Mục tiêu của sáng kiến kinh nghiệm này nhằm nghiên cứu và lựa chọn một số giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn trong nhà trường. Thông qua việc nghiên cứu, khảo sát nhằm xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn tại đơn vị đảm bảo tính bền vững, hiệu quả.
Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn MỤC LỤC Trang I. PHẦN MỞ ĐẦU …….…….……………… ………………………2 1. Lý do chọn đề tài …………………………………… …………….2 2. Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài …………………………… …………3 3. Đối tượng nghiên cứu ……………… ………… ……… …………3 4. Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………….3 5. Phương pháp nghiên cứu ……………………… ………….………….3 II. PHẦN NỘI DUNG …… ……………………………… …………3 1. Cơ sở lý luận ……………………… ……………………………… 3 2. Thực trạng ……… …… ………………………………….………….4 2.1. Thuận lợi, khó khăn.……………………………………… …… ….4 2.2. Thành cơng, hạn chế.…………… ……………………………… …5 2.3. Mặt mạnh, mặt yếu.……….……………………………… …………5 2.4. Các ngun nhân, các yếu tố tác động.… ……………………… ….6 2.5 Phân tích, đánh giá các vấn đề thực trạng mà đề tài đặt ra. ……… …6 3. Giải pháp, biện pháp …………………………………….…………… 3.1. Mục tiêu của giải pháp, biện pháp. ……………….…………… … 3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp. …….… ……7 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp, biện pháp. ………….……… . 14 3.4. Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp. ……… …….……… 14 3.5. Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu… …15 4. Kết quả thu được qua khảo nghiệm.…… ……………….……….16 III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ …….…….……………………….……16 Người thực hiện: Lê Thị Liên 1 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn 1. Kết luận………………………………………………….……………16 2. Kiến nghị ………………………………………………….………….17 I. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Giáo dục và đào tạo có vị trí quan trọng trong chiến lược xây dựng con người, chiến lược phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Vì vậy, nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo, kịp thời chấn chỉnh những hạn chế về phẩm chất đạo đức và chun mơn nghiệp vụ là u cầu cấp bách để nâng cao chất lượng giáo dục. Muốn làm được điều đó cần phải thực hiện tốt cơng tác thanh, kiểm tra nội bộ trường học Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nói: “ Cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý mà thiếu sự kiểm tra, thanh tra thì sẽ dẫn đến bệnh quan liêu, lãng phí. Chỉ có tăng cường kiểm tra, kiểm sốt thì mới chống được các tệ nạn này”. Trong lĩnh vực giáo dục, hoạt động kiểm tra, giám sát là một chức năng quan trọng trong cơng tác quản lý. Qua cơng tác kiểm tra, giám sát, nhà quản lý sẽ hiểu rõ hoạt động của các cấp có phù hợp với các u cầu, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch của nhà trường hay khơng. Trên cơ sở đó người quản lý có cơ sở chuẩn xác để điều chỉnh kịp thời các quyết định cho phù hợp mục tiêu và u cầu kế hoạch đã đề ra Kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn là khâu đặc biệt quan trọng trong chu trình quản lý. Nó giúp đảm bảo mối liên hệ thường xun, kịp thời giúp người quản lý hình thành cơ chế điều chỉnh trong q trình quản lý nhà trường. Khơng những thế, kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn là một cơng cụ quan trọng góp phần tăng cường hiệu lực quản lý trường học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, giảng dạy trong nhà trường. Trong những năm học vừa qua, được sự quan tâm của phịng Giáo dục, lãnh đạo nhà trường, cơng tác kiểm tra nội bộ trường học nói chung và cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn của giáo viên nói riêng ở đơn vị trường học Y Ngơng đã có những chuyển biến tích cực, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã Người thực hiện: Lê Thị Liên 2 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn đạt được, cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn của đơn vị vẫn cịn gặp những khó khăn nhất định như: Năng lực của đội ngũ giáo viên khơng đồng đều; nhận thức của một số giáo viên về cơng tác kiểm tra, giám sát cịn hạn chế; các thành viên của ban kiểm tra nội bộ làm việc chưa đều tay, chưa hiểu đúng vị trí chức năng của mình, Làm thế nào để nâng cao hơn nữa chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường. Đó cũng chính là lý do tơi chọn đề tài : “Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn” 2. Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài Nghiên cứu và lựa chọn một số giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn trong nhà trường Thơng qua việc nghiên cứu, khảo sát nhằm xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn tại đơn vị đảm bảo tính bền vững, hiệu quả. 3. Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn trường Tiểu học Y Ngơng qua các năm học và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn mơn trong nhà trường 4. Giới hạn phạm vi nghiên cứu Giáo viên, học sinh trường Tiểu học Y Ngơng năm học 2014 – 2015 Một số văn bản hướng dẫn có liên quan đến cơng tác thanh, kiểm tra nội bộ trường học. 5. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp quan sát, điều tra Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh Người thực hiện: Lê Thị Liên 3 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Phương pháp tổng kết kinh nghiệm II. PHẦN NỘI DUNG 1. Cơ sở lí luận Cơng tác kiểm tra, giám sát là một khâu quan trọng khơng thể thiếu của quản lý giáo dục, nó là một cơng cụ góp phần tăng cường hiệu lực quản lý Quản lý mà khơng có kiểm tra thì quản lý sẽ kém hiệu quả và trở thành quan liêu. Nhờ kiểm tra nhà quản lý có thể kiểm sốt đượcnhững yếu tố nào ảnh hưởng đến sự thành cơng để đạt mục tiêu giáo dục. Kiểm tra, giám sát cũng là một biện pháp quan trọng trong việc ngăn ngừa, phát hiện và xử lý những hành vi vi phạm pháp luật Mặt khác, các giải pháp được đưa ra từ hoạt động kiểm tra, giám sát khơng chỉ hướng vào việc xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, mà cịn có tác dụng khắc phục các kẽ hở của chính sách, pháp luật, ngăn ngừa tận gốc mầm mống phát sinh những vi phạm pháp luật Việc kiểm tra, giám sát sẽ tác động tới ý thức, hành vi và hoạt động của con người, nâng cao tinh thần trách nhiệm, động viên thúc đẩy việc thực hiện nhiệm vụ, giúp giáo viên khắc phục hạn chế, phát huy ưu điểm, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nói: “ Có kiểm tra mới huy động được tinh thần tích cực và lực lượng to tát của cá nhân, mới biết rõ năng lực và khuyết điểm của cán bộ, mới sửa chữa và giúp đỡ kịp thời” Kiểm tra, giám sát khơng những để đánh giá ưu điểm, nhược điểm, mức độ hồn thành nhiệm vụ của các thành viên trong nhà trường mà cịn phải phân tích ngun nhân, đề xuất các biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục những hạn chế, thiếu sót. Từ đó tư vấn, thúc đẩy đối tượng điều chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng chun mơn nghiệp vụ; giúp cho việc động viên, khen thưởng các cá nhân và đơn vị chính xác, thực sự tiêu biểu. Vì vậy, cơng tác kiểm tra nội bộ trường học nói chung và kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn nói riêng có vai trị rất quan trọng trong việc nâng cao năng lực đội ngũ cũng như chất lượng giáo dục trong nhà trường. Người thực hiện: Lê Thị Liên 4 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn 2. Thực trạng 2.1. Thuận lợi, khó khăn * Thuận lợi: Được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Phịng Giáo dục và Đào tạo, chính quyền địa phương, lãnh đạo nhà trường cũng như sự hỗ trợ của các ban ngành đồn thể trong nhà trường. Tập thể giáo viên nhiệt tình, có lập trường tư tưởng vững vàng, có tinh thần đồn kết, trách nhiệm cao trong cơng việc. * Khó khăn: Trường đóng trên địa bàn đặc biệt khó khăn, có ba điểm trường cách xa nhau, tỉ lệ học sinh dân tộc tiểu số hàng năm chiếm trên 98% tổng số học sinh tồn trường. Đa số giáo viên vùng thuận lợi vào công tác, đường từ nhà đến trường khá xa, vào mùa mưa đi lại cịn gặp nhiều khó khăn 2.2. Thành công hạn chế * Thành công: Trong những năm học trước đây, nhà trường đã thực hiện tương đối hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn. Hệ thống văn bản của công tác thanh tra được nhà trường triển khai kịp thời, đầy đủ 100% giáo viên được kiểm tra, giám sát trong năm học. Chất lượng giáo dục tại đơn vị được nâng dần qua các năm. * Hạn chế: Năng lực đội ngũ giáo viên khơng đồng đều. Một số giáo viên chưa đầu tư đúng mức cho chun mơn, hạn chế về năng lực, chưa sáng tạo trong dạy học. Nhận thức của một số giáo viên về cơng tác kiểm tra cịn hạn chế 2.3. Mặt mạnh mặt yếu * Mặt mạnh: Người thực hiện: Lê Thị Liên 5 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Lãnh đạo nhà trường, tổ trưởng tổ chun mơn có uy tín, có phẩm chất đạo đức tư cách tốt, được đạo tạo trên chuẩn, trình độ chun mơn nhiệp vụ vững vàng. Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng nhà trường đã được đào tạo qua lớp quản lý giáo dục nên có kinh nghiệm trong cơng tác quản lý Ban kiểm tra nội bộ ln khắc phục khó khăn, hồn thành tốt nhiệm vụ được phân cơng. * Mặt yếu: Ban kiểm tra nội bộ nhà trường chưa được đào tạo nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm để làm việc nên vẫn cịn những hạn chế nhất định Một số thành viên của ban kiểm tra nội bộ chưa mạnh dạn trong cơng tác phê bình và tự phê bình, ngại va chạm 2.4. Các ngun nhân, các yếu tố tác động Nhà trường ln nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Phịng Giáo dục và Đào tạo, chính quyền địa phương. Cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên có tinh thần trách nhiện trong cơng tác, đồn kết, nhất trí cao về mọi mặt, có ý thức tự học tự rèn để nâng cao nghiệp vụ chun mơn Trường có ba điểm trường cách xa nhau, đa số học sinh là con em dân tộc thiểu số; trình độ dân trí của nhân dân trên địa bàn thấp, hồn cảnh kinh tế cịn khó khăn nên có ảnh hưởng nhất định đến chất lượng cơng việc. Năng lực đội ngũ khơng đồng đều nên việc nên việc khắc phục tồn tại sau kiểm tra đơi lúc chưa đạt kết quả như mong muốn. 2.5. Phân tích, đánh giá các vấn đề về thực trạng mà đề tài đã đặt Người thực hiện: Lê Thị Liên 6 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Trong những năm học vừa qua, cơng tác kiểm tra nội bộ trường học được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Phịng Giáo dục và Đào tạo, chính quyền địa phương. Lãnh đạo nhà trường ln xác định đúng tầm quan trọng của việc kiểm tra, giám sát trong cơng tác quản lý chỉ đạo tại đơn vị, vì vậy đã xây dựng được chuẩn kiểm tra dựa trên hệ thống các văn bản pháp luật, văn bản pháp quy, hướng dẫn của cấp trên. Hàng năm, 100% số giáo viên tồn trường kiểm tra, giám sát bằng nhiều hình thức khác nhau Ban kiểm tra nội bộ có năng lực, nhiệt tình, trách nhiệm, ln biết khắc phục khó khăn để hồn thành tốt nhiệm vụ. Sau khi kiểm tra, người kiểm tra góp ý chân tình, chỉ ra những mặt mạnh, những hạn chế và tư vấn cách khắc phục; có đánh giá cơng tác kiểm tra theo từng tháng, học kỳ và năm học. Chính vì thế mà giáo viên hạn chế được cảm giác bất an khi được kiểm tra, tích cực và chủ động hơn trong việc khắc phục hạn chế để hồn thành tốt nhiệm vụ được giao Trường Tiểu học Y Ngơng có ba điểm trường đóng trên ba bn đặc biệt khó khăn của xã Dur Kmăl. Tỉ lệ học sinh dân tộc thiểu số hàng năm chiếm trên 98% tổng số học sinh tồn trường. Hầu hết các em thuộc diện gia đình có hồn cảnh khó khăn, trình độ dân trí thấp, nhận thức về giáo dục và chăm lo việc học hành của cha mẹ học sinh đối với con em cịn nhiều hạn chế. Vì vậy có ảnh hưởng nhất định đến việc nâng cao chất lượng giáo dục cũng như hiệu quả cơng tác. Các thành viên của ban kiểm tra làm việc chưa đều tay, một số thành viên chưa nắm bắt chun mơn của tất cả các khối lớp nên ít nhiều gây khó khăn trong việc xếp loại tay nghề giáo viên. Vẫn cịn tình trạng cả nể, ngại va chạm dễ dãi trong việc kiểm tra và đánh giá. Nhận thức của một số giáo viên về cơng tác kiểm tra cịn hạn chế, năng lực đội ngũ khơng đồng đều nên việc nên việc khắc phục tồn tại sau kiểm tra đơi lúc chưa đạt kết quả như mong muốn. Người thực hiện: Lê Thị Liên 7 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Để cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn hiệu quả, phát huy được tính tích cực, tạo tâm thế thoải mái cho người kiểm tra và người được kiểm tra, địi hỏi người cán bộ quản lý phải tâm huyết với nghề, nắm vững chun mơn nghiệp vụ, gần gũi đồng nghiệp để tìm ra những giải pháp hữu hiệu nhất 3. Giải pháp, biện pháp 3.1. Mục tiêu của giải pháp, biện pháp Giải pháp, biện pháp đưa ra trong đề tài nhằm từng bước nâng cao năng lực quản lý, chất lượng đội ngũ; giúp giáo viên thực hiện tốt quy chế chun mơn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tại đơn vị. 3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp 3.2.1. Nâng cao nhận thức cho đội ngũ về cơng tác kiểm tra, giám sát Trong trường học, lực lượng chủ yếu tham gia q trình giáo dục là tập thể sư phạm nhà trường. vì vậy, người quản lý cần nhận thức rõ vị trí, vai trị của từng thành viên, đặc biệt là phạm vi, nhiệm vụ chức danh của họ. Cần thấy được ý nghĩa các mối quan hệ giữa cá nhân và tập thể trong việc thực hiện mục tiêu chung của trường. Từ đó có biện pháp bồi dưỡng nhằm nâng cao chun mơn, nghiệp vụ cũng như nhận thức cho đội ngũ Kiểm tra, giám sát là một cơng việc nhạy cảm, vì vậy người quản lý cần phải giúp giáo viên có nhận thức đúng đắn về cơng việc này. Để làm được điều đó, cán bộ quản lý phải tổ chức cho đội ngũ học tập các văn bản của ngành liên quan đến vấn đề kiểm tra, giám sát thơng qua các buổi họp hội đồng và sinh hoạt chun mơn của trường. Giúp đội ngũ nhà giáo nhận thức được vị trí, vai trị, nhiệm vụ, mục đích u cầu của cơng tác kiểm tra nội bộ trường học. Biến các văn bản pháp quy của ngành, những nội quy quy định của nhà trường thành ý thức tự giác, tự nguyện, hồn thành trách nhiệm cá nhân của nhà giáo Người thực hiện: Lê Thị Liên 8 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Xây dựng tập thể sư phạm đồn kết, thân ái, giúp đỡ nhau trong cơng tác, sinh hoạt, tạo bầu khơng khí đầm ấm, dư luận lành mạnh trong tập thể Thường xun bồi dưỡng lý tưởng cách mạng của Đảng trong đội ngũ cán giáo viên. Động viên giáo viên học tập nâng cao trình độ chun mơn bằng nhiều hình thức khác nhau, nêu cao tinh thần trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. 3.2.2. Xây dựng lực lượng kiểm tra, giám sát Chủ Tịch Hồ Chí Minh đã từng dạy: “Thanh tra là tai mắt của trên, là bạn của dưới”, vì vậy việc xây dựng lực lượng kiểm tra nội bộ nói chung và kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn nói riêng là hết sức cần thiết. Bởi làm tốt cơng tác này sẽ góp phần quan trọng trong việc quản lý các hoạt động của nhà trường, đưa các hoạt động dần đi vào nề nếp, nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục cũng như cơng tác kiểm tra, giám sát Lực lượng kiểm tra, giám sát phải đảm bảo u cầu về chun mơn nghiệp vụ vững vàng, trung thực thẳng thắn trong cơng tác, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, ln có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp. Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, hiệu trưởng quyết định đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng cho cơng tác kiểm tra nội bộ (trong đó quan trọng là cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn). Thành viên trong ban kiểm tra gồm hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, tổ trưởng tổ chun mơn và những giáo viên có nhiều kinh nghiệm, nắm vững chun mơn nghiệp vụ, có uy tín. Hiệu trưởng giao cho Phó hiệu trưởng cùng các tổ trưởng tổ chun mơn kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn của giáo viên Để đảm bảo tính khách quan, trung thực, hiệu quả và có sự thống nhất phương pháp kiểm tra, đánh giá hoạt động chuyên môn nhà trường, công tác bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra cho đội ngũ kiểm tra viên cần được quan tâm đúng mức. Ngay đầu năm học, nhà trường tổ chức quán triệt các văn bản hướng dẫn chuyên môn, thống nhất về hồ sơ sổ sách, vở ghi của học sinh (thống nhất về hình thức và thể hiện nội dung), các quy định về chun mơn đến tất cả giáo viên trong đơn vị. Các thành viên trong Người thực hiện: Lê Thị Liên 9 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn đơn vị cùng tham gia xây dựng quy chế chun mơn của nhà trường. Qua đó giúp mọi người nắm được chức năng, nhiệm vụ của mình nhằm thuận tiện cho lực lượng kiểm tra hoạt động. Mặt khác, nhà trường cần tổ chức tập huấn nghiệp vụ kiểm tra, giám sát cho các thành viên của ban kiểm tra hàng năm, nhằm trang bị cho họ một số kĩ năng cần thiết. Quán triệt các nguyên tắc kiểm tra, giám sát đến từng thành viên; thảo luận và thống nhất các nội dung, phương pháp kiểm tra, giám sát nhằm giúp các thành viên trong ban kiểm tra thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao. Bởi chính họ cũng là những người giúp lãnh đạo nhà trường đánh giá đúng thực trạng cơng tác quản lý, đơn đốc, thúc đẩy đội ngũ giáo viên thực hiện tốt các hoạt động giáo dục trong nhà trường 3.2.3. Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát Kế hoạch kiểm tra nội bộ nói chung và kiểm tra giám sát hoạt động chun mơn nói riêng là một bộ phận hữu cơ của kế hoạch năm học, đồng thời là mắt xích trọng yếu của chu trình quản lý. Vì vậy, trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của các cấp lãnh đạo, trực tiếp là Phịng Giáo dục và Đào tạo, lãnh đạo nhà trường cần xây dựng kế hoạch kiểm tra phù hợp với tình hình, điều kiện thực tế của đơn vị và có tính khả thi cao. Kế hoạch kiểm tra nội bộ cần được xây dựng ngay từ đầu năm. Căn tình hình thực tế của đơn vị, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập ban kiểm tra nội bộ. Các thành viên trong ban kiểm tra cùng tham gia xây dựng kế hoạch kiểm tra. Kế hoạch kiểm tra được cơng khai trước hội đồng sư phạm để lấy thêm ý kiến đóng góp cho phù hợp với nhu cầu cơng tác và nguyện vọng của giáo viên, nhằm phát huy mọi khả năng và điều kiện thuận lợi, khắc phục những điểm hạn chế như đã phân tích thực trạng. Kế hoạch kiểm tra, giám sát các hoạt động chun mơn trong năm được ghi nhận tồn bộ các “đầu việc” theo trình tự thời gian từ tháng 8 năm trước đến tháng 5 năm sau. Kế hoạch kiểm tra tháng, tuần xây dựng chi tiết cùng với kế hoạch chun mơn Người thực hiện: Lê Thị Liên 10 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Khi xây dựng kế hoạch kiểm tra cần đảm bảo những u cầu sau: kế hoạch phải đảm bảo mục tiêu, u cầu, thời hạn, ngun tắc và nội dung kiểm tra giám sát; cơ cấu thành phần kiểm tra cần phù hợp với đối tượng kiểm tra, hình thức kiểm tra gọn nhẹ, khơng gây tâm lý nặng nề cho người được kiểm tra; kế hoạch phải chi tiết phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể của nhà trường và có tính khả thi; xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần đầy đủ, kiểm tra theo từng mốc thời gian và cụ thể hố kế hoạch tháng cho phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể trường; kế hoạch phải được xây dựng sớm vào đầu tháng 8 và thơng báo đến tất cả các thành viên trong đơn vị * Lưu ý: Mục đích chính của việc kiểm tra là nhằm bồi dưỡng đội ngũ. Vì vậy, khi xây dựng kế hoạch kiểm tra cần tránh xây dựng cụ thể tên giáo viên được kiểm tra. Điều đó chỉ làm tăng sự lo lắng giáo viên và thường tạo tâm lý đối phó để hồn thành cơng việc đến thời điểm kiểm tra, sau khi kiểm tra sẽ lơ là trong cơng việc dẫn đến hiệu quả cơng việc bị giảm sút 3.2.4. Thực hiện hiệu quả kế hoạch kiểm tra, giám sát * Xây dựng chuẩn kiểm tra đánh giá. Muốn đánh giá đúng đối tượng kiểm tra thì phải có khung chuẩn để làm cơng cụ so sánh. Chuẩn kiểm tra phải được xây dựng trên cơ sở các văn bản pháp luật, pháp quy của nhà nước, các chỉ tiêu phát động của nhà trường. Việc xây dựng chuẩn cần được thảo luận đóng góp ý kiến, được sự thống nhất của tập thể sư phạm và đưa vào nghị quyết của nhà trường. Chuẩn kiểm tra đánh giá khơng những giúp người kiểm tra căn cứ làm thước đo đánh giá cơng việc mà cịn giúp người được kiểm tra tự kiểm tra đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của bản thân. Khi xây dựng chuẩn kiểm tra đánh giá các hoạt động chun mơn, cần thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Phó Hiệu trưởng thu thập các thơng tin từ các văn bản cấp trên, từ tình hình thực tế của trường, cách đánh giá của các năm học trước Bước 2: Chọn lọc, tổng hợp, phân tích các thơng tin, từ đó đưa ra dự Người thực hiện: Lê Thị Liên 11 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn thảo chuẩn Bước 3: Đưa dự thảo ra ban kiểm tra bàn bạc, góp ý, nhằm giúp Phó Hiệu trưởng hồn thành cơng cụ đánh giá của mình đồng thời gây được bầu khơng khí thoải mái trong q trình đánh giá Bước 4: Phó Hiệu trưởng bổ sung và điều chỉnh kế hoạch Bước 5: Phó Hiệu trưởng ra thơng báo để mọi người thực hiện theo chuẩn kiểm tra. Khi xây dựng chuẩn kiểm tra cần chú ý nhiều đến thực tế của trường, đặc biệt có lưu ý đến đối tượng học sinh để đánh giá khách quan, tránh thiệt thịi cho giáo viên chủ nhiệm cũng như giáo viên giảng dạy lớp có nhiều học dân tộc thiểu số, học sinh khó khăn về học, học sinh khuyết tật. Chuẩn kiểm tra đánh giá cũng chính là quy chế hoạt động chun mơn mà tập thể giáo viên đã xây dựng. Vì vậy, ban kiểm tra phải căn cứ vào chuẩn để tiến hành kiểm tra, giám sát. * Tổ chức kiểm tra, giám sát linh hoạt. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã dạy: “Nếu tổ chức việc kiểm tra được chu đáo thì cơng việc của chúng ta nhất định tiến bộ gấp mười lần, gấp trăm lần”. Vì vậy để cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn đạt hiệu tốt nhất cần tổ chức kiểm tra một cách linh hoạt, thường xun và phù hợp tình hình thực tế của đơn vị. Thông qua kiểm tra, ban kiểm tra xem xét cụ thể việc thực hiện các nhiệm vụ và kết quả thực hiện cuả giáo viên, đối chiếu với những yêu cầu, tiêu chuẩn, những quy định để xem giáo viên đạt hay chưa đạt, làm tốt hay chưa tốt các nhiệm vụ được giao. Kết quả kiểm tra là cơ sở chủ yếu cho việc đánh giá, tư vấn và thúc đẩy. Việc kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn tập trung một số nội dung sau: Kiểm tra hồ sơ chuyên môn gồm: Người thực hiện: Lê Thị Liên 12 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Kế hoạch dạy học: kiểm tra tiến độ thực hiện và nội dung (phù hợp đối tượng, tích hợp, lồng ghép giáo dục kỹ năng sống, bảo vệ mơi trường, tăng cường tiếng Việt,…) Giáo án (kỹ năng soạn bài): kiểm tra hình thức trình bày, kỹ năng xác định mục tiêu bài dạy, kỹ năng xác định nội dung và cấu trúc bài dạy, kỹ năng xác định phương pháp, hình thức tổ chức dạy học cho phù hợp (thiết kế bài có sử dụng đồ dùng dạy học, phương pháp dạy, hình thức tổ chức, việc tích hợp, lồng ghép giáo dục bảo vệ mơi trường, kỹ năng sống, ) Sổ dự giờ: kiểm tra số lượng, việc ghi chép tiến trình giờ dạy, nhận xét đúc rút được kinh nghiệm qua tiết dự Sổ tích lũy chun mơn: kiểm tra việc ghi chép các nội dung do các cấp chun đề, tập huấn; nội dung giáo viên có học hỏi, tích lũy thêm qua cơng tác tự học tự rèn. Đây là cẩm nang để giúp giáo viên có thêm kiến thức chun mơn nhằm nâng cao chất lượng dạy – học Sổ hội họp: việc ghi chép nội dung hội họp để đảm bảo mọi hoạt động của nhà trường được thực hiện đúng tiến độ Sổ theo dõi chất lượng giáo dục: kiểm tra tiến độ đánh giá học sinh, cách đánh giá theo quy định Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên chủ nhiệm): kiểm tra nội dung và tiến trình thực hiện, hiệu quả Kiểm tra việc ghi chép vở của học sinh và nhận xét, đánh giá của giáo viên trong vở học sinh: kiểm tra cách trình bày, nội dung, việc nhận xét, đánh giá của giáo viên,… Dự giờ, khảo sát chất lượng học sinh: kiểm tra trình độ nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng sư phạm của giáo viên, hiệu quả của tiết dạy (học sinh có được chủ động học tập, hứng thú học, khả năng tiếp thu, sự hợp tác,…) Kiểm tra cơng tác chủ nhiệm (nề nếp lớp, vệ sinh cá nhân, vệ sinh mơi trường, việc tham gia các hoạt động ngồi giờ lên lớp,….): xem giáo viên tổ chức, hướng dẫn học sinh như thế nào, hiệu quả ra sao Người thực hiện: Lê Thị Liên 13 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn Kiểm tra việc thực hiện giờ giấc ra vào lớp Kiểm tra hoạt động của thư viện: Kiểm tra việc bảo quản và hiệu quả sử dụng các thiết bị và tài liệu thế Kiểm tra hồ sơ tổ khối: xem tổ trưởng chỉ đạo hoạt động tổ như nào, chất lượng sinh hoạt, chất lượng giáo dục,… Nhà trường cần căn cứ vào tình hình thực tế để tổ chức kiểm tra, giám sát giáo viên, học sinh và đảm bảo 100% số giáo viên được kiểm tra, giám sát trong năm học. Tùy vào năng lực và hiệu quả cơng việc của từng người mà ban kiểm tra tiến hành kiểm tra định kỳ hay đột xuất, số lần kiểm tra nhiều hay ít Trong q trình kiểm tra, đánh giá, ban kiểm tra nên sử dụng các hình thức và phương pháp kiểm tra linh hoạt, sáng tạo (kết hợp giữa kiểm tra gián tiếp và kiểm tra trực tiếp, nhưng kiểm tra trực tiếp cần được sử dụng nhiều hơn). Khơng những thế, cơng tác kiểm tra phải đảm bảo ngun tắc: chính xác, khách quan, hiệu quả; thường xun, kịp thời, cơng khai thì mới đạt được kết quả như mong muốn. * Chú trọng tư vấn, thúc đẩy sau kiểm tra Đánh giá chính xác và khách quan là một biện pháp giúp đỡ đối tượng nhưng để giúp đỡ có hiệu quả hơn thì khơng chỉ dừng lại việc đánh giá, mà người kiểm tra cịn có nhiệm vụ tư vấn và thúc đẩy sau kiểm tra. Bởi vì, kiểm tra khơng phải là “bới lơng tìm vết” mà nó phải có tác dụng tư vấn các giải pháp khả thi để phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, thúc đẩy việc thực hiện được tốt hơn Sau khi kiểm tra, người kiểm tra cần phát hiện và khẳng định những kinh nghiệm tốt của giáo viên, tạo sự tự tin, đồng thời tìm cách phổ biến cho giáo viên khác nhằm góp phần thúc đẩy hệ thống. Chỉ ra những gì đối tượng hiểu chưa đúng, chưa đầy đủ trong nội dung giảng dạy, trong việc thực hiện nhiệm vụ nhà giáo; chỉ ra những chỗ chưa hợp lý trong việc sử dụng phương pháp dạy học và giáo dục,…Từ đó, người kiểm tra đưa ra những những lời Người thực hiện: Lê Thị Liên 14 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn khun từ những kinh nghiệm của mình đã tích lũy được, kiến nghị để giáo viên khắc phục; mặt khác phát hiện những khó khăn khách quan để kiến nghị với nhà trường tạo điều kiện cho họ làm tốt nhiệm vụ Để đạt được kết quả, khi trao đổi phải trên tinh thần đồng nghiệp, chân tình. Những nội dung tư vấn phải dựa trên thực tế đã quan sát được khi kiểm tra, phải trân trọng những thành tích, những sáng kiến của giáo viên. Những nội dung góp ý để giải quyết những khó khăn tồn tại phải khả thi, khơng mang tính áp đặt, phù hợp với hồn cảnh cơng tác của giáo viên, giải đáp được những băn khoăn của giáo viên Đối với những kiến nghị để giáo viên khắc phục hạn chế cũng cần phải cụ thể, xuất phát từ thực tế đã quan sát được trong q trình kiểm tra và trao đổi với giáo viên, khơng đưa ra những kiến nghị có tính chất phương hướng lâu dài. Kiến nghị phải khả thi, sao cho những đối tượng được kiến nghị có thể thực hiện được sau một thời gian nhất định. Ban kiểm tra cần có kế hoạch kiểm tra sau kiểm tra để đánh giá việc khắc phục khuyết điểm của đối tượng, từ đó có biện pháp tư vấn, thúc đẩy hiệu quả hơn * Tổng kết cơng tác kiểm tra Tổng kết cơng tác kiểm tra là việc làm hết sức cần thiết, bởi các kết luận kiểm tra là cơ sở giúp nhà trường tự đánh giá việc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ giáo dục, từ đó có kế hoạch điều chỉnh phù hợp. Thơng qua kết quả kiểm tra giám sát, hiệu trưởng sẽ thực hiện hiệu quả hơn việc cải tiến q trình quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kiểm tra, nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường Để công tác kiểm tra giám sát đạt kết quả tốt, việc tổng kết kiểm tra cần được tiến hành một cách nghiêm túc, thực hiện đánh giá sơ kết theo từng tháng, từng học kỳ và tổng kết vào cuối năm học. Những ưu điểm, hạn chế trong công tác kiểm tra, giám sát của năm học này sẽ là căn cứ giúp nhà trường xây dựng được kế hoạch kiểm tra nội bộ phù hợp hơn ở những năm học sau. Người thực hiện: Lê Thị Liên 15 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn 3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp, biện pháp Ban giám hiệu nhà trường phải nắm vững các văn bản hướng dẫn về cơng tác kiểm tra, có năng lực quản lý và chun mơn vững vàng Nâng cao nhận thức cho đội ngũ về cơng tác kiểm tra, giám sát; xây dựng khối đồn kết nội bộ vững chắc Lực lượng kiểm tra, giám sát phải đảm bảo u cầu về chun mơn nghiệp vụ vững vàng, trung thực thẳng thắn trong cơng tác, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, ln có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp. 3.4. Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp Các giải pháp, biện pháp trong đề tài có mối quan hệ chặt chẽ, lơgic với nhau. Đội ngũ giáo viên trong nhà trường có tư tưởng vững vàng, nhận thức đúng đắn, có năng lực và ý thức tổ chức kỉ luật tốt sẽ là yếu tố quan trọng giúp cơng tác kiểm tra, giám sát đạt hiệu quả cao. Bên cạnh đó, lực lượng kiểm tra, giám sát đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng sẽ giúp nhà trường thực hiện hiệu quả kế hoạch kiểm tra. Cần linh hoạt khi thực hiện các giải pháp, biện pháp trên để đạt được hiệu quả cao nhất 3.5. Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu Đề tài thực hiện đã góp phần thiết thực trong việc nâng cao hiệu quả của cơng tác kiểm tra, giám sát các hoạt động chun mơn trong đơn vị. Ý thức trách nhiệm, ý thức nghề nghiệp của đội ngũ giáo viên từng bước được nâng lên góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường. Kết quả khảo nghiệm năm học 20142015 cụ thể như sau: Kết quả kiểm tra hoạt động chun mơn của giáo viên: Kết quả kiểm tra hoạt động Kết quả kiểm tra hoạt động chun chun mơn đầu năm môn cuối năm (trước khi thực hiện đề tài) (sau khi thực hiện đề tài) Tổng số giáo viên Tốt Khá TB Chưa đạt Tốt Khá TB Chưa đạt Người thực hiện: Lê Thị Liên 16 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn 31 16 11 21 10 0 Chất lượng giáo dục học sinh: Tổng Năm học số học sinh Xếp loại năng lực, phẩm Hồn thành chương trình chất (hạnh kiểm) lớp học (lên lớp) Đạt (thực hiện đầy đủ) TS Chưa đạt (thực hiện chưa đầy Hoàn thành TS % thành (được lên lớp) đủ) % Chưa hoàn TS % (lưu ban) TS % 20132014 (trước khi thực hiện đề 332 332 100 0 324 97,6 2.4 294 294 100 0 290 98,6 1.4 tài) 20142015 (sau khi thực hiện đề tài) Kết quả tham gia các hội thi các cấp năm học 20142015: Giáo viên dự thi cấp huyện: Thi viết sáng kiến kinh nghiệm đạt 5 giải (2 giải B, 3 giải C); thi viết chữ đẹp 2 GV đạt giải; Hội thao đạt giải Ba tồn đồn, văn nghệ đạt giải Khuyến khích tồn đồn (Thi theo cụm) Học sinh dự thi cấp huyện: Thi viết chữ đẹp đạt 14 em được cơng nhận; giao lưu học sinh giỏi và dự thi học sinh Tốn, Tiếng Anh qua mạng đạt 2 em đạt giải Khuyến khích, 7 em được cơng nhận; thi Kể chuyện đạo đức Bác Hồ 1 em đạt giải Khuyến khích (HĐĐ huyện tổ chức) 4. Kết quả thu được qua khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu Thơng qua khảo nghiệm, giúp lãnh đạo nhà trường nắm bắt được một cách chính xác thực trạng của vấn đề mà đề tài nghiên cứu. Từ đó đưa ra các giải pháp hợp lý nhất nhằm giải quyết vấn đề; kiểm tra, đánh giá kết quả Người thực hiện: Lê Thị Liên 17 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn thực hiện các giải pháp để có những điều chỉnh hợp lý trong q trình thực Cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn được lãnh đạo nhà trường quan tâm đúng mức và triển khai thực hiện thường xun, khoa học, hiệu quả hơn. Chính điều đó đã góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo cũng như chất lượng giáo dục học sinh trong nhà trường Đề tài thực hiện đã có tác động tích cực đến ý thức của đội ngũ giáo viên trong việc phấn đấu, vươn lên và trang bị cho mình các kỹ năng, kiến thức cần thiết để đảm nhiệm cơng việc một cách tự tin hơn. Các giải pháp, biện pháp trong đề tài dễ thực hiện và có thể áp dụng cho các trường tiểu học khác trong huyện III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn nhà trường có vai trị rất quan trọng, nó tác động trực tiếp đến q trình nâng cao chất lượng dạy và học, là động lực thúc đẩy sự phát triển của nhà trường. Thơng qua kiểm tra giup tơ tr ́ ̉ ưởng tổ chun mơn cũng như đội ngũ giao viên phat ́ ́ huy ưu điêm, khăc phuc đ ̉ ́ ̣ ược nhưng tôn tai trong công tac và ph ̃ ̀ ̣ ́ ấn đấu thực hiện tốt hơn nhiệm vụ được giao Tuy nhiên đê công tac kiêm tra đat hiêu qua cao, lãnh đ ̉ ́ ̉ ̣ ̣ ̉ ạo nhà trường cần phải thường xun bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nắm vững các văn bản pháp quy. Chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm tra phù hợp với mục đích, u cầu và quy chế kiểm tra; phân cơng phân nhiêm ̣ cu thê cho cac thanh viên và t ̣ ̉ ́ ̀ ạo điều kiện thuận lợi cho thành viên trong ban kiểm tra và đối tượng được kiểm tra phối hợp tốt. Cac thanh viên trong ban kiêm tra khi th ́ ̀ ̉ ực hiên nhiêm vu cân có ̣ ̣ ̣ ̀ ứng xử hết sức tế nhị, thân thiện, công tâm và đanh gia khach quan đôi v ́ ́ ́ ́ ới tât ca ́ ̉ nhưng ng ̃ ươi đ ̀ ược kiêm tra; cân xây d ̉ ̀ ựng được bâu không khi nhe nhang v ̀ ́ ̣ ̀ ới Người thực hiện: Lê Thị Liên 18 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn muc đich chinh la t ̣ ́ ́ ̀ ư vân, thuc đây giup ng ́ ́ ̉ ́ ươi đ ̀ ược kiêm tra lam tôt công viêc ̉ ̀ ́ ̣ cua minh. Trong t ̉ ̀ ừng trường hợp, người kiểm tra cần có sự linh hoạt, nhạy bén để xử lý kết quả kiểm tra đạt hiệu quả. 2. Kiến nghị Đối với Phịng Giáo dục và Đào tạo: Tổ chức các chun đề về cơng tác thanh tra, kiểm tra cho các đơn vị trường học trong huyện. Đối với nhà trường: Thường xun bồi dưỡng, nâng cao năng lực chun mơn cho đội ngũ giáo viên. Bố trí và sắp xếp thời gian phù hợp để ban kiểm tra làm việc đạt hiệu quả Trên đây là một số kinh nghiệm của bản thân trong cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động chun mơn tại trường Tiểu học Y Ngơng. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của đồng nghiệp để những kinh nghiệm trên được đầy đủ và hồn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn ! Người viết Lê Thị Liên NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN Người thực hiện: Lê Thị Liên 19 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông Một số biện pháp nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN Hiệu trưởng Vũ Văn Tuyển Người thực hiện: Lê Thị Liên 20 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông ... ? ?biện? ?pháp? ?nâng? ?cao? ?chất? ?lượng? ?kiểm? ?tra,? ?giám? ?sát hoạt? ?động? ?chuyên? ?môn? ?? 2. Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài Nghiên cứu và lựa chọn? ?một? ?số? ?giải? ?pháp? ?phù hợp nhằm? ?nâng? ?cao? ?chất? ? lượng? ?kiểm? ?tra,? ?giám? ?sát? ?hoạt? ?động? ?chuyên? ?môn? ?trong nhà trường... Người thực hiện: Lê Thị Liên 13 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngông Một? ?số? ?biện? ?pháp? ?nâng? ?cao? ?chất? ?lượng? ?kiểm? ?tra,? ?giám? ?sát? ?hoạt? ?động? ?chuyên? ?môn ? ?Kiểm? ?tra việc thực hiện giờ giấc ra vào lớp ? ?Kiểm? ?tra? ?hoạt? ?động? ?của thư viện:? ?Kiểm? ?tra việc bảo quản và hiệu ... Người thực hiện: Lê Thị Liên 17 Đơn vị: Trường Tiểu học Y Ngơng Một? ?số? ?biện? ?pháp? ?nâng? ?cao? ?chất? ?lượng? ?kiểm? ?tra,? ?giám? ?sát? ?hoạt? ?động? ?chun mơn thực hiện các giải? ?pháp? ?để có những điều chỉnh hợp lý trong q trình thực Cơng tác? ?kiểm? ?tra,? ?giám? ?sát? ?hoạt? ?động? ?chun mơn được lãnh đạo nhà