Chương 6 GVHD Đinh Thị Xuân Hương

Chương 6 GVHD Đinh Thị Xuân HươngBài thuyết trình môn Quản trị học: Chương 6 giới thiệu về chức năng tổ chức với những nội dung chính Bài thuyết trình môn Quản trị học: Chương 6 giới thiệu về chức năng tổ chức với những nội dung chính Bài thuyết trình môn Quản trị học: Chương 6 giới thiệu về chức năng tổ chức với những nội dung chính

.MƠN QUẢN TRỊ HỌC GV: Đinh Thị Xn Hương Nhóm 2: -Dương Thị Bạch Yến -Vũ Thị Hồng Điệp -Bùi Thị Hương Giang -Phạm Thi Thái Thương -Bùi Đặng Hồng Chung -Nguyễn Thị Cẩm Tú CHƯƠNG 6:CHỨC NĂNG TỔ CHỨC  6.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC  6.1.1.Khái niệm - Tổ chức hệ thống hoạt động hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức  6.1.2 Mục tiêu tổ chức  Gồm mục tiêu:  - Xây dụng máy tổ chức gọn nhẹ có hiệu lực  - Xây dựng nề nếp văn hóa tổ chức lành mạnh  - Tổ chức công việc khoa học  - Phát hiện, uốn nắn điều chỉnh kịp thời hoạt động yếu tổ chức  - Phát huy mạnh nguồn tài nguyên vốn có  6.1.3.Nguyên tắc tổ chức  Gồm nguyên tắc:  - Nguyên tắc gắn với mục tiêu  - Nguyên tắc thống huy  - Nguyên tắc hiệu kinh tế  - Nguyên tắc cân đối  - Nguyên tắc linh hoạt  - Nguyên tắc an toàn tin cậy  6.2 Một số sở công tác tổ chức  6.2.1 Tầm quản trị  Tầm quản trị khái niệm dùng để số lượng nhân viên cấp mà nhà quản trị điều khiển cách tốt đẹp nhất, bao gồm giao việc, hướng dẫn, lãnh đạo, kiểm tra nhân viên quyền có kết Tầm quản trị Tầm quản trị hẹp Ưu điểm - Giám sát chặt chẽ - Kiểm sốt chặt chẽ - Lưu thơng nhanh cấp cấp - Cấp buộc phải phân chia quyền hạn - Phải có sách rõ ràng - Cấp lựa chọn cẩn thận - - Tầm quản trị rộng Nhược điểm Cấp dễ can thiệp sâu vào công việc cấp - Có nhiều cấp quản trị - Chi phí cao - Khoảng cách xa cấp thấp cao Tình trạng tải cấp dẫn đến ách tắc định - Có nguy cấp khơng kiểm sốt - Cần có nhà quản trị có chất lượng, hội thăng tiến  6.2.2 quyền hạn, quyền lực quản trị  - Quyền hạn quyền để hành động hay đưa định VD: Hội đồng quản trị công ty định phát hành loại trái phiếu, vị giám đốc marketing tiến hành chiến dịch khuyến mãi…  - Quyền hạn bao hàm trách nhiệm chịu trách nhiệm - Trách nhiệm nghĩa vụ phải hoàn thành nhiệm vụ giao nhà quản trị hay nhân viên  - Nhiệm vụ quy định hành động định người nhằm thực mục tiêu xác định  - Quyền lực quyền định điều khiển hoạt động người khác  6.2.3 Uỷ quyền quản trị  6.2.3.1 Khái niệm  - Uỷ quyền trình mà nhà quản trị trao quyền hành động định phạm vi cho cấp - Uỷ quyền giúp cho người quản lí:  + Đưa định sáng suốt  + Tận dụng tối đa quỹ thời gian  + Quản lí nhóm có đơng thành viên  + Nâng cao hiệu công việc  6.2.3.2 Quy trình ủy quyền  Gồm bước sau:  B1: Xác định kết mong muốn  B2: Chọn người giao nhiệm vụ  B3: Giao quyền hạn để thực nhiêm vụ cần phải xác định rõ ràng  B4: Yêu cầu người ủy quyền phải chịu trách nhiệm  B5: Giam sát đánh giá - Nguyên tắc ủy quyền:  + Trong hệ thống tổ chức, việc ủy quyền thường ủy quyền cho cấp trực tiếp  + Sự ủy quyền không làm hay thu nhỏ trách nhiệm người ủy quyền  + Quyền lợi trách nhiệm người ủy quyền người ủy quyền phải đảm bảo gắn bó với + Nội dung, ranh giới nhiệm vụ ủy quyền phải xác định cách rõ ràng, ủy quyền phải tự giác, không áp đặt  + Người ủy quyền phải có đầy đủ thơng tin trước bắt tay vào việc  + Ln ln phải có kiểm tra trinh ủy quyền  6.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ  6.3.1 Khái niệm  CCTC  là chỉnh thể khâu, phận khác nhau, chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn bố trí theo cấp quản trị nhằm thực mục tiêu chung tổ chức  6.3.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức máy quản trị  Môi trường kinh doanh  Mục đích chức hoạt động doanh nghiệp  Yếu tố công nghệ  Quy mơ doanh nghiệp  Con người  Hình thức pháp lí doanh nghiệp  6.3.3 Những thành phần cấu tổ chức  Chun mơn hố  Tiêu chuẩn hoá  Sự phối hợp  6.3.4.1 Cơkiểu cấucơ tổ chức theotrị 6.3.4 Các cấu tổquản chứctrịquản chức GIÁM ĐỐC QT CHỨC NĂNG A QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG QT CHỨC NĂNG B QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG QT CHỨC NĂNG C QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG Sơ đồ cấu tổ chức quản trị theo chức  6.3.4.2 tuyến Cơ cấu tổ chức quản trị trực GIÁM ĐỐC QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG TỔ TRƯỞNG QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG TỔ TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG TỔ TRƯỞNG Sơ đồ cấu tổ chức quản trị trực tiếp TỔ TRƯỞNG  6.3.4.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức GIÁM ĐỐC QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG A QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG B QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG C QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG D QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG Sơ đồ cấu tổ chức quản trị trực tuyến-chức  6.3.4.4 Cơ cấu tổ chức quản trị theo ma trận Chủ tịch P Chủ tịch P Chủ tịch P Chủ tịch P Chủ tịch marketing Nhân Sản xuất kỹ thuật Quản trị dự án A Quản trị dự án B Quản trị dự án C Sơ đồ cấu tổ chức ma trận  6.3.4.5 Cơ cấu tổ chức theo địa dư Giám đốc kinh doanh Quản lý Khu vực Miền Tây Quản lý Quản lý Quản lý Khu vực Khu vực Khu vực Miền Đông Miền Trung Miền Bắc Sơ đồ cấu tổ chức theo địa dư  6.3.4.6 Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Giám đốc Tư vấn luật Và thuế Tư vấn Quản trị Kiểm toán Sơ đồ cấu tổ chức theo sản phẩm  6.3.4.7 Phân chia phận theo khách hàng Giám đốc kinh doanh Quản lý tín dụng Nơng nghiệp Quản lý tín dụng Cơng thương Quản lý tín dụng quan Chính phủ Sơ đồ phân chia theo khách hàng ngân hàng lớn ` The End ...CHƯƠNG 6: CHỨC NĂNG TỔ CHỨC  6. 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC  6. 1.1.Khái niệm - Tổ chức hệ thống hoạt động hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức  6. 1.2 Mục tiêu... người  Hình thức pháp lí doanh nghiệp  6. 3.3 Những thành phần cấu tổ chức  Chun mơn hố  Tiêu chuẩn hố  Sự phối hợp  6. 3.4.1 Cơkiểu cấucơ tổ chức theotrị 6. 3.4 Các cấu tổquản chứctrịquản chức... thực mục tiêu xác định  - Quyền lực quyền định điều khiển hoạt động người khác  6. 2.3 Uỷ quyền quản trị  6. 2.3.1 Khái niệm  - Uỷ quyền trình mà nhà quản trị trao quyền hành động định phạm