Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất I Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất Đánh giá chung công tác kế toán Nền kinh tế thị trờng luôn biến động, luôn diễn ganh đua, cọ sát thành viên với để dành phần có lợi cho Khi đó, đặt trớc nhà quản lý doanh nghiệp thử thách to lớn phải doanh thu bù đắp đợc chi phí có lợi Muốn vậy, cách tốt phải để sử dụng tối đa có hiệu nguồn vốn Tuy nhiên chÕ canh tranh hiƯn doanh nghiƯp kh«ng thĨ chØ tìm cách huy động đủ vốn mà phải có biện pháp, chiến lợc hoạt động kinh doanh hiệu để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Nếu đồng vốn không sinh lời khả sinh lời doanh nghiệp không tồn đợc Chính nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề mang tính chất cấp bách đề cho doanh nghiệp Mà muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp phải thông qua công tác phân tích tình hình tài nói chung chi phí giá thành sản xuất nói riêng Nhng doanh nghiệp có nhìn khác tùy loại hình doanh nghiệp tùy theo trình độ CBCNV công tác phân tích tài kế toán Trong thời gian thực tập Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu em thấy rằng: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh từ yêu cầu quản lý tài Công ty Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp công tác kế toán phải thống nhất, xác, kịp thời Muốn máy kế toán Công ty cần đợc tinh giản, gọn nhẹ nhng phải có phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên đội ngũ kế toán kiểm tra đôn đốc kịp thời kế toán trởng Toàn nhân viên kế toán Công ty cố gắn trau dồi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm Với hình thức kế toán đơn vị áp dụng chøng tõ ghi sỉ ghi chÐp trªn sỉ kÕ toán trởng tơng đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu nhng sai sót sửa chữa nhiều sổ ý thức đợc tinh thần trách nhiệm, cố gắng CBCNV nh cán kế toán Công ty đà đem lại hiệu cao công việc, phát huy vai trò kế toán quản lý kinh tế giúp lÃnh đạo Công ty đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a/ Ưu điểm: Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức nếp, cán nhân viên kế toán thờng xuyên đợc đào tạo nâng cấp trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt đà xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Đồng thời, đợc kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ, hớng dẫn đồng chí kế toán trởng nên hạn chế đợc sai sót báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho sản phẩm * Xác định nội dung chi phí: Kế toán XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán khoản mục chi phí XN tơng đối hợp lý, xác, tính đúng, tính đủ đà bóc tách đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty đảm nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích nhân tố làm tăng giá thành trình sản xuất * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ kế toán Công ty dù bắt buộc hay hớng dẫn đảm bảo phản ánh đơn giản nội dung, chn ho¸, thèng nhÊt vỊ quy c¸ch, biĨu mÉu chứng từ Tài khoản sử dụng: Việc vận dụng tài khoản hạch toán khoản mục chi phí sản xuất tơng ứng nhìn chung phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Đồng thời kế toán Công ty đà tổ chức hạch toán chi tiết đến mục chi phí tơng ứng với tài khoản cấp II phù hợp, điều đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, tỷ mỉ, xác Hệ thống sổ sách kế toán: Tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu hệ thống sổ sách kế toán đợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà đáp ứng đợc thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hành b/ Những tồn tại: Chúng ta khẳng định chế độ hoàn hảo đến mức sai sót hay vớng mắc dù nhỏ Tại Công ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu u điểm đạt đợc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số tồn định nh: - Về chứng từ kế toán: Cuối tháng nhân viên Kế toán Xí nghiệp, đơn vị thành viên Công ty gửi chứng từ phòng Kế toán Công ty Các chứng từ gửi chủ yếu chứng từ gốc (Hoá đơn, Hợp đồng kinh tế, Biên nghiệm thu Bảng tổng hợp chi phí ) Do đó, công việc phòng Kế toán Công ty tập trung vào cuối tháng, thời điểm khác tháng công việc không nhiều nên công việc phòng Kế toán không đợc dàn tháng mà dồn vào cuối tháng Điều gây sai sót nhầm lẫn trình tổng hợp số liệu, ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin, khó khăn quản lý - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp Trong chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp cã chi phí nguyên vật liệu phụ đợc dùng nhiều lần nhng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho Điều cha phản ánh chi phí thực tế Vật liệu phát sinh mua phục vụ cho sản xuất đơn vị ký hợp đồng với nhà cung cấp Các chứng từ liên quan đến vật liệu cuối tháng gửi phòng Kế toán Công ty để tiến hành định khoản nhập số liệu, ghi nhận chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Song số vật liệu lại cuối kỳ không sử dụng hết tơng đối lớn Do vậy, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ cha phản ánh thực tế - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí Công ty gồm khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Do Công ty đầu t mở rộng sản xuất việc điều động CBCNV từ sở sang sở nhng lại tính lơng thuộc sở cũ Điều phản ánh cha chi phí nhân công trực tiếp tính sản phẩm Công ty Một phần tiền lơng phải hạch toán vào giá trị với TSCĐ theo chế độ hành Ngoài số lao động thuê kế toán không phân chia theo khoản mục mà trực tiếp hạch toán vào chi phí quản lý Công ty làm cho giá thành sản xuất giảm không phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh - Đối với chi phí sản xuất chung: Các Xí nghiệp, chi nhánh, nhà hàng khách sạn, đội xây dựng đà tập hợp chi phí sản xuất chung theo hớng dẫn kế toán Công ty Do Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác việc tập hợp chi phí riêng cho loại sản phẩm cần thiết nhng Công ty lại tập hợp thành nhóm sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đáng kể, ảnh hởng tới giá sức cạnh tranh thị trờng Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung nh nhà làm việc, TSCĐ khác dùng công tác quản lý kế toán Công ty phân loại cha với mục đích sử dụng tài sản làm ảnh hởng tới việc phân tích TSCĐ Công ty Tại Xí nghiệp, chi nhánh, nhà hàng khách sạn, đội xây dựng công tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ kế toán chậm thiếu đồng bộ, chứng từ cha ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế cần thiết theo yêu cầu Tài khoản vận dụng cách xác định nội dung kinh tế cha phù hợp, nên tài khoản vận dụng cha phản ánh nội dung chi phí theo quy định Các khoản thiệt hại thi công sản xuất tránh khỏi nh: hao hụt nguyên vật liệu, điện chờ nguyên vật liệu song kế toán cha theo dõi chặt chẽ, xác định đối tợng chịu trách nhiệm, nh phản ánh không xác thực tới chi phí sản xuất kỳ báo cáo c/ Nguyên nhân dẫn đến tồn tại: Tồn công tác kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Tính Giá Thành Sản Phẩm Công ty nguyên nhân khách quan chủ quan: - Về khách quan: Là chuyển đổi chế quản lý thực kinh tế thị trờng đà phát sinh hoạt động kinh tế song sách cha thực đồng bộ, kịp thời - Về chủ quan: Là trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán cha thực đồng bộ, đồng II Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất Vai trò yêu cầu việc hoàn thiện a/ Vai trò: Để doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trờng diễn ngày sôi động, tồn phát triển vững vàng đờng khẳng định công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu vững mạnh Một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu quan trọng doanh nghiệp công cụ kế toán Một phần hành kÕ to¸n quan träng bËc nhÊt c¸c doanh nghiƯp sản xuất kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Giá thành với chức vốn có đà trở thành tiªu kinh tÕ cã ý nghÜa rÊt quan träng quản lý hiệu chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tham gia vào kinh tế thị trờng lúc có gặp mặt nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp loại Thông qua việc phân tích đánh giá tiêu giá thành xác định đợc kết trình sản xuất kinh doanh Từ hạn chế đợc việc lÃng phí vốn đồng thời đảm bảo đợc hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo tìm tòi phơng án mới, giải có hiệu để phấn đấu giảm giá thành sản xuất Đây điều quan trọng, cần thiết giúp doanh nghiệp tồn phát triển vững manh thơng trờng Do nắm đợc tầm quan trọng Công Ty Sản Xuất Bao Bì & Hàng Xuất Khẩu tìm cách sử dụng cho có hiệu thông tin mà kế toán đa Bởi thông tin kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết để nhà quản lý kiểm soát chi phí, xác định chi phí cần bù đắp, từ thúc đẩy hạch toán kinh tế nội định kịp thời, chuẩn xác, phù hợp mà giúp cho đối tác bên có nhìn toàn diện đầy đủ đơn vị mình, tạo điều kiện cho họ có phơng án lựa chọn, đầu t, liên doanh hợp tác b/ Yêu cầu hoàn thiện: Để phù hợp với điều kiện biến động không ngừng thị trờng giới nói chung nh Việt Nam nói riêng Các doanh nghiệp Nhà nớc hay t nhân cần phải phát huy khẳng định tiến trình công nghiệp hoá đại hoá Doanh nghiệp đứng trớc thách thức lớn hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại hiệu hay nói cách khách doanh thu bù đắp đợc chi phí bỏ có lợi nhuận cao để tái sản xuất mở rộng Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh đơn vị để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm cách hợp lý Phù hợp chế độ, chế tài hành đảm bảo tính thống với hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Phải tiến hành đồng từ hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán tất nội dung: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí KHTSCĐ - Chi phí sản xuất chung Việc hoàn thiện phải theo hớng đại hoá công tác kế toán, nâng cao suất lao động, chất lợng công tác kế toán giảm bớt sức lao động cho nhân viên kế toán Các giải pháp Trong thời gian thực tập Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Hàng Xuất Khẩu em đà phần nắm bắt đợc lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh cấu tổ chức Công ty Nhìn chung công tác kế toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm diễn nề nếp, đảm bảo chặt chẽ, tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí Tuy nhiên để nâng cao chất lợng công tác kế toán, chi phí sản xuất cần phân loại theo khoản mục giá thành đà quy định tạo thuận lợi cho kiểm tra, kiểm soát chi phí Nếu thực định mức chi phí yếu tố chi phí phải thực theo tính toán chi phí thực tế cụ thể nh: a/ Nội dung phơng pháp xác định khoản mục chi phí - Nội dung chi phí: Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu phụ không nhỏ dùng cho kỳ sau để tiết kiệm chi phí sản xuất Hiện Công ty hạch toán nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho lần, không phân bổ cho kỳ đà phản ánh không ®óng víi hao phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho c¸c sản phẩm sản xuất Do cần thực phân bổ chi phí cho sản phẩm khác đảm bảo phản ánh trung thực, xác hao phí thực tế phát sinh cho sản phẩm - Phơng pháp tính + Với nguyên vật liệu xuất dùng: Nguyên vật liệu xuất dùng tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng Song Công ty áp dụng phơng pháp mắc phải nhợc điểm phải theo dõi cụ thể lần mua, lô hàng nguyên vật liệu nhập kho sổ kế toán, mặt khác gây khó khăn việc tính toán bảo quản kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất áp dụng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền Giá bình quân gia quyền phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng đảm bảo công tác tính toán nhanh hơn, có hiệu + Với chi phí nhân công trực tiếp Công ty sản xuất bao bì hàng xuất doanh nghiệp Nhà nớc kinh doanh nhiều mặt hàng khách nên số lơng CBCNV tơng đối lớn Để phản ánh thống nhất, tuân thủ chế độ kế toán hành tính giá thành sản phẩm cách xác đáp ứng đợc chế thị trờng Công ty phải tiến hành phân loại nhân công theo quy định có nghĩa nhân công phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh hạch toán vào giá thành sản phẩm ngợc lại nhân công hạch toán vào chi phí sản xuất chung phải đợc phân bổ cho sản phẩm, đảm bảo phản ánh xác nội dung chi phí, tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh kú + Víi chi phÝ sư dơng TSC§ Hiện Công ty có số trang thiết bị dùng chung Xí nghiệp nhng không hạch toán riêng cho Xí nghiệp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí nhân công trực tiếp, việc hạch toán chung chi phí khó cho việc phân tích, lập kế hoạch yếu tố đầu vào sản phẩm + Với chi phí sản xuất chung Tại Công ty sản xuất bao bì hàng xuất chi phí phát sinh không lớn Công ty đảm nhiệm, đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đảm nhiệm tập hợp chi phí đợc từ XN kế toán phải tiến hành phân loại cách xác khoa học b/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: - Chứng từ sử dụng Khi sử dụng chứng từ phải đảm bảo ghi đầy đủ thông tin cần thiết, sử dụng đầy đủ mẫu theo quy định - Tài khoản kế toán: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến sản phẩm đợc hạch toán vào TK 621 + Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty phải thuê lao động để tiến hành sản xuất giản đơn thời gian định Do vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý kết toán cần mở chi tiết TK 334 thành TK cấp II TK 334.1 : Phải trả công nhân Công ty TK 334.2: phải trả lao động thuê Tại Công ty thuê lao động kế toán phản ánh vào TK 331 phát sinh chi phí kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 331 Khi toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111 Nhng theo chế độ kế toán hành TK 331 dùng phản ánh tình hình toán cho ngời cung cấp vật t hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ dịch vụ theo hợp đồng kinh tế Do vậy, chi phí lao động thuê nên hạch toán vào TK 334.2 phản ánh rõ nét chi phí nhân công trực tiếp (ngoài Công ty) Cụ thể hạch toán nh sau: Khi phát sinh chi phí lao động thuê kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 (334.2) Khi toán ghi: Nợ TK 334 (334.2) Có Tk 111 + Chi phí sản xuất chung Kế toán tập hợp ghi: Nợ TK 627,KHTSCĐ dùng chung Có TK 214 Để ghi báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phòng kế toán Công ty thuận tiện theo dõi, đối chiếu kế toán mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất với khoản mục Trên sở báo cáo chi phí sản xt cđa XÝ nghiƯp, chi nh¸nh sư dơng víi khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Xuất nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh vào chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,152 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 Các khoản chi phí phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 622 Nợ TK 133 Có TK 111,112,334 Kết chuyển kế toán ghi: Nợ Tk 154 Cã TK 621, 622,627… NÕu cã thiƯt h¹i ngừng sản xuất Tiền lơng, tiền công thời gian ngừng sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 Cã TK 334 Chi phÝ kh¸c chi thêi gian ngừng sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 627 Nỵ TK 133 Cã TK 111,112… HÕt thêi gian ngõng s¶n xt, kÕt chun chi phÝ ngõng s¶n xt kÕ toán ghi: Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622,627 Các khoản chi phí trích trớc Trích trớc khoản chi phí nợ khó đòi kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu kỳ khoản đà trích trớc vào chi phí sản xuất mà lớn chi phí sản xuất phát sinh kỳ kết toán ghi: Nợ TK 139 Cã TK 721: thu nhËp bÊt thêng HiƯu qu¶ thực giải pháp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm trở thành công cụ sắc bén phối hợp với nghiệp vụ chuyên môn quản lý doanh nghiệp đem lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cao Việc tổ chức trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo cho công tác kế toán gọn nhẹ, phối hợp nhịp nhàng phận tiết kiệm đợc chi phí mà phản ánh đầy đủ, xác yêu cầu nội dung công tác kế toán Tổ chức hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chắn giúp cho việc tính giá thành sản phẩm Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Hàng Xuất Khẩu xác, trung thực, đầy đủ tỉ mỉ Đặc biệt, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất từ đa mức giá hợp lý cho sản phẩm mà đảm bảo chất lợng tăng tính canh tranh thị trờng không ngừng tạo niềm tin khách hàng sản phẩm ... đà tập hợp chi phí sản xuất chung theo hớng dẫn kế toán Công ty Do Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác việc tập hợp chi phí riêng cho loại sản phẩm cần thiết nhng Công ty lại tập hợp thành. .. ngũ kế toán cha thực đồng bộ, đồng II Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất bao bì hàng xuất Vai trò yêu cầu việc hoàn thiện a/ Vai trò: Để doanh nghiệp sản. .. chức hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chắn giúp cho việc tính giá thành sản phẩm Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Hàng Xuất Khẩu xác, trung thực, đầy đủ tỉ mỉ Đặc biệt, góp phần tiết kiệm chi