Thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Cao su Sao Vàng - Chi nhánh Thái Bình

Cơ cấu lao động kế toán

 Nguyên tắc song song: là sự đảm bảo công việc giữa các kế toán viên (kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu – công cụ lao động…) một cách.  Nguyên tắc tiết kiệm: nhằm tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí lao động sống, lao động vật hoá.

Kế toán trởng (hay trởng phòng kế toán)

 Nguyên tắc phù hợp: đảm bảo phù hợp giữa nhân viên kế toán và các công việc đợc giao. − Các tài liệu, số liệu, chứng từ, sổ sách có liên quan đến quản lý tài chính của Nhà nớc, của Công ty.

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ lao động

− Kiểm tra sơ bộ, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các hoá đơn đầu vào. − Kiểm tra vật t sử dụng cho các đối tợng, đặc biệt các vật t không có.

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, theo dõi công nợ với ngời mua

− Đơn sản xuất, hao phí vật t qua các thời kỳ, các công đoạn sản xuất.

Các loại sổ kế toán

− Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán nội bộ, thanh toán với Ngân sách,….

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ“ của Công ty cao su Sao Vàng “ chi nhánh Thái Bình

Quy trình hạch toán từng phần hành tại Công ty cao su Sao Vàng – chi nhánh Thái Bình. Trong Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình, công việc kế toán tài sản cố định do trởng phòng kế toán đảm nhiệm. Chi nhánh hạch toán tài sản cố định theo nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) sao cho luôn thể hiện 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, Giá trị còn lại và Giá trị đã.

Phân loại TSCĐ theo các phơng pháp phân loại đã quy định trong các báo cỏo thống kờ để mở sổ kế toỏn chi tiết theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm từng loại TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý và tổng hợp chỉ tiêu của Nhà n- íc.

Các tài khoản chuyên dùng của Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình

Cách xác định nguyên giá, giá trị còn lại và giá trị hao mòn đã tuân thủ theo đúng nguyên tắc của chế độ Nhà nớc quy định. Trong Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình, TSCĐ gồm có: nhà kho, phân xởng săm, phân xởng sản xuất lốp, nhà văn phòng, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải,…. - Kế toán TSCĐ xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSC§.

Khi phát sinh nghiệp vụ nhập hay xuất TSCĐ, kế toán phải mở sổ TSCĐ. Thẻ TSCĐ lập thành 1 bản để tại phũng kế toỏn để theo dừi, ghi chép diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng TSCĐ.

Phơng pháp hạch toán tăng, giảm TSCĐ

• Nếu TSCĐ phát hiện thừa đợc xác định là TSCĐ của đơn vị khác thì phải báo cho đơn vị chủ tài sản đó biết. Nếu cha xác định đợc chủ tài sản đó, trong thời gian chờ xử lý, kế toỏn đó tạm thời theo dừi phản ỏnh vào TK ngoài bảng cân đối kế toán. TSCĐ của Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình giảm do các nguyên nhân là thanh lý và nhợng bán.

Khi thanh lý, nhợng bán cần căn cứ vào phiếu xác định hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ do Hội đồng thanh lý lập và biên bản. Ngoài ra, còn phải có Bảng kê, Bảng tổng hợp danh mục tài sản cần thanh lý và quyết định thanh lý tài sản của cấp có thẩm quyền.

Trình tự ghi sổ

Trong mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình nói riêng, tiền là một loại tài sản lu động, tuy nhiên đây lại là loại tài sản có tính “lỏng” cao, nó có thể dễ dàng chuyển sang một hình thái khác mà vẫn giữ nguyên giá trị ban đầu. Cũng nh các đơn vị khác, tại Công ty Cao su Sao Vàng - Chi nhánh Thái Bình tiền tồn tại dới hai hình thức là tiền mặt và tiền gửi (gửi Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác).

Hạch toán tiền mặt

• Trên cơ sở hoá đơn GTGT hoặc hợp đồng kinh tế…ngời nộp tiền (khách hàng, ngời tạm ứng…) sẽ lập giấy đề nghị nộp tiền và gửi lên phòng kế toán tài chính. Phiếu thu đợc lập thành 3 liên: liên 1 kế toán thanh toán lu tại quyển, liên 2 giao cho ngời nộp, liên 3 giao thủ quỹ giữ. • Sau khi phiếu thu đợc kế toán trởng, giám đốc chi nhánh ký duyệt, thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền theo đúng số tiền ghi trên phiếu thu, đồng thời lập báo cáo quỹ gửi tới kế toán thanh toán.

Các khoản chi chủ yếu ở Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình gồm có chi tạm ứng công tác, chi thanh toán chung, chi thanh toán với nhà cung cấp. Định kỳ, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, kế toán thanh toán sẽ lập chứng từ ghi sổ và căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản riêng biệt.

Hạch toán tiền gửi Ngân hàng

Để hạch toán chi tiết tiền mặt, kế toán thanh toán sử dụng sổ kế toán chi tiết tài khoản 111. Ngân hàng sẽ kiểm tra số d trên tài khoản TGNH của Chi nhánh, so sánh. Chi nhánh sẽ nhận đợc 1 liên uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giấy báo số d khách hàng, phiếu thu dịch vụ kiêm hoá đơn (thông báo dịch vụ của ngân hàng, lệ phí và phần thuế GTGT).

Sau khi nhận đợc uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu do ngân hàng trả lại, kế toán thanh toán tiến hành ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản 112 và lu trữ. Do Chi nhánh áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nên sổ sách tổng hợp gồm có: chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 112.

Phơng pháp hạch toán vốn bằng tiền

Tại một doanh nghiệp sản xuất nh Công ty Cao su Sao Vàng - chi nhánh Thái Bình, nguyên vật liệu, công cụ lao động thể hiện vai trò rất quan trọng, nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Các loại nguyên vật liệu gồm có: cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, tanh thép, vải mành,….

Cách tính lơng và các khoản trích theo lơng

Với mỗi chức vụ ở mỗi phòng ban khác nhau có bậc lơng khác nhau theo qui. Việc tính và trích lập BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn đợc thực hiện theo. Với kinh phí công đoàn, định kì chi nhánh nộp 50% quĩ công đoàn cho công ty và 50% đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại Chi nhánh.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán đã sử dụng các tài khoản sau;. - Chứng từ phản ánh lao động sống (bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội ). - Chứng từ phản ánh chi phí vật t (bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cô).

- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ (bảng phân bổ và tính chi phí khÊu hao TSC§. - Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí về phí, lệ phí.

Kế toán thanh toán

Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng, các chứng từ thu tiền nh phiếu thu, giấy báo có.

Kế toán báo cáo tài chính

Ngợc lại Chi nhánh cũng luôn có những chính sách động viên kịp thời đến mọi cán bộ công nhân viên, luôn quan tâm đến đời sống và chất lợng cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh. Mọi thay đổi của Bộ Tài Chính về tài khoản hạch toán, về phơng pháp hạch toán đối với một số phần hành … đã đựơc kế tóan cập nhật và thay đổi kịp thời cho phù hợp với chế độ chung. Tuy nhiên theo thực tế hiện nay tại chi nhánh, có một số tài sản không đảm bảo đồng thời cả 3 tiêu chuẩn trên nhng vẫn đợc xếp vào danh mục các TSCĐ của Chi nhánh.

Theo nh cách tính lơng hiện nay của Chi nhánh, cách tính này đã không gắn trách nhiệm ngời lao động vào sản phẩm làm ra, hay cũng không khuyến khích ngời lao động làm nhiều sản phẩm. Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, về tăng năng xuất lao động, về tiết kiệm vật t.