Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hóa chất Sơn Hà Nội

Trang 1

Lời mở đầu

Cùng với xu hớng vận động tích cực của nền kinh tế thế giới, nền kinh

tế Việt Nam trong những năm chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã đạt đợcnhững thành tựu đáng kể Những khó khăn, trì trệ của những năm bao cấp đã

đi qua để nhờng chỗ cho một cơ chế mới “Cơ chế thị trờng” đòi hỏi các nhàsản xuất, các nhà kinh doanh, các doanh nghiệp vừa và nhỏ… phải thay đổi phải thay đổiphơng thức quản lý cũng nh phải tự vận động để hoà nhập - đó vừa là u điểmnhng đồng thời cũng là nhợc điểm mà không phải bất cứ một doanh nghiệpnào cũng có thể dễ dàng vợt qua

Vì thế, yêu cầu cấp thiết và cũng là nhiệm vụ có tính chất sống còn củadoanh nghiệp là đó là quản lý tốt các nguồn phát sinh chi phí sản xuất đồngthời nhanh chóng đa ra đợc mức giá thành hợp lý đáp ứng tốt nhu cầu của thịtrờng Và để làm đợc điều đó, trớc hết doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủcác khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tổnghợp một cách chính xác giá thành sản phẩm Đứng dới góc độ đó bài viết của

em chỉ là một phần rất nhỏ tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí và giáthành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội Ngoài lời mở đầu và kết

luận, bài viết đợc chia thành 3 phần nh sau:

Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.

Phần II Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội.

Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội.

Trang 2

Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

hoá chất sơn Hà Nội

I Một số đặc điểm về kinh tế, kỹ thuật của Công ty hoá chất sơn Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty hoá chất sơn Hà Nội (tên giao dịch quốc tế là HaNoi ChemicalIndustry Paint Company), hiện nay có trụ sở tại số 44 Cầu Diễn – Từ Liêm– Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội

Công ty hoá chất sơn Hà Nội là một Công ty hoạt động sản xuất tronglĩnh vực hoá chất Sản phẩm chính của Công ty là sơn dầu, sơn alkyd các màuphục vụ nhu cầu tiêu dùng công nghiệp và tiêu dùng sinh hoạt của nhân dân

Để có sự phát triển nh hiện nay, Công ty đã trải qua một quá trình hình thành

và phát triển hết sức lâu dài

Đợc thành lập ngày 9 – 11 – 1959, tiền thân là Liên xởng sơn TháiBình do nhiều cơ sở sản xuất sơn t nhân sát nhập lại, địa chỉ đóng tại 20 HàngNón – Hà Nội, cơ sở vật chất nghèo nàn với 7 máy nghiền trục Secve củaPháp , số lợng công nhân là 13 ngời, tổng công suất cha đợc 1 tấn / ngày vàsản phẩm duy nhất là sơn dầu

Ngày 20/12/1965 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 353/QĐ-UBND sát nhập liên xởng sơn Thái Bình và xí nghiệp hoá chất TiềnPhong thành xí nghiệp sơn hoá chất Hà Nội, đóng tại 251 Đội Cấn

Năm 1991 – 1992, xí nghiệp xây thêm hơn 300 m2 xởng sản xuất Vàtháng 10 – 1992, xí nghiệp hợp tác với Công ty Simcô của ấn Độ nhận lắp

đặt và đa vào sử dụng dây truyền sản xuất cao cấp với công suất lớn

Ngày 26 – 11 – 1993, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 498/QĐ-UBND thành lập lại xí nghiệp hoá chất sơn Hà Nội thành Công ty hoáchất sơn Hà Nội Đây là một doanh nghiệp đầu tiên đợc Sở công nghiệp HàNội thành lập theo nghị định số 388/HĐBT Công ty hoá chất sơn Hà Nội làmột đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghệ hoá chất và là cơ sởsản xuất sơn quốc doanh đầu tiên của Việt Nam Công ty hoá chất sơn Hà Nội

là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản và có con dấuriêng

Từ sau Đại hội Đảng bộ lần IV cho đến nay Công ty đã có những bớc nhảyvọt đáng kể nh sau:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Trang 3

Về đầu t thiết bị máy móc: lắp đặt 8 bình thép cán sơn với quy trình côngnghệ của ấn Độ gồm các hệ thống: ống khói, xăng dầu, bơm dầu, bơm vứa,khuấy pha trộn, điện vận hành trong phân xởng, lắp đặt nhà nấu sơn ALKYD.Quá trình sơn đợc cơ giới hoá 95%, năng suất lao động tăng từ 1000 tấn/ nămlên 2000 tấn / năm.

Đổi mới dây truyền công nghệ cũ, đảm bảo chu kì sản xuất khép kín hơn,

an toàn vệ sinh môi trờng tốt hơn

Hàng năm, Công ty luôn chú ý đến nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạnghóa chủng loại sản phẩm, thay đổi mẫu mã, nâng cao trình độ tay nghề chocông nhân viên cũng nh nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ, thờng xuyênphát động trong toàn Công ty về cải tiến quy trình công nghệ sản xuất, cải tiếnsản phẩm Sản phẩm của Công ty luôn đợc tín nhiệm trên thị trờng, đạt nhiềuhuy chơng vàng trong các hội chợ kinh tế kỹ thuật toàn quốc Công ty làdoanh nghiệp duy nhất đợc bình chọn có sản phẩm là hàng Việt Nam chất l-ợng cao trong nhiều năm liền đợc ngời tiêu dùng bình chọn qua cuộc điều trabáo Sài Gòn tiếp thị( trực thuộc UBND thành phố Hồ Chí Minh tổ chức )

Trang 4

Sự cố gắng , nỗ lực của Công ty đợc thể hiện trong 3 năm vừa qua nh sau:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

15 Lợi nhuận sau thuế 2004657603,16 1884696640,08 1477251579,24

Biểu số 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu từnăm 2000 đến năm 2002 có tăng từ 22569102334 đến 30366754422 nhng do

tỷ lệ GV/ DT liên tục tăng và chi phí gián tiếp nh chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp cũng tăng lên tơng ứng Chính điều đó đã làm cho lợinhuận liên tục giảm sút trong các năm qua từ 2004657603,16 xuống còn1477251579,24 Do vậy, để tăng lợi nhuận trong các năm tiếp theo Công tycần có những biện pháp tiết kiệm chi phí trong khâu sản xuất nh giảm tỷ lệsản phẩm hỏng, tiết kiệm tối đa vật liệu để giảm chi phí Đồng thời Công tycũng nên xem xét lại các chi phí cho bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp xem đã thật sự hợp lý hay cha để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp

Trang 5

2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty hoá chất sơn Hà Nội

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, bộ máy quản lý của Công ty đợc bố trí gọnnhẹ nh sau

+ Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời trợ giúp cùng điều hành chung mọi hoạt

động của Công ty và là ngời trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về côngtác kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn nhất định

Giám đốc Phó giám đốc

Phòng

kỹ thuật

Phòng kiểm tra chất l ợng sản phẩm

Phòng

tổ chức

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng tài vụ

Phân

x ởng bột màu

Phân

x ởng máy

Trang 6

+ Phó giám đốc kinh doanh: là ngời chung sức với giám đốc và giám đốc

kỹ thuật điều hành chung các hoạt động của Công ty và là ngời phụ trách vềcông việc kinh doanh của Công ty

- Các bộ phận chức năng: Gồm 7 phòng ban:

+ Phòng tài vụ: có nhiệm vụ chính là phản ánh đúng, chính xác, kịp thời các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý công tác kế toán tài chính, tổ chức thựchiện thống kê, thu nhận thông tin kinh tế

+ Phòng tổ chức lao động: nhiệm vụ chính là quản lý cán bộ công nhân viên

trong Công ty Căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng, ghi đơn giá tiền lơngsau đó chuyển cho phòng tài vụ Ngoài ra, phòng này còn thực hiện chức năng

t vấn cho giám đốc về mặt tổ chức quản lý công nhân viên, nâng cao trình độtay nghề cho công nhân, trình độ quản lý cho cán bộ

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tính toán, đa ra các định mức kỹ thuật vật t

và các biện pháp sử dụng định mức đó một cách hiệu quả nhất Đồng thờiphòng cũng tham gia quản lý về mặt kỹ thuật, nâng cao cấp bậc, tay nghề chocông nhân

+ Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản

phẩm dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật đã xây dựng trớc khi đa sản phẩm ra thịtrờng tiêu thụ

+ Phòng kinh doanh tổng hợp: Tính toán số lợng vật t cung ứng trong

kỳ kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện nhập, xuất, tồn vật t; dự kiến việc tậphợp chi phí, tính giá thành, đa ra biện pháp hạ giá thành Ngoài ra, phòngcòn tổ chức quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, lập phơng án sản xuất kinh doanh

để trình cho lãnh đạo

+ Phòng bảo vệ, chữa cháy: có nhiệm vụ bảo vệ thờng trực, tuần tra

canh gác, kết hợp với công an phòng cháy chữa cháy huyện, thành phố để

có phơng án phòng cháy chữa cháy tối u, đồng thời quản lý giờ giấc làmviệc của cán bộ công nhân viên trong Công ty

Trang 7

Nh vậy là bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ nhng vẫn có thể

đảm bảo tốt các yêu cầu công việc của Công ty Tuy nhiên ta cũng thấy rằngcông việc của giám đốc Công ty là nặng nề Do vậy mà giám đốc nên san sẻbớt công viêc hoặc uỷ nhiệm công việc cho 2 phó giám đốc

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty

Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo dây chuyền và đợc chuyên mônhoá theo từng phân xởng Sản phẩm chính của Công ty là sơn dầu và sơn alkydcác màu sản xuất trên hai dây truyền công nghệ chính:

- Dây truyền công nghệ sản xuất sơn dầu

- Dây truyền công nghệ sản xuất sơn ALKYD

Do đặc điểm của ngành sản xuất hoá chất nên việc sản xuất sơn rấtphức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật và trình độ chuyên môn hoá cao Vì vậy, bộmáy sản xuất của Công ty đợc chia làm 3 phân xởng chính và 2 phân xởngphụ Mỗi phân xởng thực hiện một công đoạn sản xuất riêng và giữa các phânxởng có sự liên kết với nhau để tạo ra sản phẩm

Ba phân xởng sản xuất chính bao gồm:

- Phân xởng dầu: gồm 2 bộ phận:

+ Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu: có nhiệm vụ nấudầu từ nguồn nguyên liệu ban đầu là dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên đã đợc

xử lý, làm sạch tiến hành nấu dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu

+ Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn ALKYD: có nhiệm vụnấu dầu từ nguyên liệu là dầu cao su tự nhiên tiến hành nấu dầu cao cấp phục

vụ cho sản xuất sơn ALKYD Bán thành phẩm dầu đợc nhập kho bán thànhphẩm Sau đó mới đợc xuất cho sản xuất sơn nh một loại nguyên liệu

- Phân xởng bột màu: thờng chỉ tiến hành nghiền bột sắt ôxit và hoá chất

để sản xuất sơn chống gỉ còn các loại bột khác đều phải mua ngoài Bánthành phẩm tự chế hay mua ngoài đều phải nhập kho nguyên vật liệu chính

- Phân xởng máy: nhận các bán thành phẩm là dầu từ kho bán thànhphẩm, bột màu từ kho nguyên vật liệu chính, kết hợp với các loại bột hoá chấtkhác, dung môi… phải thay đổi để cán nghiền vữa sơn và pha sơn Sơn sau khi đã đợc phaxong đợc phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm kiểm tra, nếu đạt tiêu chuẩn sẽ

đợc đóng hộp , rồi nhập kho thành phẩm Nh vậy phân xởng máy chuyên sảnxuất sơn thành phẩm từ các bán thành phẩm và các nguyên vật liệu chínhkhác

Trang 8

Hai phân xởng sản xuất phụ bao gồm:

- Phân xởng gò: làm nhiệm vụ chế tạo các thùng hộp để đóng sơn hoànthành nhập kho với các quy cách khác nhau theo từng chủng loại, màu sơn.Sau đó xuất thùng hộp theo yêu cầu của phân xởng máy để đóng hộp nhậpkho

- Phân xởng cơ điện: có nhiệm vụ chuyên lắp mới, thay thế sửa chữa máymóc thiết bị, phụ tùng h hỏng và chạy máy phát điện phục vụ sản xuất và cácphòng ban khi mất điện lới

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Do loại hình sản xuất hoá chất và đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao nên quytrình công nghệ sản xuất của Công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểuliên tục Chỉ những sản phẩm đợc gia công ở bớc công nghệ cuối cùng và đạtdấu chất lợng mới đợc nhập kho thành phẩm Và để sản xuất ra thành phẩm,Công ty phải sản xuất ra các loại bán thành phẩm rồi nhập kho, sau đó mớixuất kho theo yêu cầu cùng với các nguyên vật liệu khác qua chế biến tạothành sản phẩm Quá trình sản xuất của Công ty đợc sản xuất trên hai quytrình công nghệ:

- Quy trình công nghệ sản xuất sơn dầu

- Quy trình công nghệ sản xuất sơn ALKYD

3.1 Quy trình sản xuất sơn dầu

Sơ đồ số 2: Quy trình công nghệ sản xuất sơn dầu

Trang 9

Quy trình sản xuất sơn dầu gồm 3 giai đoạn:

- Giai doạn 1 ( Nấu sơn dầu) : Từ thảo mộc và nhựa thiên nhiên qua khâu

xử lý rồi cho xăng pha sơn và hoá chất vào hỗn hợp Sau đó dùng nhiệt độtrùng hợp, lọc bớt tạp chất lấy tinh dầu Cuối cùng, bán thành phẩm dầu đợcbơm lên téc để chuyển xuống phân xởng máy

- Giai đoạn 2 ( Tạo sơn ): Từ dầu sơn của phân xởng dầu và bột màu phânxởng máy tiến hành tạo muối sơn, sau đó cho vào cán , nghiền cho đến khimuối nhỏ mịn, dùng nhiệt độ để kiểm tra độ nhớt, độ va đập , độ mài mòn củavữa sơn Sau đó cho thêm dầu, bột màu và một số phụ gia khác, tiếp tục lọcsơn cho đến khi loại bỏ hết chất tạp, làm cho sơn đợc dính và sạch

- Giai đoạn 3 ( Hoàn thành ): Sơn sau khi qua công đoạn lọc đợc bộ phậnkiểm tra chất lợng sản phẩm kiểm tra, nếu đảm bảo yêu cầu chất lợng chophép đối với từng màu sơn thì cấp dấu chất lợng, sau đó tiến hành dán tem,

đóng hộp và nhập kho thành phẩm

3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sơn ALKYD

Dầu cao su tự nhiên

Trang 10

Sơ đồsố 3: Quy trình công nghệ sản xuất sơn ALKYD.

Quy trình này cũng gồm 3 giai đoạn:

- Giai đoạn 1 ( Nấu sơn dầu ): dầu cao su tự nhiên đợc xử lý để lọc bỏ tạpchất sau đó cho chất penta vào để hoá dẻo nhựa Tiếp theo cho este và chngcất cho ra nhựa ALKYD đặc Pha dung môi vào nhựa ALKYD đặc làm tannhựa tạo ra dầu ALKYD Cuối cùng, dầu đợc chuyển xuống phân xởng máy

- Giai đoạn 2 ( Tạo sơn ): Giai đoạn này cũng đợc tiến hành nh công nghệsản xuất sơn dầu

- Giai đoạn 3 ( Hoàn thành ): Sơn ALKYD qua công đoạn lọc đợc bộphận kiểm tra chất lợng sản phẩm kiểm tra sau đó gián tem, đóng gói và nhậpkho những thành phẩm đạt tiêu chuẩn, những sản phẩm không đạt sẽ đợc chếbiến lại sau đó nhập kho

Cả 2 quy trình công nghệ trên tuy cho ra các sản phẩm khác nhau nhngquy trình công nghệ tơng đối giống nhau Nói chung đây đều là công nghệkhép kín từ khi tạo ra nguyên liệu đầu vào đến khi cho ra thành phẩm Vì vậy

có thể coi đây là một quy trình công nghệ khá hoàn hảo vì nó cho ra các sảnphẩm đồng đều và có chất lợng cao

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ,Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đảm bảo cho sựlãnh đạo thống nhất, tập trung, chỉ đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinhdoanh trên cơ sở thông tin kinh tế mà phòng kế toán cung cấp

Theo hình thức này thì phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộcông tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáophân tích và tổng hợp của Công ty

Và dới đây là sơ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Trang 11

Sơ đồ số 4: Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty hoá chất sơn Hà Nội

Qua sơ đồ trên có thể thấy phòng tài vụ có 6 ngời và mỗi ngời có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng Cụ thể nh sau:

- Kế toán trởng: là ngời trực tiếp phụ trách phòng tài vụ của Công ty, có

nhiệm vụ tổ chức công tác kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tàiliệu khác có liên quan, đồng thời kế toán trởng cũng kiêm luôn kế toán tổnghợp, kế toán TSCĐ Ngoài ra, kế toán trởng có nhiệm vụ tập hợp số liệu trong

kỳ để lập báo cáo kế toán

- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: hàng ngày, căn cứ vào

phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ lao động nhỏ, kếtoán cập nhật số liệu vào các tài khoản chi tiết trên trên máy tính, cuối tháng

sử dụng phần mềm kế toán để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liêu –công cụ dụng cụ

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: cuối tháng căn cứ vào

bảng chấm công, đơn giá tiền lơng, đơn giá sản phẩm,… phải thay đổi do các phân xởng gửilên để tính lơng và các khoản trích theo tiền lơng,… phải thay đổilập nên các bảng thanhtoán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, bảng tổng hợptiền lơng,… phải thay đổivà kết chuyển chi phí nhân công Các thao tác này đợc kế toánthực hiện trên máy

- Kế toán chi phí, giá thành và tiêu thụ thành phẩm: có nhiệm vụ

chính là căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ,bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng, bảng phân bổ khấu hao,… phải thay đổiđể

kế toán dùng phần mềm kế toán chuyên dụng để tính giá thành sản phẩm

Đồng thời, theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn của thành phẩm, tình hình

và các khoản trích theo

l ơng

Kế toán chi phi , giá thành

và tiêu thụ thành phẩm

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ

Trang 12

tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh Cuối cùng là cùng với kếtoán trởng lập các phơng án giá thành, giá bán và các chiến lợc kinh doanhcho từng kỳ.

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi quỹ tiền

mặt, tình hình thanh toán của Công ty với các đối tợng nh khách hàng và nhàcung cấp Hàng ngày, kế toán thanh toán phân loại chứng từ, nhập số liệu vàomáy để theo dõi Cuối tháng, kế toán thanh toán có nhiệm vụ tập hợp và kếtchuyển các chi phí có liên quan đến giá thành để phục vụ cho công tác tínhgiá thành

- Thủ quỹ: nhiệm vụ chính là quản lý, cất giữ tiền mặt, thực hiện các

nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ

4.2 Tổ chức bộ máy kế toán

4.2.1 Giới thiệu phần mềm kế toán ACSOFT

Phần mềm ACSOFT của phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam,

đ-ợc viết bằng ngôn ngữ Visual Foxpro 6.0, sử dụng phông chữ tiếng Việt ABCtheo tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam

Phần mềm này có các đặc điểm nổi bật sau:

- Tính giá thành chi tiết đến từng sản phẩm, theo khoản mục chi phí đápứng yêu cầu quản lý của đơn vị

- Hạch toán chi tiết từng loại, khoản doanh thu của từng mặt hàng, bộphận sản xuất kinh doanh, theo từng hợp đồng

- Hạch toán riêng các loại tiền lơng đã trả, lơng phải trả, lơng cấp bậc và

tự động tính các khoản trích theo lơng theo quy định của Nhà nớc

- Tự động trích khấu hao TSCĐ theo từng bộ phận quản lý tài sản và đối ợng tập hợp chi phí

t Thực hiện kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu thức mà đơn vị đã lựachọn

- Quản lý chi tiết hàng hóa, vật t theo số lợng, giá trị, danh điểm vật t theoyêu cầu quản lý Đồng thời, nó luôn tính toán, thông báo số lợng hàng tồnkho, đơn giá vốn bình quân tại thời điểm xuất

- Tự động tính thuế GTGT đầu vào , thuế GTGT đầu ra, tách các bút toánthuế GTGT chi tiết theo từng hoá đơn và mã số thuế khách hàng

- Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp về nhập – xuất – tồn từng khohàng, nhóm hàng và mặt hàng

Trang 13

Dới đây là sơ đồ tổ chức, xử lý số liệu của chơng trình ACSOFT:

Sơ đồ 5: Tổ chức chơng trình ACSOFT.

4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán

Hiện nay, công tác kế toán của Công ty đã đợc tin học hoá nên chophép kế toán đồng thời làm đợc nhiều thao tác ghi sổ vào các sổ kế toán Từ

đó giảm nhẹ đợc công việc cho kế toán

Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT đã giới thiệu ở trên,Công ty còn ứng dụng một số phần mềm thông dụng khác vào công tác kếtoán nh Microsoft Word và Microsoft Excel để hỗ trợ cho công tác thu thập và

xử lý dữ liệu đầu vào của phần mềm kế toán ACSOFT mà Công ty đang ápdụng

Dới sự hỗ trợ đắc lực của các phần mềm khác, phần mềm kế toánACSOFT thực sự đã giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thôngtin nhanh chóng, kịp thời và có hệ thống cho công tác kế toán của Công ty

Kế toán chi tiết

Tiền vốn Hàng hoá

Tiền vốn

Hàng hoá

Tài sản Kế toán khácNgoài bảng

kinh doanh

Sổ chi tiếtCác báo cáo chi tiếtCác bảng kê tài khoản

Báo cáo chi phí theo khoản mục

Báo cáo giá thành phân x ởng

… phải thay đổiBảng cân đối kế toánKết quả hoạt động kinh doanh

Trang 14

Đồng thời nó cũng giúp cho việc lu giữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán

đ-ợc an toàn và thuận lợi

Trình tự ghi sổ, xử lý, tổng hợp, cung cấp thông tin đợc thực hiện trênphần mềm ACSOFT đợc khái quát bằng sơ đổ sau:

( Sơ đồ đợc trình bày ở trang sau )

Sơ đồ số 6: Trình tự ghi sổ, xử lý, tổng hợp, cung cấp thông tin trên máy

- Ghi hàng ngày:

Chứng từ gốc( bảng kê chứng từ gốc )

Mã hoá chứng từ

gốc

Nhật Ký Chung

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái tài khoản

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

(4c)

Trang 15

- Ghi cuối tháng

- Đối chiếu số liệu

(1): Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp pháp của các nghiệp vụ kinh

tế, tiến hành mã hoá các chứng từ đúng theo hệ thống mã hoá chứng từ củadoanh nghiệp để nhập dữ liêụ vào máy

(2): Máy căn cứ vào những dữ liệu từ các chứng từ đã đợc mã hoá để ghivào sổ Nhật Ký Chung Các chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết và nhật kýchuyên dùng cũng đồng thời đợc máy xử lý

(3a) : Sau khi ghi vào Nhật Ký Chung, Nhật ký chuyên dùng thì số liệu

đựoc xử lý vào sổ cái của các tài khoản có liên quan

(3b) : Căn cứ vào sổ chi tiết, cuối kỳ máy lập các bảng tổng hợp số liệu, bảngchi tiết số phát sinh

(4a) : Căn cứ vào sổ cái của các tài khoản máy cho ra Bảng cân đối thử.(4b) : Thực hiện điều chỉnh, lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ.(4c) : Cuối kỳ lập bảng cân đối số phát sinh

(5) Sau khi thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu, căn cứ vào số liệu từ Bảngcân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp số liệu đê lập bảng Cân đối kế toán

và các Báo cáo kế toán khác

Trang 16

II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty hoá chất sơn Hà Nội

1 Đối tợng tập hợp chi phí

Khái niệm: Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm,bán thành

phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợctổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Đối tợng đó có thể là sản phẩmcuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theoyêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp đang áp dụng

Trong sản xuất kinh doanh, chi phí luôn gắn liền với việc sử dụng tàisản, vật t, lao động Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụnghợp lý, tiết kiệm có hiệu quả các loại tài sản trong quá trình sản xuất Mặtkhác, chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc xác định

đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc đánh giá là có ý nghĩa to lớn và phải đợccoi trọng đúng mực

Công ty hoá chất Sơn Hà Nội là một Công ty lớn với rất nhiều nhà máyvới các chức năng, nhiệm vụ riêng biệt có quan hệ chặt chẽ với nhau Đặc

điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ chế biến phức tạp, do đó kế toánchi phí sản xuất là công việc khá phức tạp Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phísản xuất đợc theo từng nhà máy Thích ứng với đối tợng đó là phơng pháp kêkhai thờng xuyên Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm và

điều kiện của Công ty kỳ hạch toán chi phí sản xuất là hàng tháng

Tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội sản phẩm mang tính đặc thù riêng lại

đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công nghệ đợc bốtrí thành các bớc rõ ràng, hoạt động sản xuất đợc thực hiện khép kín từ khâuvào nguyên liệu, kiểm tra đến muối trộn, nghiền cán, pha chỉnh các chỉ tiêu vàcuối cùng là tạo ra thành phẩm Xuất phát từ những đặc điểm cụ thể đó củaCông ty, để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, đối tợng tập hợp chi phí đợcxác định là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất

2 Phân loại chi phí

Công ty phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Nội dung cụ thể các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm là:

Khoản mục chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị

nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, … phải thay đổisử dụng trong

Trang 17

sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho vàphế liệu thu hồi).

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các yếu tố tiền lơng và

các khoản phụ cấp mang tính lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức,ngoài ra còn bao gồm các yếu tố BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn tính theo

tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho cán bộ côngnhân viên chức

Khoản mục chi phí sản xuất chung: bao gồm các yếu tố sau:

+ Yếu tố tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng, công nhân sửa chữa.+ Yếu tố chi phí nguyên vật liêu, công cụ dùng cho sản xuất chung

+ Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền

3 Nguyên tắc hạch toán chi phí

Trong kế toán việc tìm hiểu nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất sẽgiúp cho công tác kế toán thống nhất về nội dung và phạm vi của chi phí sảnxuất đợc rõ ràng hơn Hiện nay, theo chế độ kế toán quy định hiện hành, Công

ty hoá chất Sơn Hà Nội chỉ tính giá thành sản xuất các khoản mục chi phí cơbản nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phísản xuất chung

Những khoản chi phí khác nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính,chi phí bất thờng, các khoản chi có nguồn bù đắp riêng, chi có tính chất phânphối lại… phải thay đổi không hạch toán vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

4 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toánchi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa to lớn, mangtính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Đồng thời thể hiện mục đích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn củacông tác kế toán quá trình sản xuất

Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, loại hìnhsản xuất hàng loạt với khối lợng lớn cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý tổchức sản xuất kinh doanh Công ty xác định đối tợng tính giá thành là sảnphẩm cuối cùng, phơng pháp tính giá thành là phơng pháp trực tiếp Do không

có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên tất cả các chi phí sản xuất phátsinh trong kỳ đợc tập hợp và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng loại sảnphẩm

Trang 18

III Tổ chức hạch toán chi phí NVLTT

1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khái niệm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vậtliệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… phải thay đổi ợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo đsản phẩm

Công ty hoá chất Sơn Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

đồng thời với đặc thù sản xuất sản phẩm của ngành hoá chất nên chi phínguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng rất cao trong tổngchi phí sản xuất Cụ thể nh sau:

ra biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần làm giảm chiphí giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu chính của Công ty chia ra làm 4 loại chính là: nhựaALKYD, bột, dung môi, phụ gia Trong mỗi loại nguyên vật liệu chính đó lạibao gồm rất nhiều loại khác nhau về thông số, chỉ tiêu kỹ thuật, khác nhau vềthành phần hoá học cũng nh về màu sắc và công dụng Với sự đa dạng vềchủng loại nguyên vật liệu nh vậy Để sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vậtliệu cho sản xuất sản phẩm, Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao của từngloại vật liệu cho sản xuất sản phẩm Từ đó căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong

kỳ, nguyên vật liệu xuất ra đảm bảo đợc theo dõi, quản lý chặt chẽ, giúp chohạch toán vật liệu đợc chính xác đồng thời tìm ra biện pháp tiết kiệm nguyênvật liệu

Để tính đợc giá vật liệu xuất kho cho từng lần xuất Công ty áp dụngtheo phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Cụ thể nh sau:

Giá thực tế vật liệu bình

quân sau mỗi lần nhập

Giá trịvật liệu tồn tr

ớc khi nhập

Giá trịvật liệu nhập trong kỳ

Số l ợngvật liệu tồn tr

ớc khi nhập

Số l ợngvật liệu nhập trong kỳ

+

=

Trang 19

Nh vậy, giá thực tế vật liệu xuất dùng sẽ là:

2 Trình tự hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty đợc hạch toán trên tàikhoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 đợc chi tiết ra 2tài khoản cấp 2:

Tk 6211- chi phí nguyên vật liệu chính

Tk 6212- chi phí nguyên vật liệu phụ

Và để theo dõi nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 152– nguyên vật liệu Tài khoản 152 đợc chi tiết ra 6 tài khoản cấp 2:

Tk 1521 – nguyên vật liệu chính bao gồm: dầu, nhựa, bột, hoá chất.Tk1522 – nguyên vật liệu phụ bao gồm: sắt, thép, bao bì, vỏ hộp, cát tông… phải thay đổiTk1523 – nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu, than, củi, đất cao lanh,… phải thay đổi

Tk 1524 – phụ tùng thay thế bao gồm: bóng đèn , dây diện,… phải thay đổi

Tk1525 – vật liệu xây dựng, thiết bị bao gồm: xi măng, cát, sỏi, khuôn

đĩa, máy hàn, máy nâng,… phải thay đổi

Tk 1528 – bán thành phẩm sau khi sơ chế ban đầu

Căn cứ vào phiếu xuất kho do thủ kho lập gửi lên hàng tuần (Liên 2) kếtoán cập nhật trực tiếp vào máy tính qua phần mềm chuyên dụng ACSOFT.Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm đợchạch toán theo sơ đồ sau: (Sơ đồ đợc trình bày ở trang sau)

Sơ đồ số 7: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (1): Nguyên vật liêu thô sau khi đợc xử lý đem nhập kho bán thành phẩm (2): Bán thành phẩm đợc xuất cho bộ phận khác để tạo NVL trực tiếp phục

vụ cho sản xuất sơn.

Giá thực

tế vật liệu xuất dùng

L ợng vật liệu thực

tế xuất dùng

Giá thực tế vật liệu bình quân sau mỗi lần nhập

+

=

1521,1523,1524,1525 6211,6212 154- BTP 1528,1522 6211,6212 154

Trang 20

(3): NVL trực tiếp phục vụ cho các bộ phận để tạo ra sản phẩm (4): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trang 21

Sau khi cập nhật dữ liệu máy sẽ tự động đa ra các bảng cần thiết phục vụ cho côngtác quản lý nguyên vật liệu Dới đây là một số bảng nh vây:

Ghi có Tk 1522

Ghi có Tk 1523

… phải thay đổi

Trang 22

IV Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp

Khái niệm: chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trẩcho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vu, dịch

vụ nh tiền lơng chính, tiến lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng(phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm, thêm giờ… phải thay đổi) Ngoài ra,chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảohiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu

và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơngphát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

Nh vậy, chi phí nhân công trực tiếp là một trong các yếu tố cơ bản cấuthành nên giá thành sản phẩm Quản lý tốt chi phi tiền lơng cũng nh việc hạchtoán đúng và đầy đủ khoản mục này có tác dụng giúp cho Công ty có biện

Trang 23

pháp sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lợng lao động, từ đó hạ thấp giáthành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo thu nhập cho ngời lao động.

Khoản mục chi phi nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lơngchính, lơng phụ, điều chỉnh lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT,KPCĐ) trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Tại Công ty hàng tháng đều có dự kiến lơng với:

- Tổng quỹ lơng dự kiến là 7% doanh thu trong tháng

- Quỹ lơng để lại là 24% tổng quỹ lơng trong đó 1 / 2 là tiền thởng

Từ đó xác định đợc quỹ lơng đợc chi:

- Tiền lơng cho công nhân sản xuất dầu, nhựa, sơn, gò, … phải thay đổi

- Tiền phụ cấp, làm thêm, ca 3, lơng phép,… phải thay đổi

- Điều chỉnh tiền lơng

- Các khoản trích theo lơng

Trang 24

Cách tính cụ thể từng khoản mục đợc thực hiện nh sau:

a Tiền l ơng : Tiền lơng cho công nhân sản xuất đợc trả theo 2 hình thức là

hình thức trả lơng theo sản phẩm và hình thức trả lơng theo thời gian

- Trả lơng theo thời gian: đợc áp dụng cho nhân viên văn phòng, cán bộ phânxởng và bộ phận phục vụ Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công (do các tr-ởng phòng tài vụ và trởng phòng kinh doanh cung cấp), kế toán tính ra đợc sốngày làm việc thực tế của từng nhân viên quản lý để tính ra tiền l ơng phải trảcho từng ngời theo công thức sau:

- Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Hàng

ngày các quản đốc phân xởng căn cứ vào các phiếu sản phẩm của công nhântrực tiếp sản xuất để ghi lên biểu sản phẩm Cuối tháng, các phân xởng đa các

biểu sản phẩm lên phòng tổ chức để tính lơng Tiền lơng theo sản phẩm đợctính theo công thức sau:

-b Tiền phụ cấp

Theo chế độ của Công ty, tiền phụ cấp bao gồm:

- Phụ cấp trách nhiệm:

- Phụ cấp độc hại:

Phụ cấp

trách nhiệm

Hệ số phụ cấp trách nhiệm

Mức l ơng tối thiểu

Đơn giá

tiền l ơng sản phẩm thứ i

Trang 25

- Phụ cấp khác nh: phụ cấp an toàn viên, phụ cấp chứ c vụ,… phải thay đổi

Trong kế hoạch lơng hàng tháng xác định đợc tổng quỹ lơng tháng theo

tỷ lệ với doanh thu trong tháng, sau khi trừ đi quỹ lơng để lại, số chi lơng cho

bộ phận, các khoản phụ cấp, lơng phép, thêm giờ,… phải thay đổi quỹ lơng của Công ty cònlại một khoản Khoản này đợc gọi là khoản điều chỉnh thu nhập đợc chia bìnhquân cho tổng số cán bộ, công nhân viên Số tiền này giữa các tháng là không

đều nhau

f Các khoản trích theo l ơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)

Đối với các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT,KPCĐ đợc tríchvào chi phí sản xuất theo đúng quy định hiện hành Cụ thể nh sau:

- BHXH: cần trích là 20% tính theo lơng cơ bản, trong đó:

+ 15% hạch toán vào chi phí sản xuất

+ 5% trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên ngày trớc khi phát lơng

- BHYT: cần trích là 3% trên lơng cơ bản, trong đó:

+ 2% hạch toán vào chi phí sản xuất

+ 1% trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên ngày trớc khi phát lơng

- KPCĐ: cần trích 2% trên lơng cơ bản đợc tính vào chi phí sản xuất, trong đó:+ 0.8% đợc nộp lên cấp trên

+ 1.2% còn lại để lại cho công đoàn của Công ty, trong đó 0.2% nộp chocông đoàn địa phơng, 1% thuộc quỹ sử dụng của công đoàn Công ty

Trang 26

- Tài khoản 334 – Tiền lơng phải trả công nhân viên

- Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn

- Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội

- Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế

Cuối tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng chấm công và biểu sảnphẩm để tính lơng và lập nên bảng thanh toán lơng Sau đó, kế toán tiền lơngtiến hành lấy số liệu tổng hợp từ bảng thanh toán lơng để cập nhật dữ liệu vàoBảng tổng hợp lơng, Bảng phân bổ lơng và bảo hiểm Cuối cùng lại lấy số liệutổng hợp để đa vào phân hệ kế toán tiền lơng và BHXH Sau đó, máy tính sẽ tự

động đa ra Bảng tính lơng và bảo hiểm

Trang 27

TK 622

Lanh cô 247313.0 4946.3 53393.6 7119.1 312772.0Cao su cô 646848.0 12929.7 139572.6 18609.7 817596.0Nhựa Malêíc 487905.0 9758.1 105336.2 14044.8 617044.1Dầu trắng 3785653.0 75713.1 817303.1 108973.7 4787642.9Dầu mầu 1522104.0 30441.1 328614.6 43815.3 1924976.0Sơn đỏ 312831.0 6256.6 72078.3 9610.4 400776.3Sơn đen 2510000.0 43000.0 495375.0 66050.0 2754425.0

… phải thay đổi

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Sơ đồ số 8: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Bảng số 6: Sổ cái kế toán622- Chi phí nhân công trực tiếp

Trang 28