Quản trị thành tích nhân viên tại Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai

Quản trị thành tích nhân viên tại Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hóa và làm rõ các lý luận cơ bản liên quan đến việc quản trị thành tích của Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hóa và làm rõ các lý luận cơ bản liên quan đến việc quản trị thành tích của Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hóa và làm rõ các lý luận cơ bản liên quan đến việc quản trị thành tích củaLai

.BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỒ THỊ HUYỀN NHUNG QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH NHÂN VIÊN TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC – CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.01.02 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2016 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN QUỐC TUẤN Phản biện 1: PGS.TS Đào Hữu Hòa Phản biện 2: TS Nguyễn Thành Hiếu Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Kon Tum ngày 16 tháng 01 năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thơng tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở thời đại người xem nguồn lực có tính định tổ chức Ngày tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ, phát triển vũ bão khoa học cơng nghệ doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bền vững cạnh tranh phải xem nguồn nhân lực yếu tố quan trọng Đặc biệt ngành Ngân hàng, ngành sử dụng lao động trí óc phụ thuộc chủ yếu vào nguồn nhân lực, việc quản trị thành tích cần thiết để tạo động lực cho nhân viên đóng góp vào phát triển chung tổ chức, củng cố giá trị văn hóa tổ chức Cơng tác quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai chưa nghiên cứu nhiều ứng dụng hiệu Việc thực nhiều chưa quy trình quản trị thành tích, tiêu chuẩn đánh giá chưa xác, phương pháp quản trị thành tích chưa phù hợp, số công việc giai đoạn chưa trọng thực … Xuất phát từ thực tiễn trên, định chọn đề tài “ Quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai” làm để tài nghiên cứu cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa làm rõ lý luận liên quan đến việc quản trị thành tích nhân viên tổ chức, công sở - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai - Trên sở đó, đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: vấn đề Quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt nội dung: nghiên cứu vấn để việc quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai + Về mặt không gian: Các nội dung tiến hành nghiên cứu quan Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: dùng tri giác để cảm nhận ghi lại hoạt động cần thu thập thông tin - Phương pháp vấn: vấn nhân viên nhà quản trị vấn đề liên quan đến đề tài - Phương pháp nghiên cứu điều tra: sử dụng bảng câu hỏi để thu thập thông tin cần thiết - Phương pháp liệu: Tác giả thực phân tích định tính định lượng, thu thập liệu từ nhiều nguồn thông tin khác + Nguồn thông tin thứ cấp: Những vấn đề lý luận đúc rút sách giáo khoa chuyên ngành nước quốc tế, báo cáo tổng hợp Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai + Nguồn thông tin sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp chuyên gia để nhận diện tồn công tác quản trị thành tích, sau thiết kế bảng câu hỏi Khảo sát 50 nhân viên: Đối tượng khảo sát ngẫu nhiên phòng Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai - Phương pháp thống kê, tổng hợp: thông tin thu thập tổng hợp phân tích kết hợp lý luận thực tiễn Cấu trúc luận văn Ngoài phẩn mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục biểu đồ thị danh mục tài liệu tham khảo, bố cục đề tài gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị thành tích Chương 2: Thực trạng cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài hệ thống hóa lý luận việc quản trị thành tích nhân viên tổ chức Nghiên cứu số vấn đề liên quan đến quản trị thành tích cán cơng chức phòng, ban Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Tìm hiểu quan điểm việc quản trị thành tích cán cơng chức từ góc độ nhà lãnh đạo từ góc độ người CBCC Từ đó, đề tài đưa nhận xét cho vấn đề tồn đề xuất phương pháp giúp hồn thiện cơng tác quản trị thành tích nhằm nâng cao hiệu cơng việc CBCC Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Tổng quan tài liệu Khi thực đề tài, tác giả có sử dụng nhiều nguồn tư liệu khác để tham khảo làm sở lý luận dẫn chứng cụ thể, tìm hiểu luận văn thạc sỹ có nội dung tương tự công nhận để tiến hành nghiên cứu nhằm tìm tảng cho q trình hồn thành luận văn Một số tài liệu, giáo trình tác giả tham khảo gồm: Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, tác giả TS Nguyễn Quốc Tuấn, TS Đoàn Gia Dũng, TS Đào Hữu Hịa, TS Nguyễn Thị Bích Thu, Ths Nguyễn Phúc Nguyên, Ths Nguyễn Thị Loan (2007); Giáo trình Quản trị Nguồn nhân lực, tác giả Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (2010), NXB Trường đại học kinh tế quốc dân; Tập Bài giảng Quản trị thành tích, Ngơ Q Nhân, Đại học Ngoại Thương… Nội dung cơng tác quản trị thành tích mơ tả cụ thể, chu trình quản trị thành tích thực qua giai đoạn: Hoạch định thành tích; Triển khai thực quản trị thành tích; Đánh giá thành tích Xem xét thành tích Đây q trình hoạt động linh hoạt, khơng “hệ thống cứng nhắc, khuôn mẫu, sau chu kỳ rút học kinh nghiệm, có sửa đối, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH 1.1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH 1.1.1 Khái niệm quản trị thành tích Theo TS Nguyễn Quốc Tuấn tác giả định nghĩa Quản trị thành tích: Quản trị thành tích nhân viên định nghĩa tiến trình có hệ thống để cải thiện thành tích tổ chức cách phát triển thành tích cá nhân nhóm kết nối với chiến lược giá trị tổ chức Quản trị thành tích liên quan đến nội dung sau: - Sắp xếp mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu tổ chức; - Đưa kỳ vọng xác định điều khoản trách nhiệm vị trí trách nhiệm giải thích , kỹ , hành vi; - Cung cấp hội cho cá nhân để nhận biết mục đích cá nhân họ phát triển kỹ lực họ 1.1.2 Mục tiêu quản trị thành tích Mục tiêu tổng quát quản trị thành tích phát triển khả người để đáp ứng vượt mức kỳ vọng nhằm phát huy toàn tiềm lực họ để đem đến lợi ích cho thân họ cho tổ chức Tiến trình quản trị thành tích có sáu mục tiêu quan trọng, là: Chiến lược; Quản trị; Truyền thơng; Phát triển; Duy trì tổ chức Tài liệu 1.1.3 Đặc điểm quản trị thành tích Quản trị thành tích tiến trình hoạch định, có năm yếu tố đồng thuận, đo lường, phản hồi, củng cố tích cực đối thoại Quản trị thành tích quan tâm đến đầu vào giá trị Các đầu vào kiên thức, kỹ hành vi yêu cầu để tạo kết kỳ vọng Quản trị thành tích tiến trình liên tục linh hoạt, liên quan đến nhà quản trị người quản lý hoạt động đối tác khn khổ mà thiết lập cách thức họ làm việc với cách tốt để đạt kết cần thiết Quản trị thành tích tập trung vào hoạch định, cải thiện thành tích tương lai phát triển cá nhân dựa việc đánh giá thành tích khứ 1.2 NỘI DUNG QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH Quản trị thành tích tiến trình gồm giai đoạn: hoạch định thành tích, triển khai thực cống tác thành tích, đánh giá thành tích xem xét thành tích Đây tiến trình linh hoạt, khơng “hệ thống” cứng nhắc, quan liêu 1.2.1 Hoạch định thành tích Hoạch định thành tích thảo luận đồng thuận thành tích gồm: a Thảo luận, thống cam kết thành tích Trong thảo luận, thống cam kết thành tích cần lưu ý nội dung sau: * Xác định yêu cầu vai trò * Các mục tiêu * Các loại mục tiêu * Các tiêu chí để hướng dẫn việc xác định mục tiêu Nhiều tổ chức sử dụng nguyên tắc SMART để tóm tắt tiêu chí cho mục tiêu b Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá * Xác định tiêu chuẩn đánh giá kết * Đo lường hoạt động việc đạt mục tiêu * Xác định trọng số cho kết c Hoạch định phát triển cá nhân 1.2.2 Triển khai thực quản trị thành tích a Khái niệm triển khai quản trị thành tích Một giai đoạn hoạch định thành tích hồn thành, sau thời gian đưa cơng việc vào thực – thực kế hoạch Triển khai thực giai đoạn thứ hai tiến trình quản trị thành tích có hiệu b Nội dung triển khai thực quản trị thành tích * Trách nhiệm nhà quản lý giai đoạn triển khai thực Về bản, nhà quản trị có hai trách nhiệm giai đoạn triển khai thực Đầu tiên để tạo điều khiển thúc đẩy người thực mức độ tuyệt vời Điều thứ hai loại bỏ vấn đề thành tích chúng phát sinh Nhà quản trị có số trách nhiệm khác việc giai đoạn triển khai thực tiến trình quản trị thành tích * Trách nhiệm nhân viên giai đoạn triển khai thực Nhân viên có trách nhiệm bản, hồn thành cơng việc Tuy nhiên, họ có số công việc khác sau: - Thu hút thơng tin phản hồi thành tích huấn luyện - Cập nhật mục tiêu điều kiện thay đổi - Theo dõi thành tích - Tích cực tham gia họp đánh giá kỳ 1.2.3 Đánh giá thành tích Đánh giá thành tích giai đoạn thứ ba tiến trình quản trị thành tích hiệu Đánh giá thành tích phi thức hệ thống a Phương pháp đánh giá thành tích - Phương pháp mức thang điểm - Phương pháp so sánh Phương pháp gồm có cách xếp hạng, so sánh theo cặp, phân phối bắt buộc, cho điểm - Phương pháp kiện điển hình - Phương pháp đánh giá văn tường thuật - Phương pháp theo tiêu chuẩn công việc - Phương pháp thang điểm đánh giá vào hành vi - Phương pháp quản trị theo mục tiêu (MBO) b Lỗi cần tránh đánh giá thành tích Các lỗi cần khắc phục đánh giá thành tích bao gồm: - Tiêu chuẩn đánh giá không rõ ràng - Lỗi thiên vị - Lỗi xu hướng trung bình - Lỗi thái cực - Lỗi định kiến tập quán văn hóa - Lỗi thành kiến - Lỗi ảnh hưởng kiện gần c Trách nhiệm nhà quản lý việc đánh giá thành tích - Xem xét danh sách gốc lực, mục tiêu, trách nhiệm vị trí - Chuẩn bị đánh giá sơ thành tích nhân viên qua năm - Xem xét đánh giá công việc hoàn thành cá nhân tự đánh họ - Chuẩn bị đánh giá cuối thành tích nhân viên viết đánh giá thành tích thức theo mẫu - Xem xét đánh giá với người quản lý cấp để đạt đồng tình - Xác định điều chỉnh cần cho trách nhiệm vị trí, mục tiêu, lực nhân viên phát triển kế hoạch cho giai đoạn đánh giá - Chuẩn bị cho họp xem xét thành tích d Trách nhiệm nhân viên giai đoạn đánh giá thành tích - Xem xét thành tích năm qua - Đánh thành tích cơng việc so với kế hoạch phát triển - Chuẩn bị danh sách cơng việc hồn thành thành tựu gửi cho người đánh giá - Viết tự đánh giá theo mẫu - Cân nhắc điều chỉnh cần thiết cho trách nhiệm vị trí, mục tiêu, lực yếu kế hoạch phát triển cho chu trình xem xét thành tích - Chuẩn bị cho họp xem xét thành tích 1.2.4 Xem xét thành tích Xem xét thành tích giai đoạn cuối tiến trình quản trị thành tích hiệu a Tiêu chí cho việc xem xét thành tích Các tiêu chí xem xét thành tích nên cân giữa: 10 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong năm gần đây, quản trị thành tích nhân viên ngày trở nên bậc nhận thức cách tiếp cận thống liên tục để quản trị thực Nó xem phương tiện để cải thiện hiệu tổ chức phạm vi cấu trúc đồng thuận mục tiêu, tiêu chuẩn yêu cầu nguồn lực hoạch định, cách tiếp cận để quản lý người để gia tăng đạt thành công cá nhân tổ chức Nội dung quản trị thành tích nhân viên phạm vi đề tài nghiên cứu gồm giai đoạn: hoạch định thành tích, triển khai thực cơng tác thành tích, đánh giá thành tích xem xét thành tích Các giai đoạn tiến trình quản trị thành tích có mối quan hệ chặt chẽ với Khi kết thúc chu kỳ tiến trình quản trị thành tích giai đoạn xem xét thành tích, đồng thời bắt đầu cho chu kỳ hoàn thiện hơn, phù hợp với thực tế CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC – CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH 2.1 GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC – CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI 2.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 2.1.3 Kết thực nhiệm vụ trị Chi nhánh 2.2 ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC VÀ MƠ TẢ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH HIỆN TẠI TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC - CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI 2.2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực 11 a Cơ cấu lao động theo giới tính b Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 2.2.2 Mơ tả cơng tác quản trị thành tích - Bình xét danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng + Các danh hiệu thi đua gồm: “Lao động tiên tiến”, “Chiến sỹ thi đua sở”, “Chiến sỹ thi đua ngành Ngân hàng”, “Chiến sỹ thi đua tồn quốc” + Các hình thức khen thưởng: Hn chương, Huy chương, “Bằng khen Thủ tướng Chính phủ”, Danh hiệu vinh dự Nhà nước, “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước”, “ Bằng khen Thống đốc”, “ Giấy khen Giám đốc” - Đánh giá thành tích để phân loại cán cơng chức định kỳ hàng năm Cuối năm, cá nhân viết kiểm điểm CBCC năm, tự đánh giá phân loại cá nhân theo mẫu (Phụ lục 01- Mẫu số 01a công chức lãnh đạo, Mẫu số 01b công chức không giữ chức vụ lãnh đạo) Sau kiểm điểm đơn vị bỏ phiếu kín tồn đơn vị, trưởng đơn vị kết luận định việc phân loại Có mức độ phân loại: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - Hoàn thành tốt nhiệm vụ - Hoàn thành nhiệm vụ - Khơng hồn thành nhiệm vụ * Quy trình xét thi đua khen thƣởng đơn vị - Đầu năm đơn vị đăng ký DHTĐ cho tập thể cá nhân chuyển Phòng HCNS trước ngày 31/01 theo biểu mẫu đơn vị; - Chuyên viên phòng HCNS Tập hợp danh sách đăng ký DHTĐ đơn vị theo biểu mẫu, trình Giám đốc Chi nhánh duyệt; 12 - Giám đốc ký duyệt vào Danh sách đăng ký DHTĐ đơn vị; - Phòng HCNS gửi văn đăng ký DHTĐ Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước qua Vụ Thi đua - Khen thưởng; - Trước 30/11 hàng năm Các phòng tập hợp Bản tóm tắt sáng kiến, đề xuất CBCC gửi Phòng HCNS; - Chuyên viên phòng HCNS tổng hợp danh sách nội dung sáng kiến, đề xuất trình Hội đồng sáng kiến; - Hội đồng Sáng kiến họp xét công nhận sáng kiến, đề xuất; lập Biên họp Hội đồng, thành viên Hội đồng sáng kiến bỏ phiếu xét công nhận sáng kiến đề xuất; - Phịng HCNS soạn thảo Quyết định Cơng nhận sáng kiến, đề xuất trình Chủ tịch Hội đồng sáng kiến duyệt; - Chủ tịch Hội đồng sáng kiến Ký Quyết định công nhận sáng kiến đề xuất; - Cuối năm Phòng họp xét đề nghị danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng cá nhân tập thể đơn vị mình; Lập biên họp; - Sau họp xét phòng gửi Biên họp phịng, Tờ trình, thành tích cá nhân đề nghị CSTĐCS tập thể đề nghị TTLĐXS Phòng HCNS; - Phòng HCNS tổng hợp danh sách đề nghị DHTĐ hình thức khen thưởng trình Hội đồng Thi đua, khen thưởng; - Hội đồng TĐKT tổ chức họp để xét danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng, lập Biên họp Hội đồng 13 2.2.3 Kết đánh giá, phân loại bình xét thi đua khen thƣởng qua năm a Kết đánh giá, phân loại cơng chức b Kết bình xét danh hiệu thi đua cơng chức 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH CÁN BỘ CƠNG CHỨC TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC - CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI 2.3.1 Nghiên cứu thực trạng cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nƣớc – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Nhằm tìm hiểu sâu khách quan thực trạng cơng tác Quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai, tác giả tiến hành nghiên cứu phương pháp vấn chuyên gia khảo sát câu hỏi điều tra Từ rút kết luận cơng tác Quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai a Phỏng vấn chuyên gia * Mục đích: Để nắm thực trạng cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai, tác giả tiến hành vấn trực tiếp để nhận diện mặt hạn chế, tồn cơng tác quản trị thành tích * Đối tượng: Là trưởng đơn vị tương đương, người trực tiếp làm cơng tác quản trị thành tích đơn vị, hiểu rõ có kinh nghiệm tình hình thực tế đơn vị quản lý Do lý luận quản trị thành tích chưa phổ biến rộng rãi, quan hành chính, thân dành khoảng thời gian dài đáng kể để giải thích rõ khái niệm, tiến trình nội dung quản trị thành tích cho đối tượng vấn để người vấn hiểu có trả lời phù hợp * Các câu hỏi sử dụng: 14 * Kết nội dung phản hồi sau vấn - Tiêu chuẩn đánh giá chưa cụ thể rõ ràng, định tính khơng định lượng, tồn cán công chức Ngân hàng Nhà nước CN tỉnh Gia Lai phải tuân thủ thực theo mẫu Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định nên khơng thể tham gia vào q trình xây dựng tiêu chuẩn thành tích cho cá nhân - Tại đa số phịng, ban cơng tác thực cịn mang tính hình thức, chưa thực nhà quản lý trọng Đôi cịn thực chưa đầy đủ theo trình tự tiến trình quản lý thành tích - Mặc dù cấp yêu cầu cán công chức phải đăng ký thi đua từ đầu năm, việc làm cịn mang tính hình thức Bản thân cán công chức không lập kế hoạch, có chưa thực trọng, kế hoạch sơ sài, chưa thực theo kế hoạch đề cơng tác thành tích, chí có cá nhân đăng ký khơng xác định mục tiêu đề từ đầu năm - Đại đa số cán cơng chức chưa hài lịng cơng tác đánh giá thành tích - Cơng tác đánh giá thành tích chưa tạo động lực để nhân viên phấn đấu, chí có lúc phản tác dụng đánh giá thiếu công bằng, cách làm hời hợt, đơi cịn chạy theo thành tích - Từ năm 2012 trở trước, công tác đánh giá định kỳ thường xuyên năm, thực đánh giá định kỳ lần/năm chưa tiến bộ, công tác chưa trọng - Tại Ngân hàng Nhà Nước CN tỉnh Gia Lai thực cơng tác quản trị thành tích theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, nhiên thực công tác cịn mang tính hình thức chưa tn thủ theo quy trình quản trị thành tích ln ln trì hồ sơ thành tích đầy đủ theo tiến trình quản trị thành tích, nhân viên 15 theo dõi thành tích, thành tựu đạt - Trong họp bình xét thi đua khen thưởng lãnh đạo đơn vị có tạo điều kiện để cấp phát biểu, đóng góp xây dựng ý kiến cho cán công chức khác đơn vị Tuy nhiên, nhân viên nhà quản trị không tiến hành trao đổi rõ để có cách nhìn nhận chung thành tích cá nhân phản hồi tích cực - Chưa trọng xây dựng văn hóa quản trị thành tích gắn với văn hóa tổ chức b Khảo sát câu hỏi điều tra * Mục đích: Đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai Từ kết vấn trực tiếp trưởng phịng người trực tiếp làm cơng tác quản trị thành tích đơn vị, tác giả thiết kế bảng câu hỏi điều tra đề khảo sát nghiên cứu chi tiết (phụ lục 3) để thu thập thông tin theo hướng xác định * Đối tượng: phát phiếu điều tra cho 50 người * Phương pháp tiến hành: Bằng phương pháp điều tra xã hội học Đầu tiên tác giả điều tra thử nghiệm 20 phiếu để thăm dị, sau * Phân tích kết xử lý thống kê sau: + Về cơng tác hoạch định thành tích: Tác giả tiến hành khảo sát thông qua bảng câu hỏi điều tra Ngân hàng Nhà nước CN tỉnh Gia Lai kết khảo sát sau: - Việc tham gia thiết lập tiêu chuẩn thành tích cho mình: Kết Xtb = 1.68, điều chứng tỏ mức độ thiết lập tiêu chuẩn thành tích cho nhân viên hạn chế - Mức độ rõ ràng, cụ thể yếu tố thành tích: Kết Xtb = 2.14, điều chứng minh yếu tố thành tích có định nghĩa tương đối cụ thể, rõ ràng - Mức độ định lượng tiêu chuẩn thành tích: Kết Xtb = 2.6, điều chứng minh tiêu chuẩn thành tích định 16 lượng - Mức độ xác định lực cá nhân thực công việc: Kết Xtb = 2.62, điều chứng minh cá nhân cán công chức công nhận xác định rõ ràng trình thực cơng việc - Văn hóa quản trị thành tích gắn với văn hóa tổ chức: Kết Xtb = 2.4, điều chứng minh văn hóa thành tích gắn với văn hóa tổ chức + Về triển khai thực cơng tác thành tích: - Nhà quản lý tạo điều kiện hội phát triển thân cho nhân viên mức độ nào: Kết Xtb = 2.66, điều chứng minh Nhà quản lý có tạo điều kiện hội phát triển thân cho nhân viên mức độ tương đối - Lãnh đạo nhân viên có trì hồ sơ thành tích hay khơng: Kết Xtb = 2.94, điều chứng tỏ lãnh đạo nhân viên có trì hồ sơ thành tích chưa thường xun - Cập nhật mục tiêu tổ chức chúng thay đổi điều chỉnh vai trị, vị trí, trách nhiệm nhân viên: Kết X tb = 1.98, điều chứng tỏ lãnh đạo nhân viên cập nhật mục tiêu tổ chức - Giao tiếp truyền đạt mở với cấp trên: Kết X tb = 2.3, điều chứng tỏ lãnh đạo nhân viên không thường xuyên giao tiếp truyền đạt mở với + Về công tác đánh giá thành tích: - Mức độ hài lịng đánh giá thành tích tại: Kết Xtb = 2.56, điều chứng tỏ nhân viên hài lịng đánh giá thành tích - Phương pháp đánh giá sử dụng phù hợp: Kết Xtb = 2.9, điều chứng tỏ nhân viên nhận thấy phương pháp đánh giá sử dụng phù hợp 17 - Kỹ đánh giá lãnh đạo người làm công tác đánh giá : Kết Xtb = 2.6, điều chứng tỏ nhân viên nhận thấy kỹ đánh giá lãnh đạo người làm công tác đánh giá tốt nhiên cần đào tạo thêm - Kết đánh giá thành tích phản ánh lực cống hiến nhân viên: Kết Xtb = 2.96, điều chứng tỏ nhân viên nhận thấy kết đánh giá thành tích phản ánh lực cống hiến nhân viên + Về cơng tác xem xét thành tích: - Phản hồi từ người quản lý công việc nhân viên thực hiện: Kết Xtb = 2.6, điều chứng tỏ nhận phản hồi từ người quản lý công việc nhân viên thực - Ảnh hưởng thành tích đến việc thăng tiến: Kết X tb = 3.36, điều chứng tỏ người có thành tích tổ chức đánh giá tốt có ảnh hưởng đến hội thăng tiến - Động làm việc sau đánh giá: Kết X tb = 2.84, điều chứng tỏ động làm việc nhân viên sau đánh giá cuối năm trạng thái tốt, tạo động làm việc tốt cho nhân viên - Cuộc họp xem xét thành tích ln có chuẩn bị chu đáo: Kết Xtb = 2.48, điều chứng tỏ họp xem xét thành tích đơn vị chưa chuẩn bị chu đáo - Sau buổi họp xem xét, đánh giá thành tích, đơn vị có đưa kế hoạch chưa rõ ràng đầy đủ với việc chứng minh là: Kết Xtb = 2.5 2.3.2 Kết luận thực trạng cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nƣớc – Chi nhánh tỉnh Gia Lai a Đánh giá thực trạng cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai b Phân tích nguyên nhân 18 KẾT LUẬN CHƢƠNG Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Gia Lai thực đánh giá thành tích cuối năm hai hình thức: bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đánh giá phân loại cán công chức Để nhận diện số nội dung làm tồn tại, thân nghiên cứu định tính qua chuyên gia nghiên cứu định lượng qua khảo sát 50 nhân viên làm việc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Gia Lai bảng câu hỏi điều tra Từ kết điều tra, tác giả nhận thấy: cơng tác quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Gia Lai đạt số thành định, đơn vị hồn thành nhiệm vụ giao Tuy nhiên, công tác quản trị thành tích nhân viên cịn nhiều hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động tổ chức phát triển nhân viên CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH NHÂN VIÊN TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC – CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI 3.1 MỘT SỐ CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG GIẢI PHÁP 3.1.1 Định hƣớng phát triển ngân hàng đến năm 2020 NHNN tỉnh Gia Lai 3.1.2 Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ tổ chức cán năm 2016 3.1.3 Cơ sở pháp lí 3.1.4 Xem xét hệ thống mô tả công việc 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH NHÂN VIÊN TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC – CHI NHÁNH TỈNH GIA LAI 3.2.1 Phân tích cơng việc phân loại nhóm nhân viên 19 Tác giả tiến hành quan sát hành vi liên quan đến công việc nhân viên đơn vị, vấn chuyên gia để phân tích cơng việc nhằm xếp cơng việc có hệ thống theo nhóm cơng việc sở đặc điểm cơng việc cụ thể, sau phân loại nhân viên dựa nhóm cơng việc phân tích Đồng thời vào Đề án vị trí việc làm phê duyệt, tác giả phân tích công việc phân loại nhân viên sau: - Nhóm chuyên viên giữ chức vụ phó giám đốc trở lên; - Nhóm chun viên làm cơng tác kế tốn – tốn; - Nhóm chun viên làm cơng tác tra – giám sát; - Nhóm chuyên viên làm cơng tác hành – nhân sự; - Nhóm chun viên làm cơng tác tổng hợp KSNB; - Nhóm chuyên viên làm công tác tiền tệ kho quỹ 3.2.2 Hồn thiện cơng tác hoạch định thành tích a Tổ chức họp hoạch định thành tích b Xây dựng cam kết yêu cầu lực Việc cam kết trách nhiệm yêu cầu lực thiết lập sở nhóm nhân viên phân tích cơng việc phân loại nhóm nhân viên - Nhóm chuyên viên giữ chức vụ phó giám đốc trở lên; - Nhóm chun viên làm cơng tác kế tốn – tốn; - Nhóm chun viên làm cơng tác tra – giám sát; - Nhóm chun viên làm cơng tác hành – nhân sự; - Nhóm chun viên làm cơng tác tổng hợp KSNB; - Nhóm chun viên làm cơng tác tiền tệ kho quỹ * Tính linh hoạt Bảng cam kết trách nhiệm yêu cẩu lực: c Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá Các nguyên tắc xây dựng tiêu chuẩn: + Tiêu chuẩn đánh giá phải gắn liền với công việc phân 20 công gắn liền với mục tiêu chiến lược tổ chức mục tiêu quản trị thành tích + Tiêu chuẩn đánh giá gắn liền với công tác thực + Tiêu chuẩn phải đảm bảo độ tin cậy theo thời gian tất người thực đánh giá + Tiêu chuẩn đánh giá không nên bị đồng bị sai lệch yếu tố khách quan + Tiêu chuẩn đánh giá phải mang tính khả thi cao, phù hợp với thực tế + Tiêu chuẩn phải gắn với mục đích cá nhân Tác giả xây dựng tiêu chuẩn đánh giá cho nhóm nhân viên sau: - Nhóm CBCC giữ chức vụ lãnh đạo từ phó trưởng phịng trở lên; - Nhóm CBCC khơng giữ chức vụ e Cách đánh giá cho điểm Sử dụng phương pháp đánh giá mức thang điểm theo cách cho điểm sau: Khơng tốt: 10 điểm; Trung bình: 20 điểm; Khá: 30 điểm; Tốt: 40 điểm; Rất tốt: 50 điểm *Tính linh hoạt tiêu chuẩn đánh giá: Tiêu chuẩn hệ thống linh hoạt, thay đổi sau chu kỳ quản trị thành tích f Xây dựng trọng số cho tiêu chuẩn đánh giá Tác giả tham khảo ý kiến trực tiếp chuyên gia trưởng đơn vị đưa lên kết luận mức độ quan trọng tiêu chuẩn: Nhóm tiêu chuẩn trách nhiệm kết cần đạt có trọng số 0,3; Nhóm tiêu chuẩn hành vi phẩm chất đạo đức có trọng số 0,2 3.2.2 Hồn thiện công tác triển khai thực a Lập hồ sơ thành tích 21 b Điều chỉnh, cập nhật cam kết trách nhiệm yêu cầu lực có thay đổi c Tạo hội thúc đẩy, cung cấp hội phát triển cho nhân viên d Phản hồi q trình triển khai thực 3.2.3 Hồn thiện cơng tác đánh giá thành tích a Huấn luyện cơng tác đánh giá * Đào tạo người đánh giá * Huấn luyện nhân viên tự đánh giá * Yêu cầu với lãnh đạo b Hướng dẫn thủ tục đánh giá Tác giả đề xuất việc đánh giá tiến hành theo sơ đồ sau: Tập thể đánh giá Người đánh giá (tự đánh giá) Lãnh đạo đánh giá Đồng nghiệp đánh giá Hình 3.1: Sơ đồ đánh giá c Loại bỏ lỗi đánh giá d Xác định chu kỳ xem xét thành tích Theo kết phần nghiên cứu thực trạng , 80% người đề nghị chu kỳ xem xét thành tích tháng lần, chu kỳ xem xét thường xuyên giúp lãnh đạo nhân viên giảm áp lực vào cuối năm việc phân loại, đồng thời đảm bảo toàn công việc nhân viên xem xét, đánh giá khơng bị bỏ sót e Phương pháp tính điểm phân loại 22 Phương pháp tính điểm: Sau buổi họp xem xét thành tích kết thúc, số điểm trung bình cá nhân xác định theo cơng thức sau: (Đcn + Đtt + Đlđ) Đtb = Đcn = Trong đó: + Đtb: Điểm trung bình điểm cá nhân tự chấm, điểm tập thể chấm điểm lãnh đạo chấm; + Đcn: Tổng số điểm cá nhân tự chấm (Đtt, Đlđ số điểm tập thể, lãnh đạo chấm tính theo công thức cá nhân); + Ki: Là tổng số điểm Nhóm tiêu chuẩn i + Gi: Là trọng số Nhóm tiêu chuẩn i - Phân loại sau chấm điểm 3.2.4 Hồn thiện cơng tác xem xét thành tích a Hướng dẫn tổ chức họp Tác giả đề xuất nội dung để tổ chức họp sau: - Hình thức tổ chức họp - Phải có chuẩn bị kỹ lưỡng trước họp - Tạo bầu khơng khí cởi mở, tin tưởng - Các phản hồi tích - Nên sử dụng lời khen hạn chế trích b Gắn kết phân loại với lương, khen thưởng, thăng tiến sa thải c Xử lý vấn đề nhà quản trị d Tổng kết thảo luận việc xem xét thành tích tiến trình quản trị thành tích 23 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở lý luận tổng hợp chương thực trạng cơng tác quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh Gia Lai, tác giả đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị thành tích nhân viên, là: giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định thành tích; giải pháp hồn tiện cơng tác triển khai thực hiện; giải pháp hồn thiện cơng tác đánh giá thành tích giải pháp hồn tiện cơng tác xem xét thành tích Trong phạm vi đề tài, tác giả xây dựng Bảng cam kết trách nhiệm yêu cầu lực, Bảng tiêu chuẩn đánh giá cho nhóm nhân viên giai đoạn hoạch định thành tích nhằm thống mục tiêu định hướng cho việc cải thiện thành tích nhân viên Bảng cam kết va Bảng tiêu chuẩn có tính linh hoạt, khơng cứng nhắc, thay đổi theo chu kỳ quản trị thành tích cho phù hợp với mục tiêu tổ chức tình hình thực tế Các giải pháp lại nhằm thực đồng bộ, liên tục, có hiệu nội dung tiến trình quản trị thành tích 24 KẾT LUẬN Quản trị thành tích nhân viên tiến trình linh hoạt, liên tục nhằm gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức, phát huy khả năng, tiềm nhân viên để đáp ứng vượt mức kỳ vọng đem lại lợi ích cho tổ chức Cách tiếp cận nhấn mạnh hoạt động thành tích tương lai, có khác so với quan điểm đánh giá tích cực khứ Trên sở nghiên cứu thực tế Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh Gia Laivới dự án vấn trực tiếp nghiên cứu bảng câu hỏi điều tra, tác giả đưa kết luận thực trạng cơng tác quản trị thành tích nhân viên Cùng với sở lý luận tập hợp, với mong muốn cải thiện tốt hiệu làm việc Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh Gia Lai, tác giả đề xuất giải pháp nhằm thúc đẩy tiến trình quản trị thành tích nhân viên với yếu tố đồng thuận, đo lường, phản hồi, củng cố tích cực đối thoại Xuất phát từ mục tiêu chung ngành Ngân hàng, Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh Gia Lai, nhân viên thực công việc sở đồng thuận Các mục tiêu, yêu cầu xem xét điều chỉnh, bổ sung có luân chuyển nhân viên, kết thúc chu kỳ tiến trình quản trị thành tích nhằm đảm bảo thống mục tiêu thực tế thực Tác giả hy vọng tạo nên văn hóa thành tích nói riêng văn hóa nói chung tổ chức nhằm tạo giá trị cho Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh Gia Lai Đó là, khơng chạy theo thành tích trước mắt mà đánh giá nhân viên khơng với đóng góp nhân viên, khơng dễ dãi, bình qn chủ nghĩa; tạo khơng khí đối thoại cởi mở, thẳng thắn nhằm xây dựng tổ chức Do quan điểm tiếp cận vấn đề mới, khả tác giả có hạn nên đề tài cịn khiếm khuyết Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn ... tác quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai - Trên sở đó, đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai. .. đề Quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt nội dung: nghiên cứu vấn để việc quản trị thành tích nhân viên Ngân hàng Nhà nước – Chi. .. trạng cơng tác quản trị thành tích Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh tỉnh Gia Lai b Phân tích nguyên nhân 18 KẾT LUẬN CHƢƠNG Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Gia Lai thực đánh giá thành tích cuối năm