Quy trình mua sắm, quản lý và sử dụng công cụ dụng cụ, hóa chất ,vật tư tiêu hao, sinh vật phẩm – Trường Đại học Y Dược Cần Thơ

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐHYD CẦN THƠ Số : /QĐ-ĐHYDCT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc Cần Thơ, ngày tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành Quy trình mua sắm, quản lý sử dụng công cụ dụng cụ, hóa chất ,vật tư tiêu hao, sinh vật phẩm – Trường Đại học Y Dược Cần Thơ _ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ - Căn Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10/12/2014 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành điều lệ Trường Đại học; - Căn Quyết định số 2747/QĐ-BYT ngày 24/07/2007 Bộ Trưởng Bộ Y tế việc ban hành Qui chế Tổ chức hoạt động Trường Đại học Y Dược Cần Thơ; - Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Hiệu trưởng Trường Đại học Y Dược Cần Thơ; - Căn vào nội dung góp ý đơn vị thuộc Trường Đại học Y Dược Cần Thơ; - Theo đề nghị Ơng Trưởng phịng Quản trị Thiết bị QUYẾT ĐỊNH : Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy trình mua sắm, quản lý sử dụng cơng cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẩm Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Điều Quy trình có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Các văn trước trái với Quy trình khơng cịn hiệu lực thực Điều Các Ơng/Bà Trưởng phịng Hành tổng hợp, Trưởng phịng Tài kế tốn, Trưởng Phịng Quản trị Thiết bị đơn vị thuộc Trường chịu trách nhiệm thi hành định / HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận : - Như điều 3; - Lưu HCTH,QTTB QUY TRÌNH MUA SẮM, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG DỤNG CỤ, HÓA CHẤT, VẬT TƯ TIÊU HAO, SINH VẬT PHẨM (Ban hành kèm theo Quyết định số : /QĐ-ĐHYDCT, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng trường Đại học Y Dược Cần Thơ) I.Mục đích Qui định thống nhất, trình tự thực mua sắm cơng cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẩm… phục vụ cho hoạt động giảng dạy nghiên cứu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ theo qui định hành II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng mua sắm cơng cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẩm phục vụ cho giảng dạy hoạt động đơn vị thuộc trường, đề tài nghiên cứu khoa học, dự án Trường Đại học Y Dược Cần Thơ III VĂN BẢN PHÁP QUI -Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội thơng qua ngày 26/11/2013, có hiệu lực từ ngày 01/7/2014; -Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước ngày 03 tháng năm 2008; -Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Chính phủ việc qui định chi tiết thi hành số điều luật đấu thầu lựa chọn nhà nhà thầu ; -Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; -Thông tư số 01/2012/TTLT-BYT-BTC ngày 19 tháng 01 năm 2012 hướng dẩn đấu thầu mua thuốc sở y tế; -Thông tư số 37/2013/TT-BYT ngày 11 tháng 11 năm 2013 Hướng dẫn lập Hồ sơ mời thầu mua thuốc sở y tế ; -Thông tư 68/2012/TT-BTC ngày 26/04/2012 Bộ Tài hướng dẩn thực đấu thầu mua sắm tài nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị-xã hội, tổ chức trị xã hội –nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; -Thông tư số Số: 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16/06/2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa; IV THUẬT NGỮ VÀ NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Định nghĩa thuật ngữ : 1.Hội đồng khoa học đào tạo: tổ chức tư vấn cho Thủ trưởng đơn vị vấn đề liên quan đến Đào tạo nghiên cứu khoa học đơn vị 2.Danh mục kế hoạch đấu thầu : danh mục hóa chất , vật tư tiêu hao, sinh vật phẫm đơn vị trình Bộ Y tế phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu 3.Danh mục hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẫm: tổng hợp danh mục hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẫm đơn vị vào định mức thực tập phê duyệt, số lượng tồn kho năm trước để lập tổng hợp dự tốn trình Hội đồng Khoa học Đào tạo 2.Các từ viết tắt : -ĐHYDCT : Đại học Y Dược Cần Thơ -QTTB : Quản trị thiết bị -TCKT : Tài kế toán -ĐTĐH : Đào tạo đại học -BM : Bộ môn -KH&ĐT : Khoa học Đào tạo -HSMT : Hồ sơ mời thầu -HSDT : Hồ sơ dự thầu -CCDC : Cơng cụ dụng cụ -HC : Hóa chất -VTTH : Vật tư tiêu hao -SVP : sinh vật phẩm V.QUI TRÌNH THỰC HIỆN Các bước tiến hành Đơn vị , cá nhân thực Các đơn vị có nhu cầu sử dụng cơng cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẫm Quy trình Lập danh mục đề nghị mua sắm công cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao, sinh vật phẫm Bước Bước Phòng QTTB Phòng TCKT Kiểm tra, tổng hợp danh mục yêu cầu mua sắm Mô tả, biểu mẫu Dự kiến thời gian -Biên kiềm tra : 30 ngày nhập, xuất , tồn năm trước Theo mẫu : 01A/BCXNT-DC Theo mẫu:01B/BCXNT-HC.VT -Bảng tổng hợp đề nghị danh mục Theo mẫu : 02A/DT-CCHC-VT Theo mẫu:02B/DT-CCHC-VT -Biên Hội đồng khoa, đơn vị trực thuộc -Tờ trình đề nghị đơn vị -Kiểm tra : số lượng, qui 20 ngày cách Đối chiếu định mức thực tập, báo cáo tồn kho Bước Phòng Ban, đơn vị liên Nhận, thẩm định quan đề xuất danh mục Hội đồng KH&ĐT đơn vị đề nghị trường Hiệu trưởng /Hiệu phó ủy quyền Phịng QTTB Phịng TCKT Thơng qua danh mục mua sắm , trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Phịng QTTB Phịng TCKT Cấp thẩm quyền Trình cấp thẩm quyền phê duyệt, nhận định phê duyệt kế hoạch Phòng QTTB Phòng TCKT Tổ chuyên gia tư vấn Tổ thẩm định Hoàn chỉnh thủ tục theo phân cấp Bước Bước Bước đơn vị -Tổng hợp danh mục mua sắm Theo mẫu : 03/TH-CCHC-VT -Lập biên kiểm tra : xuất, nhập, tồn đơn vị -Ý kiến đề xuất -Báo cáo trước Hội đồng KH&ĐT trường -Thơng qua danh mục mua sắm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục -Biên Hội đồng KH&ĐT -Tổng hợp danh mục mua sắm thơng qua -Trình Chủ đầu tư phê duyệt danh mục -Làm tờ trình, trình Bộ Y tế phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (Danh mục, nguồn vốn) -Biên Bản Hội đồng KH&ĐT -Quyết định danh mục chủ đầu tư -Báo giá tham khảo ( báo giá) -Cam kết xử dụng mục đích, yêu cầu cho đào tạo nghiên cứu Mẫu biểu : theo qui định Bộ kế hoạch đầu tư -Trình phê kế hoạch lựa chọn nhà thầu -Nhận Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Mẫu biểu : theo qui định Bộ kế hoạch đầu tư -Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu -Quyết định hội đồng mở thầu -Quyết định tổ chuyên gia -Quyết định tổ thẩm định 20 ngày 10 ngày 30 ngày 20 ngày Bước Hội đồng mở thầu Tổ chuyên gia tư vấn Tổ thẩm định Tổ giúp việc (nếu cầu) Phòng QTTB Chủ đầu tư Tổ chuyên gia tư vấn Tổ thẩm định Phòng QTTB Bước -Xây dựng HSMT Tổ chức đấu thầu -Đăng báo mời thầu 40 ngày theo phân cấp -Phát hành HSMT -Tiếp nhận HSDT -Tổ chức mở thầu (lập biên bản) -Quản lý HSDT Mẫu biểu : theo qui định Bộ kế hoạch đầu tư Phê duyệt kết -Báo cáo kết chấm 10 ngày đấu thầu thầu -Báo cáo thẩm định kết đấu thầu -Quyết định kết trúng thầu Hiệu trưởng /Hiệu phó ủy quyền Phịng TCKT Phịng QTTB Đơn vị sử dụng Thương thảo thực hợp đồng Bàn giao, quản lý sử dụng Hiệu trưởng /Hiệu phó ủy quyền Phịng TCKT Phịng QTTB Lập hồ sơ toán Báo cáo sử dụng CCDC, HC, VTTH, SVP Phòng TCKT Phòng QTTB Lưu hồ sơ Bước Bước 10 Bước 11 Mẫu biểu : -Theo qui định Luật đấu thầu -Theo qui định Bộ kế hoạch đầu tư -Thương thảo hợp đồng 180 ngày (nếu có) -Ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp -Bảo lãnh thực hợp đồng -Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có) -Biên bàn giao hàng hóa -Biên nghiệm thu sử dụng hàng hóa ( có) -Biên lý hợp đồng -Theo dõi sản phẫm : nhập – xuất – tồn đơn vị -Bàn giao cho đơn vị sử 10 ngày dụng -Lập sổ theo dõi : nhập xuất tồn (cấp Khoa/BM) -Tổng hợp biên bào giao nghiệm thu -Báo cáo sử dụng tồn trường - Lập hồ sơ gửi phịng 10 ngày TCKT toán ( bao gồm tất văn qui trình thực hiện) -Photo hồ sơ tốn lưu phịng QTTB VI DIỄN GIẢI Q TRÌNH THỰC HIỆN TT Cơng việc Tổ chức/ Cá nhân thực Lập danh mục đề nghị -Cán chuyên trách mua sắm BM thực -Trợ lý thiết bị Khoa tổng hợp Khi Khi có thơng báo của Trường/Phịng QTTB thơng báo Kiểm tra tổng hợp danh mục yêu cầu mua sắm CCDC, HC, VTTH, SVP cho năm học -Cán chuyên trách Lãnh đạo phòng QTTB -Phòng TCKT -Ban Lãnh đạo Sau tiếp nhận đề nghị mua sắm CCDC, HC, VTTH, SVP từ đơn vị trực thuộc Khoa gửi Thông qua danh mục -Đại diện Lãnh đạo mua sắm trình cấp đơn vị thẩm quyền phê duyệt -Cán chuyên trách phòng QTTB -Lãnh đạo phòng QTTB Phòng QTTB trình tổng hợp danh mục mua sắm Ở đâu ? / Thời gian Các bước thực -Tại đơn vị - Căn vào tình hình, nhiệm vụ giao; BM/Khoa Căn vào định mức thực tập đơn vị -Thời gian q I ; Căn vào việc kiểm kê hàng tồn hàng năm kho đơn vị - Các BM lập dự toán, gửi Trợ lý thiết bị khoa tổng hợp nhu cầu mua sắm - Ban chủ nhiệm Khoa triệu tập họp thông qua danh mục cần mua sắm phục vụ chuyên môn Khoa - Hoàn chỉnh văn (danh mục cần thực hiện, biên Hội đồng KH&ĐT cấp Khoa) - Văn thức gửi phịng chức – Phịng QTTB ( bao gồm văn thức kèm file mềm qua địa Email cán phụ trách ) - Tại Phòng QTTB Phòng QTTB phối hợp với phòng ĐTĐH Thời hạn : 15 ngày phòng TCKT tiến hành : - Thẩm định nhu cầu giảng dạy bài/BM/Khoa - Tổng hợp toàn danh mục cần thực - Phòng TCKT phối hợp kiểm tra xác định nguồn vốn thực trước trình Hội đồng KH&ĐT - Trình Hội đồng KH&ĐT trường Thơng qua Tại trường ĐHYDCT - Phịng QTTB trình tổng hợp danh mục -Thời gian dự kiến mua sắm 02 ngày - Phản biện Hội đồng KH&ĐT - Phản biện Hiệu trưởng /Hiệu phó ủy quyền - Giải trình Lãnh đạo Phịng QTTB Văn tiến hành -Biên Hội đồng KH&ĐT -Danh mục mua sắm CCDC, HC, VTTH, SVP thơng qua -Lạnh đạo phịng Đào tạo -Lãnh đạo phòng TCKT -Thành viên Hội đồng KH&ĐT -Hiệu trưởng /Hiệu phó ủy quyền -Cán chuyên trách Lãnh đạo Phòng QTTB -Cán chuyên trách Lãnh đạo Phòng TCKT -Hiệu trưởng -Lãnh đạo phịng QTTB -Cấp có thẩm quyền Trình Phê duyệt danh mục Nhận phê duyệt danh mục Trình cấp thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Nhận định phế duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Tổ chức đấu thầu theo -CB chuyên trách hình thức cấp Lãnh đạo phịng thẩm quyền phê duyệt QTTB -Thành viên Hội đồng mở thầu -Thành viên tổ chuyên gia tư vấn - Giải trình Lãnh đạo Khoa/Đơn vị trực thuộc - Thống danh mục Hội đồng KH&ĐT - Lập biên kèm danh mục trình cấp thẩm quyền phê duyệt Sau danh Phòng QTTB mục mua sắm Phòng TCKT cấp thẩm Thời gian : ngày quyền phê duyệt Phịng QTTB tiến hành lập trình ký : -Soạn thảo định - Biên hội đồng KH&ĐT -Tổng hợp danh mục - Soạn thảo Quyết định kèm danh mục kèm giá dự tốn thơng qua họp để trình ký ( báo giá tham khảo nhà thầu khác nhau) Khi cấp có thẩm quyền định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu -Trường ĐHYDCT Hoàn chỉnh thủ tục trình phê duyệt kế -Tờ trình -Bộ Y tế hoạch lựa chọn nhà thầu Mẫu biểu : theo qui Dự kiến thời gian : định hành Bộ 20 ngày Kế hoạch đầu tư -Báo giá ( báo giá tham khảo) -Biên Hội đồng KH&ĐT -Quyết định danh mục (Chủ đầu tư phê duyệt) -Bảng cam kết sử dụng mục đích nhu cầu giảng dạy Khi kế hoạch lựa chọn nhà nhầu phê duyệt -Trường ĐHYDCT -Thời gian : theo quy định hành Dự kiến tổ chức thực đấu thầu 30 ngày Căn kế hoạch lựa chọn nhà thầu cấp thẩm quyền phê duyệt,và phân cấp cho chủ đầu tư : *Hiệu trưởng : Ra định thành lập hội đồng mở thầu 2.Ra định thành lập tổ chuyên gia tư Quyết định : -Thành lập hội đồng mở thầu -Thành lập tổ chuyên gia tư vấn đấu thầu -Thành lập tổ thẩm định đấu thầu -Thành viên tổ thẩm định -Thành viên tổ giúp việc (nếu cần) Hiệu trưởng Phê duyệt kết lựa -Lãnh đạo Phịng Khi có chọn nhà thầu QTTB báo cáo -Hiệu trưởng HSDT cáo định Thương thảo thực - Lãnh đạo Phòng hợp đồng QTTB -Lãnh đạo phòng TCKT -Tổ nghiệm thu/Tổ chuyên gia -Đơn vị sử dụng -Hiệu trưởng/Hiệu phó ủy quyền kết đánh giá báo Tổ thẩm -Khi có định kết lựa chọn nhà thầu -Thơng báo nhà thầu trúng thầu -Phịng QTTB -Phịng HCTH -Tổ thẩm định -Văn phòng Hiệu trưởng -Trường ĐHYDCT -Đại diện Trường, đại diện nhà thầu -Thời gian : theo thông báo trúng thầu -Dự kiến thực hợp đồng : 180 ngày vấn đấu thầu; Tổ giúp việc (nếu cần thiết) 3.Ra định thành lập tổ thẩm định 4.Ra định ban hành HSMT *Hội đồng mở thầu, Tổ chuyên gia, tổ thẩm định 1.Xây dựng HSMT 2.Thẩm định HSMT 3.Thông báo mời thầu 4.Phát hành hồ sơ mời thầu 5.Tiếp nhận HSDT 6.Tiến hành thủ tục mở thầu 7.Quản Lý HSDT ( Mật) 8.Báo cáo đánh giá HSDT 9.Thẩm định Báo cáo đánh giá - Phòng QTTB hồn chỉnh thủ tục trình ký - Soạn thảo định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu -Thành lập tổ giúp việc (nếu cần) -Biên thẩm định HSMT -Thông báo mời thầu -Phát hành HSMT -Tiếp nhận HSDT -Biên mở thầu -Báo cáo đánh giá HSDT -Biên thẩm định báo cáo đánh giá HSDT -HSDT -Báo cáo đánh giá HSDT -Biên Thẩm định -Quyết định kết lựa chọn nhà thầu - Trường thông báo nhà thầu trúng thầu - Lập hồ sơ theo qui - Phòng QTTB soạn thảo hợp đồng định pháp luật - Đại diện trường nhà thầu thương hành thảo điều khoản hợp đồng -Theo dõi thực - Phịng QTTB hồn chỉnh hợp đồng hợp đồng - Hiệu trưởng nhà thầu ký kết hợp đồng -Biên giao nhận thức hàng hóa tới đơn vị sử - Phịng TCKT: theo dõi tốn tiền tạm dụng ứng (nếu có) -Thời gian thực : - Tổ chức thực theo dõi hợp đồng giao theo qui định hợp nhận hàng hóa Trả lại hàng hóa đồng khơng theo điều khoản hợp đồng -Thương thảo hợp - Nghiệm thu phần, tổng hợp nghiệm đồng thu tổng thể hợp đồng -Hợp đồng - hực phạt yêu cầu bồi thường -Biên bàn giao nhà thầu cung cấp vi phạm hợp đồng nghiệm thu 10 11 Hập hồ sơ tốn -Phịng QTTB -Phòng TCKT -Đơn vị sử dụng (Khoa/đơn vị) -Ban Giám hiệu Báo cáo sử dụng -Phòng QTTB CCDC, HC, VTTH, -Đơn vị sử dụng SVP Lưu Hồ sơ Khi triển khai, thực hoàn thành hợp đồng -Khi kết thúc học kỳ -Tổng hợp kết thúc năm học -Đơn vị sử dụng Khi hoàn chỉnh (Khoa/Đơn vị) kết thúc năm -Phòng QTTB học -Phòng TCKT -Phòng QTTB -Phòng TCKT -Chủ đầu tư -Khi đầy đủ chứng từ tốn/hóa đơn -Tại Khoa/đơn vị -Tại phịng QTTB -Sau đợt kết thúc học kỳ -Sau đợt tổng kết năm học -Tại Khoa./Đơn vị -Tại Phòng QTTB -Tại Phòng TCKT 10 - Hướng dẫn đơn vị viết phiếu nhập, -Thanh lý hợp đồng xuất sản phẩm -Phòng QTTB: kiểm tra, giám sát trình thực hợp đồng - Tổ nghiệm thu kiểm tra chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa - Đơn vị sử dụng ( Khoa, đơn vị): tiếp nhận, kiểm tra, quản lý hàng hóa Chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng hàng hóa Trả lại hàng hóa khơng chủng loại, phẩm cấp, chất lượng theo hợp đồng Lập sổ theo dõi (Nhập – Xuất – Tồn) để báo cáo sau tổng kết năm học - Nhà cung cấp :Thương thảo hợp đồng Ký kết hợp đồng thức Thực bảo lãnh thực hợp đồng Chấp hành hình thức vi phạm hợp đồng ký Hiệu trưởng/Hiệu phó ủy quyền : ký văn liên quan đến việc thực hợp đồng - Phịng QTTB lập hồ sơ tốn - Phịng TCKT : kiểm sốt hồ sơ tốn theo pháp luật Phòng QTTB, kết hợp với đơn vị sử dụng mở sổ theo dõi CCDC, HC, VTTH, SVP Tổng kết sau năm học, làm sở cho dự toán năm học - Lãnh đạo đơn vị : ký xác nhận văn bản… - Tại Khoa/Đon vị : lưu trữ biên bàn giao, báo cáo sử dụng học kỳ Tổng kết năm học - Tại Phịng QTTB : tồn hồ sơ hình thành trình mua sắm theo -Báo cáo sử dụng CCDC, HC, VTTH, SVP -Các văn pháp lý hình thành gói thầu qui định hành - Tại Phịng TCKT : Tồn hồ sơ hình thành gói thầu mua sắm , hóa đơn chứng từ tốn 11 VII QUI TRÌNH MUA SẮM KHÔNG QUA ĐẤU THẦU Được thực trường hợp đặc biệt, đột xuất mua sắm nhỏ , lẻ tổ chức đấu thầu, mời thầu Khi Khoa/Bộ mơn, Trung tâm, đơn vị trực thuộc có yêu cầu mua sắm, phòng chức (phòng QTTB, phịng TCKT) tiếp nhận u cầu trình chủ đầu tư để thực Các đơn vị cần thực bước sau : 1.Các đơn vị có yêu cầu lập đề nghị mua sắm kèm theo giải trình lý mua sắm đột xuất bổ sung điénh kèm biên đơn vị đồng thời tham khảo qui cách sản phẩm kèm theo giá dự toán 2.Phòng QTT tiếp nhận, tiến hành thẩm tra nhu cầu thực tế phát sinh đột xuất, kết hợp với phòng TCKT xác định nguồn vốn thực Phòng QTTB tiến hành lấy báo giá ba nhà thầu khác , tổng hợp chọn giá thấp để xin ý kiến Hiệu trường/Hiệu phó ủy quyền 4.Phòng QTTB tiến hành thực mua sắm giống quy trình đấu thầu ( bước 8, 9, 10, 11) VII MẪU BIỂU ĐÍNH KÈM TT KÝ HIỆU 01A/BC-XNT-DC 01B/BC-XNT-HC.VT.MT 02A/DT-CC-HC-VT 02B/DT-CC-HC-VT 03/TH-CC-HC-VT TÊN BIỂU MẪU Mẫu : Sổ báo cáo xuất nhập tồn cơng cụ Mẫu: Sổ báo cáo xuất nhập tồn hóa chất vật tư,… Mẫu : tổng hợp dự toán từ đơn vị ( BM) Mẫu : tổng hợp dự toán từ đơn vị (khoa, đơn vị) Mẫu : tổng hợp dự tốn chung tồn trường 12 CÁC MẪU BIỂU 1/ Mẫu : 01A/BC-XNT-DC TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ Khoa : Bộ môn : Sổ báo cáo xuất nhập tồn công cụ TT Ngày/tháng/năm Chủng loại hàng hóa Nhập Số lượng Xuất Tồn Nhập Số tiền Xuất Ký nhận Tồn … Khoa ……, ngày Người lập báo cáo Trưởng Bộ môn tháng Trưởng Khoa 13 năm… 2/ Mẫu : 01B/BC-XNT-HC.VT.MT TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA : BỘ MÔN : Sổ báo cáo xuất nhập tồn hóa chất, vật tư, mơi trường TT Ngày/tháng/năm Chủng loại hàng hóa Nhập Số lượng Xuất Tồn Nhập Số tiền Xuất Ký nhận Tồn … Khoa ……, ngày Người lập báo cáo Trưởng Bộ môn tháng Trưởng Khoa 14 năm… 3/ 02A/DT-CC-HC-VT TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA : BỘ MÔN : Năm học : DỰ TOÁN BỔ SUNG CƠNG CỤ , HĨA CHẤT , VẬT TƯ MƠI TRƯỜNG, MẪU VẬT THÍ NGHIỆM TT I II III IV V III SẢN PHẪM DỤNG CỤ Bình nón 500 ml …………… ………………… HÓA CHẤT Axit clohydrid (HCl) ………………… ………………… VẬT TƯ TIÊU HAO Bơng gịn thấm nước ………………… ………………… MƠI TRƯỜNG-KÍT Mơi trường BA ………………… ………………… Mẫu vật thí nghiệm Cóc ………………… ………………… MẪU VẬT KHÁC (Cây cỏ, đông y, tây y,….) Paracetamol Tên thương mại (…… ) ………………… ………………… Nước SX Qui Cách ĐVT ĐỨC 500 ml Cái TQ Chai/500 ml Chai VN Cây/ kg Cây Đức Chai/500g chai VN Con/ 20 g Số lượng tồn Số lượng bổ sung Đơn giá Thành tiền TỔNG CỘNG Bô môn… ngày tháng năm… Trưởng Bộ mơn Người lập dự tốn 15 4/ 02B/DT-CC-HC-VT TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA: NĂM HỌC :………………… BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN TT SẢN PHẪM Nước SX Qui Cách SỐ LƯỢNG ĐVT Bộ môn… I II III IV V III DỤNG CỤ Bình nón 500 ml …………… HÓA CHẤT Axit clohydrid (HCl) ………………… VẬT TƯ TIÊU HAO Bơng gịn thấm nước ………………… MƠI TRƯỜNG-KÍT Mơi trường BA ………………… ………………… Mẫu vật thí nghiệm Cóc ………………… ………………… MẪU VẬT KHÁC (Cây cỏ, đông y, tây y,….) Paracetamol Tên thương mại (…… ) ………………… ………………… ĐỨC 500 ml Cái TQ Chai/500 ml Chai VN Cây/ kg Cây Đức Chai/500g chai VN Con/ 20 g Bộ môn… Bộ môn… Bộ môn… Tổng Số lượng bổ sung Đơn giá (dự kiến) Thành tiền (Dự kiến) TỔNG CỘNG Bô môn… ngày tháng năm… Trưởng khoa/ Đơn vị Người lập dự toán 16 5/ 03/TH-CC-HC-VT TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA: NĂM HỌC :………………… BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN TT SẢN PHẪM Nước SX Qui Cách SỐ LƯỢNG ĐVT Khoa… I II III IV V III DỤNG CỤ Bình nón 500 ml …………… HÓA CHẤT Axit clohydrid (HCl) ………………… VẬT TƯ TIÊU HAO Bơng gịn thấm nước ………………… MƠI TRƯỜNG-KÍT Mơi trường BA ………………… Mẫu vật thí nghiệm Cóc ………………… MẪU VẬT KHÁC (Cây cỏ, đông y, tây y,….) Paracetamol Tên thương mại (…… ) ………………… ĐỨC 500 ml Cái TQ Chai/500 ml Chai VN Cây/ kg Cây Đức Chai/500g chai VN Con/ 20 g Khoa… Khoa… Số lượng Đơn giá (dự kiến) Thành tiền (Dự kiến) Khoa… QTTB, ngày tháng năm… PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ Người lập dự tốn 17 Ý kiến Phịng QTTB