(Luận văn thạc sĩ) công tác lập hồ sơ hiện hành ở văn phòng trung ương đảng thực trạng và giải pháp

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ========☼☼☼======= NGUYỄN VĂN TÂM CƠNG TÁC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG - THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Chuyên ngành : LƯU TRỮ Mã số : 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : PGS VƯƠNG ĐÌNH QUYỀN HÀ NỘI – 2008 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1- LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH - MỘT NỘI DUNG QUAN 12 TRỌNG TRONG CÔNG TÁC VĂN THƢ CỦA VĂN PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG 1.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Văn phòng Trung ƣơng Đảng 12 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ 12 1.1.2 Tổ chức máy 17 1.2 Thành phần, nội dung, khối lƣợng tài liệu hình thành trình hoạt động Văn phòng Trung ƣơng Đảng 27 1.3 Vai trò, ý nghĩa lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ƣơng Đảng 33 CHƢƠNG 2- THỰC TRẠNG LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN 40 PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG 2.1 Xây dựng, ban hành văn quy định hƣớng dẫn lập hồ sơ hành 40 2.1.1 Cơ sở pháp lý để ban hành văn 40 2.1.2 Nội dung văn đạo, hướng dẫn 41 2.2 Thực tiễn công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ƣơng Đảng 2.2.1 Lập danh mục hồ sơ Văn phòng Trung ương Đảng 2.2.2 Tình hình lập hồ sơ hành đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương 53 53 58 2.2.3 Nhận xét chung 66 CHƢƠNG 3- GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG TÁC 71 LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Ở VĂN PHÒNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG 3.1 Nâng cao nhận thức cơng tác văn thƣ nói chung việc lập hồ sơ hành nói riêng lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên Văn phòng Trung ƣơng Đảng 71 3.2 Xây dựng ban hành văn quy định công tác lập hồ sơ hành 73 3.3 Xây dựng danh mục hồ sơ Văn phòng Trung ƣơng 81 3.4 Tăng cƣờng hƣớng dẫn, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiểm tra việc lập hồ sơ hành 83 3.5 Thực tốt công tác khen thƣởng - kỷ luật việc lập hồ sơ hành 86 Đảng KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU PHỤ LỤC Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa đề tài Văn phịng Trung ương Đảng quan tham mưu, giúp việc Ban Chấp hành Trung ương, trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư tổ chức, điều hành cơng việc lãnh đạo Đảng, phối hợp, điều hoà hoạt động quan tham mưu Trung ương Đảng; tham mưu chủ trương sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính; tham mưu nguyên tắc chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản quan Đảng Trung ương bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động Trung ương Đảng; đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo Vì vậy, tài liệu sản sinh trình hoạt động có nội dung đa dạng phong phú với khối lượng lớn, phản ánh tồn q trình hoạt động Trung ương Văn phòng Trung ương Đảng Việc lập quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động quan (lập hồ sơ hành) nội dung có ý nghĩa quan trọng công việc chủ yếu công tác văn thư Việc lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng quy định hướng dẫn số văn Đảng, Nhà nước Văn phòng Trung ương Nhưng thực tế, công tác lập quản lý hồ sơ Văn phòng Trung ương nhiều hạn chế Theo quy định Văn phòng Trung ương hết năm, sau giải xong cơng việc, văn thư quan đơn vị trực thuộc cán bộ, nhân viên phải lập hồ sơ hành để nộp vào lưu trữ Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều bất cập cần phải điều chỉnh, thơng thường đến cuối năm đơn vị cán bộ, nhân viên lập hồ sơ hành nhiều lý khách quan chủ quan như: thời gian không đảm bảo, khối lượng tài liệu lớn, chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư không đáp ứng yêu cầu… Từ dẫn đến tình trạng thất lạc tài liệu, q trình giải cơng Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn việc cần tra tìm gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công việc, quản lý văn không chặt chẽ, gây khó khăn cho cơng tác lưu trữ Vì vậy, chọn đề tài “Công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng - Thực trạng giải pháp” làm luận văn thạc sĩ mình, nhằm tìm hiểu thực trạng lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng đưa giải pháp lập hồ sơ hành để công tác thực nề nếp hơn, giúp cho lãnh đạo đơn vị trực thuộc tồn thể cán bộ, nhân viên giải cơng việc thuận lợi, nhanh chóng, chất lượng hiệu quả, đồng thời giúp cho công tác lưu trữ thuận lợi việc thu thập, bổ sung chỉnh lý tài liệu lưu trữ Chúng nghiên cứu vấn đề trước mắt nhằm áp dụng Văn phòng Trung ương Đảng, sau nhân rộng phạm vi áp dụng đến cấp uỷ Trung ương địa phương Mục tiêu đề tài Đề tài thực với mục tiêu sau: - Nêu thực trạng, nhận xét, đánh giá ưu điểm mặt hạn chế lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng - Trên sở xây dựng danh mục hồ sơ đơn vị để đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương tham khảo dựa vào tiến hành lập danh mục hồ sơ đơn vị khác thuộc Văn phòng (đưa vào phụ lục) Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu : - Thành phần, nội dung tài liệu sản sinh trình hoạt động Văn phịng Trung ương Đảng Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn - Tình hình lập hồ sơ hành chất lượng hồ sơ lập Văn phòng Trung ương Đảng - Các giải pháp để khắc phục tồn tại, nâng cao chất lượng hồ sơ lập Ngoài đối tượng nghiên cứu trên, việc tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng đơn vị trực thuộc dựa văn quy định đối tượng tiếp cận để nghiên cứu đề tài * Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi nghiên cứu đề tài xác định sau: - Nghiên cứu thực trạng lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng đưa giải pháp lập hồ sơ hành tài liệu hành hình thành hoạt động quản lý phục vụ công tác tham mưu, giúp việc Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư Văn phịng Trung ương Đảng - Nghiên cứu lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng thời gian gần (trước sau hợp Ban Kinh tế Trung ương, Ban Nội Trung ương, Ban Tài - Quản trị Trung ương, Văn phòng Trung ương thành Văn phòng Trung ương Đảng) sở chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Văn phòng Trung ương Đảng Mục tiêu nghiên cứu nhằm áp dụng cho thời gian tới, quan hợp nên việc nghiên cứu đơn vị cũ (với chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức giữ nguyên chưa hợp nhất), q trình nghiên cứu đề tài chúng tơi cịn tìm hiểu lập hồ sơ hành đơn vị thành lập sáp nhập Như vậy, việc lựa chọn phạm vi nghiên cứu đề tài nói giúp cho tác giả bảo đảm điều kiện thời gian tiến độ nghiên cứu, đồng thời phản ánh mặt tồn hạn chế giải pháp cần Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn phải thực việc lập hồ sơ hành đơn vị nói riêng Văn phịng Trung ương Đảng nói chung vào nề nếp có chất lượng, hiệu Nhiệm vụ nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài xác định - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức thành phần, nội dung tài liệu hình thành hoạt động Văn phịng Trung ương Đảng - Thực trạng, ưu điểm hạn chế công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng - Các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng - Lập danh mục hồ sơ hành đơn vị trực thuộc Lịch sử nghiên cứu Việc lập hồ sơ nói chung quy định từ năm 1963 Điều lệ công tác công văn, giấy tờ công tác lưu trữ ban hành Nghị định số 142/CP, ngày 28/9/1963 Hội đồng Chính phủ, tiền đề lịch sử nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác Vấn đề lập hồ sơ hành thực tế có nhiều nhà nghiên cứu, nhà khoa học hành chính, văn thư - lưu trữ sinh viên, học viên cao học Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội đề cập đến có cơng trình khoa học mang tính lý luận thực tiễn như: giáo trình, giảng; viết đăng báo, tạp chí; báo cáo tốt nghiệp luận văn sinh viên, học viên cao học… Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn Các giáo trình, giảng công tác văn thư - lưu trữ sử dụng làm tài liệu học tập Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội; Trường Cao đẳng Nội vụ (trước Trường Trung cấp Văn thư - Lưu trữ Trung ương I) hay lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư - lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước có đề cập đến vấn đề lập hồ sơ hành như: Lý luận phương pháp công tác văn thư tác giả Vương Đình Quyền xuất năm 2005 Cuốn sách dành toàn Chương XIII để trình bày lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ; Nghiệp vụ công tác văn thư, Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ Văn phòng I, xuất năm 2001 Tập giảng công tác văn thư - lưu trữ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng ban hành tháng năm 2008, có chun đề trình bày nội dung lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hành quan… Trên Tập san Lưu trữ hồ sơ giai đoạn 1969-1972, Tập san văn thư Lưu trữ giai đoạn 1973-1990, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1990-2003 Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam có nhiều chuyên luận, viết số tác giả như: Bàn công tác lập danh mục hồ sơ (Tập san Lưu trữ hồ sơ, số 1/1970) tác giả Nguyễn Xuân Nung, Mấy ý kiến nhỏ chung quanh vấn đề lập danh mục hồ sơ (Tập san Lưu trữ hồ sơ, số 1/1970) tác giả Võ Chiến Thắng, Mấy ý kiến trao đổi việc giải tình trạng để công văn tài liệu linh tinh, lộn xộn cặp, bó (Tập san Lưu trữ hồ sơ, số 3/1972) tác giả Đỗ Ngọc Phác, Bản hướng dẫn công tác lập hồ sơ hành quan (Tập san Lưu trữ hồ sơ số 4/1977), Những yêu cầu việc lập hồ sơ (Tập san Lưu trữ hồ sơ số 4/1978) tác giả Nguyễn Xuân Nung, Về việc lập hồ sơ hành nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Nguyễn Thị Thuỷ, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1-1999, Bác Hồ với công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu Vũ Dương Hoan, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 4-2000, Vài ý kiến công tác quản lý tài liệu lập hồ sơ quan quản lý hành Nhà nước Kiều Thị Ngọc Mai, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 6-2000, Một vài suy nghĩ Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn việc lập hồ sơ vấn đề Uỷ ban Kiểm tra Trung ương Tô Duy Nghĩa, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 2-2002, Giới thiệu vài nét danh mục hồ sơ Văn phịng Trung ương Nguyễn Thu Huyền, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 5-2002… Vấn đề lập hồ sơ hành đề tài làm luận văn học viên cao học sinh viên Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội như: Vấn đề lập hồ sơ hành nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan Bộ - Thực trạng giải pháp (Luận văn thạc sĩ Nguyễn Xuân Trung, Hà Nội, 2005), Lập hồ sơ hành ban Đảng trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương - Thực trạng giải pháp (Luận văn thạc sĩ Trịnh Thị Hà, Hà Nội, 2006)… Có thể nói, giáo trình, giảng đưa vấn đề lý luận cơng tác văn thư nói chung cơng tác lập hồ sơ hành nói riêng như: Khái niệm hồ sơ, khái niệm lập hồ sơ, tài liệu mục đích, ý nghĩa yêu cầu, phương pháp lập hồ sơ hành Các viết báo, tạp chí ngành đề cập đến vấn đề mục đích, ý nghĩa; yêu cầu nguyên tắc, phương pháp lập hồ sơ, thực tiễn lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu sơ bộ, nộp lưu tài liệu vào lưu trữ số quan Tuy nhiên thời gian gần đây, viết đăng báo, tạp chí cho thấy vấn đề lập hồ sơ hành chưa quan tâm mức Các luận văn thạc sĩ nghiên cứu vấn đề sâu nghiên cứu tình hình lập hồ sơ hành quan Đảng (các ban Đảng Trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng), quan Nhà nước (các bộ) đưa giải pháp nhằm khắc phục đổi công tác Song, cơng trình nghiên cứu tập trung vào nghiên cứu chung công tác văn thư hay việc lập hồ sơ hành quan cấp ban Đảng, cập mà chưa có cơng trình nghiên cứu chi tiết, cụ thể đưa giải pháp nhằm làm cho công tác lập quản lý hồ sơ, tài liệu trình hoạt động quan cụ thể triệt để sâu rộng tới đơn vị, cán bộ, nhân viên quan Luận văn thạc sĩ Tâm Nguyễn Văn Qua viết cho thấy tình hình chung việc lập hồ sơ hành chưa thực tốt, tài liệu nộp vào lưu trữ cịn tình trạng chưa phân loại sơ mà bó gói, chất đống… Thực trạng nhiều nguyên nhân như: nhận thức vấn đề giá trị tài liệu lưu trữ hạn chế ý thức trách nhiệm cán chưa đề cao Bên cạnh đó, giáo trình, giảng chuyên đề văn thư - lưu trữ sâu lý luận mà chưa có vận dụng hay tiếp cận tình hình thực tế quan… Vì vậy, việc nghiên cứu cơng tác lập hồ sơ hành quan (cụ thể Văn phòng Trung ương Đảng) cần sớm thực đáp ứng yêu cầu thực tiễn đặt công tác văn thư - lưu trữ nói chung cơng tác lập hồ sơ hành nói riêng Nguồn tƣ liệu tham khảo Nguồn tư liệu tham khảo thực đề tài bao gồm : - Các văn quan Đảng Nhà nước có thẩm quyền quy định công tác lập hồ sơ hành như: Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg, ngày 02-3-2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Quy định số 667-QĐ/VPTW, ngày 10-11/1986 Văn phòng Trung ương Đảng quy định chế độ công tác văn thư quan Đảng trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương quan Trung ương Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Quyết định số 225QĐ/VPTW, ngày 03-4-2002 Văn phòng Trung ương Đảng việc ban hành Danh mục hồ sơ năm 2002 Quyết định số 610-QĐ/VPTW, ngày 24-32003 việc ban hành Danh mục hồ sơ mẫu năm 2003 Văn phòng Trung ương Đảng; Quy định số 1479-QĐ/VPTW, ngày 28-4-2005 Văn phòng Trung ương Đảng cơng tác văn thư Văn phịng Trung ương Đảng; Quy định số 444-QĐ/VPTW, ngày 01-12-1999 Văn phòng Trung ương Đảng việc lập hồ sơ, nộp lưu, quản lý khai thác tài liệu lưu trữ hành; PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức máy Vụ Địa phương I Văn phòng Trung ương Đảng VĂN PHềNG TW ĐẢNG VỤ ĐỊA PHƯƠNG I VỤ TRƯỞNG Chuyờn viờn nghiờn cứu Chuyờn viờn nghiờn cứu Chuyờn viờn nghiờn cứu VĂN THƯ PHỤ LỤC Chuyờn viờn nghiờn cứu Chuyờn viờn nghiờn cứu Sơ đồ tổ chức máy Vụ Hành Văn phịng Trung ương Đảng VĂN PHềNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG VỤ HÀNH CHÍNH VỤ TRƯỞNG CÁC PHể VỤ TRƯỞNG Phũng Văn thư Phũng Hành chớnh Phũng Nhõn - nội Chế Phũng Cơ yếu Phũng Tư liệu – Thư viện PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức máy Vụ Tài Văn phòng Trung ương Đảng VĂN PHềNG TW ĐẢNG VỤ TÀI CHÍNH VỤ TRƯỞNG CÁC PHể VỤ TRƯỞNG Phũng Tổng hợp ngõn sỏch Phũng Kiểm tra Tài chớnh Phũng Quản lý doanh nghiệp nghiệp Phũng Chế độ huấn luyện VĂN THƯ Phũng Quản lý tài chớnh cỏc đơn vị hành Phũng Thẩm định dự án PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức máy Cục Quản trị A Văn phòng Trung ương Đảng VĂN PHềNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG CỤC QUẢN TRỊ A CỤC TRƯỞNG CÁC PHể CỤC TRƯỞNG Phũng Hành chớnh - Tổ chức Phũng Tài vụ Phũng Lễ tõn Chớnh Ban Quản lý Trụ sở TW sỏch Đảng Nhà nghỉ Lờ Lợi Ban Quản lý dự ỏn Phũng Quản lý nhà Nhà khỏch Hồ Tõy Phũng Quản lý xe ụ tụ Phũng Phục vụ cỏc ban Đảng NK số Chu Văn An Nhà nghỉ Đại Lải Phũng Y tế quan Nhà nghỉ 21 Đồ Sơn Phũng Y tế 10 Nhà nghỉ Tuần Chõu PHỤ LỤC DANH MỤC HỒ SƠ NĂM 2008 CỦA VỤ HÀNH CHÍNH - VĂN PHỊNG TRUNG ƢƠNG ĐẢNG TT Số ký hiệu hồ sơ Tên hồ sơ Đơn vị, ngƣời THBQ lập hồ sơ Ghi Hồ sơ Hội nghị 01 HC1 Hồ sơ Hội nghị ban Chấp hành Trung ương lần thứ (khoá X) bàn vấn đề: xây dựng giai cấp công nhân, thể chế kinh tế thị trường, từ ngày 14-01 đến ngày 22-01-2008 Vĩnh viễn Phòng Văn thư Vĩnh viễn nt HC1-01 Công văn triệu tập, mời đại biểu tham dự, danh sách đại biểu, danh sách chia tổ, chương trình, quy chế Hội nghị Trung ương (khoá X) HC1-02 Các báo cáo, đề án liên quan đến nội dung Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt HC1-03 Phát biểu khai mạc; phát biểu thảo luận Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt Vĩnh viễn nt HC1-04 Biên thảo luận, Tổng hợp ý kiến góp ý vào báo cáo, đề án trình Hội nghị Trung ương (khố X) Vĩnh viễn nt HC1-05 Báo cáo giải trình Bộ Chính trị ý kiến góp ý đại biểu báo cáo, đề án trình Hội nghị Trung ương (khoá X) HC1-06 Kết biểu vấn đề trình Hội nghị Trung ương (khố X) Vĩnh viễn nt HC1-07 Nghị quyết, thông báo hội nghị, phát biểu bế mạc Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt Mỗi hội nghị lập hồ sơ HC1-08 Một số nội dung khác bàn Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt Lâu dài nt 02 HC2 Công văn gửi đài, báo Bộ Tư lệnh Cảnh vệ việc đưa tin phiên khai mạc, bế mạc; phát biểu khai mạc, bế mạc đồng chí Tổng Bí thư; thơng báo Hội nghị Trung ương (khố X) bảo đảm an ninh hội nghị 03 HC3 Tài liệu tham khảo Hội nghị Trung ương (khoá X) Lâu dài nt Vĩnh viễn nt HC4 Hồ sơ Hội nghị ban Chấp hành Trung ương lần thứ (khố X) bàn vấn đề: cơng tác niên, xây dựng đội ngũ trí thức vấn đề nông nghiệp, nông dân, nông thôn, từ ngày 09-7 đến ngày 17-7-2008 Vĩnh viễn nt HC4-01 Công văn triệu tập, mời đại biểu tham dự, danh sách đại biểu, danh sách chia tổ, chương trình, quy chế Hội nghị Trung ương (khoá X) HC4-02 Các báo cáo, đề án liên quan đến nội dung Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt HC4-03 Bài phát biểu khai mạc; phát biểu thảo luận Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt Vĩnh viễn nt HC4-04 Biên thảo luận, Tổng hợp ý kiến góp ý vào báo cáo, đề án trình Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt HC4-05 Báo cáo giải trình Bộ Chính trị ý kiến góp ý đại biểu báo cáo, đề án trình Hội nghị Trung ương (khoá X) HC4-06 Kết biểu vấn đề trình Hội nghị Trung ương (khố X) Vĩnh viễn nt HC4-07 Nghị quyết, thông báo hội nghị, phát biểu bế mạc Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt 04 HC4-08 Một số nội dung khác bàn Hội nghị Trung ương (khoá X) Vĩnh viễn nt Lâu dài nt 05 HC5 Công văn gửi đài, báo Bộ Tư lệnh Cảnh vệ việc đưa tin phiên khai mạc, bế mạc; phát biểu khai mạc, bế mạc đồng chí Tổng Bí thư; thơng báo Hội nghị Trung ương (khố X) đảm bảo an ninh hội nghị 06 HC6 Tài liệu tham khảo Hội nghị Trung ương (khoá X) Lâu dài nt Vĩnh viễn nt HC7 Hồ sơ Hội nghị cán toàn quốc sơ kết năm thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, ngày 23-01-2008 Vĩnh viễn nt HC7-01 Công văn, Kế hoạch Ban Chỉ đạo Cuộc vận động việc tổ chức sơ kết năm thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Vĩnh viễn nt HC7-02 Công văn mời dự, danh sách đại biểu dự hội nghị cán toàn quốc sơ kết năm thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Vĩnh viễn nt HC7-03 Báo cáo tài liệu có liên quan sơ kết năm thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Vĩnh viễn nt HC7-04 Bài phát biểu đồng chí Tổng Bí thư đại biểu hội nghị sơ kết năm thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Lâu dài nt HC8-01 Công văn gửi báo, đài Bộ Tư lệnh Cảnh về việc đưa tin, ghi hình, đăng phát biểu Tổng Bí thư đảm bảo an ninh hội nghị sơ kết năm thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh 07 08 09 10 Vĩnh viễn nt HC9 Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng quan Trung ương, ngày 17-3-2008 Vĩnh viễn nt HC9-01 Công văn, Kế hoạch Uỷ ban Kiểm tra Trung ương tổ chức hội nghị tổng kết công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng quan Trung ương Vĩnh viễn nt HC9-02 Công văn mời dự, danh sách đại biểu dự hội nghị tổng kết công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng quan Trung ương Vĩnh viễn nt HC9-03 Báo cáo Uỷ ban Kiểm tra Trung ương tài liệu có liên quan công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng quan Trung ương Vĩnh viễn nt HC9-04 Bài phát biểu đồng chí Thường trực Ban Bí thư đại biểu hội nghị tổng kết công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng quan Trung ương Lâu dài nt HC9-05 Công văn gửi báo, đài Bộ Tư lệnh Cảnh về việc đưa tin, ghi hình, đăng phát biểu đồng chí Thường trực Ban Bí thư đảm bảo an ninh hội nghị tổng kết công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng quan Trung ương Vĩnh viễn nt HC10 Hồ sơ Hội nghị sơ kết tháng đầu năm 2008 thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, tháng 7-2008 Cơng văn, Kế hoạch Ban Chỉ đạo Cuộc vận động việc tổ chức sơ kết tháng đầu HC10-01 năm 2008 thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Vĩnh viễn nt Cơng văn mời dự, danh sách đại biểu dự hội nghị cán toàn quốc sơ kết tháng đầu HC10-02 năm 2008 thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Vĩnh viễn nt 11 Báo cáo tài liệu có liên quan sơ kết tháng đầu năm 2008 thực Cuộc HC10-03 vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Vĩnh viễn nt Bài phát biểu đồng chí Tổng Bí thư đại biểu hội nghị sơ kết tháng đầu năm HC10-04 2008 thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Vĩnh viễn nt Công văn gửi báo, đài Bộ Tư lệnh Cảnh về việc đưa tin, ghi hình, đăng phát biểu Tổng Bí thư đảm bảo an ninh hội nghị sơ kết tháng đầu năm 2008 thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Lâu dài nt HC11 Mỗi tên loại lập hồ sơ Hồ sơ tài liệu tên gọi Trung ƣơng Nghị Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt 13 HC13-01 Quyết định, quy định, quy chế Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt HC13-02 Quyết định nhân Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt Chỉ thị Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt Thông tri Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt Thông báo Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt Kết luận Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt Chương trình Trung ương năm 2008 Lâu dài nt 12 HC12 14 HC14 15 HC15 16 HC16 17 HC17 18 HC18 Chương trình cơng tác năm, tháng đầu năm, tháng cuối năm Ban Chấp hành HC18-01 Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư năm 2008 Lâu dài nt HC18-02 Chương trình cơng tác hàng quý, tháng, tuần Bộ Chính trị, Ban Bí thư năm 2008 Lâu dài nt 19 HC19 Tờ trình Ban Chấp hành Trung ương Bộ Chính trị, Ban Bí thư năm 2008 Vĩnh viễn nt 20 HC20 Kế hoạch Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt 21 HC21 Báo cáo Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt 22 HC22 Hướng dẫn Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt 23 HC23 Công văn Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt 24 HC24 Thư, điện đối ngoại Trung ương năm 2008 Vĩnh viễn nt Mỗi tên loại lập hồ sơ 3- Hồ sơ tài liệu tên gọi Văn phòng Trung ƣơng Đảng 25 HC25 Thông báo truyền đạt ý kiến đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn nt Thơng báo Văn phịng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài Phịng Văn thư Phịng Hành nội 26 HC26 27 HC27 Kết luận Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài nt 28 HC28 Quyết định nhân Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh Viễn nt 29 HC29 Quyết định khen thưởng - kỷ luật Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn nt 30 HC30 Quyết định chế độ sách, tiền lương Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn nt 31 HC31 Quyết định giải công việc Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài nt 32 HC32 Chương trình Văn phịng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài nt Chương trình cơng tác năm, tháng đầu HC32-01 năm, tháng cuối năm Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài nt Chương trình cơng tác hàng q, tháng, HC32-02 tuần Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài nt Tờ trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư Văn phịng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Văn thƣ Kế hoạch Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn Phịng Văn thư Phịng Hành nội Báo cáo Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài Phịng Văn thư Phịng Hành nội Báo cáo hàng tháng, tuần, ngày Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài Phòng Văn thư Phịng Hành nội 33 34 HC33 HC34 35 HC35-01 HC35-02 Báo cáo sơ kết tháng, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2008 Lâu dài Phịng Hành nội Báo cáo kết Hội nghị chánh văn phịng tỉnh phía Bắc, Trung, Nam Văn HC35-04 phòng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài Phịng Hành nội Hướng dẫn Văn phòng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Hành nội HC35-03 36 HC36 37 38 HC37 Cơng văn truyền đạt ý kiến Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư Văn phịng Trung ương Đảng năm 2008 Vĩnh viễn Phịng Văn thư Cơng văn giải cơng việc Văn phịng Trung ương Đảng năm 2008 Lâu dài Phịng Văn thư Phịng Hành HC38 nội Hồ sơ điện đi, đến (qua đƣờng yếu) 39 40 Lập theo quy định ngành yếu HC39 Điện Bộ Chính trị, Ban Bí thư gửi đại sứ qn nước ngồi, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương, năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC40 Điện Văn phòng Trung ương Đảng gửi đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương, năm 2008 41 42 43 44 45 46 47 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC41 Điện Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phịng Chính phủ, Văn phịng Quốc hội gửi đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương, năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC42 Điện Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng gửi đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương, năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC43 Điện đến đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương gửi Bộ Chính trị, Ban Bí thư, năm 2008 Vĩnh viễn Phịng Cơ yếu HC44 Điện đến đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương gửi Văn phòng Trung ương Đảng, năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC45 Điện đến đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương gửi Văn phịng Chủ tịch nước, Văn phịng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC46 Điện đến đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng, năm 2008 Vĩnh viễn Phòng Cơ yếu HC47 Điện đến đại sứ quán nước ngoài, đại diện quan Trung ương miền Trung miền Nam, quan địa phương gửi ban Đảng, bộ, ngành, năm 2008 10 Hồ sơ vấn đề, vụ việc 48 49 Mỗi vấn đề, vụ việc lập hồ sơ Hồ sơ Lễ mít tinh kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng (20/8/188820/8/2008) Vĩnh viễn Phịng Văn thư Kế hoạch, Cơng văn v/v tổ chức Lễ mít tinh HC48-01 kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng Vĩnh viễn nt Công văn Ban Tổ chức Trung ương Văn phịng Chính phủ danh sách mời dự HC48-02 lựa chọn đại biểu phát biểu Lễ mít tinh kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng Vĩnh viễn nt Giấy mời đại biểu tham dự, Chương trình, HC48-03 Kịch Lễ mít tinh kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng Vĩnh viễn nt HC48 Công văn gửi đài, báo Bộ Tư lệnh 20 năm Cảnh về việc đưa tin, ghi hình ảnh HC48-04 bảo đảm an ninh Lễ mít tinh kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng nt Công văn, Chương trình, Kế hoạch Văn phịng Trung ương Bộ Văn hố – Thơng tin việc tổ chức đưa đón đại biểu, bố trí HC48-05 hội trường, chuẩn bị văn nghệ chào mừng Lễ mít tinh kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng Vĩnh viễn nt Diễn văn đồng chí Thủ tướng Chính phủ phát biểu đại biểu lão HC48-06 thành cách mạng, đại biểu tiêu biểu cho hệ đọc Lễ mít tinh kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng Vĩnh viễn nt HC49 Hồ sơ lễ tang đồng chí… từ trần (nếu có) 11 50 Thơng báo, Tờ trình Ban Tổ chức HC49-01 Trung ương việc tổ chức lễ tang đồng chí… từ trần Vĩnh viễn nt Cơng văn Bộ Chính trị tổ chức lễ HC49-02 viếng lễ truy điệu đồng chí… (nếu tang lễ cấp Nhà nước) Vĩnh viễn nt Công văn mời viếng mời báo, đài đến đưa tin lễ viếng, Danh sách Ban Lễ HC49-03 tang, Danh sách đồn viếng nước nước ngồi (nếu có) đồng chí… Vĩnh viễn nt HC49-04 Điếu văn điện chia buồn nước việc đồng chí… từ trần Vĩnh viễn nt Lâu dài nt HC50 Công văn việc đưa tin lễ tang đăng lời cảm ơn Ban Lễ tang gia đình đồng chí… Tài liệu nội Vụ Hành Báo cáo, chương trình, kế hoạch cơng tác 10 năm tháng đầu năm 2008 Vụ Hành Đ/c Vụ trưởng Vụ Hành 51 HC51 52 HC52 Báo cáo, chương trình, kế hoạch cơng tác 10 năm năm 2008 Vụ Hành nt nt HC53 Tài liệu quan Trung ương địa 10 năm phương gửi Vụ Hành để trao đổi, xử lý cơng việc, năm 2008 nt 54 HC54 Tài liệu đơn vị trực thuộc Văn 10 năm phòng Trung ương Đảng gửi đến Vụ Hành năm 2008 55 HC55 Tài liệu hoạt động nội Vụ Hành 10 năm năm 2008 nt 53 _ ... trọng công tác văn thư Văn phòng Trung ương Đảng Chương 2- Thực trạng công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng Chương 3- Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ hành Văn phòng Trung. .. thư Văn phòng Trung ương Đảng - Nghiên cứu lập hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng thời gian gần (trước sau hợp Ban Kinh tế Trung ương, Ban Nội Trung ương, Ban Tài - Quản trị Trung ương, Văn. .. hồ sơ hành Văn phòng Trung ương Đảng quy định hướng dẫn số văn Đảng, Nhà nước Văn phòng Trung ương Nhưng thực tế, công tác lập quản lý hồ sơ Văn phòng Trung ương nhiều hạn chế Theo quy định Văn