Để phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận trước hết cần hiểu rõ một số khái niệm sau:
Lãi góp: Là số tiền còn lại của doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các chi phí biến đổi. Tổng lãi góp của doanh số bán hàng sẽ bù đắp cho tổng chi phí cố định trong DN, phần còn lại sẽ là lợi nhuận.
Tỷ lệ lãi góp còn gọi là tỷ lệ lãi trên biến phí: Là tỷ lệ của lãi góp với doanh số bán ra, tỷ lệ này cho biết lãi góp sẽ bị ảnh hưởng như thế nào khi bán thêm được một đồng doanh số.
Cơ cấu chi phí: Là một chỉ tiêu phản ánh quan hệ chi phí biến đổi và chi phí cố định trong tổng chi phí của DN ở một phạm vi hoạt động xác định. Khi
biết cơ cấu chi phí của DN, nhà quản trị có thể điều chỉnh tỷ lệ này một cách phù hợp nhằm tăng hiệu quả hoạt động của DN.
Từ những khái niệm cơ bản trên, DN có thể phân tích, ứng dụng một loạt các mối quan hệ giữa chúng nhằm làm chủ tình hình SXKD của mình, đồng thời đưa ra những quyết định mang tính chiến lược cho DN. Các ứng dụng khi phân tích mối quan hệ đó là:
Mối quan hệ giữa lãi góp với chi phí cố định nhà quản trị có thể phân tích được tại thời điểm hiện tại có thể quyết định tăng thêm chi phí cố định hay không nhằm tăng doanh số bán ra. Khi tăng thêm chi phí cố định kéo theo lãi góp tăng thêm là bao nhiêu để bù đắp chi phí tăng thêm đó. Từ việc phân tích mối quan hệ một cách chính xác và rõ ràng nhà quản trị đưa ra được các quyết định phù hợp với từng thời điểm.
Mối quan hệ giữa chi phí cố định, giá bán và doanh số bán ra. Trong thực tế các DN tiêu thụ sản phẩm thường thay đổi giá bán để đảm bảo lợi nhuận cao nhất. Giá bán của sản phẩm phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan và chủ quan như chất lượng sản phẩm, tính cạnh tranh hay độc quyền của sản phẩm, thị hiếu khách hàng, thu nhập dân cư, hình thức quảng cáo, phương thức bán và phương thức thanh toán tiền hàng, …Thông thường, khi DN thay đổi chi phí cố định như tăng cường quảng cáo, thay đổi công nghệ sản xuất sản phẩm, thường dẫn đến sản lượng tiêu thụ tăng, do vậy cần thay đổi giá bán cho phù hợp.
Mối quan hệ giữa định phí, biến phí và doanh số bán ra: Nhà quản trị đặt ra câu hỏi là với tình hình như hiện có thì có thể giảm chi phí cố định, tăng chi phí biến đổi mà vẫn không ảnh hưởng đến số lượng bán ra có được không? Và nó ảnh hưởng như thế nào đến kết quả kinh doanh của DN so với thời điểm hiện tại. Với mối quan hệ này áp dụng vào phân tích số liệu hiện có nhà quản lý có thể đưa ra quyết định hợp lý với tình hình thực tế của DN mình.