GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 108462 ngày 15/5/1993. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh là sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng săm lốp xe máy, xe đạp, ô tô, máy bay và một số sản phẩm cao su kĩ thuật khác như: Băng tải, lô cao su, gioăng cao su, ống cao su, ủng cao su các loại. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Cao su Sao vàng chịu sự lãnh đạo của Đảng, chịu sự quản lý của công đoàn thông qua văn phòng Đảng uỷ và văn phòng Công đoàn, đông thời chịu sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc Công ty, tiếp đến là bộ máy giúp việc gồm 5 phó giám đốc, 15 phòng chức năng và các đơn vị sản xuất kinh doanh (5 xí nghiệp sản xuất chính, 4 xí nghiệp sản xuất phụ và 3 đơn vị trực thuộc)do Nhà nước bổ nhiệm, có chức năng lãnh đạo chung toàn bộ máy quản lý và sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty. Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo các xí nghiệp, mỗi xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất những loại sản phẩm khác nhau: Xí nghiệp cao su số 1: Sản xuất chủ yếu là săm lốp xe máy, lốp xe đạp, băng tải, dây cuaroa, các mặt hàng cao su kĩ thuật. Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại, ngoài ra còn có tổ sản xuất tanh xe đạp. Xí nghiệp cao su số 3: Sản phẩm chính là săm, yếm, lốp ô tô, lốp máy bay. Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất săm các loại và cao su kĩ thuật. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức các xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho xí nghiệp sản xuất chính như: Xí nghiệp năng lượng: Cung cấp hơi nén, hơi nóng và nước cho hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn Công ty. Xí nghiệp cơ điện: Chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa thiết bị và cung cấp điện năng cho toàn Công ty. Xí nghiệp vận tải: Có nhiệm vụ chuyển vật liệu về kho Công ty, rồi vật liệu từ kho Công ty về kho của xí nghiệp và vận chuyển phục vụ khâu bán hàng. Xưởng kiến thiết nội bộ: Nhiệm vụ chính là xây dựng, sửa chữa các công trình kiến thiết cơ bản, đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp trong các đơn vị, xí nghiệp trong Công ty. 3 Đặc điểm quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp nói riêng và các loại săm lốp xe máy, xe đạp nói chung là quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục với chu kì sản xuất ngắn và khép kín từ khâu sơ chế đến khâu chế biến. Tại thời điểm nhất định chỉ sản xuất được một loại sản phẩm nhất định. Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất và công thức pha chế riêng. Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu và các loại hoá chất sử dụng kèm vào công thức sản xuất đó. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty thành 2 giai đoạn chế biến như sau: giai đoạn luyện bán thành phẩm và giai đoạn chế biến bán thành phẩm thành thành phẩm. 4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 4.1.Tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, năng lực chuyên môn cuả đội ngũ kế toán, trình độ trang thiết bị và địa bàn hoạt động. Công ty tổ chức công tác kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán. Trong đó, Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung tại Công ty Cao su Sao vàng trụ sở tại Hà Nội. Tại các xí nghiệp Công ty không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê tập hợp và kiểm tra chứng từ ban đầu và chuyển lên cho phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu của xí nghiệp, tổ chức sổ sách kế toán dựa trên báo cáo ban đầu của xí nghiệp gửi lên và thực hiện công việc kế toán phát sinh ở phòng (ban) trực thuộc Công ty. Đối với chi nhánh Cao su Thái Bình, nhà máy Cao su Nghệ An và nhà máy pin Xuân Hoà, công tác kế toán được tổ chức phân tán và thực hiện hạch toán theo kiểu phụ thuộc. Điều này có nghĩa là các đơn vị tổ chức bộ máy kế toán riêng có nhiệm vụ phân loại, ghi chép, đối chiếu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán của xí nghiệp nhưng không được hạch toán lỗ lãi mà phải gửi báo cáo kết quả và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị về Công ty để lập báo cáo kế toán toàn Công ty. Hiện nay, bộ máy kế toán Công ty không kể 4 đơn vị trực thuộc Kế toán thống kê các xí nghiệp Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ Kế toán t ià sản cố định Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân h ngà Kế toán huy động vốn CNVC Kế toán theo dõi công trình xddd Kế toán NVL Kế toán tiền lương Kế toán tập hợp chi phí Kế toán giá th nhà Kế toán tiêu thụ Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Trưởng phòng kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán các phần h nhà gồm 17 người với 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 14 nhân viên kế toán phần hành. Được khái quát qua sơ đồ sau: 4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty - Hệ thống chứng từ: áp dụng theo danh mục chứng từ theo Quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính và một số văn bản bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp. - Hệ thống tài khoản: Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành, căn cứ vào nội dung và quy mô nghiệp vụ phát sinh của Công ty, phòng kế toán tài chính (kế toán trưởng) đã nghiên cứu và cụ thể hoá một số tài khoản trong giới hạn có thể (Chi phí hạch toán có thể chấp nhận được) cho đơn vị mình. - Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ. Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán là Việt nam đồng (Vnđ). - Báo cáo kế toán: Công ty Cao su Sao vàng tổ chức hệ thống báo cáo tài chính theo Quyết định số 167/2000/ QĐ- BTC ngày 25/10/2000 về việc ban hành 'Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp' bao gồm 4 biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT Các chứng từ v báo cáo liên quanà Bảng phân bổ Cp NC TT Bảng phân bổ NVL-CCDC Bảng tính giá th nh BTPà Bảng kê số 4 (TK 627) Bảng phân bổ Cp sx chung Bảng kê số 4 (TK 154) Tính giá th nh à sản phẩm Nhật kí chứng từ số 7 Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Báo cáo kế toán VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG II_ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 1 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng xí nghiệp và hạch toán chi phí theo khoản mục phát sinh chi phí. Do vậy tài khoản 621( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) mở cho từng xí nghiệp. Tại mỗi xí nghiệp tài khoản này được chi tiết cho từng loại vật liệu sử dụng. Cụ thể tại xí nghiệp 2 tài khoản này được chi tiết như sau: + TK 621.2.2 Chi phí nguyên vật liệu chính + TK 621.2.3 Chi phí nguyên vật liệu phụ Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất vật tư, kế toán nguyên vật liệu nhận chứng từ, kiểm tra và nhập dữ liệu vào máy. Cuối tháng, kế toán tổng hợp vật liệu và in ra 'Bảng phân bổ nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ' (Biểu 1 trang bên). Cuối tháng, các xí nghiệp lập báo cáo sử dụng vật tư trong tháng theo từng loại để đối chiếu với phòng kế toán. Đồng thời, căn cứ vào bảng phân bổ để ghi vào bên có TK 152 theo từng đối tượng chi phí liên quan, NKCT số 7, dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và vào sổ cái tài khoản liên quan. Toàn bộ phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm của xí nghiệp cao su số 2 được khái quát qua sơ đồ sau: Xuất NVLP trực tiếp cho sản xuất BTP, TP (nếu có ) 1523 Kết chuyển giảm trừ chi phí BTP (cuối tháng) Kết chuyển chi phí NVL.TT (cuối tháng) 1522 621(Luyện) Xuất NVL C trực tiếp cho sản xuất BTP, TP 154 1521 Kết chuyển chi phí bán th nh phà ẩm sử dụng trong tháng (cuối tháng) Phân bổ chi phí bán thành phẩm Bán thành phẩm sử dụng chế tạo sản phẩm trong tháng của Công ty Cao su Sao vàng tại Hà Nộị bao gồm bán thành phẩm cao su do các xí nghiệp tự sản xuất trong tháng, bán thành phẩm do xưởng luyện Xuân Hoà (bán thành phẩm Xuân Hoà tại Công ty) cung cấp. Theo đó Tổng chi phí thực tế bán thành phẩm = Chi phí bán thành phẩm cao su + Chi phí bán thành phẩm Xuân Hoà tại Công ty Sau khi xác định được chi phí thực tế bán thành phẩm, kế toán thực hiện các bước dưới đây: Bước 1: Xác định tỉ lệ chi phíTỉ lệ chi phí = Tổng chi phí bán thành phẩm thực tế Tổng chi phí nguyên liệu chính kế hoạch Bước 2: Phân bổ chi phí bán thành phẩm Chi phí BTP thực tế sản phẩm loại i = Chi phí nguyên liệu chính kế hoạch sản phẩm loại i * Tỉ lệ chi phí Trong đó: Chi phí nguyên liệu chính kế hoạch (NLCKH) sản phẩm loại i = Đơn giá NLCKH sản phẩm loại i * Sản lượng sản xuất Theo cách tính trên, kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ, Báo cáo nhập xuất tồn (do xí nghiệp gửi lên), Bảng đơn giá kế hoạch (do phòng Kế hoạch-Vật tư lập) để vào Bảng phân bổ chi phí bán thành phẩm (Biểu 2). BIỂU 2: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BTP Trích XNCS 2 tháng 10/2002 Đơn vị: đồng STT Tên sản phẩm Sản lượng Đơn giá Chi phí kế hoạch Chi phí thực tế BTP sản xuất kế hoạch NVLC 1 Lốp 650 đen 16519 8561,88 141433696 76900125 2 Lốp 650 đỏ 334290 8196,25 2739924413 1489748209 … … … … … Cộng 3.445.618.725 1.873.446.824 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính khác Nguyên vật liệu chính khác là những nguyên liệu như vải mành, dây thép tanh dùng để chế tạo sản phẩm ở giai đoạn 2. Chi phí NVL chính khác được xác định như sau: Tổng chi phí NVL chính khác thực tế (XNCS2) = Tổng chi phí NVL chính thực tế - Chi phí NVL chính sử dụng để luyện - Chi phí tanh xe đạp cấp cho T. Bình, Nghệ An Cũng như chi phí bán thành phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính khác cũng được phân bổ cho từng sản phẩm theo sản lượng sản xuất và đơn giá kế hoạch chi phí nguyên vật liệu chính. Theo cách thức phân bổ này, căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn và bảng đơn giá kế hoạch, kế toán giá thành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu chính khác (Biểu 3). BIỂU 3: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH KHÁC Trích: Xí nghiệp cao su 2, tháng 10/2002 TT Tên sản phẩm SLSX Đ.giá KH Chi phí kế hoạch NVLC Chi phí thực tế NVLC khác 1 Lốp XĐ 650 đen 16.519 8.561,88 141.433.696 42.811.782 2 Lốp XĐ 650 đỏ 334.290 8.196,25 2.739.925.287 829.371.554 … …. …. …. … Cộng 3.445.618.725 1.042.983.971 32 Tanh T.Bình+N.An 213.972.915 Cộng toàn bộ 1.256.956.886 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp Căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn và bảng đơn giá kế hoạch để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu phụ trực tiếp. 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng Công ty theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 622 ‘Chi phí nhân công trực tiếp’.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng xí nghiệp: - TK 622.1 Xí nghiệp cao su số 1 - TK 622.2 Xí nghiệp cao su số 2 - TK 622.3 Xí nghiệp cao su số 3 - TK 622.4 Xí nghiệp cao su số 4 Trình tự luân chuyển chứng từ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương. Công ty không tính BHYT phải nộp của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642). Cuối tháng, căn cứ vào 'Bảng thanh toán tiền lương', ‘Báo cáo nhập xuất tồn’do xí nghiệp gửi lên và bảng đơn giá kế hoạch, kế toán tiến hành phân bổ chi phí tiền lương theo tiêu thức sản phẩm nhập kho và đơn giá kế hoạch (Biểu 5). Phương pháp hạch toán Kết chuyển BHXH, KPCĐ [...]... giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với các sản phẩm của Công ty Cao su Sao vàng, các yếu tố chi phí có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm nên Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, điện năng, hơi nóng khí nén, khấu hoa và sửa chữa lớn còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung khác được phân bổ hết cho sản phẩm nhập kho trong... Công ty khá phức tạp, chi phí bán thành phẩm cao su được phản ánh cả bên Nợ và bên Có tài khoản 154…Cuối cùng, trên cơ sở số liệu tổng cộng toàn Công ty của Bảng kê số 4 (TK 154) (Biểu 11) và một số sổ chi phí có liên quan kế toán tập hợp chi phí vào Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu 12) rồi vào Sổ cái cho các tài khoản có liên quan như Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 3 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao. .. bước quan trọng đầu tiên đối trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bởi lẽ, đối tượng tính giá thành là căn cứ để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, là cơ sở cho việc phân tích giá thành và xác định kết quả kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng ấy, Công ty đã có sự xem xét và xác định chính xác đối tượng tính giá thành Công ty Cao su Sao vàng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các... Kết chuyển cơm công nghiệp (cuối tháng) Kết chuyển tiền lương (Luyện và khác) (Cuối tháng) 622.2 334 Tiền lương, pctx, tiền ăn ca phải trả công nhân sx Công nhân luyện Công nhân tổ sản xuất khác 338(2,3) Trích BHXH, KPCĐ theo tiền lương công nhân sản xuất 154 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 ‘Chi phí sản xuất chung và mở... gian này Công ty không tiến hành sản xuất nhưng vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng… Vì vậy mọi khoản thiệt hại do ngừng sản xuất đều được Công ty theo dõi rất chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại theo kế hoạch dự kiến được tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn nhữngkhoản thiệt hại về ngừng... toán thiệt hại về sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng…Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không sửa chữa được Do hạn chế về máy móc thiết bị và khâu pha trộn hoá chất đòi hỏi độ chính xác cao nên hàng tháng Công ty phải chấp... công nghệ cuối cùng mới được coi là thành phẩm Do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty là sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng của từng mặt hàng trong từng xí nghiệp Cụ thể ở xí nghiệp cao su số 2, đối tượng tính giá thành sản phẩm là lốp xe đạp hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ Tuy nhiên, bán thành phẩm không chỉ phục vụ cho hoạt động sản xuất của riêng xí... hỏng nhất định Tuy nhiên, Công ty lại không xây dựng kế hoạch sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức làm khó khăn cho khâu quản lý và khắc phục tình trạng sản phẩm hỏng Theo nguyên tắc các khoản thiệt hại phải theo dõi chặt chẽ về nơi phát sinh cũng như người chịu trách nhiệm về những khoản chi phí không mang lại hiệu quả này để từ đó có biện pháp nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm... máy, ô tô… đa dạng về quy cách và kích cỡ trên quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Quy trình sản xuất của 4 xí nghiệp cao su được chia làm 2 giai đoạn Kết thúc giai đoạn thứ nhất, bán thành phẩm được bộ phận KCS kiểm tra và đưa vào sản xuất ở giai đoạn tiếp theo chứ không nhập kho nên không được coi là thành phẩm mà chỉ có các bán thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng... chữa Công ty không mở tài khoản riêng để có biện pháp xử lý sau này mà hạch toán sửa chữa sản phẩm hỏng vào giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Sản phẩm hoàn thành đã trải qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình sản xuất, kết tinh đủ chi phí sản xuất nhưng chưa qua khâu kiểm tra chất lượng nên chưa được nhập kho Chu kỳ sản xuất sản phẩm của Công ty ngắn, sản phẩm nằm trên dây truyền công . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp. động. Công ty tổ chức công tác kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán. Trong đó, Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung tại Công ty Cao su Sao vàng