CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY HIPT

Các giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT 1. Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty HIPT Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT) qua khảo sát tình hình thực tế, em đã phần nào thấy đợc công tác tổ chức hạch toán chi phí kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng, kết hợp với những kiến thức đã học ở tr- ờng cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Hng em xin có một số nhận xét nh sau: 1. Đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty HIPT Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty HIPT đã trởng thành và ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc. Để có những thành công đó chính là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trong quá trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, về cơ quản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ và chính xác. Với đặc điểm là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp cho lãnh đạo Công ty nắm đợc kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Sự chỉ đạo công tác kế toán đợc thống nhất, chặt chẽ: việc tổng hợp số liệu và thôngtin kinh tế kịp thời; phân công lao động, chuyên môn hóa lao động hạch toán, ứng dụng phơng tiện máy tính trong công tác kế toán đợc thuận tiện. 1 Việc sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu đợc quy định một cchs thống nhất trong phạm vi toàn Công ty. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu số liệu kết quả. Ngoài các mẫu chứng từ theo các mẫu quy định của Bộ Tài chính, công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ tự lập đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn bảo đảm đợc nội dung cần thiết, đáp ứng nhu cầu thông tin nội bộ cho toàn Công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu nh vậy sẽ giúp cho quá trình luân chuyển chứng từ đợc dễ dàng, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác. Kế toán tại văn phòng chính của công ty cũng nh tại đơn vị trực thuộc, cửa hàng đã lựa chọn và xây dựng hệ thống tài khoản cáp một theo quy định chung của Bộ Tài chính. Bên cạnh các tài khoản một cấp, do nhu cầu theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của công ty, nên kế toán công ty sử dụng thêm tài khoản cấp hai và tài khoản cấp ba. Nhìn chung là hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ cũng nh các thông tin bên ngoài về tình hình nguồn vốn, tài sản và sự biến động của chúng trong toàn Công ty. Về hệ thống sổ kế toán mà Công ty sử dụng tơng đối hợp lý phù hợp với hình thức kế toán mà Công ty áp dụng - hình thức Nhật ký chung. Mẫu sổ hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin chính xác kịp thời. Việc Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT) ứng dụng công nghệ tin học vào công việc kế toán đã góp phần quan trọng trong việc đảm bảo vai trò, chức năng của hạch toán kế toán. Thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời những biến động hàng hóa của Công ty tại mọi thời điểm của chu kỳ kinh doanh cũng nh cung cấp những căn cứ xác đáng cho việc phân tích hoạt động đã đề ra đợc những quyết định kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tiễn kinh doanh đặt ra cho Công ty, từ đó góp phần giúp công ty đứng vững và phát triển. 2. Những u điểm và hạn chế trong việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệm tại Công ty HIPT 2 2.1. Ưu điểm Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành nên chi phí kinh doanh thơng mại. Chúng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận cụ thể làm giảm bớt lợi nhuận song lại đóng vai trò không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Chúng tác động lớn đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng nh sự tồn tại và phát triển của công ty. Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh của bộ phận lãnh đạo và hiệu quả hoạt động của công ty. Do đó tổ chức hợp lý quá trình quản lý và kế toán chi phí hoạt động kinh doanh là một yêu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp. Đó là cơ sở để đơn vị tìm ra các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh nói chung, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Kế toán công ty theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý theo từng khoản mục chi phí. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đánh giá tính hợp lý của các khoản chi phí phát sinh. Đồng thời giúp cho kế toán kiểm tra, giám sát cụ thể từng loại chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Công ty sử dụng máy tính trong công tác kế toán. Vì thế sẽ giảm bớt đợc khâu vào sổ sách kế toán, lên báo cáo tài chính. Các mẫu sổ của Công ty đơn giản, dễ hiểu và đảm bảo đợc chất lợng thông tin kế toán. Kế toán Côngty theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên các sổ chi tiếtvà sổ tổng hợp theo đúng quy định hiện hành. Việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán tạo điều kiện cho kế toán Công ty dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách nhanh chóng, kịp thời, giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán, tiết kiệm đợc thời gian và công sức. Mặt khác, việc sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu đợc quy định một cách thống nhất và đồng bộ trong phạm vi toàn Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán cập nhật số liệu từ chứng từ vào máy, đảm bảo đợc tính chính xác các số liệu phản ánh trên sổ sách và báo cáo tài chính. 2.2 Hạn chế 3 Do tácđộng của các yếu tố khách quan lẫn chủ quan, quá trình hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT) không tránh khỏi một số hạn chế sau: Về việc vận dụng tài khoản sử dụng của Công ty là cha hợp lý. Công ty hạch toán một số khoản chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng vào tài khoản TK 642. Chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm. Việc hạch toán nh vậy sẽ không tách bạch đợc hai khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí và không đúng với chế độ kế toán hiện hành. Trong quá trình kinh doanh, đẩy đẩy mạnh tiêu thụ công ty thờng xuyên phải bán chịu hàng hóa của mình trong một thời gian nhất định. Đối với các nhà quản lý, công tác theo dõi các khoản phải thu khách hàng nhằm xác định đúng thực trạng tài chính của khách hàng là một công việc khó khăn. Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng, do sự chi phối khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh và các quy luật kinh tế vốn có của thị trờng thì sự ra đời, tồn tại và phát triển hoặc là sự tiêu vong, phá sản của doanh nghiệp là tất yếu. Liệu Công ty dám khẳng định chắc chắn rằng:toàn bộ các khoản phải thu khách hàng trong tơng lai là sử có khả năng đòi đợc. Vì vậy việc Công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là không đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán và khi khoản này phát sinh sẽ làm cho chi phí kinh doanh của kỳ đó tăng đột biến và ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh. Công ty chỉ tiến hành phân loại chi phí theo nội dung kinh tế. Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị kiểm soát, quản lý chi phí theo từng khoản mục, từ đó là cơ sở cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông thin cho các đối tác bên ngoài doanh nghiệp nh cơ quan quản lý chức năng, các tổ chức tín dụng ngân hàng, các nhà đằut hiện tại và tơng lai. Tuy nhiên, những thông tin thu đợc từ cách phân loại này không đủ để nhà quản trị đề ra các quyết định thích hợp trong việc lập 4 kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí. Nhà quản trị sẽ không thấy đợc sự biến động của chi phí có phù hợp hay không với sự biến động của mức độ hoạt động và đa ra đợc các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí. Việc trích lập cac khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn tại Công ty cha đồng bộ và thống nhất. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đợc trích lập theo mức quy định trên lơng cơ bản trong khi đó chi phí công đoàn lại trích lập trên lơng thực tế. Việc tính toán nh vậy sẽ làm ảnh hởng đến việc kết chuyển chi phí và xác định kết quả kinh doanh. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và cho chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT Trong nền kinh tế thị trờng, mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam gặp nhiều khó khăn và thử thách. Sự phát triển của kinh tế đất nớc phụ thuộc phần lớn vào các doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp: để tồn tại và phát triển vững chắc, các doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một phơng thức kinh doanh phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trờng. Trong quá trình phát triển tiến hành hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định. Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng giờ, đa dạng và phức tạp, chúng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận. Vì vậy, để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh và đảm bảo là các khoản chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần đa ra cácbiện pháp: lập kế hoạch về chi phí, cải tiến quá tình hạch toán chi phí kinh doanh. Điều này góp phần không nhỏ hạ thấp các khoản chi phí phát sinh, tăng lợi nhuận, đồng thời đảm bảo sự tồn tại, phát triển và vị thế của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Trong những năm qua, hoạt động của Công ty đạt đợc những kết quả đáng mừng. Tuy nhiên mức độ chi phí bỏ ra còn cao có ảnh hởng đến kết quả kinh doanh. Điều này phản ảnh việc quản lý chi phí kinh doanh tại Công ty cha đợc tốt. Vì vậy để đạt đợc kinh doanh ngày một cao, yêu cầu đặt ra là phải quản lý 5 tốt chi phí kinh doanh. Muốn đợc nh vậy thì công việc đầu tiên phải làm là Công ty phải tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí kinh doanh của đơn vị mình. Xuất phát từ yêu cầu trên và qua tìm hiểu thực tế của quá trình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HiPT), em mạnh dạn xin nêu ra những ý kiến đề xuất riêng của mình nhằm khắc phụ những mặt còn hạn chế. Thứ nhất: Về việc vận dụng tài khoản của Công ty. Tài khoản kế toán là cách thức phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tợng ghi của hạch toán kế toán (tài sản, nguồn vốn và các quá trình kinh doanh) nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lýcảu các chủ thể quản lý khác nhau. Công ty hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp và một số khoản chiphí bán hàng nh chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấuhao tài sản cố định của bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài vào TK 642 - Chi phí quản lý. Việc hạch toán nh vậy sẽ không phản ánh đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng tại bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý. Nh ta đã biết, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí thời kỳ, chúng phát sinh hàng ngày, hàng giờ, phức tạp, khó kiểm soát và ảnh hởng trực tiếp sẽ không đủ để cho nhà quản trị doanh nghiệp phát hiện đợc các khoản chi phí bất hợp lý phát sinh và đa ra các quyết định thích hợp cho việc quản lý nội bộ Công ty một cách kịp thời. Nhà quản lý doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát chi phí từng bộ phận. Đồng thời việc hạch toán chi phí tại Công ty sẽ không đúng với quy định của Nhà nớc. Theo em, Công ty nên phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng vào TK 641 - chi phí bán hàng và sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ phản ánh các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận quản lý để tách bạch 2 khoản chi phí: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này sẽ đảm bảo cho việc hạch toán chi phí của Công ty đúng với quy định 6 của Nhà nớc đã ban hành và nhà quản lý doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi, kiểm soát chi phí từng bộ phận từ đó đa ra các quy định đúng đắn trong quá trình điều hành, quản lý công ty. Vậy TK 641 - chi phí bán hàng sẽ mở thêm các tiểu khoản sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí công cụ, dụng cụ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định. TK 6415: Chi phí dịch vụ mua ngoài. Công ty sẽ tiến hành định khoản các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh nh sau: - Khi tính lơng và các khoản trích theo lơng phải trả nhân viên ở bộ phận bán hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 641 (6411) Có TK 334 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) - Khi xuất bao bì, vật liệu sử dụng cho bộ phận bán hàng: Nợ TK 641 (6412) Có TK 152 - Khi mua vật liệu, bao bì sử dụng ngay ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 641 (6412) Nợ TK 133 Có TK 111 - Khi xuất công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ cho bán hàng: + Loại phân bổ một lần: Nợ TK 641 (6413) Có TK 153 + Đối với trị giá công cụ, dụng cụ xuất kho có giá trị lớn, công ty tiến hành phân bổ hai lần: 7 Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Nợ TK 641 (6413) Có TK 142 (1421) - Khi mua công cụ, dụng cụ sử dụng ngay ở bộ phận bán hàng: + Nếu trị giá công cụ, dụng cụ mua co giá trị không lớn, công ty hạch toán vào chi phí bán hàng: Nợ TK 641 (6431) Nợ TK 133 Có TK 111 + Nếu giá trị công cụ, dụng cụ mua có giá trị lớn, công ty tiến hành phân bổ làm hai lần: Nợ TK 142 (1421) Nợ TK 133 Có TK 111 Đồng thời tiến hành phân bổ lần đầu Nợ TK 641 (6413) Có TK 142 (1421) - Khi trích khấu hao tài sản cố định sử dụng ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 641 (6414) Có TK 214 Đồng thời, ghi: Nợ TK 009 - Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm: Nợ TK 641 (6415) Có TK 111 - Khi phát sinh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng: Nợ TK 641 (6417) 8 Nợ TK 133 Có TK 331, TK 111 Thứ hai là: Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại (mua, bán hàng hóa) đợc thực hiện dới nhiều hình thức, bán buôn, bán lẻ, bán đại lý. Và có nhiều hình thức thanh toán khác nhau nh thanh toán ngay, thanh toán chậm. Công ty HIPT cũng nh nhiều doanh nghiệp khác dù kinh doanh thế nào chăng nữa không phải lúc nào cũng trả nợ đợc khách hàng ngay, mua hàng có tiền thanh toán luôn. Bạn hàng của Công ty cũng vậy, để tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa. Công ty phải chấp nhận hình thức thanh toán chậm. Trong thời gian chờ thu hồi công nợ, Công ty không tránh khỏi rủi ro từ phía bạn hàng đem lại. Ví dụ nh bạn hàng đang hoạt động kinh doanh tốt nhng do sự chi phối khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh và các quy luật kinh tế vốn có của kinh tế thị trờng, bạn hàng kinh doanh thu lỗ kéo dài dẫn đến phá sản hoặc bạn hàng có khả năng thanh toán song lại không muốn thanh toán nợ, cố tình kéo dài trong nhiều năm hoặc bạn hàng có tình hình tài chính yếu kém, Công ty đánh giá không chính xác thực trạng tài chính của bạn hàng. Vì vậy việc Công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là không đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán và khi Công ty gặp phải rủi ro từ phía bạn hàng đem lại sẽ làm cho chi phí kinh doanh của kỳ đó tăng đột biến, ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Theo em, Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh những tổn thất, rủi ro không đáng có và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán. Khi có nghiệp vụ nợ phải thu khó đòi phát sinh, doanh nghiệp chủ động điều tiết chi phí làm cho chi phí kinh doanh của kỳ đó không bị tăng lên một cách đột biến và nh vậy sẽ không ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ đó. + Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: 9 Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thát do không đòi đợc các khoản nợ của khách hàng có tình hình trạng tài chính khó khăn. Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình tài chính của từng con nợ, kế toán xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cho từng khoản nợ. Tổng mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý. Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi trên tài khoản TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi. Tài khoản này dùng để phản ảnh việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ hạch toán. Nội dung phản ánh trên tài khoản TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi nh sau: Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu khó đòi. Bên có: Trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. D có: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ. Can cứ vào số dự phòng còn lại trên số d của TK 139 so với số dự phòng còn phải trích lập cho năm tiếp theo. Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dự khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trớc, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm sau với số d dự phòng và trích lập năm trớc. Bút toán ghi sổ: Nợ TK 642 Số trích lập dự phòng cho năm tới Có TK 139 Ngợc lại, nếu số dự phòng phải trích lập cho năm sau thấp hơn số d khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thu nhập 10 [...]... tại Công ty HIPT 2.1 Hạch toán ban đầu 2.1.1 Chi phí bán hàng 21 2.1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2 Tài khoản và vận dụng tài khoản 2.2.1 Chi phí bán hàng 2.3 Hệ thống sổ kế toán Chơng III: các giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty HIPT I Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty HIPT. .. điểm và hạn chế trong việc kế toán tại Công ty HIPT 2 Những u điểm và hạn chế trong việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT 2.1 Ưu điểm 2.2 Hạn chế II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT III ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đối với Công. .. Công ty 2.1 Chức năng của công ty 2.2 Nhiệm vụ của Công ty II Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 2 Hình thức kế toán áp dụng III Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT 1 Nội dung, phạm vi của chi phí 2 Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại. .. toán chi phí bán hàng 1.1 Hạch toán ban đầu 1.2 Tài khoản sử dụng 1.3 Phơng pháp kế toán 1.4 Sổ kế toán 2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Hạch toán ban đầu 2.2 Tài khoản sử dụng 20 2.3 Phơng pháp kế toán 2.4 Sổ kế toán III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý 2 Nội dung hoàn. .. thuận lợi cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thành Luan 19 Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán chi phí I Lý luận cơ bản về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán chi phí 1 Khái niệm và vai trò của chi phí đối với doanh nghiệp 2 Nội... một cách chính xác, đầy đủ từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu vào sổ kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý và công tác kế toán tại Công ty HIPT Nó góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán chung toàn Công ty phát huy vai trò 17 hạch toán kế toán trong quản lý, nâng cao chất lợng thông tin kế toán giúp cho các nhà quản lý đa... tính và phân bổ khấu hao tscđ Tỷ lệ khấu ST T hao (%) Chỉ tiêu hoặc thời gian sử dụng Nơi sử TK 641 dụng toàn toàn doanh doanh nghiệp nghiệp TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Số KH đã trích tháng trớc II Số KH TSCĐ tăng III Số KH TSCĐ giảm IV Số KH phải trích tháng này III ý nghĩa của việc hoàn thành kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đối với Công ty HIPT Chi phí bán hàng và chi. .. kinh doanh, từ đó có biện pháp, phơng hớng quyết định đúng đắn nhất trong công việc kinh doanh của công ty trong thời gian tới Việc vận dụng tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý sẽ giúp cho kế toán Công ty quản lý chặt chẽ từng khoản mục, từng yếu tố chi phí Khi có khoản mục chi phí phát sinh không hợp lý, kế toán Công ty dễ dàng phát hiện và ngăn chặn kịp thời Nhờ vậy, Công. .. hiện, trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty đợc khái quát bằng sơ đồ sau: 13 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 641 TK 334 TK 911 Chi phí tiền lơng TK 338 Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ TK 111 Chi phí Bảo hành TK 152, 153 Chi phí vật liệu, CCDC TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133 TK 111 VAT khấu trừ Chi phí bằng tiền khác Cuối... phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi hàng ngày Chúng rất đa dạng, phức tạp và khó kiểm soát Để quản lý tốt chi phí, đảm bảo các koản chi phí chi ra là hợp lý từ đó tăng lợi nhuận cho đơn vị, các nhà quản lý doanh nghiệp cần sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp Kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý tài chính, có chức . toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đối với Công ty HIPT Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí mà doanh. đề lý luận chung về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán chi phí. I. Lý luận cơ bản về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp