Đang tải... (xem toàn văn)
Quy chế này áp dụng cho các nhiệm vụ thường xuyên, đề tài nghiên cứu khoa học, dự án sản xuất thử nghiệm, dự án khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước ở các cấp khác nhau (cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp địa phương, cấp cơ sở và các dự án hợp tác quốc tế, nhiệm vụ Nghị định thư) và hoạt động phát triển các sản phẩm khoa học công nghệ – viết tắt là nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN.
QUY CHẾ QUẢN LÝ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA VIỆN DƯỢC LIỆU (Kèm theo Quyết định số 709/QĐ-VDL ngày 26 tháng 08 năm 2014 Viện trưởng Viện Dược liệu) CHƯƠNG I CÁC QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Đối tượng phạm vi điều chỉnh Quy chế áp dụng cho nhiệm vụ thường xuyên, đề tài nghiên cứu khoa học, dự án sản xuất thử nghiệm, dự án khoa học công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước cấp khác (cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp địa phương, cấp sở dự án hợp tác quốc tế, nhiệm vụ Nghị định thư) hoạt động phát triển sản phẩm khoa học công nghệ – viết tắt nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN Quy chế quy định việc xác định, tuyển chọn, xét chọn, thẩm định, ký hợp đồng khoa học công nghệ, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, công nhận lý hợp đồng nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN Điều 2: Giải thích từ ngữ Đề tài nghiên cứu khoa học (ĐT NCKH): nhiệm vụ khoa học công nghệ nhằm phát quy luật, mơ tả, giải thích ngun nhân vận động vật, tượng sáng tạo nguyên lý, giải pháp, bí quyết, sáng chế thể hình thức: đề tài nghiên cứu bản, đề tài nghiên cứu ứng dụng, đề tài triển khai thực nghiệm kết hợp nghiên cứu bản, nghiên cứu ứng dụng triển khai thực nghiệm Dự án sản xuất thử nghiệm (DA SXTN): nhiệm vụ khoa học công nghệ nhằm ứng dụng kết NCKH triển khai thực nghiệm để thử nghiệm giải pháp, phương pháp, mơ hình quản lý kinh tế - xã hội sản xuất thử quy mơ nhỏ nhằm hồn thiện cơng nghệ mới, sản phẩm mới, sản phẩm trước đưa vào sản xuất đời sống Dự án khoa học công nghệ (DA KH&CN): nhiệm vụ khoa học công nghệ, bao gồm số đề tài nghiên cứu khoa học số dự án sản xuất thử nghiệm gắn kết hữu cơ, đồng tiến hành thời gian định nhằm giải vấn đề KH&CN chủ yếu phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nhóm sản phẩm trọng điểm, đáp ứng nhu cầu thị trường, đáp ứng yêu cầu ngành y tế hiệu kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thường xuyên (NVTX): nhiệm vụ khoa học công nghệ Bộ Y tế giao cho Viện nhằm thực mục tiêu chiến lược phát triển lĩnh vực, ngành Tư vấn xác định nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN (sau gọi tư vấn xác định) việc xác định tên, mục tiêu kết dự kiến đạt nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN Tuyển chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài, dự án (sau gọi tuyển chọn) việc lựa chọn đơn vị, cá nhân có lực kinh nghiệm tốt để thực đề tài áp dụng cho đề tài, dự án khoa học cơng nghệ có nhiều đơn vị cá nhân có khả tham gia thực Xét chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài, dự án KH&CN (sau gọi xét chọn) việc xem xét, giao trực tiếp đề tài, dự án mà nội dung có đơn vị cá nhân có đủ điều kiện chun mơn, trang thiết bị để thực đề tài Hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ (sau gọi hợp đồng) văn ký kết quan, tổ chức, cá nhân cấp kinh phí tổ chức, đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài, dự án KH&CN để bảo đảm thực nội dung phê duyệt đề cương nghiên cứu Nghiệm thu nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN (sau gọi nghiệm thu) trình đánh giá kết thực nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN so với đề cương phê duyệt hợp đồng ký kết CHƯƠNG II ĐỀ XUẤT, TUYỂN CHỌN, XÉT CHỌN NHIỆM VỤ/ĐỀ TÀI/DỰ ÁN Điều Thông báo đề xuất, tuyển chọn, xét chọn Hàng năm, Phòng Quản lý Khoa học Đào tạo (QLKH&ĐT) có thơng báo nội dung sau: - Việc đề xuất đề tài, nhiệm vụ cấp cho năm sau - Việc tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN cấp Hình thức thơng báo: - Bằng văn gửi email đến đơn vị - Qua trang thông tin Viện Điều Mẫu đề xuất nhiệm vụ/đề tài/dự án, hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn Mẫu đề xuất nhiệm vụ/đề tài/dự án, hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn tuân theo biểu mẫu, yêu cầu quan quản lý đề tài kèm theo thơng báo Phịng QLKH&ĐT Điều Quy định nộp đề xuất, hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn Nơi nhận đề xuất, hồ sơ: Phòng QLKH&ĐT Hình thức nộp đề xuất, hồ sơ: gửi qua đường bưu điện nộp trực tiếp Thời hạn nộp đề xuất, hồ sơ: đề xuất, hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn phải nộp hạn theo quy định thông báo Phòng QLKH&ĐT Trong thời hạn quy định nộp đề xuất, hồ sơ, đơn vị cá nhân đề xuất đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn có quyền thay đổi đề xuất, rút hồ sơ nộp để thay đề xuất, hồ sơ bổ sung đề xuất, hồ sơ nộp Việc thay đổi bổ sung phải hoàn tất trước thời hạn nộp đề xuất, hồ sơ theo quy định CHƯƠNG III XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SẢN XUẤT KH&CN Điều Nguyên tắc xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN Các nhiệm vụ, đề tài, dự án sản xuất xác định dựa trên: a) Chiến lược phát triển Viện; b) Được đề xuất từ hoạt động nghiên cứu khoa học, sản xuất, dịch vụ, quản lý đơn vị cá nhân; từ chương trình phối hợp Cơ quan từ hoạt động hợp tác quốc tế c) Ưu tiên thực đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm đưa sản phẩm hiệu thị trường Viện trưởng xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN sở tư vấn Hội đồng khoa học Viện Trong trường hợp cần thiết, Viện trưởng trực tiếp xác định nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN Điều Yêu cầu đề tài Giá trị thực tiễn: đáp ứng yêu cầu thực tiễn phát triển đơn vị, ngành Giá trị khoa học: giải vấn đề khoa học, công nghệ mới, góp phần nâng cao lực khoa học cơng nghệ đơn vị Tính khả thi: bảo đảm đủ nguồn lực để giải vấn đề nghiên cứu Điều Yêu cầu dự án KH&CN Về cơng nghệ: a) Có tính mới, tính tiên tiến so với cơng nghệ có Việt Nam có khả thay cơng nghệ nhập từ nước ngồi; b) Có tác động nâng cao trình độ cơng nghệ lĩnh vực sản xuất áp dụng rộng rãi Tính khả thi hiệu kinh tế - xã hội: a) Có thị trường tiêu thụ sản phẩm (thuyết minh rõ khả thị trường tiêu thụ, phương thức chuyển giao thương mại hoá sản phẩm dự án); b) Có khả huy động nhân lực, tài sở vật chất từ nguồn khác để thực dự án; c) Sản phẩm dự án có khả tạo sản phẩm mới, tăng thêm việc làm thu nhập cho đơn vị Công nghệ sử dụng bảo đảm tính hợp pháp có xuất xứ từ nguồn sau: a) Kết đề tài Hội đồng khoa học công nghệ cấp Nhà nước, cấp Bộ, tương đương cấp Bộ, cấp sở đánh giá, nghiệm thu kiến nghị áp dụng; b) Sáng chế, giải pháp hữu ích, sản phẩm khoa học giải thưởng khoa học cơng nghệ (KHCN) ngồi nước; c) Kết KHCN từ nước quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định cơng nhận Điều Yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên Ngoài yêu cầu với đề tài dự án, nhiệm vụ thường xuyên phải có giá trị chiến lược: phục vụ chiến lược phát triển lĩnh vực, ngành Điều 10 Hội đồng khoa học công nghệ tư vấn xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN Hội đồng khoa học Viện tư vấn cho Viện trưởng việc xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN, đưa đề xuất, tuyển chọn, xét chọn Viện trưởng định việc thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động Hội đồng khoa học Viện Điều 11 Phương thức làm việc Hội đồng khoa học Phiên họp Hội đồng khoa học phải có mặt 2/3 số thành viên Hội đồng, phải có Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng, ý kiến văn thành viên vắng mặt có giá trị tham khảo Chủ tịch Hội đồng (Phó Chủ tịch Hội đồng thay trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt) chủ trì phiên họp Hội đồng Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, khách quan; chịu trách nhiệm cá nhân tính khách quan, tính xác ý kiến tư vấn độc lập trách nhiệm tập thể kết luận chung Hội đồng Điều 12 Trình tự, nội dung kết làm việc Hội đồng khoa học Phòng QLKH&ĐT tập hợp đề xuất gửi đến thành viên Hội đồng khoa học qua email Hội đồng khoa học thực nhiệm vụ tư vấn xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án thông qua hai phiên họp: a) Phiên họp 1: Phiên họp xác định danh mục nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN phân công phản biện b) Phiên họp 2: Phiên họp hoàn thiện danh mục nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN - Các thành viên phản biện trình bày ý kiến nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN phân công - Hội đồng thảo luận, góp ý biểu thơng qua kết luận Hội đồng cho nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN - Thư ký khoa học lập Biên làm việc Hội đồng danh mục nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN Hội đồng thông qua - Hội đồng kiến nghị phương thức thực (tuyển chọn xét chọn) Danh mục nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án SXTN hoàn thành trước ngày 30/7 năm trước năm kế hoạch thực Căn kết làm việc Hội đồng khoa học, Phịng QLKH&ĐT tổng hợp hồn thiện danh mục nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN trình Viện trưởng xem xét phê duyệt CHƯƠNG IV TUYỂN CHỌN, XÉT CHỌN, GIAO CHỈ ĐỊNH ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN KH&CN Điều 13 Tuyển chọn, xét chọn đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài, dự án KH&CN (khơng bao gồm NVTX/ĐT/DA cấp Viện) Do quan/tổ chức cấp quản lý đề tài thực Điều 14 Tuyển chọn, xét chọn đơn vị, cá nhân chủ trì nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN cấp Viện Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn: a) Hồ sơ xét chọn đề tài cấp sở bao gồm: thuyết minh nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN theo mẫu quy định b) Số lượng hồ sơ: 03 cứng, kèm điện tử c) Thời hạn nộp hồ sơ: cá nhân phải nộp thuyết minh nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN Phòng QLKH&ĐT theo thời hạn quy định Tuyển chọn, xét chọn: a) Việc tuyển chọn thực theo nguyên tắc khách quan, minh bạch, bình đẳng đối tượng tham gia tuyển chọn b) Việc tuyển chọn xét chọn thực thông qua Hội đồng khoa học Viện c) Việc đánh giá Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn tiến hành cách chấm điểm theo tiêu chí cụ thể cho đề tài, dự án d) Mỗi đề tài đưa tuyển chọn có nhiều 01 hồ sơ đề nghị trúng tuyển Điều 15 Điều kiện tham gia tuyển chọn, xét chọn nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN cấp Viện Đơn vị tham gia tuyển chọn, xét chọn phải có đầy đủ lực trang thiết bị, người để thực nhiệm vụ Cá nhân chủ trì đề tài, dự án KH&CN, NVTX phải đồng thời đáp ứng yêu cầu sau: a) Có chun mơn đào tạo phù hợp, có trình độ đại học trở lên b) Phải đảm bảo đủ thời gian để chủ trì thực cơng việc nghiên cứu Số lượng đề tài/dự án phép chủ trì: Mỗi cá nhân phép đồng thời chủ trì tối đa 02 đề tài cấp sở, chủ trì ĐT/DA cấp Bộ, cấp Nhà nước, cấp Sở KH&CN chủ trì 01 đề tài cấp sở Cá nhân không tham gia tuyển chọn, xét chọn ĐT/DA/NVTX cấp sở khi: Là chủ nhiệm đề tài, dự án cấp sở đánh giá nghiệm thu “không đạt” không Viện cho phép gia hạn thời gian thực để hoàn chỉnh kết khơng tham gia xét chọn ĐT/DA/NVTX cấp sở (01) năm, tính từ thời điểm có kết luận Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp sở Điều 16 Hội đồng khoa học công nghệ tư vấn tuyển chọn, xét chọn chủ trì nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án Nguyên tắc làm việc Hội đồng tuyển chọn, xét chọn: Các thành viên Hội đồng thực đánh giá cách trung thực, khách quan công bằng; Chịu trách nhiệm cá nhân kết đánh giá mình, trách nhiệm tập thể kết luận chung Hội đồng có trách nhiệm giữ bí mật thơng tin liên quan đến q trình đánh giá tuyển chọn, xét chọn Ủy viên phản biện có trách nhiệm phản biện nội dung thông tin kê khai thuyết minh Các thành viên Hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích nội dung thơng tin Điều 17 Trình tự phê duyệt kết tuyển chọn, xét chọn Đơn vị, cá nhân Hội đồng đề nghị xem xét phê duyệt chủ trì thực nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo kết luận Hội đồng tuyển chọn, xét chọn Phịng QLKH&ĐT chủ trì phối hợp với Phịng Tài Kế tốn (TCKT) thẩm định việc hoàn thiện Thuyết minh đề tài, dự án KH&CN theo nội dung sau: a) Về nội dung khoa học: theo kiến nghị Biên họp Hội đồng tuyển chọn, xét chọn b) Về nội dung tài chính: Áp dụng theo Thông tư liên tịch số 44/2007/TTLT/BTCBKHCN ngày 07/5/2007 Bộ Tài - Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn định mức xây dựng phân bổ dự tốn kinh phí đề tài, dự án khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ Tài - Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước đề tài theo Thông tư liên tịch số 85/2004/TTLT/BTC-BKHCN ngày 20/8/2004 Bộ Tài - Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn quản lý tài dự án khoa học công nghệ ngân sách hỗ trợ có thu hồi kinh phí dự án SXTN Viện trưởng xem xét phê duyệt đơn vị, cá nhân chủ trì đề tài, dự án sở tư vấn Phòng QLKH&ĐT ký hợp đồng trước ngày 15 tháng 12 hàng năm CHƯƠNG V KIỂM TRA, GIÁM SÁT THỰC HIỆN Điều 18 Thẩm quyền kiểm tra, giám sát Cơ quan quản lý đề tài có trách nhiệm kiểm tra, giám sát định kỳ theo kế hoạch giám sát, kiểm tra đột xuất trường hợp cụ thể Phòng QLKH&ĐT phối hợp quan quản lý công tác đề tài khơng sử dụng kinh phí Viện Đối với nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án cấp Viện, Phòng QLKH&ĐT chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát định kỳ tháng tháng 12 giám sát, kiểm tra đột xuất trường hợp cụ thể Người giao nhiệm vụ giám sát khơng thành viên nhóm nghiên cứu Trong trường hợp cần thiết, Phòng QLKH&ĐT mời chuyên gia bên đánh giá kết quả, kiểm tra số liệu, kiểm định sản phẩm nghiên cứu nhiệm vụ, đề tài, dự án Điều 19 Xử lý kết kiểm tra, giám sát Kết giám sát phải báo cáo biên giám sát, kiểm tra nội dung giám sát với Ban Giám đốc Phòng QLKH&ĐT chịu trách nhiệm hướng dẫn chủ nhiệm đề tài, dự án (CNĐT/DA) thực văn quản lý khoa học công nghệ xử lý trường hợp vi phạm trình giám sát kiểm tra thực đề tài, dự án Trong trường hợp cần thiết, dựa biên kiểm tra, giám sát thực tiễn, Phòng QLKH&ĐT hướng dẫn việc điều chỉnh nội dung hợp đồng, gia hạn thời gian thực hợp đồng hay chấm dứt hợp đồng theo quy định hành (Mỗi đề tài sở phép gia hạn tối đa lần, lần không tháng) CHƯƠNG VI NGHIỆM THU NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN KH&CN Điều 20 Nghiệm thu đề tài, dự án KH&CN cấp (không bao gồm ĐT/DA cấp Viện) - Theo hướng dẫn quan quản lý đề tài - Phịng QLKH&ĐT có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu cấp sở hỗ trợ chủ nhiệm đề tài, dự án việc hoàn thành nghiệm thu cấp cao Điều 21 Nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án cấp sở Hồ sơ nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án cấp sở: Sau kết thúc đề tài/dự án/nhiệm vụ (tối đa 30 ngày), chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm nộp hồ sơ, gồm tài liệu sau: a) Thuyết minh NVTX/ĐT/DA phê duyệt b) Báo cáo tổng kết kết nghiên cứu NVTX/ĐT/DA c) Bản tự đánh giá tình hình thực đóng góp NVTX/ĐT/DA d) Các sản phẩm KH&CN NVTX/ĐT/DA e) Báo cáo sử dụng kinh phí NVTX/ĐT/DA Hội đồng nghiệm thu: Phịng QLKH&ĐT có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ nghiệm thu Nếu có đủ điều kiện, Viện trưởng Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu thời gian không 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Nội dung đánh giá kết đề tài/dự án cấp sở nhiệm vụ thường xuyên: a) Sự phù hợp phương pháp nghiên cứu, điều tra khảo sát, phương pháp phân tích xử lý số liệu; b) Mức độ đầy đủ số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm khoa học cơng nghệ so sánh với số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm theo hợp đồng; c) Mức chất lượng (mức độ ổn định khả lặp lại kết đạt được) yêu cầu khoa học, công nghệ đạt sản phẩm chính; d) Tính đầy đủ, rõ ràng, xác thực lơ-gíc báo cáo tổng hợp kết đề tài tài liệu cần thiết kèm theo (các tài liệu thiết kế, tài liệu công nghệ, sản phẩm trung gian, tài liệu trích dẫn…) Tiêu chí đánh giá, xếp loại nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án: a) NVTX/ĐT/DA đánh giá nghiệm thu theo mức: “Đạt” “Không đạt” b) Mức “Đạt”: NVTX/ĐT/DA 2/3 số thành viên Hội đồng có mặt trí đánh giá hồn thành nội dung nêu khoản Điều Nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án khơng hồn thành: NVTX/ĐT/DA thuộc loại sau: a) Bị đình trình thực theo định Viện trưởng sai phạm khơng có khả hồn thành nhiệm vụ b) Có kết đánh giá nghiệm thu mức “Không đạt” Hội đồng nghiệm thu không Viện cho phép gia hạn thời gian thực để hoàn chỉnh kết Tổ chức nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án SXTN cấp: a) Trên sở hồ sơ nghiệm thu, Chủ tịch Hội đồng định tiến hành phiên họp nghiệm thu, thời gian hồn thành nghiệm thu khơng chậm 30 ngày sau có Quyết định Viện trưởng Viện Dược liệu b) Thành phần tham dự phiên họp Hội đồng nghiệm thu bao gồm: đại diện đơn vị thực hiện, chủ nhiệm đề tài, nhiệm vụ thường xuyên, dự án SXTN nhóm nghiên cứu c) Phiên họp hợp lệ Hội đồng phải có mặt 2/3 số thành viên, có Chủ tịch Hội đồng có đủ ủy viên phản biện d) Nội dung phiên họp nghiệm thu: Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp đánh giá theo trình tự sau: - Thư ký hành đọc Quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng đại biểu tham dự; - Hội đồng thảo luận trao đổi để quán triệt nguyên tắc, quy trình tiêu chí đánh giá nghiệm thu quy định Khoản Điều này; - Chủ nhiệm ĐT, NVTX, dự án SXTN đại diện (thuộc nhóm nghiên cứu) báo cáo tóm tắt kết ĐT, NVTX, dự án SXTN trước Hội đồng nghiệm thu; - Ủy viên phản biện đọc nhận xét ĐT, NVTX, dự án SXTN; - Thư ký khoa học đọc phiếu nhận xét thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng tham khảo; 10 - Các thành viên Hội đồng nêu ý kiến trao đổi với ủy viên phản biện kết ĐT, NVTX, dự án SXTN; nêu câu hỏi chủ nhiệm ĐT, NVTX, dự án SXTN kết vấn đề liên quan; - Chủ nhiệm ĐT, NVTX, dự án SXTN đại diện (thuộc nhóm nghiên cứu) giải trình câu hỏi Hội đồng; - Hội đồng thảo luận kín; thành viên hội đồng đánh giá theo tiêu chí quy định Khoản Điều này; - Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm thành viên thuộc Hội đồng, có Trưởng Ban Hội đồng tiến hành bỏ phiếu đánh giá kết ĐT, NVTX, dự án SXTN Ban kiểm phiếu lập biên báo cáo kết kiểm phiếu; - Chủ tịch Hội đồng dự thảo kết luận đánh giá, cần nêu rõ, cụ thể nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện ĐT, NVTX, dự án SXTN Trường hợp Hội đồng đánh giá xếp loại “Không đạt” cần xác định rõ nội dung, công việc thực không hợp đồng để Viện trưởng xem xét xử lý theo quy định hành; - Hội đồng thảo luận để thống nội dung kết luận thông qua biên bản; - Đại diện đơn vị thực phát biểu ý kiến (nếu có) Kinh phí nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án SXTN: lấy từ nguồn kinh phí phê duyệt thuyết minh NVTX/ĐT/DA Điều 22 Công nhận kết thực nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN Việc công nhận kết thực đề tài, dự án áp dụng hai trường hợp đánh giá mức “Đạt” “Không đạt” Tài liệu để công nhận bao gồm: a) Biên họp Hội đồng nghiệm thu; b) Bản xác nhận đăng ký, lưu giữ kết đề tài, dự án SXTN; c) Báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến Hội đồng nghiệm thu Công nhận kết thực nhiệm vụ, đề tài, dự án SXTN: Phòng QLKH&ĐT tổng hợp tài liệu nêu Khoản Điều trình Viện trưởng xem xét Quyết định công nhận kết thực nhiệm vụ, đề tài, dự án Điều 23 Thanh lý Hợp đồng Đối với NV/ĐT/DA KH&CN cấp sở sau nghiệm thu đánh giá kết “Đạt”, Viện trưởng tiến hành thủ tục lý hợp đồng với chủ nhiệm 11 NV/ĐT/DA Nếu nghiệm thu mức “Không đạt”, NV/ĐT/DA KH&CN cấp sở không lý hợp đồng phải bị xử lý theo quy định Đối với đề tài/dự án KHCN cấp Nhà nước, cấp Bộ cấp địa phương: a) Khi kết thúc đề tài/dự án, chủ nhiệm đề tài/dự án Viện phải thực nộp báo cáo toán cho quan quản lý b) Sau có Quyết định cơng nhận kết đánh giá thủ trưởng đơn vị quản lý đề tài Viện thực đánh giá, kiểm kê bàn giao sản phẩm, tài sản mua sắm kinh phí thực đề tài/dự án c) Việc lý hợp đồng bên tham gia ký hợp đồng tiến hành sau có kết tốn kiểm kê tài sản đề tài/dự án d) Những nhiệm vụ, đề tài, dự án nghiệm thu mức “Không đạt” không lý hợp đồng phải bị xử lý theo quy định CHƯƠNG VII QUYỀN SỞ HỮU, QUYỀN TÁC GIẢ ĐỐI VỚI KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Điều 24 Quyền sở hữu, quyền sử dụng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Tổ chức, cá nhân đầu tư tài chính, sở vật chất – kỹ thuật cho việc thực nhiệm vụ khoa học công nghệ chủ sở hữu kết nghiên cứu khoa học công nghệ, trừ trường hợp bên có thỏa thuận khác hợp đồng nghiên cứu khoa học công nghệ Đối với kết nghiên cứu khoa học công nghệ tạo ngân sách nhà nước đại diện chủ sở hữu nhà nước người đứng đầu quan quản lý nhiệm vụ nghiên cứu khoa học công nghệ, cụ thể sau: a) Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ đại diện chủ sở hữu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Nhà nước; b) Bộ trưởng đại diện chủ sở hữu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ; c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đại diện chủ sở hữu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp tỉnh; d) Viện trưởng đại diện chủ sở hữu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Viện 12 Viện trưởng có quyền xét giao tồn phần quyền sở hữu quyền sử dụng kết nghiên cứu khoa học công nghệ cấp Viện tạo nguồn ngân sách nhà nước cho tổ chức chủ trì thực nhiệm vụ khoa học công nghệ theo quy định pháp luật, cụ thể sau: a) Trường hợp giao toàn phần quyền sở hữu tổ chức chủ trì thực nhiệm vụ khoa học công nghệ thực quyền theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ chuyển giao cơng nghệ; b) Trường hợp giao quyền sử dụng tổ chức chủ trì thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ thực quyền theo quy định pháp luật c) Trường hợp tổ chức chủ trì thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng kết nghiên cứu khoa học công nghệ Viện trưởng định giao quyền sử dụng cho tổ chức khác có khả sử dụng kết nghiên cứu khoa học công nghệ Điều 25 Quyền tác giả kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Người trực tiếp thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ tác giả kết nghiên cứu khoa học phát triển cơng nghệ Tác giả kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ hưởng quyền theo quy định Luật Khoa học công nghệ, Luật sở hữu trí tuệ quy định khác pháp luật có liên quan Điều 26 Quyền lợi sử dụng, chuyển giao quyền sử dụng, chuyển nhượng, góp vốn kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước Lợi nhuận thu từ việc sử dụng, chuyển giao quyền sử dụng, chuyển nhượng, góp vốn kết nghiên cứu khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước chia cho tác giả kết tối thiểu 30% Mức cụ thể Viện trưởng định Khi kết nghiên cứu khoa học cơng nghệ thương mại hóa, tác giả kết hưởng quyền lợi theo quy định quyền tác giả, ngồi cịn hưởng chế độ ưu tiên quy định phần sản xuất, kinh doanh Viện Trong trình sản xuất sản phẩm, áp dụng công nghệ thay công nghệ cũ mà đạt hiệu cao (được Hội đồng KHCN nghiệm thu chấp thuận) tác giả công nghệ hưởng quyền lợi theo quy định quyền tác giả giá trị lợi nhuận công nghệ tạo 13 Khi Viện sử dụng kết nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cá nhân hay đơn vị tự đầu tư kinh phí, khơng sử dụng ngân sách nhà nước Viện trả thù lao theo thỏa thuận hợp đồng ký kết bên Các cá nhân/đơn vị môi giới chuyển giao quyền sử dụng, chuyển nhượng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ hưởng mức thù lao 10% giá trị toán bên chuyển giao bên nhận chuyển giao Viện khuyến khích cá nhân/đơn vị đăng ký bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích Cá nhân/đơn vị có sáng chế, giải pháp hữu ích đăng ký bảo hộ Viện hỗ trợ lệ phí đăng ký bảo hộ Mức hỗ trợ Viện trưởng định CHƯƠNG VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 27 Trách nhiệm Phòng QLKH&ĐT Phòng QLKH&ĐT phối hợp với Phòng TCKT đơn vị liên quan chịu trách nhiệm triển khai, kiểm tra việc thực quy chế Phòng QLKH&ĐT chủ trì phối với Phịng TCKT tổ chức kiểm tra, giám sát định kỳ tiến độ thực nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN nội dung khoa học chi tiêu tài Phịng QLKH&ĐT quản lý hồ sơ khoa học (lưu gốc) a) Đối với đề tài cấp sở, nhiệm vụ thường xuyên: Hồ sơ đề tài NCKH gồm tài liệu sau: - Phiếu đề xuất nhiệm vụ KH&CN - Thuyết minh đề cương phê duyệt - Các báo cáo định kỳ - Báo cáo tổng kết kết nghiên cứu đề tài/dự án - Sản phẩm đề tài/dự án - Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu đề tài/dự án - Biên đánh giá nghiệm thu nhiệm vụ, đề tài/dự án, biên kiểm phiếu Phiếu nhận xét, Phiếu đánh giá thành viên Hội đồng - Các tài liệu khác liên quan 14 b) Đối với đề tài cấp Nhà nước, cấp Bộ cấp Sở KH&CN tỉnh, thành: Hồ sơ đề tài NCKH lưu Phòng QLKH&ĐT 01 gốc gồm tài liệu theo quy định cấp quản lý đề tài c) Hồ sơ đề tài, dự án KH&CN hợp tác khác gồm tài liệu sau: - Hợp đồng nghiên cứu thỏa thuận NCKH với đối tác - Quyết định phê duyệt đề tài/dự án cấp quản lý - Đề cương nghiên cứu phê duyệt - Các báo cáo định kỳ theo yêu cầu đơn vị quản lý - Biên nghiệm thu (bản photo) Thanh lý hợp đồng (bản photo) - Báo cáo tổng kết kết NCKH nghiệm thu (theo mẫu quy định cấp quản lý) - Danh mục sản phẩm đề tài/dự án giao nộp Điều 28 Trách nhiệm quyền hạn Trưởng đơn vị Trưởng đơn vị có quyền trách nhiệm phân công người tham gia thực nhiệm vụ thường xuyên, đạo chủ nhiệm nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN hoàn thiện thuyết minh Trong trường hợp đơn vị có đề tài/đề tài nhánh, trưởng đơn vị có trách nhiệm đơn đốc CNĐT/chủ nhiệm nhánh đề tài tổ chức thực nhiệm vụ Quản lý nội dung khoa học đề tài/nhánh đề tài (xác nhận nội dung thực hợp đồng thuê khoán Báo cáo kết nghiên cứu Bản đề nghị toán CNĐT thuộc đơn vị phụ trách) Cùng với CNĐT chịu trách nhiệm trước Viện tiến độ, kinh phí kết thực đề tài/ nhánh đề tài Điều 29 Trách nhiệm quyền hạn chủ nhiệm NVTX/ĐT/DA Chủ nhiệm NVTX/ĐT/DA chịu trách nhiệm nội dung kết nghiên cứu khoa học công nghệ NVTX/ĐT/DA; chịu trách nhiệm báo cáo thuyết minh rõ số liệu chi tiết tốn kinh phí thực NVTX/ĐT/DA Tập hợp điều hành công việc NVTX/ĐT/DA như: phân công, tạo điều kiện làm việc, kiểm tra, đánh giá kết công việc cộng tác viên Lập sổ nhật ký ghi công việc triển khai thí nghiệm cách xác, viết báo cáo định kỳ theo quy định, viết báo cáo tổng kết đề tài, cung cấp tài liệu 15 cho việc đánh giá nghiệm thu đề tài Lập hồ sơ đầy đủ theo quy định lưu trữ giao nộp kết nghiên cứu Chịu trách nhiệm tiến hành chuyển giao công nghệ Viện có yêu cầu Chịu trách trước Viện trước quan quản lý Nhà nước tính hợp pháp xác chứng từ chi tiêu NVTX/ĐT/DA hiệu sử dụng kinh phí kết nghiên cứu Điều 30 Quy định sử dụng kinh phí Đối với đề tài/dự án cấp sở, nhiệm vụ thường xuyên: a) Sử dụng kinh phí: Trong phạm vi tổng dự tốn kinh phí NVTX/ĐT/DA Viện trưởng phê duyệt, chủ nhiệm NVTX/ĐT/DA quyền tự chủ việc sử dụng dự tốn kinh phí duyệt để tổ chức thực NVTX/ĐT/DA theo quy định hành Nhà nước b) Điều chỉnh, thay đổi dự tốn kinh phí: - Đối với nội dung chi giao khoán: phạm vi tổng dự tốn kinh phí giao khốn, chủ nhiệm NVTX/ĐT/DA quyền điều chỉnh dự toán nội dung chi theo yêu cầu công việc nghiên cứu - Đối với nội dung chi không giao khoán: trường hợp cần thiết, việc điều chỉnh dự tốn kinh phí nội dung chi thực sau xin ý kiến Viện trưởng c) Quyết tốn kinh phí: - Việc tốn tài đề tài, dự án SXTN nhiệm vụ thường xuyên thực theo hướng dẫn Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ Tài - Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước văn hướng dẫn có liên quan - Kinh phí NVTX/ĐT/DA phân bổ giao thực năm phải toán theo niên độ ngân sách năm theo quy định hành Đối với NVTX/ĐT/DA toán hàng năm theo niên độ ngân sách số kinh phí thực nhận thực chi Khi kết thúc NVTX/ĐT/DA tổng hợp lũy kế toán từ năm đầu thực đến năm báo cáo - Chỉ toán kinh phí đề tài kết nghiên cứu KHCN đề tài Hội đồng đánh giá nghiệm thu đạt yêu cầu 16 - Chứng từ tốn kinh phí thực NVTX/ĐT/DA phải đảm bảo theo chế độ tài theo đề cương, dự toán Viện trưởng phê duyệt d) Thời gian toán qua chuyển khoản mua hàng chuyển cho đơn vị Viện, chậm đến ngày 20/12 hàng năm toán khoản tạm ứng chi tiền mặt chậm đến ngày 25/12 hàng năm Đối với đề tài cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Sở KH&CN tỉnh thành: a) Thực theo quy định sử dụng kinh phí cấp quản lý đề tài b) Trong trường hợp phải thay đổi mục tiêu, nội dung nghiên cứu khoa học cơng nghệ ĐT/DA cho phù hợp với thực tiễn theo yêu cầu quan có thẩm quyền phê duyệt ĐT/DA chủ nhiệm ĐT/DA phải lập dự tốn điều chỉnh để Viện trình quan quản lý định Tiết kiệm: Khuyến khích chủ nhiệm NVTX/ĐT/DA sử dụng tiết kiệm kinh phí NVTX/ĐT/DA Kinh phí tiết kiệm kinh phí chênh lệch tổng dự tốn kinh phí NVTX/ĐT/DA duyệt so với tổng tốn kinh phí chi tiêu thực tế NVTX/ĐT/DA sau NVTX/ĐT/DA hoàn thành khối lượng công việc giao, đánh giá nghiệm thu đạt yêu cầu Điều 31 Công khai thực đề tài/dự án, giao nộp sản phẩm nghiên cứu KHCN, sở hữu sử dụng kết nghiên cứu KHCN Thực công khai ĐT/DA: thực theo hướng dẫn Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ Tài - Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước văn hướng dẫn có liên quan Các sản phẩm ĐT/DA tài sản trí tuệ Việc quản lý khai thác, sử dụng sản phẩm ĐT/DA thực theo quy định Luật sở hữu trí tuệ, Luật Khoa học công nghệ theo quy định quan quản lý ĐT/DA Không tiết lộ kết nghiên cứu, quy trình cơng nghệ số liệu nghiên cứu liên quan đến ĐT/DA chưa cho phép quan quản lý ĐT/DA Yêu cầu tối thiểu với đề tài nghiên cứu phải công bố kết nghiên cứu dạng báo đăng ấn phẩm, thông tin nghiên cứu khoa học Viện Với đề tài cấp Viện: Các sản phẩm dạng I ĐT/DA phải giao nộp cho Phịng QLKH&ĐT CNĐT có trách nhiệm bán thu hồi làm kinh phí đối ứng 17 Với đề tài cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Sở KHCN: việc giao nộp sản phẩm, công bố kết nghiên cứu tuân theo quy định quan quản lý đề tài Về quyền sở hữu quyền sử dụng kết nghiên cứu khoa học công nghệ thực theo quy định Chương VII Quy chế Điều 32 Khen thưởng xử lý vi phạm Chế độ khen thưởng xử lý vi phạm thực theo quy định cấp quản lý theo hướng dẫn Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ Tài - Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước văn hướng dẫn có liên quan Đơn vị, cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN (kết nghiệm thu mức “Không đạt”) phải bồi hồn kinh phí chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật hành Các cá nhân chủ trì nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN hoàn thành nghiệm thu thời hạn đạt kết tốt đề nghị tăng lương trước hạn ưu tiên tham gia tuyển chọn đề tài, dự án Điều 33 Khiếu nại, tố cáo Đơn vị, cá nhân có quyền khiếu nại, khởi kiện định hành hành vi hành quan, đơn vị có thẩm quyền liên quan đến việc xác định, tuyển chọn, xét chọn, thẩm định, ký hợp đồng khoa học công nghệ, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, công nhận lý hợp đồng đề tài, dự án Việc khiếu nại, tố cáo giải khiếu nại, tố cáo thực theo quy định pháp luật hành CHƯƠNG IX ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 34 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2014 Quy chế thay “Quy chế quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ Viện Dược liệu năm 2012” ban hành kèm theo Quyết định số 372/VDLQLKHĐT ngày 29 tháng năm 2012 Viện trưởng Viện Dược liệu 18 Điều 35 Trách nhiệm thi hành Các đơn vị có liên quan, đơn vị chủ trì cá nhân tham gia thực nhiệm vụ, đề tài, dự án KH&CN chịu trách nhiệm thực Quy chế Trong q trình thực có vướng mắc hay vấn đề phát sinh cần bổ sung sửa đổi đề nghị đơn vị phản ánh Phòng QLKH&ĐT để hướng dẫn thực báo cáo để Lãnh đạo Viện sửa đổi bổ sung cho phù hợp./ VIỆN TRƯỞNG Nguyễn Minh Khởi 19 ... theo quy định pháp luật hành CHƯƠNG IX ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 34 Hiệu lực thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2014 Quy chế thay ? ?Quy chế quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ. .. đồng khoa học công nghệ tư vấn xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN Hội đồng khoa học Viện tư vấn cho Viện trưởng việc xác định nhiệm vụ thường xuyên, đề tài, dự án KH&CN, đưa đề. .. cứu khoa học công nghệ thực theo quy định Chương VII Quy chế Điều 32 Khen thưởng xử lý vi phạm Chế độ khen thưởng xử lý vi phạm thực theo quy định cấp quản lý theo hướng dẫn Thông tư liên tịch số