Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần cao su sao vàng

Li núi u: Hoàn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp đòi hỏi khách quan, chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Đây vấn đề khó khăn, phức tạp nhng có vai trò đặc biệt quan trọng, lẽ đối tợng lao động quản lý có trình độ cao, làm việc lĩnh vực quản lý Mỗi hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Tơng lai cđa c¸c doanh nghiƯp chđ u n»m tay c¸c cán quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp Nói nh nghĩa phủ nhận vai trò công nhân viên doanh nghiệp Công nhân viên đóng vai trò quan trọng nhng định đội ngũ lao động quản lý Nh vậy, phát triển hoàn thiện cấp quản lý mét nhu cÇu thiÕt u cđa mäi doanh nghiƯp Cơng ty cổ phần Cao Su Sao Vàng cánh chim đầu đàn nghành công nghiệp cao su Việt Nam Trước bối cảnh kinh tế đất nước hội nhập sâu rộng với thách thức hội lớn đòi hỏi động chuyên nghiệp.Công ty hoạt động, phát triển đạt nhiều thành tựu Cơng ty có thành cơng ngày hơm có sáng suốt ban lãnh đạo công ty Bằng kiến thức em học trường với trình thực tập công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng, em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phn Cao Su Sao Vng. Trên sở tình hình thực tế máy quản lý công ty vài năm qua phơng pháp nh: Khảo sát, phân tích, thống kê, vấn Trong chuyên đề em đà vào nghiên cứu tổ chức máy quản lý công ty để từ đa số khả biện pháp hoàn thiện tổ chức máy quản lý c«ng ty CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản lý tổ chức 1.1.1.1 Khái niệm qun lý Quản lý tác động có định hớng chủ thể lên đối tợng quản lý nhằm trì hoạt động hệ thống, sử dụng tốt tiềm có sẵn, hội ®Ĩ ®a hƯ thèng ®i ®Õn mơc tiªu ®Ị điều kiện biến động thị trờng Quản lý trình vận dụng quy luật kinh tế, tự nhiên việc lựa chọn xác định biƯn ph¸p vỊ kinh tÕ, x· héi, tỉ chøc kü thuật Từ họ tác động đến yếu tố vËt chÊt cđa s¶n xt kinh doanh Qu¶n lý doanh nghiệp hoạt động tác động đến hành vi có ý thức ngời lao động tập thể ngời lao động, qua tác động đến yếu tố vËt chÊt, kü tht cđa s¶n xt kinh doanh nh»m đạt đợc mục tiêu đề doanh nghiệp Thực chất quản lý doanh nghiệp quản lý ngời, ngời ba yếu tố trình sản xuất Trong hệ thống sản xuất, ngời giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định Quản lý ngời gồm nhiều chức phức tạp Bởi vì, ngời chịu ảnh hởng nhiều yếu tố nh: Sinh lý, tâm lý, xà hội Các yếu tố có hỗ trợ qua lại, tác động hình thành nhân cách ngời 1.1.1.2.Khỏi nim t chc Tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thùc hiƯn mơc ®Ých ®Ị cđa hƯ thèng dùa sở nguyên tắc nguyên tắc quản trị quy định 1.1.2 KN c cu t chc b mỏy qun lý 1.1.2.1.Khái niệm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng 1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Là tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn định, đợc bố trí theo cấp nhằm bảo đảm thực chức quản lý phục vụ mục đích chung đà xác định doanh nghiệp Đây hình thức phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2 Một số u cầu cấu tổ chức máy quản lý Trong ph¹m vi tõng doanh nghiƯp thĨ, tỉ chøc máy quản lý phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Tính tối u: Giữa khâu cấp quản lý thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lợng cấp quản lý doanh nghiệp Cho nên, cấu tổ chức quản lý mang tính động cao, sát phục vụ sản xuất - Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả thích ứng nhanh, linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp nh môi trờng - Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin đợc sử dụng doanh nghiệp, nhờ bảo đảm phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiƯp - TÝnh kinh tÕ : C¬ cÊu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét quan hệ mối tơng quan chi phí dự định bỏ kết thu Bộ máy quản lý đợc coi vững mạnh định đợc chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát với thực tế sản xuất Có nh định đợc phận, ngời chấp hành với tinh thần trách nhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ 1.3 Những nhân tố ảnh hởng Khi hoàn thiện cấu tổ chức quản lý, phải xuất phát từ yêu cầu đà xét trên, mà điều quan trọng khó khăn phải quán triệt yêu cầu vào điều kiện, tình cụ thể Nói cách khác cần tính đến nhân tố ảnh hởng trực tiếp gián tiếp việc hình thành, phát triển hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Ta quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hởng đến cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp nh sau: 1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý - Tình trạng trình độ phát triển công nghƯ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - TÝnh chất đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm, quy mô sản xuất, loại hình sản xuất Tất yếu tố ảnh hởng đến thành phần nội dung chức quản lý mà thông qua chúng có ảnh hởng trực tiếp đến cấu tổ chức quản lý 1.3.2 Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý - Quan hệ sở hữu tồn doanh nghiệp - Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản trị - Trình độ giới hoá tự động hoá hoạt động quản trị, trình độ kiến thức, tay nghề cán quản lý, hiệu suất lao động họ - Quan hệ phụ thuộc số lợng ngời bị lÃnh đạo khả kiểm tra lÃnh đạo hoạt động ngời cấp dới - Chính sách đÃi ngộ doanh nghiệp đội ngũ cán quản lý 1.4 Mt s kiểu cấu tổ chức máy quản lý 1.4.1.Cơ cu theo trc tuyn Kiểu mô hình cấu trực tuyến đợc thể qua sơ đồ sau: Bng 1: Sơ đồ cấu trực tuyến LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tuyến I A1 A2 LÃnh đạo tuyến II An Bn … B2 B1 Trong ®ã: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn ngời thực phận Đây cấu tổ chức đơn giản có cấp cấp dới Toàn vấn đề đợc giải theo kênh theo mối liên hệ đờng thẳng Cấp lÃnh đạo trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn phát triển doanh nghiệp Đặc điểm cấu là: Cấp trực tiếp lÃnh đạo cấp dới Cấp dới tiếp thu, chấp hành thị, mệnh lệnh cấp * Ưu điểm: Quyền lựu tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng, trì đợc tính kỷ luật kiểm tra, liên hệ dễ dàng đơn giản, mau lẹ, định nhanh chóng, mệnh lệnh thống tiện cho Giám đốc Chính mà tạo điều kiện trì thủ trởng * Nhợc điểm: Không có phân công hợp lý, quan hệ điều hoà theo chiều ngang Tất cá nhân định nên dễ đến chuyên quyền, độc đoán Đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải có kiến thức sâu rộng, toàn diện, tổng hợp Đồng thời không tận dụng đợc t vấn, giúp đỡ chuyên gia có trình độ cao mặt quản trị cần thiết liên hệ hai thành viên tuyến việc báo cáo thông tin theo đờng vòng 1.4.2.C cu theo chc nng Cơ cấu tổ chức chức đợc thể qua sơ đồ sau: Bng 2: Mô hình cấu tổ chức theo chức LÃnh đạo doanh nghiệp LÃnh đạo chức I A1 LÃnh đạo chức II A2 A3 An Trong đó: A1, A2, , An ngời thực phận Theo cấu này, công tác quản lý đợc tổ chức theo chức riêng Do đó, hình thành nên ngời lÃnh đạo đợc chuyên môn hoá, đảm nhiệm chức quản lý định Cấp dới chịu lÃnh đạo ngời chủ doanh nghiệp mà chịu lÃnh đạo phận chức khác * Ưu điểm: Thu hút đợc chuyên gia vào công tác quản lý, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt đợc gánh nặng trách nhiệm quản lý cho ngời lÃnh đạo * Nhợc điểm: Không trì đợc tính kỷ luật, kiểm tra phối hợp Ngời lÃnh đạo tổ chức phải phối hợp với ngời lÃnh đạo chức năng, nhng có nhiều mệnh lệnh nên lÃnh đạo tổ chức không phối hợp đợc hết, dẫn đến tình trạng ngời thõa hµnh mét lóc cã thĨ nhËn nhiỊu mƯnh lệnh, chí trái ngợc 1.4.3.C cu theo trc tuyn-chc nng Bng 3: Mô hình cấu trực tuyến chức LÃnh đạo tổ chức LÃnh đạo tuyến I A1 LÃnh đạo chức B LÃnh đạo chức A A2 Tham mu An B1 LÃnh đạo tuyÕn II B2 … Bn Trong ®ã: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn ngời thực phận Đây mô hình quản lý kết hợp huy trực tiếp cấp lÃnh đạo hành xí nghiệp đạo nghiệp vụ nhân viên chức cấp Loại cấu đồng thời giữ đợc u điểm cấu trực tuyến cấu chức năng, lại tránh đợc khuyết điểm kiểu cấu * Ưu điểm: Phát huy đợc lực chuyên môn phận chức năng, ®ång thêi ®¶m b¶o qun chØ huy cđa hƯ thèng trực tuyến * Nhợc điểm: Do có nhiều phận chức năng, nên lÃnh đạo tổ chức thờng phải họp hành nhiều, gây căng thẳng nhiều thời gian Ngời xảy mâu thuẫn lÃnh đạo tuyến với không thống đợc quyền hạn quan điểm Trong ba mô hình mô hình trực tuyến chức đợc áp dụng rộng rÃi giai đoạn Ngới ba cấu tổ chức máy quản lý có kiểu cấu trực tuyến tham mu, cấu thức, cấu không thức, cấu theo khách hàng 1.5 Lao động quản lý 1.5.1 Khái niệm lao động quản lý, phân loại lao động quản lý 1.5.1.1 Lao ®éng qu¶n lý 10 ... nhàng đạt hiệu cao 17 18 CHNG 2: THC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHƯC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 2.1.Khái quát công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng mang biểu... phẩm 32 Nhập kho 2.2.Thực trạng cấu máy quản lý công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng 2.2.1.Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng Bảng 2.4: Sơ đồ tổ chức nhân : Đào thị hoa KTT... chức máy quản lý công ty CHNG 1: Lí LUN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản lý tổ chc 1.1.1.1 Khỏi nim qun lý Quản