GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 I. Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ giới và xây lắp số 12. 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cơ giới và xây lắp số 12 gọi tắt là Licogi 12 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng – Bộ xây dựng. Công ty có chuyên nghành về xây dựng công nghiệp, dân dụng, sử lý nền móng các công trình, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp đặt thiết bị điện nước; thi công đường dây và trạm trang trí nội thất, . Tiền thân công ty được thành lập từ năm 1981 theo quyết đinh số 236/BXD – TCCB Bộ xây dựng. Tên công ty lúc bấy giờ là xí nghiệp thi công cơ giới số 12. Thuộc liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới. Chức năng chính của Liên hiệp là cùng với tổng công ty xây dựng Sông Đà xây dựng công trình nhà máy thuỷ điện Hoà Bình. Thời gian đó chức năng, ngành nghề chủ yếu là san nền, gia cố nền móng cho nhà máy thuỷ điện. Sau khi hoàn thành xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình. Xí nghiệp chuyển trụ sở về Hà Nội. Năm 1990 – 1995 Nhà nước xoá bỏ bao cấp trong hạch toán mà chuyển sang cơ chế thị trường. Đơn vị phải tự chủ động cân đối kế hoạch, tìm thị trường và xác định vị trí, chỗ đứng cho mình để tồn tại, phát triển theo hướng đi lên. Mặt khác phải chăm lo công việc và đời sống cho hàng trăm cán bộ, công nhân ổn định. Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Đồng thời tích luỹ để tái sản xuất và phát triển của đơn vị. Xí nghiệp đã không ngừng phát triển và có xu thế gia tăng về giá trị sản lượng kế hoạch năm sau cao hơn năm trước. Ngày 20/11/1995 Bộ xây dựng có quyết đinh số 998/ BXD – TCCĐ đổi tên Liên hiệp các xí nghiệp thành tổng công ty xây dựng nền móng và kỹ thuật trực thuộc tổng công ty. Năm 1996 – 1997 theo nghị định 90 và 91 CP của chính phủ. Tổng công ty nhập với Công ty Xây dựng số 18 Bộ xây dựng và đổi tên là: Tổng công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng Licogi trực thuộc Bộ xây dựng. Công ty cơ giới và xây lắp số 12 trụ sở tại đường Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại: 048699132 – Fax: 8448685014 Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản tại ngân hàng Đầu tư và phát triển thành phố Hà Nội và ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty được phân cấp quản lý cán bộ và tiến hành các hình thức trả lương theo chính sách quy định. Nếu như trước đây nghành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu là san nền, đúc và đóng cọc các loại như: cọc bê tông, cọc cát, cọc khoan nhồi, . gia cố và xây dựng phần móng thì từ năm 1996 công ty đã phát triển và mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình. Công ty không những chỉ chuyên về công tác san nên, đúc, đóng cọc, gia cố nền móng mà đã dần dần từng bước phát triển thêm nghành nghề kinh doanh như: Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, lắp đặt tại đường dây và trạm biến áp. Công ty đẫ nhận thầu các công trình về giao thông, thuỷ lợi và bước đầu tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác làm đường. Hiện tại công ty cũng không ngừng lớn mạnh, có thể đảm đương xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng có quy mô lớn. Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh, đấu thầu xây dựng các công trình, khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Đồng thời góp phần xây dựng đất nước thêm giàu mạnh. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến kết hợp với chức năng của công ty cơ giới và xây lắp số 12 được thể hiện qua sơ đồ sau: Cơ quan chủ quản cấp trên Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Giám đốc công ty Phó giám đốc thi công Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc vật tư Phòng kinh tế kế hoạ ch Phòng quản lý cơ giới Phòng kỹ thuật thi công Phòng vật tư Phòng dự án xây dựng Phòngkế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Ban bảo vệ công ty Đội xây dựng số 1 ch Đội xây dựng số 2 ch Đội xây dựng số 3 ch Đội khoan nhồi và cọc BTCT ch Đội cơ giới san nền ch Đội thi công đường ch Xưởng sửa chữa thiết bị ch Đội lắp đặt iđ ện nước ch Ban lãnh đạo công ty Ban lãnh đạo Công ty Phòng ban nghiệp vụ công ty Các đơn vị trực tiếp sản xuất Chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ máy quản lý Công ty cơ giới và xây lắp số 12 như sau: * Giám đốc Công ty: Là người được Nhà nước bổ nhiệm và là người đại diện pháp nhân của Công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp nhiệm vụ do Tổng giám đốc Tổng công ty giao cho và trước pháp luật của Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực cụ thể: Kinh tế, kế hoạch, Tổ chức lao động, Kế toán tài vụ, Bảo vệ – Quân sự, Sinh hoạt tại phòng TCLĐ. * Phó giám đốc thi công: Là người được Giám đốc giao cho phụ trách lĩnh vực thi công cụ thể là: Đôn đốc các công trình thực hiện tiến độ thi công, quản lý chất lượng công trình, an toàn lao động và vệ sinh môi trường, bảo vệ,,,,,,,,,,,cho con người và thiết bị thi công trên công trình, sinh hoạt tại phòng thi công công ty. * Phó giám đốc kỹ thuật dự án: Là người được Giám đốc phân công quản lý kỹ thuật, hồ sơ kỹ thuật Công ty cho các Công trình thi công và chuẩn bị thi công, trực tiếp phụ trách dự án đầu tư và đấu thầu cho toàn công ty, được giao dịch với các đối tác để chuẩn bị dự án đạt kết quả. * Phó giám đốc phụ trách cơ giới, vật tư: Là người được Giám đốc phân công trực tiếp điều hành trong lĩnh vực quản lý xe, máy thi công, vật tư và thiết bị, đôn đốc và giám sát, kiểm tra trong lĩnh vực sửa chữa phục hồi thiết bị thi công, quản lý và sử dụng vật tư trong lĩnh vực mình phụ trách. Thực hiện chế độ báo cáo trước Giám đốc Công ty và Tổng công ty theo quy định, sinh hoạt tại phòng vật tư. * Phòng Kinh tế – Kế hoạch: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý và năm của Công ty. Tổng và các phòng ban theo dõi cơ sở thực hiện có hiệu quả. Định hướng đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt và lâu dài cho toàn Công ty. Giúp Giám đốc dự thảo, soạn thảo các Hợp đồng kinh tế với các đơn vị ngoài Công ty và các hợp đồng khoán nội bộ Công ty. Chủ động cùng với các đối tác làm thanh lý hợp đồng kinh tế đối ngoại và nội bộ Công ty dựa theo ý kiến của Giám đốc Công ty. Phòng còn có chức năng xây dựng định mức lao động, tiền lương và tiêu hao vật tư nhiên liệu cho đơn vị sản phẩm để Giám đốc quyết định. Chủ động đề xuất và chủ trì việc phân tích hoạt động kinh tế giúp Giám đốc có biện pháp tích cực trong khâu chỉ đạo và điều hành tốt nhất. * Phòng thi công: Được Giám đốc giao cho quản lý thi công trên các công trình xây dựng, giao thông, sử lý nền móng, .đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình. Đảm bảo an toàn và vệ sinh công nghiệp – vệ sinh môi trường. Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở và có quyết định ngừng thi công nếu công trình không đảm bảo chất lượng và an toàn ở cấc đơn vị thi công. Thực hiện chế độ báo cáo công tác quản lý tiến độ, chất lượng và an toàn hàng tháng, quý, cho Giám đốc biết để chỉ đạo chung toàn công ty. Lập hồ sơ hoàn công và các pháp lý nghiệm thu, bàn giao công trình mà đội thực hiện, ứng dụng tiến độ khoa học kỹ thuật và các thông tin khoa học kỹ thuật trong ngành để Công ty nắm được và cùng thực hiện đổi mới công nghệ. Làm dự án đấu thầu và tiếp thị để tìm kiếm công việc cho công ty. * Phòng cơ giới: Là một bộ phận dưới quyền Giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy thiết bị trong toàn Công ty. Căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất lập kế hoạch đầu tư, mua sắm thiết bị, máy móc phù hợp với công nghệ thi công ở từng thời kỳ, tổ chức việc kiểm tra các loại máy móc thiết bị, bồi dưỡng và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật, đề xuất bố trí, sử dụng cán bộ kỹ thuật cơ giới, tư vấn trong công tác ứng dụng khoa học, công nghệ mới trong lĩnh vực cơ giới, phân tích tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, .ứng dụng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. * Phòng vật tư: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tư vấn trong lĩnh vực tổ chức mua sắm, bảo quản vật tư vật tư hàng hoá phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào các dự trù mua sắm vật tư, phụ tùng tùng đã được đã được duyệt. Phòng vật tư có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin, phân tích thị trường để tham mưu trong việc mua bán vật tư, phụ tùng và có dự trữ hợp lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc các định mức vật tư, phân tích việc tiêu hao định mức vật tư cho một đơn vị sản phẩm của mỗi loại hình công việc, mỗi công trình, tham mưu về giá cả vật tư, hàng hoá trong trường hợp giao khoán vật tư cho một số công trình. * Phòng tổ chức hành chính: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu về tổ chức nhân sự, điều phố sử dụng lao động, công tác quy hoạch và đào tạo bồi dưỡng CBCNV, giải thể, tách nhập các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chức năng theo phân cấp quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh, tư vấn trong việc thành lập các Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng năng lượng, nâng bậc, thành lập các Ban, .và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mỗi lĩnh vực hành chính và y tế trong toàn Công ty. * Phòng kế toán tài chính: Là phòng chức năng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, bảo đảm công ty có đủ vốn để kinh doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo sử dụng chúng đúng mục đích và có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán kịp thời, tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi chính xác, lập chiến lược vay vốn, cùng với các phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành, chiến lược giá, thanh quyết toán công trình, phát lương cho CBCNV . đồng thời tổng kết tình hình quản lý sử dụng tài sản, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh (cùng phòng kế hoạch), thực hiện chức năng Giám đốc bằng đồng tiền đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, không để thất thoát tài sản của Nhà nước và bảo toàn vốn hữu hiệu. * Ban bảo vệ – Quân sự: Là bộ phận có tầm quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp Nhà nước. Công tác an ninh cần được tăng cường cho các đơn vị thi công. Ban bảo vệ bố trí đủ số lượng và chất lượng cho các điểm thi công nóng bỏng và lực lượng khu vực trung tâm. Hàng năm lập kế hoạch huấn luyện quân sự cho các chiến sĩ tự vệ của Công ty. Bổ xung lực lượng trẻ, khoẻ làm nghĩa vụ quân sự mà Nhà nước ban hành luật nghĩa vụ quân sự, 3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 3.1. Ngành nghề kinh doanh Căn cứ vào chứng chỉ hành nghề xây dựng số 332/BXD/CSXD cấp ngày 21/1/1997, Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 có năng lực hành nghề xây dựng như sau: - Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình. - Thi công các loại móng công trình. - Thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn các công trình hở. - Xây lắp các kết cấu công trình. - Lắp đặt các thiết bị cơ - điện – nước công trình. - Hoàn thiện xây dựng: trang trí nội thất công trình. Thực hiện xây dựng các công trình gồm: - San đắp nền móng các công trình công nghiệp, giao thông (đường bộ, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi, dân dụng. - Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp nhóm B. - Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. - Xây dựng kênh mương tưới tiêu và trạm bơm thuỷ lợi. - Xây dựng đường bộ tới cấp IV. - Xây lắp các công trình giao thông (đường bộ, cầu, sân bay, bến cảng, ) - Xây lắp các công trình thuỷ lợi (đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu, ống dẫn, trạm bơm.) - Lắp đặt đường dây và trạm biến thế điện. 3.2. Môi trường kinh doanh Có thể nói những năm gần đây là thời gian đầy sóng gió, khó khăn với ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ khu vực Đông Nam á. Các doanh nghiệp phải đối mặt với những thư thách vô cùng to lớn trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội của nền kinh tế thị trường tại thời điểm có nhiều biến động ảnh hưởng xấu đến nền kinh tế trong nước cũng như trong khu vực. Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút, giá trị đầu tư xây dựng cơ bản giảm. Do vậy công tác đấu thầu, tìm kiếm công ăn việc làm là mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp vốn đã khó khăn giờ lại khó khăn hơn. Trước những khó khăn vô cùng to lớn đó, toàn thể Ban lãnh đạo và CBCNV trong công ty đã tích cực câng cao tinh thần đoàn kết, phát huy năng lực bản thân, phát huy mối quan hệ giữa các cá nhân để tìm kiếm công việc, khai thác mọi tiềm năng về con người và thiết bị để sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm mọi chi phí để hạ giá thành nhằm đáp ứng yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao đồng thời từng bước ổn định và nâng cao đời sống của CBCNV trong công ty. Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 có số vốn kinh doanh qua các năm như sau: Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Nguồn vốn kinh doanh: - Vốn ngân sách - Vốn tự bổ xung 8.743.353.262 4.546.285.27 0 4.197.067.992 8.881.900.911 4.546.285.270 4.335.615.641 10.564.846.194 4.546.285.270 6.018.560.924 Các quỹ 146.218.666 156.476.421 3811.202.307 Nguồn đầu tư XDCB 0 0 202.575.856 Tổng nguồn vốn chủ sở hữu 8.889.571.92 8 9.03837.332 11.148624.357 Ta thấy công ty có số vốn khá ổn định, vố tự bổ xung trong tổng nguồn vốn kinh doanh lớn. Với số vốn như vậy, công ty đã hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, hoàn thành nhiệm vụ Nhà nước giao cho. Sau đây là một số thành tích đạt được của tập thể cán bộ Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12: Chỉ tiêu chính Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng sản lượng 28.106.565.000 35.100.684.000 60.000.609.000 Tổng doanh thu 18.599.257.609 28.641.550.876 58.492.191.784 Tổng chi phí 18.332.526.075 28.077.810.750 57.673.301.000 Lợi nhuận thực hiện 276.211.358 383.740.126 818.890.685 Nộp ngân sách 963.969.682 2.059.886.509 3.820.999.287 Tổng quỹ lương 2.447.272.293 3.536.539.398 7.766.906.999 Số lao động 278 297 301 Thu nhập bình quân 537.500 601.300 877.300 Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây có chiều hướng đi lên. Công ty đã duy trì được tốc độ phát triển, doanh thu và lợi nhuận hàng năm tăng. Nhìn trên bảng trên, ta có thể thấu chỉ tiêu nộp ngân sách giảm, lý do là năm 1997 và năm 1998 Công ty có công trình lớn được miễn giảm [...]... (như công trình đường 5) hay thuế do bên A nộp Công ty đảm bảo đủ việc làm cho CBCNV, tổng quỹ tiền lương hàng năm tăng, thu nhập bình quân đầu người tăng Có được những thành tích như vậy là do Tổng công ty đã phát huy được năng lực máy móc thiết bị, đầu tư đúng hướng, kịp thời, tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm trên thị trường xây dựng 4 Công tác tài chính 4.1 Chế độ áp dụng tại Công ty Cơ giới và. .. và Xây lắp số 12 như sau: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 - Hình thức kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung trên chương trình máy tính - Phương pháp tính lương: Lương khoán, lương thời gian 4.2 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời tất cả các chứng tù của Công ty Tổ chức mọi việc công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có cơ. .. ngân hàng, trên cơ sở đó hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay,trả nợ ngân hàng cũng như khách hàng - Kế toán tiền lương: Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác số ngày công, dựa vào quỹ tiền lương và các định mức tính toán chính xác số tiền lương phải trả cho từng CBCNV và các khoản trích, phụ cấp liên quan đến người lao động - Kế toán tài sản cố định và quỹ: Phản ánh đầy đủ số thực có theo... lượng những nội dung công việc của từng bộ phận kế toán Giúp Giám đốc hướng dẫn các bộ phận của Công ty thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu phục vụ cho việc điều hành Công ty Kiểm kê tài sản tồn kho, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định của Nhà nước 4.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Mặc dù khối lượng công việc nhiều nhưng bộ máy kế toán của Công ty hết sức gọn nhẹ, phù... Công ty, Giám đốc chặt chẽ chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Tính đúng kịp thời số khấu hao hàng kỳ, tiến hành phân bổ chính xác vào các đối tượng sử dụng TSCĐ Khi thanh lý TSCĐ phải tập hợp đầy đủ chi phí thanh lý, thu hồi phế liệu Thu và chi tiền mặt theo đúng quy định, hàng ngày phải ghi sổ và báo cáo với kế toán trưởng về lượng tiền mặt còn tồn trong két - Kế toán đội: Là người làm việc tại các công. .. viên, lập kế hoạch thu chi tài chính, dự toán chi phí và giám sát tình hình thực hiện dự toán, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, cùng với Giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ sử lý hạch toán chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đồng thời lập báo cáo tài chính - Kế toán thanh toán:... kế toán trưởng về lượng tiền mặt còn tồn trong két - Kế toán đội: Là người làm việc tại các công trình Trình tự ghi sổ kế toán được khái quát như sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết  . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12 I. Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ giới và xây lắp số 12. 1.Quá. thành và phát triển của Công ty Công ty cơ giới và xây lắp số 12 gọi tắt là Licogi 12 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng và phát