2.1. Chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bao gồm: Hóa đơn GTGT; Các biên bản bàn giao, nghiệm thu máy móc thiết bị, thanh lý hợp đồng…
2.2. Tài khoản sử dụng:
Công ty hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Để thuận tiện cho mục đích theo dõi kết quả kinh doanh của từng bộ phận, công ty chi tiết tài khoản 511 thành 3 tài khoản cấp 2, đó là:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa tại Hà Nội TK 5112 – Doanh thu bán hàng hóa tại TP.HCM TK 5113 – Doanh thu bán hàng hóa tại Phòng mỏ
2.3. Sổ sách sử dụng:
Sổ sách kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm có: Sổ chi tiết bán hàng; Sổ Cái TK 511; Sổ chi tiết TK 5111, 5112, 5113.
2.4. Nguyên tắc ghi nhận:
- Phương thức bán lẻ: Doanh thu được ghi nhận khi giao hàng cho khách,
xuất hóa đơn và nhận tiền của khách hàng.
- Phương thức bán hàng theo hợp đồng: Doanh thu được ghi nhận khi kết
2.5. Quy trình hạch toán
Màn hình nhập chứng từ Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo kế toán Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511, 131, 3331 Sổ Cái TK 511, 131, 3331 Phần mềm kế toán
Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, Hóa đơn GTGT
Sơ đồ 2.4. : Quy trình hạch toán Doanh thu
2.6. Ví dụ
Sau khi bàn giao máy móc, nhân viên kinh doanh cùng phía Tổng công ty cơ khí xây dựng ký Biên bản bàn giao thiết bị và thanh lý hợp đồng. Phòng kế toán viết hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu của thương vụ:
HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 29 tháng 12 năm 2007
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Mạnh Đức
Địa chỉ: Tầng 8 Tòa nhà CTM – 299 Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: 04.2201589 MST: 0100943086 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Tổng Công ty cơ khí xây dựng
Địa chỉ: 125D Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số tài khoản: MST: 0100106553 Hình thức thanh toán
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền A B C 1 2 3=1x2