+ Tạo từ một đoạn đó định dạng: Đó cú một đoạn văn bản đó định dạng, ta muốn tạo một style cú định dạng giống đoạn văn bản đú :
• Chọn đoạn văn bản
• Nhắp chuột vào khung style ( Khụng phải nhắp vào dấu mũi tờn)
• Nhập tờn style mới vào và nhấn Enter ta được một style mới
+ Tạo style bằng menu và hộp thoại:
Trờn hộp thoại cho phộp ta tạo một style mới hay hiệu chỉnh cỏc style đó cú sẵn. Để định nghĩa một style ta thực hiện như sau:
Chọn menu Format – Style và điền vào cỏc mục thớch hợp vào hộp thoại
• Styles : Liệt kờ danh sỏch cỏc
style đó được định nghĩa, cú thể di hộp sỏng hay nhắp chuột vào một trong cỏc tờn này để chon một style
• List: Style In Use: Chỉ liệt kờ cỏc
style được sử dụng trong văn bản.
- All style: Liệt kờ tất cả cỏc style đang cú mặt
- Uer Defined Style: Chỉ liệt kờ cỏc style do người sử dụng định nghĩa
• Paragraph Preview: Thể hiện dạng Paragraph định nghĩa trong style hiện thời
• Character Preview: Thể hiện kiểu chữ định nghĩa trong style hiện thời
+ Để tạo mới một style:
• Nhấn nỳt NEW trờn hộp thoại xuất hiện hộp thoại NEW Style
• Đặt tờn cho style mới trong mục Name.
• Chọn kiểu style mới trong mục Style Type cú 2 kiểu: Paragraph: dựng để định dạng cho cả đoạn văn bản hay Character: Chỉ dựng để định dạng cho một nhúm ký tự.
• Based on: Chọn mục này để cho những định dạng ta khụng định nghĩa lại thỡ coi
như lấy theo kiểu của style cũ này.
• Style for following paragraph: Chọn mục này Tạo cỏc khuụn dạng theo khuụn
dạng đó định dạng trước đú
• Preview : Thể hiện cỏc định dạng của style hiện thời
• Qui định cỏc định dạng trong style bằng cỏch nhấn vào nỳt FORMAT để định dạng : Fon, Paragraph, Tabs, Boder, ...
+ Điều chỉnh một style đó định nghĩa:
• Chọn menu Format – Style
• Chọn Style cần sửa chữa trong danh sỏch style
• Nhấn nỳt MODIFY và hiệu chỉnh lại tất cả cỏc định dạng cần thiết
+ Để xúa một style đó định nghĩa sẵn:
• Chọn menu Format – Style
• Chọn Style cần xúa trong danh sỏch style
• Nhấn nỳt Delete. Khi xúa một style tất cả cỏc ký tự hoặc cỏc đoạn cú sử dụng style này sẽ trở về định dạng theo style đó qui định trong mục Based on của style đú.