Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại xây dựng vận tải thức quyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI THỨC QUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã SV: 1612401033 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn tốn  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Qun - Tổ 6, Hồ Nghĩa, Dương Kinh, Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên Học hàm, học vị : Trần Thị Thanh Thảo : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên : Trần Thị Thanh Thảo Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Anh Đề tài tốt nghiệp : Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người Ngành: Kế toán kiểm toán bán Cty cổ phần thương mại xây dựng vận tải Thức Quyên Nội dung hướng dẫn : Kế toán toán với người mua, người bán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo TT133 +Về thực tiễn: Đã mô tả chi tiết kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần thương mại xây dựng vận tải Thức Qun theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2019 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế tốn từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng vận tải Thức Qun nói riêng Kiến nghị có tính khả thi áp dụng đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2 Các phương thức toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa5 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.4 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 14 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 14 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 14 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 16 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 21 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 21 1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 22 1.5.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.5.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI THỨC QUYÊN 26 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 31 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 31 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 33 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 33 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 35 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 35 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 36 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 53 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI THỨC QUYÊN 73 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 77 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 77 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 78 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán khoản phải thu khách hàng 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản phải trả người bán 20 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 23 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 32 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 37 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 54 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên, đầy đủ kịp thời - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TTBTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Về cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: Cơng tác tốn nợ công ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ phải thu, phải trả cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn kịp thời thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Hiện cơng ty có phát sinh nợ phải thu khó địi (địi nhiều lần khách hàng trì hỗn chưa tốn) Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên không trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng lai số liệu Báo cáo tình hình tài khơng phản ánh tình hình tài doanh nghiệp thời điểm cuối năm tài Thứ hai, Đối với khoản nợ phải thu: Đối với khoản nợ cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu Thứ ba, Đối với cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2019 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2019 Tên khách hàng STT 01 Công ty Cổ Phần Thương mại Thủy Bình Dư nợ cuối kỳ Nợ chưa đến hạn Nợ đến hạn Nợ hạn 132.550.000 Ghi 132.550.000 … 04 Cty cổ phần xây lắp Hải Long … … 06 Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hải Phòng 393.860.000 393.860.000 393.404.180 393.404.180 910.000.000 130.000.000 780.000.000 1.063.868.956 1.104.240.405 … 10 Công ty Cổ phần Vận tải Xây lắp Hoàng Anh … … Tổng cộng 2.720.990.601 552.881.240 Hải phòng, ngày ……Tháng ……Năm … Người lập (Đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển mạnh mẽ Đối với doanh nghiệp khơng hội mà cịn thách thức, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu để tồn Để đạt mục tiêu Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Qun phải hồn thiện, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế khơng phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng Nghiệp vụ toán với người mua người bán xảy trình mua hàng trình bán hàng Các nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, vốn cho doanh nghiệp phát triển góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc ghi chép, theo dõi nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế toán phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành nói riêng Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ khơng cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Những thơng tin kịp thời, xác, khách quan doanh nghiệp giúp công ty đưa định phù hợp trình hoạt động kinh doanh - Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên phải hướng tới tiện ích mà phần mềm kế tốn máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Trong trình thực tập Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Qun ngồi mặt tích cực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số ý kiến đề xuất để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty sau:  Kiến nghị 1: Hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên đòi nợ nhiều lần khách hàng chây ì, chưa tốn Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phòng: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 * Đối tượng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn * Điều kiện để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: + Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: - Một số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ; - Bản lý hợp đồng (nếu có); - Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ văn địi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); - Bảng kê công nợ; - Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu thời hạn toán từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, không tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả khơng trả nợ hạn theo quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi thể sau: + Đến cuối năm tài chính, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Đến cuối năm tài tiếp theo, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Đến cuối năm tài tiếp theo, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ví dụ: Theo kết tổng hợp tính tốn số tiền Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2019 thể bảng sau: Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Địa chỉ: Tổ 6, Hồ Nghĩa, Dương Kinh, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2019 STT Tên Khách Hàng Công ty Cổ Phần Số tiền Nợ Thời gian hạn 132.550.000 năm tháng Thương mại Thủy Bình ngày Tỷ lệ trích Số tiền trích 50% 66.275.000 23.469.249 Cơng ty TNHH Quốc tế Bông Sen 78.230.830 tháng 20 ngày 30% Tổng cộng 552.881.240 X x 256.412.399 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2019 cho khoản nợ hạn là: 256.412.399 đồng Căn vào số liệu trên, kế tốn ghi: Nợ TK 642 : 256.412.399 Có TK 229(3) : 256.412.399 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan  Kiến nghị 2: Về việc xây dựng sách chiết khấu toán để thu hồi nợ phải thu sớm Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Techcombank ngày 31/12/2019 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Công ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,5%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112 Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán khoản nợ đến hạn Bên cạnh khách hàng tốn sớm giúp cho Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên tăng vòng quy nguồn phục vụ cho hoạt động kinh doanh Ví dụ : Ngày 10/10/2019, theo hóa đơn GTGT số 0000581 công ty bán vật liệu xây dựng cho Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hải Phòng với trị giá bao gồm thuế GTGT 10%:145.205.280 đồng, chưa thu tiền Theo hợp đồng kinh kế ký kết cơng ty thời hạn tốn vịng 15 ngày Giả sử Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tốn tiền giao hàng Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên cho hưởng chiết khấu tốn với mức số tiền chiết khấu tốn tính sau: (145.205.280 x 0,5% x 15)/31 = 351.303 đồng Số tiền chiết khấu trừ vào tiền hàng trước tốn, kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 351.303 Có TK 131: 351.303  Kiến nghị 3: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn doanh nghiệp Tại Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Qun, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trường, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý, Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kết tốn Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: Phần mềm kế toán MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nghiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công ty Công ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tốn đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Khi áp dụng phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt cơng việc Bộ máy kế tốn xếp người, việc để đảm bảo đối tượng theo dõi cách xác Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kết luận Với đề cập trên, cộng tác kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình toán với người bán giúp doanh nghiệp nắm nghĩ vụ cơng tác tốn để thực nghĩa vụ cam kết Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế:  Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cơng tác thu hồi nợ  Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Qun: - Kiến nghị trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế toán - Kiến nghị việc xây dựng sách chiết khấu tốn để thu hồi nợ phải thu sớm - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trần Thị Thanh Thảo để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Anh Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 87 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thông tư 133/2016/TT (2014), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên (2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Bộ tài chính, Thơng tư 48/2019/TT (2019), Hướng dẫn việc trích lập xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Anh – QT2002K Page 88 ... tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 35 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng. .. cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận. .. họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty cổ phần Thương mại Xây dựng Vận tải Thức Quyên -