Những vấn đề pháp lý nhằm phòng ngừa tranh chấp quản trị nội bộ công ty để khởi nghiệp bền vững

Nội dung bài viết làm rõ hai vấn đề về tranh chấp trong quản trị nội bộ công ty: (i) nguyên nhân dẫn đến tranh chấp trong giai đoạn khởi nghiệp và (ii) biện pháp phòng ngừa tranh chấp đối với các công ty khởi nghiệp dưới góc độ pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Từ đó giúp các nhà sáng lập nhận diện và thiết lập cơ chế quản trị nội bộ công ty phù hợp với giai đoạn “khởi nghiệp”, tạo nền tảng để phát triển công ty bền vững.

NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ NHẰM PHÒNG NGỪA TRANH CHẤP QUẢN TRỊ NỘI BỘ CÔNG TY ĐỂ KHỞI NGHIỆP BỀN VỮNG ThS Lữ Thị Ngọc Diệp Trường Đại học Lao động - Xã hội Tóm tắt Nội dung viết làm rõ hai vấn đề tranh chấp quản trị nội công ty: (i) nguyên nhân dẫn đến tranh chấp giai đoạn khởi nghiệp (ii) biện pháp phịng ngừa tranh chấp cơng ty khởi nghiệp góc độ pháp luật doanh nghiệp hành Từ giúp nhà sáng lập nhận diện thiết lập chế quản trị nội công ty phù hợp với giai đoạn “khởi nghiệp”, tạo tảng để phát triển cơng ty bền vững Từ khóa: quản trị nội công ty; khởi nghiệp bền vững; tranh chấp nội Phòng ngừa tranh chấp quản trị nội công ty – yêu cầu cầu thiết để khởi nghiệp bền vững 1.1 Quản trị nội cơng ty loại tranh chấp điển hình Khơng có khái niệm chung “quản trị nội công ty” để áp dụng cho trường trường hợp Tùy vào góc độ tiếp cận, có cách hiểu khác “quản trị nội công ty” Thuật ngữ thường gặp “quản trị nội cơng ty” “quản trị cơng ty” “Quản trị cơng ty” có nội hàm rộng “quản trị nội công ty”, thuật ngữ hàm cách thức tổ chức biện pháp mà chủ thể có thẩm quyền cơng ty sử dụng nhằm quản lý, điều hành, kiểm soát vấn đề như: tài (gọi quản trị tài chính); nhân sự, người lao động, việc làm (gọi quản trị nhân sự), chiến lược kinh doanh, tiếp cận thị trường (gọi quản trị kinh doanh); điều hành máy quản lý cơng ty điều hịa lợi ích nhóm chủ thể nội cơng ty (gọi quản trị nội công ty) với mục tiêu cuối hướng đến hiệu kinh doanh phát triển ổn định công ty Theo Tổ chức Hợp tác Phát triển Kinh tế “quản trị cơng ty” loạt mối quan hệ ban giám đốc, hội đồng quản trị, cổ đơng bên có quyền lợi liên quan khác doanh nghiệp (OECD, 1999, 2004) Một số quan điểm khác cho “Quản trị công ty hiểu theo nghĩa hẹp quan hệ doanh nghiệp với cổ đông, theo nghĩa rộng quan hệ doanh nghiệp với xã hội” (Financial Times, 1997), hay “Quản trị công ty chủ đề định nghĩa khơng rõ ràng coi tập hợp đối tượng, mục tiêu thể chế để đảm bảo điều tốt đẹp cho cổ 54 đông, nhân viên, khách hàng, chủ nợ thúc đẩy danh tiếng, vị kinh tế” (Maw, Alsbury, Craig-Cooper, & Lord Lane of , 1994) Trong phạm vi viết này, tác giả nghiên cứu “tranh chấp quản trị nội công ty” sở hiểu “quản trị nội công ty” nội dung hẹp thuộc “quản trị công ty” điều chỉnh pháp luật doanh nghiệp hành Theo đó, “quản trị nội cơng ty” tổng thể cách thức tổ chức hoạt động máy quản lý công ty liên quan đến phân bổ quyền lực, điều hịa lợi ích nhóm người cơng ty, hướng đến mục đích vừa bảo đảm quyền lợi nhóm chủ thể, vừa đảm bảo lợi ích chung cơng ty “Nội cơng ty” thường bao gồm chủ thể: người sáng lập công ty, thành viên cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật công ty, người quản lý công ty (Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc) Từ cách hiểu “quản trị nội công ty” chủ thể thuộc “nội công ty” nêu trên, tác giả định nghĩa “tranh chấp quản trị nội công ty” mâu thuẫn, bất đồng thực quyền nghĩa vụ chủ thể thuộc công ty với liên quan đến chủ yếu đến lợi ích kinh tế, quyền định, quản lý công ty Tác giả phân loại tranh chấp điển hình quản trị nội cơng ty dựa tiêu chí chủ thể tranh chấp sau: (i) Tranh chấp người sáng lập công ty với Luật Doanh nghiệp 2014 xác định người ký tên vào Điều lệ công ty đăng ký thành lập doanh nghiệp Cơ quan đăng ký kinh doanh “nhà sáng lập” Hay hiểu chung nhất, họ người đặt móng “khai sinh” công ty Biểu chủ yếu loại tranh chấp nhà sáng lập thường tranh cãi xem “tơi hay anh chủ cơng ty”, có quyền định công ty vấn đề phân chia lợi nhuận cơng ty kinh doanh có lãi (ii) Tranh chấp người sáng lập với thành viên góp vốn khác, tác giả gọi chung tranh chấp chủ sở hữu công ty Theo Luật Doanh nghiệp 2014 người góp vốn hợp lệ hợp pháp vào công ty chủ sở hữu cơng ty, khơng phân biệt người nhà sáng lập người góp vốn sau doanh nghiệp vào hoạt động Biểu loại tranh chấp bất đồng quyền quản lý định công ty, mà người sáng lập thường nhầm tưởng thành lập cơng ty nên có tồn quyền định vấn đề, từ ảnh hưởng đến quyền người góp vốn khác, phát sinh khiếu nại khởi kiện liên quan (iii) Tranh chấp chủ sở hữu công ty với người quản lý, điều hành công ty Trong số trường hợp, cấu nhân mơ hình quản trị cơng ty cho thấy quyền quản lý, điều hành công ty quyền sở hữu cơng ty có tách bạch rõ rệt, ví 55 dụ trường hợp thuê người khác làm Giám đốc/Tổng giám đốc thành viên Hội đồng quản trị khơng phải cổ đơng cơng ty Từ nảy sinh tình trạng người quản lý, điều hành cơng ty nhằm mục đích phục vụ cho lợi ích cá nhân thay lợi ích cơng ty chủ sở hữu (iv) Tranh chấp người có chức danh quản lý cơng ty người đại diện công ty với Biểu loại tranh chấp thường mâu thuẫn quyền quản lý, điều hành, quyết định giao kết hợp đồng; xung đột bổ nhiệm, miễn nhiệm bãi nhiệm chức danh quản lý 1.2 Vai trò phịng ngừa tranh chấp quản trị nội cơng ty mục tiêu khởi nghiệp bền vững “Khởi nghiệp” thuật ngữ công ty giai đoạn bắt đầu kinh doanh nói chung, thường dùng với nghĩa hẹp để công ty công nghệ giai đoạn lập nghiệp Tại Việt Nam, quan điểm phổ biến cho rằng, khởi nghiệp bắt đầu nghề nghiệp tạo tảng cho nghiệp (Thu Hà, 2018) Theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo doanh nghiệp thành lập để thực ý tưởng sở khai thác tài sản trí tuệ, cơng nghệ, mơ hình kinh doanh có khả tăng trưởng nhanh Trong năm gần đây, “khởi nghiệp” tuyên truyền rộng rãi phát triển thành phong trào mạnh mẽ, hưởng nhiều sách ưu đãi thiết thực từ phía Nhà nước, nhận hỗ trợ đầu tư từ nhà đầu tư nên số lượng doanh nghiệp thành lập Việt Nam thời gian qua tăng nhanh đáng kể Theo Thống kê Bộ Kế hoạch Đầu tư, năm 2018, nước có 131.275 doanh nghiệp thành lập với số vốn đăng ký 1.478.101 tỷ đồng, tăng 3,5% số doanh nghiệp tăng 14,1% số vốn đăng ký Đây năm thứ tư liên tiếp có số lượng doanh nghiệp thành lập số vốn đăng ký đạt cao lịch sử (Bộ Kế hoạch Đầu tư, 2018) Tuy nhiên, phần đông sáng lập viên khởi nghiệp tập trung vào đột phá sáng tạo ý tưởng tập trung nghiên cứu đổi công nghệ lại lúng túng quản trị công ty, đặc biệt quản trị nội công ty Cũng theo số liệu Bộ Kế hoạch Đầu tư, năm 2018, số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn nước 27.126 doanh nghiệp, tăng 25,1% so với kỳ năm 2017 Cả nước có 63.525 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động khơng đăng ký chờ giải thể, tăng 63,4% so với kỳ năm trước; số doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể năm 2018 nước 16.314 doanh nghiệp, tăng 34,7% so với kỳ năm 2017 Như vậy, năm 2018, tỉ lệ số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh + chờ giải thể + xong thủ tục giải thể (106.965 DN) so với số lượng doanh nghiệp thành lập (131.275 DN) 80%, tức 100 doanh nghiệp thành lập có 80 doanh nghiệp khác tạm ngừng chấm dứt kinh doanh (Bộ Kế hoạch Đầu 56 tư, 2018) Theo (Văn Lộc, 2016), năm trở lại đây, khơng cơng ty khởi nghiệp Việt Nam có “cuộc chia ly” đồng sáng lập, có xung đột công ty bắt đầu trở thành doanh nghiệp lớn lực quản trị nội công ty không đáp ứng kịp với “tăng trưởng, đột phá” Hiểu biết pháp lý quản trị phần giảm bớt thiệt hại xây dựng công ty bền vững Tạp chí Forbes có nghiên cứu thống kê 20 nguyên nhân khởi nghiệp thất bại số 20 nguyên nhân có liên quan đến yếu tố người, quan hệ nội công ty văn hóa cơng ty Trong đó, “đỗ vỡ công ty” đến từ đổ vỡ nội công ty thiếu liên kết người sáng lập nhà đầu tư, thiếu thống quan điểm người sáng lập nhà quản lý khác công ty Cũng theo thống kê này, số 20 nguyên nhân khởi nghiệp thất bại đến từ yếu tố vốn (Denise, 2019) Theo (Trí Trung, 2017), quan hệ người với người xã hội tự ln tiềm ẩn mâu thuẫn, bất đồng, xung đột Bởi thế, tranh chấp tượng phổ biến, có tính tất yếu khách quan Trong trình tạo lập vận hành thực thể kinh doanh, việc tồn bất đồng, xung đột thành viên công ty không ngoại lệ Nền kinh tế thị trường với tác động khắc nghiệt quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh với khác biệt văn hóa, trình độ hiểu biết chủ thể khiến cho xung đột, mâu thuẫn trở nên đa dạng với tính chất ngày phức tạp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi ích thành viên công ty công ty, ảnh hưởng đến ổn định phát triển kinh tế xã hội Do vậy, nhận diện nguyên nhân biện pháp phịng ngừa tranh chấp nội cơng ty có ý nghĩa quan trọng nhằm hướng tới phát triển ổn định, bền vững doanh nghiệp nói chung cơng ty khởi nghiệp nói riêng, đồng thời có tác động tích cực đến phát triển kinh tế xã hội đất nước Một số nguyên nhân dẫn đến tranh chấp quản trị nội công ty giai đoạn khởi nghiệp Theo khảo sát vụ tranh chấp giai đoạn từ năm 2007 - 2017 (Trí Trung, 2017), nguyên nhân dẫn đến tranh chấp quản trị nội cơng ty nói chung phân loại hai phương diện khách quan chủ quan Trong đó, mặt khách quan, mâu thuẫn, bất đồng nội công ty chủ yếu đến từ nguyên nhân thuộc yếu tố pháp luật, văn hóa, tác động quy luật giá trị, cạnh tranh Các nguyên nhân chủ quan khiến nội công ty mâu thuẫn yếu tố xuất phát từ bên trong, thể ý chí thành viên nói riêng bên tranh chấp nói chung - xem nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tranh chấp nội công ty Để cơng ty chủ động phịng ngừa tranh chấp quản trị nội bộ, tác giả số nguyên nhân chủ quan dẫn đến tranh chấp sau: 57 2.1 Không nhận thức tầm quan trọng yếu tố pháp lý khởi nghiệp Môi trường pháp lý yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến việc hình thành khai thác kinh doanh cơng ty Quản trị nội cơng ty nói chung chịu điều chỉnh Luật Doanh nghiệp 2014 cơng ty có quyền ban hành quy chế quản trị nội cho cơng ty mình, chủ yếu thể Điều lệ công ty Tuy nhiên công ty thành lập nhà sáng lập lại thường không quan tâm nhiều đến yếu tố pháp lý tầm quan trọng Điều lệ công ty hoạt động công ty Một số vấn đề pháp lý quan trọng cần lưu ý bắt đầu khởi nghiệp thường không sáng lập viên quan tâm là: - Khơng hiểu thời điểm công ty thành lập pháp luật công nhận, dẫn đến nhầm lẫn thời điểm xác lập tư cách thành viên công ty Theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty tiến hành kinh doanh, có tư cách pháp nhân trở thành chủ thể độc lập quan hệ pháp luật kể từ thời điểm công ty quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Trước thời điểm này, chủ thể thực thủ tục góp vốn, thuê nhà xưởng, kho bãi, địa điểm kinh doanh… nhiên, việc thực thủ tục không đồng nghĩa với việc họ thành viên công ty quyền kinh doanh Trong thực tiễn, A, B, C, D góp vốn theo thỏa thuận với nhằm mục đích thành lập công ty, họ thống chuyển vốn góp vào tài khoản D yên tâm thành lập thành viên cơng ty Nhưng thực vào thời điểm công ty chưa tồn thực tế, phần vốn góp họ chưa chuyển giao qua tài khoản công ty, tư cách thành viên họ chưa phát sinh (Ví dụ Xem thêm Bản án kinh doanh thương mại số 1851/2008/KDTMST ngày 14/11/2008) - Nhiều người sáng lập không quan tâm đến Điều lệ công ty Điều lệ công ty văn quan trọng có hiệu lực trực tiếp công ty Các nhà sáng lập thường lại suy nghĩ Điều lệ công ty thủ tục hành cần phải có thành lập cơng ty, nên họ thường sử dụng Điều lệ công ty mẫu có sẵn tải mạng, thay đổi thơng tin cơng ty sau nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh để hợp thức hóa hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mà khơng biết nội dung Điều lệ sau ảnh hưởng nhiều đến quyền nghĩa vụ họ Ví dụ trường hợp cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành lập với thành viên, có thành viên sở hữu 65% vốn điều lệ cơng ty Nếu thành viên khơng có thỏa thuận khác điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên hợp lệ điều kiện biểu thông qua định công ty Điều lệ cơng ty gần quyền định vấn đề công ty thuộc thành viên nắm giữ 65% (vì Khoản Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định họp Hội đồng thành viên tiến hành hợp lệ có số thành viên dự họp sở hữu 65% vốn điều lệ Khoản Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2014 quy 58 định trừ vấn đề đặc biệt quan trọng vấn đề cịn lại thơng qua có số phiếu đại diện 65% tổng số vốn góp thành viên dự họp tán thành) 2.2 Nhầm lẫn tư cách sáng lập viên chủ sở hữu công ty Các cá nhân, tổ chức thực góp vốn hợp lệ hợp pháp theo quy định pháp luật trở thành đồng chủ sở hữu công ty Ban đầu, công ty khởi nghiệp thường thành lập nhà sáng lập cách góp vốn ý tưởng kinh doanh, sức lao động Sau hoàn tất thủ tục thành lập theo quy định, nhà sáng lập gọi chủ sở hữu cơng ty Nếu q trình cơng ty hoạt động có thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn chủ thể gọi “chủ sở hữu công ty” Như vậy, nhà sáng lập hay chủ thể góp vốn sau công ty hoạt động gọi chung đồng chủ sở hữu, quyền lợi ích họ điều chỉnh định pháp luật, có quyền kinh tế nghĩa vụ tài tương ứng với tỉ lệ phần vốn góp họ cơng ty Tuy vậy, nhà sáng lập thường cho có “cơng lớn” việc thành lập cho “công ty mình”, có tồn quyền định vấn đề công ty Ngược lại thành viên khác cơng ty cho bỏ vốn đầu tư vào công ty vậy, họ địi hỏi có quyền định cao cơng ty 2.3 Không xác định rõ tỉ lệ phần vốn góp, tỉ lệ sở hữu cổ phần cơng ty thời điểm thành lập Luật Doanh nghiệp 2014 quy định vốn điều lệ công ty tổng giá trị tài sản thành viên góp cam kết góp thành lập cơng ty trách nhiệm hữu hạn; tổng giá trị mệnh giá cổ phần bán đăng ký mua thành lập công ty cổ phần (Khoản 29 Điều 4) Vốn điều lệ yếu tố quan trọng để xác định mức độ hưởng quyền thực nghĩa vụ thành viên, cổ đông cơng ty, ví dụ quyền biểu quyết, quyền phân chia lợi nhuận, quyền phân chia tài sản doanh nghiệp giải thể, phá sản Trên thực tế, để có vốn hoạt động kinh doanh, nhà sáng lập thực phương án hùn hạp vốn khác nhau, phương án hùn hạp tìm kiếm vốn đưa đến hệ pháp lý khác công ty, sáng lập viên ảnh hưởng đến tổ chức, cá nhân khác Ở phương án góp vốn thứ nhất, sáng lập viên góp tài sản để có vốn triển khai ý tưởng kinh doanh Tỉ lệ góp vốn khơng nhau, dẫn đến tỉ lệ sở hữu công ty khác Các sáng lập viên thực việc góp cam kết góp vốn loại tài sản hợp pháp chuyển nhượng tài sản cho công ty theo thời hạn, thủ tục luật định để hình thành nên nguồn tài sản độc lập cho công ty Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH 59 ghi nhận tên thành viên góp vốn Điều lệ cơng ty phải ghi nhận rõ phần vốn góp giá trị phần vốn góp thành viên công ty TNHH; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần loại cổ đông sáng lập công ty CP Khi trở thành thành viên, cổ đông công ty, sáng lập viên có quyền nghĩa vụ theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty Diễn biến nêu theo trình tự “kịch bản” Luật Doanh nghiệp Tuy nhiên, xảy kiện như: (1.i) sáng lập viên khơng thực góp vốn thời hạn loại tài sản cam kết góp; (1.ii) việc góp vốn khơng thực thủ tục (khơng có biên bàn giao tài sản, tài sản không chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp); (1.iii) tài sản sử dụng để góp vốn khơng phải tài sản “chính chủ”; (1.iv) định giá tài sản cao giá trị thực tế thời điểm góp vốn để “nâng khống” vốn điều lệ… (2.i) tư cách thành viên cơng ty khơng cịn; (2.ii) vốn điều lệ công ty thay đổi; (2.iii) tỉ lệ phần vốn góp thành viên, cổ đơng cơng ty thay đổi; (2.iv) quyền nghĩa vụ thành viên, cổ đông thay đổi Nhưng nhiều công ty khởi nghiệp sáng lập viên không nhận thức đầy đủ tầm quan trọng việc xác lập tư cách thành viên, cổ đông xác định tỉ lệ sở hữu phần vốn cơng ty từ lơ cố tình làm trái mà khơng lường hậu quả, để xảy kiện cấp 1, dẫn đến xảy hậu cấp nêu Trên thực tế cịn có nhiều trường hợp góp vốn khơng có chứng chứng minh có việc góp vốn thực tế (ví dụ khơng có biên góp vốn) tình góp tiền làm ăn chung sau vừa khơng có tư cách thành viên công ty, vừa không thu hồi vốn điều hồn tồn xảy Phương án góp vốn thứ hai, vốn sáng lập viên bỏ ra, cịn sáng lập viên cịn lại bỏ cơng sức ý tưởng Theo (Văn Lộc, 2016), thực tế có trường hợp sáng lập viên định không hợp tác người tự giữ tài sản mình, người nắm website dùng website, người nắm nhân kéo nhân thực dự án Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định bên góp vốn Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, cơng nghệ, bí kỹ thuật, tài sản khác định giá Đồng Việt Nam Như vậy, Luật Doanh nghiệp 2014 khơng có quy định góp vốn cơng sức lao động ý tưởng kinh doanh thực tế, chuyện không pháp luật không cấm Mặc dù vậy, rủi ro xảy sáng lập viên góp vốn cơng sức lao động ý tưởng kinh doanh lại khơng có thỏa thuận rõ ràng việc góp vốn xác định tỉ lệ phần vốn góp sáng lập viên đóng góp nguồn lực khác ngồi tài sản, từ khơng xác định tỉ lệ phần vốn góp, tỉ lệ sở hữu cổ phần thành viên, cổ đông công ty Sự mập mờ tỉ lệ 60 vốn góp tư cách thành viên, cổ đông công ty trở thành nguyên nhân cho chia ly nội cơng ty Phương án tìm kiếm vốn phổ biến thứ ba huy động vay vốn cá nhân khác người thân, bạn bè Diễn biến tiêu cực đầy rủi ro thực phương án người cho vay tiền tưởng việc cho vay đồng nghĩa với việc thành viên, cổ đơng cơng ty nên có quyền tham gia quản lý điều hành cơng ty, cơng ty kinh doanh có lãi yêu cầu phân chia lợi nhuận Người vay tiền thành lập cơng ty cho tiền vay trả lãi (nếu có thỏa thuận lãi vay) không chịu phân chia theo tỉ lệ từ nguồn lợi nhuận Theo (Mai Phương & Hải Linh, 2018), để tiết kiệm chi phí thêm phần yên tâm, giai đoạn đầu, nhà sáng lập thường vay tiền người thân, bạn bè, không tuyển dụng lao động mà nhờ người thân, bạn bè giúp đỡ Những tưởng với mơ hình hoạt động xây dựng niềm tin tình thân ngày vững bền, khơng phân tách rõ ràng quan hệ thân thuộc quan hệ kinh doanh dẫn đến khơng lục đục nội doanh nghiệp, tiềm ẩn nguy “khai tử” công ty 2.4 Không phân định rõ chủ sở hữu công ty, người điều hành công ty người đại diện theo pháp luật công ty Khi công ty phát triển mở rộng quy mô kinh doanh vấn đề quản trị doanh nghiệp bắt đầu cần quan tâm việc phân chia quyền lực công ty cần phải thể rõ ràng, minh thị, vốn kinh doanh chủ yếu chủ sở hữu công ty đầu tư, người sử dụng vốn để kinh doanh lại người điều hành cơng ty, người có quyền xác lập giao dịch nhân danh công ty chịu trách nhiệm hoạt động công ty lại người đại diện theo pháp luật Quyền điều hành quyền đại diện theo pháp luật nhiều trường hợp không thuộc người, họ có trách nhiệm thực quyền nghĩa vụ cách trung thực, cẩn trọng có lợi cho cơng ty, mang lại lợi nhuận kỳ vọng cho chủ sở hữu Do đó, việc khơng phân định rõ chủ sở hữu công ty, người điều hành công ty người đại diện theo pháp luật công ty thẩm quyền người dễ dẫn đến tranh chấp nội công ty, biểu cụ thể sau: Thứ nhất, sáng lập viên khơng tìm hiểu tư vấn kỹ vấn đề pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật cơng ty thường hay nhầm tưởng người thành lập cơng ty, người góp nhiều vốn nhất, giám đốc điều hành nên đương nhiên có quyền thực giao dịch công ty Tuy nhiên, Bộ luật Dân 2015 Luật Doanh nghiệp 2014 có người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp người người đại diện 61 theo pháp luật ủy quyền có quyền thực giao dịch mục đích lợi ích cơng ty Giao dịch không người đại diện theo pháp luật không người đại diện theo pháp luật ủy quyền thực có nguy cao bị tun bố vô hiệu, người thực giao dịch người thành lập cơng ty hay nắm phần vốn góp lớn công ty Thứ hai, không phân định rõ thẩm quyền người đại diện theo pháp luật công ty Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, quy định Công ty TNHH công ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật Điều lệ công ty phải quy định rõ chức danh, thẩm quyền, phạm vi đại diện người đại diện theo pháp luật Trên thực tế, người đại diện theo pháp luật công ty TNHH thường Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc/và Giám đốc/Tổng giám đốc công ty; người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc/và Giám đốc/Tổng giám đốc công ty Theo (Thanh Đức, 2017), cơng ty có nhiều người đại diện theo pháp luật mang đến nhiều thuận lợi cho cơng ty dẫn đến nhiều rủi ro phải kiểm sốt nhiều người có thẩm quyền giao dịch để bảo đảm thực thẩm quyền, tránh chồng chéo, mâu thuẫn phức tạp bên khiếu kiện từ bên ngồi cơng ty Nếu khơng thật cần thiết cơng ty cần cân nhắc lựa chọn phương án nhiều người đại diện theo pháp luật Thứ ba, thiếu rõ ràng quyền điều hành Giám đốc Tổng giám đốc, nhầm lẫn quyền điều hành quyền thực giao dịch nhân danh công ty Theo (Thanh Đức, 2017), Giám đốc Tổng giám đốc người có vai trị trung tâm điều hành kinh doanh doanh nghiệp, thực tế giao giữ vai trị người đại diện theo pháp luật không đồng thời người sở hữu vốn đáng kể công ty Do đó, giao dịch Giám đốc cơng ty ký kết có khả bị tuyên bố vô hiệu vị Giám đốc người đại diện theo pháp luật không người đại diện theo pháp luật ủy quyền Thứ tư, tranh chấp nội phát sinh bầu, bổ nhiễm, miễn nhiệm chức danh công ty cách bừa bãi, khơng có sở pháp lý Tình trạng xảy “cơm chẳng lành, canh chẳng ngọt”, nhận thấy khó hợp tác với xảy xung đột lợi ích, chủ sở hữu cơng ty “bỗng nhiên” tiến hành bầu người đại diện theo pháp luật mới, Giám đốc mới, miễn nhiệm loại bỏ người cũ khỏi công ty Hay người đại diện theo pháp luật - đồng thời Chủ tịch Hội đồng thành viên, chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị công ty sử dụng “quyền nhân danh cơng ty” để “phế truất” Giám đốc… mà khơng nắm rõ có quyền bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh hay khơng Vấn đề xảy phổ biến công ty lớn, trường hợp Công ty cổ phần văn 62 hóa Phương Nam, Cơng ty cổ phần May Sài Gòn (Hội đồng quản trị bãi nhiệm Giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật cơng ty, quyền bãi nhiệm người đại diện theo pháp luật thuộc Đại hội đồng cổ đơng) Cơng ty cổ phần tập đồn Trung Nguyên (Chủ tịch Hội đồng quản trị bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị kiêm Phó giám đốc cơng ty Điều 135, Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định Đại hội đồng cổ đông có quyền bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị) Do công ty khởi nghiệp người quản lý công ty phải đặc biệt lưu ý vấn đề để tránh vụ kiện tụng ảnh hưởng thân đến uy tín cơng ty Biện pháp pháp lý nhằm phòng ngừa tranh chấp nội công ty để khởi nghiệp bền vững 3.1 Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp Để bắt đầu kinh doanh, sáng lập viên cần lựa chọn loại hình cơng ty phù hợp với nhu cầu điều kiện thân để đăng ký thành lập, cơng ty TNHH, cơng ty cổ phần, cơng ty hợp danh lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu kinh doanh quan trọng điều ảnh hưởng lớn đến khả nắm quyền quản lý, quyền định sáng lập viên; cấu tổ chức, quản trị nội doanh nghiệp; khả huy động vốn; chuyển nhượng vốn hay bán doanh nghiệp Tại thời điểm kinh doanh ban đầu, mơ hình kinh doanh cịn nhỏ, cần tiết kiệm chi phí nhà sáng lập có nhu cầu quản lý hồn tồn cơng việc kinh doanh doanh nghiệp họ thành lập doanh nghiệp tư nhân công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên (nếu có nhà sáng lập) cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (nếu có từ hai nhà sáng lập trở lên) Khi doanh nghiệp phát triển cần mở rộng hoạt động kinh doanh, nhà sáng lập mời thêm số tổ chức cá nhân khác thân quen với để góp thêm vốn tiếp thu kinh nghiệm kinh doanh từ tổ chức cá nhân góp vốn Tuy vậy, quyền quản lý công ty cần bảo đảm nằm nhóm thành viên loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên loại hình doanh nghiệp phù hợp Khi cơng ty ngày phát triển có nhu cầu huy động vốn thông qua việc phát hành chứng khốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi thành công ty cổ phần trở thành công ty đại chúng bước phát triển cuối doanh nghiệp phát triển tới quy mô định (Nhật Quang, 2016) Đây xu hướng phát triển chung công ty từ giai đoạn khởi nghiệp đến giai đoạn tăng trưởng ổn định Quy trình phát triển nêu giúp công ty khởi nghiệp nhà sáng lập làm quen với quản trị nội công ty, hiểu chất 63 mối quan hệ công ty xây dựng phương án quản trị nội cơng ty phù hợp với văn hóa định hướng phát triển 3.2 Xây dựng Điều lệ cơng ty chặt chẽ, xác định rõ vốn điều lệ tỉ lệ sở hữu công ty thành viên, cổ đông công ty từ thời điểm thành lập công ty Với phạm vi điều chỉnh vấn đề thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể hoạt động có liên quan doanh nghiệp, pháp luật doanh nghiệp, đặc biệt Luật Doanh nghiệp hành (2014) hệ thống thiết chế, mơ hình quản trị, quy định quản trị nội doanh nghiệp nhằm đề phòng tranh chấp đưa biện pháp xử lý mối quan hệ phức tạp nhiều bên nội doanh nghiệp Trên sở quy định pháp luật, công ty tự xây dựng Điều lệ công ty để áp dụng riêng nội cơng ty cho phù hợp với đặc thù ngành nghề, văn hóa doanh nghiệp quan điểm quản trị khác Điều lệ công ty tài liệu bắt buộc phải có đăng ký thành lập công ty Cơ quan đăng ký kinh doanh, tài liệu nội công ty, trực tiếp quy định điều chỉnh việc thành lập, quản lý, cấu tổ chức, hoạt động, tổ chức lại giải thể công ty Điều lệ công ty hợp pháp hợp lệ có giá trị pháp lý công ty ràng buộc thành viên, cổ đông công ty, nhiều trường hợp, Điều lệ cơng ty cịn có giá trị pháp lý với bên thứ ba (đối tác kinh doanh, chủ nợ…) Do chưa hiểu chất vai trị Điều lệ cơng ty nên khởi nghiệp, nhà sáng lập không chuẩn bị chuẩn bị sơ sài, chép Điều lệ mẫu có sẵn để áp dụng cho cơng ty Theo Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014, Điều lệ cơng ty phải có 13 nội dung bắt buộc, ngồi cơng ty quy định thêm nội dung khác không trái quy định pháp luật doanh nghiệp Những điểm quan trọng mà thành viên, cổ đông sáng lập cần bàn bạc, thống tư vấn kỹ soạn thảo Điều lệ công ty là: - Lựa chọn người đại diện theo pháp luật công ty, quy định rõ số lượng người đại diện, thẩm quyền phạm vi đại diện người để tránh tranh chấp xung đột - Nội dung “vốn điều lệ, tỉ lệ phần vốn góp, tổng số cổ phần, loại cổ phần mệnh giá loại cổ phần” pháp lý xác lập tư cách thành viên, cổ đơng, phần vốn góp hay tỉ lệ sở hữu cổ phần cổ đồng, sở xác định quyền nghĩa vụ thành viên, cổ đông - Quyền nghĩa vụ cụ thể thành viên, cổ đông; thể thức tỉ lệ thông qua định công ty; trường hợp công ty mua lại phần vốn góp thành viên cổ phần cổ đồng; nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế xử lý lỗ kinh doanh; thể thức sửa đổi bổ sung điều lệ công ty; giải thể lý tài sản công ty; chế giải tranh chấp nội Điều lệ công ty; tiêu chuẩn 64 nghĩa vụ người quản lý công ty Đây nội dung Luật Doanh nghiệp 2014 quy định theo hướng mở, cơng ty tự chủ động quy định khác (nhưng không trái) luật Như ví dụ nêu trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn thành lập với thành viên, có thành viên sở hữu 65% vốn điều lệ cơng ty để hạn chế quyền thành viên sở hữu 65% vốn điều lệ, thành viên cần thỏa thuận thay đổi điều kiện họp hợp lệ biểu thông qua định công ty theo hướng cao tỉ lệ luật định ghi nhận vào Điều lệ cơng ty - Điều lệ cơng ty ghi nhận thêm chế tăng quyền (ví dụ tăng quyền biểu phát hành cổ phần ưu đãi biểu quyết) ràng buộc nghĩa vụ nhà sáng lập để đảm bảo nhà sáng lập gắn bó điều hành công ty theo chiến lược phương án kinh doanh định, tránh trường hợp sáng lập viên “đem bỏ chợ” 3.3 Thiết lập thỏa thuận sáng lập viên Ngồi Điều lệ cơng ty, sáng lập viên (hoặc số thành viên, cổ đơng cơng ty) ký kết thỏa thuận riêng để thống vấn đề có liên quan đến việc quản lý cơng ty bảo vệ quyền lợi họ để đảm bảo cơng ty hoạt động theo chí hướng, mục tiêu, ý tưởng kinh doanh chung sáng lập viên xác định trước Thỏa thuận thường gọi tên “thoả thuận góp vốn”, “thỏa thuận hợp tác”, “thỏa thuận thành viên”, “thỏa thuận cổ đông sáng lập” Thỏa thuận sáng lập viên thường sử dụng giai đoạn tiền khởi nghiệp, giai đoạn sáng lập viên bàn bạc, thống vấn đề quan trọng để chuẩn bị cho việc thực dự án khởi nghiệp Bản thỏa thuận sáng lập viên điều khoản vạch luật chơi quản trị nội công ty bao gồm điều khoản tài sản, cơng sức đóng góp, phân công công việc, quyền định, cam kết, quyền nghĩa vụ bên, quyền sở hữu tài sản, phân chia lợi nhuận việc thoái vốn chấm dứt hợp tác Thỏa thuận sáng lập viên dùng tảng để đưa vào điều lệ công ty nhà sáng lập thành lập doanh nghiệp có giá trị ràng buộc riêng bên tham gia thỏa thuận dù cơng ty vào hoạt động có Điều lệ cơng ty (Văn Lộc, 2016) Trên thực tế, có nhiều trường hợp dù công ty hoạt động ổn định tồn thỏa thuận ngầm thành viên, cổ đơng có nhiều nội dung thỏa thuận Điều lệ cơng ty có nhiều trường hợp mà lý khác, việc quy định Điêu lệ công ty không phù hợp (Nhật Quang, 2016) Thỏa thuận sáng lập viên cách rõ ràng, minh thị hình thức văn có ý nghĩa quan trọng tránh tranh chấp/hoặc tạo sở để giải tranh chấp điển hình sau: 65 - Tranh chấp lợi ích vật chất người đồng sáng lập Quyền lợi bao gồm mức lương, thưởng, phân chia lợi nhuận, cổ tức nguyên tắc xác định giá trị việc đóng góp cơng sức sáng lập viên công ty trước sau thành lập Theo (Tuấn Anh P , 2017), việc xác định công sức cần xác định thời gian hay hiệu công việc cụ thể, thước đo cho vấn đề vô cần thiết thiết lập thỏa thuận Những điều làm rõ tạo nên hệ thống quản lý công việc hiệu giúp startup hoạt động suôn sẻ - Tranh chấp quyền ý tưởng tài sản sở hữu trí tuệ vấn đề bảo mật thông tin dự án Cũng theo (Tuấn Anh P , 2017), Trong công ty khởi nghiệp tồn sản phẩm trí tuệ tạo trước cơng ty vận hành Có sản phẩm người sáng lập tạo ra, có sản phẩm tập thể tạo Khi thành viên sáng lập rời đi, tranh chấp thường xảy Vì vậy, để hạn chế bất đồng, mẫu thuẫn khơng đáng có, thỏa thuận sáng lập viên cần có điều khoản nhằm xác định rõ sản phẩm trí tuệ thuộc công ty hay cá nhân thành viên sáng lập quyền sử dụng có liên quan - Tranh chấp việc người sáng lập khơng gắn bó đến với dự án Việc bên thỏa thuận tham gia dự án sở pháp lý ràng buộc họ có trách nhiệm đến với dự án Trong trường hợp dự án chưa hoàn thành chưa hết thời gian thỏa thuận mà bên sáng lập vi phạm nghĩa vụ gắn bó với dự án phải chịu trách nhiệm bồi thường chịu phạt vi phạm thỏa thuận Kết luận Các lợi ích kinh tế quyền lực thường khiến bên quan hệ nội doanh nghiệp xảy mâu thuẫn, xung đột Công ty khởi nghiệp với đặc trưng thành lập đa phần người trẻ, đam mê sáng tạo, trọng tăng trưởng chưa có kinh nghiệm quản trị nội Nhận diện tranh chấp, tìm hiểu nguyên nhân xây dựng giải pháp phòng ngừa tranh chấp nội cơng ty góc độ pháp lý giúp nhà sáng lập cộng đường dài với cách bền vững Khi chẳng may có tranh chấp nội xảy ra, bên cần xem xét lựa chọn phương thức giải tranh chấp phù hợp thương lượng hòa giải để giảm chi phí, bảo vệ bí mật kinh doanh tránh ảnh hưởng uy tín cơng ty TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Bộ Kế hoạch Đầu tư (28/12/2018) Tình hình đăng ký doanh nghiệp tháng 12 năm 2018 Truy cập ngày 6/9/2019, từ Cổng thông tin quốc gia Đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/597/4897/tinh-hinhdang-ky-doanh-nghiep-thang-12-va-nam-2018.aspx Denise, Lee Yonh (5/1/2019) Why Startups Fail? Truy cập ngày 31/7/2019, từ Forbes Journal: https://www.forbes.com/sites/deniselyohn/2019/05/01/whystart-ups-fail/#44243e4028a5 Lê Mai Phương, Lê Hải Linh (22/10/2018) Startup Việt với vấn đề pháp lý: Thái độ định kết Truy cập ngày 5/8/2019, từ Tia sáng: http://tiasang.com.vn/-doi-moi-sang-tao/Startup-Viet-voi-van-de-phap-lyThai-do-quyet-dinh-ket-qua 12909 Maw, N., Alsbury, A., Craig-Cooper, M., & Lord Lane of , H (1994) Maw on Corporate Governance Aldershot: Dartmouth Nguyễn Thị Thu Hà (29/7/2018) Bàn hoạt động khởi nghiệp Việt Nam Truy cập ngày 31/7/2019, từ Tạp chí Tài chính: http://tapchitaichinh.vn/taichinh-kinh-doanh/ban-ve-hoat-dong-khoi-nghiep-o-viet-nam-142026.html Nguyễn Văn Lộc (3/12/2016) Từ quản trị Startup đến quản trị công ty: Cần hiểu biết luật lệ gì? Truy cập 6/8/2019, từ Đầu tư online: https://baodautu.vn/tu-quan-tri-start-up-den-quan-tri-cong-ty-can-hieu-bietnhung-luat-le-gi-d55497.html Nhâm Phong Tuân, Nguyễn Anh Tuấn (2013) Quản trị công ty - Vấn đề đại diện công ty đại chúng Việt Nam Tạp chí Khoa học Đại học quốc gia Hà Nội Phạm Tuấn Anh (20/4/2016) Quản lý nội doanh nghiệp, yếu tố định thành công Truy cập ngày 31/7/2019, từ Luật sư Phạm Anh Tuấn: https://luatsuphamtuananh.com/luat-su-doanh-nghiep/quan-ly-noi-bo-doanhnghiep yeu-to-quyet-dinh-su-thanh-cong / Phan Tuấn Anh (12/7/2017) Câu chuyện người đồng sáng lập Truy cập ngày 9/8/2019, từ Pháp lý cho khởi nghiệp: https://medium.com/phaply-cho-khoi-nghiep/c%C3%A2u-chuy%E1%BB%87n-gi%E1%BB%AFanh%E1%BB%AFng-ng%C6%B0%E1%BB%9Di-%C4%91%E1%BB%93ngs%C3%A1ng-l%E1%BA%ADp-p-6-a6dae9087658 10 Quốc hội (2014), Luật Doanh nghiệp 11 Trương Nhật Quang (2016) Pháp luật doanh nghiệp - Các vấn đề pháp lý Hồ Chí Minh: Dân trí 12 Tổ chức Hợp tác Phát triển kinh tế (1999, 2004) Các nguyên tắc quản trị cơng ty OECD Pari: OECD 13 Trần Trí Trung, (2017) Nhận diện tranh chấp thành viên, thành viên với công ty theo pháp luật Việt Nam Luật học, 88 67 14 Trương Thanh Đức (2017) Luận giải Luật Doanh nghiệp 2014 Hà Nội: Nhà xuất Chính trị quốc gia thật 68 ... nghiên cứu ? ?tranh chấp quản trị nội công ty? ?? sở hiểu ? ?quản trị nội công ty? ?? nội dung hẹp thuộc ? ?quản trị công ty? ?? điều chỉnh pháp luật doanh nghiệp hành Theo đó, ? ?quản trị nội công ty? ?? tổng thể... công ty khởi nghiệp người quản lý công ty phải đặc biệt lưu ý vấn đề để tránh vụ kiện tụng ảnh hưởng thân đến uy tín cơng ty Biện pháp pháp lý nhằm phịng ngừa tranh chấp nội cơng ty để khởi nghiệp. .. trò phòng ngừa tranh chấp quản trị nội công ty mục tiêu khởi nghiệp bền vững ? ?Khởi nghiệp? ?? thuật ngữ công ty giai đoạn bắt đầu kinh doanh nói chung, thường dùng với nghĩa hẹp để công ty công