Thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh doanh ở Công ty In Hàng Không

Theo thời gian, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty mạnh dần lên,cùng với điều kiện phát triển của nền kinh tế mà Công ty mở rộng kinh doanhsang một số lĩnh vực khác nh: + In các lo

Thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh doanh ở Công ty In Hàng Không

I Tổng Quan về công ty in hàng không

Hàng không dân dụng Việt Nam là một ngành kinh tế kỹ thuật hiện đại, cácchứng từ, các ấn phẩm của ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế Đó là cơ sở choCông ty in Hàng không tồn tại và phát triển

Công ty in Hàng Không là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ vềtài chính, có t cách pháp nhân, có tài sản và con dấu riêng Công ty là một doanhnghiệp in tổng hợp của ngành Hàng không dân dụng Việt Nam trực thuộc Tổngcông ty Hàng không, là Công ty in duy nhất của Cục Hàng không và chịu sự quản

lý của Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam

Tiền thân của Công ty in Hàng Không là xởng in Hàng không thuộc binh

đoàn (Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam) đợc thành lập theo quyết định

số 427/QP ngày 19/9/1985 của Bộ trởng Bộ quốc phòng với nhiệm vụ in báo, tậpsan và các chứng từ sổ sách của ngành Hàng không

Ngày 01/4/1985, xởng in Hàng không chính thức đi vào hoạt động Ngày03/3/1990, Tổng cục trởng Tổng cục Hàng không ký quyết định số 147/TCHKxác định xởng in Hàng không chuyển thành Xí nghiệp in Hàng không trực thuộcTổng cục Hàng không là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, ngoài sảnphẩm trong ngành còn đợc phép liên doanh, liên kết trong lĩnh vực in ấn để khaithác hết công suất thiết bị và lao động hiện có

Ngày 01/4/1991 Xí nghiệp in Hàng không đợc Tổng cụ Hàng không quyết

định đầu t thêm máy móc thiết bị chuyển đổi từ công nghệ in Typo là chủ yếusang in Offset Với thiết bị đồng bộ nhập từ CHLB Đức đã đa công suất từ 30 triệutrang in lên 150 triệu trang in mỗi năm và đã đợc in các chứng từ, ấn phẩm caocấp của ngành Hàng không

Ngày 14/9/1994 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ký quyết định số148/QĐ/TCCB LB đổi tên Công ty thành Công ty in Hàng Không với tên giaodịch quốc tế là Aviation Printing Company Phơng châm sản xuất và kinh doanhcủa Công ty hiện nay là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thao địa chỉ khách hàng,

đảm bảo tiến độ, chất lợng và thời gian giao hàng cho khách

Khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trờng xí nghiệp đã mở rộng quan hệvới bên ngoài để tận dụng một khối lợng lớn các công việc in, khai thác từ thị tr-ờng, tận dụng đợc công suất máy móc thiết bị hiện có, tạo nguồn in ổn định và

đáp ứng nhu cầu thị trờng mặt khác đem lại nguồn thu cho xí nghiệp bảo đảm việclàm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập cho họ

Cho tới nay, qua 18 năm xây dựng và phát triển Công ty đã lớn mạnh vềmọi mặt, từ cơ sở vật chất kỹ thuật đến trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý,

có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao Sản phẩm của Công

ty đã nhiều lần đợc đánh giá đạt chất lợng cao Từ năm 1996 đến 1999 Công tyliên tục đợc ngành, Tổng công ty Hàng không công nhận đạt danh hiệu "lao độngxuất sắc hàng năm", 2 bằng khen của chính phủ và cá nhân năm 1998, cơ thởngthi đua của Chính phủ năm 1999, 2 huân chơng lao động hạng 3 cho tập thể và cánhân 5 năm (1995-1999), 46 cờ và bằng khen của Cục Hàng không, Tổng Công tyHàng không Việt Nam và các cấp công đoàn cho tập thể và cá nhân ( 1996-1999),

3 cá nhân đợc Tổng liên đoàn tặng bằng khen sáng tạo (1996-1998), hàng năm tậpthể và cá nhân đợc tặng giấy khen và tặng phẩm Đặc biệt ngày 25/3/2002 vừa quaCông ty đã vinh dự đợc đánh giá là đạt "hệ thống quản lý chất lợng theo tiêuchuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000"

II Những đặc điểm cơ bản có ảnh hởng tới hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty

1 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

1.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty in Hàng Không là doanh nghiệp Nhà nớc giữ vai trò quan trọng

trong ngành Hàng không dân dụng Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu là:

+ In vé máy bay và các ấn phẩm sách báo trong ngành Hàng không nh: Tạpchí Hàng không, các tạp chí phục vụ cho khách hàng trong chuyến bay

+ In các loại chứng từ để phục vụ cho dịch vụ vận chuyển nh: không vận

đơn, thẻ lên máy bay, chứng từ chuyển giao hàng hoá vận chuyển

Theo thời gian, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty mạnh dần lên,cùng với điều kiện phát triển của nền kinh tế mà Công ty mở rộng kinh doanhsang một số lĩnh vực khác nh:

+ In các loại giấy tờ, biểu mẫu quản lý kinh tế và các loại biểu mẫu khác.+ In sách báo, nhãn hàng hoá, bao bì, các ấn phẩm quảng cáo

+ Sản xuất các loại mặt hàng về giấy tiêu dùng nh: Khăn giấy thơm, giấy vềsinh cao cấp.nh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty đợc phép tổ chức hoạt động kinh doanh ngoài nhiệm vụ đợc giao đểvận dụng hiệu quả các nguồn lực về con ngời cũng nh máy móc, thiết bị nhngkhông đợc làm ảnh hởng đến nhiệm vụ cấp trên giao

+ Phòng Tài chính - Kế toán: Làm tham mu giúp việc cho Giám đốc về cácmặt tài chính, tổ chức hạch toán kinh tế các hoạt động sản xuất kinh doanh nh: kếtoán tiền lơng, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và quyết toán đối với Nhànớc

+ Phòng Kế hoạch - Sản xuất: Có nhiệm vụ giao dịch, tìm việc làm choCông ty, ký kết hợp đồng kinh doanh, theo dõi tình hình sản xuất của Công ty,theo dõi các hợp đồng kinh doanh, soạn thảo các văn bản, công văn.

+ Phòng Vật t - Kinh doanh: Đây là nơi theo dõi tình hình kinh doanh vàcung ứng vật t của Công ty

1.2.2 Các phân x ởng sản xuất

+ Phân xởng chế bản: Có nhiệm vụ chế bản vi tính, bình bản, phối bản vàsửa bản tạo ra những bản in đợc sắp xếp theo một trình tự nhất định phục vụ choquy trình in

+ Phân xởng in Offset: Có nhiệm vụ kết hợp bản in, giấy và mực in để tạo

ra những trang in đúng yêu cầu kỹ thuật

+ Phân xởng bao bì - Flexo: Có nhiệm vụ sản xuất các loại bao bì màngmỏng, PP, PE, OPP, màng xốp, bao bì giấy tráng màng mỏng, sau đó in và giacông chúng lên máy in Flexo, in lới bể hợp

+ Phân xởng giấy: Có nhiệm vụ sản xuất giấy vệ sinh, khăn giấy thơm.+ Phân xởng sách: Có nhiệm vụ khâu, đóng sách để hoàn thiện sản phẩm.Tất cả các bộ phận dới sự chỉ đạo chung của Ban Giám đốc gồm một Giám

đốc, một Phó Giám đốc Các phân xởng chịu sự quản lý trực triếp của Giám đốcthông qua các quản đốc phân xởng Nhiệm vụ của các phân xởng là trực tiếp sảnxuất theo lệnh sản xuất của Phòng Kế hoạch - Sản xuất

Bộ máy tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng, ngời có quyền lãnh đạo cao nhất là Giám đốc, chịu trách nhiệm với Nhà nớccũng nh với cán bộ công nhân viên toàn Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc, một kế toántrởng, một số Trởng phòng, một trợ lý kỹ thuật và một số chuyên viên khác

Phòng quản lý chất lợng (QM):

Xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý chất lợng cho toàn cô (QM):

Phó Giám đốc sản xuất Giám đốc Phó Giám đốc nội chính

Phòng Tổ chức P Hành chính Phòng Kế hoạch P Kinh doanh Chi nhánh phía

Phân xưởng chế bản Phân xưởng Offset Phân xưởng FlexoPhân xưởng sách Phân xưởng giấy Kho Xưởng sản xuất

Xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý chất lợng cho toàn Công ty Theo dõi,

điều chỉnh các định hớng về chất lợng trong quá trình thực hiện hệ thống

Văn phòng đại diện phía Nam: đợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh để giaodịch tìm khách hàng cho Công ty

Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty in Hàng Không:

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty in hàng không là công ty có quy mô sản xuất vừa và bộ máy quản

lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình tham mu trực tuyến Bộ máy quản lý

t-ơng đối gọn nhẹ quản lý theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc công ty,ngời có quyền lãnh đạo cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh đốivới cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giúp việccho giám đốc có 1 Phó Giám đốc, 1 Kế toán trởng, 1 trợ lý kế hoạch, 1 trợ lý mỹthuật và một số chuyên viên khác

Số cấp quản trị đợc chia làm 3 cấp:

+ Quản trị cấp cao: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

+ Quản trị cấp thừa hành: gồm các trởng phòng chức năng.

+ Quản trị viên thực hiện: gồm những ngời có nhiệm vụ chuyên môn nh kếtoán, mỹ thuật, các quản đốc phân xởng

2 Một số đặc điểm về ngành hàng và thị trờng của Công ty

2.1 Đặc điểm về sản phẩm sản xuất và thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Sản phamả sản xuất của Công ty là những trang in phục vụ cho ngành Hàngkhông và một phần đáp ứng nhu cầu của thị trờng Tuỳ theo tựng loại sản phẩm cụthể nh về máy bay, các ấn phẩm, sách báo, văn hoá phẩm và các biểu mẫu kinh tế

mà kết cấu và kích thớc của mỗi sản phẩm là khác nhau

Sản phẩm của Công ty nhìn chung khá đa dạng phức tạp, không cố định,phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng cho nên đối với khách hàng này có thể là

đẹp, là chất lợng tốt nhng đối với khách hàng khác lại cha đạt chất lợng theo yêucầu

Sản phẩm của Công ty đòi hỏi kiến thức đa dạng phong phú, từ những ngônngữ bình thờng đến các từ khoa học ở nhiều lĩnh vực, do đó cách bố trí lao động ởcác khâu, đặc biệt là khâu chế bản phải có một trình độ am hiểu trên nhiều lĩnhvực

Sản phẩm in là các sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng vì thế nókhông giống các sản phẩm khác ở chỗ tự thiết kế sản xuất và tiêu thụ mà bằngchính chất lợng sản phẩm của chính mình để thu hút khách hàng đến ký kết hợp

đồng sản xuất và tiêu thụ

Các sản phẩm giấy của Công ty hiện có mặt trên khắp các chuyến bay củaViệt Nam Airline, các siêu thị và các khách sạn nhà hàng ở khu vực phía bắc từ

Hà Nội đến các tỉnh biên giới, đồng bằng Công ty còn đợc sự tín nhiệm của hàngtrăm bạn hàng thờng xuyên đặt in và gia công đủ các loại ấn phẩm chế bản kinFlexo phục vụ các cơ sở in ở khắp mọi miền Từ năm 1999 Công ty đã in xuấtkhẩu vé máy bay cho hãng Hàng không Quốc gia Lào Mặc dù thị trờng hiện naykhắc nghiệt nhng công ty đã chọn cho mình một hớngđi riêng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

- Với đặc điểm nh vậy công ty ngày càng đợc khách hàng biết đến và hợptác đặt hàng trong kinh doanh, sản xuất cũng nh liên doanh, liên kết mua báncung cấp nguyên vật liệu ngành in

- Thị trờng của Công ty trong ngành in Hàng không có ảnh hởng rất lớn đếnsản xuất kinh doanh của Công ty Nguồn hàng trong ngành đem lại doanh thuchính cho Công ty và tạo việc làm thờng xuyên, thu nhập ổn định cho cán bộ côngnhân viên

2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng

Đối với sản phẩm do trên giao thoe chỉ tiêu kế hoạch thì Công ty phần nàochủ động đợc nguyên vật liệu, còn đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàngthì phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của mẫu mã, chất lợng và thời gian hoàn thànhcho khách hàng, do đó Công ty phải tự lo đầy đủ và kịp thời các nguồn nguyên vậtliệu phục vụ cho sản xuất Vật liệu của Công ty bao gồm:

+ Giấy in: giấy bãi bằng, giấy couche, giấy pơluya, giấ offset, giấyphơitong, giấy bistol

+ Mực in các màu chủ yếu của Hồng Kông, Nhật, Đài Loan

+ Bản in các loại các khổ của CHLB Đức, Trung Quốc

+ Xăng nhờn, cao su, cồn công nghiệp

Hầu hết nguyên vật liệu này đều đợc nhập ngoại có chất lợng tơng đối tốt,nhng phải mua ở nhiều nơi, do đó việc thu mua tốn kém thời gian, vận chuyểnnhiều lần dễ gây h hỏng, lãng phí, đôi khi chi phí rất cao ảnh hởng không tốt đếnchất lợng sau này Còn các nguyên vật liệu khác đợc sản xuất trong nớc có bán tự

do trên thị trờng nên có thể dễ mua Điều quan trọng là Công ty phải tìm đợcnguồn cung ứng ổn định, tin cậy và lâu dài với chất lợng tốt, giá cả hợp lý

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Sản phẩm của Công ty có nhiều loại khác nhau, tuy nhiên vẫn có những vậtliệu vẫn có thể dùng chung để sản xuất ra các sản phẩm nh giấy in, mực in, thôngthờng những nguyên vật liệu này có thể mua về nhập kho với số lợng lớn để dùnglâu dài Tuy nhiên có những vật liệu chỉ dùng cho sản xuất theo một đơn đặt hàngnào đó Vì vậy công ty phải tính toán sao cho đủ để sản xuất nhằm giảm tối thiểucác chi phí phát sinh ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất của công ty.

2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Công ty in Hàng không là một doanh nghiệp in chuyên ngành thuộc TổngCông ty Hàng không Việt Nam Loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty là kiểuchế biến liên tục sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, quy mô sản xuất thuộc loạivừa, sản phẩm có thể tạo ra trên một quy trình công nghê, theo cùng một phơngpháp Song giữa các loại sản phẩm có các đặc tính khác nhau về thiết kế kích cỡ,yêu cầu kỹ thuật và cả về mặt kinh tế Ngoài dây chuyền in Offset khép kín từkhâu đầu đến khâu cuối, Công ty còn có hai dây chuyền khác là dây chuyền sảnxuất khăn giấy và bao bì Flexo Việc sản xuất sản phẩm dựa trên công nghệ chủyếu sau:

+ In Lazar điện tử: Phục vụ cho việc soạn thảo tài liệu gốc, chứng từ ban

đầu với những tài liệu đòi hỏi chất lợng cao

+ In Offset: In tranh ảnh, sách báo, tạp chí, quảng cáo

+ In Flexo: Sử dụng bản in bằng chất dẻo in lên chất liệu có tính nhẹ mỏng

+ Tách màu điện tử: Đối với các bản in cần màu sắc nh tranh ảnh mỹ thuậtchữ màu đợc đem chụp tách màu, mỗi màu đợc chụp ra một bản riêng thành 4

Tài liệu gốc

tách màu điện tử lập market

màu: vàng, đỏ, đen, xanh Việc tách màu điện tử và lập Market đợc tiến hành

đồng thời

+ Bình bản: Trên cơ sở Market tài liệu và phim tách màu, bình bản làmnhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một màu vào các tấm Micatheo từng trang in

+ Chế bản khuôn in: Trên cơ sở các tấm Mica do bộ phận bình bản chuyểnsang, chế bản có nhiệm vụ chế vào khuôn nhôm hoặc kẽm sau đó đem phơi bản,rửa bản để bản in không bị nhoè hoặc lỗi

+ In: Khi nhận đợc các chế bản khuôn nhôm hoặc kẽm do bộ phận chế bảnchuyển sang, bộ phận in Offset sẽ tiến hành in hàng loạt theo các chế bản khuônin

+ Gia công hoàn thiện sản phẩm: Sau khi in xong, các trang in đợc chuyểnsang bộ phận gia công, bộ phận này sẽ tiến hành xén, đóng chuyển, kiểm trathành phẩm và chuyển giao cho khách hàng

Nh vậy, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty in Hàng không

là quy trình sản xuất khép kín từ khâu đa nguyên liệu vào sản xuất đến khi hoànthiện sản phẩm giao cho khách hàng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Với quy trình công nghệ sản xuất của mình, Công ty in Hàng không đã sảnxuất ra đợc những sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của thị trờng trong và ngoàingành Hàng không đặc biệt là đáp ứng đợc các yêu cầu về chất lợng sản phẩm, tạo

điều kiện cho Công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng

Sơ đồ quy trình in offset

2.4 Đặc điểm lao động

Từ 23 cán bộ công nhân đến nay Công ty đã có 235 lao động, trong đó sốcán bộ quản lý có trình độ đại học và trên đại học đợc đào tạo chuyên ngành introng nớc và nớc ngoài chiếm 30% Số công nhân kỹ thuật chuyên ngành có trình

độ trung học đợc đào tạo ở các trờng trung học nghề và cơ sở dạy nghề là 10%.Tổng số 235 lao động đợc phân bổ nh sau:

- Phân xởng chế bản: 10 ngời

- Phân xởng sách: 27 ngời

- Phân xởng giấy: 27 ngời

- Chi nhánh phía Nam: 73 ngời

Việc bố trí lao động trong Công ty là tơng đối hợp lý tuy nhiên còn một sốngời làm việc cha hết khả năng, việc phân phối quyền hạn trách nhiệm cha rõràng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Trình độ bậc thợ tăng dần qua các năm, bậc cao chiếm số lợng lớn, điều đóchứng tỏ chất lợng lao động tăng lên Đặc biệt đối với lao động gián tiếp, đó là

đội ngũ lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ hành chính, năm

2000 có 38 ngời đến năm 2002 lên tới 42 ngời trong đó 23 ngời có trình độ đạihọc Nh vậy công ty có đội ngũ quản lý có trình độ cao, đây là một thuận lợi rấtlớn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh mang lại hiệuquả cao

2.5 Đặc điểm máy móc thiết bị

Trớc đây Công ty chỉ có một hệ thống in Typo với 3 máy in Trung Quốc.Với hệ thống in này, khâu chế biến và sắp chữ thủ công với các khuôn in là chữrời hoặc chữ dòng đúc bằng hợp kim chì và đợc phép thành khuôn, tức là thànhphần in nổi trên khuôn in dễ bắt mực và in ra giấy Với phơng pháp này chất lợngkhông cao, năng suất thấp, tốn nhiều thời gian nên Công ty có chủ trơng đổi mớicông nghệ

Từ 3 máy in Typo 8 trang do Trung Quốc chế tạo năm 1990, đợc sự giúp đỡcủa Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Cục HKDDVN, Bộ Văn hoá - Thôngtin và các cơ quan ban ngành Trung ơng, đến nay Công ty đã xây dựng đợc 5 phânxởng sản xuất hoàn thiện, đồng bộ Đã tạo lập đợc dây chuyền in Offset khép kíngồm 5 máy in Offset hiện đại 1 màu, 2 màu kết hợp in số nhảy, bế, rạch răng ca

của CHLB Đức, Cộng hoà Pháp chế tạo, 1 dây chuyền in Flexo 4 màu do ĐàiLoan chế tạo, 3 dây chuyền gia công và sản xuất giấy.

Tính đến năm 1999 toàn Công ty có 42 máy móc thiết bị Nhằm phục vụcho yêu cầu phát triển của ngành HKDDVN, cũng vào năm 1999 Công ty đã đầu

t thêm 15 tỷ đồng để hiện đại hoá dây chuyền in Flexo, tiếp tục đầu t mở rộng dâychuyền in Offset và dây chuyền sản xuất giấy nhằm đáp ứng thị trờng trong vàngoài ngành về chất lợng và sản lợng

Từ năm 2001 đến 2002 Công ty đã đầu t thêm một dây chuyền in Flexokhép kín từ khâu chế bản - in - gia công hoàn thiện sản phẩm với nhiều chứcnăng: in, đóng sổ, in mã vạch, in thể, vé băng từ, gấp, bế liên hoàn do Mỹ chế tạo.Với hệ thống in mới đồng bộ nh vậy, công suất đã đợc nâng từ 40 triệu trang inlên gần 1 tỷ trang in mỗi năm Các sản phẩm đa dạng về mẫu mã, phong phú vềchủng loại, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Hệ thống máy móc thiết bị nhìn chung còn tốt nhng do yêu cầu của sảnxuất cũng nh tiến bộ khoa học công nghệ, trong mấy năm gần đây Công ty đã đầu

t nhiều máy móc thiết bị nhng tình hình thay thế máy mới cha đồng bộ Công tycha thay thế đợc vì muốn thay thế hệ thống máy móc đòi hỏi vốn quá lớn Máymóc thiết bị là phơng tiện để sản xuất, là điều kiện để nâng cao năng suất, chất l-ợng sản phẩm cũng nh đảm bảo hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Dovậy, Công ty phải nghiên cứu kỹ trớc khi đầu t Kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng cũngphải đợc thực hiện một cách chu đáo nhằm đảm bảo chất lợng máy móc từ đó gópphần vào việc làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.6 Đặc điểm về vốn

Là một doanh nghiệp nếu muốn thắng thế trên thị trờng thì phải biết mình

là ai? hoạt động nh thế nào? hiệu quả kinh doanh ra sao? Điều đó đòi hỏi họ phảiquan tâm đến tình hình tài chính của mình Do vậy việc quản lý và sử dụng vốntrở thành mục tiêu quan trọng nhất

Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không do phòng tài chínhquản lý và phân phối, trong đó một phần do Nhà nớc cấp, một phần từ quỹ pháttriển doanh nghiệp, phần lớn vốn của Công ty là vốn vay ngân hàng Vốn vay cảuCông ty có lãi suất cao từ 1,2% đến 1,5% Do đó Công ty đã cố gắng sử dụngnguồn vốn có hiệu quả với vòng quay nhanh nhất.

Năm 2001, tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 14.822 triệu đồng, trong

đó số vốn đợc ngân sách Nhà nớc cấp là 250 triệu đồng, vốn tự có của Công ty là7.565 triệu đồng, vốn vay là 6.800 triệu đồng, huy động từ các nguồn vốn khác là

207 triệu đồng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty in Hàng không là doanh nghiệp Nhà nớc nên Nhà nớc giao cho một

số vốn để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn Nhà nớc cấp chiếm tỷtrọng nhỏ so với tổng vốn kinh doanh, chủ yếu vốn kinh doanh là vốn tự bổ sung(chiếm khoảng 95%) Công ty không có vốn góp liên doanh hay cổ phần cho nêntình hình huy động vốn là khó khăn Điều kiện cơ bản để có thể bổ sung thêm vốnchính là sản xuất kinh doanh có hiệu quả Công ty phải dựa vào chính hoạt độngkinh doanh của mình để đầu t bổ sung nhằm mở rộng quy mô sản xuất cũng nh

đầu t theo chiều sâu nhằm tăng hiệu quả ngày càng cao hơn

2.7 Cơ cấu sản xuất của Công ty

Công ty in Hàng không là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc TổngCông ty Hàng không Việt Nam, là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành Hàngkhông Việt Nam nên quy trình sản xuất mang tính chất riêng, hoạt động sản xuấtkinh doanh đặc thù trong ngành, quy trình sản xuất kinh doanh khép kính đồng bộphù hợp với cơ cấu in công nghiệp, in chứng từ trong ngành

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty chủ động hoàn toàn trong việc khai thác vật t, nguyên vật liệu (tựtìm nhà cung cấp) bố trí lao động theo dây chuyền hợp lý, kiểm soát công việc

chặt chẽ từ Marketing, ký kết hợp đồng, tổ chức điều hành sản xuất đến hoànthiện sản phẩm và cung cấp sản phẩm cho khách hàng.

III Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty in

Hàng không

1 Kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian qua (1997 - 2002)

1.1 Doanh thu và chi phí của Công ty trong thời gian qua (1997 - 2002)

Bảng 1: Tình hình doanh thu thực hiện so với kế hoạch

Bảng 2: Chi phí của công ty trong thời gian qua

5 Chi phí khác bằng tiền 1.846 1.925 1.005 1.325 1.745 1.267

6 Tổng chi phí 14.374 15.624 16.844 19.697 22.833 25.207

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty in Hàng không từ 1997

đến năm 2002)

Xét về tổng thể chi phí năm sau đều tăng so với năm trớc Năm 1998 tăng

so với năm 1997 là 1.250 triệu đồng với tỷ lệ tăng tơng đối là 8,7% năm 1999tăng so với năm 1998 là 1.220 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 7,8%, năm 2000 tăng sovới năm 1999 là 2.853 triệu đồng với tỷ lệ tăng tơng đối là 16,9%, năm 2001 lạităng 3.136 triệu đồng so với năm 2000 với tỷ lệ tăng tơng đối là 15,9%, còn năm

2002 lại tăng 2374 triệu đồng so với năm 2001 Tỷ lệ tăng tơng đối là 10,4% năm

2002 giảm so với năm 2001 là 1906 triệu đồng với tỷ lệ giảm lớn 9,1%

+ Chi phí nguyên vât liệu là chỉ tiêu cực kỳ quan trọng trong tổng chi phícủa Công ty bởi nó chiếm tỷ trọng rât lớn trên một nửa tổng các chi phí Chi phínguyên vật liệu năm 1998 tăng so với năm 1997 là 906 triệu đồng với tỷ lệ tăng là11,4%, năm 1999 tăng so với năm 1998 là 2.082 triệu đồng với tỷ lệ tăng là23,5%, năm 2000 tăng so với năm 1999 là 2.150 triệu đồng tức là tăng tơng đối19,7%, năm 2001 tăng so với năm 2000 là 2330 triệu đồng với tỷ lệ tăng là17,8% Vậy trong tổng chi phí của năm 1997 thì chi phí nguyên vật liệu chiếm55,3%, năm 1998 chiếm 56,7%, năm 1999 chiếm 65%, năm 2000 chi phí nguyênvật liệu chiếm tới 66,5%, còn năm 2001 chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 67,5%năm 2002 lại chiếm tới 55,6% Sở dĩ có sự biến động lớn nh vậy là do giá cả, cungcầu về giấy thay đổi , mặt khác do quy mô sản xuất của Công ty đợc mở rộng đòihỏi những loại giấy cao cấp với số lợng lớn

+ Chi phí nhân công cũng là một chỉ tiêu quan trọng trong các chỉ tiêu chiphí của Công ty Chi phí nhân công năm 1998 tăng 53 triệu đồng so với năm 1997tức là tăng 1,9%, năm 1999 tăng so với năm 1998 là 176 triệu đồng với tỷ lệ tăng

là 6,8%, năm 2000 chỉ tăng so với năm 1999 là 170 triệu đồng tức là tăng 6%trong khi năm 2001 tăng 136 triệu đồng so với năm 2000 tức là tăng 4,5%, năm

2002 tăng 1400 triệu đồng so với năm 2001 tức là tăng 44,75%