THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH -TM THY LONG

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH -TM THY LONG 2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Thy Long * Tên công ty viết bằng tiếng viêt : CÔNG TY TNHH-TM THY LONG. * Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THY LONG TRADING COMPANY LIMITED * Địa chỉ : A69 Bạch Đằng P.2 Q.TÂN BÌNH * Điện thoại : 08 35470321 * Fax : 08 99743129 * Vốn điều lệ : 30.000.000.000 ( Ba mươi tỳ đồng) * Mã số thuế : 030393902 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty được thành lập 20/10/2005. Từ khi mới thành lập, công ty đã quan tâm đến tình hình nhân sự tại công ty, chú tâm đến chất lượng sản phẩm, và tạo uy tín đến khách hàng. Từ năm 2005 đến 2006 do công ty mới thành lập nên còn gập nhiều khó khăn như: tài chính, nhân sự, nên công ty chỉ nhập dòng sữa tắm nhãn hiệu elizzer và chỉ có 3 kích cỡ Từ năm 2006 khi công ty đi vào hoạt động được 1 năm và nhận thấy mức tiêu thụ về sản phẩm sữa tắm của người tiêu dung là khả quan vì vậy công ty nhập thêm mặt hàng sữa tắm với mẫu mã mới và cũng có 3 kích cỡ. Từ năm 2007 đến nay do nhu cầu người tiêu dùng ngày càng cao, và xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh nên công ty đã đầu tư phát triển sản xuất thêm 2 dòng sản phẩm mới đó là PART LANE và AMERY để bắt kịp thị hiếu người tiêu dùng. 2.1.2 Nghành nghề kinh doanh - Sản xuất, mua bán thực phẩm, bánh kẹo, rượu, bia, nước giải khát, mỹ phẩm, chất tẩy rửa, vật liệu xây dựng ( không sản xuất tại TP.HCM, không kinh doanh dịch vụ ăn uống ), môi giới vận tải, môi giới bất động sản. kinh doanh nhà ở, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, hàng may mặc, hàng nông-lâm-thủy – hải sản (không gây ô nhiểm môi trường ), hàng gia dụng, đèn cầy. Đóng gói bao bì (trừ đóng gói thuốc bảo vệ thực vật). mua bán: hàng tơ tầm, hàng da- giả da./. * Nông sản: lạc, hạt điều, bánh tráng…. • Nhập khẩu Các mặt hàng mỹ phẩm và hóa mỹ phẩm mang thương hiệu ELIZZER • Sản xuất các mặt hàng sữa tắm trong nước mang nhãn hiệu như.AMERY, PARK LANE. 2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức GIÁM ĐỐC P KINH DOANH P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.KHOP.MARKETING BP.KINH DOANH KÊNH TRUYỀN THỐNG KÊNH SIÊU THỊ SƠ ĐỒ 1-2:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 2.1.3.2 Giám Đốc Là người chịu trách nhiệm về các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ huy tất cả các cán bộ công nhân viên dưới quyền trong đơn vị, thực hiện các hoạt động của công ty trong khuôn khổ luật định để thực hiện các mục tiêu của công ty. Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của công ty. Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty. Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các phòng ban cụ thể. Quyết định các chỉ tiêu về tài chính Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty. 2.1.3.3 phòng kinh doanh • Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị-bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần… • Tùy theo quy mô và lĩnh vực kinh doanh đặc thù của từng doanh nghiệp, phòng kinh doanh có thể có vài nhân sự làm việc cho tới hàng nghìn nhân sự, về căn bản các phòng kinh doanh đều có người đứng đầu được gọi chức danh là “Trưởng phòng kinh doanh” hoặc “Gíam đốc kinh doanh” và các nhân viên kinh doanh dưới quyền.  Chức năng chính của phòng kinh doanh • Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện • Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhá phân phối. • Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. • Phối hợp với các bộ phận liên qua như: phòng kế toán, phòng marketing, nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng 2.1.3.4 Phòng tài chính kế toán • Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lí các hoạt động tài chính-kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lí tài chính. • Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao. • Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư. • Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kip thời cho sản xuất kinh doanh. • Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1.3.5 Phòng marketing  Chức năng và nhiệm vụ • Định hướng chiến lược các hoạt động marketing tại công ty • Sáng tạo các hình thức marketing phù hợp với đặc tính của thương hiệu. • Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc sáng tạo và phát triển các vật phẩm quảng cáo tại cửa hiệu, các chương trình khuyến mãi. • Lên kế hoạch các hoạt động PR và lập ngân sách theo chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty. • Tổ chức các sự kiện (họp báo, hội thảo, soạn thông báo, báo chí, cung cấp thông tin ra bên ngoài). • Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan truyền thông. • Xây dựng, triển khai, kiểm soát các chương trình hổ trợ cho tất cả các kênh phân phối như: khuyến mãi cho các kênh phân phối, trưng bày tại các điểm bán (siêu thị, cửa hàng tự chọn, điểm bán sĩ, điểm bán lẻ). • Đảm bảo mục tiêu của marketing luôn gắn liền với kinh doanh • Cập nhật và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh, nhằm chiếm ưu thế trên thị trường • Tổ chức các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế. • Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển kênh phân phối mới. 2.1.3.6 Phòng kho  Chức năng và nhiệm vụ • Căn cú vào các chúng từ nhập xuất vào thẻ kho theo đúng tên hàng, chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày. • Sắp xếp hàng hóa sau cho khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập xuất đảm bảo luân chuyển hàng hóa hợp lý, nhập trước –xuất trước, chú ý chất lượng hàng hóa, một số mặt hàng có date sử dụng cần phát hiện date sử dụng của lô hàng để tránh bị tồn ứ, quá date • Thường xuyên hoặc định kỳ phải kiểm kê kho và đối chiếu số liệu kho với kế toán. • Nếu để xảy ra sự cố hàng hóa hư hỏng , thiếu hụt phải bồihường. • Chú ý công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy và chống mối mọt, chống dột 2.1.4 Các yếu tố nguồn lực của công ty. 2.1.4.1 Tình hình vốn kinh doanh BẢNG 1-2: Cơ cấu nguồn vốn của công ty từ năm 2006-2009 Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Mức (triệu đồng) Tỷ trọng ( %) Mức (triệu đồng) Tỷ trọng (% ) Mức (triệu đồng) Tỷ trọng (% ) Mức triệu đồng Tỷ trọng (% ) Theo cơ cấu Vốn cố định 6.038 62,18 7.827 72,97 9.132 72,59 10.482 81,48 Vốn lưu động 13.963 37,82 15.202 27,03 16.143 27,41 18.522 18,52 20001 100,00 23.029 100,00 25.275 100,00 29,004 100,00 11540 53,43 12.023 53,97 13.873 55,32 15.142 68,21 Tự có 8461 13,15 11.006 14,95 11.402 15,55 13.862 13,22 Tổng 20001 100,00 23.029 100,00 25.275 100,00 29.004 100,00 Nguồn do phòng kế toán cung cấp: Ngoài cơ cấu vốn kinh doanh, công ty còn đầu tư vốn để nâng cấp cải tạo mua sắm trang thiết bị, công nghệ, từng bước chuyển hóa hoạt động kinh doanh với quy mô lớn hơn để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Vốn Tổng Theo nguồn Vay N.Hàng 2.1.4.2 Tình hình lao động, tiền lương. Với ưu thế là lực lượng lao động trẻ, công ty đã tạo mọi điều kiện cho nhân viên mình phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Xấp xếp đúng người đúng việc để đạt hiệu quả cao nhất. BẢNG 2-2: Số lượng nhân viên công ty Thy Long STT Phòng ban Số lượng 1 Kinh doanh 20 2 Kế toán 8 3 Marketing 5 4 Bộ phận kho 15 Về chế độ lương cho nhân viên thì: tiền lương, thưởng và các chế độ được cấp phát kịp thời, đúng và đầy đủ, tạo cho nhân viên an tâm làm việc Mức lương bình quân của CB- CNV trong năm 2009 (năm gần đây nhất) thực hiện là 5.579000 đ / người / tháng so với năm 2008 đạt 78,3 %. Ngoài ra hàng tháng công ty còn có những chính sách thưởng đột xuất cho những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. • Trình độ đội ngũ nhân sự. BẢNG 3-2:Trình độ chuyên môn của nhân viên công ty Thy Long STT Trình độ nhân sự Số lượng Tỷ trọng (%) 1 Đại học 10 20,84 2 Cao đẳng-trung cấp 12 25 3 Sơ cấp 14 29,16 4 Chưa phân loại 12 25 Đội ngũ nhân sự công ty Thy Long có trình độ đại học chủ yếu là cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng của công ty,đối với trình độ cao đẳng và trung cấp thì chủ yếu là nhân viên kinh doanh kênh truyền thống vả kênh siêu thị. Trong những năm qua, công ty đã cắt giảm và điều chỉnh lượng lao động ở các phòng ban. Sự điều chỉnh này góp phần cải thiện tình trạng thiếu lao động của công ty trong thời gian qua, nó giúp hoạt động của công ty được thuận lợi hơn 2.1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Tuy mới có mặt trên thị trường được 5 năm nhưng thương hiệu Elizzer của công ty Thy Long đã được người tiêu dùng biết đến là do công ty đã đầu tư đúng hướng từ nhân sự, cơ sở vật chất, quảng bá thương hiệu… Trụ sở chính công ty được đặt ở mặt tiền đường Bạch Đằng P2 Q.TB nơi gần khu vực sân bay Tân Sơn Nhất và khu dân cư đông đúc vì vậy cơ sở vật chất rất được công ty chú tâm. Phòng làm việc của mỗi phòng ban thì được thiết kế rất thoáng và rộng, mỗi phòng ban đều được kết nối internet và các thiết bị phục vụ cho văn phòng…. Về kho bãi thì công ty đã thuê hẳn một kho rộng lớn đặt tại Quận Bình Tân, để mỗi khi hàng được nhập cảng về thì có chổ lưu trử. Hiện nay công ty đang đầu tư các thiết bị máy móc về để tiến hành thành lập nhà máy đóng gói dòng sữa tắm mang nhãn hiệu AMERY. Trong tương lai công ty sẽ mua lại bản quyền thương hiệu sữa tắm ELIZZER để đóng chai tại Việt Nam. CẢNG CÁT LÁI KHO HOÀNG HÀ KHO CÔNG TY 2.2 Quy trình kinh doanh: SƠ ĐỒ 2-2 Hàng nhập từ Malaysia Đối với hàng nhập từ nước ngoài thì: sau khi vận chuyển từ Malaysia về đến Thành Phố HCM thì hàng hóa sẽ cập cảng Cát Lái Q.2 sau khi đã hoàn tất các thủ tục Hải Quan xong hàng sẽ được bóc dỡ đem về trử tại kho Hoàng Hà Quận Bình Tân, hàng hóa được đem về công ty một phần khi siêu thị, nhà phân phối ,kênh truyền thống đặt hàng thì sẽ giao kịp thời để các kênh trên bán cho người tiêu dùng. SƠ ĐỒ 3-2: Hàng sản xuất trong nước NCC MALAYSIA SIÊU THỊ KÊNH TRUYỀN THỐNGNHÀ PHÂN PHỐI NGƯỜI TIÊU DÙNG Xí nghiệp BÌNH DƯƠNG [...]... nhập khẩu và sản xuất tại Việt Nam mặt hàng này (tiêu biểu như: LEIVY, LOVEY, WHITE CARE, NISHA, FRUISE, FION, THE BOL….).Trong đó Thy Long là một trong những công ty dẫn đầu về thị phần 2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.4.1 Bảng thống kê so sánh Bảng 6-2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2007 Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng vá... nước thì hiện nay sản phẩm của công ty đã được phân phối khắp toàn quốc, từ kênh siêu thị, kênh truyền thống, nhà phân phối đều có sản phẩm của công ty Thy Long So với những năm mới thành lập chỉ đơn thuần là kinh doanh nhỏ, lẻ, đến nay công ty TNHH- TM Thy Long đã bước đầu xây dựng hoàn chỉnh hệ thống kinh doanh- phân phối trong cả nước với hơn 50 sản phẩm, góp phần cùng các doanh nghiệp trên địa bàn Thành... Hiện nay công ty chưa có trung gian ở nước ngoài: là do chưa có thông tin nhiều về thị trường bên ngoài, chưa xây dựng được phương án tổ chức hoạt động kinh doanh cụ thể ở nước ngoài 2.3.3 Đối thủ cạnh tranh Thương hiệu ELIZZER của công ty Thy Long hiện có vị thế khá tốt so với các doanh nghiệp cùng nghành tại Việt Nam Cụ thể về thị trường sản phẩm sữa tắm, tại Việt Nam hiện có trên 30 công ty chuyên... sản phẩm, Thy Long xây dựng kênh phân phối hoàn chỉnh, bao gồm hệ thống các cửa hàng mỹ phẩm tại các quận, huyện chuyên kinh doanh các mặt hàng mỹ phẩm và các chợ truyền thống trên địa bàn Chuổi cừa hàng giới thiệu sản phẩm ELIZEER với hơn 200 đại lý có mặt ở các tỉnh, thành phố trong cả nước Nhờ chủ động từ hoạt động kinh doanh, trong năm năm (2005-2009 ) doanh thu bình quân công ty Thy Long tăng... Từ khi nước ta gia nhập WTO, thị trường thế giới mở cửa, hoạt động kinh doanh, thương mại giữa các nước phát triển thuận lợi, tự do, công bằng, tạo cơ hội để công ty tăng các mặt hàng, xuất khẩu và có cơ hội tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật từ nước ngoài Đây là thời cơ để công ty TNHH- TM Thy Long phát triển lên một tầm cao mới hiện nay công ty đang nhanh chóng hoàn thiện cơ cấu tổ chức để thích ứng... rằng  mọi chi tiêu của công ty đều có mức tăng hàng năm, năm sau cao hơn năm trước hoạt động công ty có hiệu quả Tuy nhiên cũng còn một ít hạn chế như: Thuế TNDN đóng góp chỉ mức trung bình, Doanh thu hoạt động tài chính chỉ nhỏ, lẻ Lương nhân viên chưa cao, chi phí SXKD còn lớn Bảng 14-2 Ước lượng năm 2010 ƯỚC LƯỢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2010 Chỉ tiêu Mã Năm 2010 1 Doanh thu bán hàng và... Trong đó _doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ Xuất khẩu 14 6 Doanh thu hoạt động tài chính (15=01-03+08-09-13) 15 (220,210,343) 7 Thu nhập khác 16 8 Chi phí khác 17 9 Lợi nhuận khác (18= 16-17 ) 18 10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN (19= 15+ 18) 19 (220,210,343) 20,765,123 20,765,123 16,263,986 Nguồn do phòng kinh doanh cung cấp Bảng 7-2 Kết quả hoạt động kinh doanh 2008 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. .. của công ty mỗi năm đều tăng: - Chi phí SXKD năm 2008 so với năm 2007 tăng 745,501,761đ - Chi phí SXKD năm 2009 so với năm 2008 tăng 2,136,585,068đ - Kết quả kinh doanh sau thuế Bảng 12-2 phân tích kết quả kinh doanh STT Chỉ tiêu Kết quả KD sau thuế 3 2007 220,210,340 2008 2009 341,286,041 649,098,442 Qua bảng kết quả kinh doanh sau thuế cho thấy rằng trong thời gian qua hoạt động kinh doanh của công. .. khoảng 150 nghìn cửa hàng bán lẻ Với tốc độ phát triển của nền kinh tế như hiện nay đòi hỏi công ty Thy Long cần phải đổi mới trong việc nhập các mặt hàng có chất lượng cao, tránh nhập hàng kém chất lượng công ty sẽ bị đào thải trên thương trường Hàng loạt các công ty trong nước và ngoài nước ra đời, điều này là một thách thức lớn cho công ty Thy Long trong quá trình cạnh tranh 2.6.3 Điểm mạnh Sản phẩm... điều này sẽ ảnh hưởng đến doanh thu của công ty Khách hàng luôn có sự lựa chọn sản phẩm khi có sự biến động về giá, hiện công ty đang sử dụng mức giá cao hơn đối thủ cạnh tranh vì vậy lượng sản phẩm bán ra trên kênh truyền thống tương đối chậm so với đối thủ Do đó công ty cần phải xem xét lại chính sách giá của mình Hoạt động marketing của công ty chỉ dậm chân tại chổ không có bước sáng tạo và đột phá . THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH -TM THY LONG 2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Thy Long * Tên công ty viết bằng tiếng viêt : CÔNG TY TNHH- TM. những công ty dẫn đầu về thị phần. 2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.4.1 Bảng thống kê so sánh Bảng 6-2 Kết quả hoạt động kinh doanh