CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MS-WINDOWS VÀ WINWORD

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ MS-WINDOWS VÀ WINWORD § 1. HỆ ĐIỀU HÀNH MS - WINDOWS 1.1 GIỚI THIỆU - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT MS-WINDOWS 1.1.1 Khởi động WINDOWS : WINDOWS sẽ được khởi động từ đĩa cứng của máy tính khi nhấn nút POWER (công tắc nguồn), kết thúc khởi động là giao diện đồ hoạ (desktop): 1 Biểu tượng của một chương trình (shortcut) Biểu tượng của chương trình Shortcut Biểu tượng cực tiểu của một cửa sổ Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ 1.1.2 Thoát khỏi MS-Windows :  Nhắp chuột vào nút START để vào trình đơn.  Kích đơn phím chuột trái vào Shut down. xuất hiện hộp đối thoại.  Nhắp chọn SHUT DOWN rồi nhắp vào nút OK . 1.2 DESKTOP Màn hình làm việc của WINDOWS được gọi là DESKTOP, các thành phần trong DESKTOP được giới thiệu ở màn hình khởi động Windows. 1.3 CÁC THAO TÁC VỀ MOUSE Cách sử dụng Mouse trong windows Công cụ để thao tác trong WINDOWS chủ yếu là chuột ( MOUSE ), ta có thể sử dụng nút trái hay nút phải của MOUSE. • Sử dụng nút trái chuột : o Nhắp đơn (click single): Bấm nhanh nút trái và thả ra , trường hợp này sử dụng khi mũi tên chuột đang ở trên một đối tượng (hình tượng) để chọn đối tượng đó. o Nhắp đúp (double click): Bấm nhanh nút trái 2 lần liên tiếp trên đối tượng để mở của sổ của nhóm hay cho thi hành một trình ứng dụng. o Kéo rê (drag mouse): Bấm và giữ nút trái mouse sau đó kéo rê đến vị trí khác • Sử dụng nút phải của chuột : Nhấn nút phải của chuột để hiện ra một MENU (Shortcut Menu), MENU này thay đổi theo tình huống và thường có những lệnh thông dụng nhất như OPEN, COPY, CUT, DELETE. Trong tập tài liệu này chúng ta dùng nhắp chuột tức là nhắp đơn nút trái, nhắp đôi tức là nhắp đôi nút trái chuột. 2 Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ § 2. GIỚI THIỆU HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 2.1 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WORD 2.1.1 Khởi động : - Start → Programs → Microsoft Word - Cũng có thể khởi động Word bằng cách nhắp chuột vào biểu tượng (SHORT CUT) của Microsoft word trên Desk top của windows - Nhắp chuột vào biểu tượng Word trên thanh office bar. 2.1.2 Thoát khỏi word : Có thể dùng các cách sau: - F ile → Exit - Nhắp chuột vào nút Close ở góc trên bên phải cửa sổ Word. - Nhắp đôi vào biểu tượng word ở góc trên bên trái cửa sổ Word. - Nhấn tổ hợp ALT – F4 Nếu văn bản chưa được ghi (Save) thì xuất hiện hộp hội thoại và có 2 khả năng: • Nếu chưa có tên mà muốn lưu lại thì nhấn YES và tiến hành đặt tên • Nếu đã có tên, muốn ghi lại những thay đổi kể từ lần ghi cuối cùng thì nhấn YES, Nếu nhấn NO là không muốn lưu lại, nhấn CANCEL huỷ bỏ tác vụ ghi. 3 Khởi động Word nhắp chuột vào đây Word Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ 2.2 MÀN HÌNH LÀM VIỆC • Cách chọn một mục trên thanh Menu ngang : - Nhắp mouse vào tên mục chọn trên thanh menu ngang, hay nhấn F10 rồi dùng phím mũi tên di chuyển vệt sáng đến mục chọn và nhấn ENTER. - Hoặc nhấn ALT+Ký tự đại diện trên mục chọn. Khi một mục trên thanh Menu lệnh được chọn thì xuất hiện một Menu dọc , Muốn chọn một mục trên thanh Menu dọc chỉ cần nhắp chuột vào tên mục chọn hay di vệt sáng đến vào gõ ENTER. 2.3 NHẬP VĂN BẢN 2.3.1 Sử dụng tiếng Việt Microsoft word chạy trên môi trường windows, nên bộ Font chữ nào được cài đặt trong windows đều dùng được trong văn bản của word. Hiện nay đang lưu hành nhiều bộ Font chữ tiếng Việt khác nhau, nhưng trong giáo trình này giới thiệu những bộ Font chữ tiếng Việt phổ dụng là ABC và Việtware. Bộ Font ABC chỉ gõ được theo kiểu Telex, bộ Font Việtware gõ được cả kiểu telex và kiểu VNI: - Kiểu gõ VNI : Dùng các phím ở phía trên các chữ cái để thể hiện dấu được qui định như sau : sắc(1), huyền (2), hỏi (3), ngã (4), nặng (5), dấu mũ â , ê (6), dấu móc ư, ơ (7), dấu liềm ă (8), dấu ngang đ (9). Cần bỏ dấu tại các nguyên âm ( O,Y,E,U,A,I) - Kiểu gõ Telex, nghĩa là ta có thể bỏ dấu ngay sau chữ cái mang dấu, hoặc sau cùng của 1 từ. Cách bỏ dấu như sau : 4 Các thanh công cụ Menu ngang Menu dọc Popup Thanh cuộn Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ Dấu (‘ ) : tương đương với chữ S Dấu (`) : tương đương với chữ F Dấu (?) : tương đương với chữ R Dấu (~) : tương đương với chữ X Dấu (.) : tương đương với chữ J Chữ ô : tương đương với chữ oo Chữ Ô : tương đương với chữ OO Chữ Ơ : tương đương với chữ OW Chứ Ơ : tương đương với chữ OW Chữ â : tương đương với chữ aa Chữ Â : tương đương với chữ AA Chữ ă : tương đương với chữ aw Chữ Ă : tương đương với chữ AW Chữ ư : tương đương với chữ uw Chữ Ư : tương đương với chữ UW Chữ ê : tương đương với chữ ee Chữ Ê : tương đương với chữ EE Chữ đ : tương đương với chữ dd Chữ Đ : tương đương với chữ DD Ví dụ : Để gõ được dòng chữ “ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa “ thì ta phải gõ trên bàn phím như sau : “ Coongj hoaf xax hooij chur nghiax “ Muốn gõ tiếng Việt theo bộ Font nào thì phải khởi động chương trình điều kiển tiếng Việt theo bộ Font đó, Thông thường khi khởi động windows người ta đã cài đặt để chương trình điều khiển tiếng việt tự động khởi động, nếu chưa khởi động ta phải tìm biểu tượng của chương trình điều khiển tiếng Việt để khởi động (Nhắp chuột vào nút START rồi vào mục Programs để tìm, cũng có thể nhắp vào biểu tượng của chương trình này trên màn hình chính của windows nếu đã được tạo shortcut) 2.3.2 Cách nhập văn bản trong word : Khi nhập một văn bản tiếng Việt cần định dạng: - Kiểu chữ (Font): các Font chữ tiếng Việt của hệ Font ABC có dạng .Vn ví dụ: .Vntime, Fon Vietware có dạng VN . , ví dụ: VNtimes new roman, Font Unicode : Times New Roman. - Cở chữ: ( size ) - Nhập văn bản bình thường, khi chạm lề phải của văn bản word sẽ tự động cuốn chữ xuống dòng dưới. - Khi muốn xuống dòng nhấn Shift – Enter. - Để tạo một đoạn nhấn Enter. 2.4 CÁC PHÍM VÀ TỔ HỢP PHÍM DI CHUYỂN TRONG VĂN BẢN • Di chuyển điểm chèn (con trỏ) trong văn bản : - Sử dụng chuột: Nhắp chuột vào vị trí muốn đến - Sử dụng bàn phím: ↑↓: Lên hay xuống một dòng ← →: Sang trái hay phải một ký tự Home: Về đầu dòng End: Về cuối dòng Ctrl – Home: Về đầu văn bản Ctrl – End: Về cuối văn bản • Xóa ký tự : Delete : Xóa ký tự tại vị trí con trỏ Backspace (←) Xóa ký tự bên trái con trỏ 5 Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ • Chuyển đổi giữa chế độ chèn và đè ký tự: Insert 6 Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ § 3. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG VĂN BẢN 3.1 TẠO MỘT VĂN BẢN MỚI Khi khởi động WORD luôn tự động mở sẵn một tài liệu mới với tên ngầm định là Document1. Trường hợp đang soạn thảo, muốn mở thêm một tài liệu mới có thể chọn một trong các cách sau: • F ile → New, hộp hội thoại xuất hiện chọn Blank Document. • Nhắp chọn OK hoặc: • Nhấn Ctrl – N hoặc: • Nhắp vào nút NEW  trên thanh công cụ chuẩn (standard toolbar) 3.2 LƯU 1 VĂN BẢN • F ile – Save • Nhắp vào biểu tượng  trên thanh công cụ chuẩn • Nhấn Ctrl - S Xuất hiện hộp hội thoại SAVE: 7 TM sẽ ghi tập tin vào Ghi tên tập tin vào Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ - Nếu ghi lần đầu tiên thì phải đặt tên vào khung File Name rồi nhắp vào nút SAVE, nếu muốn ghi vào thư mục nào thì phải chọn thư mục trong danh sách các thư mục. - Nếu đã có tên WORD sẽ tự động ghi lại những thay đổi mới nhất. - Tên file có thể đặt tùy ý không khống chế độ dài như DOS 6.x - Muốn ghi file với tên khác FILE – SAVE AS các bước xử lý tương tự như trên. Trường hợp này ứng dụng khi muốn dùng một tài liệu đã có để sửa lại tạo thành một tài lệu khác nhưng vẫn muốn bảo toàn tài liệu gốc 3.3 MỞ 1 VĂN BẢN ĐÃ CÓ Mở 1 tập tin sẵn có trên đĩa có thể chọn một trong các cách sau : • F ile → Open . • Nhấn Ctrl – O • Nhắp vào nút  trên thanh công cụ chuẩn Hộp hội thoại OPEN mở ra ta nhắp chọn file cần mở rồi nhấn nút OPEN hay nhắp đôi vào file đó. Ta cũng có thể tìm các file cần mở ở ổ đĩa khác hay thư mục khác 8 Nút trở lên thư mục phía trên ( Cha ) Thư mục hiện thời Các tập tin chứa trong tthư mục hiện thời Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ 3.4 ĐÓNG 1 VĂN BẢN • Khi đóng 1 văn bản, ta không thoát chương trình Word. Bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc với các tư liệu khác. Thao tác: File → Close. • Chú ý: Nếu văn bản khi đóng chưa được lưu (save) thì chúng ta sử dụng thao tác lưu file ở mục 3.2. 3.5 CÁC THAO TÁC VỀ KHỐI 3.5.1 Chọn khối Có thể dùng bàn phím hay chuột để chọn • Dùng bàn phím : Đưa con trỏ đến ký tự đầu cần chọn giữ phím Shift dùng phím mũi tên di chuyển về ký tự cuối cùng rồi thả Shift ra ta được khối cần chọn. • Dùng chuột : Nhắp chuột tại ký tự đầu khối, nhấn giữ phím trái và rê cho đến ký tự cuối khối thả chuột ra ta được khối cần chọn. + Các phương pháp chọn đặc biệt: • Chọn một từ : Nhắp đôi chuột vào từ đó • Chọn một dòng: Nhắp chuột vào khoảng trống bên trái dòng đó. • Chọn một đoạn: Nhắp đôi chuột vào khoảng trống bên trái đoạn • Chọn toàn bộ văn bản: Giữ Ctrl và nhắp chuột vào khoảng trống bên trái văn bản hay nhấn Ctrl – A • Chọn khối hình chữ nhật: Chọn một vùng hình chữ nhật giữ ALT và rê chuột trong khi chọn khối. • Để hủy việc chọn khối chỉ cần nhấn 1 trong 4 phím mũi tên điều khiển con trỏ hoặc nhấn phím trái chuột vào bất cứ nơi nào trong vùng soạn thảo. 3.5.2 Sao chép khối Sử dụng chức năng cắt, dán, sao chép, xóa một đoạn văn bản, một hình ảnh, một đối tượng bằng cách sau: 9 Khối được chọn Giáo trình Lý Thuyết & Thực Hành WORD ___________________________________________________________________________ + Chọn nội dung cần copy: • Nếu là văn bản thì chọn khối. • Nếu là đối tượng thì nhấn nút trái chuột vào đối tượng để chọn. + Sao chép: • Sử dụng menu: Edit – Copy hay • Nhắp chuột vào biểu tượng copy trên thanh công cụ chuẩn, hay • Sử dụng phím tắt: nhấn Ctrl – C + Di chuyển con trỏ đến nơi cần dán: • Sử dụng Menu: Edit – Paste, hay • Nhắp chuột vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ, hay • Sử dụng phím tắt: Nhấn Ctrl – V. 3.5.3 Di chuyển khối + Chọn nội dung cần di chuyển + Cắt khối: • Dùng menu: Edit – Cut, hay • Sử dụng thanh công cụ: nhắp chuột vào biểu tượng CUT trên thanh công cụ chuẩn, hay nhấn Ctrl – X + Di chuyển con trỏ đến nơi cần dán • Menu: Edit – Paste, hay • Thanh công cụ: nhắp chuột vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ hay • Nhấn Ctrl – V 3.5.4 Xoá khối + Chọn khối cần xóa + Nhấn phím Delete. 10 [...]... NNG Vin xung quanh Vin cnh trờn Vin cnh di Vin cnh bờn trỏi Vin cnh bờn phi Vin c ngoi v trong Vin bờn trong Ch vin cỏc ng ngang Ch vin cỏc ng dc Khụng vin gỡ c 2.9 TO V S DNG KHUễN DNG MU (STYLE) Chn mu cho shading trờn thanh cụng c hay trờn Style là một bộ các định dạng tạo sẵn ( Font chữ, kích cỡ chữ ) đợc đặt tên và dùng để định dạng cho bất kỳ đoạn văn bản nào Khi áp dụng style này vào văn bản,... Strikethrough (Cú ng k ngang), Superscript: (Ch s trờn a2), Subscript: (Ch s di an), Hidden (Khụng hin), Small Caps (Ch in nh), All Caps (Ch in ln), Shadow (búng), Outline (Ch vin) Preview : Khung mu quan sỏt theo cỏc chn la ca bn Nu nhn nỳt Default thỡ cỏc thụng s nh dng s c ly lm tr mc nhiờn cho mi ln khi ng word v m mt ti liu mi 2.1.2 Lp Charracter Spacing : Lp ny dựng qui nh b rng ký t v khong... DNG DROP CAP - Chn ký t u tiờn ca on cn nh dng, cú th ch cn con tr trong on vn bn ú - Chn menu Format - Drop Cap + Mc Position: Chn v trớ cho drop cap o Dropped: Phúng to ký t u ó chn v dn vn bn bao quanh ký t ny o In Margin: Ký t phúng to nm trong phn l trỏi o None: t li bỡnh thng, khụng cú Drop cap + Font: Chn FONT cho ký t c phúng to + Lines to drop: Chn s dũng cho ký t phúng to chim ch (mc nh... Chn cỏc on vn bn cn k khung + Chn menu Format Border and Shading Chn lp Borders trờn menu: - Setting : Dựng chn cỏc kiu ng k khung qui nh sn ca word None: Khụng k khung Box: K khung hp bn cnh xung quanh Shadow: Khung hp nh box nhng cú thờm búng 3-D: Khung ni (kiu 3 chiu) phn chn ny ch cú tỏc dng cho mt s ng k Custom : Chn mt kiu k khung tựy ý - Style : Chn ku ng k - Color : Chn mu cho ng k -... du copy mt on vn bn sau khi ó ỏnh du dỏn mt on vn bn sau khi ó copy copy nguyờn mt thuc tớnh quay li thao tỏc trc ú tin lờn mt thao tỏc to bng biu Chia ni dung vn bn thnh dng ct Thay i kớch thc quan sỏt trang vn bn Thanh cụng c nh dng ( Formatting Toolbar ) Cha cỏc biu tng dựng vo mc ớch nh : Chn Font ch, c ch, canh biờn, úng khung BIU TNG TNH NNG thanh i Folt ch thay i kớch thc ch Kiu ch... các định dạng của style này Trong word có sẵn một số style chuẩn nh normal , Heading 1, Heading 2 , Mỗi style đợc đặc trng bằng một cái tên, tên style tối đa không quá 24 ký tự, không phân biệt chữ hoa và thờng, chấp nhận dấu cách, không đợc có ký tự \ 2.9.1 To mt style mi: Cú 2 cỏch to mt style mi + To t mt on ó nh dng: ó cú mt on vn bn ó nh dng, ta mun to mt style cú nh dng ging on vn bn ú : Chn on... bn Sau khi chốn nh vo, hỡnh nh c word x lý di dng mt Object v cú cỏc c tớnh sau : + Nu thuc tớnh Layout l In line with text ( Mc nh ) thỡ khụng chi ng ln vi phn vn bn, mun nú ho nhp vi phn vn bn xung quanh phi gỏn c tớnh Layout l mt trong cỏc kiu cũn li ( s nờu sau ) v phi chn mn hỡnh theo cỏch nhỡn Print layout Trc khi mun x lý Object phi kớch hot bng cỏch nhp chut lờn b mt nú v xut hin ng vin biờn... phớm phi chut ti i tng va chn ri chn mc Format Picture trờn menu dc Trong hp hi thoi Format Picture chn: + Trang Layout: Lp ny hiu chnh kiu trỡnh by hỡnh nh trong vn bn, qui nh ch dn ni dung vn bn quanh mộp i tng - Wrapping style: Chn cỏch dn ni dung: ( Cú th nhn nỳt Advanced hin th cỏc la chn ) Square: Dn theo khung vuụng gii hn i tng  Tight: Dn theo mộp bt k trong i tng Through: Ging nh kiu... thng V mi tờn V hỡnh ch nht, vuụng V hỡnh trũn, elip To khung vn bn nh Kiu ch ngh thut Mu nn Mu vin Mu ch m nht nột v Kiu ng t on Chn kiu mi tờn Hỡnh búng Hỡnh khi 1.4.1 Thao tỏc v cỏc hỡnh n gin trong Winword: v c cỏc hỡnh n gin trong Word ta s dng tớnh nng ca thanh cụng c Drawing a) V ng thng: Ta n vo biu tng on thng, khi ú trờn mn hỡnh son tho, Mouse cú hỡnh du + Lỳc ny ta n trỏi Mouse v kộo khụng... khụng th tay, n mt di no ú ta th tay thỡ c mt mi tờn c) V hỡnh ch nht, hỡnh vuụng : Ta n vo biu tng hỡnh ch nht, khi ú trờn mn hỡnh son tho, Mouse cú hỡnh du + Lỳc ny ta n trỏi Mouse v kộo khụng th tay, quan sỏt xem kớch thc ca hỡnh v th tay d) V hỡnh trũn, Elip : Ta n vo biu tng hỡnh trũng, khi ú trờn mn hỡnh son tho, Mouse cú hỡnh du + Lỳc ny ta n trỏi Mouse v kộo khụng th tay, c lng kớch thc va ý . Chương 1 TỔNG QUAN VỀ MS-WINDOWS VÀ WINWORD § 1. HỆ ĐIỀU HÀNH MS - WINDOWS 1.1 GIỚI THIỆU - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT MS-WINDOWS 1.1.1 Khởi. tượng của chương trình điều khiển tiếng Việt để khởi động (Nhắp chuột vào nút START rồi vào mục Programs để tìm, cũng có thể nhắp vào biểu tượng của chương