Đang tải... (xem toàn văn)
Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ về sự phát sinh và hoàn thành của nghiệp vụ kinh tế – tài chính tại một hoàn cảnh (không gian, thời gian) nhất định. Bản chứng từ là sự chứng minh về tính hợp pháp đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế.
KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TỐN 1. Khái niệm về chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ về sự phát sinh và hồn thành của nghiệp vụ kinh tế – tài chính tại một hồn cảnh (khơng gian, thời gian) nhất định. Bản chứng từ là sự chứng minh về tính hợp pháp đồng thời là phương tiện thơng tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế 2. Nội dung của một bản chứng từ kế tốn Một bản chứng từ kế tốn sẽ bao gồm 2 yếu tố: các yếu tố cơ bản và yếu tố bổ sung Các yếu tố cơ bản Là các yếu tố bắt buộc phải có trong tất cả các chứng từ kế tốn, là căn cứ chủ yếu đảm bảo sự chứng minh về tính hợp pháp của chứng từ, đây chính là cơ sở để chứng từ thực hiện chứng năng thông tin, là cơ sở để chứng từ thực hiện chức năng thông tin. Các yếu cơ bản bao gồm: – Tên chứng từ: loại nghiệp vụ được chứng từ phản ánh – Tên, địa chỉ của đơn vị, cá nhân liên quan đến nghiệp vụ – Ngày và số chứng từ: là căn cứ để xác định thời gian ghi sổ kế toán, thời gian lưu trữ và hủy chứng từ. Số chứng từ bao gồm: số thứ tự của chứng từ và tên hiệu – Nội dung kinh tế của nghiệp vụ: cần ghi cụ thể: cần ghi ng ắn g ọn, đầy đủ nhưng phải đảm bảo tính thơng dụng và dễ hiểu – Quy mơ của nghiệp vụ về số lượng, giá trị: được viết đồng thời bằng số và chữ – Tên, chữ ký của người chịu trách nhiệm thi hành và phê duyệt nghiệp vụ. Trong trường hợp liên quan đến tư cách pháp nhân của đơn vị kế tốn thì u cầu bắt buộc phải có tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của đơn vị và đóng dấu đơn vị Các yếu tố bố sung của chứng từ kế tốn Là các yếu tố có vai trị thơng tin thêm nhằm làm rõ các đặc điểm cá biệt của từng loại nghiệp vụ hay góp phần giảm nhẹ hoặc đơn giản hóa cơng tác kế tốn như: – Quan hệ của chứng từ đến các loại sổ sách kế tốn, tài khoản – Định mức của nghiệp vụ hay quy mơ kế hoạch – Phương tiện thực hiện – Thời gian bảo hành … 3. Phân loại chứng từ kế tốn Các chứng từ kế tốn có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy theo u cầu thơng tin của quản lý và hạch tốn kế tốn Việc phân loại chứng từ kế tốn được khái qt theo bảng: Tiêu thức phân loại Cơng Chứng từ dụng của mệnh chứng từ lệnh: lệnh chi, lệnh xuất kho Kết quả phân loại Chứng từ thực hiện: hóa đơn, phiếu chi, phiếu xuất kho Chứng từ Chứng từ liên hợp: hóa đơn kiêm phiếu thủ tục xuất, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán: … bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ … Địa điểm Chứng từ bên trong: bảng thanh tốn lương, Chứng từ bên ngồi: các chứng lập phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm kê,… từ ngân hàng, hóa đơn nhận chứng từ người bán, Mức độ Chứng từ tổng hợp… Chứng từ ban đầu: chứng từ khái quát trực tiếp, chứng từ gốc, của chứng từ Số lần Chứng từ ghi nhiều lần Chứng từ ghi 1 lần ghi trên chứng từ Nội dung Chứng từ Chứng từ Chứng từ Chứng từ Chứng từ Chứng từ … nghiệp về TSCĐ về tiền tiền về vật tư tiêu thanh vụ kinh lương thụ tốn với tế ngân sách Tính cấp Chứng từ báo động Chứng từ bình thường bách của nghiệp vụ ... chứng từ? ? khái quát trực tiếp,? ?chứng? ?từ? ?gốc, của chứng? ?từ Số lần Chứng? ?từ? ?ghi nhiều lần Chứng? ?từ? ?ghi 1 lần ghi trên chứng? ?từ Nội dung Chứng? ?từ? ? Chứng? ?từ? ? Chứng? ?từ? ? Chứng? ?từ? ? Chứng? ?từ? ?... – Thời gian bảo hành … 3.? ?Phân? ?loại? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn Các? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn có thể được? ?phân? ?loại? ?theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy theo u cầu thơng tin của quản lý? ?và? ?hạch tốn? ?kế? ?tốn Việc? ?phân? ?loại? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn được? ?khái? ?qt theo bảng:...– Ngày? ?và? ?số ? ?chứng? ?từ: là căn cứ để xác định thời gian ghi sổ ? ?kế? ?toán, thời gian lưu trữ ? ?và hủy? ?chứng? ?từ. Số? ?chứng? ?từ? ?bao gồm: số thứ tự của? ?chứng? ?từ? ?và? ?tên hiệu – Nội dung kinh tế