GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG CHI NHÁNH THÁI BÌNH

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG CHI NHÁNH THÁI BÌNH I- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ. 1. Công ty CSSV Công ty CSSV (tiền thân là nhà máy CSSV) được xây dựng ngày 22/12/1958 tại khu Công Nghiệp Thượng Đình do Nhà nước Cộng Hoà Nhân dân Trung Hoa giúp đỡ. Sau gần 2 năm kể từ ngày thi công, ngày 22/05/1960, nhà máy chính thức hoàn thành. Những ngày mới thành lập Nhà máy CSSV chỉ có 262 cán bộ công nhân viên và sản xuất một số sản phẩm như: Săm, lốp xe đạp, dây cua roa, ống sát gạo, phao công binh. Ngày 03/05/1993 theo QĐ215- QĐ/TCNSDT của Bộ Công nghiệp nặng, nhà máy CSSV được đổi tên thành Công ty CAO SU SAO VÀNG. Tháng 3/1994 theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ, xí nghiệp CSSV được sáp nhập vào công ty CSSV. Tháng 8/1995, Nhà máy pin Xuân Hoà được sát nhập vào công ty. Công ty còn liên doanh với hãng INOUSE- Nhật Bản, thành lập công ty liên doanh cao su INOUSE - VN chuyên sản xuất săm, lốp xe máy, xe đạp và các sản phẩm cao su kỹ thuật cao đã chính thức đi vào sản xuất tháng 04/1998. Ngày nay, công ty CSSV đã trở nên ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, số lượng cán bộ công nhân viên lên tới 2850 người. Sản phẩm của công ty đã được tặng nhiều huy chương vàng tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp và hội chợ thương mại Quốc tế. Trong 4 năm liên tiếp 1995, 1996, 1997, 1998 thông qua cuộc bình chọn " 10 sản phẩm trong nước được người tiêu dùng ưa chuộng nhất" Săm, lốp Sao vàng luôn được đạt danh hiệu " TOP TEN 95", " TOP TEN 96", " TOP TEN 97", " TOP TEN 98" - mặt hàng chất lượng cao được người tiêu dùng ưa thích. Hai năm liền 1996, 1997 được Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường tặng "Giải Bạc - Giải thưởng chất lượng Việt Nam". Với quy mô lớn cùng với những thành tích đạt được, đến nay công ty chủ yếu sản xuất các loại sản phẩm chính sau: • Săm, lốp xe đạp các loại. • Săm, lốp xe máy • Săm, lốp ô tô • Săm, lốp xe thồ • Săm, lốp máy nông nghiệp • Các loại jont sản phẩm cao su kỹ thuật • Các loại pin nhãn hiệu "Con Sóc" Để đạt được một loạt sản phẩm như trên, hàng năm, công ty cần phải có một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn. Cụ thể: + Cao su thiên nhiên sản xuất trong nước + Cao su tổng hợp ngoại nhập: Đức, Nhật, Hàn Quốc… + Tanh các loại nhập ngoại: Hàn Quốc, Malaysia… + Vải mành các loại: Nhật, Trung Quốc… + Các loại hoá chất chính đều nhập ngoại từ: Nhật Bản, Đức + Van xe các loại nhập ngoại từ Đài Loan… Công ty coi chất lượng sản phẩm quyết định chất lượng cuộc sống của mọi thành viên trong cộng đồng CSSV. Chính vì lẽ đó nên công ty: + Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. + Luôn cung cấp sản phẩm với giá thích hợp + Không ngừng củng cố và phát triển thị trường. 2. Chi nhánh Cao su Thái Bình Chi nhánh Cao su Thái Bình trước đây là một phân xưởng của nhà máy cơ khí Thái Bình. Năm 1987 được tách ra thành xí nghiệp Cao su Thái Bình. Năm 1994 theo QĐ của Thủ tướng Chính phủ, xí nghiệp Cao su Thái Bình được sát nhập vào Công ty CSSV hình thành nên Chi nhánh Công ty CSSV Thái Bình(được gọi là Chi nhánh cao su Thái Bình). Công ty CSSV chi nhánh Thái Bình chuyên sản xuất săm, lốp xe đạp các loại. Công ty CSSV chi nhánh Thái Bình được đặt ở xã Tiền Phong- Thị xã Thái Bình . Đó là một vị trí thuận lợi cho giao thông phát triển, rất thuận lợi cho quá trình lưu thông và vận chuyển hàng hoá đến các đại lý tiêu thụ của Chi nhánh trong và ngoài tỉnh. Để phù hợp với cơ cấu tổ chức và đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, Chi nhánh Cao su Thái Bình đã có bộ máy quản lý thích hợp thống nhất trong toàn chi nhánh và được sự đồng ý của Công ty CSSV. Toàn Chi nhánh Cao su Thái Bình có 456 cán bộ, công nhân viên trong số đó có hơn 330 công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý là 18 người, còn lại là khối phụ trợ. Chi nhánh Cao su Thái Bình đã phấn đấu mở rộng sản xuất, bố trí đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời giữ vững thu nhập năm sau cao hơn năm trước. Đây là nền tảng cho sự phát triển và ổn định. Chi nhánh Cao su Thái Bình đã giải quyết tốt vấn đề này bằng nhiều biện pháp lớn như: tăng cường khai thác thị trường, chuyển đổi cơ cấu, mẫu mã mặt hàng, đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại để tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Chi nhánh Cao su Thái Bình rất coi trọng kỷ cương nề nếp công nghiệp và công bằng xã hội, đây là vấn đề cơ bản để Chi nhánh phát triển, bên cạnh đó, chi nhánh cũng tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm bảo vệ uy tín hàng hoá cho doanh nghiệp trước nạn hàng giả kém phẩm chất và sự cạnh tranh gay gắt giữa các sản phẩm trên thị trường ngày càng gay go và quyết liệt. Qua nhiều năm không ngừng phấn đấu vươn lên chi nhánh đã chứng minh được vị thế của mình trên thị trường và trong ngành thông qua bảng kết quả kinh doanh sau: đơn vị : đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Doanh thu thuần 51.924.532.562 53.213.568.897, 54.478.499.484, Giá vốn hàng bán 40.125.789.112. 41.564.123.456, 42.163.024.183, Lợi nhuận gộp 11.298.743.450, 11.649.445.441, 12.315.475.701, Năm Để có được các kết quả trên, ban lãnh đạo chi nhánh đã không ngừng tăng cường trang thiết bị kỹ thuật cũng như máy móc thiết bị 3. Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty CSSV - Chi nhánh Thái Bình 3.1. Ban lãnh đạo Bao gồm: 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc kinh doanh, 1 Phó giám đốc kỹ thuật. Giám đốc Chi nhánh Cao su Thái Bình: là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong chi nhánh, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh CSSV Thái Bình, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Công ty CSSV. Trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch được công ty giao, căn cứ vào điều kiện cụ thể của chi nhánh, giám đốc xí nghiệp điều chỉnh cho phù hợp và giao nhiệm vụ cho các bộ phận nghiệp vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh. Chính vì thế, Giám đốc chi nhánh sẽ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, kịp thời báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh lên công ty để có biện pháp thích hợp cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Phó giám đốc kinh doanh: Dưới sự điều hành của Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm về thị trường tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế hoạch thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thực hiện tốt yếu tố đầu ra cho sản phẩm của chi nhánh va một phần sản phẩm của công ty trên thị trường Thái Bình. Tham mưu cho giám đốc chi nhánh trong việc chiếm lĩnh thị trường mới. Phó giám đốc kỹ thuật: Dưới sự điều hành của Giám đốc chi nhánh, chịu trách nhiệm về kỹ thuật, điều hành công việc sản xuất tại các phân xưởng trong chi nhánh và chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất sản phẩm. Quản lý và điều hành phòng kỹ thuật, phòng KCS . 3.2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Gồm có:  Phòng tổ chức hành chính.  Phòng kế hoạch thị trường.  Phòng kỹ thuật.  Phòng tài chính kế toán. Phòng tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Chi nhánh. Nhiệm vụ chính là đảm nhiệm công tác nhân sự trong chi nhánh và sắp xếp tổ chức quản lý cho phù hợp với từng thời kỳ. Thực hiện mọi chính sách, chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh. Phòng kế hoạch thị trường: Dưới sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh. Nhiệm vụ chính của phòng là quản lý kho hàng, lập phiếu nhập và phiếu xuất vật tư, tiếp nhận nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của các đại lý để lập hoá đơn bán hàng sau đó vận chuyển sản phẩm đến từng đại lý. Nắm bắt được biến động của thị trường, phản hồi tín hiệu cho lãnh đạo để điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất. Kết hợp với bộ phận công nghiệp phòng kỹ thuật xác định mức cụ thể cho từng loại sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phó giám đốc kỹ thuật. Trên cơ sở quyền hạn của mình quản lý mọi khâu kỹ thuật trong sản xuất sản phẩm. Bảo đảm an toàn thiết bị trong khi vận hành, tiến hành bảo dưỡng máy móc theo kế hoạch, khắc phục kịp thời các sự cố kỹ thuật nếu có. Thiết kế lắp đặt hệ thống máy móc công nghệ và trang bị dùng trong sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Đề xướng nâng cao năng suất lao động dần dần cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Là nhân tố chính trong việc hiện đại hoá sản xuất. Phòng Tài chính- Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với Nhà nước đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết. Các phòng trong Chi nhánh có mối liên hệ qua lại, hỗ trợ lẫn nhau, phòng này cung cấp thông tin, số liệu cần thiết cho phòng kia. Sự phối hợp cần thiết cho hoạt động giữa các phòng này làm cho bộ máy quản lý của Chi nhánh luôn vận động liên hoàn và thông suốt. * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - sản xuất chi nhánh Cao su Thái Bình (biểu 1) II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CSSV CHI NHÁNH THÁI BÌNH. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất 2 loại sản phẩm chính đó là Săm xe đạp và lốp xe đạp và với chính sách chất lượng- chất lượng sản phẩm quyết định tất cả. Do vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cao su Sao vàng Chi nhánh Thái Bình được thể hiện ở các quy trình tạo thành quá trình khép kín từ khâu xác định nguyên vật liệu đầu vào đến khâu bảo hành sản phẩm cuối cùng. Cụ thể: 1.Mua nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chủ yếu gồm cao su, hoá chất, vải mành, dây thép, tanh, kẽm, mangan thiên nhiên, mangan điện giải để sản xuất các sản phẩm chủ yếu. Phòng kế hoạch tiêu thụ thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tồn kho nguyên vật liệu, tiêu chuẩn nguyên vật liệu và các yêu cầu mua sắm khác xác định nhu cầu mua sắm. Sau đó lập nhu cầu mua sắm, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc người được uỷ quyền phê duyệt nhu cầu mua sắm mà chuyển ngay đến cho giám đốc phê duyệt. Sau khi đã được duyệt mà đạt, phòng kế hoạch tiêu thụ lập đơn đặt hàng cung ứng nguyên vật liệu, đàm phán với nhà thầu và lập hợp đồng gồm có: Tên nguyên vật liệu, quy cách, số lượng, giá cả, điều kiện giao nhận và điều kiện thanh toán. Hợp đồng được lập theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 và Nghị định số 17 ngày 16/01/1990. Hợp đồng sau khi lập xong, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc người được uỷ quyền kiểm tra và ký hợp đồng. Sau khi hợp đồng được ký, phòng kế hoạch tiêu thụ lập phiếu yêu cầu giao hàng hoặc chấp nhận đề nghị giao hàng của nhà thầu. Sau đó phòng kế hoạch, phòng KCS tiếp nhận, đánh giá, kiểm tra từng lô nếu đạt theo yêu cầu, tiêu chuẩn cho nhập kho (nếu với số lượng nguyên vật liệu nhỏ không cần lập hợp đồng mà phòng kế hoạch tiêu thụ tiếp nhận, kiểm tra luôn). XÁC ĐỊNH NHU CẦU MUA SẮM NHU CẦU NHỎ HOẶC LẬP NHU CẦU MUA SẮM ĐỘT XUẤT KHÔNG ĐẠT PHÊ DUYỆT NHU CẦU MUA SẮM ĐẠT LẬP ĐƠN HÀNG CUNG CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU ĐÀM PHÁN VÀ LẬP HỢP ĐỒNG KÝ HỢP ĐỒNG LẬP PHIẾU YÊU CẦU GIAO HÀNG TIẾP NHẬN, KIỂM TRA VÀ NHẬP KHO LƯU ĐỒ 2: MUA NGUYÊN VẬT LIỆU 2. Quy trình sản xuất săm xe đạp. CAO SU THIÊN NHIÊN CHẤT PHA CHẾ SƠ LUYỆN PHỐI LIỆU HỖN LUYỆN NHIỆT LUYỆN LỌC VÀ XỬ LÝ ÉP ỐNG SĂM LÓT VAN LỒNG LÕI VÀ CHỈNH LÝ LƯU HOÁ RÚT LÕI VAN THÀNH HÌNH KEO CẮT BỎ không đạt KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ đạt BAO GÓI NHẬP KHO LƯU ĐỒ 2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SĂM XE ĐẠP 3.Quy trình sản xuất lốp xe đạp. CAO SU TỔNG HỢP CAO SU TỰ NHIÊN VẢI MÀNH TANH THÉP CHẤT PHA CHẾ VẢI PHIN SƠ LUYỆN PHỐI LIỆU HỖN LUYỆN VÒNG TANH KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ CÁN HÌNH MẶT LỐP NHIỆT LUYỆN CÁN TRÁNG XÉ VẢI CẮT CUỘN VẢI MÀNH THÀNH HÌNH LỐP ĐỊNH HÌNH LƯU HOÁ CẮT BỎ không đạt KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ đạt BAO GÓI NHẬP KHO [...]... Trưởng phòng KCS, giám đốc Chi nhánh ký xác nhận chất lượng nguyên vật liệu - Nhân viên phòng KCS cắm thẻ trạng thái kiểm tra và thử nghiệm - Đạt vào sản xuất theo quy trình sản xuất tương ứng, hướng dẫn công việc tương ứng, kế hoạch chất lượng tương ứng: + Cán bộ quản lý công nhân từng bộ phận của xí nghiệp mã hoá bán thành phẩm + Công nhân lưu hoá mã số sản phẩm cuối cùng - Công nhân KCS kiểm tra ngoại... VÀO THẺ KHO KIỂM TRA XÁC NHẬN CHẤT LƯỢNG CẮM THẺ TRẠNG THÁI KIỂM TRA VÀ THỬ NGHIỆM MÃ HOÁ BÁN THÀNH PHẨM MÃ HOÁ SỐ SẢN PHẨM CUỐI CÙNG KIỂM TRA NGOẠI QUAN BAO GÓI NHÃN MÁC SẢN PHẨM NHẬP KHO LƯU ĐỒ 4: QUY TRÌNH NHẬN BIẾT VÀ XÁC ĐỊNH NGUỒN GỐC SẢN PHẨM - Nguyên vật liệu do phòng kế hoạch tiêu thụ nhập về kho Chi nhánh - Thủ kho nguyên vật liệu Chi nhánh nhập hàng, vào thẻ kho, trên thẻ kho ghi rõ: + Tên... dây chuyền sản xuất, người kiểm tra chất lượng ngoại quan của sản phẩm đó 5 Bảo hành sản phẩm Mục đích của công việc bảo hành sản phẩm là: + Giúp nâng cao chất lượng + Bảo vệ uy tín cho sản phẩm của công ty Nhóm bảo hành sản phẩm hoặc người được uỷ quyền kiểm tra lập biên bản tại đại lý Chi nhánh, tại nơi khách hàng có yêu cầu Qúa trình bảo hành sản phẩm được thực hiện thông qua lưu đồ sau: KHÁCH... của Chi nhánh để làm thủ tục cho khách hàng Nhóm người bảo hành sản xuất có trách nhiệm lập biên bản gửi về phòng KCS Phòng KCS đối chi u sổ lốp với số theo dõi chất lượng lốp ô tô do phòng quản lý cung cấp Nếu đúng thì viết phiếu đổi sản phẩm theo biên bản bảo hành sản phẩm Khách hàng nhận phiếu đổi, nộp tiền thu tỷ lệ sử dụng (nếu có) tại phòng tài chính- kế toán và lấy lốp mới tại kho lốp Chi nhánh. .. SĂM MỚI TẠI KHO TRẢ KHÁCH SẢN PHẨM MỚI CẬP NHẬT HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG LƯU ĐỒ 6: QUY TRÌNH BẢO HÀNH SẢN PHẨM CỦA CHI NHÁNH - Đối với săm lốp xe máy, xe đạp: Các kỹ sư, KCS nhóm bảo hành sản xuất Săm Lốp xe máy, xe đạp bảo hành sản phẩm cho khách hàng theo quy chế bảo hành sản phẩm đang hiện hành của công ty Sau khi xem xét, kiểm nếu sản phẩm hỏng do lỗi của nhà sản xuất thì các kỹ sư, KCS, nhóm bảo hành viết... tra sản phẩm đó - Công nhân bao gói sản phẩm xí nghiệp đóng gói sản phẩm, ghi nhãn mác sản phẩm theo hướng dẫn bao gói sản phẩm tương ứng - Thủ kho thành phẩm nhập kho, vào thẻ kho sản phẩm cuối cùng và cắm thẻ chỉ trạng thái kiểm tra và thử nghiệm - Từ con dấu được đánh trên sản phẩm tìm ra thời gian sản xuất ra sản phẩm đó, người sản xuất ra sản phẩm đó (theo mã số lượng) ở từng công đoạn trong dây... biết và xác định nguồn gốc sản phẩm Chi nhánh đã thiết lập và duy trì quy trình nhận dạng và truy tìm nguồn gốc sản phẩm từ khi nhập nguyên vật liệu và trong tất cả các giai đoạn sản xuất, giao hàng để có thể nhận biết được hoặc truy tìm được nguồn gốc của nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm khi cần thiết Việc nhận biết sản phẩm riêng rẽ hoặc là sản phẩm chung được thực hiện tuân theo quy định . Cao su Thái Bình được sát nhập vào Công ty CSSV hình thành nên Chi nhánh Công ty CSSV Thái Bình( được gọi là Chi nhánh cao su Thái Bình) . Công ty CSSV chi. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG CHI NHÁNH THÁI BÌNH I- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ. 1. Công ty CSSV Công ty CSSV