Tổng quan về công ty cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình

Đề tài :Tổng quan về công ty cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần I giới thiệu chung về Công ty cao su sao vàng - chi nhánh thái bình I- Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng , nhiệm vụ. 1. Công ty CSSV Công ty CSSV (tiền thân là nhà máy CSSV) đợc xây dựng ngày 22/12/1958 tại khu Công Nghiệp Thợng Đình do Nhà nớc Cộng Hoà Nhân dân Trung Hoa giúp đỡ. Sau gần 2 năm kể từ ngày thi công, ngày 22/05/1960, nhà máy chính thức hoàn thành. Những ngày mới thành lập Nhà máy CSSV chỉ có 262 cán bộ công nhân viên và sản xuất một số sản phẩm nh: Săm, lốp xe đạp, dây cua roa, ống sát gạo, phao công binh. Ngày 03/05/1993 theo QĐ215- QĐ/TCNSDT của Bộ Công nghiệp nặng, nhà máy CSSV đợc đổi tên thành Công ty CAO SU SAO VàNG. tháng 3/1994 theo quyết định của Thủ tớng Chính phủ, xí nghiệp CSSV đợc sáp nhập vào công ty CSSV. Tháng 8/1995, Nhà máy pin Xuân Hoà đợc sát nhập vào công ty. Công ty còn liên doanh với hãng INOUSE- Nhật Bản, thành lập công ty liên doanh cao su INOUSE - VN chuyên sản xuất săm, lốp xe máy, xe đạp và các sản phẩm cao su kỹ thuật cao đã chính thức đi vào sản xuất tháng 04/1998. Ngày nay, công ty CSSV đã trở nên ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, số lợng cán bộ công nhân viên lên tới 2850 ngời. Sản phẩm của công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp và hội chợ thơng mại Quốc tế. Trong 4 năm liên tiếp 1995, 1996, 1997, 1998 thông qua cuộc bình chọn " 10 sản phẩm trong nớc đợc ngời tiêu dùng a chuộng nhất" Săm, lốp Sao vàng luôn đợc đạt danh hiệu " TOP TEN 95", " TOP TEN 96", " TOP TEN 97", " TOP TEN 98" - mặt hàng chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng a thích. Hai năm liền 1996, 1997 đợc Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trờng tặng "Giải Bạc - Giải thởng chất lợng Việt Nam". 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Với quy mô lớn cùng với những thành tích đạt đợc, đến nay công ty chủ yếu sản xuất các loại sản phẩm chính sau: Săm, lốp xe đạp các loại. Săm, lốp xe máy Săm, lốp ô tô Săm, lốp xe thồ Săm, lốp máy nông nghiệp Các loại jont sản phẩm cao su kỹ thuật Các loại pin nhãn hiệu "Con Sóc" Để đạt đợc một loạt sản phẩm nh trên, hàng năm, công ty cần phải có một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn. Cụ thể: + Cao su thiên nhiên sản xuất trong nớc + Cao su tổng hợp ngoại nhập: Đức, Nhật, Hàn Quốc + Tanh các loại nhập ngoại: Hàn Quốc, Malaysia + Vải mành các loại: Nhật, Trung Quốc + Các loại hoá chất chính đều nhập ngoại từ: Nhật Bản, Đức + Van xe các loại nhập ngoại từ Đài Loan Công ty coi chất lợng sản phẩm quyết định chất lợng cuộc sống của mọi thành viên trong cộng đồng CSSV. Chính vì lẽ đó nên công ty: + Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm. + Luôn cung cấp sản phẩm với giá thích hợp + Không ngừng củng cố và phát triển thị trờng. 2. Chi nhánh Cao su Thái Bình Chi nhánh Cao su Thái Bình trớc đây là một phân xởng của nhà máy cơ khí Thái Bình. Năm 1987 đợc tách ra thành xí nghiệp Cao su Thái Bình. Năm 1994 theo QĐ của Thủ tớng Chính phủ, xí nghiệp Cao su Thái Bình đợc sát nhập vào Công ty CSSV hình thành nên Chi nhánh Công ty CSSV Thái Bình(đợc gọi là Chi nhánh cao su Thái Bình). Công ty CSSV chi nhánh Thái Bình chuyên sản xuất săm, lốp xe đạp các loại. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công ty CSSV chi nhánh Thái Bình đợc đặt ở xã Tiền Phong- Thị xã Thái Bình . Đó là một vị trí thuận lợi cho giao thông phát triển, rất thuận lợi cho quá trình lu thông và vận chuyển hàng hoá đến các đại lý tiêu thụ của Chi nhánh trong và ngoài tỉnh. Để phù hợp với cơ cấu tổ chức và đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, Chi nhánh Cao su Thái Bình đã có bộ máy quản lý thích hợp thống nhất trong toàn chi nhánh và đ - ợc sự đồng ý của Công ty CSSV. Toàn Chi nhánh Cao su Thái Bình có 456 cán bộ, công nhân viên trong số đó có hơn 330 công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý là 18 ngời, còn lại là khối phụ trợ. Chi nhánh Cao su Thái Bình đã phấn đấu mở rộng sản xuất, bố trí đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời giữ vững thu nhập năm sau cao hơn năm tr ớc. Đây là nền tảng cho sự phát triển và ổn định. Chi nhánh Cao su Thái Bình đã giải quyết tốt vấn đề này bằng nhiều biện pháp lớn nh: tăng cờng khai thác thị trờng, chuyển đổi cơ cấu, mẫu mã mặt hàng, đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại để tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Chi nhánh Cao su Thái Bình rất coi trọng kỷ cơng nề nếp công nghiệp và công bằng xã hội, đây là vấn đề cơ bản để Chi nhánh phát triển, bên cạnh đó, chi nhánh cũng tăng cờng kiểm tra chất lợng sản phẩm bảo vệ uy tín hàng hoá cho doanh nghiệp trớc nạn hàng giả kém phẩm chất và sự cạnh tranh gay gắt giữa các sản phẩm trên thị trờng ngày càng gay go và quyết liệt. Qua nhiều năm không ngừng phấn đấu vơn lên chi nhánh đã chứng minh đợc vị thế của mình trên thị trờng và trong ngành thông qua bảng kết quả kinh doanh sau: đơn vị : đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Doanh thu thuần 51.924.532.562 53.213.568.897, 54.478.499.484, Giá vốn hàng bán 40.125.789.112. 41.564.123.456, 42.163.024.183, Lợi nhuận gộp 11.298.743.450, 11.649.445.441, 12.315.475.701, Để có đợc các kết quả trên, ban lãnh đạo chi nhánh đã không ngừng tăng c- ờng trang thiết bị kỹ thuật cũng nh máy móc thiết bị 3 Năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3. Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty CSSV - Chi nhánh Thái Bình 3.1. Ban lãnh đạo Bao gồm: 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc kinh doanh, 1 Phó giám đốc kỹ thuật. Giám đốc Chi nhánh Cao su Thái Bình: là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong chi nhánh, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh CSSV Thái Bình, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Công ty CSSV. Trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch đợc công ty giao, căn cứ vào điều kiện cụ thể của chi nhánh, giám đốc xí nghiệp điều chỉnh cho phù hợp và giao nhiệm vụ cho các bộ phận nghiệp vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh. Chính vì thế, Giám đốc chi nhánh sẽ chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, kịp thời báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh lên công ty để có biện pháp thích hợp cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Phó giám đốc kinh doanh: Dới sự điều hành của Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế hoạch thị trờng, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thực hiện tốt yếu tố đầu ra cho sản phẩm của chi nhánh va một phần sản phẩm của công ty trên thị trờng Thái Bình. Tham mu cho giám đốc chi nhánh trong việc chiếm lĩnh thị trờng mới. Phó giám đốc kỹ thuật: Dới sự điều hành của Giám đốc chi nhánh, chịu trách nhiệm về kỹ thuật, điều hành công việc sản xuất tại các phân xởng trong chi nhánh và chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất kinh doanh cũng nh xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất sản phẩm. Quản lý và điều hành phòng kỹ thuật, phòng KCS . 3.2. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Gồm có: Phòng tổ chức hành chính. Phòng kế hoạch thị trờng. Phòng kỹ thuật. Phòng tài chính kế toán. Phòng tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Chi nhánh. Nhiệm vụ chính là đảm nhiệm công tác nhân sự trong chi nhánh và sắp xếp tổ chức 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 quản lý cho phù hợp với từng thời kỳ. Thực hiện mọi chính sách, chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh. Phòng kế hoạch thị trờng: Dới sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh. Nhiệm vụ chính của phòng là quản lý kho hàng, lập phiếu nhập và phiếu xuất vật t, tiếp nhận nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của các đại lý để lập hoá đơn bán hàng sau đó vận chuyển sản phẩm đến từng đại lý. Nắm bắt đợc biến động của thị trờng, phản hồi tín hiệu cho lãnh đạo để điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất. Kết hợp với bộ phận công nghiệp phòng kỹ thuật xác định mức cụ thể cho từng loại sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phó giám đốc kỹ thuật. Trên cơ sở quyền hạn của mình quản lý mọi khâu kỹ thuật trong sản xuất sản phẩm. Bảo đảm an toàn thiết bị trong khi vận hành, tiến hành bảo dỡng máy móc theo kế hoạch, khắc phục kịp thời các sự cố kỹ thuật nếu có. Thiết kế lắp đặt hệ thống máy móc công nghệ và trang bị dùng trong sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Đề xớng nâng cao năng suất lao động dần dần cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động. Là nhân tố chính trong việc hiện đại hoá sản xuất. Phòng Tài chính- Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với Nhà nớc đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết. Các phòng trong Chi nhánh có mối liên hệ qua lại, hỗ trợ lẫn nhau, phòng này cung cấp thông tin, số liệu cần thiết cho phòng kia. Sự phối hợp cần thiết cho hoạt động giữa các phòng này làm cho bộ máy quản lý của Chi nhánh luôn vận động liên hoàn và thông suốt. * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - sản xuất chi nhánh Cao su Thái Bình (biểu 1) 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CSSV chi nhánh Thái Bình. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất 2 loại sản phẩm chính đó là Săm xe đạp và lốp xe đạp và với chính sách chất lợng- chất lợng sản phẩm quyết định tất cả. Do vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cao su Sao vàng Chi nhánh Thái Bình đợc thể hiện ở các quy trình tạo thành quá trình khép kín từ khâu xác định nguyên vật liệu đầu vào đến khâu bảo hành sản phẩm cuối cùng. Cụ thể: 1.Mua nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chủ yếu gồm cao su, hoá chất, vải mành, dây thép, tanh, kẽm, mangan thiên nhiên, mangan điện giải để sản xuất các sản phẩm chủ yếu. Phòng kế hoạch tiêu thụ thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tồn kho nguyên vật liệu, tiêu chuẩn nguyên vật liệu và các yêu cầu mua sắm khác xác định nhu cầu mua sắm. Sau đó lập nhu cầu mua sắm, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc ngời đợc uỷ quyền phê duyệt nhu cầu mua sắm mà chuyển ngay đến cho giám đốc phê duyệt. Sau khi đã đợc duyệt mà đạt, phòng kế hoạch tiêu thụ lập đơn đặt hàng cung ứng nguyên vật liệu, đàm phán với nhà thầu và lập hợp đồng gồm có: Tên nguyên vật liệu, quy cách, số lợng, giá cả, điều kiện giao nhận và điều kiện thanh toán. Hợp đồng đợc lập theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 và Nghị định số 17 ngày 16/01/1990. Hợp đồng sau khi lập xong, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc ngời đợc uỷ quyền kiểm tra và ký hợp đồng. Sau khi hợp đồng đợc ký, phòng kế hoạch tiêu thụ lập phiếu yêu cầu giao hàng hoặc chấp nhận đề nghị giao hàng của nhà thầu. Sau đó phòng kế hoạch, phòng KCS tiếp nhận, đánh giá, kiểm tra từng lô nếu đạt theo yêu cầu, tiêu chuẩn cho nhập kho (nếu với số lợng nguyên vật liệu nhỏ không cần lập hợp đồng mà phòng kế hoạch tiêu thụ tiếp nhận, kiểm tra luôn). 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xác định nhu cầu mua sắm NHU CầU NHỏ HOặC lập nhu cầu mua sắm ĐộT XUấT KHÔNG ĐạT phê duyệt nhu cầu mua sắm ĐạT lập đơn hàng cung cấp nguyên vật liệu ĐàM PHáN Và LậP HợP ĐồNG Ký HợP ĐồNG LậP PHIếU YÊU CầU GIAO HàNG TIếP NHậN, KIểM TRA Và NHậP KHO lu đồ 2: mua nguyên vật liệu 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. quy trình sản xuất săm xe đạp. CAO SU THIÊN NHIÊN CHấT PHA CHế SƠ LUYệN PHốI LIệU HỗN LUYệN NHIệT LUYệN LọC Và Xử Lý éP ốNG SĂM LóT VAN LồNG LõI Và CHỉNH Lý LƯU HOá RúT LõI VAN THàNH HìNH KEO CắT Bỏ không đạt KIểM TRA Và Xử Lý đạt BAO GóI NHậP KHO lu đồ 2: quy trình sản xuất săm xe đạp 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.Quy trình sản xuất lốp xe đạp. cao su tổng hợp cao su tự nhiên vải mành tanh thép chất pha chế vải phin sơ luyện phối liệu hỗn luyện vòng tanh kiểm tra và xử lý cán hình mặt lốp nhiệt luyện cán tráng xé vải cắt cuộn vải mành thành hình lốp định hình lu hoá cắt bỏ không đạt kiểm tra và xử lý đạt bao gói nhập kho lu đồ 3. Quy trình sản xuất lốp xe đạp 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4. Qúa trình nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm. Chi nhánh đã thiết lập và duy trì quy trình nhận dạng và truy tìm nguồn gốc sản phẩm từ khi nhập nguyên vật liệu và trong tất cả các giai đoạn sản xuất, giao hàng để có thể nhận biết đợc hoặc truy tìm đợc nguồn gốc của nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm khi cần thiết. Việc nhận biết sản phẩm riêng rẽ hoặc là sản phẩm chung đợc thực hiện tuân theo quy định của quy trình liên quan. nguyên vật liệu vào thẻ kho kiểm tra xác nhận chất lợng Cắm thẻ trạng thái kiểm tra và thử nghiệm mã hoá bán thành phẩm mã hoá số sản phẩm cuối cùng kiểm tra ngoại quan bao gói nhãn mác sản phẩm nhập kho lu đồ 4: quy trình nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm 10 [...]... 01 năm 2003, Công ty Cao su Sao Vàng đã cấp cho phân xởng lốp của chi nhánh cao su Sao Vàng Thái Bình một máy nén khí, giá trị bàn giao: 160.000.000 đồng Thủ tục bàn giao gồm có: 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Quyết định số 75 ngày 25 tháng 01 năm 2003 của Giám đốc Công ty Cao su Sao Vàng về việc điều chuyển máy nén khí từ công ty về Chi nhánh - Biên bản bàn... khoản chuyên dùng của Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vô hình TK 214: Hao mòn Tài sản cố định Công ty Cao su Sao Vàng - Chi nhánh Thái Bình là đơn vị hạch toán trực thuộc nên nguồn hình thành TSCĐ chủ yếu là do Công ty Cao su Sao Vàng cấp, 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi nhánh rất ít khi đi vay... cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quy trình hạch toán từng phần hành tại Công ty cao su Sao Vàng chi nhánh Thái Bình Tại Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình, công việc... giảm hao mòn khác của TSCĐ Tài khoản 214 ở Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình có 2 TK cấp 2: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình Mọi TSCĐ của Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình đều đợc huy động vào sử dụng và đều phải trích khấu hao để thu hồi đủ vốn trên cơ sở tính đúng, tính đủ nguyên giá của TSCĐ Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu... công ty CAO SU SAO vàng - chi nhánh thái bình I Tổ chức bộ máy kế toán 1.Phơng thức xây dựng bộ máy kế toán Tại công ty CSSV - chi nhánh Thái Bình, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà không thông qua khâu trung gian nhận lệnh và có mối quan hệ có tính chất tham mu giữa kế toán trởng với các kế toán phần hành (quan. .. đợc kế toán trởng, giám đốc chi nhánh ký duyệt, thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền theo đúng số tiền ghi trên phiếu thu, đồng thời lập báo cáo quỹ gửi tới kế toán thanh toán 1.3.2 Các nghiệp vụ chi tiền Các khoản chi chủ yếu ở Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình gồm có chi tạm ứng công tác, chi thanh toán chung, chi thanh toán với nhà cung cấp Cách thức luân chuyển phiếu chi đợc thực hiện theo sơ... (TGNH), Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình đã sử dụng tài khoản 112 Tiền gửi Ngân hàng Tuy nhiên, khác với các đơn vị khác, Chi nhánh đã chi tiết tài khoản TGNH theo đối tợng tín dụng TK 112 Tiền gửi Ngân hàng Công thơng Thái Bình 2.2 Hệ thống chứng từ sử dụng Để Ngân hàng thực hiện dịch vụ thanh toán hộ, công ty uỷ nhiệm cho ngân hàng thông qua các chứng từ gốc nh: uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi. .. tài khoản 112 và lu trữ 2.4 Sổ sách hạch toán Do Chi nhánh áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nên sổ sách tổng hợp gồm có: chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 112 Sổ chi tiết có sổ chi tiết TK 112 3 Hạch toán tiền vay ngắn hạn Trong Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình, vay ngắn hạn chủ yếu thông qua ngân hàng và vay ngắn hạn của cán bộ công nhân viên Chi nhánh 3.1 Tài khoản hạch toán: Để hạch toán các... thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng nh các đơn vị khác, tại Công ty Cao su Sao Vàng - Chi nhánh Thái Bình tiền tồn tại dới hai hình thức là tiền mặt và tiền gửi (gửi Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác) 1 Hạch toán tiền mặt: 1.1 Hệ thống tài khoản sử dụng: Tại Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình, để theo dõi tình hình biến động tăng giảm lợng tiền mặt tại quỹ, kế toán sử dụng... xin chi Người nhận tiền Giám đốc chi nhánh, kế toán trưởng Duyệt chi Kế toán thanh toán Lập phiếu chi Giám đốc chi nhánh, kế toán trưởng Ký phiếu chi Chi tiền Thủ quỹ Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ Kế toán thanh toán Sơ đồ: Quy trình luân chuyển phiếu chi 1.4 Sổ sách tổng hợp và sổ chi tiết: 1.4.1 Sổ sách tổng hợp: Do Chi nhánh áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để hạch toán nên sổ sách tổng hợp mà chi nhánh