THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CTGT 124

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CTGT 124. I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CTGT 124. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CTGT 124. Công ty CTGT 124 tiền thân là công trường Việt Nam – Cu Ba được thành lập theo quyết định 1057/QĐ/TCCB - LĐ ngày 28 tháng 5 năm 1993 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải. Công ty CTGT 124 là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 1, mã số nghành kinh tế kỹ thuật là 25. Công ty có trụ sở đặt tại km 12 + 500 quốc lộ 1A, Ngũ hiệp, Thanh trì, Hà Nội. Giấy phép kinh doanh số 100133 ngày 22 tháng 12 năm 1994 do Uỷ Ban Kế Hoạch Thành phố Hà Nội cấp. Từ khi thành lập đến nay, qua 31 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn: Năm 1978, 1983 được tặng thưởng Huân chương lao động hạng 2. Công ty đã góp phần hoàn thành nhiều dự án quan trọng ở trong và ngoài nước như: Đường cao tốc Bắc Thăng Long – Nội Bài, Quốc lộ 183 Hải Dương, đường 1A2 Hà nội – Cầu Giẽ, dự án ADB7 ở Lào, đường Hồ Chí Minh (đoạn Hà Tĩnh – Kon Tum), dự án Vinh - Đông Hà và nhiều công trình trọng điểm như: Dự án MD2 Cà Mau – Năm Căn, đường Chiềng Ngần – Hát Lót, đường 279 Lai Châu, quốc lộ 6A gói thầu số 1,13,21… Công ty luôn không ngừng phấn đấu nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty và đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh tế – chính trị – xã hội của mình. Công ty CTGT 124 đang từng bước khẳng định được mình trong làng xây dựng hạ tầng giao thông nói riêng và trong nghành xây dựng cơ bản nói chung. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm: (Đơn vị tính: 1000đồng) Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối(%) Tổng giá trị sản lượng 88.499.000 90.460.000 1.961.000 102 Tổng doanh thu 85.148.573 89.460.630 4.312.057 105 Lợi nhuận sau thuế 544.939 553.722 8.783 102 Thu nhập bình quân đầu người 1.350 1.450 100 107 Qua một số chỉ tiêu kinh tế về sản lượng thực hiện, doanh thu và lợi tức sau thuế hai năm 2004 so với 2005 ta nhận thấy: - Trong cơ chế thị trường vấn đề cạnh tranh rất gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có phương án SXKD hợp lý để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Năm 2005 do đổi mới công nghệ Công ty CTGT 124 đã tăng trưởng về mặt sản lượng và sản phẩm được chấp nhận nghiệm thu cũng tăng (như biểu trên) điều này cho thấy rằng việc tăng trưởng sản lượng là phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, lợi nhuận tăng đảm bảo đời sống của CBCNV. Mức tăng trưởng trên phù hợp với kế hoạch SXKD của Công ty cũng như định hướng của cấp trên. Điều này khẳng định được sự tồn tại và phát triển uy tín của Công ty trong cơ chế thị trường. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty công trình giao thông 124. Công ty CTGT là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Công ty có chức năng hoạt động chính trong các lĩnh vực: - Xây dựng các công trình giao thông. - Sản xuất vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn. - Sửa chữa, phục hồi phương tiện thiết bị giao thông vận tải. - Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng. - Xây dựng các công trình thuỷ lợi. Trong đó, xây dựng các công trình giao thông đường bộ là hoạt động chủ yếu của công ty. Ta có thể khái quát trình tự thi công công trình giao thông đường bộ như sau: Bước 1: Chuẩn bị thi công. - Nhận mặt bằng thi công. - Làm lán trại tạm thời. - Chuẩn bị nhân lực, máy móc thiết bị. - Tập kết mua sắm vật tư cần thiết. Bước 2: Thi công nền đường, hệ thống thoát nước và kè đường chắn (nếu có). - Thi công nền đường: + Dọn dẹp, phát quang. + Đào, đắp nền đường. - Thi công hệ thống thoát nước: + Thi công cống ngang. + Thi công cống dọc. Bước 3: Thi công móng đường. - Thi công móng lớp dưới. - Thi công móng lớp trên. Bước 4: Thi công mặt đường. Bước 5: Hoàn thiện công trình. - Thi công cọc tiêu, biển báo, hàng rào tôn lượn sang (nếu có). - Sơn kẻ mặt đường… 1.3. Mô hình tổ chức bộ máy. 1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý. Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và phù hợp với năng lực trình độ của cán bộ và nhân viên, công ty CTGT 124 đã tổ chức áp dụng mô hình bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến tham mưu (sơ đồ 4). Đứng đầu là giám đốc, các phó giám đốc phụ trách các khu vực cụ thể, phía dưới là các phòng ban chức năng, các đội công trình. Cụ thể: - Giám đốc công ty: Là người được Nhà nước giao quyền quản lý và điều hành công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc, ngoài ra Giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trưởng phòng, trưởng đội công trình. - Các Phó Giám đốc phụ trách các khu vực: Là người giúp việc điều hành doanh nghiệp theo phân cấp, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về những nhiệm vụ được giao. - Các phòng ban chức năng của công ty gồm có: + Phòng tổ chức lao động – Hành chính Phòng TCLĐ - HC nằm trong hệ thống phòng ban của Công ty, có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, thanh tra pháp chế, bảo vệ an ninh nội bộ trong Công ty. Ngoài ra phòng TCLĐ - HC còn tham mưu cho Giám đốc trong công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty. + Phòng Kỹ thuật: Phòng này có chức năng tổ chức triển khai các bước công việc đúng quy chế quản lý đầu tư xây dựng cơ bản. Thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi công các công trình dự án. Cùng đơn vị thi công xây dựng biện pháp tổ chức thi công và đưa ra các giải pháp xử lý các vấn đề kỹ thuật của từng dự án cũng như chỉ đạo thi công, theo dõi tiến độ, quản lý khối lượng, giám sát chất lượng, đôn đốc theo dõi công tác ngiệm thu với chủ đầu tư, với nhà thầu chính từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao công trình. + Phòng Vật tư – Thiết bị: Phòng vật tư thiết bị có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về biện pháp quản lý, khai thác thiết bị sản xuất, điều phối thiết bị trên các công trường nhằm phát huy hết công suất và hiệu quả các thiết bị hiện có trên các công trường. + Phòng Kế toán: Phòng Kế toán có chức năng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về tổ chức hạch toán trong Công ty, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của Công ty với Nhà nước nhằm bảo toàn và phát triển vốn. + Phòng Thị trường: Phòng có chức năng nắm bắt thị trường xây dựng cơ bản để tham gia xây dựng kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển với mục đích hiệu quả, đảm bảo uy tín của Công ty. Tham gia công tác đấu thầu và hoàn chỉnh bộ hồ sơ đấu thầu có độ chính xác, đúng theo chỉ dẫn của bên mời thầu đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ mời thầu. + Phòng Kế hoạch: Là phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức triển khai các bước công việc theo đúng quy chế đầu tư xây dựng cơ bản, dự thảo hợp đồng kinh tế và tham gia thanh lý. Chỉ đạo thi công, theo dõi tiến bộ, phối hợp quản lý chất lượng, khối lượng, quản lý theo dõi giá thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư, với giá thầu chính từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao công trình. Lập hồ sơ thanh, quyết toán thủ tục bàn giao công trình. Xây dựng kế hoạch sản xuất của Công ty trong từng tháng, từng quý, từng năm đồng thời đánh giá tình hình kế hoạch đặt ra. Thực hiện thanh, quyết toán cho các đơn vị trong Công ty, cho các nhà thầu phụ. - Công ty có các đội công trình: + Đội công trình 1 + Đội công trình 2 + Đội công trình 3 + Đội công trình 4 + Đội công trình 6 + Đội công trình 112 - Xưởng sửa chữa dịch vụ 412: Là đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty. Trung đại tu, sửa chữa lớn nhỏ các máy móc thiết bị của Công ty và thị trường. Thi công cấu kiện bê tông, các dự án cầu đường theo kế hoạch sản xuất và đơn hàng phòng Kế hoạch xây dựng, tổ chức gia công kim loại phục vụ việc sản xuất và xây lắp. Các phòng ban chức năng và các đội công trình của Công ty có chức năng riêng song tất cả đều có mục đích giúp ban Giám đốc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. 1.3.2. Tổ chức bộ máy Kế toán: Bộ máy Kế toán của Công ty gồm 8 thành viên được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công việc Kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Kế toán của Công ty. Còn ở các đội công trình không tổ chức bộ máy Kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ về phòng Kế toán tập trung của Công ty. (Sơ đồ 5). Chức năng của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ công tác Tài chính – kế toán của Công ty. Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tài chính và Kế toán, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, quyết toán tài chính, quan hệ với Ngân hàng, các cơ quan tài chính có liên quan. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Nhà nước về mọi mặt hoạt động của công tác tài chính kế toán. - Phó phòng Tài chính – Kế toán: Giúp kế toán trưởng về khâu Kế toán tổng hợp, làm công việc quyết toán nội bộ, các dự án, các công trình. Thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi Kế toán trưởng đi vắng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc công ty, trưởng phòng về nhiệm vụ được giao. - Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ và chi tiền mặt theo lệnh chi, kiểm kê tồn quỹ hàng ngày, ghi chép phản ánh số hiện có tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ. - Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi công tác quản lý nhập xuất vật tư và quyết toán. Kiểm kê vật tư cuối mỗi tháng, quý, năm, đối chiếu lên sổ sách và thực tế tại các kho. Xử lý hao hụt vật tư. Cuối tháng, quý làm báo cáo nhập, xuất, tồn kho và lên sổ mức dư. - Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ trong toàn Công ty, phản ánh kịp thời số khấu hao máy móc thiết bị nhằm phân bổ khấu hao cho từng đối tượng chịu chi phí. - Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Chịu trách nhiệm tính tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty theo đúng chế độ tiền lương đã được ban hành. Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích trước theo lương và phân bổ cho các bộ phận có liên quan. - Kế toán ngân hàng và thanh toán: Thực hiện việc giao dịch với các ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho sản xuất. Ghi sổ theo dõi phản ánh tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng và các khoản tiền vay chi tiết hàng ngày của Công ty theo từng ngân hàng. Đối chiếu công nợ với ngân hàng và quỹ tiền mặt. Ghi chép và theo dõi công nợ, tình hình thanh toán công nợ với các chủ nợ. - Kế toán chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ ghi chép, tập hợp chi phí và tính giá thành từng công trình, HMCT. Lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm. - Nhân viên thống kê ở các đội công trình: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh tại từng đội công trình ghi chép lập lên các bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu, sau đó gửi các chứng từ đó về phòng kế toán Công ty. SƠ ĐỒ 4: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CTGT 124 Giám đốc PGĐ phụ trách khu vực miền Trung PGĐ phụ trách khu vực miền Bắc PGĐ phụ trách khu vực miền Nam Phòng TCLĐ-HC Phòng V.tư-T.bị Phòng Kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng Thị trường Đội CT1 Đội CT2 Đội CT3 Đội CT4 Đội CT6 Đội CT112 Xưỏng 412 SƠ ĐỒ 5: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CTGT 124 Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán T i sà ản cố định Kế toán ngân h ng v thanh toánà à Kế toán chi phí, giá th nhà Nhân viên kế toán các đội CT II. TÌNH HÌNH ÁP DỤNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CTGT 124. Công ty CTGT 124 áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán này phù hợp với quy mô của Công ty, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán, phù hợp với điều kiện sử dụng phần mềm kế toán đồng thời thuận tiện cho việc phân công giữa các bộ phận kế toán khác nhau. Hiện nay Công ty CTGT 124 đang áp dụng phần mềm kế toán Accounting Version 2.5 2.1.Hệ thống sổ kế toán. Với hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, Công ty đã áp dụng hệ thống sổ theo quy định của hình thức này. Cụ thể gồm: - Sổ Nhật ký chung: Dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. [...]... dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ x Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ + Do công trình 12B Mãn Đức – Hòa Bình đã hoàn thành nên không có khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Vì vậy chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bằng không 3.3 Công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty CTGT 124 3.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành ở Công ty CTGT 124 là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. .. hợp chi phí sản xuất, đó là từng công trình, HMCT Khi đó chi phí phát sinh được sử dụng cho công trình, HMCT nào sẽ được tập hợp trực tiếp cho công trình đó Tuy nhiên có một số chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khi đó phải phân bổ các chi phí này theo những tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ 3.1.3 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Các công trình ở Công ty CTGT 124 được thực. .. Sổ chi tiết TK 621.172(Biểu 6),Sổ cái TK 136 (Biểu 2), sổ chi tiết TK 136.172 (Biểu 3) 3.1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Trong Công ty CTGT 124 khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi m tỷ trọng lớn thứ ba trong giá thành các công trình sau chi phí NL, VL trực tiếp và chi phí MTC Hoạch toán tốt chi phí nhân công có tác dụng thúc đẩy người lao động, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản. .. thi công Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Kế toán công ty sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đó là từng công tình, HMCT Cụ thể đối với công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình, TK được dùng để tập hợp chi phí máy thi công là TK 623.172 – Chi phí máy thi công công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình 3.1.3.3.1 Sử dụng máy thi công do Công ty. .. phép thực tế phát sinh được tính ngay vào chi phí sản xuất của công trình đang sử dụng công nhân trong kỳ đó Để phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán công ty sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đó là từng công trình, HMCT Cụ thể đối với công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình, TK được dùng để tập hợp chi phí nhân công. .. 3.1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NL, VL trực tiếp Chi phí NL, VL trực tiếp chi m tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của mỗi công trình Vì vậy việc sử dụng NL, VL tiết kiệm hay lãng phí, việc tập hợp chi phí nguyên liệu thực tế có chính xác hay không sẽ có ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình Chi phí NL, VL trực tiếp của Công ty CTGT 124 dùng cho hoạt động sản xuất thi công xây lắp bao gồm chi phí NL,... từng công trình cũng mang tính chất độc lập chỉ liên quan đến một công trình riêng biệt Hơn nữa căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty được xác định chính là từng công trình, HMCT 3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Hiện nay, ở Công ty thường sử dụng phương pháp hạch toán trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp. .. Sổ chi tiết TK 1362.172(Biểu 3), Sổ Cái TK 623 (Biểu 11), Sổ chi tiết TK 623.172 (Biểu 12) 3.1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Ở Công ty CTGT 124 chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý đội công trình - Chi phí khác 3.1.3.4.1 Chi phí nhân viên quản lý đội Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên gián tiếp tại công. .. tập hợp chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành XDCB là sản phẩm mang tính đơn chi c, mỗi công trình có thiết kế kỹ thuật riêng, việc xây dựng không theo một khuôn mẫu nào, định mức chi phí cho từng công trình là khác nhau Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành mang tính chất độc lập, ít liên quan đến nhau, các chi phí chi. .. giá lại TSCĐ: C05- TSCĐ 2.4 Báo cáo tài chính Phòng Tài chính - Kế toán cuối kỳ SXKD lập Báo cáo tài chính gửi các cơ quan chủ quản theo đúng quy định của Nhà nước bao gồm: - Biểu 01 – DN Bảng cân đối kế toán - Biểu 02 – DN báo cáo kết quả kinh doanh - Biểu 04 – Thuyết minh Báo cáo tài chính III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CTGT 124 3.1 Kế toán tập . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CTGT 124. I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CTGT 124. 1.1. Quá. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CTGT 124. 3.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 3.1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xuất phát từ