Giáo án Tin học 12 - Bài 3: Giới thiệu về Microsoft Access thông tin đến các bạn học sinh các kiến thức về các khả năng của M.Access; 4 loại đối tượng chính Tables, Forms, Queries, Reports; vận dụng, thực hiện được các thao tác cơ bản trong M. Access; biết được tác dụng của 2 chế độ làm việc trong các đối tượng.
CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS §3: GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS I Mục tiêu Kiến thức Biết khả M.Access Biết loại đối tượng chính: Tables, Forms, Queries, Reports Vận dụng, thực thao tác M Access Biết tác dụng chế độ làm việc đối tượng Hiểu khái niệm thuật sĩ II Chuẩn bị Giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ; Học sinh: Sách GK tin 12, ghi III Tổ chức hoạt động học tập Ổn định tổ chức lớp Kiểm tra cũ: Tiến trình học: Hoạt động thầy trò Nội dung Hoạt động 1: Giới thiệu phần mềm Phần mềm Microsoft Access MicroAccess (10 phút) GV: Hãy cho biết phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft gồm có phần mềm nào? Kể tên? HS: • Microsoft Office Word • Microsoft Office Excel • Microsoft Office Powerpoint • Microsoft Office Access GV: Phần mềm Microsoft Access gì? • Phần mềm Microsoft Access hệ HS: Là hệ QT CSDL quản trị CSDL nằm phần mềm GV: Access có nghĩa gì? Microsoft Office HS: Truy cập, truy xuất GV: Access cung cấp công cụ nào? HS: - Tạo lập liệu • - Lưu trữ liệu - Cập nhật liệu -Khai thác liệu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hoạt động thầy trị Nội dung Hoạt động 2: Giới thiệu khả Khả Access Access (10 phút) a) Access có khả nào? GV: Access có khả nào? • Tạo lập lưu trữ sở HS: liệu gồm bảng, mối quan hệ • Tạo lập lưu trữ sở bảng thiết bị nhớ liệu gồm bảng, mối quan hệ • Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, bảng thiết bị nhớ tạo báo cáo thơng kê, tổng kết hay • Tạo chương trình giải tốn mẫu hỏi để khai thác liệu quản lí CSDL • Đóng gói sở liệu chương • Tạo chương trình giải tốn trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ quản lí GV: Xét tốn quản lí học sinh • Đóng gói sở liệu chương lớp trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ GV: Để quản lí học sinh lớp • Tạo điều kiện thuận lợi cho trao Gv cần làm gì? đổi, chia sẻ liệu mạng HS: Cần tạo bảng gồm thông tin bảng sau: Họ tên Ngày sinh Giới tính Đồn viên Địa Tổ Toán Hoạt động 3: Các loại đối tượng Access ( 10 phút) GV: Access có đối tượng nào? HS: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo, GV: Bảng (Table) gì? HS: Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu GV: Mẫu hỏi (Query) gì? HS: Đọc SGK nghiên cứu trả lời câu hỏi Dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu từ nhiều bảng GV: Biểu mẫu (Form) gì? HS: Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thơng tin GV: Báo cáo (Report) gì? HS: Được thiết kế để định dạng, tính tốn tổng hợp liệu chọn in Các loại đối tượng Access a) Các loại đối tượng + Bảng (Table): Là đối tượng sở, dùng để lưu trữ liệu + Mẫu hỏi (Query): Là đối tượng cho phép tìm kiếm, xếp kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng + Biểu mẫu (Form): Là đối tượng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng + Báo cáo (Report): Là đối tượng thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hoạt động thầy trò Hoạt động 4: Giới thiệu số thao tác Access (10 phút) GV: Nêu cách khởi động Word Exel? HS: Cách1:Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar, kích đúp vào biểu tượng Word Desktop GV: Hướng dẫn học sinh thực tạo CSDL GV: Gọi học sinh lên bảng thực lại thao tác Nội dung Một số thao tác a) Khởi động Access Cách 1: Start/ chọn Programs/ Microsoft Office/ chọn Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access hình b) Tạo CSDL B1: Chọn lệnh File -> New B2: Chọn Blank Database, xuất hộp thoại File New Database B3: Chọn vị trí lưu tệp nhập tên tệp chọn Create c) Mở CSDL có C1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) C2: Chọn lệnh File/ Open, tìm GV: Hướng dẫn học sinh thực mở nháy đúp vào tên CSDL cần mở d) Kết thúc phiên làm việc với Access: CSDL có GV: Gọi học sinh lên bảng thực Cách 1: Chọn File/ Exit Cách 2: Nháy nút góc bên phải lại thao tác hình GV: Kết thúc phiên làm việc với Access ta làm nào? HS: Ghi lại thoát Hoạt động 5: Làm việc với đối tượng (5 phút) GV: Hướng dẫn học sinh cách làm viêc với đối tượng Access GV: Thực máy tính hướng dẫn học sinh thực thao tác HS: Theo dõi thực theo hướng dẫn Giáo viên: Làm việc với đối tượng a) Chế độ làm việc với đối tượng + Chế độ thiết kế (Design View) Dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu báo cáo + Chế độ trang liệu (Datasheet View) Dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có Chú ý: chuyển đổi qua lại chế độ thiết kế chế độ trang liệu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hoạt động thầy trị GV: Hướng dẫn học sinh cách tạo đối tượng Access HS: Thực theo hướng dẫn Giáo viên GV: Thuật sĩ (Wizard) chương trình nào? HS: Thuật sĩ chương trình hướng dẫn bước giúp tạo đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn cách nhanh chóng Nội dung b) Tạo đối tượng Có thể thực nhiều cách sau: - Dùng mẫu dựng sẵn (Wizard Thuật sĩ); - Người dùng tự thiết kế; - Kết hợp hai cách c) Mở đối tượng Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, double click lên đối tượng Tổng kết hướng dẫn học tập nhà * Củng cố: - Dùng máy chiếu thực lại số Nội dung khởi động, kết thúc - Sau học sing HS trả lời câu hỏi: +) Access gì? Các chức Access? +) Thực thao tác với đối tượng Access, cách khởi động thoát khỏi Access? * Hướng dẫn học nhà - Yêu cầu HS trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 33 _ sách giáo khoa - Xem trước §4 : CẤU TRÚC BẢNG VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... cố: - Dùng máy chiếu thực lại số Nội dung khởi động, kết thúc - Sau học sing HS trả lời câu hỏi: +) Access gì? Các chức Access? +) Thực thao tác với đối tượng Access, cách khởi động thoát khỏi Access? ... liệu mạng HS: Cần tạo bảng gồm thông tin bảng sau: Họ tên Ngày sinh Giới tính Đồn viên Địa Tổ Toán Hoạt động 3: Các loại đối tượng Access ( 10 phút) GV: Access có đối tượng nào? HS: Bảng, mẫu... Hoạt động 4: Giới thiệu số thao tác Access (10 phút) GV: Nêu cách khởi động Word Exel? HS: Cách1:Kích vào Start/Programs /Microsoft Office /Microsoft Word Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut