sản phẩm, hợp đồng giao khốn cơng việc Chi phí sản xuất chung xác định theo mức phân bổ dự toán, mức phân bổ thường xác định sau:

Mức phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính cho cơng việc (Đơn đặt hàng):

Tất CPSX tập hợp vào phiếu chi phí công việc đơn đặt hàng Như vậy, phiếu chi phí cơng việc đơn đặt hàng chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp CPSX phát sinh đơn đặt hàng thực Phiếu tập hợp chi phí lưu phân xưởng sản xuất q trình sản xuất, sau că để tính tổng GTSP, dịch vụ hồn thành kỳ

Phương pháp xác định chi phí theo q trình sản xuất : Theo phận sản xuất sản phẩm chuyển từ phận sản xuất qua phận

Mức phân bổ ước tính cho công việc

(Đơn đặt hàng)

= Hệ số phân bổ CPSX

chung X

Mức độ hoạt động ước tính chung cơng

sản xuất khác Phương pháp thường vận dụng DN sản xuất sản phẩm theo quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục qua nhiều bước chế biến Phương pháp sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK627 “Chi phí sản xuất chung” để phán ánh chi phí sản xuất Ngồi ra, công đoạn sản xuất phân xưởng sản xuất có tài khoản “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” riêng để tập hợp chi phí tính GTSP hồn thành phân xưởng Thành phẩm hoàn thành phân xưởng cuối cùng, chuyển vào kho chờ tiêu thụ, phản ánh qua tài khoản “Thành phẩm” Giá vốn thành phẩm tiêu thụ phản ánh vào tài khoản “Giá vốn hàng bán” Quá trình tập hợp CPSX phân xưởng thường lập thêm báo cáo sản xuất để tăng cường cơng tác hạch tốn nội

2.4.4 Xây dựng hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất

2.4.4.1 Định mức chi phí

Định mức chi phí hao phí lao động sống lao động hóa liên quan đến việc sản xuất kinh doanh đơn vị sản phẩm, dịch vụ điều kiện định

Định mức chi phí sở để lập dự tốn chi phí sản xuất Việc lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh phải vào định mức chi phí Dựt ốn định mức có khác phạm vi Định mức tính cho đơn vị cịn dự tốn lập cho tổng sản lượng sp cần thiết dự kiến sản xuất kỳ Do vậy, dự toán định mức chi phí có mối quan hệ ảnh hưởng lẫn Nếu định mức xây dựng không hợp lý, không sát thực dự tốn lập sở khơng có tính khả thi cao Chính xây dựng định mức chi phí sản xuất phải tuân thủ theo nguyên tắc phương pháp định

Và kết hợp với điều kiện dự kiến cho tương lai để xây dựng định mức chi phí thích hợp có khả áp dụng vào môi trường kinh doanh DN

Như vậy, xảy kết đạt kỳ trước làm để dự toán tương lai phục vụ cho việc xây dựng định mức sát với điều kiện thực tế Vì vậy, định mức chi phí tiêu phản ánh mức hoạt động hiệu cho kỳ dự toán thực Ở nước ta, từ trước đến thông thường DN chủ yếu dựa định mức kinh tế kỹ thuật ngành xây dựng nhà nước phê duyệt làm định mức chi phí cho DN Trong điều kiện đòi hỏi DN phải quan tâm đến chất lượng giá sản phẩm Muốn sản xuất có hiệu nhà quản trị phải nghiên cứu xây dựng định mưucs thực phù hợp với điều kiện thực tế Hơn định mức kinh tế kỹ thuật ngành xây dựng chưa bao quát điều kiện, đặc điểm, kỹ thuật cụ thể DN Do đó, để DN dự toán sản xuất kinh doanh hợp lý, sát với điều kiện thực tế cụ thể cần phải xây dựng định mức chi phí riêng DN

Phương pháp xây dựng định mức chi phí

Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định theo công thức tổng quát sau:

Định mức chi phí NVL trực tiếp cho đơn vị SP =

Định mức giá nguyên vật liệu x

Định mức lượng nguyên vật liệu tiêu hao

Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp xác định sau:

Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp =

Giá nhân công trực định mức x

Định mức lượng thời gian lao động trực tiếp cho sản

phẩm

ngun vật liệu, khấu hao máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ dùng phân xưởng sản xuất

Tổng hợp định mức chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm sau:

Định mức chi phí sản xuất

sản phẩm

=

Định mức chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp +

Định mức chi phí nhân cơng

trực tiếp

+ Định mức chi phí sản xuất chung

2.4.4.2 Dự tốn chi phí

Một nhiệm vụ quan trọng nhà quản trị đảm nhiệm định cho tương lai Để làm điều này, cơng việc hữu ích tổng hợp ý kiến, đánh giá phân tích triển vọng DN Dự tốn kế hoạch định lượng sử dụng nguồn lực kỳ định Đối với việc lập dự toán sản xuất, phận lập kế hoạch vào dự toán tiêu thụ sản phẩm năm kế hoạch để xây dựng dự toán số lượng sản phẩm cần sản xuất xác định CPSX theo dự toán

Mục đích dự tốn cụ thể hóa mục tiêu nhà quản trị., thiết lập kế hoạch ngắn hạn, dự báo thu thập từ kế hoạch định trước, thiết lập kế hoạch đầu tư, triển khai dự án sản xuất, lập kế hoạch mua, dự báo việc tuyển dụng nhân sự, kế hoạch đào tạo, lập dự tốn sản xuất, lập dự tốn tài chính, lập dự toán tổng thể

a) Căn để lập dự tốn chi phí sản xuất:

Đơn giá xây dựng bản: để xây dựng đơn giá xây dựng văn hướng dẫn Nhà nước ban hành

Giá tính theo đơn vị diện tích hay cơng xuất sử dụng b) Các bước xác định giá trị dự toán chi phí sản xuất:

Sử dụng bảng đơn giá chi tiết địa phương (hoặc đơn giá cơng trình) để tính thành phần chi phí chi phí trực tiếp

Áp dụng tỷ lệ định mức chi phí chung, hệ số điều chỉnh….để tính giá trị dự tốn xây lắp

c) Phương pháp lập dự toán

Phương pháp tính theo khối lượng giá xây dựng cơng trình: Xác định theo khối lượng đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình

+ Khối lượng công tác xây dựng xác định từ hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công, dẫn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật, nhiệm vụ công việc phải thực cơng trình, HMCT

+ Đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình đơn giá khơng đầy đủ (bao gồm CPNVL, chi phí nhân cơng, CPMTC) đơn giá đầy đủ (gồm CPNVL, chi phí nhân cơng, CPMTC, CPSXC, thu nhập chịu thuế tính trước) Để đồng với dự tốn gói thầu đơn giá áp dụng đơn giá đầy đủ Xác định khối lượng giá xây dựng tổng hợp

+ Khối lượng công tác xây dựng xác định từ hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công, dẫn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật, nhiệm vụ công việc phải thực cơng trình, HMCT tổng hợp từ nhóm, loại cơng tác xây dựng để tạo thành đơn vị kết cấu phận công trình

+ Giá xây dựng tổng hợp lập tương ứng với danh mục nội dung khối lượng nhóm loại cơng tác xây dựng, đơn vị kết cấu, phận cơng trình

trước) lập dựa sở đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình Để đồng với dự tốn gói thầu đơn giá áp dụng đơn giá đầy đủ

2.4.5 Xác định trung tâm chi phí doanh nghiệp xây lắp

Trung tâm chi phí phận có mối quan hệ rõ ràng chi phí nguồn lực với sản phẩm dịch vụ phận đó, mà nhà quản trị chịu trách nhiệm chi phí kiểm sốt phát sinh phận Người đứng đầu trung tâm chi phi người quản lý bộm phận phân quyền định cấu chi phí yếu tố đầu vào Để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm chi phí cần phải lập dự tốn báo cáo hoạt động theo trung tâm Các tiêu sử dụng để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm chi phí thường tỷ lệ chi phí thực tế so với dự tốn, tỷ lệ giảm chi phí so với năm trước, giá thành đơn vị sản phẩm tỷ lệ giảm giá thành

Thành trung tâm chi phí thường đánh giá việc so sánh chi phí thực tế với chi phí dự tốn phân tích chênh lệch phát sinh

Đối với doanh nghiệp xây lắp trung tâm trách nhiệm chi phí hình thành tổ, đội xây lắp phòng ban chun trách phịng Kế tốn- tài chính, phịng Hành chính, phịng Kỹ thuật

2.4.6 Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận

Để phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận trước hết cần hiểu rõ số khái niệm sau:

Lãi góp: Là số tiền lại doanh thu bán hàng sau trừ chi phí biến đổi Tổng lãi góp doanh số bán hàng bù đắp cho tổng chi phí cố định DN, phần lại lợi nhuận

Tỷ lệ lãi góp cịn gọi tỷ lệ lãi biến phí: Là tỷ lệ lãi góp với doanh số bán ra, tỷ lệ cho biết lãi góp bị ảnh hưởng bán thêm đồng doanh số

biết cấu chi phí DN, nhà quản trị điều chỉnh tỷ lệ cách phù hợp nhằm tăng hiệu hoạt động DN

Từ khái niệm trên, DN phân tích, ứng dụng loạt mối quan hệ chúng nhằm làm chủ tình hình SXKD mình, đồng thời đưa định mang tính chiến lược cho DN Các ứng dụng phân tích mối quan hệ là:

Mối quan hệ lãi góp với chi phí cố định nhà quản trị phân tích thời điểm định tăng thêm chi phí cố định hay khơng nhằm tăng doanh số bán Khi tăng thêm chi phí cố định kéo theo lãi góp tăng thêm để bù đắp chi phí tăng thêm Từ việc phân tích mối quan hệ cách xác rõ ràng nhà quản trị đưa định phù hợp với thời điểm

Mối quan hệ chi phí cố định, giá bán doanh số bán Trong thực tế DN tiêu thụ sản phẩm thường thay đổi giá bán để đảm bảo lợi nhuận cao Giá bán sản phẩm phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan chủ quan chất lượng sản phẩm, tính cạnh tranh hay độc quyền sản phẩm, thị hiếu khách hàng, thu nhập dân cư, hình thức quảng cáo, phương thức bán phương thức tốn tiền hàng, …Thơng thường, DN thay đổi chi phí cố định tăng cường quảng cáo, thay đổi công nghệ sản xuất sản phẩm, thường dẫn đến sản lượng tiêu thụ tăng, cần thay đổi giá bán cho phù hợp

2.4.7 Báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp

Báo cáo quản trị thường thiết kế linh hoạt tuỳ theo nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị thường gắn liền với phận, mặt hoạt động định cụ thể Một số báo cáo điển hình phản ánh nội dung nhằm giúp nhà quản lý định

Báo cáo chi phí sản xuất: Báo cáo chi phí sản xuất nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí khoản mục chi phí Báo cáo vào sổ chi tiết sổ tổng hợp chi phí sản xuất kỳ để lập theo đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng theo dõi dòng

Báo cáo GTSP: Mục đích báo cáo cung cấp thông tin tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm sở so với giá thành kế hoạch doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch đưa định liên quan đến việc định giá sản phẩm tương tự

KẾT LUẬN CHƯƠNG

Trong Chương luận văn trình bày vấn đề thuộc sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN xây lắp Từ phân tính đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp; vai trị, nhiệm vụ kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp, luận văn trình bày chất CPSX, GTSP góc độ kế tốn tài góc độ kế tốn quản trị

Dưới góc độ kế tốn tài chính, luận văn trình bày đối tượng, phương pháp hạch tốn CPSX tính GTSP xây lắp trình tự hạch tốn CPSX, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính GTSP xây lắp hồn thành Luận văn khái quát chế khoán DN xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP

Dưới góc độ kế toán quản trị, luận văn đề cập nội dung kế tốn CPSX tính GTSP, phương pháp xác định CPSX, xây dựng hệ thống định mức lập dự tốn CPSX phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận phục vụ cho việc xây dựng báo cáo quản trị chi phí GTSP DN xây lắp Từ phân tích thơng tin chi phí sản xuất tính GTSP để định kinh doanh

CHƯƠNG

THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG

3.1 Tổng quát Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Xây dựng

Tân Hưng

Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG

Địa trụ sở chính: Đội 6, xã Gia Hưng, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình

Mã số thuế: 2700351328 Điện thoại: 02293.641904 Giám đốc: Bùi Văn Yến

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp giấy phép hoạt động sản xuất kinh doanh vào tháng 6/2008 đến công ty hoạt động 11 năm Lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty là: xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng xây dựng nhà loại

3.1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Xây dựng

Tân Hưng

Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vô quan trọng giúp DN tổ chức việc quản lý vốn quản lý người hiệu quả, từ định việc DN kinh doanh có lợi nhuận hay khơng

đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu kinh doanh đơn vị khác tồn quốc Đến nay, Cơng ty có máy quản lý thích ứng kịp thời với chế thị trường, có lực chun mơn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu thể sơ đồ sau:

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng)

Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Công ty

-Giám đốc Công ty: người đứng đầu đại diện theo pháp luật công ty, người quản lý, điều hành hoạt động cơng ty Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ, công nhân viên, định lương phụ cấp người lao động công ty, phụ trách chung vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại

-Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ công việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ giao Đồng thời, Phó Giám đốc cịn phụ trách công

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty

GIÁM ĐỐC

Văn phịng

P Tài kế tốn

P Quản lý dự án

P Quản lý

kỹ thuật P Thí nghiệm PHĨ GIÁM

tác kỹ thuật phòng ban kế hoạch phịng ban Phó Giám đốc người có quyền hạn cao sau Giám đốc Công ty

- Văn phịng: Có chức giúp Ban Giám đốc tổng hợp, điều phối mặt

công tác Công ty, giữ nề nếp sinh hoạt quan, trì mối quan hệ Cơng ty Cơng ty khác

- Phịng tài chính- kế tốn: Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho Hội

đồng quản trị Tổng Giám đốc Cơng ty lĩnh vực quản lý tài quản lý kế tốn

- Phịng quản lý dự án: Có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc

lãnh đạo Công ty việc quản lý lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công, công tác vật tư

- Phòng quản lý kỹ thuật: Tham mưu nội dung công tác thực

điều kiện đảm bảo chất lượng cơng trình theo hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng Nhà nước ban hành

- Phịng thí nghiệm: Tổ chức hiệu chuẩn thiết bị thí nghiệm, thiết bị đo đạc,

3.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Công ty

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

3.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận hệ thống sản xuất Cơng ty

Cơng trường xây dựng gói thầu có trụ sở đặt khu vực thi cơng, bao gồm phòng: Ban huy, cán kỹ thuật nhân viên giúp việc, kho xưởng, bãi vật liệu

Bộ phận Ban huy gồm cán kỹ sư đơn vị thi cơng có đủ lực theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, đảm bảo thực công việc giao đạo trực tiếp Giám đốc công ty

Công trường tổ chức thành tổ, đội:

- Đội thi công trực tiếp: Đội thi công máy, xây dựng cơng trình, thi cơng lắp đặt, thi cơng đất, khí, điện

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Công ty

GIÁM ĐỐC

P Quản lý dự án P Kỹ thuật P Thí nghiệm

Đội thi cơng xây dựng số

Ban huy công trường thi công

Đội thi công xây dựng số Đội thi công xây

- Lực lượng nhân viên cung ứng

Các đội thi công làm việc hưởng lương hình thức khốn Tiền lương trả theo khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc phận quản lý: Kế toán tài vụ, kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị, tư vấn thiết kế xây dựng

3.1.3.3 Quy trình cơng nghệ sản phẩm Công ty

Do ngành nghề kinh doanh Công ty chuyên ngành xây dựng, quy trình cơng nghệ (quy trình hoạt động) cơng trình xây dựng thường gồm giai đoạn: khái qt theo mơ hình sau:

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

3.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân

Hưng

3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty

Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn Cơng ty, tổ đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí

Sơ đồ 3.3: Quy trình cơng nghệ sản phẩm Cơng ty

Khảo sát thăm dị Thiết kế cơng trình

Chuẩn bị mặt thi cơng phần móng

cơng trình

Thi cơng bê tơng cốt thép

Xây thơ cơng trình Lắp đặt hệ thống

điện nước thiết bị khác

Hoàn thiện cơng trình

Kiểm tra nghiệm thu cơng trình

các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên Công ty vào ngày 25 hàng tháng

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

3.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận máy kế toán

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung tồn cơng việc phịng

kế tốn tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị công tác tài kế tốn, sản xuất kinh doanh Cơng ty ngoại giao

Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành

cơng trình tổng hợp số liệu lập báo cáo Kế toán tổng hợp phụ trách tài khoản sau: 621,627,641,642,154,911,421,511,512

Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày vào chứng từ

gốc duyệt tiến hành viết phiếu thu – chi, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản vay tạm ứng Tiếp nhận toàn chứng từ toán, chứng từ mua vật tư, phụ tùng để thu - chi chế độ

Kế toán Vật tư TSCĐ: Theo dõi quản lý mặt số lượng giá trị

tài sản Cơng ty Tổ chức theo dõi, tính khấu hao, phân bổ chi phí khấu hao Tài sản cố định cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tiến hành tổ chức lý tài sản cố định, theo dõi nguồn hình thành tài sản, tiến hành cho thuê

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KT tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng

KT vật tư, TSCĐ, CCDC Khấu hao TSCĐ KT tổng hợp KT toán KT tiền lương khoản trích theo lương Thủ quỹ

những tài sản Công ty chưa có nhu cầu sử dụng Đồng thời theo dõi tình hình Vật tư theo cơng trình, hạng mục cơng trình

Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Hàng ngày xác định

số lao động làm, tiến hành nghiệm thu sản phẩm tổ, phân xưởng, xác định số công phát sinh, tiến hành tính cơng cho tổ lương bình quân người tổ (theo phiếu nghiệm thu sản phẩm, số lượng lao động định mức đơn giá tiền lương cho phận).Mở sổ theo dõi tiền lương (thanh tốn với cơng nhân viên) cho tổ, cuối kỳ lập bảng tiền lương phải trả cơng nhân viên kỳ, tính trích bảo hiểm xã hội công nhân viên, phân bổ vào đối tượng chịu chi phí, cuối kỳ lập báo cáo thống kê

Kế toán toán: Căn vào chứng từ hợp lý hợp lệ kế toán

toán cho đối tượng liên quan toán khoản nợ, toán lương, tạm ứng…

Thủ quỹ: Căn vào chứng từ thu chi phê duyệt, thủ quỹ tiến

hành thu, phát, nộp tiền ngân hàng, với kế toán tiền mặt quản lý tiền Cơng ty

3.1.4.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty

Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty

Chế độ kế tốn mà Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng áp dụng Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Thông tư sửa đổi bổ sung có liên quan Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Từ chế độ kế tốn chung, cơng ty có vận dụng cụ thể vào Cơng ty Tại Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng chế độ kế toán áp dụng sau:

năm kế toán mở tài khoản trích lập dự phịng hồn nhập dự phịng theo quy định

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp Kê khai thường xuyên

Tính nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hình thức kế tốn: Nhật ký chung

Phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ): Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty

Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chung; Sổ

Sổ chi tiết: Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621; 622; 627,154…

Hình thức kế tốn máy: Bản chất quy trình, thứ tự khơng thay đổi tất thực nhờ phần mềm kế toán

Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán viên tiến hành nhập chứng từ kế toán vào máy (cập nhật số liệu vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian) Phần mềm tự động xử lý liệu kết chuyển số liệu sang sổ sách báo cáo Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển cuối kỳ in sổ kế toán

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạiCơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng góc độ kế tốn tài

3.2.1 Phân loại, đối tượng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu phát sinh trình hình thành GTSP Vấn đề đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định

Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung áp dụng kế toán máy Công ty

Chứng từ kế toán

Phần mềm kế toán

Sổ

Bảng cân đối phát sinh

Cơ sở liệu kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi

tiết

Nhập máy

Qua khảo sát thực tế công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng cho thấy Cơng ty phân loại chi phí sản xuất hướng dẫn chế độ kế tốn, phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như:

Vật liệu xây dựng: Cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng… Vật liệu khác: Bột màu, đinh, dây…

Nhiên liệu: Than, củi…

Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn…

Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc: Thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm…

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp công nhân trực tiếp thức khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay th ngồi

- Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công (các loại xe máy chạy động lực (điện, xăng, dầu, khí nén…) sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp máy trộn bê tơng, cần cẩu, máy ủi, máy đóng cọc…) Chi phí sử dụng máy thi cơng chia làm hai loại:

Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ theo thời gian sử dụng máy thi công như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi cơng, chi phí xây dựng, tháo dỡ cơng trình tạm thời loại nhỏ lều, lán phục vụ cho sử dụng máy thi cơng Những chi phí phân bổ dần trích trước cho nhiều kỳ

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí có liên quan tới việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng bao gồm:

+ Chi phí nhân viên gồm: tiền lương, phụ cấp, ăn ca phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định nhà nước tính tiền lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp

Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí

khơng địi hỏi từ quan nhà nước mà chủ đầu tư phải xây dựng định mức phù hợp tính tốn giá thành dự tốn cơng trình đầy đủ, xác mà cịn u cầu phía cơng ty phải đưa giải pháp thi cơng nhằm tiết kiệm chi phí tối đa CPSX, hạ giá thành sản xuất thực tế so với giá trúng thầu nhằm thu lợi nhuận tối đa

Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành, cụ thể cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước chủ đầu tư đơn vị thi cơng

3.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH MTV Xây dựng

Tân Hưng góc độ kế tốn tài

3.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá trị cơng trình (chiếm 60-70% giá thành cơng trình) Do đó, việc hạch tốn xác đầy đủ khoản mục chi phí có ý nghĩa lớn việc xác định xác giá thành cơng trình Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý để đưa biện pháp tiết kiệm chi phí NVL nhằm hạ giá thành, nâng cao hiệu SXKD công ty

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng Phiếu xuất kho vật tư, Biên giao nhận vật tư, phiếu hạn mức vật tư…cùng chứng từ khác

Khi xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất lên phiếu xuất kho( Phụ lục 10) ký giao cho nhân viên vận chuyển đội xây dựng Hàng tháng, từ phiếu xuất kho trên, kế tốn cơng trình lập bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng( Phụ lục 11) gửi phịng kế tốn Cơng ty

Hàng tháng, hàng q, kế tốn cịn thực bút tốn phân bổ chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ cho đối tượng sử dụng

Từ chứng từ gốc bảng phân bổ NL, VL, CCDC( Phụ lục 12), bảng tổng hợp…

Cuối tháng, kế toán đội tập hơp Bảng tổng hợp chứng từ chứng từ gốc (Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT ) gửi lên phịng kế tốn cơng ty Kế tốn tổng hợp tiến hành phân loại, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, phân loại khoản mục chi phí trình kế tốn trưởng duyệt Sau nhập liệu vào phần mềm kế toán

Máy tự động đưa sổ liệu vào sổ kế toán liên quan: sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục 13), sổ Nhật ký chung, Sổ TK 621 (Phụ lục 14)

Sơ đồ 3.6: Qui trình hạch tốn CPNVLTT

Phiếu xuất kho, hóa đơn…

Kế tốn vào máy tính

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

3.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty

Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình cơng ty (10-15%) có liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động nghĩa vụ công ty với người lao động công ty quản lý sử dụng Do vậy, việc hạch tốn đúng, đủ chi phí nhân cơng trực tiếp khơng góp phần vào việc tính tốn hợp lý, xác giá thành cơng trình mà cịn có ý nghĩa quan trọng việc tính lương, trả lương xác, kịp thời cho người lao động

Hiện nay, lực lượng lao động Công ty gồm hai loại: công nhân viên chức danh sách (hợp đồng dài hạn) cơng nhân viên chức ngồi danh sách (cơng nhân th ngồi)

Bộ phận cơng nhân viên chức danh sách gồm công nhân trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp (nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính) Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đối với lao động gián tiếp sản xuất, Công ty trả lương khốn theo cơng việc người (có quy chế trả lương riêng dựa theo cấp bậc, lực cơng việc thực tế hồn thành người) Đối với phận công nhân viên chức danh sách, Cơng ty tiến hành trích Bảo hiểm quy định hành

Đối với phận công nhân viên chức ngồi danh sách, Cơng ty khơng tiến hành trích khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo tháng mà tính tốn đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động Cịn riêng Kinh phí cơng đồn, Cơng ty trích công nhân viên chức danh sách

của người, chất lượng hiệu cơng việc, cấp bậc để tính lương cho cá nhân tháng

Hàng tháng, vào Bảng toán tiền lương đội xây lắp cơng trình( Phụ lục 15), kế tốn tiến hành tổng hợp vào Bảng toán tiền lương tổng hợp tồn cơng ty( Phụ lục 16), tính tốn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) theo tỷ lệ quy định cho đối tượng (từng cơng trình)

Cuối tháng, kế toán đội chuyển chứng từ ( Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương ) đội lên phịng kế tốn cơng ty xin tốn tính vào chi phí cơng trình Tại đây, kế tốn có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý tính hợp lệ chứng từ phát sinh tháng trình kế tốn trưởng Giám đốc duyệt chi

Chứng từ sau tiến hành kiểm tra xong chuyển cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương vào số liệu Bảng toán tiền lương mà kế toán đội chuyển lên để tiến hành lập Phiếu chi, thủ tục tốn gửi Kế tốn trưởng trình giám đốc ký duyệt Thực toán cho đội trưởng đội xây lắp

Đồng thời, vào tập hợp Bảng toán lương đội xây dựng, kế toán tiến hành nhập liệu in sổ sách theo quy định

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

3.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty

Trong doanh nghiệp xây lắp thường có hình thức tổ chức sử dụng máy thi công khác tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp.Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng sử dụng hình thức th máy kèm theo cơng nhân điều khiển phục vụ máy Do cơng trình thường xa, việc mua máy thi công phân phối cho hết cơng trình Vì vậy, cơng trường ký hợp đồng thi cơng cơng trình xa trung tâm, thường th tồn (th trọn gói) máy cơng nhân điều khiển Khi có nhu cầu th máy phục vụ cơng trình, Giám đốc cơng trường đứng ký hợp đồng với bên cho thuê, phải nêu rõ thời gian thuê, thuê theo ca, giờ, tính thuế giá trị gia tăng, số tiền thuê máy, số tiền th nhân cơng có chữ ký đầy đủ bên thuê bên cho thuê

Căn vào hợp đồng thuê máy trên, kế tốn cơng trường tiến hành tổng hợp số liệu, phân loại chứng từ định khoản nghiệp vụ Định kỳ, kế tốn cơng trường gửi Bảng tổng hợp chi phí th máy thi cơng phịng kế tốn Công ty để vào sổ sách liên quan

Khi cơng việc hồn thành, máy thi cơng chi phí th máy thi cơng tính gọn vào khoản hợp đồng thuê máy tính riêng cho

Sơ đồ 3.7: Qui trình hạch tốn CPNCTT

Bảng tốn lương Bảng chấm cơng

Kế tốn vào máy tính

cơng trình Kế tốn đội thi cơng tập hợp chứng từ gốc thuê thiết bị gồm: Hợp đồng thuê máy, Biên lý hợp đồng, Bảng tổng hợp chi phí th máy thi cơng gửi lên phịng kế tốn Tại đây, kế tốn cơng ty sau nhận chứng từ gốc tiến hành kiểm tra nhập dự liệu vào phần mềm Máy tự động đưa số liệu vào sổ kế toán Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra số liệu in sổ: Nhật ký chung (Phụ lục 27), sổ Chi tiết TK 623 (phụ lục 18), sổ TK 623 (Phụ lục 19)

Máy thi cơng th ngồi dùng cho cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình nên khơng phân bổ Khi lý hợp đồng th ngồi máy thi cơng, số tiền phải trả cho đơn vị cho thuê theo hợp đồng thuê, ghi:

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133 (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111,112,331…

Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang TK 154 để tính giá thành:

Nợ TK 154(1) – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

Sơ đồ 3.8: Qui trình hạch tốn chi phí sử dụng MTC

Hóa đơn, hợp đồng

Kế tốn vào máy tính

3.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty

Để tập hợp chi phí quản lý phục vụ thi cơng đội xây lắp theo nội dung quy định phân bổ kết chuyển chi phí SXC vào đối tượng xây lắp có liên quan, Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng khoản chi phí SXC tập hợp vào TK 627– chi phí sản xuất chung TK mở chi tiết sau:

TK 627(1) – Chi phí nhân viên đội sản xuất TK 627(2) – Chi phí vật liệu

TK 627(3) – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627(4) – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627(7) – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627(8) – Chi phí khác tiền

(Nguồn: Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng )

Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất chung bao gồm: (đvt: đồng) - Chi phí nhân viên cơng trình:

Sơ đồ 3.9: Qui trình hạch tốn CPSXC

Bảng tổng hợp chi phí Phiếu xuất kho, hóa đơn…

Kế tốn vào máy tính

Chi phí tiền lương nhân viên cơng trình, ban chủ nhiệm cơng trình kế tốn tập hợp, tính tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất thuộc phạm vi phân xưởng, tổ, đội( cơng trình trường THCS Ninh Phúc):

Nợ TK 627: 54.356.000 Có TK 152: 25.640.000 Có TK 153: 28.716.000

Do khơng tính giá trị sử dụng cho đối tượng hạch tốn chi phí nên khoản chi phí phát sinh, hạch toán vào TK627 cuối tháng tiến hành phân bổ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định:

Hiện nay, máy móc thiết bị thi cơng ban chủ nhiệm cơng trình gồm hai loại:

Máy móc cơng ty máy móc thuê Đối với tài sản cố định thuộc sở hữu công ty, hàng tháng ban chủ nhiệm cơng trình phải tiến hành trích khấu hao cho tài sản cố định Việc trích khấu hao thực theo phương pháp đường thẳng

Mức khấu hao năm = Nguyên giá tài sản cố định * Tỷ lệ khấu hao năm

Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao năm / 12

Mức KH TSCĐ trích tháng =

Mức KH TSCĐ trích tháng

trước

+

Mức KH TSCĐ tăng tháng

-

Mức KH TSCĐ giảm

Do đa dạng loại TSCĐ công ty mục đích sử dụng khác Vì hạch tốn vào chi phí đối tượng sử dụng, kế tốn TSCĐ lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng có tác dụng phản ánh số khấu hao phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng

Định kỳ, dựa danh sách tài sản cố định cục quản lý vốn duyệt, kế tốn tiến hành trích khấu hao lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định( Phụ lục 21)

- Chi phí dịch vụ mua ngồi:

Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền thuê bao điện thoại, tiền thuê vận chuyển đất thải….khi khoản chi phí phát sinh, kế toán vào giấy báo Nợ, phiếu chi tiền mặt… để hạch toán ghi vào sổ chi tiết TK627 Căn vào hoá đơn tiền điện, tiền điện thoại… phục vụ cho cơng trình trường THCS Ninh Phúc, kế toán ghi:

Nợ TK 627(7): 4.856.540 đ Nợ TK 133: 485.654 đ

Có TK 331: 5.342.194 đ - Chi phí khác tiền:

Chi phí khác tiền bao gồm: Chi phí tiếp khách, giao dịch, bảo dưỡng máy móc, in ấn tài liệu…Căn vào chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giấy toán tạm ứng, kế toán tổng hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Phụ lục 24)

Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản:

Nợ TK 627(4): 175.661.085 đ Có TK 214: 175.661.085đ

Nợ TK 627(8): 225.180.000đ Có TK 1111: 225.180.000đ

Cuối tháng tồn chi phí sản xuất chung tập hợp lại phân bổ cho cơng trình

Dựa bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho tồn cơng trình mà đội tham gia thi cơng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình theo chi phí nhân cơng trực tiếp

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình XD trường THCS Ninh

Phúc

=

Tổng chi phí SXC / Tổng CP NCTT

X

Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình XD

trường THCS Ninh Phúc

Như theo tiêu thức phân bổ kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình XD trường THCS Ninh Phúcnhư sau:

Chi phí SXC phân bổ cho CT XD trường THCS

Ninh Phúc

=

985.564.890

x 352.640.000 = 273.300.115đ 1.262.439.000

Kế toán đội tập hợp Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình chứng từ (các Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng nhà cung cấp….)về phịng tài vụ công ty Nhận chứng từ, kế tốn tổng hợp kiểm tra tính xác báo cáo nhập liệu vào hệ thống phần mềm, máy tự động đưa số liệu vào sổ kế toán: Sổchi tiết TK 627 (phụ lục 20), Sổ nhật ký chung (Phụ lục 27), Sổ TK 627 (Phụ lục 23)

Giá trị công trình hồn thành q xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi cơng hồn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành

Cuối tháng, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn thực thao tác kết chuyển phần mềm kế tốn :chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình

Sau tập hợp chi phí sang TK 154, kế tốn tiến hành tính GTSP, song Cơng ty khơng sử dụng TK 632 để xác định giá vốn cơng trình hồn thành mà kết chuyển sang TK 911 để xác định kết khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

Sau thực thao tác kết chuyển, máy tự động đưa xử lý số liệu vào sổ: Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 27), Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 25), Sổ TK 154 (Phụ lục 26)

3.2.3.6.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng , kế toán xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang theo phương pháp sau:

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn xây lắp chưa hồn thành (hay cịn gọi khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý) xác định theo công thức sau:

D′ckdt = Dckdt * Mức độ hoàn thành

Trong đó:

- D′ckdt chi phí khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành tương

đương

- Dckdt chi phí khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ theo

Sau tính cho khoản mục theo công thức:

ckdt ckdt

htdt ĐK

CK C ' * D' C

D D

D

+ + =

Trong đó:

- C chi phí thực tế phát sinh kỳ (tính cho khoản mục)

- DCK, DĐK chi phí thực tế khối lượng hay giai đoạn dở dang

cuối kỳ đầu kỳ

- Chtdt chi phí khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành kỳ

dự toán

Do đặc thù sản phẩm xây lắp khối lượng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo quý

Sau tập hợp chi phí phát sinh kỳ, cuối quý tổ đội, tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Dựa vào biên nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành lập biên kiểm kê bán thành phẩm tổ, đội đưa lên phóng kế tốn

Dựa vào phương án tài lập trúng thầu, kế toán làm lấy giá trị giai đoạn xây lắp hồn thành kỳ theo dự tốn giá trị giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán, để đánh giá giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ

Với cơng trình XD trường THCS Ninh Phúc tiến hành thi công hồn thành q IV nên cơng trình khơng có giá trị dở dang cuối kỳ

3.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Xây dựng

Tân Hưng

bàn giao giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ

Giá thành thực tế khối lượng

xây lắp hoàn thành kỳ

=

Chi phí thực tế khối lượng

xây lắp DD ĐK

+

Chi phí khối lượng xây lắp phát sinh

trong kỳ

-

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ

Từ sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản TK621, TK 622, TK 623, TK 627 chứng từ khác có liên quan, kế tốn lên phiếu tính GTSP

Với cơng trình XD trường THCS Ninh Phúc, tiến hành thi cơng hồn thành q IV, nên tồn chi phí tập hợp q tổng giá thành cơng trình

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng)

3.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng góc độ kế tốn quản trị

3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Công tác phân loại chi phí Cơng ty thực phận loại chi phí theo khoản mục chi phí, theo nội dung kinh tế chi phí Các cách phân

Bảng 3.1:Bảng tính giá thành

Cơng trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc (Quý IV/2018)

Khoản mục chi phí

Chi phí xây lăp dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh kỳ

Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ

GTSP

CP NVLTT - 3.208.523.000 - 3.208.523.000

CP NCTT - 352.640.000 - 352.640.000

CP SDMTC - 207.590.754 - 207.590.754

CP SXC - 273.300.115 - 273.300.115

loại phục vụ cho kế toán tài chính, chưa có phân loại theo cách ứng xử chi phí, thẩm quyền định, loại chi phí lựa chọn phương án đầu tư.Nhìn chung cơng tác phân loại CPSX công ty phục vụ cho cơng tác lập báo cáo tài mà chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Công ty chưa thực phân loại CPSX theo cách ứng xử chi phí: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp, hay phân loại CPSX sử dụng cho việc lựa chọn phương án: Chi phí hội, chi phí chìm…Đây vấn đề cịn tồn phổ biến khơng riêng có cơng ty xây dựng mà vấn đề cần tiếp tục quan tâm hồn thiện nhằm phát huy vai trị thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung

Cơng ty khơng có số liệu sở để phân loại giá thành theo góc độ kế tốn quản trị giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất…Việc phân loại tiêu GTSP chưa phát huy hết ưu điểm loại GTSP Các tiêu giá thành phận (trong bao gồm biến phí sản xuất, giá thành theo biến phí tồn sản phầm tiêu thụ…) chưa quan tâm làm hạn chế khả cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

3.3.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất

- Định mức chi phí

Hiện nay, Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng sử dụng định mức ban hành theo định số 79/QĐ-BXD ngày 15/2/2017 Bộ Xây dựng làm sở lập dự toán chi phí Trên sở định mức Bộ Xây dựng ban hành, Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức dự tốn chi phí tiêu chuẩn hồn thiện phù hợp đặc thù lĩnh vực xây lắp

Khi nhận hợp đồng giao khốn, Cơng ty phải lập dự tốn chi phí sản xuất tình GTSP xây lắp Trên sở thiết kế vào định mức kỹ thuật Nhà nước ban hành thơng báo giá, phịng Tài chính- Kế tốn phòng Quản lý kỹ thuật, quản lý dự án bóc tách nội dung cơng việc lập dự tốn chi tiết cho nội dung cơng việc Trên sở dự tốn chi tiết cho nội dung công việc, lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất GTSP xây lắp cho cơng trình, HMCT theo nội dung chi phí

Tuy nhiên việc lập dự toán phục vụ cho đấu thầu cơng trình mà chưa đưa thông tin chi tiết cụ thể đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn quản trị Chẳng hạn giá thành dự toán chưa phải sở để kế tốn kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành phân tích thơng tin liên quan đến nguyên nhân gây chênh lệch dự tốn chi phí thực tế phát sinh từ rút giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí đơn vị, rút ngắn dần khác biệt dự tốn thực tế phát sinh từ Cơng ty coi dự tốn tài liệu đáng tin cậy cho Công ty việc chủ động lập kế hoạch điều kiện cần thiết vốn, vật tư cho q trình thi cơng

Việc lập dự tốn chi phí Cơng ty tiến hành theo phương pháp giá trị chi phí theo cơng việc Phương pháp cung cấp thông tin giá trị dự tốn cơng trình, giá trần mức giá cao chủ đầu tư chấp nhận xét thầu Khi phải chấp nhận giảm giá để trúng thầu, cơng ty chưa xây dựng cho phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ, hay đạt lợi nhuận mong muốn

- Phân tích chênh lệch chi phí

Cơng ty có so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí, song việc tìm ngun nhân chênh lệch có biện pháp cụ thể để khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức hạn chế

STT Nội dung

Chênh lệch

CP thực tế CP dự tốn Thành tiền

1 Vật liệu 2.789.568.385 2.689.732.545 99.835.840

Tổng 2.789.568.385 2.689.732.545 99.835.840 Từ bảng phân tích, ta thấy chi phí NVLTT thực tế tăng so với dự toán lượng 99.835.840 đồng Tuy nhiên, bảng phân tích đưa lượng chênh lệch chưa nêu nguyên nhân chênh lệch CP NVLTT tăng giá NVL tăng so với kế hoạch, tay nghề công nhân chưa cao nên phần tiêu hao nguyên liệu lớn

Phân tích CP NCTT

Từ bảng phân tích, ta thấy CP NCTT thực tế tăng so với dự toán lượng 26.536.000 đồng, nhiên nguyên nhân chênh lệch chưa Nguyên nhân tăng nhu cầu sản xuất tăng, công ty phải tăng ca cho công nhân, khoản phụ cấp, khen thưởng, khuyến khích cơng nhân tăng suất làm việc

Bảng 3.2: Phân tích chênh lệch chi phí NVLTT Quý IV/ 2018

Bảng 3.3: Phân tích chênh lệch CP NCTT Quý IV/2018

STT Nội dung

Chênh lệch

CP thực tế CP dự toán Thành tiền

1 Chi phí tiền lương 523.431.000 496.895.000 26.536.000

Công ty làm tương tự với CP SXC CP MTC Việc phân tích chênh lệch chi phí Công ty dừng lại mức độ kiểm tra, so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự tốn cơng trình, HMCT, nhằm mục đích đánh giá hiệu hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích định

Báo cáo kế toán quản trị chi phí GTSP xây lắp

Các báo cáo nội liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất GTSP bao gồm loại báo cáo tình hình tiến độ thi cơng, báo cáo tình hình cung ứng vật tư, báo cáo tình hình tạm ứng tốn tạm ứng Tuy nhiên thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn tài Do vậy, khơng có số liệu so sánh đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, tiết kiệm chi phí cơng ty

3.3.3 Trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí: Là trung tâm chịu trách nhiệm chi phí đầu vào cơng ty, mục tiêu trung tâm tối thiểu hóa chi phí Đầu vào trung tâm chi phí tiêu phản ánh yếu tố sản xuất ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí chung đo nhiều cách khác Để xác định đầu trung tâm chi phí dựa vào tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh số lượng, chất lượng sản phẩm tiêu phản ánh chi phí sản xuất GTSP cơng ty

Trung tâm chi phí đội thi cơng phịng quản lý, đội thi cơng có nhiệm vụ thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phí, phải lập đầy đủ báo cáo chi phí Tại phịng quản lý có trách nhiệm quản lý đội, lập dự toán sát với thực tế, theo dõi sát tiến độ, chất lượng cơng trình, kiểm tra tính đắn khoản mục chi phí phát sinh Nếu có sai sót đâu phận phải chịu trách nhiệm đồng thời phận quản lý phải chịu trách nhiệm lực quản lý

Định kỳ, cuối quý, kế toán phải tổng hợp, lập gửi báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho Giám đốc, bao gồm:

- Báo cáo tiến độ thi công: Nội dung báo cáo hạng mục công việc thực vướng mắc cần giải quyết, báo cáo đội trưởng lập thực chi tiết cho cơng trình Qua báo cáo lãnh đạo cơng ty nắm bắt tiến độ thi cơng thực tế cơng trường từ để đưa phương hướng đạo cụ thể để cơng trình hồn thành tiến độ

- Báo cáo chi phí sản xuất cơng trình: Nội dung báo cáo cho nhà quản trị biết chi phí sủa xuất cơng trình, hạng mục cơng trình đến thời điểm Báo cáo kế toán lập định kỳ hàng tháng, quý đột xuất có yêu cầu Ban Giám đốc

Yếu tố chi phí Số tiền

1 Chi NVLTT 3.208.523.000

2 Chi phí NCTT 352.640.000

3 Chi phí SDMTC 207.590.754

4 Chi phí SXC 273.300.115

Tổng cộng 4.042.053.869

- Báo cáo giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình: Báo cáo phản ánh giá thành sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình Qua báo cáo lãnh đạo biết cơng trình lãi hay lỗ có hiệu kinh thế từ có phương pháp điều chỉnh chi phí giá đấu thầu cho phù

Cơng trình trường THCS Ninh Phúc Quý IV/2018

hợp Báo cáo kế toán giá thành lập theo định kỳ theo quý có yêu cầu lãnh đạo công ty

3.4 Đánh giá chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

3.4.1 Những ưu điểm đạt

- Thứ nhất, hình thức kế tốn lựa chọn áp dụng: Hình thức kế

tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung Việc lựa chọn hình thức xác khoa học, phù hợp với đặc điểm thực tế công ty công việc nhiều, số lượng cán kế tốn khơng nhiều thực cơng nghệ hóa cơng tác kế tốn Theo hình thức kế tốn này, cơng ty mở hệ thống sổ sách kế tốn nói chung đầy đủ

- Thứ hai, công ty thực phận loại chi phí theo khoản mục chi phí

và theo nội dung kinh tế chi phí phù hợp với đặc điểm ngành nghề xây lắp, giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, theo dự tốn chi phí thuận lợi, hợp lý, tăng cường công tác kiểm tra tiết kiệm chi phí

- Thứba, đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá

thành sản phẩm:Một ưu điểm bật việc tính GTSP Cơng ty việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, cơng trình hay hạng mục cơng trình Sự phù hợp đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành sở giúp cho việc tính giá thành đơn giản mà bảo đảm tính xác cao

Sử dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm xây lắp Công ty Nhìn chung việc hạch tốn CPSX tính GTSP đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn phận liên quan

tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ GTSP giảm chi phí sản xuất

- Thứ tư, hạch toán lươngvà khoản trích theo lương:Đối với cơng

nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, người làm nhiều lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm làm ra, lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả lương khốn cho cơng việc người Hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với chế nay, ngồi ra, Cơng ty cịn có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc tăng suất lao động Đối với việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn, Cơng ty tiến hành trích tỷ lệ % theo quy định

Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ GTSP xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện

3.4.2 Những bất cập

3.4.2.1 Dưới góc độ kế tồn tài

- Thứ nhất, mơ hình kế tốn Cơng ty mơ hình kế tốn tập trung nên toàn chứng từ phát sinh phải tập hợp Công ty để tiến hành ghi sổ kế tốn có cơng trình xa nên việc luân chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có ghi thiếu, ghi nhầm

- Thứ hai, việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức

cần nhiều nhân cơng việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp gặp khó khăn việc giảm chi phí, mà phần lớn cơng trình thi cơng Cơng ty thường cơng trình lớn, số lượng nhân cơng nhiều đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ cơng trình

- Thứ ba, việc tổ chức quản lý chi phí cơng ty chưa chặt chẽ

và khoa học CPNVLTT xây lắp thường chiếm tỷ trọng lớn, nhiên việc quản lý chi phí lỏng lẻo, việc quản lý thực giấy tờ, sổ sách mà không theo dõi chất lượng Do việc ăn bớt, gây thất thốt, mua vật liệu chất lượng, không yêu cầu khơng thể tránh khỏi

3.4.2.2.Dưới góc độ kế toán quản trị

- Thứnhất, phân loại chi phí phục vụ kế tốn quản trị: cơng ty chưa

phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Việc phân loại CPSX phục vụ cho công tác quản trị chưa coi trọng, Công ty phân loại chi phí giống kế tốn tài theo khoản mục chi phí nên đáp ứng yêu cầu việc tập hợp chi phí tính GTSP xây lắp mà chưa trọng đến việc phân loại chi phí thành biến phí định phí Do doanh nghiệp khơng đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình; nhà quản trị khơng xem xét mức độ hoạt động biến động chi phí biến động để lập kế hoạch định đắn

Công ty chưa quan tâm đến việc phân loại tập hợp chi phí theo trung tâm trách nhiệm để phục vụ cho việc lập định mức, kế hoạch đánh giá tình hình thực trung tâm

tìa chưa có chứng từ phục vụ thu nhận thông tin phục vụ u cầu phân tích kế tốn quản trị

- Thứ ba, việc lập dự toán dừng lại cấp độ dự toán tổng hợp, chưa tiến hành lập dự toán chi tiết để cung cấp thông tin cho quản lý

- Thứ tư, nối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận khâu xác định GTSP xây lắp đấu thầu Hiện nay, việc xác định GTSP xây lắp Cơng ty qua đấu thầu phịng Kỹ thuật xác định sở hồ sơ thiết kế đơn giá Nhà nước quy định mà chưa vào điều kiện khả công ty

- Thứ năm, Công ty chưa tổ chức máy kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp việc phục vụ quản lý, điều hành, kiểm tra định hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp

Việc thiết kế, sử dụng định mức chi phí chủ yếu phận kế hoạch kỹ thuật doanh nghiệp thực mà chưa có tham gia phận kế toán, điều dẫn đến hạn chế việc so sánh chi phí lập định mức chi phí thực hiện, xác việc lập định mức so với thực tế để từ làm định mức rút kinh nghiệm cho công trình, hạng mục cơng trình khác

KẾT LUẬN CHƯƠNG

CHƯƠNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TNHH MTV XÂY DỰNG

TÂN HƯNG 4.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện

4.1.1 Yêu cầu hoàn thiện

Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln giữ vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành, tăng cường lực cạnh tranh công ty Điều địi hỏi việc hồn thiện kế tốn chi phí tính GTSP phải đạt yêu cầu sau:

Thứ nhất, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tiến hành đồng bộ, từ khâu lập chứng từ kế toán, vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán phản ánh đúng, đủ, kịp thời xác chi phí sản xuất kinh doanh, hồn thiện phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phải dựa sở kế thừa, chọn lọc nội dung có, hồn thiện nội dung cịn thiếu hay tồn tại, xây dựng nội dung cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế, phải dựa thực trạng Cơng ty có tính tới yếu tố liên quan như: định hướng phát triển ngành, sách vĩ mơ nhà nước, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức, lực cán quản lý cán kế tốn cơng ty.…

Thứ hai, nội dung hồn thiện phải phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế toán Việt Nam Quốc tế, tuân thủ chế độ, sách tài kế tốn hành Nhà Nước Yêu cầu nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài thống Nhà Nước, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính xác, trung thực cho đối tượng sử dụng thông tin

phù hợp vào công tác phân tích tài chính, mặt giảm thiểu chi phí nhân lực, bước đại hóa kỹ thuật phân tích thu kết phân tích xác, tồn diện phản ánh trung thực tình hình tài DN

Thứ tư, đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế: Nền kinh tế nước ta đà hội nhập với kinh tế giới mặt, nên lĩnh vực kế tốn, phân tích tài chính, Việt Nam dần tiến tới quy định chung chuẩn mực kế toán quốc tế, học hỏi áp dụng phương pháp quy định quy trình phân tích nước Anh, Mỹ, Singapore

4.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện

Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nguyên tắc sau:

Thứ nhất, nguyên tắc tuân thủ: Các số liệu sở để thực cơng tác Kế tốn CPSX tính GTSP phận thơng tin kế tốn DN Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế toán cần phải đảm bảo phải tuân thủ pháp luật, chuẩn mực kế toán, quy định Nhà nước cơng tác kế tốn cảnh báo từ xa hoạt động DN Bên cạnh đó, DN phải hoạt động khuân khổ pháp luật chung Nhà nước, địa phương, cảu ngành, yêu cầu thông tin thu thập, xử lý, phân tích tài thơng tin phép thu thập, thông tin không bị pháp luật cấm, không vi phạm quy định, bí mật tổ chức, cá nhân…

Thứ hai, nguyên tắc phù hợp: Công tác kế tốn CPSX tính GTSP cần thiết kế phù hợp với điều kiện đặc điểm, tính chất hoạt động SXKD, trình độ quản lý, lực cán DN

Thứ tư, nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ phân tích, linh hoạt: cơng tác kế tốn cần đơn giản, sử dụng thơng tin kế tốn hữu ích, dễ hiểu, thời hạn thu thập có chọn lọc thơng tin bên ngồi có ảnh hưởng đến tình hình tài DN; cơng tác kế tốn cần sử dụng linh hoạt kịp thời thay đổi, kết hợp phương pháp phân tích trước thay đổi cảu DN, nhu cầu nhà quản lý kinh tế vĩ mơ

4.2 Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

4.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

góc độ kế tốn tài

4.2.1.1 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ kế tốn

Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý theo dõi sổ, cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ xuất nhập tiến hành thường xuyên Hoặc Cơng ty xây dựng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán: Cơng ty nên xem xét đội sản xuất hình thành từ lâu , có kinh nghiệm, có khả cho đội tiến hành hạch toán, ghi sổ riêng , hàng kỳ lập báo cáo gửi Công ty Đối với đội thành lập, chưa có khả hạch tốn độc lập tập hợp chứng từ Cơng ty bình thường Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng việc luân chuyển chứng từ đội, xí nghiệp Công ty

tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức từ kịp thời điều chỉnh tránh thất vật tư kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất tháng, quý xác

Một số trường hợp nhận vật tư trước, trả tiền sau, Công ty cần thông qua hợp đồng kinh tế để ràng buộc tiến độ chất lượng cung ứng vật tư Việc giúp hạn chế chủ cơng trình tự mua chịu vật tư, tránh việc ln chuyển chứng từ phịng kế tốn chậm

4.2.1.2 Hồn thiện kế tốn khoản mục chi phí sản xuất

Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hiện công tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty cịn nhiều bất cập Để quản lý tốt kiểm sốt khoản mục chi phí NVL trực tiếp, cần hoàn thiện việc sau:

Thứ nhất, tất NVL mua cho dù chuyển thẳng đến chân cơng trình có kho tạm nên đơn vị cần phải làm thủ tục kiểm kê, bàn giao, ký nhận NVL thành phần có liên quan đảm bảo vật tư mua số lượng, chủng loại đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào thi công Đặc biệt, trường hợp giao khoán vật tư cho đội xây dựng, kế tốn phải kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ chứng từ mua hàng đội gửi lên cách chặt chẽ, tránh tình trạng mua hoá đơn, kê khai khống lượng vật liệu mua

vật liệu để đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, vật tư đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời trường hợp phát sinh định mức

Thứ ba,trong khâu dự trữ bảo quản, để trình sản xuất không bị gây gián đoạn không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích tồn kho nguyên vật liệu, địi hỏi Cơng ty cần phải dự trữ ngun vật liệu đầy đủ đồng thời phải thực chế độ bảo quản theo tính chất lý hố học của vật liệu

Thứ tư, cuối kỳ, kế toán cần tiến hành kiểm kê vật tư lại công trường chưa sử dụng kết chuyển kỳ sau lập bảng theo dõi số lượng, giá trị vật tư

Thứ năm, trường hợp phá dỡ cơng trình cũ, cơng ty cần tổ chức thu hồi phế liệu chặt chẽ tránh thất thốt, lãng phí Nguồn vật liệu tận dụng nhằm sử dụng cho cơng trình bán tăng thu nhập cho cơng ty

Hồn thiện kế tốn khoản mục chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí sản xuất nên việc hạch tốn xác chi phí sản xuất chung góp phần tiết kiệm chi phí, hạ GTSP

4.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp

dưới góc độ kế tốn quản trị

4.2.2.1 Hồn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ quản trị doanh nghiệp

Kế toán quản trị hình thành phát triển mạnh giới Trong Việt Nam, kế toán quản trị lĩnh vực mẻ, xây dựng phát triển mức độ thấp Kế toán quản trị kế tốn tài có mối quan hệ mật thiết với nguồn thông tin, nguồn gốc số liệu, tài liệu, hệ thống báo cáo Tuy nhiên thơng tin mà kế tốn tài cung cấp tài liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ qua, số liệu mang tính lịch sử, khơng đủ đáp ứng u cầu nhà quản trị DN, đặc biệt kinh tế thị trường Cịn thơng tin kế tốn quản trị linh hoạt kịp thời thích hợp với định cụ thể người quản lý Vì mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp DN mô hình kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị máy kế toán nhằm thoả mãn nhu cầu thơng tin kế tốn cho đối tượng bên bên DN

Hiện Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng thực phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, mục đích cơng dụng chi phí Việc phân loại chưa đáp ứng đủ yêu cầu nhà quản trị Do cần phân loại chi phí theo cách ứng của chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân thành: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp

Mục đích cách phân loại kế tốn cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin biến động yếu tố chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi, chi phí cố định…theo đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thay đổi, nhà quản trị biết chi phí tăng hay giảm, mức độ tăng giảm

- Biến phí: Là chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, ví dụ như: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp

- Định phí: Là chi phí không thay đổi theo số lượng sản phẩm chi phí tiền lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất trực tiếp công nhân quản lý phân xưởng tính theo thời gian, cấp bậc

- Chi phí hỗn hợp: Là chi mang đặc trưng hai loại chi phí bao gồm chi phí mua ngồi chi phí tiền khác

Chi phí sản xuất kinh doanh nên phân loại theo cách ứng xử chi phí phục vụ kế toán quản trị theo bảng sau:

Tên

TK Nội dung TK

Biến phí

Định Phí

Chi phí

hỗn hợp Ghi 621 Chi phí ngun vật liệu trực

tiếp ×

622 Chi phí nhân cơng trực tiếp ×

623 Chi phí sử dụng MTC ×

6232 Chi phí vật liệu ×

6233 Chi phí dụng cụ SX ×

6234 CP khấu hao MTC ×

6237 CP DV mua ngồi ×

6238 CP tiền khác ×

627 CPSX chung ×

6271 CP nhân viên PX ×

6272 Chi phí vật liệu PX ×

6273 CP dụng cụ sản xuất ×

6274 CP khấu hao TSCĐ ×

6277 CP dịch vụ mua ngồi ×

6278 CP tiền khác ×

Đối với chi phí hỗn hợp, muốn tách biệt định phí biến phí cơng ty áp dụng hai phương pháp: Phương pháp cực đại - cực tiểu, Phương pháp bình phương bé

Việc phân chia chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp giúp cơng ty kiểm sốt chi phí lập dự tốn chi phí hợp lý hơn, có định phù hợp với loại chi phí để cơng ty tiết kiệm tổng biến phí, nâng cao hiệu lực định phí sản xuất kinh doanh

Bên cạnh đó, nhà quản lý Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng chưa phân loại chi phí sản xuất thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Thơng thường, nhà quản lý cấp cao công ty có nhiều quyền định kiểm sốt chi phí nhà quản lý cấp Tuy nhiên nhà quản lý cấp lại người sử dụng tài sản gắn với chi phí mà thân họ khơng kiểm sốt Ví dụ, người quản đốc phân xưởng kiểm sốt chi phí ngun vật liệu sản xuất khơng kiểm sốt chi phí khấu hao máy móc sản xuất họ khơng có quyền định Do vậy, để sử dụng tài sản hiệu quả, cấp quản lý công ty nên xác định rõ chi phí kiểm sốt được, chi phí khơng kiểm sốt Đối với chi phí khơng kiểm sốt cấp quản lý phải có biện pháp tiết kiệm nhằm ổn định GTSP

4.2.2.2 Xây dựng định mức chi phí

Việc xây dựng định mức chi phí quan trọng cơng tác quản trị cơng ty vì:

- Hệ thống định mức chi phí tảng để xây dựng dự tốn Bảng tổng hợp định mức định mức chi phí sản xuất, định mức chi phí quản lý phân xưởng…được xem phần nội việc lập dự toán

- Mọi chênh lệch chi phí định mức chi phí thực kiểm tra kịp thời, tìm nguyên nhân để giải giúp cho nhà quản trị công ty đưa định quan trọng doanh nghiệp

Việc xây dựng định mức xác địi hỏi đội ngũ nhân viên, kỹ thuật có trình độ am hiểu kỹ thuật, kết hợp với phận kế tốn quản trị có đủ trình độ thực Qua khảo sát thực tế, công ty chưa trọng xây dựng định mức chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Do q trình thi cơng, phần hao hụt chi phí ngun vật liệu tính trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu dẫn đến việc xác định GTSP xây lắp không xác Mặt khác, giá nguyên vật liệu, chi phí khác tiền ln thay đổi có xu hướng tăng theo thị trường Chất lượng nguyên vật liệu đợt khác nhau, muốn chất lượng đảm bảo cơng ty phải xác định tốn thêm chi phí Rõ ràng vấn đề xây dựng định mức chi phí quan trọng, giúp cho cơng ty tính tốn GTSP hợp lý Xây dựng định mức chi phí bao gồm: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân cơng trực tiếp định mức chi phí sản xuất chung

- Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để q trình thi cơng diễn liên tục sử dụng vốn có hiệu qủa, thơng qua tình hình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình trước đó, cơng ty xây dựng định mức sử dụng chi phí cho cơng trình hạng mục cơng trình Ngồi ra, cơng ty cần xây dựng định mức tiêu hao, hao hụt cho phép chi tiết cho ngun vật liệu, loại ngun vật liệu có hao hụt khác Việc xây dựng định mức tiêu hao phù hợp làm giảm hao hụt mát từ làm giảm chi phí hạ GTSP Để xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu, kế toán cần xây dựng định mức lượng nguyên vật liệu giá dự toán nguyên vật liệu

Giá dự tốn NVL cơng ty vào giá thực tế NVL năm trước, kết khảo sát thị trường…

Từ đó, ta xác định dược định mức chi phí nguyên vật liệu cơng thức:

Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp

Để tính định mức chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn phải tính định mức giá nhân công trực tiếp định mức lượng nhân công trực tiếp tham gia sản xuất đơn vị sản phẩm

Định mức giá nhân công trực tiếp bao gồm lương bản, khoản phụ cấp theo lương, khoản ngồi lương khác mà cơng nhân viên hưởng Việc xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp công thức sau:

Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp

cho đơn vị sản phẩm

=

Định mức lượng nhân công trực

tiếp

x

Đơn giá dự tốn cơng nhân trực tiếp Định mức chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng chi phí phức tạp Do cơng ty cần xây dựng định mức chi phí sản xuất chung cho cơng đoạn sản xuất, cơng trình, HMCT theo hai loại định mức chi phí: định phí biến phí

Định mức định phí sản xuất chung định mức biến phí chi phí sản xuất chung xác định dựa vào định mức mức giá định phí chi phí sản xuất chung định mức lượng chi phí sản xuất chung

Định mức lượng NVL cho đơn vị sản phẩm

=

Lượng NVL cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm + Mức hao hụt cho phép +

Mức NVL tiêu hao cho sản phẩm hỏng cho phép

Định mức chi phí NVL cho đơn vị

sản phẩm

=

Định mức lượng NVL cho đơn vị sản

phẩm

4.2.2.3 Hoàn thiện việc lập dự tốn chi phí sản xuất

Dự tốn chi phí sản xuất việc làm khơng thể thiếu cho kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cụ thể việc thi công công trình HMCT cơng ty Việc lập dự tốn chi phí sản xuất thực theo yêu cầu nhà quản lý cơng ty chúng có quan hệ chặt chẽ với nhau, liên quan tới mục đích quản lý chung tồn q trình sản xuất sản phẩm công ty Do vậy, lập dự tốn chi phí sản xuất cần khoa học, hợp lý để nhà quản lý cơng ty có tồn thơng tin kế hoạch chi phí sản xuất thời gian cụ thể Do thực tế tình hình lạm phát tăng nhanh đơi năm tính giá thành thực tế giá thành kế hoạch cịn chênh lệch nhiều Muốn dự tốn chi phí xác phù hợp phải phụ thuộc phần lớn vào định mức chi phí mà cơng ty xây dựng từ kế tốn có sở thực để lập kế hoạch dự toán cho kỳ sản xuất Các dự tốn chi phí tính giá thành bao gồm:

Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Dự tốn chi phí sản xuất chung Dự tốn sản lượng sản xuất

4.2.2.4 Thiết kế số mẫu báo cáo phục vụ kế toán quản trị

Để phục vụ cho nhu cầu kế tốn quản trị, cơng ty nên xây dựng mẫu báo cáo: Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục, báo cáo GTSP

CÔNG TY …

BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO YẾU TỐ Tháng (quý, năm)

Đơn vị tính: Đồng

STT Các loại chi phí Số tiền Tỷ trọng

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhiên liệu, động lực Chi phí tiền lương phụ cấp Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác

Tổng cộng

Nhờ có báo cáo mà cơng ty xác định chi phí lớn nhất, nhỏ nhất, chiếm tỷ trọng tổng chi phí Từ giúp cho nhà quản lý cơng ty có định quản lý tốt khoản chi phí

Qua báo cáo này, nhà quản lý biết tỷ trọng khoản mục chi phí tổng chi phí sản xuất giúp cho họ xác định tầm quan trọng khoản mục chi phí, xác định khoản chi phí vượt định mức xây dựng từ có định hợp lý

Tại công ty, kế tốn lập bảng tính giá thành cơng trình, HMCT, chưa biết tổng quát giá thành cho tất cơng trình, HMCT, tỷ trọng khoản mục chi phí tổng chi phí khoản mục Do vậy, kế toán nên lập báo cáo GTSP theo mẫu sau: Bảng 4.3:

CÔNG TY

BÁO CÁO CPSX KINH DOANH THEO KHOẢN MỤC Tháng (quý, năm)

Đơn vị tính: Đồng

Các cơng trình, HMCT

Giá thành thực tế

đơn vị

Chia theo khoản mục

Khoản mục chi phí NVLTT

Khoản mục chi phí nhân cơng

trực tiếp

Khoản mục chi phí sản xuất

chung

Giá trị Tỷ

trọng Giá trị

Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Cơng trình trại

giam Tân Lập

Cơng trình trường THCS

Ninh Phúc …

Để phục vụ cho quản lý chi phí tốt hơn, nhà quản lý cuối kỳ nên lập báo cáo định phí, định phí cho giai đoạn cơng trình Nhờ mà cơng ty xác định rõ khoản định phí hay biến phí cần tiết kiệm, góp phần giảm chi phí sản xuất, giảm GTSP Những chi phí hỗn hợp phát sinh thường xuyên phải theo dõi chi tiết riêng Mẫu báo cáo định phí, biến phí xây dựng sau:

CƠNG TY

BÁO CÁO ĐỊNH PHÍ, BIẾN PHÍ Tháng (quý, năm)

Đơn vị tính: Đồng

Chi phí

Định phí Biến phí

Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng n

Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng

phân xưởng phân xưởng

chi phí sản xuất chung phân xưởng

phân xưởng phân xưởng n

4.2.2.5 Báo cáo kiểm soát chi phí:

Hàng tháng, kế tốn cơng trình kỹ sư cơng trình đánh giá khối lượng xây lắp thực đối chiếu với kế hoạch thi công, định mức thiết kế nhằm theo dõi sâu sát, thường xuyên để giúp việc quản lý chi phí cách chặt chẽ, khơng bị thất chi phí, kịp thời phát sai sót chi phí phát sinh ngồi dự tốn Khi HMCT hồn thành, vào Bảng báo cáo biến động chi phí để tổng hợp tồn chi phí thực tế phát sinh lập báo cáo biến động chi phí theo bảng sau

Công việc

Tên vật

tư

ĐVT Định mức Thực tế Biến động Nguyên

nhân

KL ĐG KL ĐG KL ĐG

Kế toán (ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên)

Đội trưởng (ký, ghi rõ họ tên)

Họ tên Công việc Khối

lượng ĐVT

Định mức Thực tế Biến động

Nguyên nhân Thời

gian ĐG

Thời gian ĐG

Hiệu suất LĐ

ĐG

Kế toán (ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên)

Đội trưởng (ký, ghi rõ họ tên)

TT Tên CT GT hợp đồng KLSP hoàn thành Dự toán CPSXC (%) dự toán CPSXC Thực tế Biến động CPSXC Nguyên nhân CPSXC CT CPSXC phân bổ Kế toán (ký, ghi rõ họ tên)

Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên)

Đội trưởng (ký, ghi rõ họ tên)

Bảng 4.5: Báo cáo biến động chi phí NVLTT Cơng trình…

BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG CPNVLTT

Bảng 4.6: Báo cáo biến động chi phí NCTT Cơng trình…

BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG CPNCTT

Bảng 4.7: Báo cáo biến động CPSXC Cơng trình…

4.2.2.6 Tổ chức máy kế toán quản trị doanh nghiệp

Kế tốn quản trị nội dung cịn mẻ doanh nghiệp Việt Nam, Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng doanh nghiệp nói chung cịn lúng túng việc xác định mục tiêu, nội dung, phương pháp thực kế tốn quản trị Vì vậy, Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng nên thực mô hình tổ chức máy kế tốn quản trị theo mơ hình kết hợp: Tổ chức kế tốn quản trị kết hợp chặt chẽ với sổ kế toán thống việc tổ chức kế tốn tài máy, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán thống Theo cách tổ chức này, doanh nghiệp việc tiến hành mở tài khoản chi tiết theo cấp hệ thống tài khoản kế tốn tài doanh nghiệp sử dụng đồng thời xác định nội dung, phương pháp ghi chép tài khoản chi tiết cho phù hợp với việc thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cụ thể

Với mơ hình này, cấu tổ chức máy kế toán DN nên thực sau:

Theo mô hình này, phận máy thực nội dung cơng việc kế tốn ứng với khâu cơng việc (phần hành kế tốn) kế tốn nói chung, gồm phần việc kế tốn tài kế tốn quản trị

Chức kế tốn tổng hợp, phân tích, tư vấn (phần việc kế toán quản trị): thực kiểm tra dự toán chi tiết phận kế tốn khác lập để tổng hồn chỉnh hệ thống dự tốn ngân sách cơng ty, kiểm tra báo cáo thực hiện, phân tích thơng tin báo cáo (báo cáo KTQT): soạn thảo, phân tích dự án quản trị để tư vấn cho nhà quản trị công ty

Giữa phận kế toán máy kế toán máy kế toán cần xây dựng mối quan hệ chặt chẽ công việc cung cấp thông tin lẫn để hồn chỉnh hệ thống thơng tin kế tốn, kể thơng tin kế tốn tài kế toán quản trị Trong điều kiện việc thực mơ hình khơng làm xáo trộn cấu tổ chức máy cũ mà nhấn mạnh nội dung cơng việc kế tốn quản trị cho phận máy kế toán

trị máy kế tốn chung màCơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng nên thực

4.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

4.3.1 Về phía nhà nước quan chức

Nhà nước cần sớm phải hoàn thiện sách kinh tế đặc biệt sách tài chính, hồn thiện chế độ kế tốn cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam Bộ tài xây dựng nhanh chóng hệ thống kế toán quản trị cho ngành, loại hình doanh nghiệp với văn hướng dẫn thực làm sở cho doanh nghiệp nghiên cứu, vận dụng để quản lý tốt hoạt động kinh doanh

Nhà nước cần sửa đổi bổ sung văn luật luật quy định đấu thầu chặt chẽ, hợp lý Hiện công tác đấu thầu DN xây lắp nhiều bất cập: Các DN cạnh tranh liệt để đảm bảo thắng thầu, số DN bỏ thầu với mức giá thấp, không hợp lý, nên khơng đảm bảo chất lượng cơng trình Trong q trình thi cơng, thấy rõ khả lỗ, DN lại bỏ dở dang cơng trình cuối Nhà nước lại phải có biện pháp để cơng trình tiếp tục thi cơng,… Có DN sau thắng thầu lại bán lại cho DN khác (DN không đủ điều kiện, lực dự thầu) gây nhiều rắc rối, phức tạp Nhìn chung cơng tác đầu thầu bất cập khó đảm bảo chất lượng cơng trình, hiệu đầu tư Nhà nước

Bộ xây dựng quan liên quan xây dựng đơn giá, định mức cho ngành xây lắp nên tính đến đặc thù ngành để xây dựng đơn giá dự toán cho phù hợp Định mức đơn giá cao gây lãng phí vốn, thấp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích nhà thi cơng định đến chất lượng cơng trình

Các quan quản lý Nhà nước cần ban hành thông báo giá vật tư hàng tháng, hàng quý sát với giá thị trường để áp dụng vào dự đính duyệt đảm bảo tính đủ chi phí nguyên vật liệu Mặt khác, cần ban hành kịp thời đơn giá nhân công, máy thi công, thông tư điều chỉnh đơn giá tiền lương nhân công máy thi công theo quy định Nhà nước

Cần có cải tiến chương trình phương pháp đào tạo vào giảng dạy chuyên ngành kế toán trường đại học, cao đẳng trung học để cung cấp kiến thức kế tốn cách tồn diện cho sinh viên học chuyên ngành kế toán Bên cạnh kế toán tài chính, kế tốn quản trị phải đào tạo theo hướng chuyên sâu ngành ứng dụng thực tế

4.3.2 Đối với Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Xây dựng mơ hình tổ chức quản lý SXKD thích hợp nhằm thực phân cấp quản lý phòng ban, tổ, đội Công ty để nâng cao hiệu hạch tốn Kế tốn tài Kế tốn quản trị Để đạt điều Cơng ty cần thực số việc sau:

Công ty cần xây dựng định mức khoán cho đội tiên tiến, đảm bảo đạt hiệu cao

cập nhật thông tin lien quan đến chuyên môn từ triển khai áp dụng cơng việc Các nhân viên kế tốn phải có kỹ kế tốn thành thạo, phân tích, tổng hợp, khả toán học thành thạo để thực nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhanh chóngđảm bảo hiệu quả, xác

Tổ chức máy quản lý sản xuất hợp lý, có phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin Cần có chế thưởng phạt rõ ràng cá nhân, tập thể ý thức thực cơng tác kế tốn chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp

Cán quản lý kế toán doanh nghiệp cần nhận thức vai trị Kế tốn Quản trị, đặc biệt Kế tốn quản trị chi phí- giá thành công tác quản trị doanh nghiệp

Cơng ty cần nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán hành Nhà Nước, có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn khơng kế tốn tài mà kế tốn quản trị cho nhân viên kế toán doanh nghiệp Đặc biệt người làm cơng tác kế tốn quản trị cần phải đào tạo thêm nghiệp vụ xây dựng

KẾT LUẬN CHƯƠNG

KẾT LUẬN

Trong điều kiện kinh tế hội nhập với kinh tế quốc tế, bên cạnh công cụ quản lý kinh tế, tài khác hạch tốn kế tốn công cụ quản lý đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng Tổ chức hạch tốn CPSX tính GTSP cách đầy đủ, xác, kịp thời sở cho DN giám sát, lập kế hoạch phân tích tình hình biến động chi phí nhằm hạ GTSP mà đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng thời góp phần tăng cường khả cạnh tranh DN

Qua khảo sát thực tế Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưngluận văn giải số nội dung sau:

Thứ nhất, luận văn trình bày khái quát sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp

Thứ hai, luận văn trình bày thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng qua đánh giá ưu điểm hạn chế tồn kế tốn chi phí –giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty

Thứ ba, luận văn trình bày cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp đưa nội dung cần hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị chi phí - giá thành nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí - giá thành Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng Đồng thời với giải pháp hoàn thiện luận văn nêu kiến nghị phía nhà nước phía doanh nghiệp

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ tài (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp

2 Bộ tài chính(2009), Thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ

5 Bộ xây dựng (2010),Thông tư 04/2010/TT - BXD việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình

6 Bộ Xây dựng (2009), Thơng tư số 05/ 2009/ TT- BXD ngày 15/04/2009 về hướng dẫn điều chỉnh dự toán

7 Nghiêm Văn Lợi (2007), Kế tốn tài chính, NXB Tài

8 Nguyễn Tuấn Duy, Nguyễn Phú Giang (2008), Kế tốn quản trị, NXB Tài

9.Tài liệu, hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài năm 2018 Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

10 Quốc hội Việt Nam (khóa XI), Luật Kế toán 2015, ngày 20/11/2015 11 Một số Luận văn thạc sĩ trường Đại học Lao động - Xã hội 12 Một số trang web diễn đàn kế toán

PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

TK 152 TK 621 TK 152, 111, 112

Xuất kho NVL sử dụng Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất không hết thu hồi TK 111, 112,

331 TK 154

Mua NVL xuất thẳng cho sản xuất Kết chuyển chi phí NVL

trực tiếp TK 133

Thuế GTGT

Phụ lục 2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

TK 334 TK 622 TK 154

Chi phí nhân cơng trực tiếp sản Kết chuyển chi phí nhân cơng

xuất doanh nghiệp trực tiếp TK 111, 112

Chi phú nhân cơng trực tiếp th ngồi

Phụ lục 3:Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công

(Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng)

TK 152, 153 TK 623 TK 154

Xuất NVL sử dụng cho MTC Kết chuyển CP sử dụng MTC

TK 334

Lương phải trả cho công nhân

điều khiển MTC TK 214

Chi phí khấu hao máy thi công

TK 111, 112, 331

Chi phí dịch vụ mua ngồi

TK 133

Thuế GTGT

Phụ lục 4: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng

(Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức máy thi công riêng)

TK 621 TK 154 TK 623

Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CP sử dụng sử dụng MTC MTC cơng trình TK 622

Kết chuyển CPNCTT sử dụng MTC

TK 627 TK 632

Kết chuyển CPSX Kết chuyển giá thành sử dụng MTC (hạch toán kết riêng)

Phụ lục 5: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công

(Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thuê ngoài)

TK 111,112,331 TK 623 TK 154 CT

Chi phí thuê máy Kết chuyển CP sử dụng MTC

TK 133

Thuế VAT

Phụ lục 6: Kế toán chi phí sản xuất chung

TK 152, 153, 142 TK 627 TK 154

NLVL, CCDC xuất dùng quảnlý đội xây dựng

Kết chuyển CP SXC

TK 334, 338

Lương khoản tríchtheo

lương công nhân viên TK 214

Khấu hao TSCĐ đội xây lắp

TK 111, 112 TK 111, 112, 138

Chi phí khác Các khoản giảm chi phí

Phụ lục 7: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

TK 621 TK 154 TK 152, 111

Kết chuyển CP NVL sử dụng trực tiếp Các khoản ghi giảm CP sản thi cơng cơng trình, HMCT xuất

TK 622

Kết chuyển CP NCTT (kể th ngồi) thi cơng cơng trình, HMCT

TK 627 TK 632

Kết chuyển (phân bổ) CP SXC Tổng giá vốn sản xuất thực tế

đội cho cơng trình, HMCT cơng trình, HNCT hoàn thành

Phụ lục 8: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị giao khoán

TK111,152,153,…

TK 141

TK 621,622,

623,627 TK154 TK 632

Cấp vật tư, vốn

cho CPSX Kết chuyển Kết chuyển giá

đơn vị nhận khoán phát sinh CPSX vốn hàng bán TK 1331

Thuế GTGT đầu vào

TK111,136,…

Phụ lục 9: Kế tốn tổng hợp CPSX tính GTSP đơn vị nhận khoán

TK 621,

622, 627 TK 154

TK 512,

333 TK 336

TK 111, 112, 214

K/c CPSX Nhận giá tốn

có

Cấp vật tư, tiền hạch tốn kinh phí

riêng vốn

Giá trị XL đơn vị khoán bàn giao

Phụ lục 10: Phiếu xuất kho Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Gia Hưng – Gia Viễn – Ninh Bình

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 12 năm 2018

Số: 252/VL Họ tên người nhận: Phạm Đức Khánh Nợ TK 621

Địa chỉ: Công trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc Có TK 152

Lý xuất: Phục vụ Cơng trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc

STT Tên nhãn

hiệu

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (Đồng)

Thành tiền (Đồng) Yêu

cầu

Thực xuất

1 Xi măng PC

30 Tấn 20 20 1.142.000 22.840.000

2 Thép tròn D<=

18mm Tấn 5 14.696.000 73.480.000

3 Cát đen m3 50 50 83.200 4.160.000

… …

Cộng 100.480.000

Xuất kho: Công ty

Tổng số tiền: Một trăm triệu, bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc

Trưởng phòng Thủ kho Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phụ lục 11: Bảng tổng hợp vật tư xuất dùng BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ XUẤT DÙNG

Công trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc Quý IV/ 2018

(Trích) Chứng từ

Tên vật tư ĐVT Số

lượng

Đơn giá (Đồng)

Thành tiền (Đồng)

NT SH

01/12 252/VL

Xi măng

PC 30 Tấn 20 1.142.000 22.840.000

01/12 252/VL

Thép tròn D<=

18mm

Tấn 5 14.696.000 73.480.000

01/12 252/VL Cát đen m3 50 83.200 4.160.000

… …

Cộng

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phụ lục 12: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Gia Hưng – Gia Viễn – Ninh Bình

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CCDC (Tháng 12/2018)

Đơn vị: Đồng Ghi Có TK

Ghi Nợ TK

TK 152 TK 153

TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Phục vụ Cơng trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc

3.145.784.000

1.685.680.000

………… ……… ……

TK 627 – Chi phí sản xuất chung - 627(2) – Chi phí vật liệu - 627(3) – Chi phí dụng cụ sản xuất

1.854.120

1.787.756

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 980.000

Tổng cộng

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Phụ lục 13: Sổ chi tiết TK 621 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

(trích) Quý IV năm 2018

TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tếp

Cơng trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc Đơn vị: Đồng

Chứng từ

Diễn giải

Số hiệu TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh kỳ

252/V L

01/1

2 Xuất vật liệu cho Phạm Đức Khánh đội xây lắp 152 100.480.000

256/V

L

14/1

2 Mua vật liệu chuyển

thẳng cho đội xây lắp 331 70.800.000 258/V

L

16/1

Xuất vật tư cho Cơng trình xây dựng trường

THCS Ninh Phúc 152 37.526.000

… …

Kết chuyển sang TK

154 154

3.208.523.00

Cộng phát sinh

3.208.523.00

3.208.523.00

Số dư cuối kỳ

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phụ lục 14: Sổ TK 621

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Trích: Quý IV năm 2018 Đơn vị tính: Đồng

NTGS

Chứng từ

Diễn giải

Nhật ký chung

Số hiệu TKĐƯ

Số tiền

SH NT Trang STT dịng Nợ Có

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh kỳ

… … …

10/8 252/VL 01/12 Xuất vật liệu cho Phạm Đức Khánh đội

xây lắp 152 100.480.000

20/8 256/VL 14/12 Mua vật liệu chuyển

thẳng cho đội xây lắp 331 70.800.000

20/8 258/VL 16/12 Xuất vật tư cho cơng trình XD trường THCS Ninh Phúc 152 37.526.000

Kết chuyển sang TK 154 154 9.256.897.000

Cộng phát sinh 9.256.897.000 9.256.897.000

Số dư cuối kỳ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 15: Bảng toán tiền lương Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

Đội xây lắp số

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2018

Họ tên Chức

vụ

Lương cấp bậc

Lương SP

Phụ cấp Tổng số

Các khoản giảm trừ

Thực lĩnh

Công Thành tiền Tạm ứng BHXH+

YT+TN Tổng

Phạm Thế Anh

Tổ

trưởng 2.500.000 24 6.000.000 400.000 8.900.000 1.500.000 934.500 2.434.500 6.465.500 Đinh Mạnh

Trường Kỹ sư 2.300.000 20 5.000.000 300.000 7.600.000 798.000 798.000 6.802.000 Lê Văn Tài Thợ kỹ

thuật 2.000.000 25 5.750.000 200.000 7.950.000 500.000 834.750 1.334.750 6.615.250 Nguyễn Hải

Long Thợ nề 1.800.000 25 5.000.000 6.800.000 714.000 714.000 6.086.000

……

Tổng cộng 65.570.00

0 400 86.000.000 900.000 151.570.000 4.000.000 7.449.750

11.449.75 0 140.120.25 0 Công nhân công ty 35.500.00

0 35.450.000 900.000 70.950.000 4.000.000 7.449.750

11.449.75

0 59.500.250 Công nhân

thuê

30.070.00

0 50.550.000 80.620.000 80.620.000

Người lập biểu Kế toán trưởng

Phụ lục 16: Bảng tổng hợp tồn tiền lương Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 12 năm 2018

Họ tên Bộ

phận

Lương cấp bậc

Lương SP

Phụ cấp Tổng số

Các khoản giảm trừ

Thực lĩnh

Công Thành tiền Tạm ứng BHXH+YT+

TN Tổng

Tổ Nguyễn Văn Hiệp

Đội XL số

01

32.561.000 225 47.250.000 700.000 80.511.000 2.300.000 3.727.500 6.027.000 74.484.000

Tổ Phạm Thế Anh

Đội XL số

02

65.570.000 400 86.000.000 900.000 151.570.000 4.000.000 7.449.750 11.449.750 140.120.250

Tổ Bùi Quang Vinh

Đội XL số

02

42.926.000 317 68.155.000 900.000 111.081.000 1.000.000 5.223.750 6.223.750 104.857.250

……

Tổng cộng 294.896.000 2.152 482.048.000 9.800.000 786.744.000 15.570.000 37.432.500 53.002.500 733.741.500

Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký, họ tên)

Giám đốc

Phụ lục 17: Sổ TK 622

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622

Trích Quý IV năm 2018 Đơn vị: Đồng

NTGS Chứng từ

Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số tiền

SH NT Trang STT dòng Nợ Nợ

Số dư đầu kỳ Số phát sinh

kỳ

31/12 20/NC 30/12 Tính tiền lương

đội XL số 01 334 167.890.000

31/12 35/NC 30/12 Tính tiền lương

đội XL số 02 334 352.640.000

…

31/12 Kết chuyển CPNCTT

sang TK 154 154 1.262.439.000

Cộng phát sinh 1.262.439.000 1.262.439.000

Dư cuối kỳ

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Phụ lục 18: Sổ chi tiết TK 623

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 623

(Trích) Quý IV năm 2018

Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình XD trường THCS Ninh Phúc

Đơn vị: Đồng

Chứng từ Diễn giải

Số hiệu TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh

kỳ

43/MTC 20/12

Thanh toán tiền thuê máy phục vụ CT XD trường THCS Ninh Phúc

112 74.853.800

…

Kết chuyển chi phí sử

dụng máy thi công 154 207.590.754

Cộng phát sinh 207.590.754 207.590.754

Số dư cuối kỳ

Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên)

Phụ lục 19: Sổ TK 623

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 623

Trích: Quý IV năm 2018

Tên TK: Chi phí sử dụng máy thi cơng

Đơn vị: Đồng

NTGS Chứng từ

Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số tiền

SH NT Trang STT dòng Nợ Nợ

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh kỳ

20/12 43/MTC 20/12

Thanh toán tiền thuê máyphục vụ CT XD trường THCS Ninh

Phúc 112 74.853.800

… … …

Kết chuyển chi phí sử

dụng máy thi công 154 633.543.960

Cộng phát sinh 633.543.960 633.543.960

Số dư cuối kỳ

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Phụ lục 21: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 12 năm 2018

Đơn vị: Đồng

Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

STT

Chỉ tiêu

Nơi sử dụng

Toàn DN TK 627 TK 642 Cộng

NG Số KH

1 Phương tiện vận tải

1.821.487.785 12.480.150 8.243.865 4.236.285 12.480.150

2 Máy móc

thiết bị 14.368.980.270 249.638.049 165.729.375 83.908.674 249.638.049

3 Dụng cụ

quản lý 78.648.000 3.217.845 1.687.845 1.530.000 3.217.845

… … … … … …

Cộng 175.661.085 89.674.959 265.336.044

Phụ lục 22: Bảng kê chứng từ BẢNG KÊ CHỨNG TỪ

(Trích) Tháng 12 năm 2018

Đơn vị: Đồng

Chứng từ

Diễn giải Số tiền TK Nợ TK Có

SH NT

15/12 Thanh toán tiền vận chuyển thép CT

1.350.000 627(8) 1111

20/12 Thanh toán tiền mua chè, nước 250.000 627(8) 1111

20/12

Thanh toán tiền tiếp khách phục vụ giao dịch

5.500.000 627(8) 1111

… …

Tổng cộng 225.180.000

( Nguồn:Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng ) Phụ lục 23: Sổ TK 627

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627

(Trích) Quý IV năm 2018

Đơn vị: Đồng

NTGS

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

TKĐƯ

Số tiền

SH NT Trang dịng STT Nợ Có

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh kỳ

20/12 44 15/12/2018 Xuất vật liệu dùng cho quản lý đội XD trường THCS Ninh Phúc 152 1.325.000

… … …

31/12 68 31/12/2018 Tính chi phí dịch vụ mua T12 331 5.342.194 31/12 65 31/12/2018 Trích khấu hao TSCĐ tháng 12 phục vụ thi cơng 214 175.661.085 31/12 75 31/12/2018 Chi phí khác tiền

1111 125.180.000

…

Kết chuyển CP SXC 154 985.564.890

Phụ lục 24: Bảng tổng hợp chi phí SXC BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SXC

Tháng 12 năm 2018

Đơn vị: Đồng

STT Nội dung Số tiền

1 Chi phí tiền lương khoản trích theo lương

bộ phận quản lý tổ, đội 257.353.895

2 Chi phí vật liệu phục vụ quản lý đội 70.010.000 Chi phí cơng cụ phục vụ đội thi cơng 73.809.000 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ thi công CT 175.661.085

5 Chi phí dịch vụ mua ngồi 183.550.000

6 Chi phí tiền khác 225.180.000

Tổng 985.564.890

Phụ lục 25: Sổ chi tiết TK 154 Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154

(Trích) Q IV năm 2018

Đối tượng: Cơng trình XD trường THCS Ninh Phúc

Đơn vị: Đồng

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng) Chứng từ

Diễn giải Số hiệu TKĐƯ

Số tiền

SH NT Nợ Có

58 31/12 Kết chuyển chi phí

NVLTT 621

3.208.523.000

64 31/12 Kết chuyển chi phí

NCTT 622

352.640.000

68 31/12

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

623

207.590.754

69 31/12 Kết chuyển chi phí

SXC 627

273.300.115

70 31/12

Kết chuyển giá thành thực tế cơng trình

911

4.042.053.869

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng ) Phụ lục 26: Sổ TK 154

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154

Trích Quý IV năm 2018

Đơn vị: Đồng NTG

S

Chứng từ

Diễn giải

Nhật ký chung

TKĐƯ Số tiền

SH NT Trang STT

dịng Nợ Có

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh kỳ

31/12 58 31/12/2018 Kết chuyển CP NVLTT 67 621 10.265.590.000 31/12 64 31/12/2018 Kết chuyển CP NCTT 89 12 622 1.598.668.000 31/12 68 31/12/2018 Kết chuyển CP SDMTC 75 16 623 456.355.900 31/12 69 31/12/2018 Kết chuyển CP SXC 69 19 627 979.325.115

31/12 70 31/12/2018 Kết chuyển sang TK 911 96 26 911 4.042.053.869

Cộng phát sinh 13.299.939.015 4.042.053.869

Số dư cuối kỳ 9.257.885.146

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 27: Sổ nhật ký chung

Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng SỔ NHẬT KÝ CHUNG

(Trích Quý IV năm 2018) Đơn vị tính: Đồng

NT ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải Đã ghi sổ

Cái

STT dòng

SH TKĐƯ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

01/12 252/VL 01/12 Xuất vật liệu cho

Phạm Khánh đội xây lắp v

621 100.480.000 152 100.480.000 20/12 256/VL 14/12 Mua vật liệu chuyển thẳng công trường v

621 70.800.000 133 7.080.000

331 77.880.000

…

31/12 20/NC 30/12 Tính tiền lương đội

xây lắp số CT XD Trường THCS Ninh Phúc v

622 80.511.000

334 80.511.000

31/12 35/NC 30/12 Tính tiền lương Tổ Phạm Thế Anh đội xây lắp số CT trường THCS Ninh Phúc v

622 151.570.000 334 151.570.000 31/12 43/MTC 20/12 Thanh toán tiền thuê

MTC phục vụ CT XD trường THCS Ninh Phúc v

623 74.853.800

112 74.853.800

31/12 44 15/12 Xuất vật liệu dùng cho

quản lý đội XD trường THCS Ninh Phúc v

627 1.325.000

152 1.325.000

31/12 57 31/12 Tính chi phí vật liệu, CC dùng cho sản xuất v

627 54.356.000

152 25.640.000

153 28.716.000

31/12 68 31/12 Tính chi phí dịch vụ mua tháng 12 v

627 5.342.194

133 534.219

331 5.876.413

31/12 65 31/12 Trích khấu hao TSCĐtháng 12 phục vụ thi cơng v 627 175.661.085

214 175.661.085

128