Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Quản trị kinh doanh thương mại - Bài 8: Quản trị vốn và chi phí trong kinh doanh thương mại trình bày khái niệm, phân loại, đặc điểm và vai trò của vốn kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại; vốn lưu động và nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp thương mại; vốn cố định của doanh nghiệp thương mại; bảo toàn vốn kinh doanh trong kinh doanh thương mại; khái niệm và nội dung chi phí của kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại; chi phí lưu thông trong kinh doanh thương mại; biện pháp giảm chi phí kinh doanh.
BÀI QUẢN TRỊ VỐN VÀ CHI PHÍ TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI Giảng viên: PGS TS Nguyễn Thị Xuân Hương Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0014111218 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Cơng ty Viễn Tin Cơng ty Viễn Tin có chuỗi cửa hàng bán điện thoại di động Dưới số chi phí cơng ty: • Tiền th văn phịng cửa hàng • Thuế VAT • Lương nhân viên bán hàng • Lương quản lý doanh nghiệp • Chi phí bao bì đóng gói hàng • Tiền điện cho thắp sáng điều hịa nhiệt độ • Bảo hiểm hàng hóa Quý năm nay, Viễn Tin dự định mở thêm số cửa hàng Hà Nội nên cần huy động vốn Viễn Tin cân nhắc số giải pháp sau: • Tiền tiết kiệm chủ doanh nghiệp • Tiền vay ngân hàng • Bán bớt cổ phần cho đối tác kinh doanh khác v1.0014111218 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Các giải pháp huy động vốn Viễn Tin có ưu điểm, nhược điểm gì? Viễn Tin cịn huy động vốn từ nguồn nào? Cho biết khoản chi phí Viễn Tin, đâu chi phí cố định, đâu chi phí biến đổi? Sự khác hai loại chi phí gì? v1.0014111218 MỤC TIÊU • Nắm khái niệm vai trị vốn kinh doanh hoạt động kinh doanh thương mại • Đặc điểm, nguồn biện pháp sử dụng hiệu vốn lưu động • Đặc điểm, nguồn biện pháp sử dụng vốn cố định • Nắm nội dung biện pháp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh • Hiểu khái niệm nội dung chi phí kinh doanh, chi phí lưu thơng doanh nghiệp thương mại • Các nhân tố ảnh hưởng tiêu đánh giá tình hình chi phí lưu thơng • Nắm biện pháp giảm chi phí kinh doanh chi phí lưu thơng v1.0014111218 NỘI DUNG Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò vốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại Vốn lưu động nguồn vốn lưu động doanh nghiệp thương mại Vốn cố định doanh nghiệp thương mại Bảo toàn vốn kinh doanh kinh doanh thương mại Khái niệm nội dung chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chi phí lưu thơng kinh doanh thương mại Biện pháp giảm chi phí kinh doanh v1.0014111218 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA VỐN KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm phân loại 1.2 Đặc điểm hoạt động vốn kinh doanh 1.3 Vai trò vốn kinh doanh v1.0014111218 1.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI • Vốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại biểu tiền hàng hóa, tài sản, nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động kinh doanh • Tài sản doanh nghiệp toàn tiềm lực phương tiện đơn vị kinh tế mà thỏa mãn điều kiện: Thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp quyền sử dụng lâu dài đơn vị kinh tế; Phải mang lại lợi ích tương lai cho đơn vị; Phải xác định chi phí hình thành v1.0014111218 1.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI • Cách phân chia tài sản doanh nghiệp theo giá trị tính chất luân chuyển: tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn lại phân chia theo cách: Theo mức độ khả thanh: Tiền, khoản đầu tư ngắn hạn, phải thu, hàng tồn kho; Tài sản lưu động khác Theo mục đích: Trong kinh doanh, kinh doanh Tài sản dài hạn chia thành: Tài sản cố định loại Tài sản vơ hình khác • Chú ý: Trong điều kiện kinh tế tri thức tài sản vơ vị trí địa lý thuận lợi, nhãn hiệu tiếng, uy tín doanh nghiệp, cấu lao động hợp lý, phát minh sáng chế có vai trò đặc biệt quan trọng v1.0014111218 1.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI Ý NGHĨA CỦA VIỆC PHÂN LOẠI VỐN KINH DOANH • Nắm đặc điểm loại vốn theo tiêu thức khác • Có chiến lược quản trị vốn: Vốn cố định (VCĐ), vốn lưu động (VLĐ), xác định nghiên cứu loại vốn (VCĐ, VLĐ) Hoạt động hiệu nguồn vốn, phát triển sử dụng vốn Thời gian, quy mô, phạm vi, nhu cầu vốn đầu tư ngắn, dài hạn v1.0014111218 1.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI (tiếp theo) • Theo luật pháp chia thành vốn pháp định (đối với ngành kinh doanh (điều kiện) vốn điều lệ, vốn quyền biểu quyết: Vốn pháp định mức vốn tối thiểu phải có theo qui định pháp luật để thành lập doanh nghiệp Vốn điều lệ số vốn tất thành viên đóng góp ghi vào điều lệ cơng ty Vốn có quyền biểu phần vốn góp theo đó, người sở hữu có quyền biểu vấn đề hội đồng thành viên đại hội đồng cổ đơng định • Theo hình thành vốn: vốn đầu tư ban đầu vốn bổ sung, vốn liên doanh, vốn vay Vốn đầu tư ban đầu vốn có từ hình thành doanh nghiệp Vốn bổ sung vốn tăng thêm trình hoạt động doanh nghiệp Vốn liên doanh vốn đóng góp bên cam kết để liên doanh sản suất kinh doanh Vốn vay vốn vay phần vốn chủ sở hữu( tự có coi tự có) v1.0014111218 10 6.2 DANH MỤC CHI PHÍ LƯU THƠNG • Chi phí vận tải bốc dỡ hàng hố: Tiền cước vận tải Tiền khuân vác bốc dỡ hàng hố Chi phí vận tải khác v1.0014111218 58 6.2 DANH MỤC CHI PHÍ LƯU THƠNG • Chi phí bảo quản, thu mua tiêu thụ: Tiền lương trực tiếp kinh doanh Tiền thuê nhà công cụ Khấu hao nhà cửa công cụ Chi phí phân loại, chọn lọc, đóng gói bao bì Chi phí bảo quản Chi phí khác Chi phí sửa chữa nhỏ, nhà cửa cơng cụ Chi phí nhiên liệu điện lực Chi phí trả lãi vay ngân hàng Chi phí vệ sinh kho tàng bến bãi Chi phí tuyên truyền quảng cáo Chi phí đào tạo huấn luyện Chi phí khác v1.0014111218 59 6.2 DANH MỤC CHI PHÍ LƯU THƠNG • Chi phí hao hụt hàng hố: Chi phí hao hụt hàng hố định mức Chi phí hao hụt hàng hố ngồi định mức • Chi phí quản lý hành chính: Tiền lương máy quản trị kinh doanh Khấu hao tài sản cố định Chi phí nhiên liệu điện lưc Chi phí nộp lên cấp Chi phí tiếp khách Chi phí hành khác v1.0014111218 60 6.3 CƠ CẤU VÀ TỶ LỆ CHI PHÍ KINH DOANH • Cơ cấu chi phí lưu thơng thành phần khoản chi phí tỷ lệ loại chiếm tổng số chi phí Cơ cấu chi phí phụ thuộc vào mặt hàng, phương thức kinh doanh, phạm vi đặc điểm phân bố mạng lưới kinh doanh doanh nghiệp thương mại • Chi phí theo khoản mục Cơ cấu phí lưu thông = - 100 (%) Tổng số chi phí kinh doanh Ki: tỷ trọng khoản mục i Pi: chi phí cho khoản mục i P: tổng chi phí lưu thơng • Tỷ lệ chi phí lưu thơng tỷ lệ phần trăm tổng số tiền chi phí lưu thơng so với tổng doanh số bán, tiêu phụ thuộc vào giá hàng hóa v1.0014111218 61 6.3 CƠ CẤU VÀ TỶ LỆ CHI PHÍ KINH DOANH Ý nghĩa nghiên cứu • Biết khoản mục chủ yếu (% max) biện pháp • PT nguyên nhân: + Khâu lưu thông (chủ quan) + Khách quan • Xu hướng hợp lý khoản mục, loại H (cơ cấu chi phí) • Định hướng chi phí kỳ kế hoạch v1.0014111218 62 6.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG CHI PHÍ LƯU THƠNG • Các nhân tố khách quan • Các nhân tố chủ quan v1.0014111218 63 6.5 KẾ HOẠCH PHÍ LƯU THƠNG • Nhiệm vụ kế hoạch chi phí lưu thơng: Xác định tổng số tiền chi phí lưu thông Đề biện pháp tiên tiến, tiết kiệm chi phí lưu thơng, khắc phục lãng phí • Căn lập kế hoạch phí lưu thơng: Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa kế hoạch kinh doanh khác Các chế độ sách hành nhà nước Căn vào kết phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí lưu thơng năm báo cáo Căn vào kinh nghiệm lựa chọn kinh nghiệm tiên tiến đơn vị khác Căn vào hợp đồng có liên quan v1.0014111218 64 6.5 KẾ HOẠCH PHÍ LƯU THƠNG • Các tiêu phương pháp xác định: Thứ nhất: Tổng số tiền chi phí lưu thơng Thứ hai: Tỷ lệ chi phí lưu thơng Thứ ba: Tỷ trọng khoản mục phí lưu thơng Thứ tư: Mức độ hồn thành kế hoạch phí (K) Thứ năm: Mức tiết kiệm hay vượt chi chi phí kinh doanh Thứ sáu: Tốc độ tăng giảm tỷ lệ phí lưu thơng • Lập kế hoạch chi phí lưu thơng theo khoản mục: Chi phí vận tải bốc dỡ Chi phí bảo quản, thu mua tiêu thụ Chi phí hao hụt hàng hố Chi phí quản lý hành v1.0014111218 65 BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ LƯU THƠNG • Biện pháp giảm chi phí mua hàng (xem chương tạo nguồn mua hàng) • Biện pháp giảm tìền mua bảo hiểm cho hàng hóa tài sản kinh doanh Chọn rủi ro mua bảo hiểm Lựa chọn điều kiện bảo hiểm có lợi Cân nhắc số tiền bảo hiểm để bảo hiểm cho hàng hóa tài sản Chọn hãng bảo có uy tín Giảm phí tổn vận tải Giảm chi phí bảo quản, thu mua, tiêu thụ Giảm chi phí hao hụt Giảm chi phí quản lý hành v1.0014111218 66 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • Trình bày ưu điểm, nhược điểm huy động vốn từ nguồn tự có hay từ nguồn tài trợ bên ngồi doanh nghiệp • Các khoản 1, thuộc chi phí cố định; khoản 2, 3, 5, thuộc chi phí lưu động Sự khác loại chi phí có thay đổi theo khối lượng hàng hóa kinh doanh không v1.0014111218 67 CÂU HỎI MỞ Nội dung quản trị vốn kinh doanh? Trả lời: Quản trị vốn kinh doanh bao gồm nội dung sau: • Xác định nhu cầu vốn kinh doanh • Huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh • Phân phối vốn sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh cho phù hợp • Giám sát tình hình sử dụng bảo tồn vốn kinh doanh • Đề biện pháp sử dụng hiệu vốn kinh doanh v1.0014111218 68 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Vốn kinh doanh thương mại là: A vốn mua máy móc thiết bị B vốn lưu thơng C vốn hàng hóa D vốn ngắn hạn dài hạn sử dụng kinh doanh thương mại Trả lời: • Đáp án là: D vốn ngắn hạn dài hạn sử dụng kinh doanh thương mại • Giải thích: Vốn kinh doanh thương mại biểu tiền hàng hóa, tài sản, nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động kinh doanh thương mại, bao gồm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn v1.0014111218 69 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Chi phí lưu thông kinh doanh thương mại bao gồm: A chi phí vận tải, chi phí mua hàng B chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản xếp dỡ, chi phí bán hàng C chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản xếp dỡ, chi phí bán hàng, chi phí hao hụt D chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản xếp dỡ, chi phí bán hàng, chi phí hao hụt chi phí quản trị kinh doanh thương mại Trả lời: • Đáp án là: C chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản xếp dỡ, chi phí bán hàng, chi phí hao hụt • Giải thích: Chi phí lưu thơng kinh doanh thương mại theo khoản mục chia thành loại v1.0014111218 70 CÂU HỎI TỰ LUẬN Các biện pháp giảm chi phí lưu thông kinh doanh thương mại? Trả lời: Để giảm hợp lý chi phí lưu thơng kinh doanh thương mại, doanh nghiệp áp dụng biện pháp sau: • Giảm chi phí vận tải, bốc dỡ; • Giảm chi phí bảo quản, thu mua, tiêu thụ; • Giảm chi phí quản lý hành chính; • Giảm chi phí hao hụt hàng hóa v1.0014111218 71 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền hàng hóa, tài sản, nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động kinh doanh Quản trị vốn kinh doanh cần thực nội dung: Xác định thành phần, cấu nhu cầu vốn; Huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; Phân phối vốn sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh cho phù hợp; Giám sát tình hình sử dụng bảo tồn vốn; Đề biện pháp sử dụng hiệu vốn kinh doanh • Chi phí kinh doanh biểu tiền tồn chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ nghiên cứu thị trường đến mua bán bảo hành hàng hóa thời kỳ định Quan điểm đắn phải tăng chi để tăng doanh thu tăng lợi nhuận Tuy nhiên hoạt động cụ thể, trước hết cần phải tiết kiệm khoản chi trình hoạt động nghiệp vụ kinh doanh quản trị chi phí kinh doanh thơng qua: Lập kế hoạch chi phí kinh doanh; Xây dựng hệ thống định mức chi phí hoạt động kinh doanh; Tổ chức hạch tốn kiểm sốt chặt chẽ khoản chi; Phân tích tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp để tìm nguyên nhân tăng (giảm); Đề biện pháp giảm chi phí theo khâu q trình kinh doanh doanh nghiệp v1.0014111218 72 ... mại Vốn cố định doanh nghiệp thương mại Bảo toàn vốn kinh doanh kinh doanh thương mại Khái niệm nội dung chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chi phí lưu thơng kinh doanh thương mại Biện... DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 5.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 5.2 Phân loại chi phí kinh doanh 5.3 Nội dung kinh tế chi phí kinh doanh v1.00141112 18 45 5.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ KINH DOANH • Chi phí kinh. .. kiện kinh tế, trị xã hội đất nước • Nhân tố chủ quan: Quy mơ kinh doanh, loại hình kinh doanh, cấu hàng hóa kinh doanh, sở vật chất khả sử dụng sở vật chất doanh nghiệp, nghệ thuật kinh doanh doanh