Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may thăng long

Khoá luận tốt nghiệp Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may thăng long. I. Đặc điểm tình hình chung của công ty may Thăng Long. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên đơn vị: Công ty may Thăng Long. Tên giao dịch: Thăng Long Garment Company. Tên viết tắt: Thaloga. Trụ sở chính: 250 phố Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội. Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc chính thức thành lập vào ngày 08 / 05/ 1958 do bộ ngoại thơng ra quyết định với tên gọi ban đầu là công ty may mặc xuất khẩu thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm. Đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam, đặt trụ sở tại 15 Cao Bá Quát. Đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự ra đời của tổ chức công đoàn và chi đoàn thanh niên đến ngày 15/12/1958 công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của mình, với tổng sản lợng là 391.129 sản phẩm đạt 112,8% so với kế hoạch giá trị tổng sản lợng tăng 840.880. Bớc vào thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất ( 1961 - 1965 ) công ty đã có một số chuyển biến lớn là chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về một địa điểm trang bị thêm một số máy móc đạp chân và một số máy móc khác . ( Năm 1961 công ty chính thức chuyển về 250 Minh Khai ). Thị trờng xuất khẩu của công ty trong những năm 1960 đã đợc mở rộng đến các nớc Liên Xô, Mông Cổ, Tiệp Khắc, Cộng hoà dân chủ Đức. Trong những năm chiến tranh chống Mỹ công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nhng ban lãnh đạo đã từng bớc khắc phục tháo gỡ, cố gằng hoàn thành kế hoạch đặt ra. Công ty đã phải 4 lần thay đổi cơ quan, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cán bộ chủ trì. Tuy nhiên công ty vẫn tiến những bớc mạnh mẽ để bớc vào kế hoạch 5 năm lần thứ hai của một đất nớc thống nhất. Năm 1980 cơ quan chủ quản đổi tên công ty may thành liên hiệp các xí nghiệp may Thăng Long. Năm 1986 thì xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng 1. Từ năm 1980 - 1988 là thời kỳ xí nghiệp dành đựơc rất nhiều 1 1 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp thắng lợi. Mỗi năm xuất khẩu 5.000.000 áo sơ mi và đợc nhà nớc tặng thởng 2 huân chơng lao động hạng ba, một huân chơng lao động hạng hai, một huân chơng lao động hạng nhất cùng rất nhiều bằng khen và giấy khen khác . Năm 1990, thị trờng rộng lớn của công ty bị tan rã ( Đông Đức ) kế tiếp là Liên Xô, rồi lần lợt là các thị trờng Đông Âu khác. Trớc tình hình đó, xí nghiệp đã quyết định đầu t thêm cơ sở vật chất nh trang bị thêm một số máy móc hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ để đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới cao cấp đồng thời phải tổ chức sắp xếp lại tổ chức sản xuất và cải tiến các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, mặt khác xí nghiệp không ngừng đẩy mạnh tiếp thị chủ động tìm kiếm khách hàng, tháo gỡ những khó khăn về tiêu thụ cũng nh mở rộng chủng loại mặt hàng. Ngày 08 / 02 / 1991 xí nghiệp là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp để tạo thế chủ động, giảm phiền hà tiết kiệm chi phí. Sau đó ngày 04 / 03 /1992 Bộ Công nghiệp nhẹ đã ký quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty may Thăng Long là công ty đầu tiên trong ngành may mặc với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, hàng thêu mài, cho các nhu cầu tập thể cá nhân tổ chức kinh doanh vật t hàng may. Hàng năm công ty sản xuất từ 8 - 9 triệu sản phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia công chiếm 80 - 90%. Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển công ty may Thăng Long đã có một thị trờng ổn định rộng lớn ở trên 30 nớc trên thế giới với những nớc lớn nh Mỹ, Nhật, Canada, Tây Âu . Trong quá trình sản xuất tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Hiện nay công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Trong những năm gần đây, công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu tài chính đợc thể hiện ở bảng 4 ( phần phụ lục ). 2. Đặc điểm mạng lới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty may Thăng Long. Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại . Đặc điểm chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt 2 2 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp hàng nên quá trình sản xuất ở công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt - may - là - đóng gói - đóng hòm - nhập kho. Nhìn vào bảng 5 (phần phụ lục), ta thấy cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty đợc bố trí nh sau: - Công ty có 8 xí nghiệp may trong đó: + 6 xí nghiệp may từ xí nghiệp 1 - 6 đóng tại Hà Nội. + 1 xí nghiệp đóng tại Hải Phòng. + 1 xí nghiệp đóng tại Nam Hải ( Nam Định ). Các xí nghiệp có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kín, chia thành các bộ phận khác nhau: văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản. - Ngoài ra công ty còn có một xí nghiệp phụ trợ bao gồm 1 phân xởng thêu và 1 phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép đối với những sản phẩm cần gia cố và trung đại tu máy móc thiết bị. + Một xởng thời trang: chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ dới 1.000 sản phẩm. Các xí nghiệp may chính đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng. Xí nghiệp I và II chuyên may áo sơ mi Xí nghiệp III chuyên may quần áo bò. Xí nghiệp IV chuyên may veston, áo măngtô. Xí nghiệp V liên doanh với nớc ngoài. * Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm. May Thăng Long là công ty công nghiệp chế biến, đối tợng là vải đợc cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lợng chi tiết của mặt hàng đó. Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt, thời gian hoàn thành nhng đều đợc sản xuất trên cùng một dây chuyền, chúng chỉ không tiến hành đồng 3 3 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp thời trên cùng một thờigian. Do vậy, qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đợc mô tả nh sau: Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, phòng kỹ thuật lập bảng định mức vật liệu và mẫu mã của từng loại sản phẩm. Phòng kế hoạch cân đối lại vật t và ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp đồng thời cung cấp nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp. Tổ kỹ thuật của xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã do phòng kỹ thuật đa xuống sẽ ráp sơ đồ để cắt. Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số đồng bộ Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì đợc thực hiện sau khi cắt dời rồi mới đa xuống tổ may. Mỗi công nhân chỉ may một bộ phận nào đó rồi chuyển cho ngời khác. May song đối với những sản phẩm cần tẩy, mài sẽ đa vào giặt, tẩy mài. Sản phẩm qua các khâu trên sẽ đợc hoàn chỉnh: là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty đợc tóm tắt thể hiện ở bảng 6 (phần phụ lục ) 3. Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty may Thăng Long. Công ty may Thăng Long là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc tổ chức quản lý theo hai cấp: * Cấp công ty: bao gồm ban giám đốc của công ty chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp. Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ của công ty gồm: - Văn phòng công ty: gồm văn th, hành chính, bảo vệ, tổ chức nhân sự, dân quân tự vệ. - Phòng kế toán - tài vụ: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán trong công ty. Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ phục vụ cho việc hạch toán kinh tế, đảm bảo chính xác, nhắc nhở ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất trong các xí nghiệp thành viên. - Phòng kế hoạch thị trờng: đặt ra các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng, hàng năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất tới các phân xởng, nắm kế hoạch của từng xí nghiệp, xây dựng phơng án kinh doanh. Đồng thời, tìm 4 4 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp nguồn khách hàng để ký kết hợp đồng gia công, mua bán, làm thủ tục xuất nhập khẩu mở L / C, giao dịch đàm phán với bạn hàng. - Phòng kỹ thuật: khi có kế hoạch thì triển khai thiết kế mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt rồi mang xuống xí nghiệp để sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, tính tiết kiệm nguyên vật liệu, hớng dẫn cách đóng gói cho các xí nghiệp sản xuất. - Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại bỏ sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm, kiểm tra chất lợng của nguyên phụ liệu từ công ty đến xí nghiệp. - Phòng kho: có nhiệm vụ xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu của sản xuất, đo đếm nguyên phụ liệu khi xuất kho, quản lý thành phẩm nhập kho, máy móc hỏng không dùng chờ thanh lý. - Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm ( 39 Ngô Quyền ): trng bày và giới thiệu, bán các sản phẩm của công ty, làm công tác tiếp thị tìm kiếm khách hàng. - Cửa hàng thời trang: ở đây các mẫu mã đợc thiết kế riêng ở xởng thời trang mang tính chất giới thiệu sản phẩm là chính. Các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ huy đến các xí nghiệp, nhng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện tiến độ sản xuất, các qui trình, qui phạm, các tiêu chuẩn và định mức kinh tế - kỹ thuật, các chế độ quản lý giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình đơn vị. * Cấp xí nghiệp . Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm: giám đốc xí nghiệp. Ngoài ra để giúp việc cho giám đốc còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu . Dới các trung tâm và cửa hàng có cửa hàng trởng và các nhân viên cửa hàng. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở công ty may Thăng Long đợc thể hiện ở bảng 7 ( phần phụ lục ). 4. Đặc điểm về vốn kinh doanh. 5 5 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp Đây là một doanh nghiệp của nhà nớc quản lý nên số vốn kinh doanh chủ yếu là do ngân sách nhà nớc cấp chiếm 100% số vốn ban đầu. Số vốn này tiếp tục đợc nâng cao do doanh nghiệp làm ăn có lãi. Từ năm 1990 khi mà các nớc XHCN Đông Âu tan rã làm cho thị trờng tiêu thụ của công ty gặp khó khăn, trớc tình hình đó để thoát khỏi tình trạng này công ty đã chủ động vay thêm vốn để đầu t cải tiến công nghệ nâng cao chất lợng hàng hoá nhằm cạnh tranh với đối thủ khác mở rộng thị trờng tiêu thụ thì số vốn do ngân sách nhà nớc cấp chỉ còn chiếm 70%, còn lại 30% là vốn công ty tự bổ sung do làm ăn có lãi và đi vay ở bên ngoài. Cho đến nay(năm 2002)thì tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp là 107.182.724.000 đ trong đó: Vốn lu động là 57.674.478.000 đ chiếm 53,81%. Vốn cố định là 49.508.246.000 đ chiếm 46,19%. Vốn ngân sách nhà nớc 75.027.906.800 đ chiếm 70%. Vốn đi vay 19.292.892.320 đ chiếm 18%. Vốn tự có 12.861.926.880 đ chiếm 12%. 5. Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ở trên, phù hợp với điều kiện và trình độ ,bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung. Công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công ty ,ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê. Tại công ty may Thăng Long bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: * Tại phòng kế toán tài vụ của công ty. Nhiệm vụ: Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ phơng pháp thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lợc ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng qui định của bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp các qui định phù hợp với đờng lối phát triển của công ty. 6 6 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp Trên cơ sở qui mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức của công ty, mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ đợc biên chế 12 ngời và đợc tổ chức theo các phần hành kế toán nh sau: - Đứng đầu là kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách nhiệm chung toàn công ty, theo dõi quản lý và điều hành công tác kế toán. Đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn công ty, lập báo cáo kế toán. Tiếp đó là hai phó phòng kế toán, các nhân viên và thủ quĩ. - Kế toán tiền ( kế toán thanh toán ) : Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi ( đối với tiền mặt viết séc, uỷ nhiệm chi . ( đối với tiền gửi ngân hàng ) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quĩ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Quản lý các tài khoản 111, 112 và các chi tiết của nó. Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê số 1, số 2 và nhật ký chứng từ số 4. - Kế toán vật t : làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song. Cuối tháng, tổng hợp các số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành. Phụ trách tài khoản 152, 153. Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật t, đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê. - Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: Quản lý các tài khoản 211, 121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441 . Phân loại tài sản cố định hiện có của công ty theo dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính theo dõi các nguồn vốn và các quĩ của công ty. Cuối tháng lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9. - Kế toán tiền lơng và các khoản BHXH: Quản lý tài khoản 334, 338, 627,641,642. Hàng tháng căn cứ vào sản lợng của các xí nghiệp và đơn giá l- ơng của xí nghiệp và hệ số lơng gián tiếp đồng thời nhận các bảng thanh toán lơng do các nhân viên ở phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lơng của công ty, lập bảng phân bổ số 1. 7 7 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp - Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ phải thu phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng . Phụ trách tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 Ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tợng. Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kê 11. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm : theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giá trị hàng hoá xuất ghi sổ chi tiết tài khoản 155 cuối tháng lập bảng kê số 8 và số 11 ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan. Bộ phận kế toán này gồm 3 phần: một ngời phụ trách phần tiêu thụ nội địa, một ngời phụ trách phần xuất khẩu, một ngời phụ trách phần gia công. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : hàng tháng , nhận các báo cáo từ xí nghiệp gửi lên , lập báo cáo nguyên vật liệu . Căn cứ vào bảng phân bổ số 1 , bảng tập hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê số 4 . Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số . Cuối quý , lập bảng kê số 4 , Nhật ký chứng từ số 7 . - Thủ quĩ : chịu trách nhiệm về quĩ tiền mặt của công ty. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quĩ, ghi sổ quĩ, phần thu chi. Cuối ngày đối chiếu với sổ quĩ của kế toán tiền mặt. * Tại các xí nghiệp thành viên. Tại kho : thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho. Cuối tháng lập báo cáo xuất nhập tồn và chuyển lên phòng kế toán công ty. Ngoài ra các nhân viên này phải chấp hành nội qui hạch toán nội bộ của công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức công tác nguyên vật liệu trớc khi nhập và xuất kho. Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty. Cụ thể theo dõi: - Từng chủng loại nguyên vật liệu đa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp -Số lợng bán thành phẩm cắt ra ,tình hình nhập ,xuất kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt đợc để tính lơng cho cán bộ công nhân viên. - Số lợng bán thành phẩm cấp cho từng tổ sản xuất vào đầu ngày và số lợng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày. Cuối tháng nhân viên thống kê xí nghiệp lập Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu và Báo cáo chế biến nguyên vật liệu , Báo cáo hàng hoá chuyển lên phòng kế toán công ty cũng nh căn cứ vào sản lợng thành 8 8 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm và tỷ giá hiện hành lập Bảng doanh thu chia lơng , gửi lên phòng kế toán công ty. Nhân viên thống kê phân xởng còn phải lập các Báo cáo thanh quyết toán hợp đồng ( nh Báo cáo tiết kiệm nguyên liệu ) và gửi lên cho công ty tính thởng. Công ty nhập lại số nguyên vật liệu này với đơn giá nhập là 20% của 80% đơn giá thị trờng. Đồng thời kế toán cũng hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho công ty, kế toán tính thởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp. Về mặt quản lý, các nhân viên thống kê chịu sự quản lý của giám đốc xí nghiệp về mặt nghiệp vụ chuyên môn do kế toán hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra. Đây là một hớng tổ chức hoàn toàn hợp lý, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm của nhân viên thống kê với nhiệm vụ đợc giao. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên thống kê thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác khách quan của số liệu. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc khái quát qua bảng 8 ( phần phụ lục ). * Đặc điểm về công tác kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện chức năng kế toán của mình, phản ánh giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản. Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của qui trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán. Công ty có trang bị máy vi tính nhng công việc kế toán không hoàn thành trên máy mà đó chỉ là phần trợ giúp, công ty đang từng bớc hoàn thành công tác kế toán máy. Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ và tài khoản trong hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do ban tổ chức phát hành. Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Nhờ đó kế toán theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho trên sổ sách kế toán và có thể xác định vào bất kỳ thời điểm nào. Phơng pháp tính giá hàng xuất kho là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao tuyến tính, kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tài sản cố định là phơng pháp ghi thẻ song song 9 9 Trần Thị Thu Bảng phân bổ Bảng kê số 4 Sổ tính NKCT số Bảng kê Sổ cái Tài khoản 621, 622, 627, 154 Bảng kê số 5 Chứng từ chi phí gốc Khoá luận tốt nghiệp Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp với công tác kế toán của công ty, nội dung theo đúng chế độ qui định đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục. * Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán : Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ . Theo hình thức này , sổ Nhật ký chứng từ đợc mở hàng tháng cho một hay một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo tổng hợp cân đối . Nhật ký chứng từ đợc mở theo phát sinh bên có của tài khoản đối ứng với bên nợ của tài khoản có liên quan , kết hợp giữa ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống , giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích . Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty may Thăng Long. Ghi cuối quí - Sổ cái : mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm , chi tiết theo từng tháng trong đó bao gồm số d đầu kỳ , số phát sinh trong kỳ và số d cuối 10 10 Trần Thị Thu [...]... từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ cuối tháng , dựa vào phân bổ chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - chứng từ liên quan II Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may Thăng Long 1 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành tại công ty may Thăng Long Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phức... có chi phí thuê gia công, khi sản phẩm hoàn thành khoản chi phí này sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm 3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các đối tợng 3.1- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hàng gia công ở công ty mayThăng Long có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi m tỉ trọng rất nhỏ so với giá thành nên toàn bộ nguyên... phần chi phí chế biến phát sinh trong kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ 4.2 - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Thăng Long : Xuất phát từ việc xác định đối tợng, kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng mã hàng, cuối quý kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu có liên quan để tính ra tổng... khác cũng tính toán tơng tự II - Công tác phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 Thực trạng về công tác phân tích : Công ty may Thăng Long hiện nay cha thực hiện công tác phân tích giá thành các sản phẩm : Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, loại hình sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản xuất theo khách hàng (gia công theo đơn đặt hàng, mẫu mã, kiểu dáng, mức độ phức... + Chi phí vật liệu xí nghiệp 514.513.076 đ + Chi phí công cụ dụng cụ 114.340.610 đ Chi phí khấu hao TSCĐ 1.226.823.673 đ + Chi phí dịch vụ mua ngoài 129.024.263 đ + Chi phí khác 263.012.732 đ Tổng chi phí tính vào giá thành (hay tổng giá thành) = 35.788.501.255 đ Nh vậy căn cứ vào báo cáo tổng hợp hàng hoá và tổng chi phí sản xuất toàn Công ty đã tập hợp đợc ở bảng kê số 4 bộ phận kế toán chi phí và. .. doanh dở dang để tính giá thành ( biểu 16 ) 3.3- Tổng hợp chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán công ty mở tài khoản 627 chi phí sản xuất chung và chi tiết các tài khoản cấp II theo qui định của bộ tài chính Tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung khi phát sinh đều đợc kế toán tập hợp vào tài khoản 627 Cuối mỗi quí, kế toán tổng hợp các khoản chi phí phát sinh bên nợ... chi phí thuê gia công vào giá thành Công ty tiến hành hạch toán theo dõi chi tiết khoản chi phí này theo từng mã hàng từ khi xuất ra khỏi doanh nghiệp cho đến khi nhận về Vì đợc tập hợp trực tiếp nên cuối quí, kế toán căn cứ vào báo cáo tổng hợp chi phí thuê gia công để làm cơ sở tính vào giá thành sản phẩm có liên quan ( biểu 15 , phần phụ lục ) 3.5- Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty. .. tài liệu có liên quan để tính ra tổng giá thành và tính giá thành đơn vị của từng mã hàng theo phơng pháp hệ số * Hệ số tính giá thành : Công ty may Thăng Long đã sử dụng ngay đơn giá gia công sản phẩm , tức là số tiền công mà Công ty nhận đợc về việc sản xuất, gia công sản phẩm của mã hàng đó để làm hệ số tính giá thành Chẳng hạn đơn giá gia công của một sản phẩm thuộc mã hàng 028 là 0,53 USD, của... phí đề ra thì làm cho chi phí sản xuất của Công ty tăng lên một khoản tơng đối lớn, mặt khác do Công ty làm tốt công tác hạ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất 28 28 Trần Thị Thu Khoá luận tốt nghiệp chung nên nó đã làm cho tổng chi phí sản xuất hay giá thành giảm xuống 0,5% so với kế hoạch và tiết kiệm cho Công ty một khoản chi phí là 180.067.550 đồng Vì vậy Công ty cần chú trọng hơn nữa... căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện cụ thể của công ty, kỳ tính giá thành đợc xác định vào thời điểm cuối mỗi quý 4.2 - Công tác kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở ở Công ty bao gồm : + Dới dạng nguyên liệu (cha cắt hoặc cắt cha đồng bộ) + Dới dạng bán thành phẩm cắt (cha may xong) + Dới dạng bán thành phẩm may (cha là) + Dới dạng bán thành phẩm là (cha đóng hòm) Công ty áp . hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may Thăng Long 1. Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành tại công ty may. nghiệp Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may thăng long. I. Đặc điểm tình hình chung của công