Cú thể một bảng chiểm nhiều trang, khi in sang trang mới khụng cú tiờu đề của cỏc cột, do đú phải định lại tiờu đề cho bảng :
• Chọn hàng muốn tạo tiờu đề
• Chọn Menu Table - Headings Row Repeat
• Muốn bỏ tạo tiờu đề ta chọn hàng tiờu đề vào Menu Table rồi nhắp chuột vào mục Headings để bỏ chọn tiờu đề
4.3 SẮP XẾP NỘI DUNG CHO BẢNG
Cỏc dũng trong bảng cú thể được sắp xếp theo thứ tự dựa vào giỏ trị của một hay nhiều cột nào đú. Muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng ta thực hiện như sau:
• Chọn bảng cần sắp xếp
• Vào Menu Table – Sort, trong hộp hội thoại chọn:
Sort by: Chọn cột sắp xếp chớnh (khúa chớnh), nếu bảng khụng đặt heading tờn cỏc cột được đặt theo dạng column 1, column 2 .. , nếu cú đặt heading tờn của cột là nội dung của ụ trờn dũng tiờu đề (heading)
Then by: Chọn cột sắp xếp phụ (khúa phụ )
Type: Xỏc định kiểu dữ liệu : Ký tự (text), số (number), ngày (date)
Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Header row: Khi sắp xếp khụng sắp xếp dũng đầu tiờn
No header row: Sắp xếp cả dũng đầu tiờn
4.4 TÍNH TOÁN TRONG BẢNG4.4.1 Tớnh tổng trờn cột: 4.4.1 Tớnh tổng trờn cột:
• Đưa con trỏ đến ụ cần trỡnh bày kết quả trờn cột tương ứng.
• Vào menu Table – Formula : Trong hộp hội thoại Formula mặc nhiờn xuất hiện hàm SUM(ABOVE) trong khung Formula. Ta cú thể định dạng lại kiểu trỡnh bày dạng số trong khung Format number.
• Nhấn OK
4.4.2 Tớnh tổng trờn dũng:
• Đưa con trỏ đến cuối ụ cần trỡnh bày kết quả.
• Vào menu Table – Formula, mặc nhiờn Word gọi hàm SUM(LEFT), cú thể định dạng lại kiểu trỡnh bày dạng số trong khung Format number.
• Nhấn OK
- Khi tớnh tổng trờn một cột hay trờn một hàng, đến cột hay hàng khỏc ta khụng cần phải vào menu để gọi hàm nữa mà chỉ cần sao chộp kết quả ở hàng hay cột đó tớnh xong sang, sau đú chọn kết quả vừa dỏn sang và nhấn F9 WORD sẽ tự động tớnh lại cụng thức cho phự hợp với hàng hay cột mới
- Đối với phần mềm Word chức năng chủ yếu là soạn thảo và trang trớ văn bản, cũn chức năng tớnh toỏn chỉ là phụ. Hóng Microsoft đó cung cấp một phần mềm cú khả năng tớnh toỏn tuyệt hảo, đú là bảng tớnh điện tử Excel, mời cỏc bạn hóy làm quen với phần mềm bảng tớnh Excel trong bộ Office của hóng Microsoft.
Học xong Word biết làm nhiều thứ quỏ.