THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Mạnh Đức được thành lập vào ngày 21 tháng 09 năm 1999 theo Giấy phép thành lập doanh nghiệp số 4592 GP/TLDN của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 073477 GP/ĐKKD của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. Là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty có tên giao dịch là Manh Duc Company Limited, viết tắt Manh Duc Co.,Ltd. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, mã số thuế: 0100943086, Giấy phép đăng ký xuất nhập khẩu trực tiếp do Cục hải quan Thành phố Hà Nội cấp. Trụ sở chính của công ty đặt tại tầng 8, Toà nhà CTM, 299 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, điện thoại: 04.2201589, fax: 04.2201598, website: manhducco.com.vn. Tại thời điểm thành lập, công ty có số vốn điều lệ 1 tỷ đồng. Hoạt động kinh doanh mua bán, cung cấp các thiết bị, máy móc trong ngành công nghiệp, công ty đã từng bước tìm được chỗ đứng trên thị trường và trở thành nhà cung cấp thiết bị cho nhiều nhà máy, trường học ở miền Bắc. Năm 2003, với mong muốn tiếp cận thị trường tiềm năng ở khu vực phía Nam đang phát triển hết sức năng động, công ty khai trương 1 văn phòng đại diện tại 163 Nguyễn Văn Trỗi, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh phụ trách thị trường khu vực phía Nam. Tháng 3 năm 2007, để mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty tăng số vốn điều lệ lên 4,9 tỷ đồng. Tới nay, sau hơn 8 năm hoạt động, công ty Mạnh Đức đã khẳng định được chỗ đứng trên thị trường máy và thiết Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 bị công nghiệp, trở thành một nhà cung cấp đáng tin cậy của nhiều nhà máy, khu công nghiệp, các viện khoa học công nghệ và các trường đại học, cao đẳng, dạy nghề… trên khắp cả nước. 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 2.1. Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường Công ty TNHH Mạnh Đức là công ty thương mại cung cấp chủ yếu các sản phẩm ngành công nghiệp, cơ khí, đo lường, điều khiển, điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, tin học, thiết bị giảng dạy, thiết bị phòng thí nghiệm, các phụ kiện máy công nghiệp, máy khai thác mỏ. Đây là nhóm ngành hàng kỹ thuật cao, đòi hỏi phải có sự chuyển giao công nghệ tới khách hàng do đó công ty còn cung cấp các dịch vụ lắp đặt, lắp ráp, sửa chữa, bảo trì, bảo hành các trang thiết bị, máy móc và sản phẩm công ty kinh doanh nhằm tạo sự thuận tiện tối đa trong việc vận hành máy móc của khách hàng và làm cho khách hàng hài lòng với các sản phẩm mà mình cung cấp. Do sản phẩm cung cấp thuộc ngành hàng công nghệ hiện đại, nên hầu hết sản phẩm của công ty cung cấp là hàng nhập khẩu từ các nước tiên tiến trên thế giới. Sau hơn 8 năm hoạt động, tới nay công ty đã có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp ở nhiều quốc gia trên thế giới, như ATERA, ALECOP (Tây Ban Nha), PANAMETRICS, FLUKE, EXTECH, SUN EQUIPMENT, OMEGA (Mỹ), IFR, EUROTHERM, ELCOMETER (Anh), HBM, JUMO, PREUSS, CHIRON, SIEMENS, TESTO (Đức), MITUTOYO, KYOWA, HIOKI, ONO, ICOM (Nhật), SONDAR, KIA, HANA TECH (Hàn Quốc), CARMAR, IEI, EASTAR, SUPERTEC (Đài Loan), S&M (Đan Mạch), LEICA, PROCEQ (Thuỵ Sỹ) … Nguồn cung cấp sản phẩm của công ty được thể hiện qua biểu đồ sau: . Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Biểu đồ 01: Nguồn hàng hóa của Công ty TNHH Mạnh Đức Nguồn: Phòng hỗ trợ Với những sản phẩm được cung cấp từ những hãng uy tín trên thế giới, cùng với các dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, công ty đã dần tạo dựng được thương hiệu của mình và được nhiều khách hàng biết tới. Khách hàng của công ty đa phần là các nhà máy, xí nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp nặng, có nhu cầu mua sắm máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại để tăng sức sản xuất. Cụ thể, công ty có 8 nhóm khách hàng, đó là: - Các công ty liên doanh như Công ty Braun Viet Nam Co.,Ltd, Công ty Juki Việt Nam… - Các nhà máy khu công nghiệp như Nhà máy Zamill Steel, Viglacera, Sông Đà 9… - Các nhà máy đóng tàu như Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu 1, Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ, Dung Quất… - Các nhà máy thuộc Bộ quốc phòng: Viện kỹ thuật quân sự PKKQ, X46, Z111, Z551 . - Các trường Đại học, Cao đẳng: Trường ĐH SPKT Hưng Yên, ĐH Thái Nguyên, ĐH SPKT TP.HCM… - Các nhà máy than và xi măng: Bỉm Sơn, Chinfon, Hoàng Thạch… - Các đơn vị sử dụng nguồn vốn NSNN như Cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Viện Cơ học ứng dụng… - Và các đơn vị khác. Biểu đồ sau thể hiện doanh thu cung cấp hàng hoá cho các nhóm khách hàng năm 2007. Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Biểu đồ 02: Doanh thu cung cấp hàng hoá theo nhóm khách hàng năm 2007 Nguồn: Bảng kê doanh thu 2007, Phòng Kế toán Quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu theo hình thức cung cấp theo hợp đồng do hàng hoá kinh doanh mang tính đặc thù, mỗi loại có đặc điểm kỹ thuật khác nhau và rất phức tạp, giá thành cao. Các hợp đồng thường có giá trị từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng. Cũng chính bởi lý do này mà hoạt động của công ty có liên quan đến các ngân hàng và công ty tài chính để gia tăng năng lực tài chính, nguồn vốn lưu động để việc nhập khẩu hàng hoá được thuận lợi. 2.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh Như đã trình bày ở trên, việc cung cấp hàng hoá của công ty phần lớn được thực hiện theo hợp đồng thông qua đấu thầu theo Luật đấu thầu. Hàng hoá nhập về theo đúng chủng loại, mẫu mã được nhập về kho. Sau khi hàng hóa được nhập về đầy đủ theo đơn hàng, tiến hành xuất kho hàng hóa giao hàng tại địa điểm ghi trên hợp đồng. Quy trình thực hiện một hợp đồng được chia thành 3 giai đoạn như sau: Giai đoạn 1: Tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng kinh tế Các nhân viên phòng kinh doanh là người thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng. Công việc này được thực hiện ở cả 2 văn phòng Hà Nội và Hồ Chí Minh thông qua việc thường xuyên theo dõi các báo, tạp chí về đấu thầu và đầu tư, liên lạc với khách hàng cũ để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng hoặc khách hàng điện thoại, fax thông báo về nhu cầu của mình. Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Phòng kinh doanh thường xuyên giữ liên lạc với khách hàng, thông báo cho phòng hỗ trợ về chủng loại, thông số kỹ thuật của thiết bị khách hàng yêu cầu. Phòng hỗ trợ sau khi tiếp nhận yêu cầu từ phòng kinh doanh, thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp qua mạng Internet, e-mail, fax hay điện thoại để nhận được báo giá sau đó thông báo lại với nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp thực hiện hợp đồng. Từ báo giá phòng hỗ trợ chuyển sang, nhân viên phòng kinh doanh lên phương án kinh doanh đối với từng hợp đồng, trình giám đốc duyệt và báo giá tới khách hàng. Các loại tài liệu như: báo giá, hồ sơ thầu, catalog, hợp đồng kinh tế… đều do phòng hỗ trợ chuẩn bị. Ngay sau khi thắng thầu, công ty tiến hành thương thảo với khách hàng về các điều khoản hợp đồng và ký kết hợp đồng với khách hàng. Hợp đồng kinh tế được lưu tại phòng kế toán và phòng hành chính. Giai đoạn 2: Nhập hàng và giao hàng Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, căn cứ vào điều khoản hợp đồng, phòng kế toán thực hiện việc nhận tiền, ghi sổ đối với các khoản tạm ứng của khách hàng. Phòng hỗ trợ sau khi tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ phòng kinh doanh (cả Hà Nội và TP.HCM), tiến hành mặc cả, kiểm tra kỹ thuật với nhà cung cấp về các điều khoản và làm hợp đồng ngoại; lên phương án nhập hàng: làm bảo hiểm, tờ khai, chứng từ và ký hợp đồng với forwarder; theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng và thanh toán. Theo yêu cầu của khách hàng, phòng kế toán làm bảo lãnh, ký quỹ mở L/C (đối với đơn hàng nhập khẩu). Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Nhân viên kinh doanh làm lại phương án kinh doanh theo form chuẩn trình Giám đốc. Khi hàng về, nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồng thông báo cho khách hàng để chuẩn bị nhận hàng, tham gia bàn giao, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Giai đoạn 3: Thanh toán Công việc trong giai đoạn này do phòng kế toán thực hiện, bao gồm việc thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng và forwarder; theo dõi công nợ, tiến hành đối chiếu, đòi nợ. 3. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Trong một số năm gần đây, do đã có nhiều kinh nghiệm và tạo được vị thế trên thị trường máy và thiết bị công nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày một khởi sắc, công ty đã tham gia đấu thầu và đảm nhận được những gói thầu có giá trị lớn. Tổng doanh thu, lợi nhuận cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày một tăng đã thể hiện sự phát triển không ngừng của Công ty TNHH Mạnh Đức. Điều này được thể hiện qua biểu sau: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Tổng doanh thu 25.913.659.953 29.710.174.033 31.154.516.639 2. Lợi nhuận trước thuế 332.591.891 335.498.275 165.063.926 3. Thuế TNDN nộp NSNN 93.125.729 93.939.517 46.217.899 4. Lợi nhuận sau thuế 239.466.162 241.558.758 118.846.027 Biểu số 01: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Mạnh Đức qua các năm Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây đang gặp một số khó khăn. Mặc dù số lượng và giá trị hợp đồng ký được hàng năm tăng và tổng doanh thu cũng tăng nhưng do ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 tham gia vào thị trường nên Công ty phải luôn tính toán, cân nhắc giảm tỷ suất lợi nhuận và đưa ra giá bỏ thầu cạnh tranh. Bởi vậy, lợi nhuận của Công ty có phần giảm sút. Vấn đề cân đối trong thu chi tài chính luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp nhỏ như công ty TNHH Mạnh Đức quan tâm. Do nguồn vốn tự có hạn chế, công ty phải huy động các nguồn vốn vay từ ngân hàng và hợp tác với các công ty tài chính trong việc nhập khẩu hàng hoá. Có thể thấy rõ tình hình tài chính của công ty qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Tổng tài sản 12.474.628.441 15.284.994.649 32.316.149.679 2. Các khoản phải thu 4.631.266.686 9.633.977.148 25.918.717.016 3. Các khoản phải trả 11.268.826.479 10.136.806.297 27.041.823.762 4. Nguồn vốn chủ sở hữu 1.205.801.962 5.148.688.352 5.274.325.917 Biểu số 02: Tình hình tài chính của công ty TNHH Mạnh Đức qua các năm Nguồn: Báo cáo tài chính –Phòng Kế toán Là công ty thương mại, tỷ trọng tài sản cố định trong tổng tài sản ít, nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn lưu động, phục vụ quá trình luân chuyển hàng hoá. Do là doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn vốn chủ sở hữu không nhiều nên doanh nghiệp phải huy động từ các nguồn vốn vay ngắn hạn để tài trợ cho hoạt động của mình. Tuy số vốn lưu động luôn đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ nhưng do tỷ trọng các khoản phải thu trong vốn lưu động là tương đối lớn nên nguy cơ gặp rủi ro tài chính của công ty là khá cao. Việc ứ đọng vốn đã phần nào gây khó khăn và tác động không tốt tới kết quả hoạt động của doanh nghiệp. 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Công ty TNHH Mạnh Đức được tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi nhóm chức năng đảm nhiệm những phần việc cụ thể như đã trình bày trong phần 2.2. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận giúp cho việc thực hiện các hợp đồng được nhanh chóng, thuận lợi, mang lại thành công cho công ty. Các bộ phận của công ty bao gồm: 1. Ban Giám đốc Giám đốc là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, là người đứng đầu ra quyết định quan trọng và chịu trách nhiệm đối với những quyết định của mình. Giúp việc cho Giám đốc là 2 phó Giám đốc phụ trách tài chính và kinh doanh có trách nhiệm thường xuyên báo cáo tình hình công việc cho Giám đốc. 2. Nhóm trợ giúp Nhóm trợ giúp chia thành 3 phòng nhỏ, mỗi phòng phụ trách những công việc khác nhau có tính chất hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty, đó là: - Phòng hành chính - quản trị có nhiệm vụ quản lý sử dụng mọi tài sản, chi phí văn phòng chung; phân loại và lưu trữ các hồ sơ hành chính, quản lý nhân sự và thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh như quảng cáo, tiếp thị sản phẩm. - Phòng kế toán là trung tâm xử lý các dữ liệu tài chính của công ty, trợ giúp ban giám đốc trong việc nắm bắt các thông tin và ra quyết định tài chính. - Phòng trợ giúp kỹ thuật có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp, hỗ trợ kỹ thuật trong khâu giao nhận và bảo hành sau bán hàng. Trưởng phòng trợ giúp có trách nhiệm theo dõi diễn tiến hợp đồng, phân công nhân sự tham gia bàn giao, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 3. Nhóm kinh doanh: Nhóm kinh doanh được chia thành 3 bộ phận: kinh doanh 1, 2, 3. Mỗi bộ phận phụ trách những nhóm khách hàng riêng biệt. Nhóm kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban Giám đốc và có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường và tìm kiếm khách hàng. Xem xét kỹ lưỡng các hợp đồng trước khi trình ban giám đốc kỹ duyệt. 4. Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh gồm 8 nhân viên, thực hiện nhiệm vụ như 1 nhóm kinh doanh phụ trách thị trường khu vực phía Nam. Trưởng đại diện có trách nhiệm điều hành chi nhánh và thường xuyên báo cáo Ban Giám đốc để có chỉ đạo cụ thể. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty như sau: Ban Giám Đốc Nhóm trợ giúp Văn phòng TP.HCM Nhóm kinh doanh Hà Nội Hành Chính Quản Trị Kế toán Hỗ trợ KD 1 KD 2 KD 3 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Mạnh Đức. Nguồn: Phòng Hành chính II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC 1. Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán Là một doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ, bộ máy kế toán của công ty TNHH Mạnh Đức được tổ chức theo mô hình tập trung. Mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán. Công ty có 5 kế toán, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Đứng đầu là Phó Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng, là người trực tiếp quản lý hoạt động của phòng Kế toán và là trợ giúp, tham mưu đắc lực cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán. Kế toán trưởng tổ chức, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên đảm bảo viêc công tác kế toán việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đưa ra các đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khai thác và sử dụng mọi nguồn vốn của công ty một cách có hiệu quả với chi phí vốn thấp nhất. Kế toán trưởng cũng là người phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính và các quy định mới về chế độ kế toán tới các nhân viên trong công ty và thay mặt nhóm báo cáo và chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc về công việc của phòng. Do hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, ngoài các khoản thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty còn phải hạch toán thuế nhập khẩu cho các đơn hàng nhập khẩu. Do vậy phần hành thuế là rất quan trọng và được giao cho nhân viên kế toán thuế phụ trách. Kế toán thuế cũng kiêm là thủ quỹ của công ty. Kế toán thuế có nhiệm vụ lưu giữ, hạch toán các chứng từ, hoá đơn liên quan đến phần hành thuế, chuẩn bị các báo cáo và hoá đơn về thuế khi cơ quan thuế hay ngân hàng yêu cầu, giữ liên lạc với cơ quan thuế, thường xuyên báo cáo kế toán trưởng các nghiệp vụ về thuế phát sinh và Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến [...]... trong công ty Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện ở sơ đồ sau: Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Kế toán trưởng Kế toán kiểm soát Kế toán thuế và quỹ Kế toán nội bộ Nhân viên tài chính Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Mạnh Đức 2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 2.1 Các chính sách kế toán chung - Công ty TNHH Mạnh Đức áp dụng chế độ kế toán doanh... đánh giá kết quả hoạt động của công ty trong năm vừa qua và là nguồn thông tin để cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và quyết toán thuế III NHỮNG VẤN ĐỀ KINH TẾ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC 1 Đặc điểm hàng hoá 1.1 Hàng hoá Hàng hóa kinh doanh của công ty có những đặc điểm sau: - Công ty cung cấp nhiều chủng loại mặt hàng Các mặt hàng do công ty cung... tiếp tới văn phòng công ty nhận hàng và trả tiền IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC 1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1 Chứng từ sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán dựa trên các chứng từ: Hợp đồng kinh tế; Phiếu đề nghị nhập, xuất kho; Phiếu xuất, nhập kho; Hoá đơn GTGT 1.2 Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng bán Để thuận tiện... hành kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá và cũng là kế toán thanh toán của công ty Kế toán nội bộ phụ trách tất cả các tài khoản của hệ thống kế toán nội bộ: bao gồm việc định khoản và tổng hợp báo cáo nội bộ hàng tháng vào ngày 05 của tháng sau Đối với các yêu cầu thanh toán của phòng kinh doanh và phòng hỗ trợ, kế toán nội bộ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt Kế toán. .. ghi sổ 2 Các phương thức bán hàng Công ty thực hiện bán hành theo 2 hình thức: bán hàng qua hợp đồng và bán lẻ 2.1 Phương thức bán hàng theo hợp đồng Phương thức bán hàng theo hợp đồng là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty Theo phương thức này, sau khi thắng thầu hoặc khách hàng chấp nhận báo giá, 2 bên sẽ thỏa thuận các điều khoản hợp đồng và ký kết hợp đồng kinh tế Hàng hóa được nhập về kho... toán chi phí bán hàng thông qua Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Để theo dõi kết quả kinh doanh của từng bộ phận, công ty chi tiết Tài khoản 641 thành 3 ẩnì khoản cấp 2, đó là: Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 TK 6411 – Chi phí bán hàng hóa tại Hà Nội TK 6412 – Chi phí bán hàng hóa tại TP.HCM TK 6413 – Chi phí bán hàng hóa tại Phòng mỏ 3.5 Sổ sách Sổ sách kế toán sử dụng... động bán hàng có hiệu quả, công ty sử dụng chính sách tiền lương để theo dõi hoạt động và kết quả làm việc của các nhân viên bán hàng Tiền lương của công ty ký kết với các nhân viên trong hợp đồng lao động bao gồm: lương chính, trợ cấp đi lại và lương mục tiêu Lương mục tiêu là khoản lương có giá trị tương đương với 20% lương chính mà nhân viên được hưởng tại thời điểm cuối tháng dựa trên kết quả đánh... chính và có giải pháp huy động nguồn tiền để đảm bảo khả năng thanh toán của công ty Thêm vào đó nhân viên tài chính còn có trách nhiệm giữ mối quan hệ với các ngân hàng và công ty tài chính, thực hiện các hồ sơ bảo lãnh, hợp đồng hạn mức tín dụng… Nhân viên kế toán kiểm soát là nhân viên làm ngoài giờ tại công ty có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn và giúp đỡ công việc của các nhân viên kế toán trong công. .. chi tiết các tài khoản Sổ Cái các Tài khoản Phần mềm kế toán Ghi chú: Nhập số liệu In sổ Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Mạnh Đức 2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán của công ty bao gồm 2 loại báo cáo: a, Báo cáo nội bộ: Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ lập các báo cáo về phần hành kế toán do mình phụ trách một cách thường xuyên theo yêu... cho việc theo dõi kết quả kinh doanh, TK 632 của doanh nghiệp được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2, đó là: TK 6321 – Giá vốn hàng bán tại Hà Nội TK 6322 – Giá vốn hàng bán tại TP.HCM TK 6323 – Giá vốn hàng bán phòng mỏ 1.3 Sổ sách sử dụng: Sổ sách theo dõi giá vốn hàng bán gồm có: Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán, Sổ Cái TK 156 – Hàng hoá, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ chi tiết hàng hoá 1.4 Nguyên . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT. HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC 1. Đặc điểm hàng hoá 1.1. Hàng hoá Hàng hóa kinh doanh của công ty có những