Báo cáo tốt nghiệp đề tài một số kiến nghị hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH chánh sâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CHÁNH SÂM Ngành: Chun ngành: Giảng viên hướng dẫn : Bùi Lê Nhất Uyên Sinh viên thực MSSV: : Lớp: TP Hồ Chí Minh, năm 2017 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH CHÁNH SÂM Ngành: Chuyên ngành: Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực MSSV: : Lớp: TP Hồ Chí Minh, năm 2017 ii LỜI CẢM ƠN iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : MSSV : Khoá : Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật Kết thực tập theo đề tài Nhận xét chung Đơn vị thực tập iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : MSSV : Khoá : Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Nhận xét chung Giảng viên hướng dẫn v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii NHẬN XÉT THỰC TẬP iii NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iv DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC BẢNG viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ 11 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu máy tổ chức công ty 11 1.2.1 Chức 11 1.2.2 Nhiệm vụ 12 1.2.3 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.3 Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty qua năm 2014 – 2016 .Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM .Error! Bookmark not defined 2.1 Tổng quan tình hình nhập công ty Error! Bookmark not defined 2.1.1 Kim ngạch nhập hàng hố cơng ty qua năm (2014-2016) Error! Bookmark not defined 2.1.2 Tình hình nghiên cứu thị trường nhập công ty Error! Bookmark not defined 2.1.2.1 Thị trường nước .Error! Bookmark not defined 2.1.2.2 Thị trường nước Error! Bookmark not defined 2.1.2.3 Đặc điểm khách hàng công ty .Error! Bookmark not defined 2.1.3 Lập phương án nhập công ty Error! Bookmark not defined 2.1.4 Quy trình nhập cơng ty Error! Bookmark not defined 2.2.Đánh giá kết hoạt động nhập Công ty Error! Bookmark not defined 2.2.1.Ưu điểm .Error! Bookmark not defined vi 2.3.2.Nhược điểm .Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN CẢI TIẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CHÁNH SÂM Error! Bookmark not defined 3.1 Định hướng công ty Error! Bookmark not defined 3.2 Các kiến nghị Error! Bookmark not defined 3.2.1 Nghiên c ứu thị trường Error! Bookmark not defined 3.2.2 Quy trình lập phương án nhập .Error! Bookmark not defined 3.2.3 Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Error! Bookmark not defined 3.3 Kiến nghị Nhà nước Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN .Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .Error! Bookmark not defined vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty 12 Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hợp đồng nhập khẩuError! defined Bookmark not viii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014, 2015 2016 Error! Bookmark not defined Bảng 2.1: Kim ngạch nhập cơng ty giai đoạn 2014- 2016, phân tích theo mặt hàng kinh doanh Error! Bookmark not defined Bảng 2.2: Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh tổng kim ngạch nhập công ty giai đoạn 2014- 2016 Error! Bookmark not defined Bảng 2.3: Mức độ cạnh tranh công ty thị trườngError! Bookmark not defined Bảng 2.4: Thị trường nhập hàng hố cơng ty giai đoạn 2014- 2016 Error! Bookmark not defined Bảng 2.5: Cơ cấu mặt hàng tương ứng với khách hàng công tyError! Bookmark not defined Bảng 2.6: Tình hình thực hợp đồng nhập công ty Chánh Sâm giai đoạn 2014 đến năm 2016 Error! Bookmark not defined Bảng 2.7: Thời hạn toán cho nhà nhập Error! Bookmark not defined 9 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Mỗi quốc gia phát triển ổn định tách rời hoạt động thương mại quốc tế Giữa quốc gia có trao đổi thương mại quốc tế thông qua hành vi mua bán, hành vi kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán phản ánh mối quan hệ lẫn kinh tế quốc gia Thương mại quốc tế mang tính chất sống cịn cho quốc gia mở rộng khả tiêu dùng nước, phát huy lợi so sánh quốc gia so với nước khác Thương mại quốc tế thúc đẩy q trình phân cơng lao động xã hội cách hợp lý tạo nên chun mơn hố sản xuất nhằm nâng cao hiệu nhiều ngành Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội, làm thay đổi cấu vật chất sản phẩm làm thay đổi hàng hóa lưu thơng quốc gia Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế xuất trở nên quan trọng Việt Nam Từ nước nhập siêu mà chủ yếu qua đường viện trợ vươn lên thành nước xuất tiến tới cân cân toán xuất nhập Trong lớn mạnh lĩnh vực xuất nhập đất nước, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập Việt Nam Trong bối cảnh Cơng ty TNHH MTV Chánh Sâm góp phần khơng nhỏ q trình mở rộng tăng cường hiệu kinh tế - xã hội, đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Nhận thức tầm quan trọng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, với giúp đỡ hướng dẫn thầy cô cán phịng kế tốn, phịng vật tư em chọn đề tài: “một số kiến nghị hồn thiện cơng tác nhập hàng hóa cơng ty TNHH chánh sâm” làm báo cáo tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích tình hình nhập hàng hố (dây curoa, băng tải, băng truyền,…) Công ty TNHH MTV Chánh Sâm - Đề xuất số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu nhập hàng hoá 10 công ty TNHH MTV Chánh Sâm Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp thống kê, tổng hợp phân tích số liệu dựa số liệu thu thập từ công ty Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu tình hình nhập hàng hố cơng ty Chánh Sâm - Số liệu sử dụng năm 2014-2016 Cấu trúc đề tài Ngoài phần kết luận, tài liệu tham khảo, báo cáo gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV Chánh Sâm tầm quan trọng hoạt động nhập hàng hóa Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập hàng hố cơng ty TNHH MTV Chánh Sâm Chương 3: Một số kiến nghị nhằm góp phần cải tiến hoạt động nhập công ty Chánh Sâm 11 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Việt Nam bước hình thành phát triển mặt Để trở thành phải có chủ trương đắn nhà nước, cố gắng tất thành phần kinh tế nhà nước lẫn tư nhân Theo xu hướng trên, khu cơng nghiệp, xí nghiệp, nhà máy sản xuất ngày mọc lên nhiều, song song đó, nhu cầu hàng hố phục vụ cho máy móc sản xuất gia tăng Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0313995763 ngày 07/09/2016 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh Cơng ty thức vào hoạt động ngày 15/09/2011 CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ PHỤ TÙNG CƠ GIỚI SÀI GỊN Địa chỉ: 43/11 đường Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Trịnh Xuân Thắng Ngày cấp giấy phép: 07/09/2016 Ngày hoạt động: 15/08/2016 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu máy tổ chức công ty 1.2.1 Chức Công ty TNHH MTV Chánh Sâm chuyên nhập bán mặt hàng hãng BANDO-JAPAN GATES-USA, hai hãng sản xuất dây curoa, dây đai lớn giới BANDO & GATES hai nhà phát minh dây thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 chế taọ dây đai đồng (Sunchoronous) vào năm 1946 Với truyền thống lâu đời tiên phong công nghệ sản xuất dây curoa nên dây curoa BANDO & GATES sản xuất có chất luợng, độ bền đặc biệt vuợt yêu cầu khắt khe dung sai, độ tải, độ giản dài hiệp hội sản xuất cao su giới DMA (The Rubber manufacturers Association) 12 Khách hàng công ty nhà sản xuất ngành Thép, Xi Măng, Gạch Men, Chế Biến Gỗ, Sợi Dệt May, Giấy Bao Bì, Thực Phẩm…Với sản phẩm đa đạng dây thàng: A, B, C, D, SPZ, SPB, SPC, 3V, 5V, 8V, AX, BX, XPZ, XPA, XPB, 3VX, 5VX,… Các dây đai răng: MXL, XL, H, XH, XXH, S2M, S3M, S5M, S8M, S14M, 3M, 5M, 8M, 14M Dây PU: T2.5, T5, T10, T20, AT5, AT20 Dây hai mặt: DXL, DL, DH, D5M, D8M, D14M, DT5, DT10,… 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế hành, không trái với pháp luật, với nội dung hoạt động đăng ký mục đích thành lập công ty - Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, cơng ty hồn tồn chịu trách nhiệm vật chất cam kết công ty, không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng cường sở vật chất cho công ty, làm tảng cho công ty ngày phát triển vững - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên 1.2.3 Cơ cấu máy tổ chức cơng ty Giám đốc Phó Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng tổng hợp Phịng kinh doanh Phịng vật tư : Phịn kinh doanh) Thư(Nguồn ký Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty  G iám đốc Là người đại diện theo pháp luật công ty, trực tiếp điều hành quản lý tồn hoạt động cơng ty, chịu trách nhiệm cao toàn hoạt động kinh doanh, có quyền định tổ chức máy quản lý công ty để đạt hiệu kinh doanh cao Quan hệ đối nội đối ngoại giải cơng việc liên quan đến tồn thể cơng ty, tìm kiếm đối tác cho cơng ty Khi vắng mặt giám đốc ủy quyền cho người khác phận công ty chịu trách nhiệm cho ủy quyền 13  P hó Giám đốc Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều hành, quản lý phân công công việc cho nhân viên Phó giám đốc ủy quyền Giám đốc giải vấn đề công ty Mọi hoạt động Phó giám đốc phải thực theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giám đốc giao ủy quyền, hoạt động phát sinh vượt khỏi phạm vi phải báo cáo cho Giám đốc để có hướng giải  P hịng Kế Tốn - Chức năng:  Quản Tài – Kế tốn cho cơng ty  Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty lĩnh vực tài - Nhiệm vụ:  Thực tồn cơng việc kế tốn cơng ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương,  Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty  Làm việc với quan thuế thực nghĩa vụ thuế với nhà nước  P hòng Kinh Doanh Khai thác khách hàng, ký kết hợp đồng, phụ trách việc hồn thiện cơng nợ tài liệu công nợ, biên nghiệm thu, lý hợp đồng; đồng thời phối hợp với kế toán việc xác định xác cơng nợ khách hàng, để có kế hoạch thu, trả nợ khai thác tốt khách hàng; tư vấn hỗ trợ cho khách hàng chất lượng công dụng vật tư hàng hố cơng ty; tìm kiếm khách hàng mới; xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho công ty  P hịng Vật Tư - Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào vật tư, hàng hoá - Nghiên cứu giá mua thị trường đề xuất giá mua hàng cho Giám đốc công ty phê duyệt - Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan… 14 - Bảo quản, lưu trữ hàng hoá kho cửa hàng - Chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá mua - Lên lịch toán cho nhà cung cấp - Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ thu mua hàng hóa  P hịng Tổng Hợp Thực cơng tác hành chính, tổ chức bố trí cơng tác đề bạt nâng lương, thi đua khen thưởng, tuyển dụng cho thơi việc, thực chế độ sách DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG MÃ TÀI LIỆU: 54186 DOWN LOA D: + Link tải: tailieum au.vn Hoặc : + ZALO: 0932091562 ... doanh xuất nhập khẩu, với giúp đỡ hướng dẫn thầy cán phịng kế tốn, phịng vật tư em chọn đề tài: ? ?một số kiến nghị hồn thiện cơng tác nhập hàng hóa cơng ty TNHH chánh sâm? ?? làm báo cáo tốt nghiệp 2.Mục... động nhập hàng hoá công ty TNHH MTV Chánh Sâm Chương 3: Một số kiến nghị nhằm góp phần cải tiến hoạt động nhập công ty Chánh Sâm 11 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM... Phân tích tình hình nhập hàng hố (dây curoa, băng tải, băng truyền,…) Công ty TNHH MTV Chánh Sâm - Đề xuất số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu nhập hàng hố 10 cơng ty TNHH MTV Chánh Sâm Phương pháp nghiên